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個人外事工作總結(精選16篇)
總結是對取得的成績、存在的問題及得到的經驗和教訓等方面情況進行評價與描述的一種書面材料,它能使我們及時找出錯誤并改正,因此我們要做好歸納,寫好總結。那么總結要注意有什么內容呢?以下是小編為大家整理的個人外事工作總結,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助!
個人外事工作總結 篇1
一、20xx年的工作回顧。
1、辦公室的日常管理工作:行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。細數行政的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議及活動安排等等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我努力強化自我工作意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜處理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點,充分結合具體工作實際,不斷開拓工作思路,創新工作方法。通過近一年的工作、學習,在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將去年的工作情況總結如下:
1)行政統籌工作的關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。
2)切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作;聯系辦公設備的維修保養合作單位;與飲用水公司洽談優惠條件及贈品;對比辦公用品等的采購渠道,尋找高性價比供應商。
3)愛崗敬業,嚴格要求自己,擺正工作位置。以“謙虛”“謹慎”“律己”的態度開展每項工作,認真地履行了自己的崗位職責。
4)做好協調工作。行政作為后勤服務和辦公協調的核心部門,在理順各部門關系,提高管理效率,保證上傳下達等方面具有樞紐作用。過去的這一年,行政部以溝通協調作為開展工作的切入點,在做好辦文、辦會工作的同時,更注重與各部門的協作配合。
5)認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責辦公會議的記錄、整理和會議概要及重點的提煉,并負責對會議有關決議的實施;認真做好公司有關文件的收發、分遞和督辦工作;及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設。配合總經理在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,包括行政人事類、財務類、售后類、業務類等等,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要。
7)落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事和員工的考勤控制監督工作,根據人事相關規定規范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。依法到勞動管理部門辦好錄用、繳納社保(養老保險、失業保險、醫療保險)的各項手續。體現公司的規范性,解決員工的后顧之憂。
8)做好公司主管會議及其他各部門會議的組織和后勤服務工作。落實各類會議的會前準備、會議資料搜集等以及會后的會議記錄、整理及重點提煉匯總等工作。
2、憑借個人經驗,傳授方法,協助銷售部逐步建立、健全客戶檔案,并強化管理。
3、加強自身學習,提高業務水平:作為行政部的主管,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。隨著時代發展和新形勢的需要,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習?傮w感覺自己近一年來還是有了一定的進步。經過不斷的學習和積累,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題。在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力等方面都有了一定程度的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行。能夠以正確的態度對待各項工作任務并努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,并且具備較強的專業心,責任心,積極努力提高工作效率和工作質量。
二、工作中存在的問題。
自我任職以來,深切的體會到:地位來自成績、創新提高效率、學習提升效能、比較縮小差距;仡櫺姓窟^去的工作,雖在工作開展上有一定的創新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現在:
1)公司是我身處的一個全新的環境,其原有的制度包括同事們的做事方式方法,對我而言都需要一個了解的過程,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,工作效率有待進一步提高。
2)有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。
3)自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。
三、20xx年的工作計劃。
1、充滿希望的20xx年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的'一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1)加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。
2)本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。
3)注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4)在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。
5)全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
6)遵守公司內部各項規章制度,維護公司利益,積極為公司創造更高價值。
2、持續提升人力資源管理水平。
1)做好招聘及錄用等各項相關工作,保證企業人員因素的穩定性。長期的經營實踐告訴我們,當代企業的發展離不開六大資源,即人力、物力、財力、信息、技術和文化資源。在這些資源中,最關鍵、最寶貴的是人力資源,人才資源。人才是企業的第一資本,世界上只要有了高素質的人,什么人間奇跡都能夠創造出來。在企業管理工作中,堅持以人為本的人本管理思想是企業吸引人才、留住人才的有效方法,也是構建和諧企業,提升企業競爭能力的重要手段。
2)明確崗位職責,嚴明勞動紀律,完善績效考核制度和辦法。從勞動紀律、崗位履職、溝通協調四個方面進行細化,提高操作性,為人力資源的評價和考核提供有效的依據。
3)加強組織人員結構優化創新,為推進企業的發展奠定基礎。組織結構設置進一步科學化,人員結構進一步合理化。本著精簡、統一、高效的原則,合理調整設置機構,力求組織結構進一步扁平化。綜合考慮人員素質、工作性質、信息溝通、企業文化等因素,科學實施管理流程優化,暢通橫向縱向工作渠道,設計管理幅度和跨度,確保組織有效運作,合理調整現有機構,逐步優化管理層級,建立一個富有彈性的組織結構。加強定員定編管理,提高工作效率。
4)加強薪酬制度改革創新。探索建立與企業發展戰略相一致,以勞動力市場為參照,以崗位價值為基礎,以工作績效為導向,以企業效益為前提的薪酬制度和體系,穩定員工隊伍,激發工作熱情,創造高績效。在薪酬制度設計中,以職位為基礎,以清晰明確的企業發展戰略、科學的組織結構設置和規范的職位體系為前提,緊密結合績效考核管理開展工作,并通過績效考核向員工傳遞組織壓力以激活整個組織的活力,進一步健全員工薪酬增長與企業效益同步增長的激勵約束機制。
5)加強人才引進培養機制創新,為企業的可持續發展創造動力。引進人力競爭,形成內部良好的競爭氛圍;建立完善人員進入和退出機制。努力為員工提供充足的個人發展空間,引導員工樹立與企業共同發展的理念,提高人力資源的利用率。高度重視人才規劃工作。重視優先從內部選拔人才,避免從源頭流失,同時做好骨干人才的引進儲備工作。
6)加強員工教育培訓體系創新,創建學習型、知識型企業。作為行政主管,應該根據企業的實際情況,利用一切有利資源,加大全員培訓力度,緊貼工作和崗位需求。認真落實培訓需求分析工作,做好培訓的設計和實施。將實現企業的經營戰略目標和滿足員工個人發展需要結合起來。重點加強轉變思維方式和思想觀念,傳遞企業文化與價值觀等知識的培訓。做到統一規劃、組織實施。所以,今年行政的一個工作重點將放在內訓的系統化開展。
3、強化協調能力。
協調,是行政協助領導進行有效管理的一項基本職能。在現行的機構設置中,一項工作多家負責的現象比較普遍。這種你中有我、我中有你、職責交錯、利益相兼的問題,往往是導致部門之間意見分歧和相互矛盾的重要因素。因此,進一步做好協調工作意義重大。行政在協調工作中,一定要站在全局的高度上,正確處理好整體與局部、局部與局部之間的利益關系,最后在全局利益上達到協調統一。
4、配合財務部門,貫徹后勤的成本控制,切實做好后勤費用的報銷審核,包括貨運費用的登記統計手續,嚴格按照程序核定的使用標準執行。
四、新年展望和目標。
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。
20xx年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。
個人外事工作總結 篇2
一、積極協助常委會開展法律監督和工作監督
一年來,我在堅持服從和服務于全市工作大局的前提下,協助常委會緊緊抓住全市工作的重點、難點和熱點問題展開監督。在整個監督過程中,綜合運用不同的監督手段,并加強跟蹤和整改工作,全面提高了監督實效。一是參與聽取和審議了市政府關于《軍事設施保護法》、《森林法》、《礦產資源法》和《殘疾人保護法》等在我市實施情況的報告,并提出了意見和建議,促進了相關法律法規在我市的貫徹實施。二是參與聽取和審議了市政府關于農村基礎地位和“三農”工作、鋁工業基地建設、xx至隆林高速公路征地拆遷工作、實施新型農村合作醫療工作、市本級工業化和城鎮化建設、市本級財源建設、扶貧整村推進工作、“十一五”規劃實施情況及科學發展三年規劃、市本級財政決算和審計工作、市國民經濟和社會發展計劃執行情況等專項報告,推進了我市經濟社會又好又快發展。三是堅持定期聽取和審議對口部門工作報告,肯定成績,指出存在問題,提出積極建議,有效地促進了對口部門工作的開展。四是參加常委會組織的田林至西林二級路建設、新農村建設等專題視察活動,并結合實際,提出了一些合理化意見和建議,有力地促進了相關工作的開展。五是堅持把受理人民群眾來信來訪作為了解民意、落實人民群眾對國家機關及其工作人員監督的重要渠道,熱心接待,基本上做到了事事有落實,件件有回音。
二、積極開展專題調研活動
為了全面了解我市苗族民間文化資源保護開發利用情況,分析存在的困難和問題,探求對策,經市人大常委會領導同意,我組織調研組于xx年6月12日至25日,深入到田林、隆林、西林、xx、xx等縣的11個鄉鎮26個村屯(單位),采取聽取情況介紹、召開座談會、實地調查了解等方式,對xx市苗族民間文化資源保護開發利用情況特別是白苗、偏苗、清水苗、花苗、紅頭苗、素苗5個支系的民居、民俗、服飾、歌舞表演、樂器演奏等資源保護和利用情況進行了專題調研。為使調研工作順利開展并達到預期目的,我在調研前,注重抓好調研工作方案和基本情況調查統計表的制訂,并下發通知要求有關縣鄉提前做好基本情況調查表的統計工作;督促有關縣鄉做好匯報材料的撰寫工作,力爭做到材料真實,數字準確,提出的建議、要求符合客觀實際;抽調政府職能部門領導參與調研,以便掌握情況,增加調研工作的透明度。在調查中,堅持實事求是、走群眾路線,注意深入基層,深入實際,既認真聽取縣鄉政府和有關部門的詳細匯報,又深入村屯全面了解情況,從而得出科學、準確的調查結論。調研結束后,我撰寫了有情況、有分析、有建議的專題調研報告報送常委會。
三、加強聯系與交流
民族華僑外事宗教對臺工作涉及的面較廣,在工作中需要聯系的部門也較多,只有積極加強工作聯系,爭取方方面面的支持,工作才能做得更全面、更深入、更扎實。一年來,我主要注重抓了以下幾個方面的聯系與交流:
(一)加強與區內外人大對口部門的聯系
一是主動與自治區人大對口部門聯系,了解新的工作安排,爭取對委員會工作的指導和支持。二是積極參加自治區人大召開的民族華僑外事宗教對臺工作座談會等,并在會上介紹了我市民族華僑外事宗教對臺工作情況,進一步提高了委員會的知名度。三是積極出席“三委一室”主任聯席會,與各市交流和探索了在新時期做好人大民族華僑外事宗教對臺工作的新思路和方法,為進一步推進委員會工作起到了促進作用。四是經常了解各縣(區)人大對口部門的工作開展情況,互相溝通信息。另外,在上下聯動,共同開展調研時,注重征求和聽取各縣(區)人大對口部門的意見和建議。五是參加常委會組織的學習考察組,前往吉林、遼寧、內蒙古、黑龍江等。ㄗ灾螀^)學習考察,通過學習考察,拓寬了視野,增長了知識,學到了經驗,為進一步開展我市人大民族華僑外事宗教對臺等工作提供了參考和借鑒。
(二)加強與市人大代表的聯系
一是定期走訪所聯系的市人大代表,并搜集代表意見和建議。對代表們提出的一些中肯意見和建議,經整理成書面報告后,按程序轉交有關部門辦理。二是經常走訪民族華僑外事宗教對臺界的人大代表,廣泛聽取和反映他們的意見和要求,為“三會”決策提供情況,發揮了人大代表的作用。三是在組織專題調研活動中,重視邀請民族華僑外事宗教對臺界的人大代表參與,借助外力,爭取外援,既解決了委員會人員不足的狀況,又積極為代表履行職責創造條件,提供服務。
。ㄈ┘訌娕c政府對口部門的聯系
一是走出去,到政府對口聯系部門了解情況,掌握貫徹執行法律法規、方針政策的情況。二是請進來,請政府對口聯系部門的同志到委員會來介紹貫徹落實人大會或常委會決議、決定的情況、催辦常委會決定的有關事項,研究工作,討論問題。三是參加部門召開的有關會議,包括各種重大工作部署、貫徹實施法律法規、專題研討等會議。四是規定有關部門及時報送工作計劃、報告、總結、簡報等文件材料和統計報表等資料,供委員會研究、參考。另外,年初堅持召開委員與政府對口聯系部門的聯系會議,互相通報工作計劃,溝通信息,為常委會更好地行使監督權做準備。
四、積極配合上級人大到我市開展工作
xx年4月14日至18日,自治區人大常委會副主任xx一行9人,到我市開展散居歸僑僑眷和邊境管理情況調研工作。為確保調研工作任務順利完成,我代常委會制定了具體的調研活動方案,并配合常委會做好相關服務工作,使調研工作得以圓滿完成。
五、積極完成常委會布置的其它工作任務
一是積極參加市人大代表小組活動,完成了有關調研工作任務。二是積極參加市二屆人大四次會議及常委會會議、主任會議的有關服務性工作,完成了所承擔的工作任務。三是積極參加市人大機關學習實踐xx活動,完成了赴xx、xx、凌云等學習考察和撰寫專題調研報告等所規定的動作內容。四是積極參加縣(區)人大主任聯席會議,掌握了各縣(區)人大工作動態。
六、加強民族文化宣傳,推動民族文化發展
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一年來,我利用參加隆林德峨苗族跳坡節、隆林縣慶50周年、專題調研等機會,深入基層,錄制和拍攝了豐富多彩的民族文化視頻和照片,特別是苗族文化視頻和照片,并將視頻和照片編輯后,充實到我創建的《中國苗族影視空間》和《xx苗族影視空間》,使我市民族文化特別是苗族文化,在全國占有一席之地,有了知名度,也為其他民族了解我市民族文化特別是苗族文化提供了平臺。目前,我創建的《中國苗族影視空間》和《xx苗族影視空間》,有自制和轉載苗族文化視頻1050個、視頻專集98個、收藏視頻1812個、動感相冊145冊。
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一年來,我根據調研材料撰寫了《關于xx市民族鄉建鄉民族干部培養選拔使用問題的思考》、《對xx市苗族民間文化資源保護開放利用的調查與思考》、《對xx市苗族民間文化資源保護開放利用工作的幾點思考》、《xx苗族民間文化研究》和《我市人大專門我工作實踐與探索》等文章,分別在《xx工作》和《xx》等刊物上發表,有力地促進了全市人大民族工作的.發展。
七、搞好自身建設
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一是準確把握xx的基本內涵、精神實質和根本要求,堅持中國特色社會主義民主政治的方向。二是學習憲法和法律、法規,熟悉人大工作的特點和規律,掌握人大工作的必備知識。三是廣泛學習各方面的知識,不斷擴大知識面,增加知識儲備。在學習過程中,堅持理論聯系實際同提高素質能力結合起來,做到政治頭腦更加清醒,理論視野更加開闊,專業技能更加扎實,知識素養更加全面。
(二)加強制度建設
我依照法律法規規定,結合委員會工作特點,進一步完善了委員會的工作規則等一系列規章制度,使委員會的工作進一步規范化、制度化和程序化。
。ㄈ┘訌娮黠L建設
一是積極出席市人大常委會和市人大機關相關會議,并在出席會議之前,就會議議題認真研讀文件,閱讀有關資料,深入思考問題,做好有實際內容的發言準備。二是深入基層、深入群眾調查研究,掌握客觀情況,傾聽民眾呼聲,反映群眾訴求,集中群眾智慧。在此基礎上,分析、找準存在問題的成因及其癥結所在,有的放矢地提出解決問題的意見和建議。
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人大及其常委會監督等方面的工作,有很多事項具有綜合性,僅僅依靠一個委員會的力量是無法完成的。因此,當工作需要的時候,我都加強溝通協商,相互支持,相互幫助,加快工作節奏,提高辦事效率,保證了各項任務的圓滿完成。
xx年,我的工作雖然取得了一定的成績,但是對照法律賦予的職責和人民群眾的要求仍存在不足和差距,主要是深入性的調查研究還不夠,理論探討文章寫得不多。在新的一年里,我將堅持全面貫徹落落實科學發展現,求真務實,開拓創新,在市人大及其常委會領導下,積極開展民族、華僑、外事、宗教和對臺工作,為推進社會主義民主法制建設,構建社會主義和諧社會作出新的更大的貢獻。
個人外事工作總結 篇3
一、20xx年外事活動情況
。ㄒ唬┮蚬鲈L情況
今年,全區共有因公出國(境)團組個,共計人次。其中組團個,人次,隨團 個,人次;含副處級以上領導干部團組個,人次,占出訪團組總數的%,人員總數的%。分別赴韓、日、歐、美、澳大利亞等26個國家和地區,進行商務考察、合作項目洽談、企業參展、業務培訓及招商引資工作。
出訪期間,各團組充分發揮自身優勢,通過召開招商說明會,散發投資指南,與意向單位進行洽談等多種形式,積極宣傳武清得天獨厚的區位優勢和良好的投資環境,取得了豐碩的出訪成果。
20xx年全區共批準外商投資企業 家,協議利用外資2.1億美元,比去年同期增長43%。實際利用外資1.35億美元,比去年同期增長%,有力的促進了我區經濟快速、健康發展。
。ǘ┲匾獙ν饨涃Q、文化、教育情況
(三)邀請外國人及常駐外國人基本情況
1、20xx年共邀請外國人900多人次來我區進行商務考察、技術指導、就業等,主要來自韓國、德國、尼日利亞、美國等國家和地區。
2、20xx年我區常駐外國人員230余人,其中80%來自韓國,主 1
要是來我區投資經商人員及其家屬。
我辦與公安、勞動等有關部門緊密配合,對外國人員嚴格管理、熱情服務,未出現任何嚴重的涉外事件,維護了我區正常的對外交流活動。
。ㄋ模┥嫱馐录闆r
20xx年我區發生兩起涉外事件,均為韓資企業的勞資糾紛事件,我辦與公安、法院、勞動等部門及時介入,使事件迅速得到解決,未產生任何嚴重后果。
20xx年我區的`外事工作得到了市外辦的大力支持,幫助我們解決了許許多多的實際困難。同時通過參加市外辦組織的外事專辦員培訓班和區縣外辦主任聯席會,及時了解當前的國際形勢和我國外交工作的重點,學習新的外事政策法規,及時發現當前工作中存在的問題,做到了防微杜漸。同時通過學習和培訓,加強了與兄弟區縣外辦的聯系和交流,提高了政策水平和業務能力。
二、主要工作措施
。ㄒ唬┻M一步規范外事管理工作,完善和落實各項規章制度。
1、認真做好外事審批工作。嚴格執行審批程序,所有因公出國團組都必須按照規定辦理相關手續,提交相關材料,領導干部出訪要嚴格遵守外出請假制度,對未按規定程序審批的團組,堅決不予批準。
對因公出國團組,特別是領導干部出國,必須要有明確的出訪目的和實質內容。對于出訪目的不明確或者出訪目的與內容不相符的團組,按照有關規定,堅決不予辦理。同時嚴格控制出訪團組的人員構成和出訪時間,堅持少而精的原則,盡量壓縮出訪時間,不得擅自增加出訪國家和地區。
2、堅持做好團組出訪前的教育工作。在團組出訪前,堅持對每個團組進行外事教育,要求出國人員堅持外事無小事的原則,嚴格遵守外事紀律和保密紀律,維護黨、國家和自身形象,確保出訪活動的圓滿成功。
3、做好因公出國出訪總結工作。按照市外辦的規定,要求我區的因公出國團組和人員回國后15天內,必須上交出訪總結。以便我們及時了解團組出訪情況,總結經驗和教訓,為今后其他團組的出訪成功
創造條件。
。ǘ┻M一步強化外事工作服務職能。
近年來,我區三資企業、外貿企業發展迅速,這對我區的外事工作提出了更高的要求。在嚴格把關的同時,逐步簡化審批程序,縮短時間,提高工作效率。積極推進外事工作職能轉變,加大服務經濟力度。特別是加強了對經貿團組的服務力度,做到急件急辦,保證出國團組如期出訪。
同時我們想企業之所想,急企業之所急,千方百計的為企業解決困難。在企業邀請外國人,出國參展、考察、洽談項目等多方面為企業服務,幫助企業開拓國際市場。
。ㄈ┘訌娕c有關部門的溝通、協調和配合。
隨著我區經濟和社會發展,對外交流活動日益頻繁,為保證外事工作的順利進行,我們與市外辦保持緊密的聯系和溝通,及時了解當前的國際形勢和我國外交工作的重點,并提供給有關領導決策時參考。在遇到一些敏感性事件的時候,及時請示市外辦,確保工作中不出現大的紕漏。
其次,加強與區紀委、組織部、公安局等有關部門的協調配合,及時溝通發現的問題,相互配合,妥善處理。
在區委、區政府的正確領導下,在各相關部門的協調、配合下,20xx年我區未出現一起出訪團組違反外事紀律、違反有關規定的事件發生,未發生一起嚴重涉外事件。
個人外事工作總結 篇4
在上級領導和主管部門的指導下,在學院領導的正確領導下,在全校各部門的大力支持下,我院國際合作與交流事業從無到有,時至今日,已取得長足發展。目前已經與愛爾蘭、加拿大、英國、美國、蒙古國、韓國、澳大利亞等7個國家的10多所國外高校建立了友好校際關系,與國外合作辦學項目取得初步的成效,與國外院校之間的交往日益頻繁,合作的項目日益增多,教學科研的交流日益擴大。
一、加強自身隊伍建設,提高管理能力和服務水平
20xx年以來,我院全體外事工作人員以“三個代表”重要思想為指導,認真學習和實踐科學發展觀與榮辱觀,緊密圍繞學院“十一五”規劃和我處工作計劃重點開展工作,外事工作取得了顯著的成績。隨著學院評建工作和國際合作與交流事業的快速發展,為更好地服務學院教學、科研等工作,我院積極組織工作人員學習,業務水平和工作能力不斷得到加強,提高了管理能力和服務水平
二、高層來訪保持良好勢頭,我校國際聲譽不斷提高
20xx年以來,我院共接待海外來賓30余批,重要來賓近百位,多位部長級以上官員及大學校長來我院訪問和演講,其中有比利時東佛蘭德省副省長德布克、韓國右石大學校長。同時,為進一步密切與國外大學間的交流合作,我們多次組織了學院教學與管理骨干出國考察與訪問,先后組團赴韓國、巴西、阿根廷、愛爾蘭、蒙古國、美國等國進行考察學習,并就具體合作事宜進行洽談。其中與蒙古國伊和扎薩克大學就對方派遣學生的“1+4”和“2+2”項目的學生交流問題簽定了合作備忘錄,與韓國又石大學、培材大學就學生交換培養項目達成了合作意向。
三、中外合作辦學項目實現跨越式發展。
20xx年,我院在中外合作辦學項目方面取得了歷史性突破,經河北省教育廳審批,并由國家教育部批準備案,我院“中愛合作金融管理與實務專業高等專科教育項目”獲得了中華人民共和國中外合作辦學項目批準書,并于同年10月份順利招收72名學生。該項目致力于培養能以英語作為工作和交際的工具,具有從事國際金融管理工作的理論知識和實踐技能,能在涉外經濟管理部門、中外合資企業、外商獨資企業、跨國公司以及國內外各類商業銀行、證券、基金、保
險、財務公司等從事金融管理及一般業務工作的人才。20xx年4月該項目順利通過了河北省教育廳評估驗收。同時為便于管理,學校專門成立了國際教育學院負責中外合作辦學項目學生的教學及管理。20xx年7月我院合作辦學另一專業——“中愛合作全日制普通高等?茣媽I高等?平逃椖俊闭将@得河北教育廳批準,并于同年正式開始招生工作。至此我院中外合作辦學招生人數達到300余人,中外合作辦學項目實現跨越式發展。
四、做好外教管理與教師培訓
20xx年以來我院累計聘請外教10余名,來自美國、英國和韓國等多個國家。外籍教師的到來為我院帶來了新的思想和文化,豐富了我院的校園生活,擴大了學院的影響。工作中,我們始終堅持以下幾點:
1、嚴格外事紀律,按政策、按原則、按程序辦事。在聘請外國專家過程中,我們嚴格遵守外事紀律,認真按照聘教工作的程序辦事,從外教聘請,到外教的到位,我們始終堅持事前請示,事后匯報制度。我們堅持貫徹外事無小事的原則,認真做好外國文教專家聘請單位的年檢工作,保持與省教育廳、省外專局和有關部門的密切聯系,把外教的`管理服務和安全工作結合起來,把國家的有關政策法規條文在具體工作中予以認真落實。
2、努力搞好服務,為外教提供舒適的教學生活環境。學院非常關心外教的生活,積極創造條件,為外教提供一個安全、舒適的住房條件和環境,使外教安心于搞好教學工作。每一批新外教的到來,我們都為他們添置了全新的床上用品,并及時更新生活用品等,受到外教好評。此外,還有計劃地對外教住房的水、電、煤氣等設施進行檢修和更換,進一步改善了外籍教師的生活和工作條件。
3、加強安全防范,確保外教人身安全。為了確保外教的人身安全,學院定期安排專業人員對外教住房的設施進行安全檢查,加強校衛隊對外教住房周邊的巡邏,消除了不安全隱患,為外教創造了良好的工作生活條件和社會環境。同時,經學院研究決定,我院將定期選拔教師出國學習。目前,第一批赴愛爾蘭進行英語及專業課學習的兩名教師已經學成歸國,第二批將于下月啟程。該師資培訓項目在提高我校教師國際合作與交流的水平、實現我校重點學科的雙語教學以及增強我校接受留學生的能力等方面起到了積極的作用,為學校的國際化進程做出了一定的貢獻,為我校自身建設和長足發展奠定了基礎。
五、加強了外事宣傳和信息建設
為了加強對外宣傳和外事信息服務工作,精心編輯制作了國際教育學院/外事辦公室主頁(中英文)上網,并且利用多媒體技術編輯制作了國際合作與交流信息、外事規章制度匯編和出國服務信息并提供網上服務。20xx年,我院協助河北省教育廳創建河北省外事交流qq群,為我省及我院的外事宣傳和信息建設作出了貢獻。
個人外事工作總結 篇5
時光流逝,轉眼間我在成長中又渡過半年。回首這走過的半年,很榮幸能與各位同事共同進步,我也在大家的身上學到不少的知識。半年以來我心中最大的感受便是要做一名合格的員工不難,但要做一名優秀的員工就不那么簡單了。我認為:一名好的員工不僅要為人謙和正直,對事業認真兢兢業業。而且在思想政治上、業務能力上更要專研。我,作為一名年輕的員工需要學習的東西還很多很多。
一、 思想修養
作為一名員工,要想完成工作的責任,首先必須具備員工素質,樹立正確的世界觀和人生觀。在這半年中我認真參加各種學習和活動。有句成語是:只要功夫深,鐵杵磨成針。是的,作為一名員工,我在工作中無意中會考慮不周顯得毛毛糙糙,不甚妥當。當意見、建議來臨時,現在的我不再不悅,不再拒絕。而是以更高的要求來要求自己,努力告誡自己:換個角度靜心仔細想想如何能的好一些。
二、素質提升
在學習中我認真聽取經驗,仔細記錄,并在活動后的空余時間認真思考推敲,有目的'的在廠區進行一些嘗試。
在工作中,我認真投入,認真學習。我感到人人都是我的師長,我能學,要學的東西還很多。如:品控,業務往來等。
三、展望
通過這半年的工作,我很幸運學到了不少東西,業務上也努力做了一些成績。但這還遠遠不夠,尤其在管理方面上還顯得稚嫩。我將在未來繼續多學,多思、多試努力把工作做的更好。
個人外事工作總結 篇6
該同志作為一名中心接案崗員工,主要負責為部機關、直屬單位及部屬兩所大學出國人員辦理護照簽證手續。該同志在工作中嚴格遵守外事紀律,履行各項工作規范,以飽滿的熱情為部出國人員服務。主要體現在以下幾個方面:
一、深化學習,努力提高業務工作水平。
該同志始終把堅持學習放在首要位置,努力提升自身的綜合素質。一方面加強政治理論學習。認真學習黨的路線、方針、政策,為開展工作奠定了較好的理論基礎。同時全面、系統地掌握了出國手續辦理各項規章制度及業務知識,為更好地服務出國人員打下基礎。
二、恪盡職守,工作責任心強。
該同志服務意識強,工作積極主動,不怕辛苦,獲得部出國人員一致好評。在出國團組較多時,經常加班加點,完成工作。在遇到急團重團時,更是盡心盡力為出國團組出謀劃策,保證其順利出訪。
該同志負責的部級出訪團組有時間緊、任務急的.特點,是中心的重點工作。該同志在肩負大量出國團組手續辦理的基礎上,保證了每一個部長團組的按時申簽。從部級團組組團到最后申簽,該同志做到密切關注,及時提出申簽建議,并認真審核申簽材料,圓滿完成本年度部長級團組申簽任務。
三、勤于動腦,富創新精神。
為了使出國團組能夠及時獲得簽證信息,該同志利用飛信、qq和電子郵件等方式通知各辦證單位護照簽證及補材料情況,既及時快捷,又便于查詢,同時減少了電話咨詢的數量,為面對面咨詢和審核材料贏得更多時間。
該同志還為改進工作流程提出合理化建議,如:美國簽證財務結算流程、改變團組登記方式以及取消為有自辦權的四所大學出出國人員登記表以減少不必要的勞動等,提高了工作效率。
在今后的工作中,該同志還需要加強政治理論學習,在思想上不斷進步,將黨的先進思想融入到工作中去,以更加熱情飽滿的精神面貌為部機關及部屬單位出國人員服務。
個人外事工作總結 篇7
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關文件資料,并根據公司的發展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發;解釋并監督各部門對已下發文件的執行情況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、規范人事檔案(新進、離職、調動、升級)管理。
⑴、重新對現有人員進行了建檔工作,現員工檔案齊全。
、、對各部門、人員進行分組建檔,便于工作操作和核查、調動和管理。
、、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
、、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進行統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進行核對,方便了部門、人事、財務查找、結算管理,增強了人力資源管理。
、伞⒓皶r做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
4、員工住宿情況。每月對員工的住宿情況進行統計,并對外宿員工的名單進行上報財務部,按公司有關規章制度給予住房補貼的發放。
5、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協助下抓按時上、下班時間,規范考勤制度。
、、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、認真做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進行匯總,對新進、離職、調動人員進行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,及時向領導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協調工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據領導意圖,起草有關規章制度、工作計劃和其他文稿。負責公司來往信信函的處理及收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、協助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監督、管理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有異常情況進行現場處理。在檢查中發現的違紀、違規、等各種不良現象及時通知相關部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服務;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結工作經驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的`決策。
7、辦公物資、庫存工服的管理:對公司各部門使用的辦公物資進行了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的管理和維護及維修聯絡。包括公司辦用品采購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格控制和管理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等管理工作,協助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理會議記要,根據需要按會議決定發文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監督管理。對廚房人員、保安及司機反應的各種問題及日常工作情況、報銷單進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
三、20xx年計劃
根據部門20xx年的工作結合公司目前實際情況和今后的發展趨勢,行政人事總務部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理。
1、行政人事總務部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作
、、加大后勤服務及監督力度,并根據公司工作實際情況,對后勤服務有關規章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
、、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質量進一步提高。
、、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據。
、、完成日常人力資源招聘與配置。
、伞栏駡绦泄靖黜椧幷轮贫。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
、省栏褶k公室管理及辦公用品的管理、以及環境衛生管理。
、、加大內部人力、人才開發力度,弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人。
、獭⒆龊萌藛T流動率的控制與勞資關系、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務工作對一個正在成長和發展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領導予以重視和支持。自上而下轉變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務部工作成敗的關鍵。所以行政人事總務部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領導與各部門予以大力協助。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政人事總務部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業業,履行行政、人事、總務等各項工作職責、執行公司的規章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政人事總務部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發展壯大,根據需求進行人才招聘、加大行政、人事、總務管理力度和員工培訓等完成各工項工作,以及嚴格實行和執行公司各項規章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻!
個人外事工作總結 篇8
隨著教育多元化的發展趨勢和學校國際合作交流事業的快速發展,為了更好地服務學校教學、科研等工作,外籍教師在現代中學教育(尤其國際學校)中發揮著日益重要的作用。我校不斷加強外教管理工作的力度,在外籍教師管理工作中取得了一定的成績,具體工作總結如下:
一、認真做好外籍教師聘任工作,提高引智效率
國際部學生來自不同國家和地區,無論是學生還是家長都對外語學習有著相當高的要求。外籍教師是國際部教師隊伍的重要組成部分。針對此,歷年來,我們所做的有效工作如下:
1、利用網絡媒介,拓寬外教招聘輻射面積。
在聘請外國專家過程中,為擴大影響,拓寬招聘渠道,改善我校目前的外教聘請狀況,我們首先咨詢了一些外教,并在他們的幫助下,在美國的人才招聘網站上,對學校進行宣傳。網絡拉近了我們和外教的距離,讓他們更快更全面的了解學校,網絡更拓寬了我們學校的外教招聘層面。
若想聘請到好的外教,最好能夠與外教有過接觸,如通過寫信、打電話、視頻、面試等方式對他們有初步的了解。
2、擁有合作多年的信譽良好的中介公司合作伙伴
我們也同樣積極聯系國內的各家外教中介公司,發布外教招聘信息,進一步拓寬外教聘請的工作渠道,提高引智效率,取得一定的效果。
3、參與、組建國際交流合作項目
今后,我們計劃與國外的兄弟合作學校建立教師交換教學合作項目,希望為我校外語教學帶來更新的教學理念和方法,更好地服務學校教學、科研等工作。
二、努力搞好服務,為外教提供舒適的工作生活環境
學校非常關心外教的工作和生活,積極創造條件,為外教配置了電腦和辦公用具,給外教提供一個高效、舒適的工作環境。此外,還有計劃地對外教住房的水、電、煤氣等設施進行維修和更換,增添廚房用具,進一步改善了外教的生活條件,使他們生活得舒心,教得安心。同時認真對待并及時解決工作中出現的問題。外教提出的合理要求和生活中的困難,我們都及時給予解決;對個別外教不合理的要求,我們耐心進行解釋,直到做通工作為止。充分尊重外教的宗教信仰和風俗習俗, 圣誕節為他們準備禮物,并且在中國的傳統佳節元宵節安排他們看燈會、游覽關東影視城。
今后,我們還將繼續加強并改進外教管理工作,積極與他們溝通聯系,為他們在學校舒心工作和生活提供周到服務,使他們最大限度地發揮自己的光和熱,引師促教,引智促學,切實提高提高我們的引智效率。
三、建章立制,嚴格規范、加強教學管理,充分發揮外籍教師的作用
外籍教師也是學校的一員,是學校教師的重要組成部分。我們希望他們不只是教授學生英語口語,也能積極地參與到英語學年組的教研活動中來,充分發揮他們的特長,雙方取長補短,共同提高學生英語水平。我們規定外教統一交電子教學教案、檢查和抽查學生作業、組織各種文體活動。
目前,國際部的外教教學參與度最高,中國教師感受到外教的活潑生動的教學風格,外教也學習了中國教師嚴謹、高效的課堂教學方法和手段,雙方共同進步,使國際部學生的英語學習水平有了顯著提升,取得了良好成效。國際部的英國籍外教理查德于今年4月榮獲沈陽市外籍專家玫瑰獎。這是我校首次獲得此項榮譽。今后,我們將進一步加強外教教學管理,充分發揮外籍教師的作用。
1、教學內容
1) 課內課外一體化教學要求
為了確保教學中有一個良好的協作,每位外籍教師需在開學初準備一份課程教學綱要。該綱要應該明確指出課程的教學目的,以周教學單位為基礎的教材使用目錄以及相關的課程作業和考核標準。如果兩個或兩個以上的教師教授同教一門課程,應自成小組,互相交流,共同起草出一份課程的教案。如果教師決定不使用原定的教材,應把自己選定的材料提交一份復印件,上報教學管理部門。
要求教師在每次上課前必須完成一份簡短的`教案,陳述本次課的教學目標、教學活動及其教學內容。
同時要求外教填寫學生課堂考勤及表現表和作業分數等級表,并以電子稿的形式傳給各班班主任,及時與班主任溝通交流,以達到對學生更好的管理。
2)英中老師、英外老師經驗交流研討
由于我校的外籍教師絕大多數不是專業教師,只是受過短期教師培訓或只是對教師職業感興趣,所以在教學中他們暴露了很多問題。這也是我們側重解決的問題。
如:他們在上課初期大多會過高或過低的估計學生的現有水平。比如:有的外籍教師在上課時,有時不給學生一個應有的沉默和思考期,一提出問題就要求學生馬上作答,這種過高的要求使得一部分學生對語言學習表現得焦慮不安,遇到回答問題時就低下頭不敢做聲;還有的個別外籍教師過低的估計了學生的現有水平,把大學生當小學生來教,課堂上做游戲唱主角,且游戲的內容過于簡單,滿足不了學生需求的信息量。
另外在上課方面,他們上課時不知道如何安排一節課的重難點的時間,往往是隨意講,說到哪里就講到哪里,沒有什么計劃和安排。沒有對所教知識進度、難度的把握,勢必會造成學生對所學知識沒有一個系統的認識。
個人外事工作總結 篇9
20XX年,在省教育廳等各上級主管部門的關懷、指引下,在我院各級領導的關心、領導下,在各相關兄弟部門的大力協助下,我院外事工作取得了一定的成績,F總結如下:
一、領導重視:首先是省教育廳、省人民政府外事辦公室等各上級主管部門的重視。一年以來,各上級主管部門不僅在政策上為我院外事工作指導,還對我院的外事工作大力支持。其次是我院各級黨政領導的重視。深化內部管理體制改革一年多以來,我院外事管理隊伍日臻成熟,外事干部隊伍的業務水平和工作能力不斷得到加強,各系、部、處、附院積極配合,形成了一級對一級負責,齊抓共管的新局面。
二、加強對外宣傳:為貫徹我院“高度重視,提高認識;擴大宣傳,促進合作;健全制度,加強管理;求實開拓,增強效益”的外事工作思路,20XX年,我院大力加強對外宣傳力度,做了大量的基礎工作,根據學院發展的新形勢,先后印發了制作精美的中、英文對照的《安徽中醫學院簡介》冊頁以及印有安徽中醫學院標志的漆盤。并于本年度5月份組織我院部分處以上干部赴韓國韓瑞大學進行友好訪問,同時簽署了雙方合作協議;12月份隨教育部代表團赴泰國舉辦“留學中國教育展”,受到了泰國公主的接見,極大的擴大了我院在泰國及東南亞地區的影響。
三、加強合作辦學:20XX年以來,我院不僅與我院已有的友好姊妹學校如:加拿大溫哥華國際中醫學院、美國加洲育英學院、日本東洋文化技療學院、臺灣寶仁基督書院(臺灣大葉大學成教學院)、美國加洲圣克魯斯五系中醫學院、美國華佗國際中醫學院、澳大利亞悉尼國際中醫學院、馬來西亞德信綜合醫院、日本日中友好各務原協會、韓國韓瑞大學校等繼續加強聯系,繼續接受這些院校派出的留學生,拓寬與這些院校的'合作交流渠道,還接待了一些新的境外院校同仁的來訪,與他們建立了友好關系,并簽訂了合作意向書,如美國馬里蘭大學護理學院、牙買加中牙友好協會、臺灣長茂實業有限公司、臺灣工黨大陸事務交流部、香港大學中醫藥學院等共五所院校或組織。與這些院;蚪M織建立友好聯系,對擴大我院在外的影響,促進我院中醫藥學術進一步走向國外打下了堅實的基礎,也起到了積極的作用。
四、加強中醫藥國際交流:為進一步擴大我院在海外的知名度,促進中醫藥事業的世界繁榮,在20XX年,我院加強了對外的國際學術交流活動。首先,我院接待了國際醫療界同仁的來訪達二十次以上,同時舉辦各種學術講座數次。如澳大利亞悉尼國際中醫學院楊崇聲、美國華佗國際中醫學院宋一同、香港大學中醫藥學院許少珍院長、美國馬里蘭大學護理學院院長barbara、臺灣寶仁基督書院院長李朝陽、韓國韓瑞大學校校長咸基善一行、韓國瑞山新聞社社長白承億一行、韓國駐滬領事館領事文昌富、牙買加中牙友好協會會長huangwusong等等;其次,我院派出專家、學者赴國外參加國際學術會議、國際醫療活動及參觀訪問等達二十五人次以上。如我院代表團赴韓國、我院外事工作人員赴泰國、我院教師、醫師赴法國、瑞典、加拿大、美國、也門等國或地區的成功訪問,不僅進一步加強了我院與國外友好院校的聯系與合作,還開拓了我院領導及外事工作人員、教師的視野,有助于對我院進一步發展對外交流,組織外事工作。
五、積極培養對外交流的儲備人才:在學院外事辦的組織、協助下,第一附屬醫院舉辦了首屆專業英語培訓班,培養了一批能基本勝任對外教學的醫師隊伍;同時,為擴大與韓國韓瑞大學的交流與合作,學院外事辦專門舉辦了韓語輔修班,首批招生45名,取得了良好的效果,在學生和教師中引起了很大的反響。
六、加強對外招生:20XX年,我院進一步接收短期實習生,使人數大規模上升,接待加拿大溫哥華國際中醫學院派遣的實習生共11名,首次接收了2名荷蘭留學生;成功接受了18名美國學生來我院攻讀碩士或學學士學位,接收了一名韓國學生來我院攻讀碩士學位,一名臺灣學生來我院預讀。
七、增加了外事收入:20XX年,我院外事收入大幅度增加,共為我院創收人民幣近30萬元,比上一年增長了近20萬元,基本實現了年前目標。
總之,近一年以來,我院外事工作出現了可喜的新局面,也取得了一定的新成績,這是我院全體外事工作人員努力的成果,更是與各級領導的關懷、重視分不開的。我們期盼著在新的一年中,各級領導繼續關心、扶持我院外事工作,我院全體外事工作人員繼續齊心協力,努力把我院外事工作推向更新的高度!
個人外事工作總結 篇10
20xx年,我辦在縣委、縣政府的正確領導下和省市主管部門的精心指導下,深入開展創先爭優活動,緊緊圍繞中心工作,抓住地方外事“為中央整體外交服務,為地方經濟建設服務”的根本宗旨,發揮優勢、銳意進取,努力完成了縣委縣政府布置的各項任務以及年初制定的工作計劃,F將一年來的工作總結如下:
一、深入開展創先爭優活動,轉變工作職能,提升整體工作水平。
按照“推動科學發展、促進社會和諧、服務人民群眾、加強基層組織”的總體要求,以“為外事發展創先進,為僑眷服務爭先鋒”為主題,深入開展創先爭優活動。把大力弘揚沈浩精神貫穿整個創先爭優活動的全過程。組織全體黨員干部學模范,見行動。在增強服務意識,提高能力素質和工作效能上下功夫。認真履行承諾,切實轉變作風,努力打造一支思想解放,素質全面,有創新能力的外事隊伍。較好地完成縣委縣政府布置的各項任務。在文明創建、秸稈禁燒、霍亂病防控、計劃生育、綜治維穩、效能建設、勤政廉政、厲行節約等各項工作檢查中受到好評。
二、外事工作。
以科學發展觀為統領,我辦遵循“熱情友好、不卑不亢、有禮有節”的原則,積極做好外事接待工作。本年度我辦共接待華人華僑、港澳同胞2批14人次。在接待工作中,我辦組織有序、協調有力確保來賓在蒙期間的食、宿、行、活動安全,出色的完成了任務,受到了省市縣領導的一致認可,為我縣招商引資營造和諧環境奠定了堅實的基礎。
20xx年,我辦共辦理出訪團組4批4人次。在出訪團組的辦理上,我們嚴格按照中紀委《關于黨政機關厲行節約若干問題的通知》以及中共縣紀委《關于嚴禁用公款旅游或變相公款旅游的通知》精神,做到服務周到、熱情主動、程序規范、隨到隨辦。在辦理程序上沒有出現失誤現象。
三、僑務工作。
認真貫徹落實《中華人民共和國歸僑僑眷權益保護法實施辦法》,為僑眷辦實事,在春節到來之即我辦籌資5000元,登門慰問困難僑眷,把黨和政府的溫暖送到了他們的家中。認真做好僑眷來信來訪工作,真正做到以人為本。在僑屬僑眷子女升學、尋親祭祖、房地產糾紛等諸方面也都按照政策予以及時協調解決,維護了廣大僑胞僑眷的合法權益不受侵犯。
按照省市縣文件要求,歷時20天,完成了我縣僑情普查工作,并整理檔案上報。
經常保持同香港信愛基金會和臺灣新華愛心基金會及馬來西亞星洲媒體集團的`聯系,不失時機的向海外華人華僑介紹我縣改革開放和經濟建設的新形勢,真誠引導他們積極參與,熱心支持我縣的經濟建設。目前,我辦通過省僑聯爭取“愛心工程”捐贈20萬元用于我縣楚村鎮陳橋欣宇愛心小學建設項目已于9月份通過了初步驗收。今年9月底將馬來西亞星洲媒體集團資助貧困小學生的助養金6.44萬元發放到位。通過積極努力,我辦完成了縣政府下達的招商引資任務。
20xx年,在單位全體同志的共同努力下,我辦的各項工作都取得了突破性的進展,但按照創先爭優的要求仍然存在一定的差距。一是外事僑務工作機構和隊伍建設有待加強;二是外事僑務在社會上的影響力度有待提高;三是外事管理及資源整合有待完善;四是轉變職能、主動服務的力度和廣度都有待進一步的拓展。進入20xx年我辦將認真總結經驗教訓,進一步提升工作水平,更好的服務于經濟發展的大局。
個人外事工作總結 篇11
在這一年中,外事部門進一步拓展對外交往的渠道,積極舉辦國際會議和重要外事活動,加強涉外培訓工作力度,繼續完善外事工作的管理制度,并在對外宣傳、涉外參觀點建設和創建文明處室等各方面不斷提高工作質量,使20xx年的外事工作取得了新發展,實現了新突破。本年度,局外事部門主要做了以下幾項工作:
一、對外交往進一步拓展
20xx年度我局共組織全市系統42批23x次出國進行公務考察、參加國際會議或培訓。其中由局外事部門直接組團的有26批。出訪所涉及的國家和地區有近2x個,考察的內容幾乎涵蓋了工作的所有方面。局外事部門在外事出訪工作中堅持“目標明確、人員精干、時間合理、路線經濟”的審批原則,重點控制機關、事業單位領導干部出訪和一般性考察的出訪。我局在加強對外交往的同時,還加強了與港澳臺地區的交往。由于今年一些主要團組具有層次高、任務重、時間緊的特點,加之“非典”疫情及美領館面試規定等外在因素的影響,給外事部門辦理有關出訪手續帶來一定的困難。為此,外事部門以熱情細致的工作態度、高效務實的工作精神投入到忘我的工作中,并按照急事急辦,特事特辦的原則積極協調各有關職能部門,及時辦理報批、護照、簽證、外匯、機票預定等工作,周密的安排了出訪行程、膳宿交通和地面接待,確保了每個團組的順利出訪,圓滿地完成了各項出訪工作。由于溝通渠道暢通、應對措施得當,一些因“非典”疫情而延期的團組最終順利得以成行;也正是由于外事部門的準備充分、指導有方,使得下半年赴美團組中的順利地通過了美領館的面試。
20xx年我局接待境外團組和個人共計33批,接待總人數為23,團組來自1國家和地區,其中外事處直接參與接待的境外團組和個人為12批。受“非典”影響,今年的外事接待在批次和人數上比往年有所下降,但仍保持一定的廣度和深度,考察的內容社會保障、福利企業、社區建設、社團管理等領域,充分顯示出各項事業在國際社會中的
地位與影響。另一方面,不同國家和地區、不同行業、不同層次的境外代表團的來訪為事業的發展帶來新的經驗和理念,開闊了我們的視野和思路,對“大”格局的不斷完善發揮了重要的作用。
今年,局外事部門還接待了來訪的喀麥隆總統夫人、幾內亞社會事務婦幼部部長團、奧地利社會保障部部長團等重要來訪團組,展示了事業取得的成績,促進了雙方的友好交往關系。在接待奧地利社會保障部部長團的過程中,陪同訪問的奧地利駐華大使和駐滬領事對接待水平給予了高度的評價,代表團在滬期間對城市建設和福利事業發展水平留下了深刻的影響,并有意于推動今后雙方在社會保障領域的合作和交流。
二、國際會議的成功舉辦和國際合作項目的開展
為加強業務的國際交流與合作,在總結以往舉辦國際研討會成功經驗的基礎上,局外事部門繼續探索通過國際會議和國際合作項目等模式為構建“大”發展格局提供新經驗和新思路,不斷提升國際形象。受“非典”影響,國際研討會的數量比往年減少,部分國際會議,如世界休閑協會理事會議等無法按原計劃在滬舉辦,但國際活動的組織水平仍保持一定的高水準。今年承辦的大型涉外活動有:“中英孤殘兒童家庭寄養合作交流項目總結會”和“20xx國際老年人文化藝術周”等。通過這些大型國際會議的舉行,鍛煉和提高了我局開展重要外事活動的能力,鍛煉了外事干部隊伍。
此外,今年,在我局和荷蘭鹿特丹市社會事務和就業局的努力下,一個由、鹿特丹、馬賽和索拉等四個城市合作的“老年人照料評估體系”項目得到了歐盟的批準,這個嶄新的國際合作項目將為建立起科學合理的老年人機構養老和居家養老社會評估指標體系,并培養一批合格的專業評估人員,從而為政府制訂老年人福利政策和福利機構提供社會化照料服務提供依據。
三、特奧活動繼續快速發展
近年來,特奧運動作為造福弱智人士的一項社會福利工程,不僅為弱智人提供了發揮潛能、展示才華、融入社會的舞臺,也為及社會福利系統擴大對外交流、向世界展示形象開辟了一扇嶄新的窗口。隨著20xx年世界特殊奧運會的不斷臨近,外事部門積極配合xx市特奧會和20xx特奧中心做好各項前期聯絡和籌備工作,發揮了非常重要的作用。為了觀摩考察20xx年愛爾蘭世界特殊奧運會,學習、借鑒其成功經驗,并在此屆特殊奧運會上接過承辦20xx年賽事的會旗,以周太彤副市長為團長的觀摩團于20xx年6月赴愛爾蘭考察。在局外事部門和其他有關部門的積極努力下,此次出訪得以順利進行,且考察也取得了累累碩果。除此之外,今年還開展一些特奧宣傳推廣活動,如“勞倫斯公益體育基金會特奧融合運動”、“全球特奧運動推廣和運動員普查公布活動(因故取消)、20xx年世界特殊奧運會簽約儀式等。盡管在時間上,特奧活動常與其他外事活動相沖突,外事部門始終把做好各項特奧活動放在重要日程中,克服時間緊、任務重、人員少等困難,充分發揮外事工作人員的主觀能動性,群策群力,仔細研究并制定周密的工作方案,認真做好翻譯工作,圓滿地完成了特奧活動中的每一項外事任務。
我局外事部門還十分注重與國際特奧會的溝通和交流,努力在特奧會和國際特奧會之間架起一座溝通的橋梁。既向世界展示特奧事業發展的成果和特奧人的熱情、敬業和效率,又從國際特奧會借鑒了大量的經驗。由于外事工作的積極主動,增進了彼此的理解和友誼,從而推動雙方的合作不斷走向深入。
四、對外宣傳和涉外參觀點建設有新的推進
1、為了展示事業的風貌,讓世界了解和關心事業的發展,局外事部門積極配合相關業務部門加強了對外宣傳的力度,并在已有成績的基礎上向前不斷推進。
2、有重點、有步驟地建設和培育了一批能代表形象、反映工作精神風貌的涉外參觀點。外事部門還將在今年底明年初開展新一輪的達標評比活動以及對達標單位的復查。
3、積極通過新聞媒體和國際互聯網宣傳我市工作的發展成就。今年新編寫了中英文對照的業務簡介。
五、涉外培訓不斷加強
為培養系統人才,局外事部門加大了出國(境)培訓力度,今年共組織了局系統5批2出國培訓,內容涉及社區建設和社團管理工作等方面。為提高培訓的質量,局外事部門在培訓內容和培訓人選上嚴格把關,并協助有關部門和外方接待人員反復研究培訓計劃,制定出了科學合理、適合中國國情的培訓課程。從團組回國后遞交的培訓報告中可以看到大多數學員對出國培訓感到滿意,并表示將把學到知識和經驗應用到指導實際工作中去,推動工作創新。
六、外事工作制度和內部管理得到改善和健全
局外事部門根據自身的`工作任務和工作目標,嚴格執行外事工作“統一領導,歸口管理”制度及外事工作程序,加強了對基層單位外事工作的指導和管理。在本部門內部,根據外事工作的任務、性質和特點,進一步明確局外事工作人員的職責和分工,規范工作程序,落實內部管理制度。在工作中主要采取了項目負責制的工作方法,根據每個工作人員的特點和特長,獨立地負責一個工作項目,其他工作人員則予以積極的配合,從而保證了每個項目的順利完成。健全內部管理既提高了整體的工作效率,又使每個工作人員,特別是新來的工作人員得到實際鍛煉,使他們的能力得到充分發揮,從而調動了每個工作人員的工作積極性。
七、創建文明處室工作得到鞏固和發展
作為局系統對外交流的窗口,外事部門始終把文明處室的創建工作擺在重要位置,上至部門領導,下至普通員工,都視創建工作為己任,愛崗敬業,在工作中發揮主人翁意識,自覺遵守文明處室的各項標準,樹立外事服務的優質窗口形象。在措施上,制定了具體的創建計劃,在政務公開、優質服務、工作創新、優美環境、提升素質五個方面下功夫。外事部門還克服工作任務重等困難,及時總結創建工作,改正不規范之處,并強化分工到人的責任制,使文明處室創建工作得到鞏固和發展。
xx年度,在各級領導的重視和關心下,在全體外事干部的共同努力下,外事工作取得一定的成績。但在有些方面還有待改進,如在規范外事工作管理和加強對外宣傳等方面還需要進一步加大工作力度。為此,我們必須保持清醒的頭腦,認真學習和研究,爭取外事工作不斷躍上新臺階、創出新的水平,為事業的大發展做出新貢獻。
個人外事工作總結 篇12
中央和自治區外事工作會議已結束為了全面貫徹落實這次會議的精神,實現我市第十次黨代會提出的戰略目標,明年我辦外事工作的總體思路是:以開展“創新年”活動作為我辦工作的總抓手,強化外事宏觀指導和歸口管理職能,完善外事工作的體制和機制;創新國際友城工作,優化國際友城布局,延伸和豐富國際友城內涵,力爭在友城的質和量上取得新的突破;廣交朋友,拓展渠道,不斷探索民間外交的新形式,全面擴大和深化我市在政治、經濟、文化、教育等領域的對外交流與合作,不斷推動我市外事工作向前發展,推進我市更有效地參與多區域國際經濟合作,促進我市開放型經濟的發展和區域性國際城市的建設。
一、深入實施“創新年”活動,推動外事工作不斷創新
創新是民族進步的靈魂,是城市發展的不竭動力,也是外事工作的活力和生命線,是外事工作取得新突破的必然選擇和根本途徑。我們要充分認識開展“創新年”活動的重要意義,把“創新年”作為我辦今年工作的總抓手,成立我辦“創新年”工作領導小組,全面加強“創新年”活動的組織領導,制定我辦實施創新年工作方案,認真組織實施 “創新年”的各項活動,使創新理念在我辦干部職工中深入人心,使每一名干部職工都成為創新的主體,人人參與,人人行動,使創新成為我辦上下的自覺行動和永恒主題,以此全面增強我辦創新意識,推進思想觀念創新、發展模式創新、體制機制創新、工作方式方法創新等全方位創新,形成工作新思路、找到工作新方法、建立工作新機制、樹立服務新形象,實現工作新突破。
二、完善外事體制機制,加強對外事工作的統籌和協調
。ㄒ唬┱{整我市外事工作領導小組
XX年我市成立了中共市外事工作領導小組,XX年進行了一次調整,四大班子已進行了換屆,市領導和部門的領導都有所變動,需及時對外事工作領導小組作出相應的調整。同時,要完善外事工作領導小組相應的工作制度和工作內容,如一年召開外事工作會議不少于兩次,對全市領導出訪、因公出國(境)審批、境外招商、友城交往、重大涉外活動等外事工作進行統籌安排和計劃協調,加強市委市政府對外事工作的統籌和領導。
。ǘ┩晟瓶剖以O置,增加外事隊伍力量,推進市縣區外事機構的建立健全
根據中央外事工作會議的精神,各地要加強對外事部門編制、經費的保障。同時,隨著我市對外開放的不斷擴大和建設區域性國際城市的加快,對外交流日益增多,對外交往的領域不斷擴大。我辦作為我市外事工作的職能部門,承擔著越來越繁重的工作任務,現有的翻譯人才和人員編制遠遠不能滿足我市對外工作的需要,人員力量的不足和職能科室設置的不健全大大制約了我市外事工作的開展和拓展。各縣區對外交往的需求也日益旺盛,大量的外事工作需要部門歸口管理,而目前我市只有武鳴縣設有外辦,縣區外事機構出現“缺腿少臂”現象,影響了我市對外交往工作向縱深發展。為適應新形勢發展的需要,我辦將努力推動市、縣、區外事機構的建立健全工作,促進我市全面貫徹落實中央外事工作會議精神落到實處。
。ㄈ┩晟、健全我市人民對外友好協會
我市人民對外友好協會成立于上世紀八十年代初,至今尚未進行過換屆。作為官方交往的有益補充,友協能夠起到承上啟下、引導民間交往、建立廣泛的外事戰線的作用,完善和健全友協機構,對不斷擴大和充實民間交往力量具有重要意義。為更好地發揮友協的作用,我辦將籌備友協的換屆工作,并嘗試從民間廣泛募集熱心我市對外交流人士為會員,定期開展活動,積極發揮友協民間外交組織機構的作用。
三、創新國際友城工作,發揮友城對外交往的重要渠道功能
抓住中國-東盟自由貿易區建設、中越“兩廊一圈”建設進程加快以及我區構建中國—東盟“一軸兩翼”區域經濟合作新格局的有利時機,充分利用國際友城平臺,擴大對外交往,推動我市主動參與泛北部灣經濟合作、大湄公河次區域合作等多區域國際合作,拓展合作領域,豐富合作內容,為國家整體外交和我市構建區域性國際城市服務。
。ㄒ唬﹥灮殉遣季
1、總體思路:將以東盟國家城市為重點,深化與日韓的交往,向歐美澳發達地區拓展,兼顧拉非等發展中國家。
2、策略:采取“主動出擊”、“以點帶面”、“板塊推進”策略,充分發揮現有友城的帶動和輻射作用,使我市的對外交往由現有友城拓展到其周邊城市和周邊國家城市。同時,注意突出重點,集中力量、集中時間進行片區推進交往,穩打穩扎,形成集聚效應。
3、重點和目標:重點推進與印尼茂物市、美國洛杉磯郡的交往,爭取建立友好城市關系;開辟柬埔寨、老撾、緬甸、日本、智利、巴西、德國、法國和西班牙等友城空白區,物色友城交往新對象。
(二)延伸友城內涵
在友好城市中推動發展友好縣區、友好學校、友好企業、友好單位、友好家庭,使友城工作得到不斷拓展和延伸,向縱深發展,逐步構架友城多層面立體交往網絡,讓更多的部門和單位、社會機構、市民群眾積極參與到友城的工作和交流中,從而多形式多渠道地發展民間外交,促進我市全方位對外開放的進一步發展。
。ㄈ╅_展友城特色交流
不斷深化與現有友城的交流與合作,保持適當批次的高層互訪,同時,針對各個友城特點,精心策劃,充分準備,開展特色交流,打造我市友城活動的品牌。以文藝演出、體育比賽、教育培訓、圖片展覽、美食展示、企業推介等為內容,在我市與友城之間建立定期交流機制,擴大友城平臺,發揮友城合力,為經貿、招商、宣傳營造氛圍和氣候,創造條件和機會。
1、結合今年是中韓文化年,建議市政府在韓國果川市舉辦“周”活動,開展招商推介、旅游美食、文化演出、體育比賽、特色產品展示等活動。
2、繼續開展與韓國果川市的公務員交流活動。
3、擴大青.少年交流項目,發展異國青年友誼,培養友好交往的接班人。努力促成英國諾斯利市學生夏令營訪問;組織我市學生夏令營赴澳大利亞班達伯格市、冬令營赴日本宇城。
4、加強與友好城市的教育合作,在原有向泰國孔敬市選派中文教師的基礎上,擴大活動影響范圍,嘗試與泰國其它城市和越南海防市等其它東盟國家城市開展類似項目,同時與發達城市開展退休教師支援我市語言人才培訓項目。
。ㄋ模┮杂殉菫槠脚_,加強對外宣傳,提升我市知名度和影響力
積極協助市外宣辦、市廣電局和我市媒體,與國外友城建立友好電視臺,開展節目互換、內容展播等宣傳交流活動,展示新形象,或在友城報刊開辟專欄,介紹我市人文歷史、景觀景點、社會經濟發展等情況,讓友城和世界了解,向往,提升的國際知名度,擴大的國際影響力。
四、積極開展豐富多彩的對外交流活動,營造開放的城市環境,促進對外開放的發展您現在閱覽的是謝謝您你支持和鼓勵
。ㄒ唬⿵V交朋友,擴大對外聯絡網絡
1、加強與使領館、商會的聯系。主動定期拜會各國駐華使領館、知名商會、世界知名企業在華總部或辦事處;應邀參加其國慶紀念等活動;為越南、泰國、柬埔寨駐我市領館(辦事處)提供優質服務,積極邀請其參加在我市舉辦的重大國際活動;利用市領導出訪時機,拜訪我駐外使領館,建立溝通機制。通過形式多樣的交流,密切與使領館的關系,爭取使領館對我工作的支持與幫助,使其成為宣傳、推介我市的渠道,成為我市對外交流和招商引資的橋梁。
2、工作上做個有心人,重視發展與世界知名企業、知名人士和國際友人的友誼,在新年前夕向國外友人寄發賀卡,在友好城市市長的生日及重大節日前,致信祝賀,以此培養感情,增進友誼。
3、定期召開“市榮譽市民”座談會,建立榮譽市民交流平臺,激勵榮譽市民為我市的社會經濟發展和對外交往多作貢獻。
4、與駐邕大學國際交流機構、駐邕大型外資企業建立友好關系,利用其擁有的外事資源豐富和充實我辦的對外聯絡網絡,為今后我市與國外政府和經濟界的'交往打好基礎。
(二)舉辦豐富多彩的涉外活動
1、植造友誼林。組織以“老外看”為主題的“老外騎自行車游”暨“我為添一綠”活動,在組織外國友人看邕城新面貌的同時,開展植樹造林、美化活動,激發老外熱愛、為作貢獻的熱情。
2、舉辦“外國人中華才藝大賽”,宣傳中華民族的優秀文化。
3、與晚報社共同開展“尋找越南育才學校老同學”活動,逐步在越南建立更廣泛的人緣網絡。
3、做好“兩會一節”的服務工作。在“兩會一節”期間舉辦“友城特色美食展”,邀請我市的國際友城尤其是東盟國家友城到我市展示異國風味美食,擴大雙方在美食行業方面的交流與合作;嘗試通過榮譽市民發動、組織外國企業界、商會、市民旅游團等到我市參會并開展民間交流。
(三)加強我市各行業的對外交流
圍繞建設區域性國際城市,構建“m”型區域經濟合作新格局,組織我市領導、行業有目的、有步驟、有針對性地“走出去”,多了解世界,多宣傳推介,多尋找商機,多搶占市場。(具體項目另文報)
五、進一步拓寬思路,強化外事為經濟建設服務
。ㄒ唬 做好因公出國(境)的管理和服務工作
正確處理管理與服務的關系,把管理寓于服務,把服務寓于管理。堅持依法行政,進一步規范我市因公出國(境)管理,嚴格審核把關,確保我市因公出國(境)的有序性和有效性,嚴防緊堵公費出國旅游,維護政府勤政廉政的良好形象。繼續理順各種關系,加強歸口管理,規范服務行為,不斷提高行政效率。推行誠信企業直報制,切實為企業“走出去”和“引進來”服務。
發揮外事部門政策業務熟悉和外語優勢,擴大護照簽證代辦業務,減少各申辦單位因不熟悉業務而往返多次的問題,提高我市護照簽證申辦效率。
。ǘ┳龊蒙嫱夤芾砉ぷ
牽頭與公安、安全、統戰、宗教、衛生、教育、民政、僑辦、僑聯、婦聯等相關部門建立涉外管理聯席會議制,不定期召開會議,通報信息,協同單位齊抓共管,加強對非政府組織、外國駐邕領館(辦事處)、外國記者采訪、在邕外國人員的管理,妥善處理各種涉外案件,維護我市對外開放的正常秩序,同時積極做好各項服務工作,樹立良好的對外開放形象。
。ㄈ┳龊猛赓e接待工作
加強學習培訓,熟悉接待程序,注重接待細節,優化服務水平,提高接待質量,發揮接待效果,使接待工作更好地為擴大宣傳、招商引資、樹立城市形象服務。
。ㄋ模┏浞职l揮外事信息的作用
主動介入,積極跟蹤,掌握第一手信息,并發揮網站、外事簡報等載體的作用,及時向相關單位傳遞,推動外事信息轉化為經濟建設成果,促進我市經濟的發展。
。ㄎ澹┓e極協助“三街一區”辦和區外辦籌建領事館區
大力協助做好領事館區的規劃、宣傳、信函翻譯和對外聯絡等工作,同時,為現有駐的領事館(領事辦)提供優質服務,吸引更多的國家到設立領事機構或辦事機構。
六、加強對外事政策、知識的宣傳和普及
一是大力宣傳和貫徹中央、全區外事工作會議精神,召開全市外事工作會議,把全市上下的思想和行動統一到中央和自治區的對外工作精神和要求上來。
二是通過在黨校干部輪訓班、大型企業、出國團組中增加外事政策紀律、外事禮賓禮儀、出入境管理、涉外知識的專業講座,不斷普及外事知識,積極爭取各部門、各單位和廣大干部職工對外事工作的理解、支持和配合。
三是利用社會文體活動,宣傳我國對外方針政策和對外交流的成果,鼓勵社會各個層面積極參與我市的對外交流工作,推進我市國際化進程。
七、進一步加強外事干部隊伍建設,提高外事干部的綜合素質
為適應我市對外開放不斷擴大,對外交流日益增多和服務中國東盟博覽會的需要,圍繞構建學習型機關,立足自己培訓與外派培訓相結合,進一步加大對外事干部的培養力度。
。ㄒ唬┘訌娮陨順I務學習培訓。確定二月份為我辦“學習培訓月”,邀請外事專家為我辦人員授課;同時,以我辦科室和業務骨干講課、座談討論等形式,進一步熟悉外事業務,不斷總結經驗教訓,實現全辦共同提高。
(二)加快培養高層次翻譯人才。積極借助外力、開拓渠道、創造機會,通過派駐國外工作或出國培訓深造、與友城實施公務員交流項目等多種途徑和形式,提高我辦和我市現有翻譯人員的翻譯水平,培養我市高層專業翻譯人才。
(三)培養專業化的禮賓人才。一是組建我辦相對固定的禮賓接待組,作好禮賓分工和協調,加強實踐鍛煉,使每個禮賓接待人員都熟悉接待程序和各個環節,配合默契,成為禮賓工作的專才。二是輸送禮賓人員到外交部跟班學習,鍛煉提高。
八、大力推進機關效能建設和干部作風建設
在去年開展機關效能建設工作的基礎上,鞏固和擴大已有成果,繼續大張旗鼓地開展機關效能建設,打一場機關效能建設的攻堅戰。在我辦干部職工中廣泛開展“創先爭優”活動,大力整頓干部作風和機關作風,力爭實現工作作風明顯改進,服務能力明顯增強,辦事效率明顯提高,政務環境明顯優化,干部職工真正做到“清簡務本、行必責實”。
。ㄒ唬┙∪珜C關人員的管理制度。實行內部工作分工和項目專人責任制,進一步完善崗位職責考評制,健全對干部的獎懲激勵機制;進一步改進機關作風,開展機關職業道德、紀律、法制、廉政、節儉教育,增強干部職工遵紀守法的自覺性,樹立勤政廉政的良好形象。
。ǘ┻M一步完善各項后勤管理和服務工作。堅持厲行節約、確保服務的原則,加強對車輛、財務、電子辦公設備的管理,壓縮經費開支。
。ㄈ┲ν七M辦公自動化建設。根據現代辦公自動化新形勢的要求和市政府的統一部署,切實抓好我辦采用政府oa系統進行公文處理和公文交換工作的實施,推動無紙化辦公自動化進程,進一步提高工作效率。
個人外事工作總結 篇13
該同志作為一名中心接案崗員工,主要負責為部機關、直屬單位及部屬兩所大學出國人員辦理護照簽證手續。該同志在工作中嚴格遵守外事紀律,履行各項工作規范,以飽滿的熱情為部出國人員服務。主要體現在以下幾個方面:
一、深化學習,努力提高業務工作水平。
該同志始終把堅持學習放在首要位置,努力提升自身的綜合素質。一方面加強政治理論學習。認真學習黨的路線、方針、政策,為開展工作奠定了較好的理論基礎。同時全面、系統地掌握了出國手續辦理各項規章制度及業務知識,為更好地服務出國人員打下基礎。
二、恪盡職守,工作責任心強。
該同志服務意識強,工作積極主動,不怕辛苦,獲得部出國人員一致好評。在出國團組較多時,經常加班加點,完成工作。在遇到急團重團時,更是盡心盡力為出國團組出謀劃策,保證其順利出訪。
該同志負責的部級出訪團組有時間緊、任務急的特點,是中心的重點工作。該同志在肩負大量出國團組手續辦理的基礎上,保證了每一個部長團組的按時申簽。從部級團組組團到最后申簽,該同志做到密切關注,及時提出申簽建議,并認真審核申簽材料,圓滿完成本年度部長級團組申簽任務。
三、勤于動腦,富創新精神。
為了使出國團組能夠及時獲得簽證信息,該同志利用飛信、qq和電子郵件等方式通知各辦證單位護照簽證及補材料情況,既及時快捷,又便于查詢,同時減少了電話咨詢的數量,為面對面咨詢和審核材料贏得更多時間。
該同志還為改進工作流程提出合理化建議,如:美國簽證財務結算流程、改變團組登記方式以及取消為有自辦權的四所大學出出國人員登記表以減少不必要的.勞動等,提高了工作效率。
在今后的工作中,該同志還需要加強政治理論學習,在思想上不斷進步,將黨的先進思想融入到工作中去,以更加熱情飽滿的精神面貌為部機關及部屬單位出國人員服務。
個人外事工作總結 篇14
按照區委外事辦的工作安排,雙楠街道高度重視,精心安排,扎實開展xxxx年外事宣傳周工作,F將工作開展情況匯報如下:
一、主要工作開展情況
。ㄒ唬┕潭嚨匦麄
以“出國第一課”為主題,開展了以張貼海報、發放折頁、組織觀看宣傳片的形式進機關、進社區、進院落主題宣傳。在街道便民服務中心和x個社區便民中心顯眼位置張貼宣傳海報;借助街道和社區開展的文娛活動,發放宣傳折頁xxx份;組織xxx余名群眾集中觀看宣傳片。
(二)融媒體陣地宣傳
拓展網絡陣地和戶外陣地,線上線下配合,占據青年關注區域。一是持續“雙微”推廣。利用微信公眾號、微博等網絡傳媒方式,在宣傳周期間發布x篇外事相關知識專題欄,并持續對活動開展進行報道;二是精心創作x部抖音視頻。以時下流行的傳播方法,穿插著對外事知識點的講解傳播。
二、下一步工作思路
一是開展外事系列活動宣傳。以“安全出行、文明出行”為宣傳主線,計劃開展的.活動有進社區文藝活動參展、進校園青少年外事專題巡展。二是推進宣傳陣地載體內容更新。對轄區院落宣傳陣地,分階段的進行外事知識宣傳更新。三是繼續利用新媒體進行深度宣傳。
個人外事工作總結 篇15
今年以來,在市委、市政府的正確領導下,在上級外辦的關心指導下,我辦緊緊圍繞全市“執行力提升年”總目標,充分利用外事資源優勢,積極服務全市經濟社會發展大局,較好地完成了各項工作任務,為建設“協調張家港”作出了貢獻,F將全年的工作總結如下:
一、加強管理,有效規范因公出國(境)秩序
在因公出國(境)工作方面,我辦堅持服務管理并重的原則,以服務帶動管理,以管理促進服務,保障了因公出國(境)管理工作的健康發展。到目前為止,我們共辦理因公出國(境)自組團63批302人次,上組團39批47人次,邀請函電7批7人次。辦理因私出國(境)60批90人次。我辦自去年新開拓APEC旅行卡的申辦業務以來,已獲批準23批46人次,在全省申辦單位中名列前茅。辦理護照簽證是一項服務性工作,為進一步強化因公出國(境)工作為地方經濟建設服務、為各因公出國團組服務的理念,我辦對上主動、積極爭取,保證團組的順利出訪。
“堅持原則、加強管理、嚴格把關”是因公護簽的'工作準則。除了做好服務,我們還牢抓“管理”這條主線,在每批團組上報市政府之前,嚴格把好初審關,有效規范我市因公出國(境)秩序。在制訂2011年全市因公出國(境)計劃時,我辦堅決執行中央有關對外方針政策,實現了我市因公出國(境)團組的數量(批次和人數)在2010年基礎上保持零增長的目標。同時,我辦還積極完善證照管理及領繳制度,單位特別配置了專用電腦和專門人員,對證照實行查詢和登記。今年4月,我辦聯合市委組織部、政府辦、公安局、臺辦等部門召集各部委辦局、各鄉鎮和開發區護簽專辦員進行專門培訓,傳達出國及護照簽證辦理過程中的材料準備和注意事項,同時加大外事政策、外事紀律的宣傳力度,努力杜絕違紀情況的發生。
二、精心組織,優質高效做好外賓接待工作
今年我辦共接待外賓26批483人,總數是去年同期的2倍多。其中主要有國賓1批,為俄羅斯印古什總統代表團;友城團6批247人次,經貿代表團14批97人,領事館團一批65人。在接待上,我們主要抓好接待檔案的規范化,根據接待檔案制訂接待方案,做到參觀點位、禮品不重復;重點抓好重要來賓的接待,特別是韓國POSCO的接待,通過對上多做工作,創造他們與省、蘇州市領導會見的機會,聯絡好感情,為該公司下一步投資做好服務工作;抓好參觀、住宿、會見等過細工作,確保不出差錯;掌握各國宗教民族禁忌,把握好禮品、菜單,維護國家與民族團結;開發和豐富外事禮品,做到不重樣、多變化、有特色;做好每次接待檔案和總結,總結每次接待的成與敗,為下次提高接待水平做好鋪墊?傊,接待工作離不開一個“實”字,盡管今年由于世博會,接待量比去年翻番,但我們認真做好每次接待的前期溝通和準備,在工作方案落實、人員落實、責任落實等各個環節上都明確責任,層層把關,圓滿地完成了每一項接待任務。
三、增進友誼,不斷推進友城交往工作
友城的交流與發展,是一個城市國際化程度的重要標志,也是展示我市的重要名片。今年暑假期間,應友城的邀請,我市先后派遣兩批由中學生組成的訪問團采用住家體驗的方式訪問了友好城市美國麗浪多市及日本丸龜市。此次活動受到了學生們的熱烈歡迎,取得了很好的反響,也加深了我市與友城的聯系,促進了雙方的理解及友誼。此外,我市與友城韓國浦項市的交流進一步擴大化,兩市之間的經貿、文化、政府間往來增加不少,民間交流日趨活躍。今年浦項市共派出10批代表團來我市訪問,經貿周期間,浦項市還派出表演團,在我市長江文化藝術節開幕式上獻演,為我市每年一度的文化大餐增添了一抹異國風采。我市也2次組團赴浦項進行招商引資和友好訪問,兩市之間的交往由經貿逐步拓展到文化、民間交流。今年,共有6批240人來自美國、韓國等友城的代表團來訪,我市共有5批近50人赴美國、澳大利亞、韓國、日本等友城進行訪問。
四、掌握政策,穩妥解決突發涉外事件
及時妥善處理涉外事件是消除安全隱患、確保對外經濟活動正常、順利開展的重要保障。由于涉外事件具有突發性和政治性兩大特點,要求我們及時、妥善地進行處理。今年來我辦共受理5起涉外事件,以經濟、貿易糾紛為多。經過及早介入、快速應對和多方協調,這幾起涉外事件都得到了妥善的應對和處理。10月底一名西班牙籍男子在我市病重,我辦迅速與其西班牙的家屬取得聯系,征得同意后將病人轉往上海的醫院,并向我駐西班牙巴塞羅那領館致函,為其家屬加快辦理赴華簽證提供綠色通道。目前,我辦對事態發展仍然進行密切跟蹤。
個人外事工作總結 篇16
轉眼間20XX年已經過去,回顧XX年這段時間,我在公司領導和各位同事的支持與幫助下,較好的完成了自己的本職工作。通過一年來的工作和學習,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大轉變,工作心態也逐漸成熟起來。與此同時,在工作中也注意發現自己的不足,并努力去彌補,不斷追求自我完善。
現將XX年的工作情況總結如下:
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在硅材料項目結束后,目前開展的項目主要涉及光伏、太陽能水箱及生物柴油。作為德國專家XX的助理,我的主要工作就是積極協助其推進各個合作項目。具體工作可概括為以下幾個方面:
1、針對具體項目,利用網絡資源及能源雜志,搜集整理產品、市場以及合作伙伴的相關信息。
就光伏項目,利用辦公軟件Access,針對世界各國主要的光伏公司建立數據庫,較全面地掌握了各公司的光伏產品信息,為選擇合作伙伴并開展合作打下了良好的基礎;太陽能水箱及生物柴油項目,由于之前尚未接觸過,所以在項目的準備階段,主要從上述產品的基礎知識學起,工作總結逐步了解了太陽能水箱的工作原理、生物柴油的加工過程及市場前景。這些工作大大拓展了自己的知識面。
2、翻譯與各項目相關的信息資料以及德國專家XX向上層領導所作的工作報告。
一方面,新項目的開展使得自己的翻譯內容有了較大的轉變,尤其是在與機械、化工相關的專業術語方面,翻譯起來顯得有些吃力,有時甚至會出現不理解漢語術語的現象。意識到這一問題后,我開始注意該類詞匯及表達方式的`積累,對于不懂的漢語術語,則積極向同事請教并做好記錄,保證這類專業術語再次出現時可以應對自如。另一方面,在翻譯XX所寫的一些資料、報告時,注意糾正其不規范的英語表達方式,強化對英語的運用能力。通過翻譯工作,自己的專業技能得到進一步鍛煉和提高。
3、做好聯系和協調工作。
聯系和協調是各項工作順利開展的重要前提和保障。為推進光伏項目,與__光伏公司國際貿易部進行多次聯系,先后將兩塊組裝好的太陽能電池板樣品順利寄送給國外的合作伙伴公司進行工藝檢測。此外,與可進行生物柴油合作的公司聯系并組織會談。在這半年的工作過程中,我的聯系與協調的工作技能得到進一步強化,在完成工作任務的同時,與公司和集團的領導、同事以及合作伙伴建立并保持良好的工作關系。
(二)外事工作
1、在時間比較緊張的情況下,準備好公司領導辦理簽證所需的全套資料;
2、為XX德國分公司總經理XX女士辦理一年多次簽證申請;
這兩次外事事務的辦理個人簡歷,對于未曾進行過操作實踐的我言,確實是一種學習和鍛煉。準備簽證資料,要求辦理人員認真仔細,尤其在填寫申請表時,更是不能出現一點差錯,否則只能重寫。從中,我深深體會到,工作不管大小,想要干好,對工作態度的要求都是一樣的,那就是認真,再認真,千萬不能有一絲懈怠。
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1、妥善處理XX在工作中的各項費用;
2、在不影響本職工作的情況下,幫助XX翻譯部分商務資料;
3、鑒于德國專家XX的特殊情況,幫助其處理生活中的部分個人事務。
20XX年,在做好本職工作的同時,我將從以下幾個方面來提升自己的個人能力:
(1)樹立良好的工作心態,思想上嚴格要求自己,嚴格遵守公司的各項規章制度。工作不論大小,認真對待,盡自己的最大努力去完成每一項任務;
。2)工作中,向書本學習,向周圍的領導學習,向同事學習,不斷積累工作經驗;
(3)除加強專業技能的訓練外,利用業余時間學習與貿易、財會相關的知識;
(4)注重與領導、同事之間的交流,同大家一起創造融洽、積極向上的工作氛圍。
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