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商務接待方案優秀

時間:2023-02-14 20:33:22 一般方案 我要投稿
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商務接待方案優秀

  為了確保事情或工作有序有效開展,通常需要提前準備好一份方案,方案具有可操作性和可行性的特點。那么我們該怎么去寫方案呢?以下是小編整理的商務接待方案優秀,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

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商務接待方案優秀1

  為了安排好xx公司的代表來xx與本公司洽談合資設廠事項的工作和各事項,順利進行談判工作,特制定以下接待方案:

  一、接待時間

  20xx年x月x—x日

  二、接待地點

  接機地點:xx機場

  接待酒店:xx度假酒店

  地址:xx路xx號

  參觀地點:xx有限公司生產基地

  三、接待對象

  xx公司談判代表以及陪同人員

  四、接待負責人員

  總負責:xx(負責整個行程的指揮和協調工作)

  接待組:xx(翻譯人員,禮儀小姐,解說員,接待員)

  秘書組:xx(負責接待和談判會議的相關文件起草文件資料)

  后勤組:xx(負責行程和會議談判的.酒店安排,會場布置和保安等相關工作)談判組:xx(主談,決策人,銷售顧問,法律顧問,技術顧問,公關經理)合計人員:xx人

  五、接待前期準備工作

  1、來回機票預定

  2、食宿安排

  3、迎接車輛安排

  4、會場接待

  5、會場整理及布置

  六、后期工作

  1、談判會議資料整理

  2、經費報銷

  3、總結及信息反饋

  七、經費預算

  雙程飛機票+酒店住宿費+餐費+租車費用+觀光費用+會議雜務費+后備費用

  總計:xx元(人民幣)

  八、注意事項

  1、接待外賓的禮儀注意事項

  2、應急方案的準備

  3、控制經費預算

  4、做好整個行程以及談判會議的記錄工作。

商務接待方案優秀2

  一、公司簡介

  xx集團旗下的xx有限公司,公司是以xx為主要業務的'綜合性開發企業。

  二、接待時間

  20xx年x月x日

  三、接待地點

  1、接待地點:xx

  2、會議地點:xx會議室

  四、來訪人員基本情況

  xx

  五、接待小組人員

  1、總負責:公司行政部

  2、跨部門接待小組:相關領導,行政組,策劃宣傳組

  六、會議費用預算明細表

  用車費用:xx其它:xx總預算:xx

  七、接待前期準備工作

  1、制發邀請函,邀請嘉賓,協調時間

  2、就餐安排,提前預定

  3、迎接車輛安排

  4、迎賓(嘉賓到達前xx分鐘,相關人員需做好迎賓工作)

  5、相關會議材料準備

  6、相關接待人員,負責相關接待工作

  八、會議前的籌備工作

  1、會場布置。根據會議內容,在場內懸掛橫幅。門口張貼歡迎詞和慶祝標語?稍跁䦂鰞葦[放適當的輕松盆景、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽、會徽。桌面上需擺放紙筆、水果、飲料,擦洗干凈,擺放美觀。

  2、會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關接待工作。

  3、會前檢查。提前檢查音像、文件、會議材料、錦旗等齊全性。

  4、就餐安排。提前統計就餐人數,進行預定。

  九、會議接待

  1、歡迎詞

  2、會場整理及布置

  1)提前xx分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序。

  2)擺放會場物品,桌面上如需擺放水果、飲料,擦洗干凈。

  3)調試投影儀,音響等設備,放映相關資料。

  3、領導嘉賓到達會議廳,由禮儀引入會場就座。

  十、會后服務

  會議結束,用車在會議結束前妥善安排。引導與會人員至就餐地點就餐,就餐后,由接待人員負責將領導嘉賓送回。

商務接待方案優秀3

  (一)服飾禮儀

  基本要求:

  1、選擇正裝:正式、角色、實用、規范;

  2、制作精良;

  3、外觀整潔;

  4、講究文明。

  (二)介紹禮儀

  1、介紹自己——推介自己

 。1)介紹自己前問候對方;

 。2)明朗、爽快、速度稍慢、流暢而不可炫耀。

  2、介紹他人——為他人架起溝通的橋梁

 。1)原則:先提到名字者為尊重;

 。2)儀態:標準站姿,手掌五指并攏,掌心朝上,指向被介紹人;

 。3)同時還應注意介紹的詳細次序。

  3、介紹他人的次序

  (1)介紹上級與下級認識時,先介紹下級,后介紹上級;

  (2)介紹長輩與晚輩認識時,應先介紹晚輩,后介紹長輩;

 。3)介紹年長者與年幼者認識時,應先介紹年幼者,后介紹年長者;

  (4)介紹女士與男土認識時,應先介紹男士,后介紹女士;

 。5)介紹已婚者與未婚者認識時,應先介紹未婚者,后介紹已婚者;

 。6)介紹同事、朋友與家人認識時,應先介紹家人,后介紹同事、朋友;

 。7)介紹來賓與主人認識時,應先介紹主人,后介紹來賓;

 。8)介紹與會先到者與后來者認識時,應先介紹后來者,后介紹先到者;

  (9)非官方人事介紹給官方人事;

 。10)注意:會談中途遇到上司到來,應當立即起立,將上級介紹給客人,并向上級簡單介紹會談內容,然后重新會談。

  4、尊者優先的規則:

  在為他人介紹前,先要確定雙方地位的`尊卑,然后先介紹位卑者,后介紹為尊者。這樣,可使為尊者先了解位卑者的情況。

  (三)握手

  1、握手的四個基本要求:(1)目視對方;(2)面帶微笑;(3)稍事寒暄;

 。4)稍許用力。

  2、握手的基本原則:(1)用右手,1—3秒為宜;(2)女士握位:食指位;

 。3)男士握位:整個手掌;(4)一般關系,一握即放;(5)屈前相握(晚輩、下級,以示尊敬)。

  3、握手的伸手次序:

  (1)先打招呼,后握手致意;

 。2)握手的一般順序:主人、長輩、上司、女士;

  (3)男女之間,女士先;

 。4)長幼之間,長者先;

 。5)上下級之間,上級先,下級屈前相握。

  4、握手時的五大禁忌:其一,三心二意;其二,戴著墨鏡;其三,戴著手套;其四,只用左手;其五,與異性握手使用雙手。

  (四)名片禮儀

  1、名片放在什么地方?

  襯衣左側口袋或西裝的內側口袋,口袋不要因為放置名片而鼓起來,不要將名片放在褲袋里。

  2、遞名片

 。1)雙手食指和拇指執名片的兩角,以文字正;

 。2)向對方,一邊自我介紹,一邊遞過名片;

 。3)遞交名片時注意事項:不要用左手遞交名片;不要將名片背面對著對方或是顛倒著面對對方;不要將名片舉得高于胸部;不要以手指夾著名片給人。

  3、接名片

 。1)雙手接名片并確定其姓名和職務;

 。2)閱讀名片:接過名片后,應認真閱讀對方的姓名、職務、機構,再注視一下對方,以示尊重,如果發現對方有頭銜,而你以前未稱呼對方頭銜,要特別稱呼一下,并且在以后的交談中,一直稱呼對方頭銜;

  (3)如果發現不認識對方名字中的字,或不知道對方名字的發音,應向對方請教。

  4、放名片

 。1)不要立即將名片收起來,應將名片放在左上角,名字正面沖著自己,等到會談結束再收進名片夾;

 。2)如同時收到多個名片,應將名片依次疊放在桌上;

 。3)如沒有桌子,可將名片收起。應將其放在名片夾或上衣兜里。

  5、交換名片注意事項

  (1)如果是坐著,盡可能起身接受對方遞來的名片;

 。2)輩份較低者,率先以右手遞出個人的名片;

 。3)到別處拜訪時,經上司介紹后,再遞出名片;

  (4)不可遞出污舊或皺折的名片;

 。5)名片夾或皮夾置于西裝內袋;

  (6)避免由褲子后方的口袋掏出;

 。7)盡量避免在對方的名片上書寫不相關的東西;

 。8)不要無意識地玩弄對方的名片;

 。9)上司在時不要先遞交名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片。

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