物資采購方案（精選15篇）

　　為了確保工作或事情能高效地開展，通常需要提前準備好一份方案，方案的內容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達到預期的效果和意義。方案要怎么制定呢？下面是小編整理的物資采購方案（精選15篇），僅供參考，大家一起來看看吧。

　　物資采購方案 1

　　為了規范我縣教育系統大宗物資采購工作，建立競爭機制，提高經濟效益，確保食品安全，根據《札達縣教育系統“三包”、“營養改善”等大宗物資集中采購管理辦法（試行）》，教育局將對全縣各學校食堂大宗物資供應商進行公開招標，現就有關事項公告如下：

　　一、采購方式：詢價采購

　　（一）資金來源：國家資金

　　（二）合同期限：20xx年5月20日—20xx年5月20日

　　（三）項目詳情

　　1、學生書包、文具等學習用品；

　　2、學生生活用米、面、茶、糖、糌粑、肉類、蛋類、油類、乳制品、面包、蔬菜、水果、調料等食品；

　　3、學生生活日常用品。

　　二、供應商資格要求

　　（一）基本條件。

　　1、具有相應的合法生產經營資質；

　　2、具有固定經營場所、良好儲存條件，具備從事大宗物資生產經營條件，投標人近三年無違法經營及食品安全事故等不良記錄；

　　3、具有較強的配送能力，配備有專用配送車輛和專業配送人員，配送過程符合食品安全衛生要求；

　　4、所投標配送的物資必須符合國家（行業）相關標準，貨物的標識、標簽必須符合《中華人民共和國食品衛生安全法》等法律法規和規章的規定。

　　（二）各分包項目的特定要求。

　　各個分包的投標人必須具備相應經營范圍的營業執照或食品經營許可證，具備相應批次的檢驗報告，具備相應批次的檢驗檢疫證明。

　　（三）投標時須出具以下證件及復印件。

　　1、法定代表人或經營者身份證原件及復印件1份；

　　2、工商營業執照原件及復印件1份；

　　3、食品生產或經營許可證原件及復印件1份；

　　4、租房或攤位合同原件及復印件1份；

　　5、無違法經營及食品安全事故等不良記錄承諾書1份；

　　6、蔬菜、乳制品、水果、面包等中標后交兩萬元履約保證金，合同終止之日起五個工作日內無息退還；

　　7、競標的.供應商需提供各自競標范圍的招標報價表。

　　三、采購方說明

　　1、本次公開招標，實行縣教體局大宗物資采購領導小組依據投標人的標書綜合打分制，綜合得分最高的供應商為學校供應相應的大宗物資。中標方接受采購方、市場監督管理部門的管理和監督，在經營中遵紀守法；

　　2、教育局實行季度結帳方式，下一季度結上一季度的帳；

　　3、中標的供應商應保持價格穩定，若供應的物資漲價必須提前通知采購方，經采購方核準同意后再作調整；若物資降價，須隨市場調整及時降價，否則將從履約保證金中扣除相應金額（不低于伍佰元），類似情況發生兩次，采購方有權提前中止合同。

　　四、評標辦法

　　若某個項目出現兩家及以上報價相同時，則按以下優先順序確定供應商：

　　1、近年來獲得“誠信個體工商戶”、“信得過企業”等獎勵者優先；

　　2、生產加工經營面積大者優先。

　　物資采購方案 2

　　一、制定背景

　　根據國家20xx年度地震趨勢會商會把遼蒙交界地區確定為全國地震重點危險區，各地區都要有一定量的自身儲備。按照自治區防震減災應急準備工作檢查組的`要求，為進一步落實我旗防震減災應急準備工作，特制定奈曼旗抗震救災應急物資緊急采購工作方案。

　　二、制定過程

　　在《工作方案》制定過程中，我們將此《工作方案》與奈曼旗抗震救災應急指揮部各成員單位進行了充分的溝通，對所需物資采購方式、數量、種類等進行了廣泛的征求意見,旗政府辦公室法制科對《工作方案》的合法性也進行了審核監督，確認可行。

　　三、主要內容

　　（一）基本情況、核定標準、所需數量

　　1.奈曼旗大沁他拉街道主城區現有人口7.2萬人，居民戶數2.5萬戶，按照受災且需集中安置的人數為3600人計算。

　　2.根據《破壞性地震應急條例》有關規定，確定將受災群眾集中安置在應急避難場所共10天，物資需求量按每人每天應急糧食1公斤、應急飲用水2公升、帳篷一頂可住5人（按8人折算）、每人一張折疊床、一床棉被計算。

　　3.初步按集中安置受災群眾3600人，至少儲備10天的應急物資估算。

　　應急物資：棉帳篷450頂（8人/頂），棉被3600床，折疊床3600張，強光手電筒（照明）720個，哨子（報警）100個，收音機（救援信息）100臺。

　　應急食品、飲水等：方便食品3.6萬公斤，礦泉水7.2萬公升，驅蚊蟲藥物（噴霧瓶裝）720瓶。

　　應急藥物：消毒酒精（75％）720瓶。

　　（二）現有物資及采購計劃

　　1.奈曼旗救災物資儲備庫，現有儲備物資目錄為：棉帳篷275頂，單帳篷90頂，折疊床255張，棉被2634床，棉衣270件，棉大衣556件，單衣531件，遠光手電筒33個（防汛用），發電機3臺。奈曼旗20xx年防汛抗旱物資儲備需求計劃：已購買強光手電筒200個。奈曼旗紅十字會相關救災物資儲備情況：棉帳篷38頂，單帳篷69頂，棉被23床，折疊床30張。

　　2.緊急采購計劃（總計622.4萬元）

　　由旗發改委詢價并招標采購（合計62.05萬元）：折疊床3300張，棉被950床,強光手電筒（照明）520個，哨子（報警）100個，收音機（救援信息）100臺。

　　由旗商務局負責與大型超市簽訂應急供應協議（合計559.44萬元）：方便食品3.6萬公斤，礦泉水7.2萬公升，驅蚊蟲藥物（噴霧瓶裝）720瓶。

　　由旗衛健委負責與疾控中心簽訂應急供應協議（0.864萬元）：消毒酒精（75％）720瓶。

　　（三）抗震救災專項預算及預算計劃表

　　1.財政要將抗震救災專項資金列入年度預算。

　　2.緊急撥付給旗發改委62萬元。確保緊急采購奈曼旗抗震救災應急物資，及時進行物資儲備。

　　3.預留應急物資儲備資金560萬元。預留559萬元，給旗商務局待進行災民集中安置時應急使用；預留1萬元，給旗衛健委待進行災民集中安置時應急使用。

　　物資采購方案 3

　　物資采購是企業運營中至關重要的一環，合理的物資采購方案能夠有效控制成本、保障生產和經營的順利進行。以下是一個800字的物資采購方案：

　　一、采購目的和背景：

　　本次物資采購旨在滿足公司生產、辦公和維護等方面的需求，確保公司正常運營和發展。由于公司業務擴張，對物資的需求量逐漸增加，因此需要建立一個科學合理的物資采購方案。

　　二、物資采購清單：

　　根據公司的實際需求，確定需要采購的物資清單包括但不限于：原材料、辦公用品、設備配件、維修工具等。對于每一類物資，明確規格、品牌、數量等具體要求。

　　三、供應商選擇：

　　通過市場調研和比較，選擇具備良好信譽、質量穩定、價格合理的供應商進行合作。與供應商建立長期穩定的合作關系，以確保物資的質量和供應的及時性。

　　四、采購預算：

　　制定物資采購預算，根據物資清單和供應商的報價確定采購預算額度，確保在控制成本的前提下滿足公司的需求。

　　五、合同簽訂：

　　與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務、交貨期限、付款方式等條款，保障雙方利益。

　　六、物資驗收：

　　對收到的物資進行嚴格的.驗收，確保物資符合采購要求和質量標準。建立完善的驗收流程和標準，及時處理不合格物資。

　　七、物資管理：

　　建立科學的物資管理制度，包括物資的分類存儲、定期盤點、庫存管理等，確保物資的有效利用和避免浪費。

　　八、采購記錄：

　　建立完善的采購記錄和檔案管理制度，記錄采購過程中的各項信息，包括采購清單、合同、付款記錄等，方便后續跟蹤和管理。

　　物資采購方案 4

　　南通市海門區常樂初級中學、南通市海門區常樂小學、南通市海門區麒麟小學、南通市海門區常樂幼兒園、南通市海門區常樂鎮麒麟幼兒園約有20xx名師生在校用餐。為了更好地規范學校食堂管理，降低成本，提高服務質量，現就五所學校食堂葷菜蔬菜等原材料向社會進行公開招投標，歡迎符合條件的人員（單位）來校報名參加投標。

　　一、招標項目及說明：

　　1、招標類別：蔬菜、水果、餅干、豬肉、牛肉、雞肉、鴨（鵝）肉、淡水魚蝦、海產品、南北貨等食堂主副食品。

　　2、供貨時間：20xx年2月——20xx年6月。

　　3、本次招標分10個大類，除超市外一個投標方只可投其中的一類，多投無效。

　　4、中標單位（人）不得轉包和非法分包，否則招標方有權終止購銷關系，由此造成的一切損失由中標單位（人）承擔。

　　5、中標后，如出現以次充好等不符合要求的情況，一經發現立刻終止所有合同。

　　二、投標單位（人）資格要求：

　　1、需有獨立承擔民事責任的能力，無食品衛生及食品安全不良記錄，無違法犯罪記錄。有不良記錄的招標方有權取消其報名資格。

　　2、投標單位（人）必須具有有效的營業執照、食品經營許可證；同時必須具有實體店鋪或者攤位。

　　3、需能提供經檢疫或合格證等確保安全的貨物。

　　4、需有一定的生產或自行配送能力。

　　5、投標單位必須按本招標公告填寫投標承諾書，提出合理的投標報價。

　　6、投標方在投標前交投標保證金貳仟元（20xx.00），未中標者當場退還，中標方投標保證金轉為送貨保證金、證書保證金、食品衛生安全保證金，不計息。

　　三、其他要求：

　　1、供貨質量要求：按食品衛生標準進行驗收。如驗收不合格，扣除供貨方保證金的20%—100%，因此造成的.一切損失由供貨方承擔。

　　2、禁止中標單位（人）提供以下食品：

　　（1）腐敗變質、油脂酸敗、霉變、生蟲、污穢不潔、混有異物或者其他感官性異常，含有毒物質或者被有毒、有害物質污染，可能對人體健康有害的食品；

　　（2）未經獸醫衛生檢驗或者檢驗不合格的肉類及其制品；

　　（3）超過保質期限或不符合食品標簽規定的定型包裝食品；

　　（4）其他不符合食品衛生標準和要求的食品（如：無QS標志、無生產廠家、無生產日期等）。

　　3、貨款支付方法：每月結算一次，實行轉賬支付，中標單位（人）須提供相應帳號和開戶行名稱。

　　4、供貨期內，價格按照合同約定。

　　5、中標單位（人）接到招標方的送貨通知后，于次日7:30前將貨送達招標方食堂；如不要求7:30前送到的，具體時間以招標方通知為準。

　　6、運輸及洗切費用均已包含在報價內。

　　7、所有與安全有關的事項及費用均已包含在報價內，招標方不再承擔任何安全方面的費用。

　　8、需要切割的肉類均為現場切割。

　　四、報名攜帶材料：

　　1、《營業執照》。（原件和復印件5份）

　　2、委托代理人投標的需提供法定代表人身份證明書和法定代表人委托書原件及復印件5份，及委托代理人的身份證原件及復印件5份。

　　3、投標人身份證。（原件和復印件5份）

　　五、投標時間等：

　　1、時間：20xx年2月20日下午14：00。

　　2、地點：海門區常樂幼兒園多功能教室。

　　六、其他：

　　報名時間：20xx年2月20日下午：12：30-14：00

　　報名地點：海門區常樂幼兒園會議室。

　　本公告未盡事宜按招投標有關規定辦理。本公告的解釋權歸本次招標所在單位。

　　物資采購方案 5

　　一、指導思想

　　通過完善制度、規范流程、嚴格監管，規范物資采購行為，促進煙草行業平穩健康發展。

　　二、工作思路及目標

　　依據國煙辦[20xx]135號文件精神，從完善物資采購管理制度入手，進一步規范物資采購流程，建立規范采購管理的長效機制。組織開展物資采購專項調查；通過全面推行水松紙網上交易探索建立公開透明采購管理機制；完善卷煙用物資采購管理制度，出臺《中國煙草總公司關于卷煙用物資采購管理辦法》；要求各省通過完善制度、注重檢查、促進整改的方法，建立加強物資采購管理工作長效機制。

　　三、工作安排

　　（一）開展專題調研。

　　通過下發調查表和現場調研對現行物資采購管理流程進行摸底，了解采購管理現狀。

　　（二）探索建立非專賣品物資網上采購管理模式。

　　以水松紙為試點，探索網上交易模式，建立價格信息披露機制，提高采購過程的公開、透明度。

　　（三）完善采購管理長效機制。

　　在采購流程調研和非專賣物資網上交易試點基礎上，針對目前物資采購管理中存在的共性問題，深入分析問題產生的原因，從宏觀管理層面提出加強采購管理的措施和辦法，研究擬訂《中國煙草總公司關于卷煙用物資采購管理辦法》，對物資采購管理的管理重點、管理程序和管理目標予以明確，進一步規范物資采購管理制度，形成用制度規范管理的良性機制，杜絕違反制度和程序問題的`發生。

　　（四）開展監督檢查和評價。

　　根據《關于加強卷煙用物資采購的管理辦法》的要求，組織抽查省級工業公司采購管理相關制度的執行情況，針對問題提出整改意見；通過典型示范作用，帶動行業物資采購管理整體水平的提升。

　　（五）時間安排。

　　1、6月底完成物資采購調研。

　　2、推行非專賣物資網上交易。7月份在行業內全面推行水松紙網上交易。在水松紙試點的基礎上，力爭用2年左右時間實現主要卷煙用物資的網上交易。

　　3、探索建立價格信息披露機制。由省級工業公司按照統一數據接口上傳物資采購價格信息，經處理后發布到行業物資交易網，為各公司采購決策提供信息支持，9月份完成。

　　4、建立長效機制。9月份擬印發《中國煙草總公司關于加強卷煙用物資采購的管理辦法》。

　　物資采購方案 6

　　物資采購方案是企業為保證生產、經營的順利進行和提高經濟效益而制定的一系列詳細計劃。這一方案是企業在實施物資采購活動中，依據特定的規范和程序所制定的行動綱領。

　　首先，物資采購方案通常從采購申請開始。各部門根據所需物品提交采購申請，填寫“物品采購申請單”或“招標采購申請”。企業應鼓勵使用部門提前提出采購申請，以便采購部門有足夠的時間進行采購，確保采購任務在合理的時間內完成。

　　其次，采購部門應對所需物品選擇至少三家供應商，進行詢價對比，并提交給總經理審批。確定供應商后，應簽訂當年供應合同。這一過程中，企業應注重與供應商的.溝通，及時解決采購中出現的問題，確保采購進度和產品質量。

　　在采購過程中，及時跟蹤供應商的交貨進度，檢查產品質量和數量是否符合要求，也是物資采購方案中的重要環節。此外，企業還應制定物資采購標準，規范采購流程和要求，確保采購的合同條款符合法律法規的規定，并能夠達到企業的管理目標。

　　除了傳統的采購方式，企業還可以考慮采用更現代化的采購方式，如通過企業智慧采購商城進行采購。這種方式可以解決企業內部非生產物資采購的諸多問題，實現目錄式電商化采購，使商品檢索和采購流程變得高效、便捷。同時，統一集采管理可以降低企業采購成本，提高采購透明度和效率。

　　最后，物資采購方案還應考慮與供應商的協同合作。在協同高效的工作體系中，各成員單位應分工明確、信息通暢、響應迅速、運轉高效，以推動重要物資保障任務順利完成。同時，企業還應做好物資市場價格和供應情況的監測，確保供應穩定，以滿足突發事件的應對需求。

　　總的來說，物資采購方案應全面考慮企業的實際需求和外部環境，制定科學、合理、高效的采購策略，以確保企業的生產、經營順利進行，提高企業的經濟效益和競爭力。

　　物資采購方案 7

　　學校人事處申請為20xx年引進博士及培養博士配備辦公家具、設備，發展規劃處申請購置辦公設備，資產管理處根據使用部門要求和采購預算制定本采購方案，具體如下：

　　1、本次辦公設備采購分兩部分進行

　　（1）家具類：

　　本次需采購家具有辦公桌椅一套、書柜一個，擬以續標方式在學校20xx年上半年辦公家具采購項目的供貨商處進行采購。

　　（2）電子設備類：

　　因本次采購的電子設備數量不多、金額較小且配置時間要求緊，所有設備標準統一、貨源充足且價格變化幅度小，因此擬采用詢價采購方式進行購買。

　　2、成立學校專項采購工作小組

　　組長：

　　組員：

　　紀律監督：

　　3、編制詢價書

　　（1）編制詢價書

　　資產管理處根據設備使用單位采購要求和項目特點編制詢價書。詢價書主要應包括以下內容：

　　①詢價公告；

　　②采購項目要求；

　　③報價單位須知；

　　④報價文件格式。

　　（2）詢價書確認

　　詢價書編制完成后，送申購單位審核確認，申購單位負責人簽字并加蓋公章。

　　4、邀請供應商

　　按照詢價書確定的供應商資格條件和邀請方式，采取有限邀請方式。邀請歷史上和學校有合作關系，信譽度良好的.相關供應商前來參與報價。

　　電子設備擬邀請商家名單如下：寧夏西部人科貿有限公司、銀川嘉翔電氣有限公司、固原恒遠電腦銷售有限責任公司。

　　5、詢價響應文件報送截止時間

　　20xx年11月21日（星期三）下午15：00 。

　　6、評標原則

　　在采購項目的技術質量和服務質量相等的情況下，選擇報價最低的供應商。

　　7、詢價及評價步驟

　　（1）采購工作小組在詢價截至后及時進行評標。

　　（2）采購工作小組按照評標原則審閱報價文件、進行綜合評標

　　確定成交供應商，在媒體上發布公告后，向成交供應商簽發詢價結果通知書（成交通知書），并將評價結果通知所有參與報價的供應商。

　　8、合同簽訂、驗收、檔案整理等均按寧夏師范學院有關規定執行。

　　9、公開報價時間

　　20xx年11月22日10時；

　　10、公開報價地點

　　寧夏師范學院管理服務中心531辦公室。

　　物資采購方案 8

　　第一章總則

　　第一條應急物資是突發事件應急救援和處置的重要物質支撐。為全面加強我區區級應急物資管理，提高預防和處置事故災難和自然災害應對能力，根據《中華人民共和國突發事件應急法》《中華人民共和國安全生產法》《自然災害救助條例》《重慶市突發事件應對條例》等相關法律法規及《萬盛經開區突發事件總體應急預案》《萬盛經開區自然災害救助應急預案》等相關規定，制定本辦法。

　　第二條本辦法所稱應急物資是指應急局管理并用于安全生產事故和自然災害救援救災的各類裝備、設備、工具、生活保障物資等。

　　區級應急物資來源為：本級購置、上級調撥、社會各界捐贈以及其他專項用于安全生產和自然災害應急救援、搶險救災和生活保障的各類物資。

　　第三條區級應急物資管理堅持“統一規劃、統一采購、統一調撥、統一管理”和“保證急需、節約高效、分類負責、資源共享”的原則。

　　第四條萬盛經開區救災物資管理中心負責區級應急物資的統籌協調、綜合管理、統一規劃、統一調撥和承擔區級應急物資的驗收、入庫、保管、出庫、監督檢查等倉儲管理工作；應急局各相關科室（直屬事業單位）按照職責分工負責擬定相應行業領域應急物資的儲備規劃和需求計劃，協助做好調撥、使用等工作。

　　財政局負責區級應急物資采購、儲備、管理和運輸等經費保障以及經費使用監督管理等工作。

　　第五條區級應急物資主要儲存在區應急物資儲備倉庫，必要時可以委托鎮（街道）代儲。對不易久存的應急物資，可通過協議儲備等方式進行儲備。

　　第二章物資采購

　　第六條應急局相關科室（單位）根據安全生產事故和自然災害救援救災工作實際，提出具體的應急物資品種目錄清單，交由救災物資管理中心匯總，報局領導審定后實施。

　　第七條區級應急儲備物資的'采購應根據政府采購相關規定，按以下程序實施：

　　（一）擬定方案。

　　救災物資管理中心會同辦公室（財務）以及相關科室（單位），根據應急工作需要，提出應急物資采購的品種、數量、規格、金額及采購方式等方案。

　　（二）報批。

　　救災物資管理中心會同辦公室（財務）將采購方案報應急局領導審批，并按照相關規定編制采購預算，按批復的預算及政府采購管理辦法組織采購。

　　（三）組織采購。

　　救災物資管理中心按照《重慶市政府集中采購目錄及采購限額標準》等相關規定程序組織采購，并監督供應商履行合同。

　　緊急情況下，應急物資采購按照相關規定執行。

　　（四）物資入庫。

　　救災物資管理中心對需入庫的應急物資及時驗收入庫，并完善資產管理手續。

　　第三章物資儲備管理

　　第八條區級應急物資儲備要健全完善倉庫管理制度，建立物資管理臺賬，落實入庫和出庫管理程序。對需入庫的應急物資及時驗收入庫，完善相關手續。對儲備物資實行封閉式管理，專人負責，應有防火、防盜、防潮、防鼠、防污染等措施。庫存物資應設有標簽，標明品名、規格、數量、質量、生產日期、入庫時間等，并分類存放，碼放整齊，留有通道，嚴禁接觸酸、堿、油脂、氧化劑和有機溶劑等。

　　第九條救災物資管理中心負責區應急物資儲備倉庫管理，代儲（監控）點所在鎮（街道）負責代儲（監控）物資管理，應急物資使用單位負責應急局安排或配備物資的日常管理。各應急儲備物資管理單位應落實倉庫安全責任，并每季度對儲備物資盤庫一次，確保賬賬相符、賬物相符、數量準確、質量完好。

　　第四章物資調撥（臨時使用）

　　第十條應急物資調撥（臨時使用）應按照“就近就便、儲新發舊、保障急需”的原則，合理選擇應急物資調撥（臨時使用）地點和品種。災害事故發生后，事發鎮（街道）或使用單位應首先使用本級儲備物資，本級儲備物資不足時，可申請調撥（臨時使用）區級物資。

　　第十一條區級應急物資調撥（臨時使用）應按下列程序辦理：

　　（一）申請。鎮（街道）或有關單位向應急局提出書面申請。申請調撥填寫《萬盛經開區區級應急物資調撥申請審批單》；申請臨時使用填寫《萬盛經開區區級應急物資使用申請審批單》。

　　（二）核查。救災物資管理中心根據鎮（街道）或有關單位申請和實際需求，會同相關科室（單位）結合庫存情況，提出應急物資調撥（臨時使用）意見。

　　（三）審批。

　　申請調撥應急物資按照資產管理相關要求審批：

　　1．一次性調撥物資金額在0.5萬元以內（不含0.5萬元），由應急局分管領導審批；

　　2．一次性調撥物資金額在0.5—2萬以內（不含2萬元），由應急局主要領導審批；

　　3．一次性調撥物資金額在2—5萬元以內（不含5萬元），召開應急局局長辦公會決定；

　　4．一次性調撥物資金額在5萬元以上，召開應急局黨委會決定。

　　申請臨時使用應急物資由應急局分管領導審批。

　　（四）調運物資。申請調撥（臨時使用）鎮（街道）或有關單位按要求到指定地點領取應急物資。

　　（五）緊急情況處置。緊急情況下，可以先電話請示，事后及時補辦書面調撥（臨時使用）手續。

　　應急局也可根據應急工作需要和實際需求，直接向鎮（街道）或有關單位分配調撥區級應急物資。

　　調撥物資為固定資產的，按照《萬盛經開區行政事業單位國有資產處置實施辦法》（萬盛財企發〔20xx〕16號）的規定及時進行資產劃轉。

　　第十二條鎮（街道）或有關單位在使用區級應急物資時，如發生數量、質量問題或其他意外情況，應及時協調處理并向應急局報告。

　　第五章使用、回收和報廢

　　第十三條使用應急物資的鎮（街道）或有關單位負責管理調撥到當地的區級應急物資，并對發放使用情況進行監督檢查，確保應急物資專項用于救援救災所需，不得挪作他用，不得違法向受災人員收取任何費用。發放和使用應急物資時，應做到賬目清楚、手續完備。

　　第十四條鎮（街道）或使用單位對應急物資使用者應進行必要的技術指導，要求其妥善保管應急物資，嚴禁轉讓、租借或故意損毀。

　　第十五條區級應急物資分為回收類物資和非回收類物資。回收類物資是指能夠重復使用的物資，如救援救災裝備、設備、工具，帳篷、折疊床、活動板房、移動廁所、凈水設備、照明設備等，其他物資為非回收類物資。對非回收類物資，發放給受災人員使用后，不再進行回收。

　　申請臨時使用的區級應急物資，使用完畢后由使用鎮（街道）或使用單位進行回收，經維修、清洗、消毒和整理后，根據要求按時送回區應急物資儲備倉庫。救災物資管理中心驗收確認后在《萬盛經開區區級應急物資使用申請審批單》上填寫回收情況，完成應急物資回收。

　　第十六條對使用完畢后失去使用價值或不能使用并無修復價值的區級應急物資，由物資責任單位進行清點、核實后，按行政事業單位國有資產管理相關規定辦理報廢手續。

　　第十七條鎮（街道）或有關單位應及時將應急物資的發放、使用（含受益人員的數量及分布）情況報應急局。

　　第六章經費保障

　　第十八條年度采購區級應急物資所需經費，由應急局納入年度經費預算，并編報采購預算。因自然災害或事故災難需緊急采購區級應急物資的，所需經費由應急局商財政局確定。

　　第十九條區應急物資儲備倉庫建設與管理、維護等費用由財政局納入年初預算，代儲（監控）點應急物資的日常管理、維護等費用由鎮（街道）或使用單位負責保障。

　　第二十條本級采購和上級調入我區的應急物資，以及本級接受救災捐贈物資所產生的運輸、裝卸、管理等費用由應急局負責。調往事發鎮（街道）或有關單位的區級應急物資所產生的運輸、裝卸、管理等費用由應急物資使用鎮（街道）或有關單位負責。

　　第七章監督與處罰

　　第二十一條應急局應定期對區級應急物資儲備、管理、使用情況進行檢查，并主動接受財政、紀檢監察、審計等部門的監督檢查。

　　第二十二條因管理不善等人為原因造成區級應急物資重大損毀、丟失的，由物資所在單位追回或賠償，并依據相關規定追究相關責任人的責任。

　　第二十三條嚴肅查處挪用、侵占、貪污區級應急物資行為，對挪用、侵占、貪污應急物資的相關責任人，按照有關規定追究責任；構成犯罪的，移送司法機關追究刑事責任。

　　第八章附則

　　第二十四條發生公共衛生事件、社會安全事件等突發事件，需要使用應急物資的，參照本辦法執行。

　　第二十五條本辦法自印發之日起施行。

　　物資采購方案 9

　　一、總則

　　隨著世界經濟的飛速發展以及中國經濟與其不斷融合，采購管理業已成為一個公司生存與發展的核心競爭力，采購職能也隨之發生深遠變化，單個企業之間的競爭已經逐漸衍變成供應鏈之間的競爭，以及與上游供應商及下游服務對象建立戰略合作伙伴關系，從而獲取足夠的競爭優勢。

　　一直以來，南天公司的物資采購采取每年一次的采購招標方式進行，即集中全部已有的和潛在的供應商，在質量和服務同等的條件下競爭單項產品的最低價格，勝出者即為價格最低者。此方式在一定時間內對于公司的成本控制、防止腐敗（幕后操作）、以及保障供給等方面發揮了較好的作用。但是隨著企業自身的進步和發展、企業內部各項安全體系、規章制度、規范流程的建立和完善，隨著供應鏈理念下的現代戰略采購作為一種先進管理模式的普及和發展，以及為適應南天公司精細化、專業化發展的整體工作思路，建立供應鏈理念下的現代戰略采購制度成為公司必然選擇。

　　建立本方案所遵循的原則為“制度明確、流程清晰、審核到位、責任到人”，進一步完善南天公司物資采購流程，加強所購物資質量把關及價格審核，明確相關環節及人員的責任，本著“質優價廉、貨比三家”的宗旨，確保南天公司所使用的每一件原輔材料及設備符合haccp質量管理體系要求。

　　二、機構設置

　　為適應現代戰略采購要求，南天公司成立物資采購小組，組長由食品部（或經營部）分管采購工作的副經理擔任，組員由下列部門的相關人員組成：采購員、價格審核員、成本核算員、倉庫保管員、廚師長（或廚政總監）。物資采購小組在南天公司總經理領導下負責完成公司所有的物資采購工作，包括合格供應商的選定與評估、市場調查、價格審核、質量把關、貨物驗收等等。

　　三、崗位職責

　　1、采購小組組長

　　在南天公司總經理領導下負責公司物資采購工作的制度制定，建立健全采購小組工作流程，組織公司相關部門及人員參與質量價格審核及確認，考核采購員及價格審核員的績效評定，在采購小組成員的協助下選定、評估各類物資的.供應商，審核采購單，處理和協調采購工作的其它事項。

　　2、采購員

　　1）負責組織實施南天公司所有物資、設備的采購工作，負責所購物資的第一道質量把關，對于供應商提供的質量不合格產品拒收或退貨。

　　2）每月單日收集公司各部門、各班組的采購信息，制定次日的采購計劃（包括物資名稱、數量、要求等）；將采購計劃單傳真給已經確認的合格供應商，并及時回收供應商的報價單，經采購小組確認后形成最終的訂購單；每月雙日上午九點前將所購物資運回。

　　3）負責與供應商的日常聯系與溝通，及時了解供應商的資信及生產能力，收集供應商提供的詳細產品資料，包括營業證書、工商稅務證書、產品合格證書、檢驗檢疫證書等。

　　3、廚師長（或廚政總監）

　　1）根據《餐譜》及實際需求核查公司各部門、各班組制定的采購計劃，針對各類品種在餐食中的實際應用提出具體的采購要求。

　　2）物資采購回后參與驗收工作，檢查所有物資的質量，檢查是否吻合采購要求，對所有采購回的物資進行第二道質量把關。

　　4、價格審核員

　　1）每周定期或不定期到市場、超市、商場調查了解各類物資價格，每周五形成市場調查報告交采購小組組長。

　　2）對南天公司所有采購物資的價格負責，保證所提供的市場價格調查報告及時有效、客觀真實且全面。

　　5、倉庫保管員

　　1）根據采購清單核查所購回物資的外觀、品種、數量、合格證及保質期，對于物資的質量進行第三道把關，對于上述項目有異議的經報告使用部門經理后有權拒收或要求采購員退貨。

　　2）根據公司倉儲管理制度及時將采購回物資分類入庫存放，辦理入庫手續，并填寫入庫單。

　　6、各使用部門及班組

　　物資采購回后公司各使用部門代表或班組長及時清點各部門各班組申購的物資，核查所購物品的外觀、品種、數量及質量，對于物資的質量進行最后一道關口把關。對于所購物資質量有異議的經報告采購小組組長后有權拒收或要求采購員退貨。

　　四、合格供應商的選定與評估

　　現代戰略采購管理的核心為強調采購雙方的交易關系、合作關系和戰略聯盟關系，其觀念已由單純的采購物品向取得供應能力轉變。供應商的開發和管理是公司現代戰略采購體系的核心，供應商管理包括的內容有：供應市場競爭分析，尋找合格供應商，潛在供應商的評估，詢價和報價，合同條款的談判，最終供應商的選定，以及每年定期進行的供應商評估。

　　目前南天公司供應商管理選擇的基本準則是：質量、成本、交付與服務并重的原則，在這四者中，質量因素是最重要的，尤其對于航空食品生產企業，質量與安全是企業生存的基礎。

　　1、合格供應商必須具備法人資格，證照齊全，具備與其生產規模相匹配的廠房、設備、設施及高素質的生產人員和技術人員，能提供相關類產品的合格證明和檢驗檢疫證明；能確保生產的產品質量符合國家要求。

　　2、第一階段各類物資分別選擇1－3家供應商，在確保質量的前提下，每一批次采購分別由不同的供應商報價，參照價格審核員的市場調查價格信息，采購小組組長、采購員、價格審核員三方確定其中綜合價格最低者為該批次采購的定點合格供應商。試行2－3個月后，選擇其中質量最穩定、價格最低、服務最好、誠信度最高者為固定的、唯一的供應商，與之簽訂質量保證協議和供貨合同，并納入《合格供應商名錄》。

　　3、合格定點供應商提供的產品如出現嚴重質量問題，采購小組向該供應商發出糾正措施要求，如兩次發生嚴重質量問題兩次提出建議而質量沒有明顯改進的，應取消其合格供應商資格。

　　4、各類物資在確定唯一的供應商后，對于每一批次供應商的報價，采購小組參照價格審核員的市場調查信息對其報價進行審核，該修改的予以修改，審核完畢的價格為最終的結算價格。

　　5、采購小組制定科學、嚴謹的供應商評估體系，每年一次協助總經理組織公司各使用單位代表根據評估體系內各個要素對供應商進行一次跟蹤復評，對供應商進行業績評定。累計分值在80分以上者為合格、優秀供應商；累計分值在70－80分之間為基本合格供應商，采購小組及時將評定情況反饋該供應商，要求作出改進并將改進情況書面報告采購小組，有整改措施且取得效果推薦下一年度繼續使用；分值在70以下為不合格供應商，取消其供貨資格。

　　6、《南天公司供應商評估體系》附后。

　　五、采購管理與流程

　　1、申購部門的劃分

　　1）常備材料：生產管理部門

　　2）預備材料：倉儲管理部門

　　3）辦公用品：綜合管理部門

　　4）設備及零部件：設備動力部門

　　2、請購單的開立、遞送

　　1）申購經辦人依存量管理基準、用料預算，參酌庫存情況開立請購單，并注明材料的品名、規格、數量、需求日期及采購要求經部門主管審核后依申購核決權限呈核后送采購小組。

　　2）需緊急請購時，由申購部門于請購單上注明原因，并加蓋“緊急采購章”，采購部門予以緊急辦理，運輸方面一般以空運為主。

　　3）辦公用品由綜合管理部門按月依耗用狀況，綜合公司預算管理制度，并考慮庫存情況，填制請購單提出采購。

　　4）設備采購參照湖南公司物資采購制度執行；零部件采購結合南天公司費用年預算承包方案由設備動力部門提出請購。

　　3、申購核決權限

　　1）生產用原輔材料：由食品部各生產班組依實際生產情況提出請購，由廚師長審核后報食品部經理核決。

　　2）辦公用品：各使用部門在年度預算范圍內由各使用部門經理審核報綜合管理部經理核決；單品申購金額在1千元以上的報南天總經理核決。

　　3）設備及零部件：單品申購金額在2百元以下的由動力班長核決；單品申購金額在1千元以下的由食品部經理核決；單品申購金額在3千元以下的由總經理核決；單品申購金額超過3千元的由南天公司報董事會審批通過后，由湖南公司采購領導小組核決。

　　4、采購

　　1）采購作業方式

　　總經理對于重要材料或特殊材料的采購，可直接與供應商或代理商議價，必要時由總經理指派專人或指定部門協助采購小組辦理采購作業。除上述采購作業方式外，采購小組可依材料使用及采購特性，選擇下列一種最有利的方式實施采購：

　　a、集中計劃采購：凡具有共同特性的材料，以集中計劃辦理采購較佳，可核定材料項目，通知各請購部門依計劃提出申請，采購小組定期集中辦理采購。如食品部生產用原輔材料（蔬菜、食品等）。

　　b、長期報價采購：凡經常性使用，且使用量較大宗的材料，采購小組應事先選定合格供應商，議定長期供應價格，簽署合同后通知各申購部門依需要提出請購。如食品部生產用包裝材料（餐盒、包裝膜）。

　　2）詢價、比價、議價

　　采購員在接獲申購單后依申購案件的緩急并參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，精選2－3家供應商辦理比價或經分析后議價。

　　3）呈核及核決

　　采購員詢價完畢后，于申購單祥填詢價或議價結果及擬訂“訂購廠商”、“交貨期限”與“報價有效期限”經采購小組組長審核，并依申購核決權限呈核。

　　4）訂購

　　采購員接到經核決的申購單后以訂購單向供應商訂購。

　　5）進度控制及事務聯系

　　a、采購小組分詢價、訂購、交貨三個階段，以“采購進度控制表”控制采購作業進度。

　　b、采購員未能按既定進度完成采購作業時，應填制“進度異常反應單”并注明“異常原因”及“預定完成日期”，經呈采購小組組長核示后轉送申購部門，依申購部門意見擬訂對策處理。

　　6）驗收與入庫

　　所采購物資送達公司倉庫后，采購員協同價格審核員、倉庫保管員、使用單位代表或班組長對購回貨物的質量、數量進行驗收。驗收合格的倉庫保管員開具《入庫單》入庫，驗收發現貨物質量、數量或合格證明資料有缺陷的依照下一條款辦理。

　　7）退貨或換貨

　　對于驗收有缺陷的采購物資倉庫保管員填制《不合格品評審單》，通知采購員予以退貨或換貨。

　　8）價格及質量的復核

　　a、采購小組應調查主要材料的市場行情，并建立供應商檔案，作為采購及價格審核的參考；

　　b、采購小組應就公司內各部門所提重要材料的項目，提供市場行情資料，作為材料存量管理及核決價格的參考；

　　c、采購小組應就公司內所使用的材料質量予以復核（如材料選用、質量檢驗）等。

　　六、附則

　　本實施方案呈總經理核準后實施，增設修訂亦同。

　　物資采購方案 10

　　1.1.電力企業集團物資采購現狀分析

　　近年來，隨著電力體制改革的深入開展，廠網分開，競價上網的全面實施，給電力企業帶來新的嚴峻考驗。伴隨電力企業集團物資管控力度的逐步加大，各集團搭建自主電子商務平臺對下屬電力企業物資采購進行統一管控，已成為各集團物資管理信息化工作的一項重要舉措。

　　目前五大電力集團除中電投外，均已搭建集團統一的電子商務平臺。集團層面統一規劃平臺建設，能夠降低分散建設的投入，提供平臺的集約化使用。一方面，集團下屬單位應用平臺，通過電子商務的方式(電子招標、電子詢價)以更開放的方式進行物資采購以降低采購成本;而集團總部則通過各下屬電廠的接口系統將整個物資采購及供應商管理狀況進行統計、匯總，以便對整個集團的應用狀況進行統一監控和管理。建設電子采購平臺是集團集約化管理的必然趨勢。

　　1.2.晨礱基于采購管理的理解

　　采購管理是物資管理業務管控的重要環節，是物料成本，質量控制的核心流程。通過規范采購業務流程，有效銜接需求計劃，采購計劃，采購、供應商報價、庫存各個管理流程，根據不同物料采購需求選擇不同的采購方式和采購策略，通過高效、公開、公正、公平的采購方式執行采購業務、起草合同訂單、辦理付款申請，提高采購效率，降低采購成本。

　　采購管理的目標位規范企業的計劃、采購、合同編制和管理標準，監控執行情況，設定管理指標，進行考核調優，以達到流程的優化;根據采購業務的不同，合理的選擇采購方式和采購策略，更快捷的完成采購業務，提高采購業務的流轉效率，降低采購的直接成本和間接成本;實現采購業務流程的規范化，由事后監控采購業務轉變為全程即時監控，可以在事前、事中、事后即時的監控整個采購交易過程，從而減少采購風險，降低采購成本。

　　1.3.集團需求分析

　　在我們多年為華能國際電力股份有限公司、浙江能源集團、國網能源開發有限公司等電力集團建設電子商務平臺的工作經驗中發現，電子商務平臺建設不僅僅是軟件系統建設問題，而是基于各電力集團自身特點，為其量身定制適合的“集團版物資采購整體解決方案”。因此不能僅僅將目光盯在平臺系統的開發和建設上，很多電力集團在電子商務平臺推廣過程中未能取得預期的效果，很大程度上在于忽視了項目前期咨詢規劃，而且往往項目方也缺乏平臺運營經驗和專業運營團隊，而這些需要具有專業咨詢規劃、運營經驗的廠商提供協助。

　　電力企業集團要想達到既定目標，獲得較佳的效果，需要綜合考慮一個涵蓋從物資管理、物資采購流程規劃、平臺功能規劃、功能建設、實施、平臺運營全過程的方案建議，需要綜合考慮整個方案的投入和產出，考慮降低綜合使用成本，減少項目風險，有方法、有團隊、有階段、有流程的實現項目目標。

　　2. 方案概述

　　晨礱集團級物資采購整體解決方案旨在配合電力集團公司建立一套領先的集團級電子商務管理平臺。本套解決方案充分利用晨礱公司擁有的專業物資采購咨詢專家隊伍、國內領先的物資采購管理理念以及強大的技術支持團隊，結合晨礱公司在20xx年物資采購業務咨詢及實施過程中所積累的實戰經驗、并引入多家電力集團及電力企業的先進物資管理理念，尤其是國網能源開發有限公司、浙江能源集團電子采購平臺及華能電力股份有限公司電子商務平臺的物資管理規劃理念，幫助集團公司建設一個一體化的共享平臺，規范下屬電廠的物資采購管理的業務流程，降低采購成本，加強電力物資采購的統一管理能力，提高整個集團供應鏈的協作效率，增強集團物資管控力度，從而協助協助電力企業集團公司實現其企業采購績效的全面提升。

　　2.1. 方案適用范圍

　　大中型電力企業(集團)

　　2.2. 方案需求對象

　　晨礱集團級物資采購整體解決方案的市場需求對象主要針對向上游拓展的各類物資制造商，向下游拓展的各類大小發電廠和銜接上下游產業鏈的物流服務提供商。

　　3. 方案特點

　　3.1.高附加值的物資采購整體解決方案咨詢服務

　　在電力行業電子商務解決方案領域，晨礱信息是全國最佳的解決方案提供商之一，晨礱信息在20xx年便開始幫助電力企業實現物資采購管理，并取得了良好的應用效果，得到了廣大電力企業用戶的一致認可及高度評價。與此同時，尤其值得重點提出的是晨礱信息多年來為眾多電力企業用戶提供的不僅僅是一套電子采購系統，更是一套具有高附加值的電子采購咨詢服務。晨礱公司多年一直堅持以滿足客戶精細化管理需求為己任，為客戶提供高效的標準化實施服務。

　　3.2.集團級電子商務平臺開發經營豐富，自主研發能力強

　　晨礱科技依托強大的技術及電子商務服務團隊，已經成功為華能國際電力股份有限公司、浙江省能源集團有限公司、香港協鑫(控股)集團、國網能源開發有限公司、國網新源控股有限公司等多家大型電力企業集團定制化開發了統一的電子商務交易系統，從技術實力、實施經驗等各方面均領先于競爭對手。

　　晨礱公司依靠多年來從事電力行業的背景、先進的技術能力、優質的服務以及專業化的實施經驗，有絕對的實力出色的完成為大型企業/集團建立電子采購平臺項目。

　　3.3.成功客戶市場占有率居同行業第一位

　　晨礱科技運營的晨礱采購網以專業的采購理念吸引了大量的會員，截止到目前，晨礱科技先后為全國80余家電力企業(集團)提供了電子采購解決方案，同時依托電力企業的成熟運營經驗，為汽車、化工、船泊制造、醫藥、機械制造等多個領域提供了電子采購平臺搭建及租用服務，平臺累計交易額已突破88.7億元人民幣，平臺擁有行業優質供應商7000余家，獲得了良好的社會效益。

　　在信息時代，電子商務為傳統企業提供了一個全新提升核心競爭力的機會，面對復雜多變的市場競爭環境，企業只有不斷的推進管理創新，才能在競爭中獲得優勢，在發展中求得生存。晨礱科技以滿足企業用戶精細化采購管理需求為目標，幫助客戶實現一站式采購，成為采購管理領域的領跑者。

　　4.核心應用

　　4.1.加強集團管控，實現集約化管理

　　電力集團物資采購整體解決方案，通過為用戶提供專業化、深入的物資采購咨詢服務，最終為其搭建集團自主電子商務平臺，并為其提供平臺運營服務。電子商務平臺建設基于互聯網與公司物資管控平臺進行數據同步，實現整個供應鏈中的采購交易的信息化、規范化，公司及下屬電廠所有采購交易訂單通過統一電子商務平臺和供應商進行交易互動，實現對集團物資采購交易業務流程集中管控。

　　加強物資集約化管理，按照集團統一部署，優化電廠組織體系和機構，推行物資統一管理;加強物資管理基礎建設，推進物資標準化工作，深化招標采購管理，強化物資應急體系建設。

　　4.2.建設電子采購平臺能夠提高企業的綜合競爭力

　　(一)促進企業采購管理體制透明化

　　采購歷來是企業運作過程中比較敏感的環節，信息渠道的不暢通，使采購過程中往往潛藏著“暗箱操作”，而電子采購平臺使采購這一環節“陽光化”，供應商、報價時機甚至價格都不再成為某些采購人員的私密信息，使諸多重要采購信息在權限范圍內得以充分共享，有效地扼制了產生腐敗的可能性。

　　(二)推動電子商務技術在企業運用中的普及化

　　以大型企業的電子采購為動力，推動中小企業采購協同商務系統與華能電子商務平臺互聯互通，以加快中小企業電子商務應用的步伐等，促進產業鏈上下游企業資源共享，推進企業間的電子商務，提高企業群體的市場反應能力和綜合競爭力。

　　(三)幫助企業實現先進的管理思想與企業采購實踐的有機結合

　　戰略采購、B2B采購理念是當今世界上流行的物資采購思想，平臺協同商務系統積累了眾多企業物資管理經驗，體現了物資采購分段管理、崗位分設的專業化管理要求，將體現先進性，又具備行業特點的'物資采購管理思想，結合物流管理、采購管理等先進的管理模式和體系，融入軟件產品中。

　　(四)有利于經營決策科學化

　　企業搭建電子商務平臺，可以為其創造利用現代化管理方法的良好環境。實現決策者在實時數據報送、歷史數據分析等方面獲得相關信息的完整性，為高層決策提供準確、及時的信息支持。

　　(五)提高采購效率，提升采購質量

　　通過對傳統采購流程和模式進行重新梳理和再造，采購部門的效率得到大幅提高，監控得到加強，管理成本和采購成本將得到不同程度的降低，管理職能提升，使采購數據成為公司資源，也使企業信息披露更為迅捷、公開、通暢，使企業在管理理念、管理手段、管理效率等方面均獲得了較大的收益，增進了公司內外部供應鏈的相互協作，從而提高采購效率，提升采購質量。

　　(六)人性化系統功能，深化物資管理業務應用

　　構建集團公司所屬電廠的物資、招投標管理平臺，建立電廠評標專家庫及供應商信息庫。實施大物資戰略，在統一規范的前提下，建立信息采集、統計、分析、查詢和監督的應用系統。通過信息化手段實現電力物資招標的公開、公平、公正，力求物資管理的規范化、標準化。整合現有資源，實現大宗電力物資的統一招標、統一采購、統一結算，逐步實現資金結算的電子商務化，建成物資采購的動態管理與監測分析系統，以便有效控制和降低采購成本，提高企業效益。

　　5.典型客戶

　　5.1.華能國際電子商務平臺案例介紹

　　(一)平臺搭建的管理思路

　　作為大型的發電集團的華能，包括數十家電廠，每年的物資采購規模巨大，但是，作為集團企業卻很難將整個集團的規模優勢充分發揮出來，集團內各電廠間也很難進行有效的物資調劑和協同儲備。華能通過在整個集團范圍內建設的電子商務平臺，一方面，各電廠利用平臺可以通過電子商務的方式(電子招標、電子詢價)以更開放的方式進行物資采購以降低采購成本，并通過電子商務平臺進行電廠間的有關庫存積壓、備件儲備等信息的協作;而集團總部，作為平臺的最高管理者，則通過電子商務平臺對整個集團的采購資源進行統一監控和管理。

　　(二)業務應用及相應的平臺功能

　　晨礱科技采取被多家世界500強企業成功應用的先進技術，為華能國際電力股份有限公司自主開發了華能國際電子商務平臺系統，該系統基于Oracle-Exchange系統進行建設，在實施中結合華能國際商務采購特點進行全面客戶化，融入大量創新因素。平臺建設具有全面商務管理功能的公司級動態信息交互平臺，實現招評標、各類采購、物資管理、合同管理、資產管理、供應商管理等多項功能，完善電子商務管理制度，降低成本、提高效率，打造具有華能特色的供應鏈管理體系，建設華能商務工作統一對外的專業電子門戶。

　　針對華能國際物資管理的總體規劃，從集團管理層面看，平臺建設分兩個平臺，內部的集中管控型平臺和外部的分散監控型平臺，同時兩個平臺完全集成、業務互動。

　　(三)電子商務平臺應用效果

　　1、獲科技管理創新成果一等獎

　　華能國際電子商務平臺于20xx年通過正式驗收;20xx年3月順利通過中國電力科學研究院信息安全研究所組織的安全測評，符合國家信息系統安全等級保護標準;20xx年7月在由中國電力企業聯合會組織的全國電力行業企業管理現代化成果評審中獲得一等獎。

　　2、集團應用效果

　　截止到20xx年12月，華能國際共有88家采購單位依托該平臺進行網上采購，僅20xx年一年，下屬各電廠通過平臺完成采購總額達12.8億元，平臺共采購物資12803項，采購金額普遍低于概預算或計劃估價。

　　4、供應商資源通過平臺得到有效整合：

　　一方面在平臺科學管理下，供應商動態維護注冊信息，積極參加平臺業務;另一方面采購方通過平臺可隨時了解到公司范圍內的供應商資源，查詢該供應商所有業務和評價情況，根據需要擇優選擇供應商開展業務。借助平臺強大的供應商服務功能，實現資源優化整合。

　　現代企業之間的競爭已經轉化為供應鏈之間的競爭。利用電子商務技術實施供應鏈管理，有效推動合作企業間業務流程融合和信息系統的互聯互通，提高雙方的市場反應能力和綜合競爭力，最終打造一條具有華能特色的供應鏈體系最終實現與合作供應商的合作共贏、共同發展。

　　5.2.神華國能(神東電力)集團電子商務平臺案例

　　(一)平臺搭建的管理思路

　　神華國能集團是神華集團全資子公司，成立于20xx年4月，神華國能集團是神華集團煤電板塊主營業務單位之一，主要開發建設煤電一體化產業基地，配套發展煤炭開發、運輸、倉儲和配送業務。直接管理全資和控股子公司、分公司35家，公司注冊資金70億元，經營區域遍布全國15個省、市、自治區。

　　為了實現物資管理業務集中管控，神華國能(神東電力)集團(原國網能源開發有限公司)物資部于20xx年開始規劃物資信息化建設，截止至20xx年底，已經建設并推廣應用電子商務平臺、供應商管理系統、物資信息報送系統;正在開發競爭性談判，并升級物資信息報送系統。電子商務平臺目前已經覆蓋了集團處于運營期的全部12家單位。

　　(二)業務應用及相應的平臺功能

　　1.電子商務平臺

　　神華國能集團電子商務平臺自20xx年4月上線起至今已經運維了3年，目前共有12家單位應用網采，分別是大港電廠、秦電公司、焦作電廠、重慶電廠、府谷公司、神二電廠、白馬公司、王曲公司、河曲公司、蒙東公司、阜康公司、哈密公司，實現了運營期的單位在網采購。平臺功能以詢價、比價、合作成交功能為主，應用于各單位標準化物料的日常采購，并包含綜合查詢、異常詢價分析、審批流程管理、供應商管理、黑名單管理等功能，并與ERP開發了接口程序，實現了數據集成。

　　2.供應商管理

　　作為物資管理的一項重要內容，供應商管理包含供應商基本信息管理、預評估管理和供應商交易階段評估等功能，實現了供應商的數據整合、共享。20xx年至今進行了6批次的供應商審核和急用供應商的零星審核，目前通過審核的供應商合計1655家，并建立了供應商資質電子檔案庫，實現了對供應商的集中管控，并為建立合理的供應商評估體系奠定了良好基礎。所屬單位通過電子商務平臺，迅速擴大了本單位的供應商選擇范圍，競價更加充分，有助于降低采購成本。

　　3.物資信息報送

　　包括年度需求計劃上報及管理，招標批次計劃上報及管理，評標過程文件歸檔管理，合同執行管理，采購數據統計匯總分析及電子傳真等功能模塊。主要實現物資管理工作中，計劃、招標、合同及文檔管理日常工作的信息化，標準化，流程化，提高工作效率，提升物資集約化管理水平。

　　(三)電子商務平臺應用效果

　　電子商務平臺目前委托晨礱公司運營，包括協助會議宣貫培訓、制度建設、服務支持內容等。組建了專業的服務團隊，提供24小時客服熱線服務，商務、技術等服務。協助組織了四次宣貫會議和三次培訓會議，建立了匯報制度，并對往年電子商務平臺應用情況作出了總結。并結合各廠采購規范，編制《網絡采購規范》，使得電子商務平臺運維有據可依，有法可循。

　　20xx年4月至20xx年12月，神華國能電子商務平臺在近三年的應用過程中，共發布詢價12664筆，詢價產品條數達到77282條，中選產品總數為59237條，成交金額約2.46億元，成交率達到76.65%;取得了良好的應用效果。

　　1、提高工作效率，降低誤差率

　　單位實施電子化采購后，基于統一的電子商務平臺，采購訂單可批量發布，自動接收供應商報價，由運營團隊發動供應商，進行交易促動，實現了采購工作的電子化，同時采購周期平均縮短了40%，同時使采購人員業務范圍擴大了2倍。不僅采購人員勞動強度大幅度降低，而且降低了手工操作的失誤，流程中數據差錯率降低了97%。切實降低了勞動強度，提高了工作效率。

　　2、智能分析，加強監督，輔助決策

　　通過對采購交易數據的實時匯總、多維度在線統計分析，支撐采購決策。將為建立采購交易流程管控體系提供客觀依據，有助于引入采購績效評估體系，貫徹采購戰略的執行。

　　3、進一步規范了供應商管理

　　傳統的供應商審核往往依據供應商傳真版的資質文件，模糊不清且效率不高，由于地域、管理方式的差異，伴隨公司本部統一供應商認證工作的開展，這一情況全面改觀。依據統一的標準進行了供應商認證、分級工作，并建立了供應商資質電子檔案庫。更重要的是整合了所屬單位的詢價業務的供應商資源，實現了對供應商的集中管控。并為建立合理的供應商評估體系奠定了良好基礎。所屬單位通過電子商務平臺，迅速擴大了本單位的供應商選擇范圍，競價更加充分。

　　4、深入貫徹物資集約化理念

　　信息系統中蘊含的是企業的管理理念，通過公司項目實施過程中多次的集中和現場培訓，采購人員信息化水平得到提升。通過該項目的實施宣貫了公司管理模式、管理目標，帶來了協同作業的思維方式，實現了物資采購理念的轉變，為實現物資集約化管理奠定了基礎。

　　物資采購方案 11

　　一、明確采購需求

　　首先，企業各部門需要提交采購申請，詳細列出所需物品的種類、數量、規格以及質量要求。對于招標采購項目，還需提交專門的招標采購申請。

　　二、選擇供應商

　　采購部門應對所需物品選擇至少三家供應商，進行詢價對比，確保采購物品的質量和價格符合企業的要求。選定供應商后，需與其簽訂當年供應合同，明確雙方的權利和義務。

　　三、制定采購計劃

　　根據各部門的采購申請和選定的供應商，采購部門應制定詳細的'采購計劃，包括采購時間、數量、運輸方式等，確保采購活動能夠按計劃進行。

　　四、采購執行與跟蹤

　　在采購過程中，采購部門應及時跟蹤供應商的交貨進度，檢查產品質量和數量是否符合要求。同時，與供應商保持良好的溝通，協調解決采購中出現的問題，保障采購進度和產品質量。

　　五、采購驗收與入庫

　　收到貨物后，企業應進行嚴格的驗收，確保采購物品的質量、數量、規格等符合采購合同的要求。驗收合格后，將物品入庫并更新庫存記錄。

　　六、采購總結與評估

　　定期對物資采購工作進行總結和評估，分析采購過程中的問題和不足，提出改進措施，不斷完善物資采購方案，提高企業的采購管理水平。

　　物資采購方案 12

　　采購申請：

　　公司各部門所需物品應由各使用部門提交采購申請，填寫“物品采購申請單”。招標采購項目需提交“招標采購申請”。使用部門應盡量提前提出采購申請，給予采購部門足夠的采購時間。

　　供應商選擇：

　　采購部門應對所需物品選擇至少三家供應商，進行詢價對比，并提交給總經理審批。確定供應商后，應簽訂當年供應合同。

　　采購進度跟蹤：

　　采購過程中，采購部門應及時跟蹤供應商的交貨進度，檢查產品質量和數量是否符合要求，并及時反饋給供應商。

　　供應商溝通：

　　采購部門應與供應商保持良好的溝通，及時解決采購中出現的問題，協調必要的變更，以保障采購進度和產品質量。

　　采購標準化：

　　企業應制定物資采購標準，規范采購流程和要求，確保采購的.合同條款符合法律法規的規定，并能夠達到企業的管理目標。

　　另外，根據具體的采購物資和行業特點，物資采購方案可能還需要考慮以下方面：

　　市場調研：對所需物資的市場供應情況進行調研，了解價格、質量、供應穩定性等信息，為制定采購方案提供依據。

　　風險評估：對供應商進行風險評估，包括供應商的信譽、財務狀況、生產能力等方面，以降低采購風險。

　　合同管理：加強合同管理，確保合同條款明確、完整，防范合同風險。

　　庫存管理：根據企業的生產計劃和需求預測，合理安排庫存，避免庫存積壓或短缺。

　　物資采購方案 13

　　采購申請：

　　企業各部門根據實際需求提交采購申請，包括所需物品的名稱、數量、規格、質量要求等信息，并填寫相應的采購申請單。

　　供應商選擇：

　　根據采購申請，采購部門對市場上的供應商進行調研和評估，選擇至少三家符合要求的供應商進行比較。在選擇供應商時，需要考慮其價格、質量、交貨期、售后服務等因素。

　　詢價與報價：

　　向選定的.供應商發出詢價單，要求其提供詳細的產品報價、交貨期等信息。采購部門對收到的報價進行比較和分析，選擇性價比最高的供應商。

　　簽訂合同：

　　與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括產品規格、數量、價格、交貨期、付款方式、質量保證等內容。

　　采購執行：

　　按照合同約定的條款，采購部門組織采購活動，確保供應商按時按質按量交貨。在采購過程中，需要與供應商保持良好的溝通，及時解決可能出現的問題。

　　驗收與入庫：

　　對采購的物資進行驗收，確保其符合合同約定的質量要求。驗收合格的物資辦理入庫手續，妥善保管。

　　付款與結算：

　　按照合同約定的付款方式，對供應商進行付款。在付款前，需要核對發票、驗收單等相關單據，確保無誤。

　　此外，在物資采購過程中，還需要注意以下幾點：

　　1、及時跟蹤采購進度，確保供應商按時交貨。

　　2、加強與供應商的溝通，協調必要的變更，保障采購進度和產品質量。

　　3、注意采購標準化，制定物資采購標準，規范采購流程和要求。

　　4、嚴格遵守相關法律法規，確保采購活動的合規性。

　　物資采購方案 14

　　一、項目概況

　　今年天氣呈多發勢態，汛期局地出現暴雨、冰雹、洪水的可能性較大。我局對全縣的防汛抗旱搶險應急物資逐一進行了檢查和清點，經查防汛抗旱搶險應急物資數量存在一定短缺，需要及時補充。存在嚴重的安全隱患，一旦發生險情，根本無法滿足防汛抗旱搶險的需要。根據《省財政廳省應急廳關于下達20xx年第一批省級防汛抗旱專項資金的通知》（黔財資環〔20xx〕38號）文件要求，我局研究下達15萬元資金用于采購防汛抗旱搶險應急物資進行補充儲備，保證隨用隨調，確保20xx年防汛抗旱搶險救災工作的需要。

　　二、采購物資明細及資金

　　略

　　三、采購方式及理由

　　本項目采用詢價采購方式，理由為：根據《省人民政府辦公廳關于印發貴州省政府集中采購目錄及限額標準（20xx年版）的通知》（黔府辦發〔20xx〕35號）文件要求。

　　(一)貨物和服務類

　　分散采購限額標準50萬元。

　　各單位采購達到分散采購限額標準的項目應按照《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例有關規定執行。

　　四、組織形式

　　自行采購，本項目由采購方大方縣應急管理局在大方縣人民政府官方網站上公示并發送詢價采購邀請函。并按照《政府采購法》及相關規定組織開展政府采購活動。

　　五、資金來源

　　上級專項資金，文件名稱為《省財政廳省應急廳關于下達20xx年第一批省級防汛抗旱專項資金的通知》（黔財資環〔20xx〕38號）。

　　六、資質要求

　　1.滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條之投標人資格條件要求，并按照《政府采購法實施條例》第十七條的規定提供以下材料:

　　(1)法人或者其他組織的營業執照等證明文件，自然人投標的須提供身份證明;

　　(2)“經審計20xx年度或20xx年度的財務報告”復印件或“基本開戶銀行20xx年出具的資信證明”;

　　(3)20xx年任意三個月繳納稅收的憑據或證明材料(依法免稅的供應商須提供相應證明文件);

　　(4)20xx年任意三個月社會保障資金繳納證明材料(不需要繳納社保資金的供應商須提供相應證明文件);

　　(5)參加政府采購活動前3年內在經營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明(格式自擬);

　　(6)誠信資格要求:①對列入失信懲戒對象名單的'供應商，拒絕其參與投標，在“信用中國”網站查詢下載的信用信息報告;②對列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單的供應商，拒絕其參與投標，在中國政府采購網(政府采購嚴重違法失信行為記錄名單)的查詢記錄截圖”;

　　(7)法定代表人參加投標的必須有法定代表人身份證(或有效身份證明性文件),法人授權委托人參加投標的必須有法定代表人授權委托書及被授權委托人身份證(或有效身份證明性文件):

　　(8)本項目不接受聯合體投標;(投標人須提供針對本項目未聯合體投標的承諾函)

　　【以上證明材料提供原件掃描上傳或復印件掃描上傳均可】

　　七、采購項目質量標準及交貨期限

　　（一）采購項目質量標準：嚴格按照附件采購物資明細表內物資裝備名稱的規格型號、技術參數進行采購。

　　（二）交貨期：合同簽訂后30個工作日完成采購、配送、安裝及驗收。

　　八、采購信息發布及資格初審

　　（一）信息發布：招標公告由招標組織機構在大方縣人民政府官方網站發布。

　　（二）報名及資格審查：由大方縣應急管理局采購領導小組負責報名及資格審查，通過審查的報名企業為3家（含3家）以上。投標企業將相關資料及采購物資報價表打包密封報送大方縣應急管理局救災減災物資保障股。

　　（三）投標方式：郵寄或送達

　　（四）投標地點：大方縣應急管理局，大方縣奢香大道南段。

　　（五）投標截止時間：20xx年10月29日

　　（六）開標時間：20xx年10月29日

　　（七）開標地點：大方縣應急管理局，大方縣奢香大道南段。

　　九、詢價程序

　　（一）開標時必須由供應商法定代表人或其書面委托代理人參加，同時要做好法人資格審核。

　　（二）資格審核合格的供應商由大方縣應急管理局采購領導小組進行符合性鑒定，通過符合性鑒定的供應商，進入商務評標階段。

　　（三）成立詢價小組。詢價小組由大方縣應急管理局相關工作人員組成。詢價小組應當對采購項目的價格構成和評定成交的標準等事項作出規定。

　　（四）確定被詢價的供應商名單。詢價小組根據采購需求，從符合相應資格條件的供應商名單中確定不少于三家的供應商，并向其發出詢價通知書讓其報價。

　　（五）詢價。詢價小組要求被詢價的供應商一次報出不得更改的價格。

　　（六）確定成交供應商。采購人根據符合采購需求、質量和服務相等且報價最低的原則確定成交供應商，并將結果通知所有被詢價的未成交的供應商。

　　十、中標、簽訂合同及付款方式

　　根據參與競標單位提供的報價、質量及售后服務等，在條件相同的情況下，按照最低價中標原則確定中標單位。

　　開標結束后，縣應急管理局在大方縣人民政府官方網站公示中標結果。公示期不得少于三個工作日。公示結束后若無異議，項目單位根據招標項目要求與中標供應商簽訂采購合同。

　　項目供貨結束，經驗收、符合招標文件要求后，付合同總價的95%，余款5%為質量保證金，質保期滿后一次性付清。

　　十一、采購工作計劃表

　　（一）發布政府采購公告時間：20xx年10月22日至20xx年10月28日在大方縣人民政府官方網站上發布招標公告。

　　（二）報名和資格審查驗證時間：在招標公告發布之日起，開始接受報名和資格審查。

　　（三）詢價文件澄清修改及答疑時間：詢價時間15日前。

　　（四）詢價時間：自詢價邀請函文件開始發出之日起至投標人提交投標文件截止之日止，不少于20日。

　　（六）簽訂供貨合同時間：詢價結束公布后，在大方縣人民政府官方網站上公示3個工作日，無異議后采購方將與中標單位簽訂合同，中標價即為合同價。

　　（七）供貨時間：按合同約定。

　　十二、聯系方式

　　（一）采購人：大方縣應急管理局

　　（二）聯系人：沈成雄電話：

　　物資采購方案 15

　　1、交貨地點、交貨時間、交貨方式、運輸條件：

　　交貨地點：由合作方指定地點。

　　交貨時間：根據單量的多少及服裝工藝雙方協商確定具體交貨時間，具體以簽訂合同為準。

　　交貨方式：經外派QC檢驗合格方可交貨。

　　運輸條件：專車汽運，運費由我方承擔。

　　2、投標服裝的質量標準及驗收方式說明：

　　產品到達用戶指定地點后，由用戶組織對設備進行驗收。

　　驗收標準：

　　質量驗收方式：按照國家標準、行業規程或其他相關標準進行產品驗收；按照企業產品說明書進行產品驗收。

　　數量驗收方式：按合同要求及裝箱清單、產品吊牌、產品合格證和洗條說明等資料。

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