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企業行政管理工作的意義
行政管理工作在公司內不是中心，卻影響中心，從事行政工作并不難，但把一些大家司空見慣“瑣事”做好、做到位，卻是一門藝術，需要花點時間、用點心思、下些功夫，它的大前提我認為是較強的事業心、責任感、服務意識、創新精神和一定的能力。
一、對職責的理解
行政部是公司的統籌、決策中心，是管理信息的處置、執行、監督和檢查機構。其涵蓋的內容繁雜：公司制度、流程體系和內容的規劃及建設；公司級文件、檔案的日常管理；總辦的日常辦公事務和秘書、前臺工作；公司級會議及活動的計劃、籌備和實施；負責建立、完善公司內外協調、溝通機制；公司公關及外聯事務處理（含法務）；后勤保障性事務的計劃與開展（福利發放、車輛司機、辦公用品及固定資產等）；企業文化建設和內外宣傳工作等。
二、對自身工作和標準的定位
行政工作不是中心，但會影響中心工作開展的進度和好壞，做好服務保障和日常管理是崗位的最根本要求。
（一）、宏觀上（戰略層面）
以企業發展戰略為出發點，統觀全局，發揮好參謀、助手作用。
行政部是最近企業核心層的部門，絕大部分行政命令由此發出。行政部的人員必須深刻認識和領會企業的發展戰略和目標，才能使自身分析、判斷具體問題時掌握宏觀，把握大局，分清主次、深淺、難易，才能做到有的放矢和保障有力。
�。ǘ⒅杏^（戰役層面）
營造和諧、激情的工作氛圍，善于協調服務，勤于督促檢查。
行政工作很重要的一環是要建立和營造企業文化的“氣場”，一個充滿生機活力的和諧團隊，可以充分發揮各方面的積極性，產生持續的工作效益，并形成強大的內聚力。當然，光有“軟的”文化不全面，還要有“硬的”制度和流程來輔助，達成對內加強管理、溝通，對外搞好協調，對下做好服務的行政管理目標。行政工作履行職責中，有大量的監督、檢查工作，作為服務保障性管理部門，如何在堅持原則性的同時，又將靈活性把握到恰到好處，做到上下滿意、標準統一，這需求一定的智慧。
�。ㄈ�、微觀（戰術層面）
具備敬業和奉獻精神，工作中強化責任意識，不斷謀求改進和提高。
行政工作是個勤活，比較繁雜，有時也會被某些人輕視和冷落。想把行政工作干好，在明確了自身的定位的情況下，需要有點腳踏實地的敬業和奉獻精神。行政部工作的特點之一就是：工作不存在階段性特點，一年到頭忙忙碌碌，干好了顯不出來，通常被想當然認為是應該的，干不好，不論上下都會有怨言，就得有人背負責任，從而決定了行政部領導必須有點擔當精神，身體力行地起好帶頭作用，在不斷樹立部門工作作風的同時，要堅持不懈地抓好所屬人員的能力和素質提升，從而達到不斷改進工作質量和效益的目標。
個人品德，只有具備100%忠誠度和100%職業道德，投入100%的工作能力才能成為優秀的行管人員；個人素養，超強的事業心，勤奮務實的工作態度，下功夫干實事，親力親為，及時匯報和溝通協調，考慮全面，對公司負責，對個人言行負責；個人勤奮，從小做大，工作成績要靠個人加倍努力工作付出辛苦才能取得，加入公司就把個人全身心給了公司，榮辱與共，只有得到公司的認可，個人才有提升發展的空間和機會。
我認為作為公司的一份子必須要有服從的意識，擺好自己的位置是相當重要的。工作中務必要做到四點：做事任勞任怨，處事忠誠可靠，行事干脆利落，錯事痛定思痛。
四、工作愿景
�、濉⒆ズ妹恳豁椚粘９ぷ�，件件有落實，事事有回應
行政部工作頭緒很多，任務瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒槌，行政部必須頭腦清楚，要有清晰、明確、規劃的運行圖。有思考地做事，有規劃地工作，做任何事情都要有計劃，做到“計劃性經營、科學化管理”，抓好每一項日常工作，件件有落實，事事有回應。例如：每月固定某日前收集下面各部門的工作總結和工作計劃及培訓計劃，統計匯總形成公司月、季度、半年、全年總結及下一步計劃。
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實現行政部創新的轉變，把行政部固化的從死板變成有生命有活力，外向奔放、積極主動。行政部固定式、程序化的工作較多，面對看似小事的經常性工作，建立健全規章制度，合理設置組織機構，要建章立制，寫在紙上、貼在墻上、記在心上，形成規矩，俗話說“沒有規矩，不成方圓”，養成“高標準、嚴要求”良好的工作習慣，堅持“以人為本”發揮主觀能動性，不斷使老工作有新意。
�、�、立足當前，夯實基礎，將行政部管理的基礎工作做實做細，保證部門工作思路的徹底落實
現代管理模式層出不窮，說到底目標只有一個，那就是盡最大可能合理配置資源，實現資源價值的最大化。要不斷將本部門各項工作予以梳理，對那些切實可行的做法要予以堅持，對與現代企業發展相悖的要重新審視，逐步剝離。另外，還要根據公司發展需要，將行政部各項基礎工作落實到員工個人，真正將行政部各項基礎工作夯實做細。
五、工作計劃
1，服務領導、服務基層
梳理公司主要工作日常管理，首要解決的是如何為公司服務，進而為各部門服務、為基層服務。
2，制度建設
建立健全各項制度，實行會議制度，制訂會議的規范與流程，明確會議通知、會議記錄、會議簽到、會議紀律等。制訂和修改行政部的各項制度及崗位職責。
3，文檔管理
文件收發、檔案管理工作；公司各種文件歸檔，規范紅頭文件的制作標準和格式，董事長簽發文件的整理、建檔。
4，行政后勤
工作重點突出創建花園式工廠。
后勤管理：創建花園式工廠辦公用品管理工作服發放等；
車輛管理：用車申請車輛維護制度等。
5，企業宣傳
規范、掌控對外宣傳途徑，把握對外公布的宣傳喉舌，所有對外宣傳資料全部歸口行政部管理，經董事長批準后，行政部存檔備案，方可對外發布。
整理出提升的企業精神和企業價值觀，以及提煉董事長的文化價值觀，展現董事長人格魅力。
6，草擬接待方案
樹立對外的窗口和形象。
7，協調溝通
發揮公司領導班子的參謀助手作用，勤于溝通、及時上報、保證上傳下達的政令暢通。辦公事務管理及協調；從部門基礎管理做起，逐步加以完善，統一管理，各司其能，發揮專業特長優勢，取得實際效果。
9，臨時事務
圓滿出色地、快速及時地完成董事長和公司領導層交辦臨時事務。
總之，凡事盡心盡力，一切以公司利益著想。工作不僅是為了公司，更重要體現人事行政部能為公司所作的價值，一個人最糟糕的表現就是工作不認真，沒有責任心，所以，事必躬親、親力親為、實事求是，不夸大、不浮躁，杜絕華而不實。工作中，堅定努力工作的信心和加倍工作的干勁，以一天當十天的辛勤工作，深入基層，服務一線。祝愿我公司的明天更美好！
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