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企業采購部年終工作總結

時間:2023-04-19 12:12:28 城晴 年終工作總結 我要投稿
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企業采購部年終工作總結(精選19篇)

  總結是指對某一階段的工作、學習或思想中的經驗或情況進行分析研究,做出帶有規律性結論的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統的、本質的理性認識上來,不如我們來制定一份總結吧。總結怎么寫才能發揮它的作用呢?下面是小編為大家整理的企業采購部年終工作總結,歡迎大家分享。

企業采購部年終工作總結(精選19篇)

  企業采購部年終工作總結 篇1

  一、加強業務知識的學習

  為了提高自已的專業水平和工作能力,自已制定了學習計劃。查資料學習了建筑材料采購方法和采購流程,使自已的專業水平和工作能力得到了提高。

  二、加強對供應商的管理和協調

  對供應商進行分類登記,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格名單,在各材料、設備性價比的基礎上進行復核。

  三、提高對材料、設備價格的管理

  建立信息材料資料庫,保證信息的完整性,以備后期查看。

  四、參與大型設備的選型、定性審核

  保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。

  五、未來計劃

  經過這一年的工作時間,我認識到了很多不足之處,比如在詢價工作方面,不能有效的.利用時間,導致詢價周期過長;不能及時準確的了解每份合同審批到哪個過程。因此,對于20xx年的工作對自己提出新的要求:

  1、提高自己的工作標準,加強部門間的工作溝通,要求自己高質量、高效率的完成任務;

  2、增加自己的專業知識,提高自己的業務水平,充分利用業余時間進行學習提高;

  3、繼續發揚吃苦耐勞的精神,不局限于坐在辦公桌旁完成工作,要結合現場現狀,多跑工地,了解市場材料價格;

  4、進一步完善商家材料信息資料庫,以保證信息的及時性、真實性;

  5、嚴格跟蹤合同的審批流程,對于合同的簽訂、執行、付款、驗收工作嚴格把關。

  企業采購部年終工作總結 篇2

  20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在醫藥采購的工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在醫藥采購作風上廉潔奉公、務真求實。為了能夠更好地指導自己今后的工作,是應該好好靜下心來面對自己過去一年中的得失,展望一下未來。我將過去一年中在醫藥采購工作的心得體會作如下總結。

  一、在過去的一年中,充分發揮主觀能動性,全心全意,克盡職責完成本職崗位工作,并積極配合業務部工作需要開展工作,及時完成公司和部門領導布置的各項工作。終于不辱使命,順利完成工作。

  二、與各供應商及客戶建立并保持良好關系,確保藥品供應順暢。面對今年來勢洶洶的甲流的挑戰(部份藥品一周用量已經超過平時六周的用量),也沒有出現大的斷貨現象,深表欣慰。

  三、按照GSP質量標準,及時聽取與反饋質管此部的`意見,與各供應商溝通協調,盡最大努力保證藥品質量。

  四、貫徹領導的思想,做好市場部的招投標工作。

  五、做好新品種的物價備案工作,及時做好調價工作。

  六、做好銷售內勤工作,為銷售員做好后勤保障工作,解決銷售員的后顧之憂。

  不足:

  一、對于流行性疾病預測力不足,導致對此次的甲流事件手忙腳亂一陣。

  二、因為消息上的不靈通,對于藥品招標及后續工作跟進不夠及時。

  20xx年度工作計劃

  采購部是公司業務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司和領導對我一如既往的信任,將我調到如此重要的崗位上,我亦將不懈努力以不辜負領導的厚愛。懷著感恩的心,將明年的工作做了以下部署:

  一、在以質量為前提的情況下,貨比三家,直接降低藥品價格。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。

  二、對于非現款供貨單位發貨遵循少量多次的原則,充分利用供方信貸期。

  三、發貨方式盡量以送貨上門為主,盡量減少物流費用。

  四、降低現款供貨,尋找新的供貨來源。

  五、穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商,為公司做大做強做好積極準備。

  六、以遵循GSP為標準,力爭更好的做好質管部和供應商之間的橋梁。

  七、做好物價工作,多方采集消息,提高市場嗅覺能力。

  八、貫徹公司宗旨,做好招投標工作,為占領更多的市場份額而積極努力。

  九、對于周期性及流行性的疾病做好更加充份的準備。

  十、繼續做好銷售內勤工作,仍然堅信一個出色的內勤是十個乃至更多優秀銷售員的堅強后盾。

  新的一年意味著新的起點,新的機遇,新的挑戰,未來從來都是因為它的不確定性而讓我們充滿激情。我似乎已經看到了我們部門變得強大的光茫,我將留取精華,摒棄糟粕,不純為了完成任務而工作,要以創造更多利潤來提升自身價值。我將以更飽滿的熱情投入到各項工作中去,與公司全體員工共同學習、共建和諧、共創輝煌!

  企業采購部年終工作總結 篇3

  首先,非常感謝公司領導的信任。在預算部招標組已一年多的時間,部門人員規模由小到大,部門員工由三個人增加至現在的六個人。部門在的規模和我依然兢兢業業、恪盡職守。其次,我要感謝兄弟部門的支持,在近一年的工作中由于各部門的精誠合作,使得招投標工作進展順利。最后,我還要感謝我的部門同事們,在工作期間他們給我了很大的支持。

  自20xx年x月份來,我一直處于滿負荷工作狀態。在此期間我盡量利用業余時間,見縫插針,及時總結。現把20xx年完成的主要工作內容及工作成果總結如下。

  2.工作情況概述:

  20xx年是事業部成立招標部門的第一年,有好多需要急待解決的.問題,在這一年里以下問題都得到了較好的解決。包括:

 、僬袠诉^程中與集團溝通;

 、谡袠诉^程中與事業部領導層溝通;

 、壅袠诉^程中與事業部各部門溝通;

  ④與所有供貨商和承包商溝通;

  ⑤建立適合沈陽事業部的招標流程;

 、藿⒐⿷绦畔;

 、呓⒄型稑速Y料管理系統;

  3.不足之處及改進措施

  ①業務能力有待提高,尤其是在機電工程及設備方面需要進一步的增加自己的專業能力。

 、谂c集團溝通方式方法有待進一步提高。在招投標工作中,比較重要的一環是與集團招標辦公室、集團采購部、集團審計部、集團總師室進行溝通協調,溝通協調關于技術、清單、招標文件、圖紙等諸多問題。通過與集團各部門一年多的溝通和學習,我部做了及時地總結,從招標方式方法、招標文件內容、圖紙層面、工程量清單制作、工程技術要求等方面均有不同層度的提高。

  在20xx年需要再接再厲,從自身專業能力,溝通能力上有更進一步的提高,從而提高招投標的工作效率。

  ③與事業部各部門之間的溝通深度有待進一步提高。部門之間溝通也是招投標工作總比較重要的一個環節。與設計相關的圖紙和標準、與工程有關的技術要求、與預算部門有關的工程量清單、與配套部門相關的手續,各部門中都有招標過程中必備的資料。其中事業部各部門提供的資料需要事業部領導認同后,與集團各部門進行溝通,在這種橫向和縱向的立體與反復的溝通中,存在著一些有待改進的溝通流程,這也是20xx年需要改進的課題。做到先策劃再溝通。

 、芄⿷藤Y源庫的優化升級。20xx年,xx市事業部初步建立了供應商信息庫,有了一定數量的供應商選擇范圍,但信息庫的功能還很有限。20xx年計劃將供應信息庫有一定程度的優化,包括供應商數量的擴充,供應商質量的提煉和分級,集中采購的選擇,供應商評估體系等。

  ⑤開闊眼界、開闊思路。當今房地產業是一個快速變化、高度發展的時代,新工藝、新材料、新產品層出不窮。在這種情況下,眼界寬顯得格外重要。要跟得上潮流、跟得上發展,積極的從同行業、同領域、相關行業動態總吸取精華。

  4.20xx年展望

  20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。

  在工作態度更加積極和認真;

  在工作方法上利用好PDCA循環規則、5W2H法、SMART原則及WBS任務分解,來實現工作的明晰化、條理化、效率化。讓自己的5C方面都有不同程度的提高來更適應沈陽事業部的整體發展;

  在工作結果導向上,速度第一,完美第二;行動第一,想法第二;結果第一,過程第二。

  我相信20xx年xx市事業部在事業部領導的帶領下,在各部門的精誠協作下,在全體同仁的共同努力下,一定會圓滿完成任務并創造新的輝煌。

  企業采購部年終工作總結 篇4

  一轉眼間20xx年即將過去,在公司領導的指導下,在各領導與各同事的共同努力下,我們認真完成了公司各項工作任務,并取得了一定的成績,在xx經理的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃xx份,新簽合同xx份,完成乙供材料計劃核批價格xx份,共計完成材料設備采購計劃xx份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務,現將20xx年采購工作總結如下:

  一、完成工作方面

  1.完善制度,職責明確,按章辦事。20xx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論礎。

  制定了采購預算與估計成本。制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。為節約資金,防止庫存積壓,堅持零庫存管理方法,在采購量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計,精心組織尋找貨源,積極組織落實,始終把保障生產所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產和科研開發這個中心來開展,圓滿完成了工作任務。

  2.與各供應商建立并保持良好關系,20xx年采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了《采購供應部供方信息表》,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的`掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

  根據公司管理層的最新思維,公司新一代的供應商也應建立在真正的戰略伙伴關系上來,甚至拿他們當自己公司的部門來看待。因為公司的成本核心競爭力的體現,最主要的來自于公司所有供應商的支持力度,供應商對每家客戶不同的政策,特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低。

  3.工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持溝通,充分發揮崗位職能,認真完成了各項工作任務,協助業務部的工作需要。按照技術質檢部質量標準,及時與各供應商溝通協調,盡最大努力按照我司質量標準供應物料。

  對采購工作的幾點心得和體會總結如下:

  1.加強了對供應商的管理協調。對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。合作過程中,采購人員必須公正嚴明,杜絕徇私。最終為酒店選擇最佳供應商戰略伙伴關系。

  2.圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作。采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。

  3.公開透明的按采購制度程序辦事。在采購前、采購中、采購后的各個環節中都主動接受財務及其他部門監督。有問題第一時間反饋給上級領導。

  4.提高了部門工作員工的業務素質和責任感。20xx年采供部特別注重,除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

  5.逐步加強對材料、設備價格信息的管理。每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

  二、工作不足方面

  在工作中計劃性不強,沒有充分了解市場行情,特別是正極材料市場價格變化情況,沒有徹底貫徹何總指示的備貨任務,對正極材料市場了解也不夠深刻,沒有深刻解讀國家關于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態度開展工作,直接導致了走的步伐不大,備貨不充分。目前公司的供應商新建立,短期內無法形成真正意義的戰略伙伴關系。部門與部門之間的溝通未能達到理想效果;特別是與生產部、技術部的溝通不到位。

  三、20xx工作計劃

  1.建立完善的供應商體系。確保資材能夠及時供應,隨時關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。穩定現有供應商,開發培養有潛力的供應商。不斷優化供應商體系。在工作中不斷改進工作方法,不斷積累經驗。

  2.極力配合質檢部解決物料質量問題,與質檢部討論某些質量標準超過現有市場水平的解決方案。

  3.完善制度,職責明確,按章辦事。

  4.監督機制基本形成。

  做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。

  在20xx年的工作中,我部門仍會虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

  企業采購部年終工作總結 篇5

  在過去的一年里,采購部,倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,但所深入的程度不樂觀,沒有起到預期的效果,如采購報價延誤時有發生、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5S的不穩定性及倉庫的收管發過程做不到位,發錯貨、遲發貨、數量不確定等人為因素仍然存在,導致數量的準確性不高等諸多問題

  一、采購管理總結分析

  1.采購管理內容

  過去的一年,采購部涉及到的管理內容基本到位,其中部門流程中的報價管理,應付賬款、部門之間的溝通、的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發及5S管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,7S管理已初見成效,倉庫產品擺放相比之前規范,數量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監督,不斷督導部門走上正規化

  2.管理方法分析(優點、缺點、管理存在的盲點等,改善)

  管理方法主要以監督、督導、協助等方式進行,并針對問題單獨進行分析,對于新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優化采購流程,規范采購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任。

  管理上現場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式,應該逐步讓各職員學會自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,沒有最大限度的激發各職員的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式,各職員對問題的反應情況表現為遲鈍,因此帶來工作效率不高,解決問題不及時等

  二、采購流程分析(各流程的可行性,缺點,執行程度等)

  目前采購部總體來說流程比較適合目前的發展狀況。供應商較完善,能夠準確地反應供應商的基本信息狀況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,采購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的服務需求;

  a.供應商開發過程受到限制,過去一年里主要采用為網絡、供方銷售代表自動上門,產品名錄等途徑開發供應商,由于xx、xx的`特性,許多供應商不太愿在網絡及產品名錄上登記相關供求信息,導致過去的一年里,供應同開發的數量不足,所開發供應商從采購五要素(適時、適地、適質、適量、適價)來分析也不適合發展長期合作的需要。所以開發供應商的模式有待改進、完善。

  b.供應商評估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的評估,雖評估結果相對比較客觀,但不能直觀的反應出問題的所在,且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應商的評估工作,目前只是采購部單一的印象概念;造成評估受到的因素主要表現在數據困難、相關部門參與的程度不夠、供應商改善意識遲緩及雙方對服務、產品品質的認識程度的差異所致。因此對程序中所規定的規范化評估程序執行不起來。

  c.詢價、報價流程的實用性較差,各職員基本上以報價、供應商報價為基礎,且兩組人員報價存在差異,即利潤空間幅度不靠近;采購人員的自我核價(做成本模式)能力不高,對市場原材料的價格把握不準確,也不夠及時主動,加上供應商對核價的方法不原透露,所以提高核價能力速度遲緩,相關報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完善。

  d.銷售報價在一定程度上受客戶限制,采購報價相對被動,財務部門無法提供相關的成本利潤給到采購部門,造成采購員無法很好的控制利潤空間,可能可行的需要調整報價的活動性,需要財務部門的大力支持,提供相關數據

  e.供應鏈的整合優化工作正在啟動過程當中,困難相對較大,主要表現在:

  (1)內部員工自身的信心不足;

  (2)業務員部門與客戶的溝通不足,如存在許多的無理退貨,造成采購與供應商之間的溝通存在分歧;

  (3)部門人員參與的程度不夠,平時與供應商的溝通不到位,缺乏一定的技巧;

  (4)采購員平時與供應商溝通缺少灌輸品質理念的方式。

  后續工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個訂單當中去,逐步加強溝通管理,以引導供應商的方式,站在供應商的角度去說服供應商,提高供應商改善品質、增進服務的意識。

  f.采購績效缺乏模式貨,對考核的關鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標準不明確等,所以采購績效考核有待完善,應建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進,鞭策落后。(倉庫績效考核也類似)

  g.樣品提供不夠及時,過去的一年,提供樣品沒有自發自動,都是等到了季度時才根據業務方面的需要才去向供應商尋找;但對樣品收集回后的工作做的比較到位,如將材料的單價,原材料、新工藝、等相關信息的共享能夠及時整理成文檔給相關部門學習用。

  三、采購流程分析(各流程的可行性,缺點,執行程度等)

  a. .倉庫收、管、發貨流程順暢,完善了外發貨加工流程及內部耗品的領用程序,對產品的檢驗要求明細化,并系統成文件,方便培訓使用。并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。

  b.倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利于發揮管理的執行力,績效考核基本上算為盲點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態,也給盤點帶來一定的難度。

  c. 7S管理成效不足,員工的認識有待加強引導,目前冶狀況仍需要不斷監督、督導才能起色,且有反復易常,不穩定,不夠持續的現象。

  d.倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計價的回公司后沒有進行過稱,鈕扣類也沒有過稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒有一個確定的標準,只對有品質問題的產品才填寫品質檢驗單,相關產品出問題時無法追塑相關責任人的責任;

  e.倉庫貨物管理過程沒有規定具體的盤點時間,對產品存放品質沒有定期進行品質抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時有發生等

  f.發貨過程中前半年仍然存在不及時現象、發錯現象、且外發包裝沒有一個統一的標準,有的甚至幾種規格產品混在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需要改善,完善發貨包裝要求

  企業采購部年終工作總結 篇6

  在過去的一年里通過領導和同事們的支持和幫助,極力控制采購成本,嚴格按照公司采購管理制度,保質保量的完成了各項采購任務,保證了公司生產部的正常運營,全年完成采購項目共計xx萬元。但是還有一些尚未達到預期的理想效果,如遲發貨、質量不達標等因素仍然存在,采購及時率尚且能達到xx%,在今后的工作中繼續努力學習,不斷學習業務技能,征詢產品信息,加強與客戶溝通,更好的保質保量完成各項采購工作,使各項工作正確、準確率力爭達到100%。為了更好的完善采購工作,確保做好下一年的工作任務作如下總結:

  1、要控制物品及材料入庫的數量與質量,在購進物品與材料時發生質量、數量異常情況下,應立即采取緊急措施,和有關部門進行協商處理。

  2、在工作中邊學習邊實踐,多總結,不斷提高自己的采購業務水平,加強與供應商溝通要及時做好跟催工作,及時解決問題尤其是按時、按質、按量提供好所需的各種輔料。

  3、嚴格控制采購時間和采購周期,當不同的物品及輔料進廠前,要及時的和有關部門做好協調與溝通。

  4、每天寫好每天所要做的'工作,處理的事,對所做的情況做一總結,對沒有處理好的事,緊接處理,盡量做到問題不推遲,盡最快解決。

  5、學會主動與人溝通,交流這樣便于自己了解產品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。

  6、我們的采購工作就是服務于生產,就是以最低的成本滿足高質量嚴要求的生產所需輔料,一定要對要采購的輔料細心的分析。

  綜上采購部年終工作總結,所有的工作結果都與領導和同事們的幫助和支持分不開的,在此表示感謝,在以后的工作中,我會更加努力的學習,高標準嚴要求的完成各項工作向同一個目標邁進,爭取更大的進步!

  企業采購部年終工作總結 篇7

  20xx年的工作即將告一段落;仡欉@一年來的工作,我在公司領導及各位同事的關心、指導和幫助下,嚴格要求自己,認真落實領導交給的各項任務,不管在工作、生活、學習上還是在管理上,都取得較大的進步。現將一年以來的工作情況作以下總結:

  一、采購員管理

  采購部內部員工比較穩定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。為了彌補采購員專業知識的不足,采購部安排了每月一次的采購員工作技能培訓,力爭在20xx年采購部全體員工發展水平能和公司發展相適應。

  二、降低采購成本管理

  一般來說,一個產品的60%的成本花在采購物料上。降低采購成本是每個企業的永恒的主題,在日資企業和臺資企業的采購管理上,這一點顯得更為突出。他們一邊用銷售創造企業利潤,另一邊不斷減少采購成本,從采購中獲取更多的凈利潤。從采購的角度來,我想這可能就是日資和臺資公司能夠占領全球市場的重要原因吧。我提到三點關于降低采購成本的看法,可能對我們目前降低采購成本會有一些借鑒作用。

  第一,價格審查管理。

  對每一家供應商的報價,我們都會進行市場調查。將市場價格與供應商報價進行對比分析后作出合理定價。由于各物料的市場價格波動較大,因此我們要求供應商每月上報兩次價格,以降低成本。

  第二,網購管理。

  隨著互聯網的普及,網絡購物已經成為一種重要的購物形式。網購不僅方便快捷,而且省時、省力、省錢。但是在這方面,我們公司還是比較薄弱,有待于加強。為了降低公司成本,我們也開始嘗試從網上購物。例如,傳菜部員工使用的口罩就是網購商品。此外,我建議把采購的物料特別是批量及大宗采購物料公布在網站上,讓更多優秀的供應商參與競爭,這樣采購更公開透明,可以大大降低降采購成本!

  三、供應商管理

  在供應商管理方面,我總結了以下兩點:

  第一,供應鏈危機管理。

  在采購過程中我不僅要考慮到價格因素,更要最大限度的節約成本,做到貨比三家;還要了解供應鏈各個環節的操作,明確采購在各個環節中的不同特點、作用及意義。只要能降低成本,不管是哪個環節,我們都會認真研究,商討辦法。

  在防止供應鏈中斷的危機管理方面,我們定期了解供應商的生產狀況,不時地詢問供應商所使用技術情況以確定它所使用的技術是否是當今行業先進的,或這些技術在生產時是否得到運用,詢問其財會系統以便掌握其經營狀況。通過這種方法來及時掌握他們的`生產狀況。此外,我們實時監控供應商運送環節,并制定相應的應急方案,防患于未然。

  第二,供應商開發管理。

  在開發供應商管理這一方面,由于我們公司比較大,所以還是比較成功的。很多供應商在質量合格率和交貨及時率上,表現很不錯。

  目前,我公司的供應商有西安綠鮮食品有限公司、西安廣粵、天裕商貿、放心商貿、等十幾家供應商。我們對他們的企業法人營業執照、食品流通許可證等相關法律文件進行了審核,并做了詳細登記。

  我公司和供應商建立并保持了良好的合作關系。繼續強化廉潔、質量、實力、環保的合作理念和目標。努力為公司爭取優惠條件,滿足采購需求。加強了供應商應付賬款的管理,和供應商配合,在采購成本、運輸成本、交貨期、付款周期等方面都得到了一定的改善。

  開發更多優秀的供應商,可以減少采購成本、降低采購風險、提高物料及時到貨率,保證物料的質量。在開發供應商方面,我們必須制定供應商開發程序,首先從制度上規范與明細作業程序,編制供應商開發計劃書,規定開發進程、開發要求和開發考核項目,說明開發供應商對采購工作和企業的必要性和戰略性,從思想上統一采購人員的行為準則。

  此外,我們要對開發的供應商進行考核,建立合格供應商名單和檔案,對供應商進行分等級管理。

  在20xx年整個采購工作過程中也存在許多問題與不足。采購物資的及時性在20xx年必須要有一個質的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好原材料的到貨時間,減輕由此給生產帶來的不利因素。進一步維系好與現有供應商的合作關系,并多渠道開發新的合格供應商,拓展進貨渠道,降低采購成本。提高采購部全體員工的工作能力和工作責任心,優化采購部內部整個管理方式,全方位適應公司未來發展的需要。

  企業采購部年終工作總結 篇8

  一、組織實施“陽光采購策略“,透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督

  我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

  1、完善制度,職責明確,按章辦事

  通過組織學習公司采購等體系文件,制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎。

  2、公開公正透明,實現公開招標

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  3、監督機制基本產生

  做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。

  二、圍繞控制成本、采購性價比最優的`產品等方面開展工作

  采供部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。同時調整了部份工作程序,增加了采購復核環節,采取由采供部副經理在采購人員對材料、設備詢比價的基礎上進行復核,再由采供部經理進一步復核,實行了“采購部的兩級價格復核機制”,然后再傳送審計部復核。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

  三、進一步加強對供應商的管理協調

  采供部進一步加強了對供應商管理,本著對每一位來訪的供應商負責的態度,制定了采購供應部供方信息表,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利于采供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格供方名錄、才具有報價資格。

  四、加強對材料、設備價格信息的管理

  采供部進一步加強了對材料、設備信息的管理,每一次材料設備的計劃、詢比價都進行了復印留底,保持了信息資料的完整,同時輸入計算機保存,建立采供部材料、設備信息庫,以備隨時查閱、對比。

  五、提高部門工作員工的業務素質和責任感

  采供部特別注重除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

  企業采購部年終工作總結 篇9

  在過去的一年里,采購部,倉庫兩個部門在制度及管理方法上有一定的改進及完善,但所深入的程度不樂觀,沒有起到預期的效果,如采購報價延誤時有發生、貨期未能達到98%以上的準確率、倉庫5S的不穩定性及倉庫的收管發過程做不到位,發錯貨、遲發貨、數量不確定等人為因素仍然存在,導致數量的準確性不高等諸多問題。

  一、采購管理總結分析

  1、采購管理內容

  過去的一年,采購部涉及到的管理內容基本到位,其中部門流程中的報價管理,應付賬款、部門之間的溝通、崗位職責的劃分、供應商鏈的管理、倉庫的收管發及5S管理已取初步效果,倉庫管理責制基本到位,7S管理已初見成效,倉庫產品擺放相比之前規范,數量準確性有提高,各倉管員的工作內容明確,但深度不夠,還需要在工作加強管理力度,與部門員工一起探討部門流程和方法,及加強監督,不斷督導部門走上正規化。

  2、管理方法分析

  管理方法主要以監督、督導、協助等方式進行,并針對問題單獨進行分析,對于新進人員先集體授課、再以老帶新,以實際工作為主要方式在工作中不斷提升員工能力,并優化采購流程,規范采購方法,責任到人的模式,加強各人員的工作責任。

  管理上現場管理相對缺乏或不到位,對事情的處理盯的不夠緊,面對面的溝通管理方式應該加強,且缺乏對采購員灌輸管理方法的方式,應該逐步讓各職員學會自我管理,人人管理的模式,以提高工作的主觀能動性,沒有最大限度的激發各職員的工作主動性,和及時反應問題及解決問題的工作方式,各職員對問題的反應情況表現為遲鈍,因此帶來工作效率不高,解決問題不及時等。

  二、采購流程分析

  目前采購部總體來說流程比較適合目前的發展狀況。供應商檔案管理較完善,能夠準確地反應供應商的基本信息狀況,但需要不斷改進,力求做到局外人可理解的程度,采購詢價、報價流程、應付賬款等操作模式順暢,各職員的掌控性也較好,不存在嚴重性問題,能夠滿足銷售部門的服務需求。

  a、供應商開發過程受到限制,過去一年里主要采用為網絡、供方銷售代表自動上門,產品名錄等途徑開發供應商,由于xx、xx的特性,許多供應商不太愿在網絡及產品名錄上登記相關供求信息,導致過去的一年里,供應同開發的數量不足,所開發供應商從采購五要素(適時、適地、適質、適量、適價)來分析也不適合發展長期合作的需要。所以開發供應商的模式有待改進、完善。

  b、供應商評估流程基本上還是靠各職員的平時合作過程中對品質、貨期、服務等進行簡單的評估,雖評估結果相對比較客觀,但不能直觀的反應出問題的所在,且倉庫人員及其他部門人員參基本上沒有參與供應商的評估工作,目前只是采購部單一的印象概念;造成評估受到的因素主要表現在數據收集困難、相關部門參與的程度不夠、供應商改善意識遲緩及雙方對服務、產品品質的認識程度的差異所致。因此對程序中所規定的規范化評估程序執行不起來。

  c、詢價、報價流程的實用性較差,各職員基本上以經驗報價、供應商報價為基礎,且兩組人員報價存在差異,即利潤空間幅度不靠近;采購人員的自我核價(做成本模式)能力不高,對市場原材料的價格把握不準確,也不夠及時主動,加上供應商對核價的方法不原透露,所以提高核價能力速度遲緩,相關報價方法、把握原材料的主動性及時性、供方報價的要求需要進一步完善。

  d、銷售報價在一定程度上受客戶限制,采購報價相對被動,財務部門無法提供相關的成本利潤給到采購部門,造成采購員無法很好的控制利潤空間,可能可行的.辦法需要調整報價的活動性,需要財務部門的大力支持,提供相關數據。

  e、供應鏈的整合優化工作正在啟動過程當中,困難相對較大,主要表現在:

  (1)內部員工自身的信心不足。

 。2)業務員部門與客戶的溝通不足,如存在許多的無理退貨,造成采購與供應商之間的溝通存在分歧。

 。3)部門人員參與的程度不夠,平時與供應商的溝通不到位,缺乏一定的技巧。

 。4)采購員平時與供應商溝通缺少灌輸品質理念的方式。

  后續工作需要各人員全部投入,將工作分解到每個訂單當中去,逐步加強溝通管理,以引導供應商的方式,站在供應商的角度去說服供應商,提高供應商改善品質、增進服務的意識。

  f、采購績效考核缺乏模式貨,對考核的關鍵點不清晰,沒有合理的考核制度,考核標準不明確等,所以采購績效考核有待完善,應建立一套確實可行的考核制度,以此激勵先進,鞭策落后。

  g、樣品提供不夠及時,過去的一年,提供樣品沒有自發自動,都是等到了季度時才根據業務方面的需要才去向供應商尋找;但對樣品收集回后的工作做的比較到位,如將材料的單價,原材料、新工藝、等相關信息的共享能夠及時整理成文檔給相關部門學習用。

  三、采購流程分析

  a、倉庫收、管、發貨流程順暢,完善了外發貨加工流程及內部耗品的領用程序,對產品的檢驗要求明細化,并系統成文件,方便培訓使用。并對倉庫進行了一次較為全面的盤點工作。

  b、倉庫管理制度欠佳,沒有良好的獎懲制度,這不利于發揮管理的執行力,績效考核基本上算為盲點,盤點制度無明確時間限度,但因出入庫的頻繁狀態,也給盤點帶來一定的難度。

  c、7S管理成效不足,員工的認識有待加強引導,目前冶狀況仍需要不斷監督、督導才能起色,且有反復易常,不穩定,不夠持續的現象。

  d、倉庫收貨流程中的抽檢做不到位,如:以重量類計價的回公司后沒有進行過稱,鈕扣類也沒有過稱,包裝廣告袋類只是抽檢極少部分,抽檢沒有一個確定的標準,只對有品質問題的產品才填寫品質檢驗單,相關產品出問題時無法追塑相關責任人的責任。

  e、倉庫貨物管理過程沒有規定具體的盤點時間,對產品存放品質沒有定期進行品質抽檢,擺放存在不合理的地方,擺放雜亂時有發生等。

  f、發貨過程中前半年仍然存在不及時現象、發錯現象、且外發包裝沒有一個統一的標準,有的甚至幾種規格產品混在一起,造成客戶投訴,但目前仍然需要改善,完善發貨包裝要求。

  企業采購部年終工作總結 篇11

  20xx年即將過去了,自從我進入采購部已近兩年了,這段人生中彌足珍貴的經歷給我留下了精彩而美好的回憶。采購部和其他部門的各位領導在工作和生活中都給予了我足夠的寬容、支持和幫助,讓我充分感受到了領導們“海納百川”的胸懷,在對領導們肅然起敬的同時,也為我有機會成為采購部的成員而驚喜萬分。

  在領導和同事們的關懷和指導下,我通過不懈努力,今年各方面均取得一定的進步,現將我的工作情況做如下匯報:

  一、通過日常工作積累我對工作崗位的認識

  采購部是公司運轉的一個非常重要的環節,是公司內能夠創造收益的部門,作為采購部的一個采購員,需弄清采購的客戶群體,為客戶提供滿意的服務

  一直以來采購員的工作是服務于生產,它的任務就是以最低的采購成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原料和輔料,換句話說,生產就是采購員的客戶,質量,數量,交貨期就是生產的要求。

  生產的三點要求對采購員來說就是三項責任:向誰買,買多少,何時買向誰買就是從價格、質量等幾個方面考察,選擇出合適的供應商。買多少就是根據年度以及月度采購計劃,編制采購預算,協調好財務的資金安排何時買就是根據公司生產能力以及各種物資的交貨期,確認各種物資合理的最低庫存量,既能保證生產,又使庫存資金占用最小化。

  綜上所述,采購員創造的價值在于保障供應,降低成本。但作為一支“以客戶為中心”高效的服務團隊中的一員,在完成這兩項工作的基礎上,還需注重自己的工作服務質量,提高生產部門對本部門的滿意度,無論服務態度,工作效率,驗收和采購流程及產品質量,均需定期自我總結,定期征求“客戶”和管理部門的反饋,已記錄生產一現部門對采購貨物的直接意見和建議。

  我認為作為一個采購員最終的價值是成為利潤中心,在采購中創造價值。這種價值的創造不僅僅體現在降低成本,還應體現在服務的升值,采購成本直接影響企業收益,企業的價值管理中,采購員是一個崗位,但采購工作是一個跨部門的職能,現代管理思想是謀求每個部門的效益最大化,要讓采購成為利潤的中心,就需讓所有參與采購職能的人員和部門都來關注價值,協同一致。如此方能彰顯公司管理的深化。

  二、明確崗位職能,認識個人不足

  根據崗位職責和領導的要求,我的主要工作是:

  1.需從xx和xx購買器件的及時詢價,制單,采購及后續申請付款工作及跟蹤報關與到貨事宜。

  器件的訂購與跟蹤,xx項目器件修改,器件維修和調撥等

  等關于xx器件的各類事宜,與xx上海/大連/香港方的溝通與聯系。器件郵寄與接收。

  3.所有xx項目器件的訂購與跟蹤,xx項目器件領取,器件維修和調撥等等關于xx器件的本部門事宜及與銷售部溝通跟蹤工作。

  供件的入庫確認,清單制作、各部門負責人簽字及本部門入庫單存檔事宜。

  5.生產報檢項目、生產過程中器件報缺(xx項目、xx項目)數量的調查、確認、溝通、調撥、補訂及技術部修改通知單的存檔(紙質/電子),修改器件的調撥與訂購。

  6.工作各類相關表單的制作,記錄,存檔(xx 進口器件采購臺帳、進口器件入出庫情況、部門聯絡單、xx自供件入出庫清單、自供件返還件清單、施耐德庫存余料調配清單等)。

  7.發貨時拍照存檔,清點標注控制臺自供件返還件,制作清單與船廠供件返還器件照片拍攝和存檔,相關單據的簽字確認。

  8.各類器件損壞品及器件缺件的拍照確認存檔,部分返還設備與損壞設備的發貨事宜。

  9.領導交辦的其他工作,和其他協助公司或部門工作的臨時拍照任務。本人也在“明確目標,勇于負責,主動配合,客戶滿意”的觀念下,積極的落實采供工作要點和20xx年初制定的工作計劃。在x經理和x工的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,共計完成材料設備采購計劃x份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務。現將主要工作情況總結如下:

  全年共新簽外購器件采購合同x份,外購材料付款共x美元。全年負責施耐德項目散件采購計劃共x批次。

  全年修改器件采購單共執行x份。

  全年安排處理船廠自供件入庫共x批次。

  全年完成發貨返還清單制作和照片拍攝任務x余次。

 。ㄒ陨蠑祿20xx年x月x日為止)

  在過去一年的工作中,我認識到自己在器件知識和工作方法等方面都還存在一定不足,為了讓自己成為一個更稱職的進口件采購員,努力學習并克服各種不足是必然的。在克服不足的工作學習中也遇到了許多困難與問題,在解決的'過程中,使我學到了很多的東西,作為采購的訂購統計工作,準確細心是要放在首位的。作為對待供應商和船廠的溝通,認真耐心也是很重要的,將這些糅合起來是需要手段去引導的。這都是在書本中學不到的,我認為這就是一種工作經驗的積累。成功是什么,就是每天進步一點點。從參加工作開始,我一直在努力的充實自己,讓自己更快的融入到工作當中,融入到采購這個團隊當中。采購部門的工作是講究配合,講究團結協作的,x經理、x工和很多同事為我的進步也付出了努力,給予了很大的幫助,在此就不一一感謝了。

  三、積極適應和遵守公司制度,進一步加強工作責任感

  今年以來,公司的各項規章制度得到進一步完善,本人總是積極適應這種情況,以公司各項先行的規章制度和崗位職能為準則加強工作責任感,及時做好本人的各項工作,為公司做好本人力所能及的工作。

  四、利用工作之余的休息時間加強學習

  平時注意觀察各類器件的安裝,并結合自身所學專業知識了解器件性能、結構及相關知識,努力學習辦公自動化軟件知識,努力掌握各類表單制作的技巧,提高自己的工作效率。

  五、對未來工作的計劃

  在日常工作中,我將做到以下幾點:

  1.一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照部門的各項規章制度辦事。

  2.及時完成各級領導交辦的各項工作,要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報。

  3.加強公司內外及各部門之間的聯絡和溝通,快速的、系統的傳遞工作信息,保證工作的快速性與準確性。

  4.繼續做好存檔保密工作;準確及時全面的進行各類表單的記錄與存檔。

  企業采購部年終工作總結 篇12

  20xx年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。20xx年這一年是有意義的、有價值的、有收獲的。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。我們樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供工作要點和年初制定的工作計劃。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則。在魏總的直接領導和支持及公司其他同仁的配合下,20xx年共完成甲供材料設備采購計劃88份,新簽合同20份,完成乙供材料計劃核批價格140份,共計完成材料設備采購計劃228份,執行情況良好,較圓滿地完成了所承擔的任務,F將主要工作情況總結如下:

  20xx年,組織實施“陽光采購策略”公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計及其他部門監督。我們進一步強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的`時候,也始終堅持這個原則,邀請審計部相關人員一起詢比價,采購前、采購中、采購后的各個環節中主動接受審計監督。即確保工作的透明,同時保證了工程進度。

  1.完善制度,職責明確,按章辦事。

  20xx年通過組織學習《采購管理戰略》和公司ISO9000質量管理體系文件,通過換版之機完善了更具操作性的《材料、設備采購控制流程》、《采購及供方評價作業指導書》等采購管理制度。制度清楚,操作有據可查,為陽光采購奠定了理論基礎

  2.公開公正透明,實現公開招標。

  采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,并且邀標談質論價全過程總工辦、工程部、審計部、采購部都參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

  3.采購效益全線凸現。

  實施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區比東區價格降低了3-5%。為公司節約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設備采購成本。

  4.監督機制基本形成。

  做好價格和技術規格分離和職能定位工作,價格必須經采供部和審計部,技術必須經工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機制;防范、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監管機制,提高采購人員的自身素質和業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業利潤。

  企業采購部年終工作總結 篇13

  在日常的采購工作中,我們每一位采購員都秉承“為公司節約每一分錢”的觀念,堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則,同時以總公司指示的八字理念“溝通,用心,堅持,快樂”為工作宗旨,多與各部門進行溝通,快樂地完成工作。目前,采購的核心是以廚房部的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真履行采購員的工作職責,完成本部門以及領導交代的的各項工作任務,現簡要地匯報20xx年的工作情況:

  一、開展了采購工作

  主要工作流程:

  1.采購及時,確保了經營管理正常有序

  1)食品原材料:每日定量完成了廚房部需求的原材料菜單,在質量穩定的前提確保了原材料的到貨時間及數量。對待特殊原材料系列,專門安排人員在市場上進行調研,從全國各地收集資料,做好產地品質的確認,目前已利用網絡資源從全國各地采購原材料及其它非食品類材料x余次,共完成采購任務xx余次,采購各類原材料及非食品類物品xx余件,并完成因經營部門臨時需要而出現的零星采購xx余次,有力保障酒店正常運營。

  2)非食品原材料(酒水、飲料類):每一系列的酒水,首先必須保證供貨渠道合法性,三證齊全;其次保證酒店正常營運酒水、飲料的基本數量,做到既不多備貨占用資金,又確保不斷貨。每年根據供應商年度考評,對其合同內容進一步的補充,修改或取締重新其資格。

  2.貨比三家,確保了采購物品物美價廉

  為最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,在日常工作中堅持對廚房部所需原材料進行每十天或半個月的市場調查,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,對于員工餐進行一周到xx堆批發一次,每次節約100至200元不等,有效降低了酒店經營成本;

  3.服務水平

  現為了酒店提供服務的日常原材料(食品類、酒水類)供應商名列將近有40家,潛在供應商有30家;易耗品(工程裝飾類、辦公用品類)供應商名列近有20家,為酒店更好的發展奠定基礎;

  4.標準化

  為了更好地配合酒店標準化工作的'開展,采購部在對上游供應鏈進貨途徑、渠道把關的同時,也對酒店所進原材料做驗收標準,為菜品標準化工作開好頭。

  二、存在問題

  1.日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好采購計劃,降低成本。

  2.如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多、有用的信息和原材料。

  3.自身的學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高。

  三、20xx年工作計劃

  1.延續以今年的工作總結作為基礎,對于每個階段容易出現的采購困難,做好預案措施。根據廚房部推出的四季養生菜譜,采購部人員應多加強學習并能夠提供各地方特色的原材料資料,供廚房部參考。

  2.對于暢銷的原材料上游供應鏈,進行實地考察調研,盡量保證源頭原材料的穩定性。

  3.目前現推出的養生禮品系列,在品種、功效、符合養生特點的花茶飲品進行挖掘及考證,進而形成我們逸境酒店的特色養生系列。

  4.采購部除了日常工作外,多收集全國各地關于特色養生原料料系列,宏觀把握采購信息資源,多渠道、多角度、多視聽的分析采購途徑,做到及時補充原材料。

  最后,感謝公司所有領導和同事,對我平時的指導和幫助,20xx年我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作。

  企業采購部年終工作總結 篇14

  一、對于崗位職責的認知

  1、嚴格執行檔案資料保密制度;

  2、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應做到科學合理,便于查找;

  3、檔案借閱應按規定辦理登記手續,認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理;

  4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

  5、往來文件的傳遞過程要做好登記工作、隨時了解文件的傳遞審批進程;

  6、與各部門溝通確認需要詢價的材料規格要求;

  7、尋找供應商詢出高質低價,并做好比價表提供給領導確認;

  8、做好合同的起草、跟蹤工作;

  8、搜集項目所需材料、設備的價格信息,建立相對應的資料庫。

  二、工作內容匯報

  1、工程物資采購

  工程材料定價、玻璃欄桿樓梯扶手,復合樹脂地溝蓋板、溝槽管件、防火憎水巖棉板等。

  2、工程材料采購

  主要有玻璃鋼消防水箱,電梯應急平層裝置,消防樓梯靠墻扶手,物業配電房電纜溝蓋板等。

  3、營銷采購

  日常廣告宣傳零星物料,如易拉寶、桁架噴繪等;日常印刷,如海報、宣傳單頁等。

  4、合同匯總

  工程合同、營銷合同。

  5、文件管理

  (1)部門文件的`傳遞

  自成立了成本控制部后,我對于成本資料做了相應的電子臺賬登記,針對日常的總包來件,如工程量確認單、簽證單、工程結算資料等,會根據專業分類進行傳遞登記,包括文件內容,預算師收件時間,完成時間,總部確簽時間及存檔時間。針對于本部門產生的文件,如工作聯系單、合同等,也會做好相應的登記及傳遞過程的跟蹤工作。

  (2)資料的歸檔

  對于簽證單、結算資料等成本資料的原件會根據專業分為土建、安裝水電暖、裝修等進行編號、存檔,以保證資料的準確性、安全性、全面性。

  企業采購部年終工作總結 篇15

  時間飛逝20xx年的工作已圓滿告一段落;貞涍@一年的工作,在公司領導及各部門同事的協作幫忙下,嚴格要求自己,緊緊圍繞廠內領導指定的工作思路扎實工作,改良工作方法,提高部門員工工作效率,較好地完成了各項工作任務。現將一年以來的工作狀況總結如下:

  一、完成的工作

  1、完善選購制度,嚴格審核選購規劃,降低選購本錢。本年度對部門選購人員進展了選購流程及制度的相關培訓,重點加強選購人員對選購業務工作流程的治理,提高選購業務質量和工作效益,降低選購本錢;針對各部門提出的選購規劃進展嚴格把關,無相關領導批示的選購規劃一律不予選購。部門人員依據庫存量和生產規劃安排制定的生產選購規劃嚴格審核,避開消失重復選購及選購量過大增加庫存壓力及降低庫存周轉率等狀況。

  2、培育部門人員加強完善選購合同執行力度。日常工作中準時解決員工在選購合同執行中消失的各種問題,緊缺物料屢催不來的究其真正緣由,親自去供方實地考察溝通解決。

  3、加強庫房治理,確保庫房物料帳卡物全都。本年度對庫房治理人員進展了倉庫治理工作流程和庫房安全治理制度的培訓。

  4、積極開發新的可替代的供給商并維護現有供給商,建立并保持良好關系。本年初針對有機玻璃消失的缺貨問題,積極查找供方,我部門人員屢次協作技術部和質檢部去廠商實地考察,幾近周折最終圓滿確認了供貨方;本年度局部注塑件產品期間消失過大規模不合格品現象,針對此種狀況數次去供方生產基地查看并指導相應生產,順當完成生產任務所需。

  20xx年xx月份供給部進一步加強了對供給商系統治理,重新更新了合格供方名錄,對新供給商進展了供方調查分析和評價,確保每一個合格的供給商資料完整齊全。依據廠內經營理念,和供給商逐步建立為真正意義上的戰略合作伙伴關系,以助于提高公司本錢核心競爭力。

  5、積極協作各部門相關工作業務,團結同事,實現積極有效溝通,更好的完成工作任務。工作中團結同事,正確處理好與領導同事之間的關系,充分發揮崗位職能,仔細完成各項工作任務。嚴格根據技術質檢部質量標準要求,準時與相關供給商協調溝通,為我廠供應質量合格的物料。

  二、工作中存在的`缺乏及彌補措施

  選購訂單執行力度欠佳,局部供方未能嚴格根據選購合同去執行,某些物料在交期方面存在缺乏,間或消失影響生產部門正常運作的狀況。我部門在明年會著重加強供方在交期方面的懲罰力度,不斷完善選購合同的執行狀況,努力把工作做得更好;目前有局部供給商剛開頭合作,短期內無法形成真正意義的戰略合作伙伴關系;部門與部門之間的溝通未能到達估計抱負效果,將來一年中需加強各部門員工的工作責任感,真正實現抱負溝通效果。

  企業采購部年終工作總結 篇16

  20xx年,采購部與財務部分離后,在酒店領導正確領導下,在各部(室)的指導、幫助下,克服了人員少,工作量大等困難,較好地完成了一季度的各項采則任務,為酒店經營、管理提供了一個有力的后勤保障。一個季度以來,部門堅持以“貨比三家,照顧生意不照顧價格”為原則,以一線部門的需求為重點,緊緊圍繞酒店日常經營與管理,認真服行采購經理的工作職責,較好的完成了部門及職責賦予的各項工作任務,現簡要地總結一下我部門一年以來的工作情況:

  一、主要工作與做法

  1、采購及時,確保經營管理正常有序。

  采購部作為酒店后勤保障的重要組成部門之一,我們堅持在日常工作中以“搞好采購工作,保障經營需要”為工作原則,樹立經營部門第一,酒店聲譽形象為上,物美價廉為主的工作意識,并努力完成酒店下達的各項工作任務,在一年的工作中,部門在與財務部分離后事情雜而多的情況下,前往xx、xx考核、采購高檔原材料xx次,共完成采購任務xx余次,采購各類大小物品xx余件,并完成因經營部門臨時需要而出現的零星采購xx余次。

  2、貨比三家,確保采購物品物美價廉。

  為最大限度的降低酒店經營成本,實現物美價廉,部門在日常工作中堅持對餐飲部所需原材料進行每周一次的市場調查及定價,對出現價格波動較大的原材料進行了及時的調整,同時部門對所有入庫物資嚴格按酒店標準進行驗收井做好質量記錄,對不合格產品做到了及時的退貨、更換,有效降低了酒店經營成木。

  3、積極努力,拓寬原料供給新渠道。

  為開辟和引進異地特色原材料,為一線部門提供很好的`經營保障,部門根據酒店總體工作安排,先后兩次赴xx、xx市進行了中高檔原材料市場的考察,并引進了一批特色優質原材料,為餐飲菜肴的常換常新提供了有力的保障,并得到了廣大消費者的一致好評。

  二、存在的不足

  第一季度,采購部在酒店領導和部門領導的指導下,雖已完成了酒店和部門下達的各項采購任務,但仍存在諸多不足,距酒店、部門領導及一線部門的要求還有一定的差距,有待于本人進一步的改進,其主要表現在以下幾個方面:

  1、是在日常采購工作中,缺乏較強的計劃性,沒有全面系統的安排好采購計劃,從而有時導致采購較為零亂,丟三落四。

  2、是二線為一線服務的意識還有待于進一步提高。

  3、是在如何開辟和引進特色原材料的渠道和點子不夠多,未能為一線部門提供較多有用的信息和原材料。

  4、是自身的學習意識不濃,綜合素質有待于進一步提高。

  三、下一步努力方向

  20xx年將以20xx年工作中存在的問題整改為重點,加強學習,牢固樹立后臺圍繞前臺轉、二線圍繞一線轉的思想,主動溝通,勤于調查,嚴格把關,努力做好物品采購保障和質量的督導工作,確保酒店經營管理正常有序的開展。

  新的一年已開始,前廳部全體員工將以新的精神面貌和實際行動向賓客提供最優質的服務,貫徹“賓客至上,服務第一”的宗旨!

  企業采購部年終工作總結 篇17

  在20××年,因為市場形勢劇變,市場產出嚴重縮水,收款周期比較長,采購部的工作經歷了比較嚴峻的挑戰,一方面項目成本控制的嚴格實行要求我們盡量降低采購成本,另一方面公司收款周期的延長要求我們采購部在采購支付上要盡量延長帳期,爭取更多的優惠條件。

  總體說來,20××年采購部遇到了一定的困難和挑戰。但在公司領導的正確指引和大力支持下,我們能夠較好的完成全年項目采購任務,按公司規定支付相關款項,做到成本控制有力,供應渠道暢通,在保證公司項目正常實施的同時,維護了公司建立的采購物流渠道,維護了公司的美譽度和信譽度,F將我的工作詳細匯報如下:

  一、采購部分

  1、嚴格按照公司詢價、核價、采購管理制度,嚴格控制采購成本,保質保量完成項目采購任務,全年完成采購項目共計××萬元,保證了公司項目實施的正常進行。重點采購的大項目有:××營業部UPS、發電機設備;××營業部建設項目所需設備;××日常設備供應;湖南省××小型機以及附屬設備;××證券××所需設備;項目以及××設備供應等采購任務。

  2、努力學習,不斷提高業務技能,征詢產品信息,完成新項目的設備采購,在20××年,我們接洽一些比較新的'項目,如××營業部發電機項目以及××的小型機項目,還有××營業部建設項目設計的防雷防靜電等設備采購,項目品種十分豐富和復雜,好多設備都是我們以前沒有接觸過的,這對我們的采購工作提出了一定的挑戰,在總公司幫助下,我們經過積極的努力,全面完成了這些項目的采購,保證了項目正常實施,同時鍛煉了我的能力拓寬了我的知識面,對后期的工作十分有意義。

  3、不斷拓寬采購渠道,征詢采購信息和最新設備信息,為市場提供產品信息和支持。采購的工作和市場業務工作關聯十分緊密,在20××年,我們根據公司的經營計劃和市場部的業務拓展計劃,積極拓寬了采購渠道,同時,定期為市場部提供產品信息,保證市場部工作的正常開展,取得了市場部的好評。

  4、在項目采購上盡量爭取價格優惠和較長的帳期,嚴格控制款項支付,保證了公司的正常運營,這是我們去年工作中的重心,因為應收款任務比較艱巨,所以應付款這塊控制比較嚴格,這對我們來說真是巨大的挑戰和鍛煉,通過我們和供應商的良好溝通和多年關系的積累,付款的控制做的比較好。

  5、根據公司的需要,參與部分市場業務工作,取得一定的好成績,在20××年,我直接負責華龍證券的日常設備采購和供應,從商務談判、到供貨以及后期收款等能較好的完成,取得客戶的一直好評。同時還參與長沙交行的設備采購項目的商務談判工作,取得了項目的成功。

  二、協助公司完成的其它工作

  在20××年,我協助公司主要完成應收款工作,主要是××證券的應收款工作,在過去的一年里,我收回欠款××萬元,同時協助公司開展大項目的收款工作,經過我們的努力,收回欠款××多萬元,較好的完成了公司的應收款指標。

  三、工作中的缺點和不足

  1、技術水平還需提高,尤其是對產品的具體配置和關鍵性能指標的理解還要提高,目前,產品的品種越來越豐富,分類也越來越細,采購工作對技術的依賴越來越大,所以提高基本技術能力,對今后的工作具有十分重要的意義。這也是我今后努力的方向。

  2、和市場部、工程部門的溝通還需加強和提高,今后要逐步加強和市場部以及工程部門的溝通,嚴格控制采購供貨時間和采購周周期,保證項目的供貨的科學合理,爭取更低的成本。

  3、加強對客戶需求的理解,尋求更多的渠道,為客戶解決問題,這也是我今后努力的方向。

  以上就是我們采購部20××年主要完成的工作情況,有成績也有不足,在公司上市的大好時機鼓勵下,我一定會努力學習,不斷提高業務水平和綜合技能,為公司的發展作出應有的貢獻。

  企業采購部年終工作總結 篇18

  時間一晃而過,過去的一年在領導和同事們的悉心關懷和指導下,通過自身的不懈努力,在工作上取得了確定的成果,但也存在了諸多不足。

  20xx年即將告一段落,在公司領導的指導下,在各領導及各同事的共同努力下,我們認真完成了公司的各項工作任務,并取得了確定的成果,總結如下:

  一、完成工作方面

  1、完善選購制度,降低成本:依據材料選購方案,按時、按需對公司主要產品及輔材進行申購。在請購材料的同時,并把材料的價格信息準時供應給相關技術部門,為產品設計選材供應圖紙和成本估價。提高選購員的自身學問及業務水平,保證貨比三家,質優價廉的購買到材料,削減工程成本,提高選購效率,提高企業利潤。

  為降低成本,通過探尋多方供方,做到詢價、比價、議價,從中選擇物美價廉的供方

  2、與各供應商建設立并保持良好的關系,20xx年進一步加強對供應商的管理,對每家來訪的供應商進行分析了解,確保每一個合適的供應商的資料不流失,同時也利于選購對供應商信息的把握,從而進一步擴大市場信息空間。建立合格供應商名錄,對供應商進行評價和分板,合格者才具備供商資格。

  3、工作中團結同事,能正確處理好與領導同事之間的關系,保持良好的溝通,充分發揮崗位職責,認真完成各項工作任務,關心相關部門的工作需要,能依據技術部的要求準時與各供應商進行溝通協調,盡最大努力依據我司的標準供應產品。

  4、20xx年的工程訂單所需設備均可按時交貨,未能準時到貨設備也準時向上級反映,并做出相應的處理。供應商供貨時也要求其供應必要的資料。

  二、選購工作的幾點體會

  1、公開透亮的按選購制度程序辦事,在選購前、選購中、選購后的各個環節都主動按受財務及其他部門的監督,有問題將會在第一時間反饋給上級領導。

  2、圍繞把握成本、選購性價比最優的產品等方面進行開展工作,選購員在充分了解市場信息的基礎上進行詢價、比價,留意溝通技巧和談判策略。

  3、加強對供應商的管理協調,合作過程中,選購員必需公正嚴明,最終為公司選擇最優且具有戰略伙伴的`供應商。

  4、逐步加強對設備及材料的價格信息管理,提高部門選購員的工責任感覺,下半年選購部將特別留意選購人員的工作支配,保證選購設備及材料信息的有效追蹤。在專業知道得到提高的同時,業務素養及責任感特殊重要,做一個有責任感的選購員,把好公司的進口關。

  三、選購工作上的小要求

  對各部門的請購問題上,希望請購部門給選購部確定的選購時間,請購材料時做好請購方案,盡量避開當天請購要求當天要貨,或是其次天立即要貨。為此將打亂選購員的(工作方案),急需的物料有可能會造成價格方面或運費偏高,不利于把握成本。請各部門做好請購物料的方案。

  四、工作上的缺點和不足

  1、關于xx設備新裝s11—250kva臨時變壓器工程,由于選購及施工過程中沒有準時發覺并供應相關的證書和報告,導致在工程驗收通電時,消逝了低壓計量柜不符合標準的問題,給公司造成了極壞的影響,和很大的損失。此類低級錯誤是完全可以避開的,但是由于選購部的疏忽,給公司帶來不必要的影響與麻煩,公司作出任何的懲處都情愿擔當。通過這次的教訓,今后的選購部工作要求更加完善,在設備進廠前,各種相關資料必需全部到位,后續并要求供應商設備如有任何的變更必需把資料補全。并了解市場的變化,要求各選購對設備要充分了解,避開此類問題再次發生。

  2、供應商體系沒有完善,對重要的材料/設備沒有建立健全的資料庫。工作的方案性不強,沒有充分了解市場的行情,有關于東莞市變壓器方面的變化狀況沒有把握到位。部門與部門之間的溝通也未能達到理想的效果。

  以上都是選購部現所存在的問題,自身所清楚的問題,我們會一一的克服,有什么做得不對或不到位的,也希望領導及各部門同事多提出你們寶貴的看法和建議,你們都是我們身邊的良師益友,有你們支持,我們才可以進步得更快。

  企業采購部年終工作總結 篇19

  XX年的腳步即將邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落。這一年對采購部來說是有意義的、有價值的、有收獲的。大家在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,在作風上廉潔奉公、務真求實。部門樹立“為公司節約每一分錢”的觀念,積極落實采供。堅持“同等質量比價格,同等價格比質量,最大限度為公司節約成本”的工作原則,較圓滿地完成了所承擔的各項任務,F將主要工作情況總結如下:

  一、組織實施“陽光采購策略”——公開透明的按采購程序辦事。

  我們強調采購工作透明,在采購工作中做到公開、公平、公正。不論是大宗材料、設備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關職能部門參與。即使在時間緊,任務重的時候,也始終堅持這個原則,邀請相關人員一起詢比價,采購。既確保工作的透明,同時保證了項目進度。

  二、圍繞控制成本、采購性價比最優的產品等方面開展工作

  采購部繼續圍繞“控制成本、采購性價比最優的產品”的工作目標,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。力求最大限度的控制成本,為公司節約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細節中得到煅練。

  三、提高部門工作員工的業務素質和責任感

  在團隊建設方面除組織部門人員進行培訓外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細節中不斷的提高業務素質,同時反復強調采購人員的責任感,強調每個人對自己采購的材料設備負責到底,保證了對材料、設備有效的追蹤。

  20XX年是公司大力發展建設的一年,采購部將從如下方面予以改進:

  1、公司推行制度管理的契機,細化采購管理流程

  房地產水平的差異最明顯的體現在流程管理上的差異,流程管理成熟度是衡量企業是否進入規范化的主要標志,公司從規范化進入精細化管理階段最重要的前提是建立強大的流程管理體系。抓住目前公司正在推行流程管理的契機,細化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平。

  2、制定采購預算與估計成本。

  制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測,是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束,能提高項目資金的使用效率,優化項目采購管理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達到控制采購成本的目的。

  3、改進供應商的'選擇。

  在進行供應商數量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應,同時又要保證所選供應商承擔的供應份額充足,以獲取供應商的優惠政策,降低物資的價格和采購成本。這樣既能保證采購物資供應的質量,又能有力的控制采購支出。

  4、建立重要貨物供應商信息的數據庫。

  以便在需要時候能隨時找到相應的供應商,以及這些供應商的產品或服務的規格性能及其他方面的可靠信息。

  在20XX年的工作中,我們部門要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。使自己的全面素質再有一個新的提高。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。同時我部門希望公司各個部門出新、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,并不斷的大膽嘗試,取其精華、修改弊端。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量,另也希望在新的一年里,其他部門的各位同仁能夠盡早的申報采購計劃單,以便采購部能更好的配合各部門的工作。

  企業采購部年終工作總結 篇20

  回顧過去的20XX年度,對于采購部門來說是不平凡的一年,新公司搬遷到投產采購部業務量在原有的基礎上猛增,在工作量不斷增大的同時部分采購任務貨期比較急,對采購的成本控制、供方質量控制、貨期控制、倉儲物流等工作帶來了很大的挑戰;采購部門上下一心,克服困難、不斷完善部門的管理,在過去的一年當中,采購部門的工作基本上滿足了公司訂單的需求。在20XX年我們將繼續努力,做好本職工作,不斷完善自我,確保物料的供應及時和質量合格率提高,符合公司的發展需要。以下是對采購部20XX年度工作的小結:

  一、內部管理方面

  20XX年對于整個公司也包括采購部都是全面發展和提升的一年,對于采購部更是一種全面全員的提升。20XX年采購部有職員XX人有一半以上都是新進員工,對于新員工來說是需要過渡期和適應期,對于部門來說是工作的效率和熟悉程度大大降低那直接影響部門工作質量,在人員不熟悉的基礎上我部門通過對我部現狀及發展的較全面調查了解發現了我部在戰略目標、供應鏈的管理和建設、制約機制、溝通反饋、計劃與執行管理等方面存在問題,隨即做出人員細分工作員工的優化組合并部署了部門職能及崗位職責,工作項目制定及分工明確工作責任制。

  二、日常工作方面

  1、采購部內部員工比較穩定,整個部門人員配置比較完整,工作責任心和工作熱情都有了很大提高,相互配合密切,分工細化。但部分員工的工作責任心和業務能力還有待強化和提高;

  2、公司現有的供應商基本上已滿足不了我司現階段的要求。這些供應商在過去的時間里經過雙方的磨合和共同的努力,成為了我們公司的合格供應商;目前,采購部門正向著每個主要物料要有3個以上的供應商,大力度開發一批潛力可靠的'優質供應商團隊,按公司的20XX年的目標要求逐步完善更完整的供應鏈。

  三、20XX年重點工作

  1、針對員工潛能發揮不足、在工作細節方面嚴格要求細心認真,在與實際問題的結合點上有顧此失彼現象的情況,我部會結合公司的物料不同對內部員工進行更好培訓,并結合企業文化和培訓知識、管理理念向員工更多培訓;且更細化的考核方案,責任到人到事。

  2、采購物資的及時性在20XX年必須要有一個質的飛躍,盡量克服以前到貨不及時的各種不利因素,安排好材料的到貨時間,減輕由此給生產帶來的不順通。進一步維系好與現有供應商的合作關系,并多渠道開發新的更符合公司利益的供應商。

  3、督導各供應商在結合我公司的長遠發展戰略和近期發展規劃的指導下,嚴格按照供應商管理辦法制訂或修訂自己的近期規劃,對供應商的經營狀況經常分析研究。

  4、在20XX年里采購部將全面按照各個流程的作業標準為基點將進一步提升采購部工作效率嚴格執行采購流程標準作業方法。

  5、深入強化各種單據及供應商交期、品質達成率的考核、數據的收集整理工作,數據準確率要達到99%以上,收集齊全率要達到99%以上,良品率能達到90%,交期達成率盡量做到90%。

  以上是我部20XX年度工作總結和來年的工作要點相信在未來的一年里,全體同仁上下一心,打造出一支操作規范、技術嫻熟的高素質員工隊伍,規范管理,狠抓制度貫徹落實,切實推行細節管理,我們部門一定會全員努力工作并成為一支讓所有人放心的供應鏈后勤保障隊伍。

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