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不經意間,一段時間的工作已經結束了,我們又將接觸新的知識,學習新的技能,迎來新的工作目標,是時候認真思考策劃書如何寫了。那么如何把策劃書做到重點突出呢?以下是小編精心整理的公關活動策劃書最新,僅供參考,歡迎大家閱讀。
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一、活動背景
我校的食堂雖不少,但要供應如此之多的學生壓力還是有點,呈現出供不應求的狀態。所以每當就餐的時間的時候,食堂的秩序就呈現出混亂的狀態,仿佛混亂成了理所當然,擁擠的人群給外界帶來很不好的影響。這種不好的風氣讓學校的組織形象破損,降低了公眾對學校的評價。所以讓食堂秩序回歸井然是必要的。
二、目的
為了塑造學校對外良好的組織形象,提高本校學生的素質,切實遵循學校“三做”育人理念,從身邊開始做起,從食堂做起,讓食堂秩序回歸井然,從而在小事上提升學校的知名度、美譽度、和諧度。特策劃此次“井然秩序你我他”活動。
通過這次活動讓同學意識到自覺遵守秩序的重要性,勿以惡小而為之,勿以善小而不為。改正學校的一些不良風氣,在一個正確的自我定位中獲得公眾的高評價。
三、活動時間與地點
地點:xx高校
時間:20xx年3月,考慮到家即將復習期末考和放寒假,為了不影響家的考試,此次活動定在下學期開學之后。
四、資源需要
此次活動需要一些人力、物力資源。人力資源:校領導、校后勤部、校廣播站、校記者站校學生會當地市電視臺和市日報的相關工作人員物力資源:相關經費、校園的操場
五、活動開展
1、在3月1號到7號,由校廣播站報道關于食堂秩序混亂的相關情況,并且舉出一些事例,及其對家,對我校的不好影響,樹立家的主人翁意識,歷時7天的相關報道,相信家或多或少都會記住一些。
2、在同一時間段,校記者站隨機采校園的同學,了解家對食堂混亂秩序的看法,聽一聽他們的心聲。并聯系學生工作處,寫一些相關的報道刊登在校報上,力宣傳和倡導家自覺遵守紀律,樹文明新風。
3、3月7號,當家這7天來的注意力被集中到這件事上的時候,由校領導出面,發布一則關于讓食堂秩序回歸井然的消息,并讓輔導員傳達核心思想,此時,家會意識到問題的重要性了。相信家的責任感和遵守秩序的意識會比以前提高。
4、從3月8號開始到3月31號,由各院組成志愿者團隊,在食堂進行志愿者活動,監督家自覺排隊,維持食堂的秩序。與此同時,校后勤部在各食堂門口放關于食堂秩序的展板,展板選放地點一定要顯眼,時刻提醒著家。其間,如果家表現良好,志愿者隊伍就可以提前撤銷了。
5、一段時間的宣傳和志愿者的行動,家應該不僅體會到食堂秩序井然的好處,提高了家的效率,更意識到作為當代學生的基本素質問題。3月18號到19號,聯系好當地市電視臺和市日報的相關記者和工作人員,在3月20號這一天,由校學生會在校操場上組織舉辦一次型的簽名活動。一條巨的。條幅橫貫操場(條幅一定要的覆蓋整個操場),條幅上寫著“秩序井然你我他,文明新風擁護它”,各院組織好學生按秩序進入操場,在條幅上簽名。簽名完畢之后,條幅掛在操場的鐵柵欄上。聲勢浩的簽名活動,由市電視臺和市日報的`記者進行報道。既提高了學生的主人翁意識,又提升學校的形象。
時間
事件
3月1號7號
校廣播站報道
校記者站采
校報上刊登
3月7號
學校領導發布消息
輔導員傳達
3月8號到31日
志愿者隊伍監督
校后勤部宣傳展板
3月18號19號
聯系當地市電視臺和市記者
3月20號
型簽名活動
六、活動中注意的問題和細節
1、簽名活動那一天如遇天氣等其他突發情況,則往后推遲。
2、簽名的條幅一定要,這樣才更有聲勢和新聞價值。
3、志愿者隊伍在食堂監督的過程中態度一定要友善,充分體現學生的素質。
七、經費預算
宣傳展板的費用:30元
型條幅的費用:500元
簽字筆10支:15元
八、活動負責人及主要參與者
組織者:xx學校學生會
參與者:全校在校學生
參與嘉賓和單位:市電視臺市日報xx學校領導校廣播站和記者站。
至此,關于我校食堂秩序井然活動的策劃活動完成。此次活動不僅能通過對食堂秩序的整頓,改正我校一系列關于紀律和秩序方面的問題,迎文明新風進校園,樹立我校學生的主人翁意識,更提升了我校的組織形象,聲勢浩的簽名活動擴了我校的知名度,井然的秩序,文明的風氣更增加了美譽度,在此基礎上,提高了和諧度。愿我校的未來前景一片光明,學校的形象會越來越美好!
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一、活動背景
禧h酒店是華住酒店集團推出的全新舒適高檔酒店品牌,準備在武漢開設第一家分店。禧h酒店立足中國一、二線城市核心區域,坐落在著名商圈、大型城市綜合體等繁華地段,以全新的設計理念、五星級客房與服務為特點,為賓客提供“全行政樓禮遇”,“禧h+1”特色服務,和“輕松科技”的產品體驗,為高端白領人士打造“滿心禧悅”的酒店生活新方式。
武漢禧h酒店是武漢光谷地區又一家五星級酒店。對于武漢這樣的特大型城市,華住集團是看中武漢作為湖北省省會、副省級城市,國家區域中心城市(華中),中部中心城市,內陸最大的水陸空綜合交通樞紐,長江航運物流中心等優越的條件。一旦在武漢這樣的特大城市開辦成功,再進入其他大型城市一定會更加輕松。
禧h系列作為華住集團的最新系列,知名度并不高,并且武漢光谷地區已經有華美達光谷大酒店,武漢紐賓凱魯廣國際酒店,武漢光谷金盾大酒店,璞瑜酒店等五星級酒店入住,但華住集團憑借其漢庭,全季等中低系列的連鎖酒店的管理經驗,再通過這次開業慶典一定能在武漢站穩腳跟。
二、活動主題
1、禧h――喜悅入住喜悅離開
2、家的溫馨――禧h酒店
3、你我共同建設美好家園
4、低碳出行――地鐵
三、活動目標
通過本次活動,讓武漢了解禧h酒店,對五星級酒店能有全新的認識。
四、活動方案
1、前期在地鐵上宣傳
設置地點:
武漢地鐵2號線
設置形式:
把一列列車設置成禧h專列,如不允許在地鐵2號線和武漢光谷站設置廣告
數量:
只需一列列車
大小:
車廂內部和外部
設計要求:
家的溫馨感
時間要求:
開業前一個月
目的:
引起媒體關注,吸引年輕人和商務人士的注意
2、開業公共關系活動策劃方案
主題:
禧h酒店請你試住
活動時間:
開業當天
活動地點:
地鐵二號線禧h專列
活動概況:
開業前一天乘上地鐵二號線禧h專列的100名乘客就可以得到一次免費的試住體驗活動細則、注意事項:
(1)刊登活動廣告
時間:開業前一周
媒介:《楚天都市報》、《武漢晚報》、武漢地鐵官網、湖北衛視
版面:報紙一版,網上首頁,電視不少于30秒
(2)文案內容
標題:禧h酒店請你試住
正文第一段:禧h酒店和華住集團的介紹
正文第二段:活動介紹――禧h酒店將于xx年xx月xx日盛大開業,為慶祝禧h酒店的開業,現在特別推出“禧h酒店請你試住”的活動,開業前一天乘上地鐵二號線禧h專列的100名乘客就可以得到一次免費的試住體驗。
名額限制:
100名
活動地點:
武漢地鐵二號線禧h專列
活動方式:
開業前一天凡是有幸乘上地鐵二號線禧h專列的100名乘客就可以得到一次免費的試住體驗,如乘客數超過100人,則根據地鐵上的監控錄像隨機抽取。
(3)活動細則
活動時間:
開業當天,中獎乘客在禧h專列上的攝像截圖就會發布在開業慶典上,喜悅酒店官網和武漢地鐵官網。
活動須知:
乘客在得知自己中獎后就應在兩天內致電禧h酒店熱線進行登記,如超過兩天則視為放棄試住。在登記后,幸運乘客可以自行安排時間入住,但必須提前致電酒店進行入住預訂,酒店有權根據酒店當天的入住情況要求幸運乘客更改試住時間。
注意在廣告上注明:
本次活動由禧h酒店主辦,華住集團協辦,活動的一切解釋權歸禧h酒店所有。
(4)開業當天
拍照留念:
幸運乘客代表和禧h酒店高官進行拍照留念(如照片需在某范圍內,禧h酒店使用,則應與其簽訂肖像權使用協議)舉行“味道廚房請您配菜”,配菜員抽取及頒發儀式:從當天來參加開業慶典的成年來賓中抽取10名配菜員,發出聘書,邀請其在重要客人入住時為其配菜。
(5)軟性文章
為配合本次了開業活動,盡量在《楚天都市報》等媒體的旅游版,發表軟性文章,通過介紹武漢旅游的圣地,來達到宣傳酒店的目的。
3、開業后系列公共關系活動
(1)主題:
禧h酒店請您配菜
活動日期:
重要客人入住時
活動地點:
禧h酒店
活動概況:
在10名配菜員中隨機抽取一名,邀請其來到禧h酒店的快樂廚房為重要客人配菜包括早餐,下午茶,健康宵夜,并且可以得到和重要客人見面的機會
配菜員選擇:
選擇方式:
開業慶典上抽簽抽取10名
參加配菜人員的報酬:
每人500元并且可以得到試住的機會,在其配菜完成后以紅包方式支付,感謝其為酒店的付出
需要配菜的重要客人:
由禧h酒店決定
事后宣傳:
配菜完成后,在酒店官網展示其配的精美菜品,刊登其和重要客人見面時合影。感謝廣大武漢市民對本次活動的支持和關注,邀請廣大武漢市民選擇入住禧h酒店。
(2)主題:
禧h酒店請您挑選被子
活動開始日期:
開業后第二天開始
活動方式:
在開業前30天內要求客人對酒店客房進行評價,凡是對被子不滿意的客人即可以有機會為禧h酒店挑選被子。
活動地點:
宜家等大型商場
活動細則:
市場推廣部陪同客人一同挑選被子,并且陪同客人對一間客房的被子進行更換,并且持續記錄客人的入住體驗,如果滿意度明顯提高則考慮對酒店被子進行全部更換。
活動公證:
前30天入住酒店的客人的調查結果和被子更換后的入住體驗進行公證,公證結果公布在大堂顯著位子。
活動宣傳:
對酒店客房被子不滿意,沒關系,禧h酒店請你來挑。對參加入住調查的.客人贈送精美禮品一份,并在重要節日如春節中秋節等節給其身份證上地址贈送賀卡,感謝其選擇禧h酒店,并歡迎其下次再選則禧h酒店和華住集團的其他酒店入住。
宣傳地點:
酒店大堂內掛出易拉寶進行宣傳,更換后的被子品牌和價格可以貼在官網進行宣傳,以體現禧h酒店作為五星級酒店對品質一貫的追求。
(3)主題:
酒店免費項目體驗評價
活動開始日期:開業后
評價方式:
1、在離開酒店時填寫一份《免費項目評價》,對酒店目前提供的免費早餐、免費下午茶點、免費健康宵夜、房內免費迷你吧贈飲、免費洗燙襯衣2件、免費擦鞋服務、免費無線全面覆蓋等進行評價并且提出應該新增的免費服務
2、每位填寫評價表的客人可以獲得五折續住的機會
活動宣傳:酒店大堂
4、經費預算
(1)通過前期地鐵宣傳,使公眾對禧h酒店有一個初步的了解
(2)通過開業公共關系,給公眾一個
(3)通過“配菜”活動,給公眾留下一個健康合理的早餐,下午茶和宵夜的印象
(4)通過“挑被子”活動,給公眾留下禧h酒店對品質,對酒店客人入住體驗的一貫追求的印象
(5)通過“酒店免費項目體驗評價”,使公眾對酒店提供的免費服務項目有個了解,并且給公眾留下禧h酒店對品質,對酒店客人入住體驗的一貫追求的印象。
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前言
作為青春的代言人,大學生洋溢著青春的活力,充滿著狂熱的激情,對好玩新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與,讓躁動的青春在全程投入中散發出不可抵擋的魅力。豐富的社團活動是大學最吸引人的亮點之一,各社團聚集了眾多興趣愛好相同的學生,社團的各種活動也繁多。所以社團各中心的管理和發展對下屬協會的發展至關重要。
隨著經驗的累積,策劃公關中心的管理不斷完善,各方面也得到不錯的發展。當然,也有存在著不足的地方。所以以后策劃公關中心的管理會取其精華,去其糟粕,努力把好的做好,把不足的彌補上。更好的發揮本中心的職能,努力成為社團部不可或缺的頂梁柱,推進社團部的進一步發展。
策劃公關中心是一個富有蓬勃朝氣的部門,是對外聯系的強有力的紐帶,是我社團部對外活動的重要窗口。
職能介紹及意義
作為社團部的策劃公關中心,其職能就是以溝通、聯系、交流為主要契機開展工作。在社團活動時,能為其拉到一定的贊助支持,并與學校其他部門組織公關、協商事宜,使社團活動順利和無慮的開展。除此之外策劃公關中心還為本中心的成員提供一個初步接觸社會,鍛煉自我的平臺,能讓本中心的成員的表達、交際、臨場應變、社交禮儀、為人處事等能力得到一定的鍛煉和提高,增強個人的綜合素質和競爭力。通過我中心的各種活動,既豐富了同學們的業余生活,也培養了同學們較強的人際交往、溝通和口頭表達能力,為日后的實習和工作積累了較多的經驗,使同學們能夠有條不紊的應對以后各項工作,能夠站在制高點面對激烈的社會競爭。
swot分析
一、優勢及其使用
1、優勢:
(1)本中心隸屬于社團部學生組織,自主性較強,管理和活動上較靈活,擁有一定的經費,更有利于發揮學生的主觀能動性。
(2)策劃公關中心是最能體現其實踐能力的團隊,要求具有較高的綜合素質,在各項活動中都保持一個良好形象。
(3)本中心會對成員的表達能力、社交禮儀、寫作能力、策劃能力等進行培訓,能吸引許多愿意鍛煉自我、提高個人綜合能力、熱情積極的同學。
(4)凡本中心成員可免費加入社團部下屬的任意協會,因此,在招新時,能吸引更多有能力的同學。本中心氛圍輕松,成員活躍、各有所長、團結協作,有較好的能力開展團體活動和完成上級部門布置的任務。
2、優勢的使用:
(1)本中心自主的開展了幾次校外活動,視具體情況來舉行每周的例會和制定例會的內容。在平時例會上或外出活動時,鼓勵成員積極發表意見和看法,激發了大家的能動性和創造性。
(2)在招新時,著重宣傳了本中心優勢,同學們踴躍報名、面試,其中不斷涌現出有能力、有特長的優秀學生。本中心精益求精,挑選出適合本中心并能勝任本中心職務的同學。
(3)在復試之后就開始對成員進行表達能力、社交禮儀、寫作能力、策劃能力的培訓,使成員個人的綜合能力得到了一定的提高。
(4)學校要求的值班,組織的學雷鋒活動等,我中心都出色的完成了任務。
二、劣勢及其彌補
1、劣勢:
(1)鑒于學校的實際情況,本中心的職能未能充分行使,使得平時例會的內容不夠充實,以至于本中心在某些情況下形同虛設。
(2)因本中心功能未充分發揮,所以未能給成員提供一個初步接觸社會的平臺,成員未能在社會中得到真正的磨練。
(3)學校門檻高,以至于有些不錯的贊助物資無法進入到學校,影響到社團協會活動的順利開展。
2、劣勢的彌補:完善和強化職能。努力爭取校方的支持。(具體見中心管理方案p7)
三、機遇及其把握
1、機遇:
(1)隨著xx各校各自的校區功能的完善,安保工作也進一步完善,校方會逐漸放寬拉贊助的限制。
(2)隨著我校的設施完善,社團協會活動將日益活躍,需要本中心的機會也就更多。
(3)除了各校的功能完善,周邊的.生活娛樂設施也逐步完善,商家越來越多,有利于我中心出校拉贊助。
(4)新學期開始,我校師生人數進一步增加,龐大的人數,有利于吸引商家的目光。
2、機遇的把握:
(1)在繁多的社團活動中挑選出比較重大的活動,向校方提出申請去拉贊助,借機宣傳本校舉行的這些重大活動的,提高學院知名度,為得到校方的支持奠定基礎。
(2)本中心的工作應該是長期、持續的,平時應多出去走動,探聽商家動向,多注意校園周圍的商家和與學生生活相關的商家,應與其保持密切聯系。
(3)商家在學校宣傳有著良好的性價比,能用最少的資金達到最好的宣傳效果,所以盡量把商家叫到校內宣傳。因為新生是活動的主要參與者,而每年都會有新生,所以可以和商家建立一個長期友好合作的關系。
四、挑戰及其排除
1、挑戰:
(1)位于xx職教區,周圍大學眾多,商家選擇較多,要求會較高。
(2)其他學校對商家進入的限制較小,商家的利益較大,因此本中心的成功率會較低。
2、挑戰的排除:
(1)充分利用周圍的人文環境,努力完善自身能力,學習有關部門的長處,取長補短。
(2)出去拉贊助時,在言明實際情況(學校門檻高)后,可轉變思維,向商家說明,門檻高既可獲得的宣傳效果明顯(同期宣傳的商家少)。
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一項目背景
常州新北區中惠商場是一家綜合性的百貨商場,在新北區有著一定的市場,主要經營中低端商品。作為傳統的百貨行業中的一部分,在現今面臨著巨大的威脅與挑戰。
電商營銷的出現,越來越多的人去網購,在需求短期之內沒有大幅變化的情況下也就意味著相應的百貨商場客源流失。但是,這種百貨行業面臨較大的競爭壓力,同樣也存在非一定的機會。百貨商場應該針對目標客戶群體走錯位經營、差異化營銷的路子,并積極完善售后服務。依靠差異化競爭,商業模式創新等方式,百貨行業或可成功“逆襲”。
此次的公共策劃案的提出,主要是針對以中惠為代表的傳統中小型百貨商場,改善企業形象和知名度,準確定位以服務大眾,搶占更大的市場。
二項目調查
此次項目調查,通過走訪和網絡問卷調查的方式(150份),從多層次的角度分析了中惠商場的想象問題,具體分析如下:
Strengths:較為便利的交通
較為合理的.價格
優越的地理位置(河海路,通江路交界)
---中惠商城交通調查
Weaknesses:較差的室內外環境
不合理的商家競爭
較差的商家服務
低端的商品質量
---中惠商城周圍/室內環境調查
Opportunities:較為多的老顧客
可發掘的新顧客
常州經濟發展的北移
---中惠商城喜愛度調查
Threats:新興購物商場的競爭(萬大廣場,旺角廣場等)
產品的低端化,品種的單一化
網購大軍的發展壯大
商家之間的惡性競爭帶來負面影響
三項目策劃
目標體系:圍繞將百貨商場的升級、競爭、服務及其它相關要求,建立定位優勢,并確立CIS分目標體系。
CIS工作原則:科學性原則創新經營原則
行動方案:(1)宣傳推廣:以宣傳單頁發散和海報張貼的方式,方圓一公里為期一周的宣傳
(2)產品,服務改善展示:優化人員的服務意識,開展回饋老顧客的優惠活動,讓顧客對商場攤位打分評比。
(3)年慶活動:推出年前的祝福活動,以抵用券的形式為廣大顧客提供優惠。
預期效果:改善商場產品質量和服務意識;合理化管理,優化內部的競爭形式;提高知名度;改善商場的外部形象;增加市場份額。
四項目設計
(一)項目目的:此次活動項目的開展,主要是優化商場內部管理和競爭模式,提高整體形象,提升對外知名度和滿意度。
(二)活動時間:20xx.12初單頁發放,海報張貼階段
20xx.12-20xx.01回饋評比階段
20xx.01-20xx.02年慶階段
(三)活動地點:中惠商場
(四)活動流程:(1)在12月初,開展為期一周的的單頁宣傳,和海報張貼,并在此期間在商場內部展開評比報名活動。
(2)將報名的商鋪統一審核,確定名單,在12月中旬安排活動,并開展活動:為期三天的產品展示和銷售服務,由顧客現場對商鋪的產品和服務打分,選出前三(3)在一月到二月中旬期間,開展新年慶典活動,對在中惠購買商品的顧客回饋代金券。期間并舉行抽獎活動,幸運的顧客將獲得春聯,炮竹等新年禮物。
補充細則:商鋪評比獎勵機制:第一名:免半個月的店鋪租金,獎勵三百元
第二名:免一周的店鋪租金,獎勵兩百元
第三名:免一周的店鋪租金,獎勵一百元
代金券的發放形式:滿500送100元;滿300元送50元;滿一百元送20元
幸運者新年禮物:五十份春聯,五十份炮竹,以及五十份其他新年禮品
宣傳工作:在商場周邊一公里的范圍內宣傳,為期三天;商場內部商鋪宣傳,為期一天
報名工作:店鋪評比報名時間共一周,審核期三天
五項目預算
單頁和海報購買:400x1(單頁)+25x20(海報)=900元
獎勵費用:5000元(包含評比活動費用)
回饋活動費用:6000元抵用券+20xx元禮物費用=8000元
費用合計:13900元
效果評估:
①宣傳活動的進行,提高了中惠商場的知名度,增加了商場的顧客量。
②商場活動的評比活動,有效的規劃了商場內部的管理,提升了商場整體的形象,提高了客戶的滿意度。
③對顧客的回饋和抽獎活動的開展,能增加銷售量,并且使顧客對商場的滿意度和仲裁度都有提升。
④從遠的角度來說,使中惠商場在如今激烈的競爭環境下有這一定的優勢,搶占市場份額,為以后的持續發展提供了良好的基石。
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意義
學校決定籌備啟動校慶工作是為了回顧學校歷史,展現辦學成就,展望美好的未來,擴大知名度,在和各高校的競爭占優勢,凝聚各方力量,推動學校全面、快速,發展成為全國知名高校。
公關策劃的目的
一:通過本次校慶活動,向社會各界傳達本校的發展歷程、教學成績,擴大學校在社會的影響力,提升社會的認知度與美譽度。
二:通過本次活動的規模效應,營造出“校園文化氛圍”,加強學生對學校的了解與認識,形成榮譽與自豪感。
三:以本次活動為契機,完善校園的“軟件”,編撰校園的校史、構建“文化長廊”等信息交流平臺。
四:以本次活動為機遇,向與會的各級領導與師生進行匯報,并聆聽相關的意見與建議,完善今后的工作領域,并力取得到領導的滿意。
五:借助本次活動,以“學子夢想出發的地方”為主題,加強本校與校友的聯系。彼此關注、支持,營造“校園情懷”“師生情感”的氛圍,并為日后的相關校園活動奠定基礎。
慶活動時間計劃
(一)啟動階段(年月——月)
1、成立籌備領導機構和工作機構
2、研究確定校慶日和名稱在校內外營造迎校慶氛圍具體活動
(1)“今天是你的生日—我的母校”為題舉辦激揚文字、真摯祝福主題征文活動,加強本次活動,引起學生注意,在學生中的情感共鳴。
(2)以“我的老師”為主題開展多樣的繪畫、攝影、書法展。依此搭建老師與學生的情感交流。
(3)針對“xx大學成立20周年”,面向校園開展校歌征集活動。目的是完善校園軟件工程與開辟在校師生的參與途徑,也用于校園文化的獨特性與其它校園進行區別與突出。
(4)校徽征集活動,目的完善學校的文化建設,并成為師生的情感歸屬標志,也為了去體現校園在社會的認知基礎。
(5)“母校,我為你驕傲”慶祝xx大學20周年演講活動,以突出校園20年來取的成就和社會影響為主題。并對獲獎作品編撰入校歷。(如刊首寄語)
4、啟動活動經費籌集工作學校接受來自社會各界人士的捐贈,用于慶典活動和校園建設
5、研究確定規劃項目和校園景觀項目
6、完成學校校慶籌備領導小組確定的其它任務。
(二)籌備階段(年月——校慶日前2個月)
1、建立各地校友聯絡站,編輯《校友通訊簿》。設立校友網站
2、編撰校史,編印畫冊,編輯《校慶專刊》,制作光盤(專題片),設計確定校慶紀念品,出版發行校史
3、布置校史陳列館
4、組織校園環境美化,校舍整修
5、組織文藝活動排練和師生活動布展
(1)“二十年榮譽與夢想”xx大學20年的`發展歷程主題圖片展。突出“成就”“榮譽”。
(2)準備校慶文藝晚會活動,開展校友座談會
6、制訂學術交流活動方案,開展科技成果洽談,組織學術報告和專家
7、組織實施規劃項目和校園景觀項目
8、繼續籌集校慶活動相關經費,設立專項基金
9、聯系落實領導題詞,確定重要領導、來賓和重要校友名單
10、制訂校慶活動具體實施方案
11、完成學校校慶領導小組確定的其它任務。
(三)慶典階段(校慶日前2個月——校慶日)
1、邀請領導、來賓、校友
2、編印(出版)校史、校友錄、學術報告集(1)在校慶日舉行首發儀式
3、起草校慶文稿,印制文字資料
4、召開新聞發布會,在各種媒體上加大校慶宣傳力度(1)邀請新聞媒體參加校慶活動
5、登記接收禮品和錢物并進行展示
6、在校慶日舉行慶祝活動(1)市領導、各部門負責同志出席,新聞也參加,全球校友出席具體安排:a.唱校歌b.校長致辭,市領導,知名校友致賀詞c.學校舉行校慶紀念封、郵票首發式d.舉行全球校友會,由知名校友回憶歷史e.舉辦校友大型酒會(2)“慶祝xx大學成立二十周年”文藝演出晚會。體現“榮譽”“團結”“夢想”主題。以活動的形式加強反映出學校的成果與學校的優勢。也成為凝聚校園情感的一個重要組成部分。((3)xx大學大型簽名活動。發動和號召屆時到會的所有實驗師生的簽名活動,體現“母校情深”的統一,表達出“我以xx大學為榮”的自豪感。校慶籌備工作領導小組組成結構校慶籌備工作領導小組,下設辦公室、宣傳組、材料組、校友聯絡組、項目規劃組、學術活動組、環境與建設組、籌款與經費組、文藝與師生活動組等9個工作組,各學院成立本學院校慶籌備工作小組。
本次校慶活動公關費用預算
前期活動費用XX元
校慶日費用XX元
領導小組費用XX元
推廣宣傳費用XX元
校慶籌備
工作領導小組名單
校慶委員會
公關活動策劃書最新6
一。任務概述
XXXX食品有限公司在強烈的公關意識驅使下,借公司成立3 周年之際,對公司3 周年慶典活動作了較高目標的定位。希望通過舉辦慶典,展示公司業績,樹立公司形象,拉近與各界公眾的距離。對外,進一步強化與社區公眾——首先是消費者公眾,其次是客戶公眾、政府公眾、媒體公眾的溝通和聯系;對內,增進員工對公司的榮譽感和同心力,增強團隊合作精神,激發公司活力。要求把這次慶典辦得既隆重熱烈,又力求創新,富于情趣。要求整個慶典活動分為室內和室外兩部分進行,目的就是大力宣傳企業及其產品和聯絡社會各界的情感。
二、背景分析
XXXX成立于1999 年,是一家年輕的股份制企業。公司主要生產并銷售"XX"牌碳酸飲料及其他休閑食品。由于起步較晚,主打產品又是競爭極度激烈的碳酸飲料,因此,公司從一開始就把公關促銷放在重要地位,加上公司始終嚴把質量關,所以三年來在競爭激烈的市場中得以較好發展,贏得了消費者的認可和客戶的大力支持。為了答謝消費者,客戶及各界人士的厚愛與支持,公司特借此三周年廠慶之機,舉辦大型慶典活動。
為了這次慶典活動得以順利進行,達到預期目標,我們做了相關調查,以下將從市場,競爭,公眾等方面給予分析:
(一)飲料市場分析
XX的飲料市場競爭激烈,可以說是競爭最殘酷的領域之一,不僅有可口可樂,百事可樂等世界級品牌搶占市場,還有非常可樂等國內名牌的加盟;另外,鮮橙汁,蘋果汁,芒果汁等非碳酸飲料產品正慢慢占據越來越大的飲料市場份額。飲料市場的競爭呈現出如下特點:
品牌眾多。洋品牌,合資品牌,國內品牌各有千秋。其中,在碳酸飲料市場上洋品牌占有絕對優勢。可口可樂,百事可樂憑借其雄厚的資金實力和成熟的營銷網絡占據了絕對市場主導地位。品種繁多。碳酸飲料,各類鮮果汁,可可奶,茶飲料,蔬菜提取液等擁有各自的消費群。并且,隨著人們健康意識增強。
對天然飲品的需求劇增,分流了一部分原有的可樂消費群。價格依然比較敏感。飲料市場上高,中,低各種價位都有其生存空間。由于人們生活水平的提高,大家對飲料的需求不再局限于逢年過節,而是貫穿于平時日常生活,因此,飲料消費量增長很快,人們還是希望在保證質量的前提下購買有價格競爭力的產品。
根據以上特點分析,我們在策劃公關活動時,要格外注重代理商等渠道客戶,使其能更多更好地展示和銷售XX的產品;想盡辦法與消費者溝通,聯絡情感。使客戶樂意銷售XX產品,使消費者樂于購買XX產品。
(二)。競爭分析
碳酸飲料業競爭激烈,且主要競爭對手可口可樂公司和百事可樂公司都是世界級的強勢品牌,其市場占有率和號召力非同一般,隨著跨國公司全球戰略實施,這兩家公司都非常重視中國市場,并將中國重點城市之一的.XX市列為重中之重。XX不宜與之正面交鋒,更加應該抓住時機搞好這次周年慶公關活動來宣傳企業,樹立企業良好形象,以贏得公眾認可。
(三)。公眾分析
公司三年來之所以有較好發展,完全得益于消費者,客戶,政府和媒體等各界公眾的大力支持。"XX"曾多次被評為XX市的名牌,由于是主場作戰,一直深得XX各界公眾的關愛。XX公司務必要借此機會向社會各界公眾表達深深的謝意,并維系和加強與公眾間的情感交流。
三、公關活動主題
主題:感謝消費者
表現:XX的生日,公眾的節日
在慶祝XX公司成立3 周年之際,我們把企業的"生日"變成社會公眾共同參與的節日。感謝消費者理所當然升華為這次慶典活動的主題。這一主題將貫穿于慶典的一系列的活動之中,使整個活動充滿"愛",充滿"情"。
四、活動方案的設計
我們首先要明確本次慶典活動的幾個主要問題:
(一)活動時間安排
"XX"慶典活動安排在10 月1 日~10 月9 日,為期10 天。時機往往會影響活動的效果。公司把慶典活動時間作上述安排,其原因在于:一方面10 月8日是公司成立紀念日,通過這樣的慶典活動舉辦,既可以利用這個時機提高員工士氣,增強企業的凝聚力,樹立公司良好形象。
又可以加深公眾對公司及其產品的良好印象,提高品牌的知名度和美譽度;另一方面,10 月份是可口可樂公司的全球拜訪周,把我公司慶典活動與可口可樂公司的客戶拜訪周結合起來,既可以借機喚起人們對可樂型產品的喜愛;又可以使客戶、廣大消費者與我們公司共同分享歡樂,是一個很好的感情融合手段。
(二)活動地點選擇
對主要活動地點幾經選擇,最后確定在靠近西湖的一個公園內,這個公園地處風景區的繁華地帶,可以吸引公眾來觀賞。并且,該公園還是XX西湖博覽會的參展地之一,可以吸引來自全國的游客及外國友人,為產品開創知名度奠定基礎。
(三)活動內容設計
活動是手段,目的是讓公眾接受活動所包含的意圖。這樣,就要精心設計活動內容,本次慶典活動內容是這樣設計的:
(1)xx月xx日至xx日一周內,公司組成80 多個拜訪小組,分別拜訪全市3400家客戶,征求他們的意見,感謝他們一年來對公司業務的大力支持;
(2)xx月xx日上午,在XX西湖飯店宴會廳舉行招待酒會,對市內200 家重點渠道客戶進行答謝,并邀請XX電視臺,XX廣播電臺等媒體記者參加,以宣傳企業形象。
(3)xx月xx日,派出四輛廣告送貨車,分別慰問全市交警,并向他們贈送印有公司標志的遮陽傘,感謝他們長期對公司的支持和為全市交通所作的貢獻。
(4) xx月xx日,派出六組小分隊分別前去市敬老院和孤兒院進行慰問,以表達公司對公益事業的熱衷及回報社會。
(5)xx月xx日,在市內各繁華地段舉辦消費者免費贈飲活動,以感謝廣大消費者對企業及產品的厚愛與支持。
(6)xx月__________xx日晚,舉辦慶祝活動,進行員工卡拉OK 比賽和游戲等活動,并評出優秀員工家屬,公司領導感謝廣大員工家屬為公司發展所作出的努力。晚會后,釋放煙火,與全市人民同樂。
五、媒體宣傳
本次慶典活動的媒體宣傳工作是這樣進行的:
(1)利用新聞報道。活動前接到一個喜訊,公司產品在全國質量可樂飲料消費評比中,獲金杯獎第二名、碳酸飲料第一名。公司以次為新聞線索,在xx月xx日當地各大報紙上發布這一消息。
(2)組織廣告宣傳。提前一周在XX電視臺及XX廣播電臺經濟頻率黃金時段插播公司慶典廣告,xx月xx 日在當地主要報紙上刊登整版祝賀廣告,盡量以文化的形象出現。
(3)利用會展宣傳,出資10 萬元,贊助xx月在XX舉辦的一年一度的XX西湖博覽會,使公司產品成為大會指定飲品,樹立企業形象。為公司產品打入全國市場做前期宣傳,樹立企業形象。
(4)組織人員宣傳。xx月xx 日,組織全體員工掛上綬帶,上面寫著"XXXX食品有限公司向全市廣大消費者問好",拜訪客戶和消費者。
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