檔案管理應急預案（通用12篇）

　　在生活、工作和學習中，難免會發生一些不在自己預期的事件，為了控制事故的發展，時常要預先開展應急預案準備工作。那么你有了解過應急預案嗎？以下是小編精心整理的檔案管理應急預案，歡迎大家分享。

　　檔案管理應急預案 1

　　為建立健全應對突發性重大災害緊急處置機制，提高市局(公司)的安全保障能力和救災能力，最大限度地減少災害造成的損失，確保館藏檔案的安全，根據《泉州市檔案局應對災害緊急處置預案》的文件精神，結合企業實際，特制定本應急預案。

　　一、組織領導

　　成立市局（公司）搶險救災應急領導小組和市局（公司）搶險救災應急工作隊

　　（一）成立局搶險救災應急領導小組：

　　組長：

　　副組長：

　　成員：

　　局機關各科室負責人

　　領導小組下設辦公室，掛靠市局辦公室。

　　主任：

　　副主任：

　　成員：

　�。ǘ�）成立市局（公司）搶險救災應急工作隊

　　搶險救災責任人順序：局長、副局長、紀檢組長、辦公室主任、安全科科長、庫房管理人員、門衛保安人員

　　協調指揮：搶險救災領導小組負責搶險救災工作的決策與協調，具體負責救災現場的組織實施與指揮，現場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

　　二、預案目標

　　1.在應急的情況下，采取最有效的行動消除對館藏檔案、資料的.威脅；

　　2.保護未受損的檔案、資料；

　　3.搶救已受損的檔案、資料。

　　三、災害種類

　　本預案所指災害為自然災害和突發性事故兩大類。自然災害包括：臺風、龍卷風、風暴潮、暴雨、冰雹、山洪、雷電、地震、地質塌陷等；突發性事故包括：計算機信息管理系統崩潰和火災（包括：設施設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對市局（公司）的館藏檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現險情，應及時組織進行搶救。

　　四、搶救重點

　�。ㄒ唬┲攸c監視區：綜合檔案室庫房。

　�。ǘ�）檔案資料搶救順序：

　�。�1）永久文書檔案；

　�。�2）長期文書檔案；

　　（3）各種專門檔案、重大活動檔案、聲像檔案；

　　（4）實物；

　�。�5）短期文書檔案；

　�。�6）圖書資料；

　　（7）其它。

　　五、應急準備

　　（一）建立災情預警聯絡系統：由局安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯系，建立有關突發性重大事件報告制度，及時溝通信息，并按要求做好災情預警工作。

　　（二）完善搶險救災的演練工作：所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置及使用方法等，真正做到責任到人，措施到位，方法得力。

　�。ㄈ�）安全科要對各種搶險救災器材進行配備，保障后勤供給。消防器材應每年檢查（更換）一次，并與相關科室配合，保證消防通道暢通。

　　（四）檔案庫房均應配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室保管。

　　（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處理轉到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對庫房安全情況進行檢查登記，加強對重點部位的檢查，發現問題和隱患要及時整改。

　　六、應急行動

　�。ㄒ唬┗�本行動：按照分工，樓層責任人及現場第一人應立即拉響警報，在可能的情況下利用一切應急搶險工具阻止災情的發生，保護未受損的檔案，并及時向領導匯報。

　�。ǘ�）辦公室應協調消防、搬運等環節的組織實施和后勤保障工作。

　　（三）應急預案的操作步驟：分一般性災害、較大災害

　　和重大災害三種情況。

　　1.一般性災害的操作步驟

　　（1）凡發現庫房內任何部位有燒烤異味或庫房屋頂地面漏水等異�，F象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處理的，除發出警報外，要立即采取切實可行的辦法迅速撲滅險情。

　�。�2）報告領導。

　�。�3）查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

　　2.較大災害的搶險步驟

　　凡發現檔案庫房災害險情比較嚴重，搞不清虛實、或估計依靠自身力量不能處理的，應立即發出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人指定專人迅速完成以下工作：

　　（1）立即撥打消防電話及搶險救災有關的外界聯系電話，明確受災地點；

　�。�2）打開通往險區的通道大門；

　�。�3）通知門衛保安人員，保證大門暢通，為消防車的靠近做好準備；

　�。�4）消防隊到來之后，應及時簡單介紹險情，一切聽從消防人員的指揮；

　�。�5）發現庫房進水時，應立即通知安全科或分管安全工作的領導，查找原因，排除隱患，堵塞漏洞，并先利用現有人員采取一切排水措施，以保障檔案資料的安全。

　　3.重大災害的搶險步驟

　　發生危害檔案，同時又威脅到人身安全的災害，如雷擊、地震、火災、洪災，庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。同時涉及人員傷害時，要兵分兩路：一路應及時將受傷人員迅速轉移到就近醫院進行搶救，一路搶救檔案資料；如險情危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等，又自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。

　　七、值班責任

　　凡在工作時間以外，如雙休日、法定節假日出現災情時，門衛保安人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：

　�。ㄒ唬┞鋵�24小時值班制度和領導帶班制度，確保通訊暢通，對樓內各部位做到勤轉、勤看、勤檢查；

　�。ǘ�）撥打電話報警；

　　（三）撥打電話通知局領導或其他責任人，搶險救災工作隊員接到求助電話后應迅速到達指定地點；

　�。ㄋ模┛赡艿那闆r下，阻止災情；

　�。ㄎ澹┩ㄖ�門衛保安人員迎接消防車、供電搶險車及其他搶險人員的到來，并向消防人員指明災情部位；

　�。�六）搶險結束后，負責向領導報告發生災害的情況。

　　八、善后工作

　　災情消除后，立即做好以下工作：

　�。ㄒ唬�搶救能夠補救和修復的檔案；

　　（二）將災害發生的原因、造成的損失及處理結果報告上級；

　�。ㄈ�）及時將事件的原因、經過、處理結果記載清楚，由經辦人和見證人簽名后歸檔。

　　九、獎懲措施

　　根據情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠，貽誤戰機，不聽指揮者給予處分，對有關事故責任人將按有關規定嚴肅處理。

　　檔案管理應急預案 2

　　為建立健全檔案安全管理工作機制，預防重大自然災害和突發性事故（以下簡稱：災害）的發生，做好應對災害引起危害的應急處置措施準備，加強本公司檔案室的安全保障和救災能力，根據《中華人民共和國突發事件應對法》，結合檔案工作的實際情況，以“事前預防、事中控制、事后改進”的基本思路，特制定本預案。

　　一、應對災害應急處置工作原則

　　1.工作原則

　�。�1）預防為主：把預防災害作為檔案室安全管理工作的重要任務，從制度上預防災害的發生，建立安全預警機制，強化日常安全管理，完善災害緊急處理工作措施，提高應對處置能力。

　　（2）檔案優先：當災害發生時，面臨其它物質財產（人員除外）和檔案同時需要搶救時，應把保障檔案安全作為首要任務，在第一時間采取有效措施，最大限度地減少災害對檔案的危害。

　�。�3）應急聯動：堅持統一指揮、各負其責、自救為主、部門聯動的原則，我司應組織應對突發性災害給檔案安全造成侵害的處置工作，并及時向上級主管部門報告，切實做到有效預防、及時控制和消除危害。

　　2.組織保障

　　成立檔案管理災害應急處置領導小組，下設辦公室，負責綜合檔案室災害應對工作。

　　當災害發生時，立即啟動預案，并同時與上級主管部門聯系，取得支援和幫助，有效地開展應急處理工作。

　　3.適用范圍

　　本預案所指災害為自然災害和突發性事故兩大類。自然災害包括：水災、火災、地震等；突發性事故包括：檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、計算機信息管理系統崩潰和火災（包括：設時設備故障、庫房線路老化或短路引起的火災以及蓄意縱火、爆炸）等。上述災害如果對檔案室的檔案、設施、設備、人員造成威脅，出現險情，應及時組織進行搶救。

　　二、建立領導小組

　　成立災害應急處置領導小組，總經理任組長，各部門負責人任組員。 主要職責：負責我司檔案災害事件處置指導工作，決定啟動、終止本預案、提出重大決策建議。

　　災害應急處置領導小組下設辦公室，由綜合部經理任主任，檔案主管、檔案管理人員、it主管及各部門助理任成員。

　　主要職責：負責日常檔案安全信息監測，定期隱患排查，提出預警及預案啟動的建議，參與與處置應急事件；跟蹤了解事件的進展情況和處置情況，及時向上級主管部門和檔案管理部門報告工作情況。

　　三、應急保障措施

　　1.防災減災準備

　　建立健全災害應急管理培訓制度，有組織、有計劃地為檔案管理人員和職工提供防災減災及突發事件應急處理相關知識和技能培訓，加強安全教育。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防災減災意識，定期組織災害事件應急演練。

　　建立健全安全管理制度，定期檢查檔案室各項安全防范措施的落實情況，加強對重要部位和重要基礎設施的安全檢查，及時消除隱患。

　　2.人員準備

　　建立健全與公安、消防等專業救援隊伍的聯動機制，依托專業救災部門，定期對相關人員進行專業培訓和指導，提高應急的能力。當災害發生時，能夠協助專業救災部門開展自救互助，最大限度減少災害損失。

　　3.物資準備

　　按照檔案室建筑設計規范要求，配置必要的安全防護設施、設備，定期檢測、維護各種報警裝置和應急救援設備、設施，使其處于良好狀態，確保正常使用；選擇安全可靠的`軟件系統和存貯設備，建立電子數據備份系統，對于重要數據最好實行遠程異地實時備份；顯著標明安全撤離的通道、路線，保證安全通道、出口的暢通。

　　4.救災裝備

　　應配備救災必需的器材、通訊工具等設備和裝備。

　　5.資金準備

　　應安排救災資金預算，用于幫助解決檔案搶救。

　　四、應急處置程序

　　1.災害預警及啟動條件

　　凡出現下列任何一種情況，即啟動本預案：

　　（1）預警性災害。本市防災應急指揮機構，地震、防汛、氣象、公安消防等災害管理部門發出預警及相關預案已經啟動，預期將對本行政區域內生命、財產造成較大威脅或損失的災害。

　�。�2）廣泛性或區域性災害。發生全市性或區域性的災害，對本司檔案的安全直接構成威脅。

　　（3）安全隱患排查發現的直接危及檔案安全的災情。

　　（4）公司級應急預案啟動涉及檔案安全的本預案同時啟動。

　　2.災情核對及報送

　　災情發生時，要迅速組織力量趕赴現場開展自救，并迅速核實災情。在2小時內向災害應急領導小組上報。災情報告內容主要包括：災害發生的背景、時間、區域、影響范圍，受災的嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產損失情況，搶險救災工作情況以及災區存在的主要困難和問題。在災情穩定前，執行24小時災情報告制度，隨時與上級主管部門保持聯系，及時上報災情動態。災情穩定后，應組織力量，全面展開災情核定工作，保證災情信息、數據的及時、客觀、真實、準確，不出現遲報、謊報、瞞報、漏報。

　　3.緊急轉移安置

　　接到重大災情預警，在災害應急處置領導小組統一領導下，應按照有關救災部門要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

　　4.檔案搶救保護

　　檔案轉移后，應做好檔案安全防護工作。同時，視災情嚴重程度及災情的發展，向上級主管部門匯報災情，申請救災支援。

　　五、總結經驗，持續改進

　　突發事件基本平息后，對事件起因，處理過程和結果進行全面的總結，以此總結經驗，吸取教訓；發現問題，持續改進；肯定成績，逐步推廣；為制訂糾正措施，防止類似事件的再度發生打好基礎。

　　六、處理程序示意圖：

　　1.預警性災害：如地震、防汛、氣象、公安消防等

　　2.突發性災害：如火災、爆炸、盜竊、泄密、系統崩潰等啟動應急預案

　　3.隱患排查性災害：線路老化、設備故障、硬件更新、軟件維護、更新等

　　七、獎懲措施

　　1.檔案應急處理工作實行領導負責制和責任追究制。

　　2.對突發事件應急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人,公司給予表彰和獎勵。

　　3.對遲報、謊報、瞞報和漏報突發事件重要情況或者應急管理工作中有其他失職、瀆職行為的,公司將對有關責任人根據事件的嚴重性給予相應處分；構成犯罪的,依法追究刑事責任。

　　八、附則

　　xx公司對本制度享有最終解釋權，并指定綜合部為本制度的監督人。本制度自簽發之日起施行。

　　檔案管理應急預案 3

　　為有效預防、及時處理和解決檔案管理工作中的突發事件，提高應對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失，確保檔案資源安全。根據《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等法律法規規定，制定本預案。

　　一、組織領導

　　為做好檔案管理突發事件應急處置工作，經研究決定，成立檔案管理突發事件應急工作領導小組，與檔案工作規范化管理領導小組合署辦公。

　　檔案管理突發事件應急領導小組的主要職責是：檔案庫房發生重大事故或災害時，具體負責組織事故處理、救災管理和協調工作，及時統計受災影響范圍和受災程度，向黨委、政府和檔案業務主管部門及時匯報。

　　二、工作原則

　　檔案優先的原則。檔案是不可再生資源,當面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少其對檔案安全的影響。

　　預防為主的原則。把災害預防作為檔案安全工作的中心環節和主要任務，健全工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預警機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。

　　安全保密的原則。在檔案管理工作發生突發事件時，要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環節確保檔案安全，對涉密檔案資料要絕對保密。

　　三、處置程序

　�。ㄒ唬╊A案啟動

　　1.發生重大檔案管理突發事件,由領導小組提出啟動本預案的建議經中心主任辦公會議討論決定后報主管部門批準實施。

　　2.請示啟動本預案的主要內容包括：事件概況、啟動建議、參與處置的部門或單位名單。

　　3.檔案管理突發事件應急領導小組辦公室根據需要可設置：信息宣傳組、現場處置組、綜合協調組、善后處置組等具體工作機構，本中心相關科室承擔相應職責，并指定工作人員（1-2人）參與相關工作組的工作。

　　(二）處置程序

　　1. 檔案管理突發事件應急領導小組辦公室通知各相關部門或科室參與應急處置，各相關部門或科室應確定專人負責處置工作，嚴格實行24小時值班制度和情況報告制度。

　　2. 在檔案管理突發事件應急領導小組的統一領導下，各相關部門或科室要加強協調、密切配合。

　　3. 檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責匯總各有關檔案管理突發事件信息后向市應急辦、檔案主管部門報告并通報相關情況。

　　4.由組長召集會議研究部署應急處置工作，相關會議事宜由檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責承辦。

　　5.應急處置過程中，檔案管理突發事件應急領導小組辦公室負責督促檢查各項決策和應對措施的落實情況，確保取得實效。

　　6.檔案管理突發事件處置完畢，由檔案管理突發事件應急領導小組辦公室提出終止應急狀態的建議，經市應急辦批準后，終止應急響應并由檔案管理突發事件應急領導小組辦公室通知相關部門或科室。

　　四、應急保障

　�。ㄒ唬┵Y金保障

　　財務科按相關財政應急保障預案的規定，負責檔案管理突發事件應急處置的資金保障工作。

　　（二）物資保障

　　秘書科負責檔案庫房應具備必要的安全防護設施，配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案安全保護設備和耗材。突發事件發生后，要及時為救災工作提供必要的車輛和應急物資，協調安排充足的應急場地，落實安全、治安、衛生管理等項措施。

　�。ㄈ�）人力保障

　　組織救災隊伍，建立健全與公安、消防等專業救援隊伍的聯動機制，依托專業救災人員，培養和訓練自救隊伍，并對其進行培訓指導和專業支持。當事故或災害發生時，能夠協助專業救災部門自救互助，最大限度減少災害損失。

　　五、應急處置措施

　　（一）及時報警，在第一時間上報檔案管理突發事件應急領導小組辦公室，同時通知專業搶險救援部門和相關人員。

　�。ǘ�）組織救援遇險人員，轉移和妥善安置受威脅檔案。迅速控制危險源，標明危險區域，關閉和限制使用有關設備、設施，采取防止發生次生、衍生事件的必要措施。

　�。ㄈ�）對突發事件可能造成的危害和損失做出初步判斷，啟動相關應急處置預案。

　�。ㄋ模�對災害事故造成的受損檔案，立即組織力量進行搶救。特別是對受水淹檔案，要及時采取冷凍或干燥的辦法穩定檔案的狀態，避免災情進一步惡化。

　　六、應急響應和災后救助

　�。ㄒ唬�災害預警

　　災害預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發現災情后，檔案管理責任部門應按規程啟動預案。

　�。ǘ�）災情核定及報送

　　災情發生時，要迅速組織力量趕赴現場查看災情，在2小時內向同級行政主管部門和檔案管理部門報告，并通報相關職能部門，災情嚴重的，應同時越級上報。災情報告內容主要包括：災害發生時的背景、時間、區域、影響范圍、受災嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產損失情況，救災工作情況以及抗災救災存在的.主要困難和問題。在災情穩定前，要建立24小時災情報告制度，保持不間斷通訊聯絡，及時掌握災情動態并隨時上報。

　　（三）緊急轉移安置

　　接到重大災情預警，在黨委、政府統一領導下，按照有關救災部門的要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

　　（四）檔案搶救保護

　　檔案轉移后，應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發展，及時向黨委、政府和檔案主管部門匯報災情，申請給予救災支援。

　　七、宣傳、教育和培訓

　　加強應急預案的宣傳和貫徹落實工作，普及應急救援基本知識和技能，教育干部職工樹立檔案意識、危機意識和應變意識，加強檔案突發事件處置工作研究、開展培訓與模擬演練活動，提高突發事件的應對處置能力。

　　八、責任和獎懲

　　檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內容。突發事件發生后，參與處置工作的人員要各司其職、反應迅速、行動有序、處置得當。對在處置工作中表現突出的科室和工作人員，按有關規定給予表彰；對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴重后果的人員，依照相關規定給予行政處分直至依法追究法律責任。

　　九、預案實施時間

　　本預案自印發之日起實施。

　　檔案管理應急預案 4

　　第一條 為有效預防、及時控制和迅速消除突發事件對永順泰檔案造成的損害，提高檔案管理工作的安全保障和應對能力，最大限度地減少損失，切實維護檔案資料的實體安全，特制訂本預案。

　　第二條 本議案適用于永順泰麥芽集團有限公司（下稱永順泰）及其下屬公司、工程建設指揮部。各下屬公司應根據本制度制定適合本公司的檔案管理應急預案，并報永順泰辦公室備案。

　　第三條 凡發生因人為、自然災害或不可抗拒因素等原因造成影響檔案安全的重大事故和災害，均適用本預案。

　　第四條 檔案應急災害的種類可分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災害是指來自于人類的'失誤，如被毀、被盜、漏雨、泡水、起火。

　　第五條 工作原則

　�。ㄒ唬�檔案優先。檔案是不可再生資源，當面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少對檔案材料的影響；

　�。ǘ�）以防為主。把突發事件預防作為檔案安全工作的中心環節和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預報機制，提高對各種自然災害和人為災害的緊急處置能力。

　　第六條 組織領導及職責

　�。ㄒ唬┤缬鼍o急情況，應成立永順泰檔案搶險救災工作隊，工作隊由永順泰總經理任隊長，由永順泰辦公室主任擔任副隊長，永順泰辦公室檔案管理員及總部其他各部門文書檔案管理員為當然的隊員；

　　（二）各下屬公司應參照永順泰總部的組織領導組建相應的檔案搶險救災工作隊。

　�。ㄈ�）搶險救災工作隊負責對出現險情的永順泰檔案進行統一協調指揮，具體負責救災現場的組織實施與指揮，現場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

　　第七條 檔案救災應急預案的目標及先后順序

　�。ㄒ唬┰诰o急的情況下，應第一時間采取最有效行動消除對庫藏檔案、資料的威脅；

　　（二）其次是保護未受損的檔案、資料；

　　（三）最后是搶救已受損的檔案、資料。

　　檔案管理應急預案 5

　　小湯山醫院組建伊始，該院檔案工作就伴隨著醫療救治工作的緊急展開而展開，各種檔案得以完整、準確地保存�？偤髾n案主管部門在指導小湯山醫院建立檔案工作中，行動迅速，工作主動，措施得力，服務到位，受到上級首長的大力支持和肯定，軍隊檔案主管部門也轉發了他們的做法。

　　小湯山醫院檔案工作實踐，給人們留下了一些值得思考的問題。

　　突發事件檔案工作有兩層含意，一是突發事件危及檔案安全時對檔案的搶救轉移和安全保護；二是收集管理處置突發事件過程中形成的檔案。本文重點是對后者的討論。

　　一、關于建立突發事件檔案工作應急機制

　　建立突發事件檔案工作應急機制，是確保特殊時期特殊檔案齊全完整歸檔保存的必要手段，是做好突發事件檔案工作的關鍵。建立突發事件檔案工作應急機制，就是要規范突發事件發生、發展、結束等整個過程中檔案工作的組織和各部門相互協作的工作方式。主要包括四個方面的內容：

　　1.突發事件中檔案工作的組織領導機制

　　事件發生時，在應急組織指揮機構中應明確一名領導兼管突發事件的檔案工作，成立臨時檔案工作機構，指定檔案人員，在處置突發事件的同時，部署和展開檔案工作。應本著對國家負責、對歷史負責、對軍隊負責，對每一位參加處置突發事件工作的同志負責的精神，把處置突發事件期間的檔案工作作為一項重要工作，納入議事日程，盡早部署。應事先擬定處置突發事件中檔案工作的組織領導形式和工作預案，做到有備有案，遇事不亂。

　　2.臨時檔案工作機構及臨時責任人工作機制

　　突發事件應急組織指揮機構中的臨時檔案工作機構，應指定專人負責應急工作，明確各專業檔案的主管部門和分管人員，明確職責分工，建立崗位責任制，并集中存放各類檔案。各級領導和檔案主管部門應隨時監督檢查臨時機構和臨時責任人履行職責情況。

　　3.強化全員檔案意識的檔案宣傳工作機制

　　要提高參與處置突發事件全體人員的檔案意識，充分認識檔案的珍貴性和惟一性，號召大家做檔案工作的有心人，在特殊時期執行特殊任務的情況下，要克服困難，自覺做好突發事件檔案的歸檔工作，為后人留下寶貴財富。

　　4.弘揚正氣、鼓舞斗志的獎勵機制

　　對在突發事件檔案工作中表現突出或做出重要貢獻的單位和個人，應依據相關的規定給予表彰和獎勵。

　　二、突發事件中應遵循的檔案工作規章制度

　　突發事件中檔案工作要步入正軌，必須走正規化建設的路子，必須有完善的規章制度作保障。各單位應制定以下制度和方案，保證突發事件中檔案工作有章可循。

　　1.突發事件檔案工作應急情況報告制度

　　及時、準確報告突發事件中的檔案工作情況，是對檔案工作主管部門和檔案工作者政治敏銳性的考驗，體現著檔案工作者是否具有高度的事業心和責任感。突發事件應急報告制度是在非常時期自下而上逐級報告檔案工作情況的制度。突發事件檔案工作應急情況報告制度的內容，包括突發事件發生的同時，檔案工作的部署情況；突發事件發展的過程中，檔案工作的進展情況；突發事件結束后，檔案工作的完成情況。突發事件檔案工作應急情況報告制度對各級檔案主管部門及時了解并指導突發事件中的檔案工作具有重要意義。

　　2.突發事件檔案工作應急情況通報制度

　　及時通報突發事件檔案工作情況，既是與應急突發事件有關的上級檔案工作主管部門的職責，也是下級掌握突發事件中檔案工作應急情況的重要途徑，又是協調橫向關系的紐帶。突發事件檔案工作應急情況通報制度是至上而下以及平級之間互相通報突發事件檔案工作應急情況、保持上下級和友鄰單位檔案工作和檔案收集渠道暢通、建立多方聯系的有效制度。突發事件檔案工作應急情況通報制度的內容，包括突發事件中檔案工作的應急部署情況、開展情況、檔案工作的特點、規律和應注意的問題及與地方政府，軍、兵、警種相關部門的工作關系等。突發事件檔案工作情況通報制度對基層檔案部門和友鄰單位及時了解并聯合做好突發事件中的檔案工作具有重要意義。

　　3.突發事件檔案工作應急預案制度

　　檔案工作要具有應對突發事件的能力，平時要做好應對突發事件的準備工作，制定突發事件檔案工作應急預案。預案包括突發事件檔案工作應急機構的建立；人員的組成及來源；裝具設備的配備；突發事件檔案業務應急培訓；突發事件全員檔案意識應急宣傳和教育；突發事件處置過程中形成檔案材料的管理原則和收集范圍；特殊情況下檔案資料的處置方案、處理辦法。突發事件檔案工作應急預案的制定，是檔案工作在突發事件來臨時，做到臨危不懼、臨陣不亂、有條不紊的保障，是檔案得以有效管理、確保安全的保障。

　　4.突發事件檔案工作的應急業務指導、監督、檢查制度

　　該制度規范突發事件檔案工作應急的業務指導、監督、檢查的程序和方法。首先，加強溝通，掌握突發事件的發展趨勢，預測檔案工作可能遇到的困難和問題，有針對性地加強指導；第二，督促建立臨時檔案工作機構、落實檔案人員，貫徹檔案管理的規章制度和整理標準，使檔案工作落到實處；第三，深入現場，具體指導，提供必要的設施設備，及時總結和推廣先進經驗，對不足之處及時提出改進意見，確保檔案工作步入正軌。

　　5.突發事件檔案的'應急管理制度

　　突發事件檔案的應急管理制度，要體現非常時期特事特辦的原則，突發事件檔案的應急管理流程和工作程序應簡單、快捷、實用、規范、安全，各類檔案的各個環節都應有切實可行的管理辦法，確保各類檔案資料完整準確，確保各專業檔案不丟不漏，確保檔案萬無一失。

　　三、突發事件中形成檔案的應急收集原則和范圍

　　突發事件檔案工作具有組織倉促、時間緊、頭緒多、容易忙亂的特點，檔案收集是突發事件中檔案工作的首要環節，關系到整個突發事件的真實記錄能否完整保存，做好收集工作意義重大。在檔案收集工作中應遵循的原則是：收集時機宜前不宜后，收集類別宜多不宜少，收集范圍宜寬不宜窄。做到盡早收集、靠前收集、廣泛收集。

　　綜上所述，突發事件檔案收集的范圍有以下一些具體內容：

　　1.與突發事件應急組織指揮機構組建有關的文件、電報等文字材料；

　　2. 突發事件應急組織指揮機構的編制、工作職責、臨時黨委組成、人員調遣、干部任命、人員名冊等；

　　3. 突發事件應急組織指揮機構黨委會議、辦公會議的記錄、紀要；

　　4. 突發事件應急組織指揮機構印發的所有文件材料及其電子文件；

　　5. 突發事件應急過程中形成的照片、錄像、錄音及統計報表等；

　　6. 應對突發事件中涌現的各類先進典型事跡材料；

　　7. 黨和國家及各級地方政府領導人，軍委、總部機關、首長針對突發事件的命令、指示、通知以及視察突發事件應急工作的錄像、照片和講話錄音等；

　　8. 接收社會團體捐贈財、物及分配材料；

　　9. 各種媒體有關突發事件應急情況的報道材料，各新聞媒體的記者招待會、新聞會的有關材料，組織各類新聞及軍內單位參觀的組織文件、介紹材料；

　　10.突發事件的應急財務、營房、裝備及設備檔案；

　　11. 突發事件中的相關實物；

　　檔案管理應急預案 6

　　一、檔案安全應急預防工作組織

　　成立檔案安全應急預案工作領導小組，同志任組長，同志任副組長，成員由同志組成。

　　二、火災事故處置

　　(一)處理火災事故人員：市檔案館(局)全體工作人員。

　　(二)處置程序：

　　1、發現火災人員，應迅速判斷火勢大小，決定自行撲救或盡快通知領導小組成員，采取撲救措施。

　　2、領導小組迅速組織人員以最快速度使用滅火器、沙土等撲救。如起火點為檔案庫房，應即時啟動庫房自動滅火裝置。

　　3、當日值班人員向局領導匯報的同時，到單位門口等待引導消防車輛。

　　4、館內同志與消防人員緊密融合，以最快速度滅火。

　　(三)注意事項：

　　1、火災第一發現人應查明原因，如是電源引起，應立即切斷電源。

　　2、處置火災的原則是別撲救，邊報警。

　　3、處置火災要注意人員安全。

　　三、被盜事故處置

　　(一)處理被盜人員：局領導及有關科室科長。

　　(二)處理程序：發現被盜事故，保護好現場的同時，立即向局領導報告，由局長向“110”報警。

　　(三)處理方法：

　　1、接到報告后，有關人員迅速趕赴發生被盜事故現場。

　　2、保護現場，了解、查清被盜物品的名稱、數量，并做好登記。

　　3、積極協助公安勘察現場，為偵破案件提供線索。

　　(四)注意事項：

　　1、未經允許，任何工作人員不得向外界擴散有關信息。

　　2、注意保護現場，以便為偵破案件提供條件。

　　3、局、科領導要做好群眾工作，穩定大家思想，保持正常的'工作、生活秩序。

　　四、汛情事故處理

　　(一)處理汛情事故人員：市檔案館(局)全體工作人員。

　　(二)檔案館汛情處置程序：

　　1、出現汛情后，帶班領導、值班人員應迅速判斷引起水災的原因，在采取相應措施的同時，報告主要領導，并由主要領導向市上有關防汛指揮部領導報告災情。

　　2、迅速組織全體干部職工，采取得力措施，全力以赴。疏通院內水道，引導庫周積水排出;用沙袋堵好檔案館大院大門，防止門前馬路上大水進入院內。

　　3、汛情過后，積極組織人員，首先對水淹檔案進行通風、除濕、陰干，然后逐卷檢查，針對存在問題，采取字跡恢復、手抄或復印復制、破損修復等措施進行搶救、保護。

　　(三)注意事項：

　　1、組織工作要細致、嚴密，注意各類人員安全。

　　2、安排好搶險人員的飲食、創傷醫療、搶險工具、物料等后勤保障工作。

　　3、維持好搶險現場秩序，防止忙中出亂。

　　檔案管理應急預案 7

　　一、預案編制目的

　　為提高對各種檔案安全事故的應急搶險能力，最大限度地減輕對檔案的損害，根據《檔案法》、《檔案法實施方法》及有關規定，結合我校實際，制定本預案。

　　二、組織領導

　�。ㄒ唬┏闪⒗�川民族實驗中學檔案安全應急領導小組和檔案搶險救災工作隊。

　�。ǘ�）應急領導小組工作職責

　　負責召開應急領導小組會議，傳達上級相關文件與會議精神，部署檢查落實檔案保存安全事宜，宣布應急狀態的啟動和解除，全面指揮調動應急組織，調配應急資源，按應急程序組織實施應急搶險。

　　三、檔案安全救災應急預案的目標

　　（一）在緊急情況下，采取最有效行動消除對檔案、資料的威脅。

　　（二）保護未受損的檔案、資料

　�。ㄈ�）搶救已受損的檔案、資料。

　　四、應急災害的種類

　　災害可以分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰爭等）。

　　五、搶險求災的重點

　�。ㄒ唬┲攸c監控區：二樓檔案庫房、榮譽陳列室、閱文室。

　�。ǘ�）檔案資料搶救順利：

　　1、文書、會計檔案

　　2、科技檔案

　　3、聲像電子檔案

　　4、實物檔案。

　　六、備災工作

　�。ㄒ唬┙�立災情預警聯絡系統：安全責任人負責與公安消防、水文、氣象、地震、人防等部門聯系，建立有關突發性重大事件報告制度。檔案室列入我校重點安全管理部門，及時溝通信息，按要求做好災情預警工作。

　　（二）完善搶險救災的日常訓練工作：所有人員均應熟悉自己的搶險崗位、職責、消防器材的存放位置、使用方法等，真正做到責任到人、措施到位、方法得力、搶救迅速。

　�。ㄈ�）辦公室要完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器具應每年檢查（更換）一次，并與相關處室配合，保證消防通道暢通。

　�。ㄋ模�檔案室、榮譽室配備鑰匙兩套，一套由庫房管理人員使用，一套由辦公室主任保管以備急用。

　　（五）建立檔案安全檢查制度，把安全工作的重點從事后處得轉到事前防范上來，樹立預防重于搶險的思想。庫房管理人員應對檔案室、榮譽室安全情況進行檢查登記，加強檢查，發現問題和隱患及時整改。

　　七、對災害采取的行動

　�。ㄒ唬┈F場第一人應立即警報并向消防部門報警，在可能的`情況下利用一切應急搶險工具阻止災情，保護未受損的檔案。

　�。ǘ�）辦公室應協調消防、搬運等環節的組織實施和后勤保障工作。

　�。ㄈ�）應急預案的操作步驟： 分一般性災險、較大災害和重大災害三種情況。

　　1、一般性災險的操作步驟：

　�。�1）凡發現檔案室、榮譽室內任何部位有被燒烤異味或墻面、地面、暖氣漏水等異�，F象，每個人都有責任立即告知周圍其他人，共同查找險源。如果險情不大，自己能處置的，除發出警報處，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。

　�。�2）將發現險情及排除情況報告領導。

　�。�3）進一步查明原因，堵塞漏洞，徹底解決問題。

　　2、較大災害的搶險步驟：

　　凡發現檔案室、榮譽室災險情況較嚴重，搞不清虛實，或估計依靠自身力量不能處理的，應立即發出警報，呼叫搶險救災工作隊全體人員參加搶險。有關責任人員指定專人迅速完成以下工作：

　�。�1）立即撥叫消防電話及與搶險救災有關的外界聯系電話，明確說明受災地點。

　�。�2）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。

　�。�3）及時向消防隊簡介險情，一切聽從消防人員的指揮。

　�。�4）發現檔案室、榮譽室進水時，應立即通知辦公室或安全責任領導，迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞，并采取一切措施排水，以保障檔案資料的安全。

　　3、重大災害的搶險步驟：

　　發生危害檔案，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震等本身、次生火災、洪災、庫房崩塌等，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。如同時涉及人員傷害時，應及時將受傷人員迅速轉移到醫校進行搶救，同時搶救檔案資料，若險情然危及到供水、供電、通信、熱力及污水管線等自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。

　　八、非工作時間責任人及責任

　　落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節假日時間出現災情，值班人員及帶班領導為直接求災責任人，其責任是：

　�。ㄒ唬┭杆贀艽螂娫拡缶�。

　　（二）電話通知校領導或其他責任人。搶險求災工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。

　�。ㄈ�）可能的情況下，阻止災情。

　�。ㄋ模┰谙�防車、供電搶險車及其他搶險人員到來后，及時指明災險位置。

　�。ㄎ澹�搶險結束后，向領導報告發生災情情況。

　　九、災后工作

　�。ㄒ唬�搶救能夠補救和修復的檔案。

　�。ǘ�）將災害發生原因、造成損失及處理結果報告上級部門。

　　（三）根據情況對搶險救災有功人員進行表彰和獎勵，對消極冷漠、貽誤戰機、不聽指揮者給予處分，對有關事故責任人將按有關規定嚴肅處理。

　　檔案管理應急預案 8

　　一、組織領導：

　�。ㄒ唬┏闪�xx市檔案館搶險救災領導小組和xx市檔案館搶險救災工作隊（由市檔案館另行發文明確）。

　　（二）搶險救災責任人順序：

　　1、館長

　　2、副館長

　　3、管理科科長

　　4、技術保護科科長

　　5、辦公室

　　6、庫管人員

　　7、門衛值班人。

　�。ㄈ�）協調指揮：搶險救災領導小組負責搶險救災工作的決策與協調，具體負責救災現場的組織實施與指揮，現場工作人員必須絕對服從，不得各行其是。

　　二、檔案館救災應急預案的目標是：

　�。ㄒ唬�、在應急的情況下，采取最有效行動消除對館藏檔案、資料的威脅。

　�。ǘ�）、保護未受損的檔案、資料。

　�。ㄈ�）、搶救已受損的檔案、資料。

　　三、應急災害的'種類：

　　災害可以分為自然災害和人為災害兩大類。自然災害是指自然現象引起，如地震、雷電、洪水等；人為災害是指來自于人類的失誤，如漏雨、跑水、電線私拉亂扯和老化短路、起火（包括蓄意縱火、爆炸、戰爭等）。上述災害如果使檔案館的設施、設備、檔案、人員發生威脅，出現險情，應急進行搶救。

　　四、搶險救災的重點：

　　（一）重點監視區：一樓現行文件庫和查閱室、二樓至六樓十八個檔案庫、檔案整理室、七樓愛國主義教育基地、計算機中心及數字化。

　�。ǘ�）檔案資料搶救順序：

　　1、市委、市人大、市政府、市政協；

　　2、民國檔案；

　　3、各局委辦檔案；

　　4、名人檔案；

　　5、聲像檔案；

　　6、圖書資料。

　　檔案管理應急預案 9

　　為有效預防、及時控制和迅速消除檔案突發災害事件，確�？偙O辦檔案資源安全，根據國家檔案局《檔案工作突發事件應急處置管理辦法》等有關規定，結合總監辦實際，特制定本預案。

　　一、工作原則

　　預防為主、檔案為主、應急聯動。

　　二、適用范圍

　　本預案中所指災害為自然災害和突發性事故。自然災害包括：水災、地震等。突發性事故包括：火災、檔案丟失、檔案被盜、檔案泄密、檔案電腦系統崩潰。上述災害如對管理處檔案造成威脅，出現險情，應及時組織搶救。

　　三、組織領導

　　總監辦成立檔案安全應急領導小組和搶險救災工作隊，領導小組掛靠辦公室，負責部署、檢查檔案安全工作；宣布應急狀態的啟動和解除；全面指揮調動應急工作隊，調配應急資源，按程序實施應急搶險。

　　組 長：杜宗民，辛秉榮成 員：高俊峰，崔勤書，呂海運，孫明東，崔秀英

　　搶險救災工作隊：綜合部人員、試驗室人員、值班人員。

　　四、工作目標

　　（一）采取最有效措施消除對檔案資料的安全威脅。

　�。ǘ�）保護未受損的檔案資料。

　　（三）搶救已受損的檔案資料。

　　五、工作重點

　�。ㄒ唬┲攸c區域：1、檔案庫房；2、綜合部；3、試驗室辦公室。

　�。ǘ�）搶救順序：1、文書檔案（先永久，后定期）；2、會計檔案；3、技術檔案；4、聲像檔案；5、電子文件檔案；6、實物檔案；7、檔案目錄和檢索工具。

　　六、應急保障措施

　�。ㄒ唬┙�立健全災害應急培訓制度，加強安全教育，增強防災減災意識，定期組織安全應急演練。

　�。ǘ�）健全與公安、消防等專業隊伍的聯動機制。當災害發生時，能夠協助專業部門開展自救互助，最大限度減少損失。

　�。ㄈ�）搶險救災小組成員應熟悉搶險崗位、職責及救災設備存放位置、使用方法。

　�。ㄋ模┮�完善搶險救災器材配置，保障后勤供給。消防器材應每年更換一次，保證消防通道暢通。

　　（五）檔案存放區域均應配備兩套鑰匙，一套由檔案員使用，另一套由辦公室主任保管以備急用。

　　（六）每半年安排專業人員對檔案室各類儀器進行檢測，確保其正常運轉。

　　（七）檔案存放區域嚴禁吸煙或使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。

　�。ò耍�檔案庫房實行專人管理，非庫房管理員未經允許不得出入庫房。

　�。ň牛�庫房管理員對進、出庫房的檔案要逐卷清點，加強對利用檔案的'監控，利用完畢應及時檢查，歸還上架。

　　（十）選擇安全可靠的檔案軟件系統和存儲設備，建立檔案電子數據備份系統，對于重要數據要實行實時備份。

　　七、應急預案

　　（一）一般性災害操作步驟

　　1、發現檔案存放區域有被燒異味或墻面、地面、暖氣漏水等現象，應立即報告領導小組，查找險源。如險情不大，能自行處置的，要立即采取切實可行的辦法迅速排除險情。事后，將發現險情及排除情況上報，查明原因，堵塞漏洞。

　　2、發生蟲害、鼠害時，庫房管理員應立即采取措施，對檔案進行消毒、殺蟲滅鼠處理，防止交叉感染；對受損檔案及時進行修復，并將情況及時上報。

　�。ǘ�）較大災害操作步驟

　　1、較大火情

　�。�1）發現火情立即發出警報，提醒滅火和疏散，同時切斷電源，向領導小組匯報。

　　（2）搶險救災隊利用附近的移動消防器材進行滅火，同時撥打消防報警電話，明確說明受災地點。

　　（3）在可能的情況下，組織實施檔案資料搶救搬運工作。發生小范圍局部火情時，轉移至同樓層安全區域；火情嚴重時，轉移至室外安全區域。檔案轉移應由專人負責。

　�。�4）及時向消防人員介紹險情，一切聽從其專業指揮。

　　2、較大水情

　　（1）發現進水情況，應立即通知領導小組，同時迅速切斷水源，立即啟用工具、設備排水。

　　（2）迅速組織人員查找原因，堵塞漏洞。

　　（3）領導小組視檔案存放區域進水情況，確定檔案轉移處置意見，立即組織實施。檔案轉移由專人負責。

　�。�4）當遇強降雨時，庫房管理員必須及時檢查庫房滲漏情況。發現嚴重滲漏，應立即向領導小組報告，派專人搶修和維護，庫房管理員負責滲漏范圍內的檔案處置。

　　3、檔案被盜、泄密

　�。�1）應及時保護案發現場，向領導小組報告。

　�。�2）向公安機關報案，積極提供破案線索。

　�。�3）檔案員提供準確的失竊、泄密檔案種類、數量等情況。

　�。�4）查明原因，追究責任，總結改進。

　　4、檔案主機崩潰

　　（1）通知監控中心技術人員，最大限度搶救檔案數據。

　�。�2）聯系檔案軟件維保單位維修更新，進行軟件恢復，數據導入。

　�。�3）查明原因，及時總結改進。

　　（三）重大災害操作步驟

　　發生威脅檔案安全，同時又傷害人身安全的災害，如雷擊、地震、庫房崩塌等重大情況時，可按上述較大災害搶險步驟進行排除。若險情危及到供水、供電、通信等自身不能處理時，應及時通知有關部門進行搶險工作。

　　八、非工作時間責任人及責任

　　落實24小時值班和領導帶班制度，確保通信暢通。如雙休日、節假日時間出現災情，值班人員及帶班領導為直接救災責任人，其責任是：

　�。ㄒ唬� 迅速撥打電話報警。

　　（二）電話通知處領導或其他責任人。

　　（三）工作隊員接到救助電話應迅速到達指定地點。

　　（四）在不危害人身安全的情況下，阻止災情。

　　（五）在公安、消防、供電及其他搶險人員到來后，及時指明災險部位。

　�。�六）搶險結束后，報告災情情況。

　　九、災后工作

　�。ㄒ唬�搶救能夠補救和修復的檔案、資料。

　�。ǘ�）將災害發生原因、造成損失及處理結果迅速上報。

　�。ㄈ�）根據情況對搶險救災有功人員進行表彰，對有關事故責任人按有關規定嚴肅處理。

　　檔案管理應急預案 10

　　為建立健全應對突發性重大自然災害緊急處置機制，提高檔案室的安全保障和救災能力，應對突發情況，確保室藏檔案安全，最大限度地減少災害損失，結合我會實際情況，特制定本預案。

　　一.總 則

　�。ㄒ唬┕ぷ髟瓌t

　　檔案優先。面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少自然災害對檔案材料的影響。

　　以防為主。把災害預防作為檔案室安全工作的中心環節和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預報機制，提高對自然災害的緊急處置能力。

　　（二）適用范圍

　　凡在本市范圍內發生影響檔案保管安全的暴雨、龍卷風、濃霧、高溫、雷擊、地質、地震及其它突發的重大自然災害，適用于本預案。

　　二.本預案啟動條件

　　凡出現下列任何一種情況，啟動本預案。

　�。ㄒ唬╊A警性自然災害。本市防災應急指揮機構，地震、防汛、防疫、氣象、公安消防等災害管理部門發出預警及相關預案已經啟動，預期將對本行政區域內生命、財產造成較大威脅或損失的災害。

　�。ǘ�）其他重大自然災害。直接危及檔案安全的其他災情。 三.緊急處置指揮體系及職責任務 自然災害應急處置領導小組由 擔任總指揮辦公室設在 負責省總工會檔案室的救災組織管理和協調工作。預案啟動后，發生災情時，具體組織救災管理和協調工作，同時，會同有關職能部門，及時調查統計災害影響范圍和受災程度，評估、核實自然災害所造成的損失情況調查，及時報上級部門。

　　四.應急準備

　　（一）資金準備

　　安排專項資金，用于幫助解決檔案搶救工作。當發生自然災害時，重點用于檔案搶救和保護工作。

　　（二）物資準備

　　檔案室應按照《檔案館建筑設計規范》的'要求，設置必要的安全防護設施，配備滅火、去濕、去酸、消毒、防火等必要的檔案安全保護設備和耗材。

　�。ㄈ�）人力資源準備

　　組織救災隊伍，建立、健全與公安、武警、消防等專業救援隊伍的聯動機制，依托專業救災人員，培養和訓練自救隊伍，并對其進行培訓指導和專業支持,當災害發生時，能夠協助專業救災部門開展自救互助，最大限度減少災害損失。

　　五.應急響應和災后救助

　　（一）災害預警

　　災害預報部門發出災情預警或檔案工作人員發現災情后，應迅速按規程啟動預案。

　　（二）災情核定及報送

　　災情發生時，要迅速組織力量趕赴現場核實災情，在2小時內向省檔案館報告，并通報相關職能部門。災情報告內容主要包括：災害發生的背景、時間、區域、影響范圍，受災的嚴重程度和等級，檔案損失情況，人員和其他財產損失情況，救災工作情況以及災區存在的主要困難和問題。災情穩定后，應組織力量，全面開展災情核定工作，保證災情數據的及時準確。

　�。ㄈ�）緊急轉移安置

　　接到重大災情預警時，按照省檔案局及有關救災部門要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

　　檔案管理應急預案 11

　　為有效預防、剛好處理和解決檔案管理工作中的突發事務，提高應對各種險情的應急救援實力，達到快速有效救援，削減損失，確保檔案資源平安。依據《中華人民共和國檔案法》和國家檔案局《檔案工作突發事務應急處置管理方法》等法律法規規定，制定本預案。

　　一、組織領導

　　為做好檔案管理突發事務應急處置工作，經探討確定，成立檔案管理突發事務應急工作領導小組，與檔案工作規范化管理領導小組合署辦公。

　　檔案管理突發事務應急領導小組的主要職責是：檔案庫房發生重大事故或災難時，詳細負責組織事故處理、救災管理和協調工作，剛好統計受災影響范圍和受災程度，向黨委、政府和檔案業務主管部門剛好匯報。

　　二、工作原則

　　檔案優先的原則。檔案是不行再生資源，當面臨其他財產損失和檔案平安的選擇時，要把保障檔案的平安作為重大事故和自然災難緊急處置的首要任務，最大限度地削減其對檔案平安的影響。

　　預防為主的原則。把災難預防作為檔案安全工作的中心環節和主要任務，健全工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立平安預警機制，提高對重大事故和自然災難的緊急處置實力。

　　平安保密的原則。在檔案管理工作發生突發事務時，要從搶救、包封、運輸、存儲等各個環節確保檔案平安，對涉密檔案資料要肯定保密。

　　三、處置程序

　　（一）預案啟動

　　1、發生重大檔案管理突發事務，由領導小組提出啟動本預案的建議經中心主任辦公會議探討確定后報主管部門批準實施。

　　2、請示啟動本預案的主要內容包括：事務概況、啟動建議、參加處置的部門或單位名單。

　　3、檔案管理突發事務應急領導小組辦公室依據須要可設置：信息宣揚組、現場處置組、綜合協調組、善后處置組等詳細工作機構，本中心相關科室擔當相應職責，并指定工作人員（12人）參加相關工作組的`工作。

　　（二）處置程序

　　1、檔案管理突發事務應急領導小組辦公室通知各相關部門或科室參加應急處置，各相關部門或科室應確定專人負責處置工作，嚴格實行24小時值班制度和狀況報告制度。

　　2、在檔案管理突發事務應急領導小組的統一領導下，各相關部門或科室要加強協調

　　3、在檔案管理突發事務應急領導小組的統一領導下，各相關部門或科室要加強協調、親密協作。

　　4、檔案管理突發事務應急領導小組辦公室負責匯總各有關檔案管理突發事務信息后向市應急辦、檔案主管部門報告并通報相關狀況。

　　5、由組長召集會議探討部署應急處置工作，相關會議事宜由檔案管理突發事務應急領導小組辦公室負責承辦。

　　6、應急處置過程中，檔案管理突發事務應急領導小組辦公室負責督促檢查各項決策和應對措施的落實狀況，確保取得實效。

　　7、檔案管理突發事務處置完畢，由檔案管理突發事務應急領導小組辦公室提出終止應急狀態的建議，經市應急辦批準后，終止應急響應并由檔案管理突發事務應急領導小組辦公室通知相關部門或科室。

　　四、應急保障

　�。ㄒ唬┵Y金保障

　　財務科按相關財政應急保障預案的規定，負責檔案管理突發事務應急處置的資金保障工作。

　　（二）物資保障

　　秘書科負責檔案庫房應具備必要的平安防護設施，配置滅火、去濕、消毒、除蟲等必要的檔案平安愛護設備和耗材。突發事務發生后，要剛好為救災工作供應必要的車輛和應急物資，協調支配足夠的應急場地，落實平安、治安、衛生管理等項措施。

　�。ㄈ�）人力保障

　　組織救災隊伍，建立健全與公安、消防等專業救援隊伍的聯動機制，依托專業救災人員，培育和訓練自救隊伍，并對其進行培訓指導和專業支持。當事故或災難發生時，能夠幫助專業救災部門自救互助，最大限度削減災難損失。

　　五、應急處置措施

　�。ㄒ唬﹦偤脠缶�，在第一時間上報檔案管理突發事務應急領導小組辦公室，同時通知專業搶險救援部門和相關人員。

　�。ǘ�）組織救援遇險人員，轉移和妥當安置受威逼檔案。快速限制危急源，標明危急區域，關閉和限制運用有關設備、設施，實行防止發生次生、衍生事務的必要措施。

　�。ㄈ�）對突發事務可能造成的危害和損失做出初步推斷，啟動相關應急處置預案。

　　（四）對災難事故造成的受損檔案，馬上組織力氣進行搶救。特殊是對受水淹檔案，要剛好實行冷凍或干燥的方法穩定檔案的狀態，避開災情進一步惡化。

　　六、應急響應和災后救助

　　（一）災難預警

　　災難預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發覺災情后，檔案管理責任部門應按規程啟動預案。

　�。ǘ�）災情核定及報送

　　災情發生時，要快速組織力氣趕赴現場查看災情，在2小時內向同級行政主管部門和檔案管理部門報告，并通報相關職能部門，災情嚴峻的，應同時越級上報。災情報告內容主要包括：災難發生時的背景、時間、區域、影響范圍、受災嚴峻程度和等級，檔案損失狀況，人員和其他財產損失狀況，救災工作狀況以及抗災救災存在的主要困難和問題。在災情穩定前，要建立24小時災情報告制度，保持不間斷通訊聯絡，剛好駕馭災情動態并隨時上報。

　　（三）緊急轉移安置

　　接到重大災情預警，在黨委、政府統一領導下，根據有關救災部門的要求，按指定路途將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

　　（四）檔案搶救愛護

　　檔案轉移后，應做好檔案平安防護工作，視災情嚴峻程度及災情的發展，剛好向黨委、政府和檔案主管部門匯報災情，申請賜予救災支援。

　　七、宣揚、教化和培訓

　　加強應急預案的宣揚和實行工作，普及應急救援基本學問和技能，教化干部職工樹立檔案意識、危機意識和應變意識，加強檔案突發事務處置工作探討、開展培訓與模擬演練活動，提高突發事務的應對處置實力。

　　八、責任和獎懲

　　檔案管理工作納入各科室和工作人員年度考核內容。突發事務發生后，參加處置工作的人員要各司其職、反應快速、行動有序、處置得當。對在處置工作中表現突出的科室和工作人員，按有關規定賜予表彰；對玩忽職守、不負責任、辦事不力、扯皮推諉、造成嚴峻后果的人員，依照相關規定賜予行政處分直至依法追究法律責任。 九、預案實施時間

　　本預案自印發之日起實施。

　　檔案管理應急預案 12

　　為了進一步做好檔案安全工作,切實防范和妥善處置檔案安全事故，最大限度地防止各類自然災害對檔案可能造成的損害，提高對各種險情的應急救援能力，達到快速有效救援，減少損失的目的，根據《檔案法》的規定，特制定此預案。

　　一、總則

　　1、工作原則

　　檔案優先原則。面臨其他財產損失和檔案安全的選擇時，要把保障檔案的安全作為重大事故和自然災害緊急處置的首要任務，最大限度地減少對檔案的影響。

　　以防為主原則。把災害預防作為檔案室安全工作的中心環節和主要任務，完善工作機制，強化安全管理，完善防范手段，建立安全預報機制，提高對重大事故和自然災害的緊急處置能力。

　　2、適用范圍

　　凡在本機關發生影響檔案保管安全的重大事故和自然災害，如暴雨、高溫、地震、火災、雷電等，適用本預案。

　　二、檔案室安全應急預案的目標

　　1、在應急的'情況下，采取最有效的行動消除對檔案室檔案、資料的威脅。

　　2、保護未受損的檔案、資料。

　　3、搶救已受損的檔案、資料。

　　三、應急準備

　　1、物資準備

　　檔案室應按照檔案室建筑設計規范的要求，設置必要的安全防護設施，配置滅火必要的檔案安全保護設備和耗材。

　　2、人力資源配置

　　組織救災隊伍，培養和訓練自救隊伍，并對其進行培訓指導和專業支持，當事故或災害發生時，能夠協助專業救災部門自救互助，最大限度減少災害損失。

　　3、防災減災準備

　　配合區應急領導小組積極開展安全教育，有組織、有計劃地為檔案室工作人員提供防災減災知識和培訓。宣傳應急法律法規和預防、避險、避災、自救、互救的常識，增強防火減災意識。

　　四、應急響應和災后救助

　　1、災害預警，災害預報部門發出災情預警或檔案室工作人員發現災情后，檔案部門應按規程啟動預案。

　　2、緊急轉移安置接到重大災情預警，在局黨組的統一領導下，檔案室應按照有關救災部門的要求，按指定路線將檔案轉移到臨時指定的安置場所，實施緊急避險。

　　3、檔案搶救保護檔案轉移后，檔案室應做好檔案安全防護工作，視災情嚴重程度及災情的發展，及時上級檔案主管部門匯報災情，申請給予救災支援。

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