- 相關推薦
酒店審計個人年終工作總結
總結就是把一個時間段取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓進行一次全面系統的總結的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,因此十分有必須要寫一份總結哦。那么我們該怎么去寫總結呢?下面是小編幫大家整理的酒店審計個人年終工作總結,僅供參考,大家一起來看看吧。
酒店審計個人年終工作總結1
收入核數工作是在收銀夜審的工作基礎上,再次進行審核、分類、匯總,最終反映到財務賬戶中。它要求收入核數員掌握餐廳收銀、前廳收銀的工作內容及工作程序,以正確的方法考核營業收入情況,并將應收款及時收回,使資金得到正常使用。其工作內容主要包括:
一、夜審班前準備
班前必須了解日審工作有關交班事宜,檢查打印機和電腦是否正常,從審箱中將各營業點的繳款憑證和賬單分類,主要有三部分:
1、前臺客房結賬單及收銀日報表。
2、餐廳繳款憑證及賬單包括:xx餐廳、xx餐廳。
3、其它部門繳款憑證及附件單:游泳館、游泳保艦保齡球館、咖啡廳、臺球廳、乒乓球廳、桑拿房、xx商品、游藝廳、商務中心。
二、夜審工作流程
1、查看收銀員的繳款憑證,同電腦報表核對:審計員要查看繳款憑證的各類明細填寫同電腦報表是否一致,如果數據有修改,收銀員應說明原因。沒有收銀機的繳款憑證,要統計附件單的數據與收銀員填寫的繳款憑證是否相符。
2、打印出“今日入住客人報告”,根據入住報告,審核今日入住的每一間房房價輸入與開房單上的價格是否一致,折扣房手續是否完整。如有錯誤應立即通知接待員調整,并將情況寫入夜審報告交日審處理。
3、打印出“今日非平賬離店報表”,審核非平賬離店的原因,確認責任人。
4、打印出“今日調整賬目表”審核調整賬目的原因,調整賬目單需負責人簽字。
5、查詢各收費點轉賬是否正確:將每一筆轉賬(未結賬部分)賬單上的客人簽名同開房單上客人的簽名及電腦記錄進行核對,查看是否相同、是否轉錯房間,如果是簽名不同,要提醒收銀員結賬時注意;如果是轉錯房間,則要立刻調整。
6、打印出“今日離店客人報告”(交日審查半天房費用)。
7、夜審審計資料維護:將當日數據復制到“c”盤或“d”盤,為夜審順利進行做好準備。
8、進入夜審數據統計:營業組審核(打印出營業點總班結賬表),完成預審報告,完成自動過費,審核賬務報告兩遍,終審。
9、數據整理。
10、出具夜審報表:
(1)編制“xx賓館營業日報表”。
(2)編制“今日非平賬離店報表”、“今日調整報表”各一份。
(3)填寫“夜間審計報告表”:將夜審過程中發生的每件事記錄下來,需日審協助處理的要注明清楚,填寫時要認真。
11、當班結束:各項工作完成后,將資料進行整理分類后,交到日審辦公室。
三、日審工作流程
1、處理夜間遺留問題,負責落實通知書內容。
每天接到“夜間審計報告表”后,對遺留問題要及時處理;及時填寫審計通知書,通知責任人所在的部門主管,并負責落實解決,然后將解決的情況寫在通知書的第一聯上,最后將通知書編號存檔,月底統計后,注上處理意見報財務送經理處理。
2、賬單核銷:接到收銀員的結賬單后,檢查所付的賬單是否齊全,然后按照賬單的號碼,在票證核對表上按號劃銷。如有缺號,調整作廢單據手續不齊,要寫入夜審報告交日審處理。
3、核對前臺結賬處的結賬單及收銀員個人報表。
客房結賬單是由前臺收銀員為住店客人結賬所打印的賬單,反映向客人收取的房租、餐費及其它等費用。收銀員收銀明細表是反映當天所結房客賬(包括向客人收取的現金、信用卡、支票、外匯、轉會議賬)的匯總表。
4、核對餐廳結賬單:
(1)核對餐廳結賬單時應注意;賬單與附件單的核對,點菜單中每一項都要同電腦結賬單相核對,如果不符,要找收銀員查明原因,并進行處理。附件單如有修改,應由修改人在單上說明修改原因,并由廳面管理人員簽名證實,收銀員應起監督作用。
(2)核對營業對賬表:要查看表中填寫的數據與收銀員上繳的附件單據中的數據是否一致,核對表中的收銀員填寫的數據與廳面其它相關人員填寫的數據是否一致,如有不符,應立即向收銀員查明原因并及時做出處理,確保營業收入的正確反映。
(3)打折手續應完整:用賓館優惠卡打折的,要在賬單上注明卡號及客人簽名;如果是賓館管理人員為客人打折的,要有管理人員簽名并注明所打折扣。審計員在核對時,要注意收銀員所打的折扣是否正確,如果不正確,要找收銀員查明情況,及時做出處理。
(4)免費接待是否符合標準:各級管理人員在賓館免費接待,簽單的權限應對照各級管理人員權限表。查看各級管理人員是否在權限范圍內簽單接待,如果發現接待超標,應立即找其補辦手續,否則上報財務經理處理。
5、核對其他部門的繳款憑證及收費單:
其他部門(包括xx中心的游泳館、保齡球館、棋牌室、臺球廳,商務中心,咖啡廳等)的收銀員在營業結束后,根據收銀單匯總填制繳款憑證,繳款憑證各項金額與所附收費單金額合計應相符。
(1)收費單的核銷及管理:收費單必須按號順序使用,審計員對各部門每日交來的收費單按號在“票證使用單”上逐張劃銷,發現不聯碼使用的,應向收費單使用人查詢原因,及時催交。作廢單必須有領班以上人員簽字方可。
(2)核對商務中心繳款憑證:要查清收費單中各項收費項目金額的`正確性,定期到商務中心采集機器上的數據,做到賬實相符。
6、檢查夜間審計人員制作的各項營業報表:
負責檢查夜間審計人員所做的各項報表的正確性,如數據計算有誤,應立即修改,并追究夜間審計員責任。
7、審計主管同日審人員要經常到各營業點進行檢查:
檢查收銀員及廳面其他操作人員是否按規范程序操作,營業款是否如實反映,現金是否如實上繳。如果發現收銀員或其他操作人員不按規范操作的,應立即糾正,并將情況及處理意見及時反映到部門經理和財務經理及質檢部門,以防止情況再發生,確保賓館不受損失。
8、報表裝訂:
按日期順序將“收銀員操作記錄”、“各收費點繳款憑證”以及各收費點原始賬單裝訂成冊,封面上注明起止日期存檔。
四、賬務處理工作流程
1、每日營業收入傳票的編制。
編制收入傳票的依據是每日銷售總結報告表和試算平衡表。
收入憑證的編制方法是:
(1)借:應收賬款——客賬
應收賬款——街賬——明細
應收賬款——團隊
銀行存款
(2)貸:營業收入
應付賬款——電話費
2、街賬、客賬分配表統計。
街賬、客賬包含外單位宴會掛賬、員工私人賬、優惠卡及應回而未回賬單等內容,收入核數員每天要填寫街賬、客賬統計表,進行分配。及時準備將費用記錄到每一賬戶中。作到日清月結,為月末填寫街賬、客賬匯總表做準備。
3、客人清算應收款后賬務處理。
客人接到賓館催款通知后,規定在30天之內向賓館結算應收賬款。當客人付款時,賓館應開正式收據呈交客人,作為結算憑證。收入核數員便根據客人付款內容及金額,每天進行賬務處理:在編制記賬憑證前,首先查明該公司賬號、賬項參考號碼及付款內容,并填寫在每日現金收入記錄表中。
4、超60天應收款掛賬催款。
根據月結應收款對賬單記錄及賬項,分析報告內容。對凡是超60天以上應收款掛賬客戶,進行再次催款,催款前首先了解尚未付款的賬項具體內容,并將情況向財務經理匯報。由財務經理簽發催款信,連同繳款通知副本寄給客人;對客人提出的問題要及時給予答復,協商解決辦法,為盡快清算應收賬款排除障礙。
以上就是我今年的工作總結。
酒店審計個人年終工作總結2
20xx年酒店平穩中尋求突破走過了不平凡的經營歷程。在酒店管理小組的關心和支持下,計財部領導的指導下,在這個團結、務實、高效的集體中,審計組本著務實、嚴謹、求精、求發展的態度,牢牢把握住“服務大局、圍繞中心、突出重點、求真務實”的審計工作方針,以堅忍不拔的執著和努力,完成了酒店領導交給的各項工作任務,有效地保障了酒店經濟工作的開展。
一、主要工作情況
1、制定相關制度,規范操作程序。認真履行工作職責,圓滿完成每一項工作任務。今年是酒店試運行的第五年,隨著酒店業務的`變化和酒店榮獲四酒店后,許多工作環節需要進一步規范和提升,在積極參加響應酒店學習活動的同時,審計組以高標準、嚴要求,深入扎實地落實領導交給的工作,及時根據實際工作需要,通過與相關部門溝通,規范和完善操作程序。例如“關于客人預付款收據遺失后的結帳規定”“關于對半年以、上客人有預付款而未結賬處理通知”做到了“嚴格管理,注重實效,獎罰分明”有效地保證了酒店審計工作的開展。
2、完善每天、每周的日常審計工作,對前臺登記和收銀各環節加強控制力度,保證酒店資金的安全。將審計每日的稽核工作制度化,工作程序標準化,使酒店日常審計能有機地、嚴謹地開展,20xx年x至x月,累計審查房間xx間,客人信息xx條,審查返傭金額xx元,有效地保障了酒店經濟工作的開展。
3、完善系統功能,使系統更適應酒店的管理要求。審計組根據酒店業務發展的需要,多次與西軟工程師聯系,對電腦系統進行了改進。新增“其他賠償”項目,調整房價差異報表顯示資料不完善的缺陷。使各類報表更符合管理要求。
4、做好每月的數據統計。審計每月關于應收賬款情況、客房和會議室每月使用情況、超過兩個月應收未收情況和集團與小業主用房情況等數據統計,不僅有力地支持財務核算工作,而且為酒店管理層有效地了解酒店的經營情況提供了準確的信息。
二、工作中存在的重點、難點及其對應措施
1、今年酒店經濟業務有所放緩,但記賬消費的客人和協議公司不斷上升。審核中時常會出現相關部門對欠款金額上萬、免費升級房、房價優惠的簽字不及時的情況,審計組督促力度還有待加強。
2、加強對“S”賬、“AR”賬的審核力度,杜絕非正常因素引起的壞賬,加快催收力度。堅決執行應收賬款管理規定,每月月初及時上報上月應收賬款統計表和超過兩個月應收未收統計表。并積極與銷售部相關人員配合,保證所有AR賬都能按月結算。
3、今年酒店的會議有所增加,會議室超時加收費用、橫幅使用的情況、會議結算的形式也多種多樣,審計組針對每一筆費用錄入與會議主單進行核對,同時積極與前臺和會議中心聯系,采取不同的審計方案,確保不漏收每一筆會議費用。
4、審計組與前臺工作人員共同協作能力。收銀臺是非常“敏感”的區域,少數客人及協議公司在消費時容易忽視酒樓和雜貨商品的消費價格,時常都會在結帳后返回酒店進行核實,認為自己并沒有消費那么多金額,就會責怪收銀員是否收費出現失誤。出現此類情況就需要審計組及時查找歷史記錄并提供相應歷史單據與客人核對,配合前臺工作人員耐心跟客人核對賬單,做好解釋工作,避免使用生硬語言,堅持原則又不失靈活,讓客人心服口服。在樹立酒店形象的同時表示出期待客人下次再次入住的意愿。
三、創新思路,拓寬視野,學習無止境
1、審計組并不完全依賴現有的審計制度,通過長期的學習和培訓,制定出雙向復核制度,確保各類數據和報表的準確性。
2、針對目前審計組減少一人的情況,更新現有交班制度,細化交班內容。明確寫出當日審核記錄、處理上班遺留工作情況、交下班處理工作情況。確保工作效率。相信經過長期的學習和培訓,結合實際工作情況會建立出一套更加完善的審計制度確保酒店資金安全。
3、日常業務能力培訓知識的更新。通過學習“酒店財務管理基礎、現金管理”“內部控制的概述”“對前臺辦理協議公司入、住程序進行規范”等專題培訓。拓寬視野,有效地提高了業務技能,完善了審計工作。
放眼20xx,審計組更加需要刻苦學習,努力工作。使審計組更具有凝聚力。只有這樣,才能適應時代的發展。相信我們在酒店管理小組的領導下,與酒店全體同仁一道,譜寫出xx新樂章。
酒店審計個人年終工作總結3
20xx年以來,財務審計部在酒店領導的正確指導和各部門經理的通力合作及各位同仁的全力支持下,較好地完成了各項日常工作及臨時事宜,現將20xx年工作情況匯報如下:
一、酒店本部的財務審計管理和財務審計核算工作
1、作為職能工作部門,合理控制成本費用,以“認真、嚴謹、細致”的精神,有效地發揮企業內部監督管理職能是我們工作的重中之重。20xx年財務審計部在成本控制方面比往年有了一定的提高,隨著酒店業務的不斷拓展,新增項目前期投入較大,成本費用也隨之增加,每月的日常辦公消耗用品和辦公設備是一筆不小的開支,財務審計部積極主動配合酒店行政部門,在采購工作中嚴格把關,成本控制方面取得了一定成效。
2、20xx年度,財務審計部的日常會計核算工作具體如下:
(1)在借款、費用報銷、報銷審核、收付款等環節中,我們堅持原則、嚴格遵照酒店的財務審計管理制度,把一些不合理的借款和費用報銷拒之門外。
(2)在憑證審核環節中,我們認真審核每一張憑證,堅決杜絕不符合要求的票據,不把問題帶到下個環節。
(3)每月核算x多人的工資是財務審計部最為繁重的工作,除了計算發放工資外,我們還要為新入職員工說明工資構成及酒店相關規定,這就要求財務審計人員必須耐心細致,盡量做到少出差錯或不出差錯。經過努力,酒店每月基本上能準時發放工資。
(4)按時完成酒店的納稅申報、發票購買和管理、臺帳登記工作。
(5)完成各政府相關部門下達的工作:酒店的工商年檢、會計師事務所的財務審計審計、對統計局的季度申報等。
(6)催收款項是財務審計部門最為重要的工作。由于受其他原因影響,工程款的催收難度也有所增加,雖然我們盡了很大努力,也取得一定的成效,但卻不是很理想。
總之,隨著酒店業務的不斷擴大,20xx年度財務審計部工作量越來越大,財務審計人員的人數并沒有相應增加。但我們能夠分清輕重緩急,有序地開展各項工作。一年來,我們完成了財務審計部的日常核算工作,并及時提供了各項準確有效的財務審計數據,基本上滿足了酒店各部門及外部有關單位對我部的財務審計要求。
二、分酒店及合作方的財務審計核算工作
1、跟進收取各分酒店的款項,在經營部的幫助下,基本上能夠按照協議準時收取各分酒店的款項。
本年度,由于xx分部的業務量增大,xx分酒店、xx分酒店和xx分酒店等的部分業務轉到總酒店開具發票、收退合作款,大大增加了我們的工作量。比如,xx分部的年產值比去年增長了x%;對xx、xx和xx三個分酒店20xx年的`開具發票、合作款的收取跟進、核算退回、投標保證金的支付收取等工作,財務審計部做了全力配合。
2、今年合作方的業務量也比往年有較大的增加,這部分的利潤占酒店的利潤比重較高。同樣,對合作方的開具發票、工程款的收取跟進、核算退回,投標保證金的支付收取等工作,財務審計部也全力予以配合完成,工作態度和工作成績得到了合作方的充分肯定。
三、不足和有待改善的地方
一年中,財務審計部尚有應做而未做、應做好而未做好的工作,比如在資產實物性管理的建章建卡方面,在各項管理費用的控制上,在規范財務審計核算程序、統一財務審計管理表格方面,在更及時準確地向酒店領導提供財務審計數據、實施財務審計分析等方面。在財務審計工作中我們也發現酒店的一些基礎管理工作比較薄弱;日常成本費用支出比較隨意;這些應是20xx年財務審計管理要著重思考和解決的問題。
作為財務審計人員,我們在酒店加強管理、規范經濟行為、提高企業競爭力等方面還應盡更大的努力。我們將不斷地總結和反省,不斷地鞭策自己,加強學習,以適應時代和企業的發展,與各位共同進步,與酒店共同成長。
【酒店審計個人年終工作總結】相關文章:
酒店審計年終工作總結08-03
酒店審計年終工作總結12-24
酒店審計年終工作總結6篇03-19
酒店審計年終工作總結(6篇)03-19
審計個人年終工作總結05-09
酒店審計年終工作總結(合集6篇)03-19
審計人員年終個人工作總結11-22
審計助理年終個人工作總結05-28
審計年終個人工作總結11-16