關于搬遷方案合集七篇
為保證事情或工作高起點、高質量、高水平開展,往往需要預先進行方案制定工作,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么制定方案需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的搬遷方案7篇,歡迎閱讀與收藏。
搬遷方案 篇1
公司定于5月份整體搬遷,方案如下:
一、原則及目標
從公司全局利益出發,遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,做好各項籌備工作,保證公司總部整體搬遷工作有序進行。
二、 成立搬遷工作領導小組
組 長:
副組長:
成 員:各部門、單位負責人
職 責:1.組織公司總部搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的問題;
4.協調各部室、單位的搬遷工作。
三、搬遷方式
統一組織協調,分期分批搬遷。協議家具公司總承包。
四、搬遷籌備工作進度
五、搬遷籌備(5月19日前)
(一)按照辦公區域平面圖對新辦公室進行分配。
(二)確定各辦公室室內設計圖紙,準備裝修。
(三)確定辦公室新增家具的統計、訂制和安裝。
(四)辦公家具安裝完畢,由信息部門按新辦公室規劃布置進行綜合布線(包括電話線、網線、電源線等)。
(五)辦公區域保潔開荒。
(六)各部室提前熟悉新辦公環境。
(七)搬遷用品準備
5月15日前,總經理辦公室須準備好需的物品:紙箱、封口膠帶、標簽貼、打包繩、記號筆、小刀、等。
(八)搬遷前資產清查、資料清理(5月13日-19日)
1.資產清查:總部資產清查相關部門負責對總部實物資產進行清查,摸清家底,登記造冊,避免遺失。
2.資料物品清理:各部門文件較多(報告、報表、公司文件等資料),為避免搬遷時遺漏,在搬遷前提前進行規整,做好減量工作。所有與公司有關的紙質、電子資料一律不允許隨意丟棄,確認不需要的材料,做好登記并由部門負責人簽字后按規定專人
負責銷毀。無用的資料、物品不帶入新辦公區。
六、搬遷具體實施
(一)搬遷時間計劃表
(二)紙箱及搬遷車輛
總經辦提前分配搬用紙箱;負責聯系家具公司及搬家公司,根據計劃及搬遷量準備好搬家車輛。
(三)裝箱、打包
1、各相關單位、部門將需要搬遷的物品進行各類物品分類裝箱,打包,捆扎妥當,封箱后用簽字筆注明部門名稱、姓名、編號、聯系電話,寫明所裝物品內容,以便尋找。
2、精密物品、電腦、打印機、易碎物品,如裝箱必須標識清楚:小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時盡量用碎布、報紙等將箱內空隙填滿,以免搬運時受到撞擊而受損。最保險的方式各部門自己負責搬運相關物品,以免損壞。
3、各部門公共區域的辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等),由各部門進行整理打包、裝箱,貼上部門名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線。
4、辦公桌的抽屜、柜子門等容易滑動的部分,先上好鎖或用膠帶固定好。
5、公司領導辦公室物品,總經理公室負責統一協調、調度搬
遷工作。各分管領導辦公室搬遷,由分管相關部門負責協助整理、打包、跟蹤;對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損。
6、各部門負責人,負責做好對本部門物品的認領鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認領工作,同時在認領物品、文件柜上貼上標有部門、序號的標簽;無部門認領的物品由總經辦統一組織搬運。
七、要求
(一)所有參與搬遷的員工必須按要求準時到位、認真負責。
(二)搬遷前,各單位部門應對新辦公室的'布局做到心中有數,確保搬遷時一次性擺放到位。
(三)為準確核定搬家用車數量,各部室須派員工跟蹤本單位、部門物品的裝卸,保證物品安全。
(四)原則上搬遷工作按照計劃,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
(五)搬遷過程中,各部室必須全程跟人(裝車、卸車、擺放),以防物品丟失。
(六)搬遷完畢,各部室負責檢查本部室原辦公室是否有應搬未搬的物品,負責最終掃尾工作。
搬遷方案 篇2
工廠搬遷對于一個企業來說,安全問題始終是第一位的,也是最基本的,過程中所涉及到的安全問題主要是人員的安全和設備拆裝以及財產的安全。各部門領導和所有員工一定要以安全為核心,開展各項工作,職責到人、分工明確。
一、準備工作
1、及時公布搬遷日程安排,搬遷前的動員(安全、生產、生活)工作要到位。
2、人員分工要明確:各部門要明確指揮人員以及協調和參與搬遷的`人員的職責。
3、參加設備搬運以及拆卸安裝人員的防護措施要落實到位(安全帽、保險繩,云梯等)
4、搬運的工具要進行檢查確認,有問題的要及時檢修。
5、公司內部搬運較大的設備和桶裝油料時要制定安全措施,危險廢棄物的處置要符合環保及法律法規要求。
6、各部門設備搬遷前必須與搬遷合作單位進行安全技術交底。
二、設備以及作業安全
1、搬遷開始時各部門每日須安排一名安全員加強現場巡視,發現不安全行為要及時糾正。
2、設備拆卸和進入新廠區安裝調試期間要嚴格按電氣安全規程施工,停斷必須掛有“禁止合閘”的標志牌,并有防止誤送電的技術措施,設備科應對本公司設備課人員和廠家人員進行安全、技術交底。
3、拆卸和運輸過程中要對管路、線路加以保護。組合設備拆裝時,拆下的接頭、螺栓、螺母,定位銷等要擰回和插入原位,以免混亂和丟失。
4、要保證設備的絕對安全,要選用合適的拆卸工機具,不得隨便代用。
5、吊裝以及下卸過程中設備不得磕碰,要選擇合適的吊點慢吊輕放,鋼絲繩和設備接觸處要采取保護措施
6、應盡量避免交叉作業,高空作業必須配戴安全帽,攜帶安全帶,安全帶的系掛必須符合要求(設備課要對作業人員進行教育)
7、嚴格遵守防火規定,需要明火操作時,必須有防火措施,并有專人監護,在易燃、易爆物周圍,要嚴格禁止明火作業。
8、新廠區設備安裝調試要符合技術要求,操作人員變換工種、崗位時要進行上崗教育和培訓。
三、財產的安全
1、機床設備、辦公室所有的電器設施、打包好的圖紙文件在上車前一律做好清點登記,填寫發車清單,跟車人員到達目的地后,由各負責人核實數目和品牌型號,確保運途中物品安全
2、精密儀器、辦公設備上下車要輕拿輕放,搬運和卸車時防損工作要由專人負責、必要時跟車指導。
3、倉庫的成品運輸時要做好防范措施,運輸要考慮天氣變化防止淋雨。
4、物品進入新場地后需要入庫上鎖的一律不得在露天存放、如有貴重物各部門須安排專人值班,同時和安全課及時聯系加強防范力量。
四、人員、道路交通安全
1、所有參加運輸裝載的車輛必須遵守交通法規,安全課對所有叉車駕駛員專題教育。
2、各部門對員工去新廠區的交通安全要開展專題教育。
3、員工車輛進入新廠區一律安要求停放在指定地點
4、廠內機動車駕駛速度不的超過30公里每小時
5、因廠區施工并未完全結束,嚴禁個人進入有危險的施工場地,除非因工作需要并采取安全防護措施后方可進入。
搬遷方案 篇3
一、成立領導小組
組長:丁華明
總指揮:陳大運
副組長:高峰、徐童軍
成員:雷兵、方梅、郭紅霞、雷慧芬、周愛珍、楊愛萍、陳甜、雷愛敏、潘玲、周秋華、何慧、徐璋、趙叢忠、方大廚
二、搬遷時間
1、學生搬遷時間:20xx年12月19日上午7:30——21日晚上。學生全部于12月22日來新校上第二節課(為保證九年級照常上課,其宿舍和桌凳于12月19日7:30開始搬遷到位)。
2、教師搬遷時間:12月21日上午8:00——11:00。
3、12月19日晚餐后老校停伙。
4、后續財產清理搬遷:12月22日——23日。
三、學生寢室安排
1、寢室安排:詳見《住宿安排表》。606——611初中女生及其生活老師;506——511、401——411初中男生;1到3樓18個房間(106——111、206——211、306——311)住小學男女生。
2、床位安排到人:由各個班的生活老師負責,班主任支持。
3、1——3年級學生按每室6人安排;4——9年級 學生按每室10——12 人安排。
四、具體事項
1、周六、周日加班人員:陳運、高峰、徐童軍、左大立、曾建紅、雷慧芬、黃玉琴、生活老師、楊繼勇、趙叢忠、方大廚、兩個幫廚、清潔工、全體班主任。
2、床位安排到人及床鋪張貼:生活老師,由徐童軍負責到位。
3、寢室學生名單、《學生寢室制度》、《文明寢室制度》張貼:趙紅霞、彭志超。
4、行李的存放與搬運:周五上午用校車先運初三男女生行李到新校區存放在一樓舞蹈室,上下車小學、初中生活老師一起協作。在老校區時,行李各自打捆,系上帶子,寫上名字;上車時,按新校區的寢室安排,同寢室行李存放在一起,用一車運輸。
周五下午用校車運初中女生行李到新校區存放在一樓生化實驗室。周六用校車運送小學生行李到新校區器材室存放。周五到周日,床位標簽布置好一個寢室,生活老師班主任就把行李安頓一個寢室。
5、每個房間配備灰撮、垃圾筐、垃圾簍編房間號,每個生活老師配一把衣叉。雷慧芬、黃玉琴、丁春芳,12月21日完成。
6、12月19日下午放學前,初中小學的桌凳全部搬到操場存放,小學生的'桌凳由初中學生搬,老師統一指揮,按高矮分別存放。
7、學生床鋪、行李桌凳搬運到新校區后,老師、生活老師、倉管員、食管員、主廚、幫廚、司爐工全部到新校區上班,保安堅持到12月23日后,到新校區上班。
五、床鋪的拆卸、搬運及安裝(12月19日7:30——12月21日下午5:00):
1、拆卸安裝木工:4人。
2、木床、桌凳裝卸搬運工:6人。
3、鐵床拆卸、上下車、搬到房間、安裝:6人。按每張床10元包干。
4、請中型汽車一輛。
5、工價及生活安排:大工每班80元,小工每班50元。每班上8小時,8小時外作加班另計。學校免費提供午餐,用一次性飯盒就餐,由丁春芳負責。
6、請人工并安排到位:陳運、徐童軍。
六、組織實施:
1、召開老校區全體教職工會議,布置搬遷工作提出搬遷要求。
2、召開小學、初中學生搬遷動員會,學習宣傳《學生寢室制度》、《文明寢室規則》,班主任負責四到九年級學生簽訂《住宿保證書》。小學1至3年級由班主任負責安全、文明、衛生教育。
七、說明
1、原在校內外住宿的教師,一律回校內安排房間住宿;
2、不準把門和墻等設施損壞弄臟;
3、床位、鋪蓋行李、桌凳檢查驗收:徐童軍。
搬遷方案 篇4
1.1施工準備:
1.1.1對所有參加施工人員進行工程的技術交底,并對每一個單項工程項目的具體施工人員進行施工工藝要求,質量要求,施工注意事項等進行交底,所有參加施工人員均應熟悉現場、圖紙及規范、規程要求,作到人人心中有數,不盲目操作。
1.1.2按照業主和規范要求,對所有施工工機具,檢測儀器(表),清洗設備,勞保用品等作好檢驗、驗收、儲存、保護工作。
1.1.3設備的檢查,包括以下內容:
A. 檢驗設備的外觀
B. 確認設備的技術參數。
C. 檢查設備的安裝精度
D. 測繪設備間的相互位置,操作位置,畫出相關圖
E. 設備的加工精度以現場就地生產的工件為準,以后該樣品工件隨機裝箱和發運。
以上檢查要作出詳細的記錄,并交雙方現場代表簽字,作為安裝依據。
工廠搬遷中需要注意安全和搬遷需要注意的問題:
在規劃搬遷工作時,只有時間是你的朋友,美國亞特蘭大市水域管理部門安全經理Alan Nutes表示。有了良好的開端,你可以對需要高度安全的特定資產(空白支票、鑰匙等)進行保護。你也可以創建記錄管理程序來管理所有重要數據(物理數據和數字數據),并規劃一個完整的備份策略,包括保存離線副本。“不幸的是,安全總是作為規劃最后的考慮因素,”他表示,“安全團隊必須在規劃階段就讓管理層明白安全的重要性。”
創建一個“搬遷團隊”
在DataServ公司搬遷的兩個月前,Berndt組建了一個項目搬遷團隊,由來自公司的七個業務部門的人員組成。該團隊每周舉行一次會議,然后形成針對具體任務的小組,使用項目管理軟件來(以大家都可見的形式)跟蹤進展情況。除了搬遷團隊外,還應該考慮公司其他人員能夠及時了解搬遷計劃 的最新情況,豪華廚房電器設計制造公司Dacor的首席信息官Hugo Valldejuli表示。Dacor公司在過去三十年中進行了三次公司搬遷,“我們會在公司會議上向大家匯報每周的最新情況,讓大家知道發生了什么事情”他表示。
盡量減少需要搬遷的東西
需要搬遷的東西越少,你需要追蹤的內容也就越少,所以這是個清楚不必要文件的最佳時機,但是這也需要進行管理。對于DataServ的搬遷公司,他在搬遷的六周前就對扔掉廢棄物進行了宣傳。員工被告知整理出不必要的文件,并且每周搬遷團隊發放50加侖的'塑料桶來收集這些文件以進行安全的處理。Berndt在清理過程中密切聯系部門管理人員以確保正確進行。最好讓安全團隊來負責處理不必要的文件。
有些企業還乘機毀滅硬盤,以及處理其他過時的電腦和辦公設備。搬遷的東西越少,出問題的可能性也越小,并且能夠更好地在新地方整理。
仔細挑選搬遷人員
在選擇搬遷公司時,最好先對搬遷公司進行背景調查。選擇辦事效率高和安全性好的搬遷公司。
密封箱
有些人認為膠帶封箱子是很簡單的事情,其實不然。你使用的膠帶可以看出在搬遷過程中是否被打開過,因此最好選擇證據封箱膠帶而不是傳統封箱膠帶。如果使用傳統膠帶,讓封箱人員在膠帶上寫上自己的名字,這樣也可以看出是否被打開過。為了方便查找,應該對每個箱子進行編號。
全程監督
不管你多么信任搬家公司,你都應該建立一個監督小組來時時刻刻監督搬遷公司的活動,小組成員應該進行培訓來學習各種可疑行為。
全程監督的另一個原因就是防止物理損害,Berndt表示,“你不可能過了一個星期后,告訴他們‘這個桌子被弄壞了’。
建立監管鏈
建立監管鏈來確保不會丟失任何東西,你可以按照清單來檢查所有東西。
只要箱子和文件柜被密封了,就應該放置在安全的位置,最好安排一個安全工作人員來看管,并且該安全人員應該對搬到安全位置的每個箱子進行等級,并且清楚哪些人可以進入安全區域。
避免陌生人威脅
搬遷工作是非常混亂的,門都是敞開的,搬遷人員在走道走來走去,因此需要采取預防措施以確保小偷不會乘虛而入。“并不排除競爭對手讓他們的員工混入搬遷公司來竊取資料,”Nutes表示。
Dacor公司的Valldejuli表示他對員工進行了這方面的培訓,當他們遇到任何不認識的人或者不像是搬家公司的人時就向其詢問身份信息。“大門敞開,箱子搬來搬去,”他表示,“在搬遷前,我們就丟失了三臺筆記本,在這個被認為是非常安全的大樓。”
確保運輸途中的安全
在出發之前,應該與搬遷公司商量路線,如果路程太遠,還要考慮在什么地方停下來。另一個辦法就是在搬運車的門上貼上密封膠帶,你就能知道是否被打開過。
不要到處宣傳你的搬遷計劃
雖然有些公司會認為企業搬遷是促進公共關系的好機會,但是最好在搬遷后再宣傳,而不是搬遷前,特別是對于有知識產權的公司。
不要選擇高峰期搬遷
夏天是搬遷公司最繁忙的時候,因此最好選擇另外的時間來避開高峰期。據研究顯示,搬遷公司最冷淡的時期是第一季度。
另外還應該選擇一天中的非高峰時間,DataServ公司的Berndt表示,他們大約2點30左右搬出,5點左右搬入新地方,這樣就避開了上班高峰時間。
搬遷方案 篇5
一、目標任務
總體目標:樅陽中學整體搬遷工作在縣委、縣政府統一領導下進行,各相關部門分工負責,密切協作,確保搬遷工作順利完成,確保樅陽中學所有年級9月1日順利開學。
主要任務:
(一)教學樓、學生公寓、食堂按期完工。
(二)教學設備和生活設施采購及安裝完成。
(三)校園道路、管網、水電、通訊、燃氣等基礎設施按期到位。
(四)教育教學人員按時到位。
(五)搬遷過程社會和諧穩定。
二、組織領導和工作職責
(一)縣政府成立樅陽中學整體搬遷工作領導小組:
組 長:占聆娜
副組長:楊賢招、曹金海、唐左根
成 員:何愿斌、黃學藝、黃思甜、湯曉克、張馬寅、馬滿華、謝虎超、楊千流、胡長友、余覺先、吳森科、陳 智、楊甲平、鄭在武、王霄明、汪振聲、王章華、謝思源、方國棟、周雪松、朱正和
(二)領導小組下設7個工作組:
1、綜合協調組
組 長:楊賢招
副組長:何愿斌、湯曉克
成 員:方國棟、徐毅克、王光佐
負責領導小組日常工作,整體搬遷過程中各部門之間的組織協調,督查督辦各組重點工作,保障搬遷工作順暢。
2、工程建設組
組 長:周雪松
成 員:汪曉年、祖澤、齊文
負責組織各項工程建設,確保按時按質完成任務。
3、工程驗收組
組 長:張馬寅
副組長:徐學寶
成 員:丁立國、黃建華、徐慶陽、徐文師、錢義美、汪曉年
負責各項工程竣工驗收,確保如期投入使用。
4、后勤保障組
組 長:馬滿華
副組長:何嗣進、張國龍、趙 武、周志奮、齊春昕、王祥貴
成 員:鮑官華、王愛民、高黨生
負責水、電、通訊工程、教學、后勤設備采購及交通班車安排,確保后勤保障及時有力。
5、資產移交組
組 長:方國棟
成 員:周雪松、章軒為、朱正和、何孔健
負責樅陽中學老校區資產移交給樅陽二中順利有序,確保國有資產不流失。
6、宣傳報道組
組 長:黃學藝
成 員:王長學、張瑞明、方千、嚴妍、王一成
負責搬遷過程中的宣傳報道,營造良好的輿論環境。
7、維穩紀檢組
組 長:鄭在武
副組長:徐學寶、鮑和平、劉毛陸、方國棟
成 員:孫志榮、王傳啟、何年保
負責搬遷期間學校秩序穩定,無重大信訪事件發生,嚴肅處理違紀違法行為。
三、時間安排
7月25日前 制定樅陽中學整體搬遷方案,成立相應組織機構。各工作組進一步細化工作方案。
7月30日前 各工作組依據職責分工,安排人員進駐學校集中辦公,開展具體工作。
8月25日前 在建工程全面完工,設備安裝全面完成,配套設施全部到位,竣工驗收完成。
8月底前 新校區試運行。
9月1日 各年級開學報到。
四、工作要求
(一)統一領導,分工協作。搬遷工作在縣委、縣政府的統一領導下推進,各級各有關部門要站在全局高度,統一思想,提高認識,強化統籌協作,履行相關職責,加大組織推進力度,共同把這項工作抓緊抓實抓好。
(二)加強宣傳,營造氛圍。堅持正確的輿論導向,宣傳縣委縣政府的正確決策,宣傳樅陽中學整體搬遷的`必要性、緊迫感和重大意義,策劃好搬遷系列宣傳報道活動,營造良好的搬遷氛圍。
(三)強化督查,保障有力。要加快工程施工進度,不得以任何理由延期驗收交付使用。要全面做好新舊校區移交工作,不得借故推諉扯皮誤事。領導小組將加大督查力度,定期召開協調推進會,及時研究解決搬遷過程中出現的困難和問題;各職能工作組也應明確任務,細化目標,責任到人,措施有力。
(四)嚴肅紀律,確保穩定。要維護大局,步調一致,在搬遷進程中,各鄉鎮黨委政府、縣直各部門要全力支持搬遷工作,對有子女在校的家庭做好宣傳教育工作。教育系統也應積極主動,學校年級組及班主任老師要實行包保動員責任制度。所有參與建設、驗收、督查等工作的工作人員應嚴守紀律,服從安排,按期完成任務。縣監察局、縣效能辦全程進行監督督辦。對搬遷工作中出現的失職行為,以及影響整體搬遷大局的責任人將嚴肅處理。
搬遷方案 篇6
前提條件:3月30日完成久新辦公樓的裝修,4月3日完成保潔,久新辦公樓具備搬遷條件;4月5日前組織涉及搬遷部室整理需要搬遷的物品,4月10日前具備隨時搬遷條件。
具體流程:
4月11日(周三)
8點上班后先搬運吳總辦公室、行政管理部辦公室,協調生產人員配合共同完成物品的搬運,需要提前一天協調確定人員20名、安排好運輸車輛2-3輛,具備基本辦公(電腦辦公、打印)條件和服務領導條件。
細節問題:
(1)外置電源插排的連接需要電氣部人員1名進行支持,打印機的安裝、網線的連接需要自控部人員1-2名進行技術支持。電話號碼的轉移需要自控部1名人員聯系電信公司調整。
(2)辦公資料、小件物品至少提前一天裝箱或打包,并用筆做好標記。
(3)
行政管理部初步搬遷后具備基本辦公和服務條件后,上午(建議10點前)再搬遷張總辦公室,辦公家具由物業、生產人員搬運安裝,張總的辦公物品和資料由行政管理部人員搬運,一定要避免出現丟失或損壞甚至泄密情況的`發生。
步驟一:山東公司先搬遷除財務部的部門到久新辦公樓;
步驟二:裝飾公司粉刷山東公司已搬走的房間;
步驟三:協調張家港公司調撥辦公桌椅到位,并在已粉刷好的房間安裝張家港辦公家具供集團中心臨時辦公;
步驟四:集團各中心辦公室移到粉刷好的辦公室臨時辦公,空出來的房間繼續粉刷,撤換下來的桌椅調配給山東公司(重點是財務部需要的13套桌椅),財務部搬遷至久新辦公。
步驟五:粉刷集團各老總辦公室。
劉總提出山東公司搬遷前一周向集團匯報,集團協調張家港公司拆卸辦公桌椅、裝車,確保在集團辦公樓空出的房間粉刷完前2天到貨。行政管理部與集團行管中心每天溝通進度。
搬遷方案 篇7
多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規問題。
一、辦公室搬家流程:
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖,并規劃物品位置
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個人物品裝箱并打包
5、計算機及電話等拆卸
6、OA辦公家俱拆卸
7、分配人員押車,準備搬遷
8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位
9、OA辦公室家俱安裝定位
10、計算機及電話配線安裝
11、公共及個人紙箱定位
12、紙箱包裝器材回收
二、辦公室搬遷計劃方案:
根據企業所需提供全面或局部搬遷,和企業性質,提出搬遷過程中所需注意事項,并向企業提出詳細完整搬遷計劃書
搬遷協調會
您在執行企業搬遷是否發現,辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?
機房精細的儀器需要專業協助整備移動,以及大眾打包服務為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網絡配置也要專業執行。就在協調會里,我結合了專業人士為您解析,使得企業內外資源通通到位,全數搞定。
遷移診斷書
根據企業搬遷規模和時間,結合大眾的搬遷經驗對企業的搬遷計劃進行診斷,并對設備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協助企業做好文件,設備的管理方案。
搬遷說明會
大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息,在有計劃的專業遷移作業下,企業得以在不影響生產的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。
三、辦公室搬家注意事項:
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復雜的.問題,如:
1、尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。
2、大規模的設計裝修:裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。
3、辦公家具:根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具:
購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場
根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊家具的具體擺放位置
辦公家具的拆除、搬運、安裝。
4、辦公設備:根據新辦公室的需求,決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。
5、電話、網絡系統:搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業務運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
6、強弱電布線:根據公司的情況,可以讓裝修公司或電話網絡服務公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
8、其它準備工作也很多:公司執照的變更、遷址通知的發布、通知全體員工到新辦公區后的具體座位及新分機號碼。
9、搬家后續工作也很多:電話、網絡系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等。
10、新辦公室周邊環境深入了解:了解新辦公室周邊的環境,提前通知全體員工相關注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。
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