搬遷方案(精選14篇)
為了確保工作或事情順利進行,預先制定方案是必不可少的,方案指的是為某一次行動所制定的計劃類文書。那么什么樣的方案才是好的呢?下面是小編為大家收集的搬遷方案,歡迎大家分享。
搬遷方案 篇1
倉庫搬遷是物料部上半年的一項重要工作,按照公司領導的有關要求,必須保質保量按時完成,為保障倉庫物料的順利搬遷,保障搬遷期間物料的正常收發、搬遷過程中人、財、物的安全,為更好的細化工作內容。確保各項工作任務的落實,特制訂此方案。
一、成立搬遷工作組
總 指 揮:張永生
副總指揮:李建文、李堯春
數據統計:劉佳利
職責:負責指揮、協調和部署工作,執行公司領導確定的有關搬遷工作的要求。
1.搬遷組:
組號打包、出貨拉貨、擺放組長
1鐘智培
2高 雄
3雷云鋒
職責:
1)打包、出貨:負責將散裝的物料進行打包,并按要求碼放在卡板上,交給對應的搬運人員。
2)拉貨、擺放:負責將打包、碼放好的物料運送至新倉庫,并按指揮人員的要求進行有效擺放,遵循先進先出原則(指揮人員)。
3)每組組長負責該小組搬運物料的全部過程,對打包、出貨、拉貨、擺放進行全面監控。組織協調好該小組的工作進度,負責與總指揮或副總指揮對接搬遷事宜。
2.后勤保障組
組長:曾令紅
職責:負責準備作業工具或用品,提前通知通知參與搬遷工作的人員并發放作業用品。
負責搬運現場的`茶水供應與發放工作。
3.現場監控與安全組
組長:呂芳善(新)、李堯春(舊)
職責:負責搬運現場的協調和安全指示工作。
二、搬遷前的準備
1.搬運工具準備:
自有叉車 :叉車 2臺
需外借搬運工具、耗材:叉車 3臺
拉伸膜 1卷
作業工具分配:原倉庫2臺、中途轉運2臺、新倉庫1臺。
2.與其他部門、中心、網點協作的準備:
1).提前與采購中心(供應商)溝通,倉庫搬遷期間盡量不安排送貨,緊急物料除外。
2).提前對各中心、網點申請的物料進行安排,確保各中心、網點有物料可用。
3)因各部門在倉庫搬遷期間需要抽調人員參與搬遷,請各部門合理安排工作,確保
參與搬遷的人員都能準時到達參與搬遷。
3庫房標記準備:
1).將新庫房對應存放物料卡片掛在鐵絲上,以便擺放人員識別。
2).編寫庫位(大類、小類都需編寫),方便外來人員識別和工作人員擺放、發放工作,不需要進行編號。后期跟進物料及存量的多少合理進行調整。
4.物料標示、庫房標示的準備:
1).搬遷后將對物料標簽的適用重新進行進行一次整理或更換,需提前做好相應工作。
2).新庫房因庫容面積有限,必須嚴密安排各物料的倉儲面積,并做好明確標示。
5.確定參與搬遷人員,并提前進行通知。
三、搬遷時間
暫定 年 月 日
預計兩天內完成搬遷,整理盤點需兩天(物料正常發放)
四、搬遷物料順序
停用類——非常用類——條碼類——標簽類——包裝類——資料類——辦公桌椅類——辦公硬件(電腦、電話、傳真機)——空調、燈飾
五、搬遷實施流程
1.為簡化搬遷流程,提前對新倉庫進行有效標示,便于擺放識別;對行進線進行標示,避免空間擁擠、通道阻塞。由副總指揮提前一天完成張貼和標示工作。
2.搬遷小組和物料對應安排
1).所有參加小組搬遷的人員必須在組長的安排下進行工作。
2).搬遷過程需要迅速、有序,各小組嚴格尊守搬遷指揮組的統一安排。
3).根據搬遷順序,由各小組組長控制小組的搬遷進度和人員休息。
4).對個別小組出現搬遷進度滯后,由指揮小組進行協調處理。
5)搬遷完成后,歸還搬運工具,并由倉庫負責人組織相關人員進盤點對賬,并出具盤點報告。
六、注意事項
1.整個搬遷過程需注意作業安全,必須規范操作,按要求操作叉車(最好是熟練人員)。
2.注意在搬運過程中的物料散落,如出現必須及時整理收集。
3.所有物料必須按副總指揮的要求擺放在指定位置,不得隨意擺放,給后期整理和盤點工作
帶來困擾。
七、風險控制
1.提前做好物料發放工作,確保在倉庫搬遷期間不影響到物料的正常發放,給各中心、網點快件收發、中轉工作帶來不便。
2..搬遷過程中各小組必須服從現場指揮,按部就班、有條不紊的進行物料搬遷工作。各操作環節按物料搬運要求作業,謹防出現混亂局面,造成物料混亂,遺失,搬遷遲緩等情況出現。
3.搬遷現場由副總指揮、現場監控與安全組監控各項安全事宜,及時發現及時糾正,對不規范的搬遷行為,不安全的叉車操作現象,不能及時改正的,即時調換人員進行搬遷。
4.全員注意搬遷現場的人身安全、財產安全。全員意識,全員防患。
八、參與搬遷人員名單
李建文 李堯春 劉佳利 鐘智培 高 雄 雷云峰 黃宇馳 曾令紅 呂芳善
九、搬遷工作總結
搬遷方案 篇2
一、 目的
為保證河南化工技師學院電鏡實驗室儀器設備搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、保證安全、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、 搬遷工作籌備實施小組
總負責人:張康老師、
實驗室管理員:董鵬媛、任燕東、張紅梅、朱一搏
組 長: 劉揚、張帥、李鑫 劉夢、馮杏、譚雪珂、邱首智、馬寅子
組 員:陳沖、邵博、馬勇林、趙冬冬、耿宏凱、張龍龍、屈寶龍、夏鵬雁、張子惠、李夢瑤、王田田、喬劉江、陳龍飛、蔣藝豐、李佳音、黃順、董小輝和15電鏡班
職 責:
1.組織實驗室的全面搬遷工作;
2.討論制訂電鏡搬遷的工作方案并組織實施;
3.組長協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4、管理員負責現場搬遷過程中的協調和溝通;
5.小組成員負責各自的搬遷工作和安全工作。具體工作任務如下:
將小組成員進行分工,分成搬遷實施小組,各小組之間加強溝通,相互配合,以安全圓滿完成搬遷工作為唯一目標。
。1)A組(可用電鏡 搬遷小組) 組長:劉揚 組員:陳沖、邵博、馬勇林、趙冬冬、張帥
本組主要負責可用電鏡的拆機、安裝調試,以及儀器安全搬遷、運輸過程的監督。
。2)B組(不可用電鏡 搬遷小組) 組長:張帥 組員:劉揚、陳沖、邵博、馬勇林、趙冬冬、
本組主要負責不可用電鏡的拆機、安裝調試,以及儀器安全搬遷、運輸過程的監督。
。3)C組(中型儀器搬遷小組) 組長:李鑫 組員:耿宏凱、張龍龍、屈寶龍、夏鵬雁、董小輝
本組主要負責實驗室及基礎類儀器(如超薄切片機、真空鍍膜儀、離子減薄儀、超聲振蕩儀、制刀機等)的拆機、安裝調試,以及儀器安全搬遷、運輸過程的`監督。
。4)D組(實驗室物料搬遷小組) 組長:劉夢(生物樣品制備)、 馮杏(柜子整理)、譚雪珂(暗室整理)、 組員:張紅梅、張子惠、李夢瑤、王田田、夏鵬雁、
本組負責儀器設備的包裝以及小型儀器(光學顯微鏡、體視顯微鏡、天平、電磁爐等)及其它物料(試劑、試劑瓶、燒杯、培養皿等)的安全搬遷、運輸過程的監督。
。5)E組(辦公用品搬遷小組) 組長:邱首智 組員:喬劉江、陳龍飛、朱一搏、郭云鵬、蔣藝豐、王迪
本組主要負責實驗室辦公設備(電腦、書、辦公桌椅等)的整理歸類,封包搬運,運輸過程的監督。
。6)F組(后前保障小組) 組長:馬寅子 組員:李佳音、黃順、劉若飛、
本組負責本次搬遷過程的各種標簽、包裝箱、減震材料、托盤等搬遷材料的申請供應工作。
。7)G組(搬運運輸小組) 組長:張康老師 組員:任燕東、張帥、劉揚、
本組負責搬運人員和搬運車輛的組織安排,保證搬運人員安全操作,車輛安全運輸,提高搬運運輸效率;保障起重設備、運輸設備的供應和安全操作。
三、搬遷步驟
。ㄒ唬蕚涔ぷ鳎 20xx 年 2 月 25 日前完成
搬遷方案 篇3
公司搬遷時間緊任務重,為了公司的全局利益,需提前做好各項準備工作及應急事項,確保員工能夠順利的搬入新辦公區,特制訂以下搬遷方案。
一、流程
1、搬遷前:
。1)、召開公司搬遷會議,商議搬遷流程。
。2)、由綜合管理部聯系搬家公司,并向搬家公司描述具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)
。3)、由搬家公司人員到公司調查搬運狀況,商談簽訂搬運合同。
。4)、向員工下達搬遷通知,讓員工做好搬遷準備。
2、搬遷時:
。1)、將辦公設備貼好標簽。
。2)、文件打包與材料整頓。
。3)、辦公家具拆組與打包。
。4)、分類裝車,做好記錄。
(5)、裝卸時留意磕碰,小心搬運。
3、搬遷后:
(1)、整頓安放好辦公設備。
。2)、清點辦公用品和設備。
。3)、結算搬遷費用。
。4)、打掃新辦公地點衛生。
二、方案
1、打包時間:于20xx年12月1日上午9時開始打包,各部門可以根據部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標簽)
。1)、拆辦公室電線板:于20xx年12月1日上午9時開始拆辦公室電線報,并進行打包。
。2)、電腦顯示器拆搬時間:20xx年12月1日由公司統一安排搬去新的辦公地點,順便參觀新辦公地點。
(3)、辦公桌、會議桌、展柜、財務室鐵皮柜、空調等拆裝時間:20xx年12月1日由公司統一安排拆裝。
2、打包要求:
(1)、各部門電腦主機、文件、電話及個人物品打包,打包時請做好標簽,標記。
(2)、辦公柜里的物品不重的話,可以不需要打包,需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中,以免搬家時發生損壞。)
。3)、辦公椅不用打包,只需做好表識。
3、標示編號要求:
。1)、每個打包箱都需做好標簽,并標明箱中內容,及注意事項。
。2)、每個打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的'標簽。
4、各部門需交一份搬運清單到綜合管理部。
三、注意事項
注意事項:
1、留守人員要看好所有物品,已搬走物品要做好記錄。
2、跟隨搬家師傅的人員需要注意包裹的完整性,避免物品遺失或者損壞。
3、看管物品和按電梯由一人負責。
4、跟車人員要保持通訊暢通,隨時聯絡。
5、按照搬運清單編號(或部門)順序逐一搬運。
6、搬運桌子及柜子是一定要鎖好抽屜、鑰匙由專員報關。
7、搬遷期間遵循輕搬輕放,逐一磕碰,做到調理清楚、程卓穩重。
8、為確保公司資金的安全,各部門搬遷時,要加強安全防范意識,各種財務印章、公章、支票、鑰匙等要嚴密保管。
9、拆包時要注意物品是否有損壞。
10、特殊事件一定要及時與負責人溝通,及時解決。
搬遷方案 篇4
我公司定于20xx年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:
一、目的:
為保證公司整體搬遷工作有序進行,搬遷工作應遵循“統一領導、分工負責、協調配合”的原則,力求確保順利搬遷。
二、成立搬遷工作領導小組:
組長:xx
副組長:xx、xxx
組員:各部門指定×××名負責人(待定)
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自部門的搬遷工作負責。
三、搬遷的具體工作:
1、準備工作:20xx年x月xx日——x月xx日
、侔凑掌矫鎴D對各部門新址進行分配;
、诖_定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
、劢M織小組成員到新址進行實際場地考察;
工作包括:參照平面圖對新址的各部門工作點進行統一編號、家具擺設規劃、粘貼標識、對新址進行場地、裝修保護(對門框、墻壁轉角用紙皮進行保護等)等;
④相關搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
⑤擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛、司機、每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車配備安排等;
2、搬遷實施:
①搬遷具體工作應遵循:“自力更生,各部門以自己搬遷為主,行政部服務為輔”的原則進行搬遷;
、诎徇w前由行政部與物業公司提前交接并借好相應的搬遷運輸用具,開好放行條等事宜;
③各部門提前處理不要的物品,并對自己用的電腦進行整理(拆卸、對顯示器和主機進行分開包裝,貼上統一編號),使之成為兩個獨立的'整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門、姓名等標識。
④先搬遷副總裁以上級別領導的辦公室,由其分管部門派員協助分裝、打包,對需要拆裝的辦公家具進行拆卸和保護性包裝,確保相關物品在搬運過程中無損;
、輰τ诟鞑块T公用區域的文件、辦公設備(例如打印機、復印機、傳真機等)要求各部門進行打包或者整理要求貼上統一的名稱、編號。易掉易損部件應拆卸分開獨立包裝,使之成為獨立整體,便于搬運,確保不漏掉一個零件,一根數據線,貴重、易碎物品應特別作出注明。
、薨徇w日期、順序安排:
時間:*年月日——月日
上午x:xx-xx:xx,下午xx:xx-xx:xx
搬遷期間從物業公司調配2輛汽車每天安排往返運輸。
從舊樓切斷網絡、新樓開通網絡時間考慮,安排科技中心布線完畢網絡開通后進行,科技信息中心先搬,其他部門后搬。
x月xx日,科技信息中心
x月xx日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室
x月xx日,計劃財務部、人力資源部
x月xx日,經營部、生產技術部
x月xx日,行政部、投資發展部
x月xx日,完成整體搬遷,進行收尾工作
四、搬遷要求:
1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準時到位、認真負責;
2、搬遷前,各部門應對新辦公室的布局做到心中有數,以便搬遷時一步擺放到位;為核定用車數量,查看每個辦公室擬搬物品時,每個辦公室應有人配合;
3、搬遷工作原則按照方案中的時間安排進行,當天未搬完的部門向后順延,依次類推;如當天搬遷任務提前完成,可安排原定次日搬遷的個別部門提前搬遷。
4、搬遷過程部門須全程跟人(裝車、卸車、擺放),整個過程不離人,以防物品丟失;
5、搬遷完畢后,各部門的搬遷小組成員負責檢查原辦公室設施是否完好,是否有應搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關好門窗、水電,打掃好原辦公室衛生,將原辦公室鑰匙交至行政部*處。
搬遷方案 篇5
集團總部定于20xx年12月份整體搬遷,檔案庫房搬遷是信息部20xx年一項重要工作,按照公司領導的有關要求,必須保質保量按時完成,為保障檔案庫房的順利搬遷,保障搬遷過程中各類檔案資料的安全,為更好的細化工作內容。確保各項工作任務的落實,特制訂此方案。
一、成立搬遷工作領導小組:
組長:江林
副組長:張三
組員:李四、朱又停(待定)
職責:
1.組織公司搬遷的全面工作;
2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實施;
3.協調搬遷工作中出現的矛盾和問題;
4.領導小組成員要對各自責任區域的搬遷工作負責。
二、搬遷方式:
公司雇傭大吉大利搬家公司進行打包、搬運和上架。
三、搬遷的具體工作:
(一)在檔案庫房臨時存放點確定合格后開始準備:
20xx年11月15日――11月30日
、侔凑掌矫鎴D對檔案庫房新址進行分配;
、诖_定搬遷的具體時間、成立搬遷工作領導小組,確定成員;
、劢M織小組成員到新址進行實際場地考察;
、芟嚓P搬遷物件準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報紙、泡沫等;
、輽n案室領取搬遷包裝所需的紙箱、標簽貼等打包工具;由羅愛萍、馮琳負責組織搬運打包工人提前對搬遷物品進行打包,并貼上標有部門、檔案編號名稱等標簽。
、迶M定搬遷工作安排表:包括搬遷車輛每日搬遷部門的時段安排、搬遷人員安排、用餐安排等;
工作包括:
A.參照平面圖檔案臨時存放各區域進行統一編號、粘貼標識、此編號一旦確認,所有的打包箱外統一使用該編號,以便手動工人在卸貨后能迅速找到搬運過來的檔案的具體位置,并且擺放在該密集架上面,為接下來整理打包箱堆放提供最便利的'準備工作。
B.對公共區域按預先設定的功能進行統一編號,在現場和圖紙上標明。同樣該編號一旦確認,舊址該區域的打包紙箱也將統一使用該編號,以確保工人能夠迅速準確地找到每一箱各類型檔案的歸宿。(例如文書、人事、財務檔案等進行分門別類地編號)
C.對搬遷檔案提前做好準備工作,清點、編號及裝箱,裝箱后要貼上標有序列號碼的封條;裝箱檔案搬運到臨時存放地點后,即對箱子封條進行驗收,并將包裝箱內檔案逐一進行查驗、存放;
(二)搬遷實施:20xx年12月15日――12月20日
1、在搬遷過程中,搬遷部門負責人需組織人員全程跟蹤,在裝車、運車、卸車、臨時存放點入口以及內部擺放等環節都需要組織人員做好跟蹤工作;
搬遷日期、順序安排:
時間:20xx年12月15日――12月20日
上午:9:00,下午:16:00
2、搬遷順序:
。1)首先搬遷集團本部基建檔案67箱、實物檔案50箱、空檔案盒44箱、產品檔案、實物檔案120件、照片檔案800張、錄像帶200盒、光盤28張及各類特種載體檔案目錄50冊(搬遷時間預計1-2天)。
。2)其次搬遷20xx-20xx年文書檔案20xx卷、專業檔案、人事檔案4000件、20xx-20xx年會計檔案4900件、20xx-20xx年文書檔案及廠內文件1000卷、實物檔案150件及各類檔案目錄(搬遷時間預計2-3天)。
。3)最后搬遷會計檔案及檔案目錄(搬遷時間預計1-2天)。
搬遷方案 篇6
一、搬遷原則
本次搬遷要本著平穩、安全、節儉、快速的原則進行。
二、搬遷時限
所有區級機關都要在20xx年6月29日前搬遷完畢。
三、搬遷去向
1、區委部門:分別搬至民營科技產業基地服務中心辦公大樓、法檢兩院舊辦公樓、原區國稅局申報大廳、區委黨校。
其中:區紀檢委、區委辦公室、區委組織部、宣傳部、政法委、農工部搬至民營科技產業基地服務中心辦公大樓,統戰部、工會、婦聯、團區委搬至原區國稅局申報大廳,區檔案局、老干局、610辦公室搬至法檢兩院舊樓一層,機關黨委搬至區委黨校。
2、區人大:搬至區國土資源局辦公樓。
3、政府部門:搬至化工區辦公樓、法檢兩院舊辦公樓。
其中:政府辦、信息辦、信訪局搬至化工區辦公樓,招商辦搬至空港產業園,交通局搬至區公路管理站,政府其它15個部門搬至法檢兩院舊辦公樓(一樓:后勤中心;二樓:環衛局、物價局、統計局、計劃局、城建局;三樓:人勞局、審計局、鄉企局;四樓:民政局、司法局;五樓:文體局、衛生局、科技局、房改辦)。
4、區政協:搬至區計生局辦公樓。
四、幾點要求
1、所有區級部門和單位要按照區委、區政府的`要求,周密組織搬遷工作,務必做到積極主動、靈活自主搬遷。同時,要認真做好國有資產、文件、資料和檔案的管理工作,防止國有資產流失和泄密事件發生。
2、各部門、各單位要本著勤儉節約的原則進行搬遷,嚴禁借搬遷之機突擊花錢,購置高檔辦公用品。
搬遷方案 篇7
一、概述
政府、企業事業單位隨著自身和城市規劃與發展,會涉及辦公、生產場所的新建、搬遷、改建等多種情況,這其中機房遷移是一項非常重要的工作,涉及多類不同設備,包含單位核心數據、應用等諸多核心資產,機房的遷移可以說是一項精密的系統工程。
在場所搬遷過程中,原場所機房空調環境、電源控制等一般會進行優化和調整,以滿足日益增長的系統需求,這些調整的規范性、科學性將對運行在此機房中的'關鍵業務系統構成了嚴重威脅。
機房搬遷服務解決方案即為保障機房搬遷工作順利、有序、高效實施,為保證原機房網絡設備的正常平穩搬遷、恢復和運行而提供的服務方案。
二、總體規劃
在系統搬遷過程中通常分為計劃、測試、實施三個階段進行,如下圖所示
業務系統設備的搬遷需要經過前期調研準備、搬遷前系統有效的備份、應急預案的制定和測試、搬遷后系統的搭建安裝,系統完好性測試及有效的監控機制確立等步驟。每一步工作都需要制定周密計劃并嚴格按照該計劃實施,其中任何一個環節出現差錯都將影響整個搬遷工作的進度并增加風險。因此,我們應當在搬遷前制定周密的計劃并形成文檔資料,其中應包括準確的搬遷實施時間表和具體實施步驟以及緊急情況下的應急方案。同時,對計劃中每一個步驟都要明確安排具體責任人員以確保搬遷計劃落實和實施
三、實施過程
系統搬遷實施流程包括:準備、拆卸、裝運、安裝、調試等五個流程,具體如下:
1.準備:包括相關人員和設備準備、新機房環境準備、網絡環境、備份、現場所有設備打標簽、模塊、設備準備等準備工作。
2.拆卸:主要只核心設備下架裝箱等
3.裝運:主要指設備由原機房到新機房的搬運過程。
4.安裝:主要包括機柜就位、各機柜獨立安裝、網絡連線、強電接線、地板孔調整等工作。
5.調試:主要包括強電調試、網絡調試、設備檢測、數據庫主機系統安裝調試、測試、應用服務器系統安裝調試測試、系統聯測等內容。
四、典型客戶
某省、市、區縣政府單位
搬遷方案 篇8
一、機房搬遷概述
本次機房搬遷的工程,新老機房的對接也將體現本次工程的水準.生產系統搬遷具有時間短、系統結構復雜、測試時間長、設備繁多昂貴、人員多、層次復雜等特點。本項目搬遷,時間非常緊,且設備間的穩定性也是一個考驗。因此,必須協調好各單位人員的關系,齊心協力才可能在預定時間內完成搬遷工程。本方案是以盡量不影響XXX的日常工作或將影響降低到最低為前提的情況下制定的,即在休息日前開始搬遷工作,到工作日以前完成整個服務器、網絡設備的搬遷、安裝及測試。并且在開機以后,繼續跟蹤系統的運行情況,隨時處理系統運行的異常情況。當然,在XXX各方面人員的充分協調及配合下才能完成本次搬遷任務。
我公司在上游廠商資源方面有較大優勢,如在搬遷工作中出現設備故障,除在備品備件中提供的備件外,還可協調各方資源以最快速度解決客戶設備故障問題。
二、搬遷規劃
1.實施流程:
流程主要根據搬遷前的需要制定,主要詳細了解當前系統設備情況,系統運行情況。針對所了解情況制定詳細搬遷方案以及應急方案。
2.專業工程師了解用戶現在機房的現狀以及搬遷后的具體要求。充分考慮在實施過程中可能出現的各種情況,定制詳細可行性的遷移實施計劃,將機房遷移工作對用戶的影響降至最小。
3.編制搬遷前及搬遷后的'物理布置表、連接表、線纜號表?筛鶕脩羟闆r分為多個系統進行分類。
4.在搬遷過程中需要XXX技術人員密切配合。
5.為保證搬遷工作順利、有序、安全的進行將制定詳細的搬遷流程,進行細致的分工,具體工作安排到人,責任到人。
6.搬遷工作中的每項工作原則最少安排()人,以保證工作的準確性。
三、詳細實施方案本次設備搬遷共兩天時間,時間較為緊張。我們將盡量細化任務安排保證工作順利進行。
為了搬遷能按時順利進行,并且在搬遷后能夠保證設備正常運行,我們制定了一系列簡單明了的工作表,幫助工程實施人員確定各種搬遷工作中要執行的工作是否完成。避免工作失誤,避免造成搬遷工作的延誤。
1.實施流程:
2.目的機房的要求:
需要在搬遷前檢查目的機房的必要設備設施是否符合要求,本工作表是保證搬遷后設備能否穩定正常運行的先決條件,在搬遷前由搬遷負責人同相關人員填寫確認。
目的機房檢查表
項目是/否解決方法備注機房UPS功率是否符合要求
機房制冷設備是否符合要求
機房防塵是否符合要求
設備電源是否到位
。ㄗ⒁庥刑厥怆娫淳要求的設備)小型機陣列柜PC Server交換機路由器切換器
機房寬帶接入是否完成
所需IP地址是否到位
3.設備關機搬遷前準備工作
設備搬遷前的準備工作是非常重要和必要的,因為根據我們的經驗,設備在長時間開機后關機會有意外故障導致不能開機或其他硬件故障情況發生。同時也有可能由于網絡連接錯誤導致服務器啟動后不能對客戶正常服務。所以數據備份,連接端口標識,地址規劃,備件準備都是非常必要的。
1)數據備份
數據備份需要搬遷負責人和系統管理人員在設備搬遷前進行備份。這次備份是搬遷前的最后一次備份,是必須認真完成的一項工作。是在設備出現故障后能否快速恢復的保證。備份包括服務器的數據備份。網絡設備的配置文件備份等。此工作表在備份時由搬遷負責人同系統管理人員共同確認完成。服務器表廊坊服務器名稱服務器功能備份內容是否備份完成網絡設備設備核心交換備份內容是否備份完成
2)設備標記
如果設備沒有名稱,需要為設備編制名稱,并在每臺設備上用標簽打印紙標記名稱,本表用于XXX對設備沒有詳細標記情況下紀錄。如有XXX網絡管理員有詳細標記,替換此表。此表主要用于設備搬遷后的快速連接,避免由于連接錯誤導致的服務不能正常訪問,延誤搬遷事件等情況的發生。服務器項目網絡接口號對應交換機接口號
磁盤陣列:
光線交換機端口對應服務器端口端口1端口2端口3端口4端口5端口6端口7端口8端口9端口10端口11端口12
網絡設備
設備網絡接口號(針對其他網絡設備接口)
對應設備幾口號
3)設備的關機下架搬運
設備關機需要按照正常規則正常關機,PC服務器需要先停服務后關機的要注意先停服務再關機。小型機磁盤陣列按照操作規程按順序執行每步操作完成關機。
在關機后所有設備按從上到下的順序拆卸,下架人員為我公司有多年施工經驗的專業人員。要求下架時先將所有線纜拆除,所有設備要輕拿輕放,以免造成不必要的損失,設備下架后放在指定區域由搬運人員運送到目的機房。
搬運過程如果要用小推車等運輸工具要在車上和設備間加墊緩沖物,以免在運輸過程中震動過大,造成設備配件松動。
4)設備上架
設備上架按照下架相反程序操作。
上架要按照雙方提前設計好的位機柜布置圖上架,布置圖需要設計合理,節省空間,便于維護,美觀。機柜布置圖小型機機柜PC Server機柜5) IP地址規劃
IP地址規劃是針對用戶在搬遷后IP地址有變化,設備需要重新配置制定的配置表。在搬遷前對設備有一個詳細IP規劃,在配置時提高效率避免錯誤。
根據同XXX技術人員的交流,IP地址不需要改變,本項目省略。服務器表廊坊服務器名稱原IP新IP備注
網絡設備
設備原IP新IP備注
5)備件備品
根據我公司以往搬遷設備經驗,在搬遷過程中經常會有一些易損件損壞,影響搬遷工作的順利進行,甚至影響到用戶的工作我們提。我根據以下服務器配置列表將提供額外的備品備件以備急需。廊坊服務器名稱服務器功能基本配置
備品備件表:設備數量單位光纖條內存1*2GB對硬盤100GB SAS塊300GB SAS塊測線儀個替換網線條捆扎帶包標簽打印機臺X3650電源個
Windows 2003 Server企業版安裝光盤片
Windows 2003 Server標準版安裝光盤片IBM Server Guide光盤片
我公司搬遷人員需要攜帶必要工具:螺絲刀,筆記本電腦,偏口鉗等工具。
四、應急處理
在設備搬遷后出現異常情況時現場技術人員立即檢查設備,檢查故障現象,確定故障位置。
硬件故障在備件準備范圍內的立即更換,不在范圍內的立即使用備用設備最短時間內啟用備用設備。由于配置數據或系統不能啟動的立即使用系統光盤備份數據等先前準備的備用工具軟件系統軟件重新按裝或恢復。
五、搬遷時間安排時間安排
項目時間(小時)備注備份(可提前備份)
停機
拆卸
上架
連接
開機
配置測試
六、后續服務
七、搬遷報價:
搬遷方案 篇9
新醫院的搬遷工作,院領導預定在搬遷期間,醫院不停診和不中斷病人的治療,搬遷的難度可想而知,全市人民和全社會都關注著我院新醫院這一次的整體搬遷。為保證整個搬遷工作安全、有序、快捷地進行,我院在搬遷前進行了周密的部署,要求全院上下明確任務,統一步調,并要求各職能部門、各科室根據院部部署制定本科室搬遷方案,以便層層落實。在醫院部署與科室搬遷方案的藍本上,針對我科工作特點,制定我科按照搬遷前的準備、搬遷中的實施、搬遷后的收尾等三大方面的工作制訂,工作任務如下:
一、搬遷前的準備
自12月5日院務會分別布置了各科室需制定本科室搬遷方案后,我科科主任高度重視,并在當日傳達有關通知,自此科室進入新院搬遷準備工作。針對醫院部署要求,我科討論搬遷方案制定,并成立了內科住院部搬遷領導小組和相關工作小組,全面著手啟動醫院搬遷準備工作。具體安排如下:
1、成立搬遷領導小組
1.1 搬遷小組人員
組長:曾凡雨主任、梁久菊副主任、鐘宇護士長
組員:張玉川、楊詠梅、羅光宇、陳怡、康永慧、蘆金、鐘佳、劉欽建
1.2 搬遷小組任務:
包括制定搬遷具體實施方案、搬遷時工作指引、搬遷突發事件應急預案、科室物資盤點及統計、科室貴重器械物品搬遷安排,以及科室每位人員具體負責事項及要求等。
1.3 搬遷方案的制定
1、努力達到“三個保證”,即保證醫療過程的連續性和安全性、保證搬遷前后各項工作銜接的有序性和無縫性,保證人、財、物的安全和到位。
2、科室在搬遷前做好物質清點與統籌工作,科室每月進行盤點,根據科室物品使用消耗情況制定每月領取物品的清單,嚴格控制科室搬遷前物品的請領,對短期內不使用或損壞的物品或器械及時清理或報廢,以減少科室內物品的儲存種類與數量,以減輕搬遷時物資過多的負擔。
3、搬遷具體實施方案、搬遷時護理工作指引、搬遷突發事件應急預案等制定出來后,結合科室搬遷方案,要求人人掌握,逐步開展搬遷前準備工作,同時通過組織全科人員的討論與模擬演練,以便發現存在不足并給予改進完善,以確?剖胰藛T在工作指引下有序的、安全的實施搬遷。
4、搬遷前做好人力資源分配,合理排班;為確保科室在搬遷時期人員充足,要求科室全體人員近期內無特殊情況避免申請休長假期,首先醫護骨干做好帶頭作用,在搬遷之日,全科人員返科按搬遷方案實施搬遷。
5、新醫院裝修完工后,及時組織科室管理小組成員熟悉新醫院的環境與布局,并按新醫院布局合理安排好科室病房、物品的安置工作;并逐步安排全科人員熟悉新醫院的環境與運送路線,同時根據環境與搬遷要求合理安排科室人員,以負責搬遷時病人與物資的轉送、迎接安置工作。
二、搬遷中的實施
為確保此次新醫院搬遷的平穩、安全,我們真正做到從思想上,物質上,技術上都作了精心的準備。新醫院的環境、消毒與布置完成后,搬遷前夕,先將舊院的設備、物品等安全、有序、穩妥、快捷地搬遷至新醫院,保證銜接順暢。
1、科室醫護人員安排
搬遷之日,全科動員,全力以赴,全科醫護將分為三部分,做好合理排班,科室協調留一部分技能過硬、應急能力強的護士繼續進行原病區病人的治療、護理工作,保證病人治療與護理不間斷的進行;另一部分人員則在醫院與科室搬遷方案統籌安排下進行有序的搬遷,并負責新醫院病區床單元的準備與物品安放等工作,安排就緒,第三部分人員則在新病區準備好迎接搬遷病人接待工作,新病人入院,并做好新病區病人的診治、護理工作。
2、病人的安排
搬遷前,協助醫生根據住院病人的意愿和病情進行合理分流。在工作中注重宣傳,做好解釋與溝通工作,對于搬遷前具備出院條件的.病人,先行安排出院;對于部分病人因擔心搬遷影響治療者,詳細向病人介紹整個搬遷方案,并以實際行動來解除病人的顧慮;對于急、重危病人,與醫生溝通,做好病人病情評估,評估所需的治療與檢查、檢驗,及早與其它科室做好協商,確保在搬遷時不影響病人的治療。
三、搬遷后的收尾
按照醫院總體搬遷計劃,舊醫院外一病區病人在搬遷之日起不再收治病人,部分人員繼續留在舊病區工作,待病區內病人全部離院后,人員才返回新病區工作;在此之前,必須做好人力資源安排,把好護理質量關,合理安排工作,確保新、舊醫院病區的護理工作安全、有序的進行。
做好新病區物資接收、統計、登記工作,在新病區建立病區物資登記本,及時對搬遷后的物品進行盤點,以避免在搬遷時遺失或遺漏。
搬遷后,發動全員參與科室管理工作,盡快恢復正常運作,并及時通過多種形式做好新病區的宣傳,確保搬遷后我科優質高效的開展醫療工作。 具體工作如下:
1、搬遷前一周應急搶救小組進行危重病人搬運演習。
2、由內科、急診科專家組成的醫療專家組隨時對搬遷過程中遇到的醫療問題進行指導,確保萬無一失。
3、搬遷前,將新病區布置好,將物品、器械定位,醫務工作者提前熟悉新環境,了解病區的布局、設施、儀器位置、安全通道,熟悉醫院的各科位置。
4、統計住院人數、監護儀及其他醫用物品等使用情況, 空余床位數等。整理搬遷物品,制定科室財產統計表,全力保證人員設備的安全到位。
5、加大宣傳力度,做好病人分流工作。搬遷前可作一份《告病友書》,告知病人關于搬遷時科室的安排、地址路線及需要病人及家屬配合的事宜
6、搬遷期間,所有醫務人員均應回科室幫忙,特殊情況除外。
7、將病人分組,責任到人。A組:重病人、臥床病人,B組:行動不便、病情較穩定的病人,C組:能自理、病情輕的病人。搬遷前測量生命體征,確保在生命體征平穩的狀況下進行搬遷。
8、搬遷前三天停收非急診病人,動員病情穩定、好轉病人出院,做好相關思想工作,避免發生糾紛。
9、搬遷前,各主管醫生、責任護士掌握自己所管病人病情,整理好醫囑,原則上搬遷當日盡量不更改醫囑。
10、發揮家屬的積極性,搬遷時,病人的貴重私人物資,由其家屬整理,避免不必要的弄錯或丟失。
11、搬遷前確保新醫院的物資充足,可備病人使用,搶救儀器和藥物在新院應有備份。
12、病情穩定病人,可由大車統一轉送,每車均配備醫護人員及急救藥品、器材。危重患者,由救護車配備專職醫務人員護送。
13、患者的治療和輸液由科室靈活安排,如內科安排在下午搬遷,可在搬前再執行醫囑。不能停輸液的危重患者,由專職醫護人員護送。
14、新醫院安排有經驗的醫護人員上班,合理妥善安置患者。
15、重要儀器設備的搬遷及文件資料的搬遷需由指定人員負責,確保無遺失。
搬遷方案 篇10
根據縣委縣政府、縣教育局的指示和要求,結合學校搬遷工作實際,為保證學校搬遷能按時、有序、平安、順利進行,特制定本搬遷工作方案。
一、基本原則
1、確保按要求、按計劃完成搬遷,確保搬遷工作安全有序。
2、確保新校區啟用后全校師生學習、工作、生活平穩有序。
3、明確責任,充分發揮各科室、教職工、全體學生的積極性。
二、搬遷工作組織機構
●搬遷工作領導小組
組 長:李紹勝
副組長:趙小定
成 員:丁慶進 周宗友 王明景 段賢兵 羅小玲 吳世霞 各班班主任
工作職責:
1、在縣教育局的領導下,制定搬遷方案,協調和指導各工作組按計劃做好搬遷工作;
2、廣泛聽取各工作組的意見,以便完善處理;
3、協調各部門,做好新校區搬遷后的完善工作,為新校區啟用做好各項準備;
4、負責老校區物品登記造冊;
5、落實搬遷車輛與人員,采購搬遷所需物品;
6、制定教室、教師辦公室和各處室用房分配計劃。
●搬遷工作組:
1、規劃組
組長:李紹勝
組員:趙小定
工作職責:制定教室、教師辦公室和各科室用房分配計劃;增設6個班級的申報及在編制范圍內申請增加教師力量;新校訓、班訓的制定;有關問題及時向縣教育局請示匯報。
2、事務組
組長:周宗友
工作職責:周密制訂有關搬遷工作計劃、信息上傳下達、來賓接待、處理日常事務。
3、后勤組
組長:丁慶進
組員:陳孝安
工作職責:搬遷過程中的安全工作;新校區、老校區的安保工作;政府采購的辦公用品的接收和登記造冊;認真做好學校校產清理與保管;新校區各班級、科室標牌標語的制作并安裝到位;有關科室防護網的安裝;電話、光纖等網線的遷移安裝。
4、教育教學管理組
組長:王明景
組員:段賢兵
工作職責:學生養成教育的`培養與訓練;各年級班級的調整(全校由12個教學班級調整為18個教學班級);負責紙質資料、電子資料的搬遷;宣傳展板的設計與制作。
5、宣傳組
組長:吳世霞
組員:羅小玲
工作職責:新校搬遷情況的宣傳報道、周總理銅雕揭幕儀式文藝展演節目的組織工作、國旗手的訓練。
三、搬遷工作安排
20XX年12月20日全校師生進駐新校,20XX年1月6日隆重舉行周總理銅雕揭幕儀式。整個搬遷工作分為五個階段:
1、準備階段(20XX年11月26日-12月5日)
。1)思想動員、統一認識,明確搬遷工作的目標要求;
。2)成立相應組織機構,落實有關人員,明確各自職責;
。3)周密制訂搬遷工作實施方案;
。4)清點老校區學校財產,制表成冊;
(5)繪制新校區布局平面示意圖,制定教室、教師辦公室和各處室用房分配計劃;
(6)編制搬遷具體計劃,落實運輸車輛以及所需物品(紙箱、包裝紙等);
(7)召開各工作組有關人員會議,具體落實搬遷時間、任務、要求和注意事項。
2、實施階段(12月6日-12月17日)
。1)落實各科室標牌、校訓、班訓具體內容及安裝;
。2)防護網安裝;
。3)接收政府采購有關物品;
。4)清潔新校園;
。5)落實搬遷計劃的其他工作。
3、搬遷階段(20XX年12月18日-12月20日)
(1)12月18-19日各教師整理個人教育教學資料并搬至新校;
。2)各科室有關資料、物品由各科室負責人負責整理,有序、完整地移至新校指定位置;
。3)12月20日上午8:00由各班主任負責,各班配備一至二名教師將學生整隊安全護送至新校。
4、整理與檢查階段(20XX年12月21日-20XX年1月5日)
(1)整理各種資料及物品。
。2)清潔校園及班級衛生。
。3)各班開展班級的特色布置。
(4)迎接20XX年1月6日揭幕儀式。
5、隆重舉行周總理銅雕揭幕儀式(20XX年1月6日)。
根據指揮部的實施方案,全力以赴做好本校各項工作。
四、搬遷工作要求
1、安全第一,12月20日上午8:00全校師生開始遷移,按照由低到高的年級順序,并按照班級序號,學生成兩路縱隊步行至新校區。各班配備2至3名教師隨隊負責學生安全,其中各班班主任為第一責任人,各班舉隊旗一面。
遷移當天全校師生應穿著統一校服,學生如果沒有校服,遷移時應排列在本班級隊尾。
學生遷移安全責任人明細表:
班 級
責 任 人
班 級
責 任 人
一(1)班
王亞男 徐德榮
四(1)班
段賢會 夏倫云
一(2)班
段賢兵 胡巧娜
陳 敏
四(2)班
劉小平 吳翠華
二(1)班
程保紅 付求平
五(1)班
沙光蘭 王 群
二(2)班
李 唐 楊 宏
五(2)班
葛婷婷 郭 翠
三(1)班
吳世霞 孔令梅 周先來
六(1)班
羅小玲 陳孝安
三(2)班
王 紅 潘亞娟
六(2)班
張展燕 王 亭
2、提高認識,主動積極參加搬遷工作,使整個搬遷工作安全有序地進行。所有參與搬遷的人員,都必須服從搬遷領導小組的安排調度,不自行其是,做到搬遷有序。
3、物品搬遷時要有人跟車,裝卸時要注意安全,防止財物散失與損壞,因工作失誤造成財產損失的須負賠償責任。
4、高度重視安全,發現安全隱患要立即向搬遷工作領導小組報告,以便及時妥善處理。
5、各班教室的內部布置由各班班主任自主負責,班級的布置要做到整潔、美觀和大方,又能夠體現班級文化特色,為學生營造一個溫馨舒適、積極向上的學習環境。
6、全體教職工要以大局為重,發揚團隊精神與互助精神,同志間要互相提醒、互相幫助、互相照顧,共同完成搬遷工作任務。
搬遷方案 篇11
為保證病區藥房能順利搬遷至外科綜合樓一樓,且在搬入后能迅速進入正常辦公狀態,現制定一下工作計劃:
一、 指導思想
1、統一搬遷原則。密切聯系藥房工作實際,統一部署、統一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時搬遷原則。搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;
3、服從全局原則。搬遷過程中要服從醫院及科室整體安排,獨立自主,以科室搬遷為主,充分發揮科室人員工作積極性,明確分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對病區藥房工作影響降到最低程度。
搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期: 20xx年x月x日。
2、確定需要搬遷的物品(藥品、藥架、桌椅、柜子、操作臺、電腦等)
3、做好平面布置圖并按照設計對各區塊進行分配。
4、將參與搬遷人員分為搬運組和打包上架組
5、提前檢查外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。
6、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裝箱清單、標簽等。
7、做好搬家期間病房各科室藥品配發工資
二、 具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定需要搬至新辦公點的物品。
(2)散裝藥品,由藥房工作人員打包,封口,并粘貼封裝箱清單。
(3)藥架由后勤工作人員予以拆卸。
(4)個人辦公物品由員工自行整理。員工私人物品有員工自行整理和保管。
(6)電腦及打印機由微機室負責拆卸,并除塵。
2、搬遷
(1) 首先搬運整件藥品及使用頻次低的'藥品。
(2) 搬運藥架及藥架上打包的藥品包裝箱。同時部分打包上架組人員到
新樓擺放藥架并將藥品上架。
(3) 搬運冷藏柜及玲倉柜內藥品。
(4) 搬運操作臺及電腦、打印機、保險柜等。
(5) 搬運藥房值班物品。
(6) 后勤人員固定藥架,微機室人員調試電腦、打印機。
(7) 當天夜班值班人員熟悉貨位及電腦,確保夜班正常工作。
搬遷方案 篇12
多搬家小竅門,今天就給大家分享辦公室搬家一些常規問題。
一、辦公室搬家流程:
1、確定搬遷日期及時間
2、備新辦公室平面圖,并規劃物品位置
3、通知廠商喬遷新址,電話及日期
4、整理個人物品裝箱并打包
5、計算機及電話等拆卸
6、OA辦公家俱拆卸
7、分配人員押車,準備搬遷
8、指揮搬運者,將辦公室資料柜定位
9、OA辦公室家俱安裝定位
10、計算機及電話配線安裝
11、公共及個人紙箱定位
12、紙箱包裝器材回收
二、辦公室搬遷計劃方案:
根據企業所需提供全面或局部搬遷,和企業性質,提出搬遷過程中所需注意事項,并向企業提出詳細完整搬遷計劃書
搬遷協調會
您在執行企業搬遷是否發現,辦公室搬遷不是只有搬家公司就可以一次完成?
機房精細的儀器需要專業協助整備移動,以及大眾打包服務為您做好妥善定位安排。OA家具拆遷組裝工程并非員工可以自己完全打理,更別提電信網絡配置也要專業執行。就在協調會里,我結合了專業人士為您解析,使得企業內外資源通通到位,全數搞定。
遷移診斷書
根據企業搬遷規模和時間,結合大眾的搬遷經驗對企業的搬遷計劃進行診斷,并對設備的更新,淘汰,報廢提供合理建議,并協助企業做好文件,設備的管理方案。
搬遷說明會
大眾搬家會舉行說明會為您明白傳達各項相關訊息,在有計劃的專業遷移作業下,企業得以在不影響生產的情況下安全,快捷地如期完成遷移之事。
三、辦公室搬家注意事項:
公司搬家不同于普通的居民搬家,需要考慮更多更復雜的問題,如:
1、尋找寫字樓:需要與一大堆的'寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經歷找樓、看樓、談判、簽合同、收樓等幾個步驟。
2、大規模的設計裝修:裝修競標、研究裝修圖紙、裝修過程中到現場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務。
3、辦公家具:根據裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預算決定新辦公室采用什么樣的家具:
購買新家具、利用舊家具、淘汰部分舊家具,或許需要到二手市場
根據裝修設計圖紙提前確定所有新舊家具的具體擺放位置
辦公家具的拆除、搬運、安裝。
4、辦公設備:根據新辦公室的需求,決定是否購買新設備或二手設備、是否該處理舊設備。
5、電話、網絡系統:搬家后是否正常運行將直接影響到公司的業務運營,所以一定要搞好:找一家電信代辦服務公司幫你搞定所有與電話系統相關的問題,包括交換機移機、新電話線路申請、語音信箱申請、舊電話線路取消等。
6、強弱電布線:根據公司的情況,可以讓裝修公司或電話網絡服務公司去做。
7、所有物品的整理、打包、搬運、再整理。
8、其它準備工作也很多:公司執照的變更、遷址通知的發布、通知全體員工到新辦公區后的具體座位及新分機號碼。
9、搬家后續工作也很多:電話、網絡系統平穩過度、保潔、保安、環境美化等。
10、新辦公室周邊環境深入了解:了解新辦公室周邊的環境,提前通知全體員工相關注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務或娛樂場所的分布情況。
搬遷方案 篇13
一、指導思想
1、統一搬遷原則。
密切聯系作業區機關工作實際,統一部署、統一行動,確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧;
2、按時搬遷原則。
搬遷工作分批次進行,確保按計劃時間節點完成搬遷;
3、服從全局原則。
各組室在搬遷過程中要服從作業區整體安排,獨立自主,以本組室搬遷為主,充分發揮各組室的工作積極性,明確各組室分工,配合搬遷小組的工作安排,保證搬遷在短時間內對我區工作影響降到最低程度。
二、搬遷工作組成員
組長:
成員:
1、搬遷工作領導小組組長的工作職責:
(1)組織、策劃本次搬遷的全面工作
(2)討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實施
(3)協調搬遷工作中出現的矛盾和問題
(4)及時調度搬遷的過程
(5)協調好搬遷公司在搬運物品時做好物品的防護工作
2、搬遷工作領導小組組員的工作職責:
(1)負責區域搬遷活動的指導與組織
(2)負責區域搬遷活動的監督
(3)負責執行搬遷活動工作方案的實施
(4)協助組長處理在搬遷過程中出現的問題
(5)及時調度負責區域內的搬遷活動的進度
(6)協調做好搬遷過程中物品的防護工作
3、各組室搬遷協調人工作職責
(1)掌握本組室的搬遷時間及計劃。
(2)提前確定本部門在新址的辦公室位置,確定每名員工的位置
(3)對于大件物品(如鐵皮柜、沙發等家具)提前看好新址現場,提前確定擺放位置。
(4)提前統計本組室的包裝箱、標簽、膠帶數量,報于院搬遷小組指定負責人
(5)確認本組室搬遷工作量,如公共資料、文件需其他組室協助包裝,提前告知搬遷組認可
三、搬遷前的準備工作
1、確定動遷日期:年月日。
2、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)
3、做好平面布置圖并按照設計對各組室辦公區塊進行分配。
4、會議室提前做好防護措施,保證會議室原有裝修不遭到損壞,將非辦公用品、設備統一標記、放置,并做好防護防盜措施。
5、數字化辦公室與綜合辦公室協商,將辦公樓一樓及二樓的網絡端口設備搬至辦公樓四樓,為保證我區白天各組室工作正常進行,該工作應確保在搬家指定時間完成,并調試。
同時做好設備儲存房間的防護防盜措施。
5、提前10天布置會議室外接電路、電話線路、網線等線路設備,確保電路、網絡、電話能正常使用。
6、制定新辦公場所相關辦公制度、規定,提前告知各組室成員。
7、與綜合保障隊協商,將不常用的辦公用品、文件暫時放置庫房保管。
8、綜合保障隊將辦公區域、庫房重新調整,騰出房屋用于機關辦公室財物、家具、資料放置。
9、相關搬遷物件的準備:記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報紙等。
四、具體搬遷工作安排
1、整理
(1)確定各組室需要搬至新辦公點的辦公家具。
(2)公共區域設備及物品有綜合辦公室負責統計。
(3)領導辦公室辦公用品,由綜合辦公室負責統計,打包。
(4)各組室資料、辦公用品由各組室負責人安排統計、整理,確定常用資料種類、數量,將非常用、非重要資料提前整理打包。
(4)個人電腦數據,由各組室自行整理并存儲,確保每天電腦中的重要資料都有備份,以免因搬家造成的數據資料丟失。
(5)個人辦公物品由員工自行整理。
(6)員工私人物品有員工自行整理和保管,搬遷組不承擔看護管理責任。
2、拆卸、搬移
(1)辦公室辦公網絡、電話線由數字化辦公室人員主要負責知道拆卸,保證不掉一個零件、一根數據線,并由數字化辦公室人員負責統計電話完好情況、數量并統一安排保管。
(2)會議室辦公桌椅、家具等由綜合辦公室員工負責統計,搬移至料庫庫房妥善安置保管。
(3)領導辦公室非重要、常用文件、家具由綜合辦公室負責搬移至指定地點,妥善保管。
(4)拆卸、搬移物品時,必須注意零件及鑰匙的收放,以免帶來不便。
3、搬遷
搬遷前一天
搬遷前一天:
綜合辦公室對搬運主通道用彩條布、地毯等進行保護性鋪設,以確會議室裝潢不受破壞。
數字化辦公室再次確認會議室內電路、電話線、網絡能否正常運行。
綜合辦公室將會議室辦公平面布置圖發給各組室,由各組室自行安排組室人員工作地點,統一對需要搬遷的辦公用品統一編號、標記,并將辦公點布置結果報由綜合管理室。
綜合管路室對公共區域按預先設定的功能進行統一安排、編號,在現場和圖紙上標明。
該編號一旦確認,舊址該區域的設備、文件、文件柜也將統一使用該編號,以確保能夠迅速準確地找到每一件物品的歸宿。
各組室人員下班后,自行打包需要搬遷的財物,注意貴重物品、重要資料的整理、存放、標記。
并對需要搬遷的辦公家具做好封口,以免在搬運過程中,因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動,導致家具內文件、物品的灑落。
并將鑰匙編號、妥善保管。
搬遷第一天
上午9:00——11:00
為保證不影響各組室正常工作,采取部分搬遷,即各組室自行調增搬遷順序,保證不影響我區當日產量統計、計算、上報及廠部安排的重要工作的完成。
各組室確認會議室辦公區域劃分,并安排人員搬移部分辦公用品,各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排,本著先集體,后個人的原則,進行搬遷工作,確保上午能將較大、較重家具先搬遷至會議室。
如有放至料庫的文件柜,辦公桌、資料等,則提前整理、密封統一編號,待由綜合辦公室統一安排放置。
數字化辦公室在11:00后協助各組室已辦入會議室的人員做好電話線路、網絡的接入、測試、調試等工作,保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的.使用。
下午14:00——17:00
各組室搬遷剩余的辦公家具,如有需繼續辦公人員,由組室負責協調安排,保證不影響重要工作的完成。
將需要搬遷至料庫的家具整理、固定、密封好,在綜合辦公室的安排下統一搬至料庫指定地點,各組室安排人員負責看護好本組室內的家具、文件,確保在搬遷過程中不出現丟失、損壞等事件發生。
搬遷完成后,由各組室負責人負責清點本組室財物、辦公用品數量、完好程度,并將統計結果報由綜合辦公室。
數字化辦公室于17:00后開始正式調試會議室電話線路、辦公網絡,保證辦公電話、網絡的順利運行,各組室成員必須配合數字化辦公室工作人員做好電話線路、辦公網絡的調試工作。
晚上20:00——22:00
各組室對本組室內未搬遷的小型辦公用品、物件進行最后的清理、搬遷工作,保證搬遷工作能在一天內完成。
并清理原辦公室,確保辦公室內無辦公物品,無辦公資料遺留。
數字化辦公室繼續連接會議室電話線路、網絡線路,確保新辦公區域內每臺電腦能順利聯網,每部電話能正常運作。
并檢查是否因搬家影響,造成電路線路的損壞,并恢復以損壞的電路線路。
保證每位在新辦公點辦公的員工能安全、有序、有效的開展工作。
通知各組室試用電話網絡、確保系統平穩過渡;
搬遷第二天
上午9:00
提前一天安排辦公樓服務員清理四樓招待房,作為領導休息房間,并將四樓娛樂室整理干凈,作為臨時會議室。
綜合辦公室協助領導做好領導辦公室辦公用品、辦公資料的歸納,整理,統一安排放置,并做好重要資料的密封、保密工作。
將領導臥室內的常用家具,床品等搬入四樓已安排好的房間內,搬遷過程中注意統一整理,統一放置,以免出現混亂。
下午14:00
將領導辦公室需搬遷的辦公用品、資料搬至指定房間,綜合辦公室做好搬遷物品的統計工作,以便搬遷過程中,不因搬遷過程的混亂,造成資料、辦公用品的遺失等。
數字化辦公室在搬遷完成后,對領導辦公室的辦公網絡、電話線路進行連接、調試,確保辦公設備的正常運行。
綜合辦公室組織人員對原領導辦公室進行清掃,確保以遺留一份資料,一件辦公用品。
五、注意事項
1、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品,將辦公資料、辦公物品及個人物品裝箱。
家具內不留任何物品,辦公室小件物品也要裝箱。
需搬到新址的家具清空后的上鎖,鑰匙拔下后自行保管。
2、標簽填寫須準確詳細,每件物品均應貼上標簽,以便搬入新址時準確無。
3、易碎怕壓類物品,裝箱后貼上專用標簽,以區分一般物品.提前到新址察看并規劃好本組室大件物品的擺放位置.
4、現場出現的協調問題由搬遷小組負責人和組室搬遷協調人商定后實施,各組室人員只針對自己的上級領導,有關建議和意見直接反應給搬遷組負責人。
5、各種貨幣、證件、信函、有價證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個人物品自行單獨保管.
6、電腦由組室統一組織打包、搬遷(包裝主機和顯示器鼠標/鍵盤/連線)。
電腦拆線接線由使用員工完成。
筆記本電腦由員工自帶。
搬遷方案 篇14
市行政管理中心經過幾年緊張有序的建設,今年下半年將投入使用,屆時市級機關近50個部門遷入市行政管理中心辦公,F就做好市級機關搬遷、市行政管理中心啟用的有關事項通知如下:
一、市級機關搬遷
。ㄒ唬┍敬芜w入市行政管理中心大樓的單位主要是原市府機關大院和墨池坊大院及部分在外的市級行政機關。
。ǘ┦屑墮C關的搬遷,要統一指揮、統一組織、統一安排,做到安全、有序、高效。由市級機關事務管理局負責制訂搬遷方案,組織、指導、協調各部門做好搬遷的各項工作。
。ㄈ└鞑块T要成立搬遷小組(將負責人姓名、聯系電話報市級機關事務管理局),具體負責本部門的搬遷工作。要落實職責,認真做好搬遷的各項準備。
。ㄋ模┌徇w經費由市級機關事務管理局制訂預算,市財政局審核劃撥。
。ㄎ澹┦屑墮C關搬遷的具體時間另行通知。
二、辦公用房分配及裝修
(一)辦公用房分配面積標準。依照《關于黨政機關辦公用房建設標準的通知》(國家計委[x]250號)規定,市行政管理中心大樓辦公用房按現實職正廳、副廳、正處、副處及科級以下相應標準分配。
。ǘ┺k公用房裝修及辦公用具配備。按照國家計委[x]250號文件規定,一般辦公室按普通標準裝修,領導辦公室和其他重要部位按中級標準裝修。市四套班子的會議室、公共會議室、接見廳、貴賓休息廳等辦公用具統一分期分批配置,各部門辦公室、會議室原則上使用原辦公用具,確需添置的,由各部門自籌資金解決。
(三)市行政管理中心設備、辦公用具等購置要堅持實用、精簡、節儉的原則,所需購置經費由市級機關事務管理局制訂預算,市計委、財政局、招投標中心等職能部門,要按規定做好立項、審核、資金落實和招投標工作。
。ㄋ模┯墒屑墮C關事務管理局負責制訂市行政管理中心大樓辦公用房分配方案,報市政府研究批準后執行。
三、機關原有辦公用房等資產的處理
(一)凡搬入市行政管理中心的行政事業單位(包括搬入科技館、檔案館、博物館等公共設施辦公區的行政事業單位),以及在中心區新建辦公樓的行政事業單位的原辦公樓統一由市政府收回。收回的辦公樓由市財政局和市級機關事務管理局提出統一調劑使用和盤活處置的'方案,報市政府審定后實施。
(二)沒有列入搬遷的部門,其辦公用房(地)產權的管理,目前仍由該部門負責,待市級機關辦公用房(地)產權管理意見下發后,按規定執行。
。ㄈ┦屑墮C關事務管理局作為市政府管理市級機關房(地)產的法定單位,要加強管理,保證房(地)產的安全、完整,使其充分發揮效益。
四、市行政管理中心的管理
。ㄒ唬﹫猿止芾砼c服務相分離的原則,市級機關事務管理局負責市行政管理中心的管理。
。ǘ┌凑展芾砜茖W化的要求,由市級機關事務管理局負責制訂《市行政管理中心管理規定》,報市政府批準后組織實施。
。ㄈ┦行姓芾碇行牡暮笄诜⻊展ぷ,堅持服務社會化的方向,除因安全工作需要,部分服務項目自行管理外,均實行市場化運作。
。ㄋ模┦行姓芾碇行拇髽莾鹊挠盟㈦、氣及保潔、綠化經費,由大樓內各單位根據辦公使用面積按比例分攤承擔。大樓公共部位的水、電、氣及保潔、綠化等大樓管理經費,由市級機關事務管理局提出方案,市財政局審核劃撥。
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