公司綜合管理部年度工作總結(通用13篇)
總結就是把一個時段的學習、工作或其完成情況進行一次全面系統的總結,它可以有效鍛煉我們的語言組織能力,因此我們需要回頭歸納,寫一份總結了。但是總結有什么要求呢?下面是小編整理的公司綜合管理部年度工作總結,歡迎大家分享。
公司綜合管理部年度工作總結 1
今天,當我們滿懷喜悅之情,送走了碩果累累的20xx年的美好時光,我有幸在20xx年員工大會上同筑共贏之路。在此,我謹代表品質部對過去一直以來支持、關心、協助品質工作的領導及同事表示衷心的感謝!
公司的發展離不開大家的配合與努力,為了更好地開展20xx年的工作,請允許我作為管理者代表對公司質量體系的工作規劃作一下初步展望。
20xx年我們的質量工作目標是:進一步完善質量管理體系,優化生產流程與工作流程,制程不良率由去年的100ppm(全公司綜綜合指數)下降到50ppm。合同完成率由去年的60%提高到90%。減少質量損失,降低質量成本。
面對目前市場的激烈競爭,要想立足于市場,我們對品質的理解有以下三點:
1)品質符合顧客要求和期望;
2)產品的品質水準是由顧客的消費要求和品質技術保證水準來確定;
3)在不斷提高技術水平的基礎上,以經濟的方式不斷提升產品品質來滿足顧客的需求。
為了完成上述工作目標,在20xx年,我準備重點從以下幾個方面開展工作,希望能夠得到各位領導和同事的支持。
一、建立和完善質量保證體系(以下分三部分)
剛才朱總的講話中強調了今年繼續推行ts16949質量管理體系,大家知道,
我們蘇州xx碳的市場定位是國內主機配套和國外oem,特別是我們作為汽車零配件的制造企業,客戶對我們的要求是越來越高,前面我就講到,一切工作是以顧客為關注焦點,基于此,我們以前的iso9000的體系也不再適應公司的流程再造。其實在20xx年4月份我們就已經與咨詢公司簽訂了合約,但根據公司的實際情況一直到去年11月份才全面推行ts16949。從推行的.這三個月來看,效果不是很理想。幾乎所有員工都知道“質量”的重要性,但卻不能正確看待質量的“代價”。一旦需要我們填寫表格或者嚴格遵照流程工作時,多數都會說“太麻煩了”“效率太低了”。沒從思想上轉變按程序辦事。的確,如果沒有文件工作一定程度上可以提高效率、節約成本,但長期看因管理混亂和質量低劣帶來的損失可能遠遠大于短期的效益。還有一種常見的錯誤看法是“質量就是湊齊記錄”。有些對體系理解度不夠或根本不知道,所以對工作的開展與深入有一定的影響。質量管理的實質通俗地講就是“把要做的寫下來”,“把寫的做出來”,“把做的過程記下來”,大家可能注意到一點:其中主要說的就是兩個字“做”和“寫”,與我們一般做事方法不同之處在于多了個“寫”的動作,因此用“文件”管理“過程”成為質量管理的一個重要特點。所以要建立和完善質量保證體系,從以下幾個方面:
1、體系監察:
今年從3月份起,ts16949推行委員會每月對公司各部門、車間、班組的質量體系或方法進行檢查,并作出監查報告,對不符合項提出整改意見,限期整改,并對改善結果進行跟蹤。
2、糾正處理監查:
即對不合格的部門或車間(班組)接到推委會不合格報告或通知后是否查找出原因,是否采取對策和實施結果進行監查。
3、業績指標的考核:
按照計劃公司今年6月份ts16949質量管理體系的所有流程應編制完成進入試運行階段,一方面根據公司的實際情況修改工作流程,另一方面將對各項業務指標進行考核,我迫切希望大家密切配合、理解支持!
二、加強現場管理,將現場5s作為實施ts16949的輔助方法
去年9月份,公司總成裝配車間全面實施5s以來,車間現場的改善大家是有目共睹的,干凈整潔的工作環境給我們的生產也提供了有力的保證。日本專家到公司來輔導我們時,經常強調企業推行5s管理,訓練員工,強化文明生產的觀念,其對改善生產現場環境、提升生產效率、保障產品品質、營造企業氛圍以及創建良好的企業文化等方面效果是顯著的。
既然推行5s管理有諸多優點,那我想,可否將其應用在實施我們的質量管理體系中呢?答案是肯定的。
其一,帶動企業整體氛圍。公司實施ts16949,需要營造一種“人人積極參與,事事符合規則”的良好氛圍。這往往也是ts16949工作的重點及難點。推行5s可以起到上述作用。這是因為,5s各要素所提出的要求都與員工的日常行為息息相關,相對來說比較容易獲得共鳴,而且執行起來難度也不大,有利于調動員工的參與感及成就感,從而更容易帶動企業的整體氛圍。
其二,體現效果,增強信心。大家知道,實施ts16949的效果是長期性的,其效果得以體現需要有一定的潛伏期。而現場管理的效果是立竿見影的。在推行ts16949的過程中導入5s,可以通過在短期內獲得良好的現場管理效果來增強企業上下的信心。
其三,落實5s精神是提升品質的必要途徑。5s倡導從小事做起,做每件事情都要講究,而產品質量正是與產品相關各項工作質量的總和,如果每位員工都養成做事講究的習慣,產品質量自然沒有不好的道理。反之,即使ts16949的制度再好,沒有好的做事風格作保障,產品質量也不一定能夠得到很大提升。
今年工作的主題是《銳意進取搶抓機遇加快調整持續發展》,這就要求我們在新形勢下,共同承擔新的使命,如果我們還是原地踏步,也勢必被市場淘汰。因此,品質、交期、成本、效率在20xx年是加強內部管理的核心。
最后,請讓我再次感謝各位領導和各位同事對我們工作的不懈支持!同時也借此機會,衷心祝愿大家在新的一年里身體健康!工作順利!
公司綜合管理部年度工作總結 2
回首20xx年對于我來說是充滿機遇與挑戰的一年,伴隨我的是感激與慚愧,責任與重托。
一、工作方面
本著對工作積極、認真、負責的態度,認真遵守各項規章制度,虛心向領導和同事請教,努力學習各項業務知識,通過不斷學習,不斷積累,使工作效率和工作質量有了較大提高,較好地完成了各項工作任務。
20xx年xx月在巖土公司領導的統一領導下我與項目部成員一起努力工作,互助互敬,在保證正常抽水維護的前提下,對剩余工程做好收尾工作。同時積極與總包單位、業主單位協調努力做好工程款的回收工作。
20xx年xx月在院舉行的崗位競聘中,感謝各位領導和同事的.信任,使我有機會走上了一個新的工作崗位,這對我來說既是機遇也是挑戰,既有責任也有重托。在新崗位工作的這xx個月中我感觸頗多,首先,新科室的領導對于我這位新來的同事給予了很多幫助與關懷,讓我盡快的了解這個新的集體,新的同事。其次,我也在大家的幫助下和同事一起工作,從中也看到了我們的一線員工是如何的辛勤工作。這些種種經歷都讓我更深刻的意識到,要做好領導工作首先要設身處地的為職工著想,想職工之所想,急職工之所急,做好服務工作,讓職工沒有后顧之憂,這樣職工才能心無旁騖的為院創造更多價值。
二、思想政治方面
認真加強思想政治學習,不斷提高自己的政治理論水平,以新的標準更加嚴格的要求自己。
這一年來,我在組織、領導和同志們的幫助和支持下取得了一定的成績,但我深知自己還存在一些缺點和不足,政治理論基礎還不扎實,對于新崗位的業務知識掌握的也不夠全面,工作方式也不夠成熟。在今后的工作中,我要努力做到戒驕戒躁,堅定政治信念,加強理論學習,積累經驗教訓,不斷調整自己的思維方式和工作方法,在實踐中磨練自己,成為職工信任、滿意的管理人員。
公司綜合管理部年度工作總結 3
20xx年是公司有史以來在建船舶最多、交船最為集中的一年,時間緊、任務重。財務管理部以利潤最大化為財務管理導向,牢固樹立“以完善制度為前提,以業務為抓手,以資金和全面預算為主線,以資產管理為重點,以信息化建設為支撐”的財務管理理念,在公司領導的直接領導下,按照各項工作部署,制訂有針對性的工作安排:加強制度建設;面對新開工項目所需大量現金流,加強與銀行的溝通,搞好融資工作,加強企業現金流管理工作,合理使用與調配資金;以預算管理為主線加強成本控制,降本增效。
在這一年里,在各部門的共同配合下,通過全體財務人員的共同努力,主要完成了以下一些工作:
一、 健全財務內控制度,進一步規范各項會計工作
1.實施《新企業會計準則》
根據省國資委、集團公司、公司董事會的要求,我司于xx年全面施行新準則。財務部按照新準則的要求,對會計科目、輔助核算項目、成本費用項目、預算項目、會計報表的格式等均按照新企業會計制度的規定和平時會計核算和報表編制中發現的問題和不足進行了改進和完善,如規范應付職工薪酬明細核算科目、現金流量增加了材料現金流的分船錄入。經濟業務的內部財務管理流程也進行相應調整,保證對經濟業務的核算確實按照準則要求。今年年初順利完成了用友財務會計模塊的初始化工作和新舊準則賬務銜接,起草了新會計準則下公司的《財務會計核算制度》,確保公司按時按新準則要求進行規范的賬務處理。
2.財務部根據公司差旅費的實際執行情況,為進一步規范本公司工作人員差旅費開支行為、統一標準,制定了差旅費報銷管理規定,細則中對開銷范圍、費用報銷標準、報銷流程等工作程序作了詳實的解釋。同時聯合總經辦對招待用酒、茶葉的報銷手續進行梳理和規范。
3.加強資產管理與信息室對u盤、電腦配件等的領用及領用后的管理進行溝通、梳理、完善;協助行政室擬定藥品管理規定、對低值易耗品的管理進行溝通、梳理和完善;督促規劃設備部加強對固定資產跨部門移交的手續管理。
4.加強成本管理、出臺成本管理辦法
針對公司造船成本管理薄弱的情況,年底與相關部門配合,組織制定公司的《成本管理辦法》,明確了各部門的成本管理職責,從成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本報告成本分析以及成本監督方面都進行了詳盡的規定,有利于進一步完善公司的成本控制體系,加強造船成本管理,提高公司經濟效益。
5.財務管理部績效薪酬考核
針對公司出臺的績效考核制度,我部相應地制定了績效薪酬考核量化指標方案,從公司規章制度遵守情況、工作效率效果、6s等多個方面對本部門員工績效進行考核,并擬定相應的獎懲辦法。實踐表明,該項考核制度的實行有效地調動了大家的積極性,合理地利用了人力資源。
6.結合公司“6s”規定,重新完善部門“6s”管理規定、進一步細化部門6s考核量化指標
7.根據公司專題會議提出的編寫作業指導書的要求,我部明確分工,將本部門工作細化為出納業務、資金管理、外匯管理、銀行對賬作業、銀行詢證、執行建造合同準則、物資采購業務、勞務結算、基建技改工程、固定資產業務、成本核算業務指導書、保險業務、財務報表編制、涉稅業務等十幾個模塊,組織部門骨干分工負責編寫本崗位的作業指導書,經過層層審核,跨部門報送給相關的部門領導會簽, 4個月的精心編制、修改和完善,整理出一套實用于財務管理作業的作業指導書。它規范了業務處理程序,固化了作業流程,為部門員工有序開展活動提供了支持。
二、資金管理方面
資金運營:本年度是公司有史以來在建船舶最多、交船最為集中的一年,由于多艘船舶同時建造,資金一度吃緊。財務部根據公司的資金管理辦法,結合生產節點與物資納期計劃,合理地安排融資進度與額度,以保證生產經營所需。
通過與銀行的積極溝通,新爭取到7000萬元貸款,并降低了部分貸款利率,延長了還款時間。同時獲得了更大的銀行承兌匯票的授信額度,截止11月31日,我司今年共開出銀行承兌匯票39742萬元比去年同期增加了86.2%,大大緩解了我司資金壓力,降低了貸款利息支出,保證了我司生產經營的正常運轉。
外匯運作方面,財務部合理編制收付匯計劃,通過遠期結匯等有效手段,獲得直接收益186萬元。并與外匯管理局進行了大量卓有成效的溝通,為船舶交付掃清了政策障礙。為多艘船提供了質量保函,保證我司能夠及時交船。
資金風險管控:我司資金活動較為復雜,資金內部控制不可能面面俱到。財務部對公司生產經營管理各種業務進行認真梳理,根據不同的環境不同的風險大小,明確關鍵的業務、關鍵的'程序,從而確定關鍵的風險控制點,針對關鍵風險控制點制定有效的控制措施,集中精力管控住關鍵風險:我部進一步規范本公司工作人員差旅費開支行為,頒布了《差旅費報銷管理規定》;聯合總經辦對招待用酒、茶葉的報銷手續進行梳理和規范;我部通過加強物資采購合同的審核、材料發票的審核、物資款項支付的審核等方面加強物資采購業務的財務控制;針對船東撤單的情況,我部集中關注了與撤銷船只關聯的債權債務關系,屬于債權的(船東賠款、預付材料款)謹慎確認收入和損失,定期督促業務員催收,屬于債務的(物資采購違約款)要求業務員盡快把相關的手續辦好,與此相關預付款保函、保函保證金也督促資金管理員跟銀行溝通撤銷和收回。通過識別并關注資金活動主要風險來源和主要風險控制點,財務部提高了內部控制的效率、實現了公司資金的安全運營。
本年度財務預算的編制工作,秉承“自下而上,自上而下”的工作思路,總體協同各歸口管理部門的預算,預算表格根據新企業會計準則的要求,對相關預算項目進行了修正。
財務部每月度匯總收入、成本與費用的執行情況, xx年7月份組織對公司上半年預算執行情況進行分析。年中多次組織工程課、規劃部等部門召開預算溝通協調會,對年度預算進行調整。
三、抓好財務部自身隊伍建設
總體上看,本年度財務部工作負荷比較大,從實施新會計準則、繼續推行全面預算管理、加強資金管理、積極盤活積壓物資、做好專項審計工作等,任務重時間緊,財務部充分發揮團隊力量,做好部門內責任分解,將工作任務落實到人,并為每個工作崗位設定相應績效考核量化指標,順利地完成本年度的財務管理工作
同時通過定期進行小組討論和一對一“傳、幫、帶”工作對部門人員進行業務培訓,進行適當的換崗,加強了內部核算監督,促進了各崗位的交流合作,提升科員綜合工作能力。
四、成本管控
船市進入微利時代、造船的成本管理成為公司核心競爭力之一,為了加強成本監管,財務部修訂出臺了《成本管理辦法》,按期召開由黃總、李副總親自主持、財務部具體負責議題、會議紀要、編制會議決議、落實會議決議的成本分析會。
除了加強造船成本控制外,財務部也加強了對基建技改工程的檢查工作,本年度對在建的拼焊平臺、浮碼頭工程、內業二工段墻體工程實施進行跟蹤檢查,相關工程決算實行剛性審核,對于超支的、不合理的部分堅決不予通過。
五、材料
1.強化材料采購一般審核
強化對物資采購審核,物資采購審核一定要要查驗合同,以合同規定的條款為準,并查驗申報審批表或審批報告等相關資料是否齊全,領導簽批的若與國家相關法規、公司制度規定、合同等相左,必須提出來,不得審核通過。
2.認真貫徹落實物資增補規定,規范材料出庫
根據物資增補規定,紅單及技術修改單停止使用,1月份開始工具庫動力請購單已停止使用,用工具、配件、易耗品審批單取代,各作業課、職能部門申請領用工具、配件、易耗品時,先填寫申購單,經規劃設備課批準后,交由物質部采購;所有科室在領用工具、配件、易耗品時需按工具、配件、易耗品的工程號進行領用;設備大修改造單獨立項申報工程號的機器設備在領用工具、配件、易耗品時按修理工程號進行領用,不再按工具、配件、易耗品的工程號進行領用。我部聯合物資部加強了倉管組對物資增補規定執行的力度。
3.加強進口設備管理
本年度我部對物料管理系統中進口設備的初始設置進行了修改、完善物料系統進口設備出庫流程,并解決了物料管理系統無法根據入庫單的幣種直接帶出出庫的進口設備的幣種導致在做出庫統計時無法按幣種統計的問題。
4.積極盤活積壓物資
組織物資部對長期購入未用的鋼板的清理,聯合物資部、紀檢委就積壓的物資按省產權交易中心的要求的流程著手進行處理,督促評估公司完成積壓物資的評估工作,提交評估結果。
六、加強稅務管理,有效避免公司的稅務風險
xx年財務部積極與市區有關稅務部門溝通與聯系,完成了xx企業所得稅納稅申報:相關的研發費用所得稅加計扣除、節能節水專用設備所得稅抵免、殘疾人員工資所得稅加計扣除在規定的時間內完成申報備案,積極發揮了稅收效益。國外設計費代征代繳營業稅及其他附加稅也上繳到稅務局。
在規定的退(免)稅申報期收匯核銷,及時辦理出口退(免)稅,加快資金回收,截止11月31日總共取得出口退稅款1.4億元。
七、小金庫專項治理工作
認真貫徹落實《通知》精神,全面摸清“小金庫”產生的根源與存在形式,全面排查我司財務賬目,對照規定檢查帳務處理的合規性,對匯款掛帳進行清理,對開出的收款收據進行核銷,對開出的所有發票進行核銷,對不正確的賬務處理及時進行改正,并對所有帳務進行清理,自查自糾,及時發現和解決問題,確保了“小金庫”治理工作有效開展。
通過小金庫專項治理工作的開展,我部對內部各管理環節進行了一次全面系統地梳理,尋找風險點,加以改進,及時堵塞資金和資產管理漏洞,促進企業建章立制,完善內部控制機制,著力構建防治“小金庫”、實現穩健發展的長效機制。
八、與其他部門的協調
財務管理部是服務部門,在做好基礎工作的前提下, 主動發揮管理職能,加強與其他部門的溝通:材料采購對企業的資金流影響很大,財務部積極配合物資部做好審核、付款、對賬、催賬等工作;協助行政室擬定藥品管理規定;配合企管辦項稅務局辦理申報省名牌產品的納稅證明;配合企管辦向稅務局申請開立申報節能獎勵的納稅證明等等。
公司綜合管理部年度工作總結 4
20xx年是嶄新的一年。公司質保部將以全新的環境為契機,積累內力,夯實基礎,做好質量管理基礎設施,努力營造良好的生產經營環境,堅持以科學的質量策劃為基石,以有序可控的過程管理為手段,以完善的質量體系為保障,打造良好的質量形象,提升公司在重要客戶中的戰略地位,降低內外部故障成本,提升客戶滿意度。具體工作將按照以下步驟進行。技術要求,物流運輸有序。關鍵流程監控盡量采用防錯技術。在對過程進行監控的同時,要注意產品實現過程與以顧客為導向的過程之間的整體聯系,以及過程的'投入產出關系,這樣才能抓住重點,顧全大局。
部門建設是關系到部門績效的大事。如果一個部門的領導不能充分調動部門成員的積極性,充分發揮他們的才能,必然會導致失敗。新的一年,質保部將重點加強部門的凝聚力和戰斗力,從工作制度、人員培訓、績效考核等方面著手部門建設。
如果沒有規則,就不是方圓。品控部將把公司的規章制度作為關鍵環節,認真執行。同時,它將給予部門成員應有的權利,充分發揮他們的創造力,使他們成為工作的主人,并給他們一種成就感。領導的職能從決策轉變為服務,在員工迷茫時指明方向,努力為員工創造工作環境,通過完善、透明、合理的績效考核機制,調動員工的積極性。
為了保證部門的戰斗力,需要不斷吸收新知識,提升技能。有計劃、有步驟地組織培訓非常重要。質量控制部將制定一份詳細的培訓計劃,包括質量管理方法、質量工具的應用、質量要求的實施、精益生產計劃。
各部門之間的協調是實現公司戰略目標的基本條件。各部門單干,直接影響公司利益,嚴重阻礙公司發展。由于質量保證部的工作績效與其他部門的支持密切相關,因此與生產和運營部門的合作非常重要。在質量管理的全過程中,品控部將通過積極的協調溝通與各部門達成共識,積極配合采購、生產、物流等生產運營部門解決問題,提出流程優化建議,使公司的各項業務在持續改進的過程中不斷完善。
公司綜合管理部年度工作總結 5
彈指一揮間,來到公司工作已有一年多的時間了,在領導、同志們的關心、支持、幫助、指導下,我認真、勤奮、踏實地完成了本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,自身組織協調能力、辦文辦會能力、溝通表達能力、邏輯思維能力、文字寫作能力等各方面能力都有較大提升,為做好辦公室工作打下了良好的基礎一年多來,我始終懷著一顆感恩的心在工作著、學習著,因為在工作中不僅學到了與紀檢工作相關的知識、技能、方法,還學習到了如何為人處世,怎樣做一名組織信任、領導放心、人民滿意的紀檢干部,這是比任何東西都寶貴的人生財富,并將受益終生。又是年底了,對一年來的工作進行總結與歸納,如有不妥之處請領導和同志們批評指正。
一、腳踏實地,努力工作
辦公室是一個工作復雜、人少事多、任務較重的部門。作為辦公室內勤工作人員,肩負著領導助手的重任,同時也要協助領導保障機關正常運轉,不論在工作安排還是在處理問題時,我都經過慎重考慮,同時固樹立了“辦公室無小事”的思想,盡職盡責,努力工作。一是熟悉各項業務,勝任工作。在工作之余,通過積極向領導、同事請教和學習各類工作資料,逐漸增進自己對業務工作的了解,使自己能夠做好工作。二是認真對待本職工作和領導交辦的`每一件事。在工作中,我堅持做到“五不讓”,即:不讓領導布置的工作在我手中延誤,不讓正在處理的公文在我手中積壓,不讓各種差錯在我身上發生,不讓前來聯系工作的同志在我這里受到冷落,不讓任何小道消息從我這里傳播。三是注重形象。辦公室是公司機關的窗口,因此無論是接個電話還是迎來送往,我時刻注意自己的言談舉止,不因為自己的過失而影響到整個機關的形象。四是勤于動筆,增強了文字功底。為了提高自己的寫作能力,我從研究已經成型的材料入手,細心揣摩,邊寫邊改,并請領導和同事們提出意見和建議,然后再進行深入加工,經過反復推敲,最后定稿。
二、端正作風,擺正位置
在工作中,我始終堅持勤奮、務實、高效的工作作風,認真做好工作。服從領導安排,不計得失、不挑輕重。對工作上的事,只注輕重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的時間,做到。在生活中,堅持正直、謙虛、樸實的生活作風,擺正自己的位置,尊重領導,團結同志,平等相處,以誠待人,大事講原則,小事講風格,自覺抵制腐朽思想的侵蝕。
三、存在問題
通過一年來的工作,雖然取得了一些成績,但我也清醒地看到自己還存在許多不足,主要是:一、對辦公室工作了解還不夠全面,有些工作思想上存在應付現象;二、工作的創造性還不夠強,缺少吃苦耐勞、艱苦奮斗的精神;三、學習掌握新政策、新規定還不夠,對新形勢下的工作需求還有差距。總之,一年來,通過努力學習和不斷實踐,收獲很大。在辦公室工作期間,有時工作中覺得自己有一定的工作經驗,或是由自己的判斷來處理事情,出現了不少的問題,給領導和同志們添了不少麻煩,雖然最后在領導的幫助下都解決了問題,但還是反應出自己工作能力欠缺、處理方法不當等問題。
在以后的工作中,我還要繼續加強學習,戒驕戒躁,努力實踐,為把自己培養成為新時期的合格人才而努力奮斗。
公司綜合管理部年度工作總結 6
歲末臨近,新春將至。不知不覺中,見證著公司飛越發展的20xx年已經過去,充滿希望的20xx年終于來臨。回顧一年來的工作,我在公司總經理的正確領導、各部門的積極配合以及各位同事的支持協助下,嚴格要求自己,按照公司要求,較好地發揮了行政部服務基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
一、20xx年的主要工作總結
1、辦公室的日常管理工作。
行政工作對我而言是一個相對熟悉的工作領域。作為行政部的主管,我自己清醒地認識到,行政部正是一個公司承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方的樞紐,是推動各項工作朝既定目標前進的中心。行政統籌工作的'關鍵事物控制和內部管理。行政事務性工作的內部分工、前臺文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監管。
2、加強自身學習,提高業務水平。
作為行政部的主管,自身素質和工作能力是決定辦公室是否能夠正常運轉的基礎,是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵,對推動各項工作起著決定性因素。
隨著時代發展和新形勢的需要,我越發感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離,所以不敢掉以輕心,也正在持續學習。向書本學習、向總經理及其他部門主管學習,向周圍的同事學習。總體感覺自己近一年來還是有了一定的進步。
二、工作中存在的問題
1、個人修養、基本素質還需要進一步加強;
2、自己的管理水平離公司的高效要求還有一定距離。對部門人員的管理不夠細致具體。以后在努力提高自身管理水平的。同時更多注重對下屬的培養和管理上的進一步加強。
3、有時對一些日常事務的缺失瑕疵熟視無睹,不夠細心,不夠敏感,有些工作的協調不是十分到位,在往后的工作中,考慮問題應該更周到詳盡。
三、20xx年的工作計劃
充滿希望的20xx年到來了,也帶來了新的挑戰。在新的一年里,我決心不斷學習,認真提高工作水平,為公司的經濟跨越式發展充分貢獻自己的力量,努力做到:
1、加強學習,拓寬知識面。努力學習專業知識和相關法律法規常識。加強對行業發展的了解,加強對周圍環境和同行業的了解、學習。要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數。為領導的決策提供一定的依據和參考。
2、本著實事求是的.原則,做到上情下達、下情上報。及時了解員工思想動態,正確引導,加強溝通,了解各人的工作進度和問題反饋給總經理,以便公司各主管及總經理在此基礎上進一步安排交付工作,真正做好領導的助手。
3、注重部門工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4、在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化后勤人員素質,提高辦事的實效性,不斷加強主動服務意識,賦予辦公室工作新內涵,持續改進行政部對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作主要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因而,對待各項工作,要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務、超前服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,不能只為領導決策提供簡單的對與答的單項服務,而應該在領導決策前動議、參謀,在決策中關注、關心、調查,在決策后總結、推介,從而提供超前、全過程的主動服務。
5、全面提高執行力度,狠抓決策落實。保證公司各項決策全面、有效地落實。
四、新年展望和目標
新的一年,意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰。20xx年,我要認真總結經驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風貌、更高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務抓起,進一步強化內務管理和后勤服務,為整體推進公司的發展提供基礎性服務,為公司年度整體工作目標的實現發揮行政應有的作用。
公司綜合管理部年度工作總結 7
綜合管理部是公司的關鍵部門之一,是一個公司承上啟下、溝通內外、協調各部門的樞紐,是推動公司各項工作朝既定目標前進的中心。細數綜合管理部的工作,可說是千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、會議安排、訂閱報刊雜志、辦公用品和日常用品的采購、發放情況進行備案、車輛管理、人員的招聘、入職離職的辦理……
每一項工作的完xx是對責任心和工作能力的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小得成本換得最高的效率,這些都是我們必須思考的問題。綜合管理部人員雖然薪酬相對不高,但大家能齊心協力、任勞任怨,竭盡全力將各項工作順利完成。
20xx年,在公司領導的正確領導下,我們的工作著重于公司的經營方針、效益目標上,綜合管理部緊緊圍繞重點展開工作,緊跟公司各項工作部署,為公司圓滿完成年度各項目標任務作出了積極貢獻。為了總結經驗,繼續發揚成績同時也克服存在的不足,現將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結,不足之處懇請領導及各位同仁批評指正:
一、人事管理方面
1、人員招聘方面,參加了專業與公司經營相關的學校招聘,并接收了兩位實習生,目前在經營開發部和財務審計部實習。
2、人員培訓與考評方面,組織了公司經營部門的員工參加了一級建造師與二級建造師及其它相關施工員、材料員的報名與考試。
3、在工資發放方面,每月按時完成考勤的統計,保證員工工資的正常發放。
4、在員工薪酬管理方面做了更趨于合理化的建議與調整。
二、規范化管理方面
組織各部門做好每月的績效考核工作,以公平、公正的原則進行考核。
三、行政事務工作方面
1、做好辦公用品、日常用品的采購、領用及發放,嚴格審查各部門辦公用品及日常用品的使用情況,并做好物品領用登記,以節約、降低成本為第一原則,合理的采購辦公用品和日常用品。
2、做好文件的收發和報關工作。把收到的文件及時呈報給領導審閱,并把審批的意見及時傳達到各相關部門。同時把公司的文件、簽訂的有關合同、協議等分類進行整理、編號并同意進行保存,使文件保存齊全和查閱方便。
3、印章管理:指定專人對印章進行管理,規范用印使用流程,對公司各類對外文件及合同進行嚴格審核,最大限度的杜絕因用章疏漏給公司帶來嚴重的影響,降低公司風險。
4、做好公司報刊訂閱工作、會務接待工作。
四、在對外方面
辦理好營業執照、組織機構代碼證、社會保險證等年審工作及公司重大人事和股權變更、經營范圍變更的相關手續。
20xx年在公司領導和公司各部門的大力支持和幫助下,綜合管理部各項工作開展的比較順利,也取得了一定的成績,并得到了大家的認可。但在看到成績的同時,我們也很清醒的認識到了不足之處,主要有如下幾點:
1、由于綜合管理部常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、抓制度落實不夠,由于公司事務繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。
3、缺乏對員工的關心與了解,從而不能最好地適時了解員工的思想動態。
這些不足之處既是我們20xx的工作壓力,更是我們的工作動力,因此在20xx年,我們主要加強如下的工作:
1、加強培訓力度,完善培訓機制
企業的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的`綜合素質普遍有待提高,因此要根據實際情況制定培訓計劃,從真正意義上為他們帶來幫助,為企業帶來利益。
2、協助部門工作,加強團隊建設
繼續配合各部門工作,協助處理各項事務。擁有一支團結、勇于創新的團隊是公司十三年來發展的重要保障。所以加強團隊建設、組織員工開展一些有益的文化活動,增強同事之間的交流,也是20xx年綜合管理部工作的重心。
3、完善公司制度,實現管理規范化
成功的企業源于卓越的管理,卓越的管理源于優異、完善的制度。隨著公司不斷的發展壯大,管理制度的完善與規范是公司前進的前提,因此這也是我們20xx年工作的重點。
4、進一步挖掘各崗減員增效的潛力
進行公司各部門各職位的工作分析,通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量,進一步挖掘各崗減員增效的潛力,使企業和員工得到雙贏。
只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點、我相信我們瑞桓建設一定會越做越強,我們的明天會更加美好。
公司綜合管理部年度工作總結 8
總結過去是為了將來更好的發展,只有在不斷的總結中才能取得發展和進步,xx年是公司投產發展的第一年,也是公司二期工程建設參考年,綜合管理部的所有員工都深感自己肩膀上的責任有多重。一切為公司發展著想,服務當頭,責任為重。為此,本部門20xx年工作思路做如下安排
一、增強服務意識,提高員工滿意度
綜合管理部的工作性質要求就是兩個字---“服務”,只有先做好服務生的角色才能發揮管理者的功能,在服務的過程中參與公司的管理工作。做好綜合部工作,水平在綜合、靈敏在信息、權威在督查、形象在接待、瓶頸在運轉、評判在領導。因此,為做好20xx年度的各項工作,綜合管理全體員工必須強化七個意識:一是愛崗敬業意識;二是服務至上意識;三是靈活變通意識;四是自立自強意識;五是分工協調意識;六是團結協作意識;七是廉潔自律意識。
二、開展黨群團組織活動,積極推進企業文化活動
xx年建立健全黨群團組織以后,綜合管理部相關人員應根據各自職責,按公司安排、結合本地實際情況,擬出黨務工作計劃、工會工作計劃和團委工作計劃。各項工作要開展相關活動并保留活動文字記錄和準確數字。特別是在一些相關節日應開展相應的階段性突擊活動,豐富員工的業余文化生活,進一步推動企業文化建設。
三、明確健全部門各部分工作責任人的職責與權限
在職責范圍的事情要力爭做到快速、準確、完善。不屬于職責范圍的應該及時上報,或根據實際情況靈活變通,總體原則高效、快速、準確。根據部門人力、行政、后勤等分工確定主要負責人、相關主要工作職責與權限及直接領導,做到分工明確、責任到人。由主要負責人向領導負責、行使相應部分權限和責任,并接受其它員工監督。
四、做好公司各部門的榜樣
進一步加快辦事節奏,提高辦事效率。真正做到特事特辦、急事急辦、該答復的事及時答復,進一步改善服務態度,提高服務質量。建立投訴問責制度,設置投訴信箱,建立相應的批評、罰款、降職問責制度。
五、進一步提升工作價值,當好領導參謀助手
增強服務意識、提高工作能力,對于關系公司發展和穩定的重要問題積極思考、大膽進言、主動出謀劃策,抓好督查督辦工作,抓好落實,發揮好參謀助手作用。對員工反映的問題及時跟進、及時上報、及時解決。對領導交辦的事情準確、準時完成并建立完善的反饋制度,讓領導及時了解任務完成程度。強調工作跟進、建立結果反饋制度。
六、進一步提高以文輔政的能力
不斷提高文字綜合水平,加強對公司領導班子意圖的了解和掌握,不斷提煉、充實、系統歸納,更好的承載領導的管理思想,促使公司管理理念、管理思路更加明確。
七、要積極推行目標管理
進一步規范、細化管理工作,提高有效性。要嚴抓實施目標管理,確定趕超目標,采取有效措施,加強對目標制訂、實施過程和執行結果的評估考核,不斷提高工作標準和管理水平。
八、努力做好各項后勤服務工作
努力當好員工生活貼心人的角色,讓員工有歸屬感,能夠最大限度的'發揮自己的工作熱情。熱情接待員工問詢、及時解決員工住宿等生活困難、時刻關注員工思想情緒波動,努力營造和諧向上的工作氛圍。加強對公司各種物品的科學規范管理;加大對辦公費用使用的控制力度,嚴格使用程序,完善監督體系,對一些易耗品提前計劃、及時補充,確保公司各項工作正常平穩開展。
總結過去展望未來,相信新的一年里,綜合管理部全體員工本著“低調做人、高調做事”的原則,團結一心、全心全意以企業發展為己任、以員工滿意為目標,在公司領導正確領導下一定能夠開創水泥的美好明天!
公司綜合管理部年度工作總結 9
20xx年,是收獲的一年,是公司飛速發展的一年。綜合管理部在公司總經理的正確指導下,在各分廠、部門的支持配合及全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司“企業管理年”為主線,認真履行部門工作職責,努力完成了各項工作任務。現總結如下:
一、行政辦公室
(一)、主要職能
1、努力增強工作主動性和創造性,充分發揮綜合管理部“組織、協調、服務”的職能及工作承上啟下職能。
2、進一步規范、細化工作,對領導交辦的事情準確、準時完成并及時反饋,讓領導及時了解任務完成程度。
(二)、對外協調方面
及時做好與當地政府各部門銜接工作,并與之建立了良好的關系,事事處處都維護公司形象,使得公司工作得到了當地政府的大力支持,達到了企業與政府雙贏的目的。
(三)、對外接待工作
做好日常來訪的客人的接待,以熱情周到的服務展現良好的公司文化。全年共接待集團領導及政府各部門、社會團體100多人次,深受各級領導及社會各界的一致好評。
(四)、辦公用品及設備管理工作
1、辦公用品根據各分廠、部門實際需求進行采購,并遵循“成本最低,質量最佳”的原則。
2、采購的辦公用品到貨后,進行清點、驗收、登記后按各分廠、部門領用標準實行限量領用,防止辦公室用品的浪費,節約成本。
3、做好辦公用品領用記錄,并由領用人簽字。
4、隨時注意打印機、復印機及各辦公室電腦、通訊設施設備的運行狀況,發現異常盡快維修和保養,保障了公司工作正常開展。
(五)、檔案管理工作
1、對文件收集,原稿歸檔。歸檔時,檢查文件的本文及附件是否完整,如有短缺,及時完善。
2、定期對各類文件按日期、內容、部門組織、業務項目等內容及時分類。
3、定期清理檔案柜,對外借檔案嚴格執行借閱人簽字借閱制度。
二、人力資源
(一)、人力資源基本情況。
根據公司生產任務的實際需要,加大對外招工力度,并制定了人力資源需求計劃。由公司總經理親自帶隊前往“兩省一市”進行招聘工作,通過三次對外招聘,為公司解決了生產所急需的人才,并建立儲備人才庫及時補充人員流失。公司現有在崗人員共98人,其中全年共新招員工53名。
(二)、積極開展員工培訓工作
公司為不斷提高員工素質,今年采取專題培訓、班前會等以會代訓相結合的形式對全體員工進行了技能和素質培訓,全年共組織培訓37次,其中安全培訓8次,外聘教授人員培訓3次;并實行每月對管理人員及骨干進行二次培訓,各分廠每周六對本分廠員工進行一次培訓。通過對培訓情況進行收集,參加培訓的員工對培訓反映很好,并認為對參訓員工思想素質和技術能力的提高有很大的幫助。
(三)、準確統計員工出勤及工資核算
準確統計員工出勤情況,對違規情況進行處罰,認真做好公司員工工資核算工作,及時把工資表上報總部財務,保證員工工資的按時發放,按時發放公司的各項福利物資,各項工作得到了總部財務的一致好評。
(四)、加強對人力資源的管理和調配
根據梁總提出:堅定不移推行用工制度改革,實行“整合資源,打破界限,一人多崗,一專多能”調配原則,用其所長,靈活安排是人力資源的思路,對現有員工實行輪崗,使員工掌握更多的技能,滿足各個崗位的`需求,使錳桃項目在時間緊,任務重,人手少的情況下,提前投產。
三、督查工作
督查工作在公司總經理的直接領導下開展工作。設立督查辦公室配備專職督查員,根據督查制度每天不定時的對公司范圍內的安全、環保、現場管理、遵章守紀情況等進行巡查。對督查中發現存在的問題及時通報,并限時相關責任人整改,每月對督查情況進行一次綜合評比,表揚先進,鞭策后進,為強化管理、推進各項工作、預防事故、規范行為等發揮了應有的職能作用。
四、安全保衛工作
1、嚴格遵守各項管理制度和規定,認真做好值班記錄.
2、對外來人員和車輛實行登記管理,對進出人員車輛實行檢查,并負責接收傳送報刊、書信工作。
3、對消防設施進行統計和維護,及時補充消防滅火器材,做好防火、防盜工作,通過全體安保人員的共同努力全年未發生一起偷盜事件,有效的完成了各項安全保衛工作。
五、食堂后勤
1、做好后勤服務保障工作,為生產經營活動順利開展提供有力的后勤保障。一年來,員工食堂工作嚴格執行《員工食堂管理制度》,強化對食堂工作人員的有效監督和管理,增強服務意識,提高服務水平。在面對員工數量不斷增長變化的情況下,提前規劃、提前準備,常與員工溝通,了解員工對飲食方面的意見,提出食堂餐飲改善建議,保證了員工正常就餐。
2、嚴格按照公司《員工宿舍管理制度》,加強對員工宿舍管理,定期對制度執行情況進行檢查,以確保宿舍安全、衛生。尤其在宿舍緊張的情況下,作好員工的思想工作,合理的進行調配。在加層宿舍建成后,及時配置床具,按公司的住房分配原則,對新增房屋進行統計分配,做到分配相對公平、合理。
3、對員工宿舍及浴室進行及時維護,滿足了員工生活需求,努力為員工提供周到、細致、體貼的后勤服務。讓員工有歸屬感。
六、綠化環衛工作
1、為保證工作質量,在上班時間前一小時對辦公區衛生進行打掃,為集團和公司提供了美好的工作和生活環境。
2、在公司綠化衛生區域增加、工作量大的情況下,發揚吃苦耐勞的精神,做到環境衛生無死角,得到集團和公司領的表揚。
七、綜合管理部還存在以下幾個方面的不足
1、需進一步加強部門員工六個意識:一是愛崗敬業意識;二是服務至上意識;三是靈活變通意識;四是分工協調意識;五是團結協作意識;六是自律意識。
2、集團內部的宣傳工作與其他三級公司相比還有一定的差距,特別是對內部刊物的投稿很少,公司的信息未得到及時的傳遞。
3、加強公司內部業余文化活動的開展,進一步推動企業文化建設,豐富員工業余文化生活。
4、對員工反映的問題及時跟進、及時上報、及時解決,杜絕類似“管理混亂”事件的發生。
5、進一步加強人才儲備,在人員流動大及新項目投產的情況下,能及時補充人員,滿足生產的需要。
總結過去展望未來,相信新的一年里,綜合管理部全體員工本著“低調做人、高調做事”的原則,切實加強制度建設,努力實現管理規范化。在管理上轉變思想觀念,強化服務意識,不斷提高自身素質和工作質量,團結一心、全心全意以企業發展為己任、以員工滿意為目標,在公司總經理正確領導下,各項管理工作一定能夠再上一個新的臺階,取得更大成績。
公司綜合管理部年度工作總結 10
20xx年,綜合管理部緊緊圍繞年度工作任務書為工作中心,以認真的態度,嚴謹的作風,科學的管理為工作重點,注重發揮綜合管理、人力資源管理等承上啟下,聯系左右,協調各方的中心樞紐作用,為公司完成20xx年度目標任務作出了積極貢獻。下面,就20xx年的重點工作完成情況匯報如下:
一、20xx年工作任務完成情況
(一)辦公室日常工作
1、公文運轉管理:一是內部簽報:負責編寫簽報文號、文件的跟蹤、將批示結果及時反饋給請示部門。共計完成67件。二是收文管理:負責登記、編號,重點核實來文是否屬公司來文、頁數是否完整,查看文件處理時限。共計完成263件。三是發文管理:負責發文登記、編號、公文內容涉及到相關部門的,找相關部門會簽。共計完成68件。
2、會議管理:籌備公司20xx年度工作會議,使會議圓滿完成;籌備日常管理層會議、集團領導調研會等。
3、證照印章管理:按照《用印、攜帶公章與證件外出審批流程及說明》,嚴格管理公司、餐廳及直營店的各種證照、印章以及進出口貿易相關證照,做到蓋章有手續,借出有登記。在前期工作基礎上,又對蓋章文件進行編號管理,確保蓋章文件的完備可查。
4、法律事務管理:負責公司法律合同、規章制度的審核;負責法律合同的管理;負責與法律顧問對接,解決公司法律相關問題;負責上報集團法律部的法律相關文件的起草;完成集團法律檢查工作;針對檢查提出的問題,起草《合同管理辦法》補充辦法,規范合同管理。
5、固定資產管理:管理方法進一步改進,對公司電腦進行了噴碼管理,進行一次盤點。經過多次溝通及調查處理,追回公司變相低價處理的固定資產LED燈。
6、辦公用品管理:辦公用品庫存管理、辦公用品領用、發放管理,按照辦公用品需求情況及時填寫辦公用品采購申請單,并制定辦公用品管理制度。采取以舊換新的辦法,辦公用品用量較往年同期減少10%以上。
7、車輛管理:最大限度的配合各部門外出辦理業務需要,更加明確了關于車輛使用的細則要求及維修保養,禁止因私用車的規定。要實現全年安全零事故,為公司工作開展及安全運營提供了保障。
8、網絡管理:保證了日常辦公網絡應用、辦公電話的暢通和硬件設施的添置與維修;如網絡故障排除,網速的提升增容,辦公電腦、打印機的維修與添置。為確保服務器及交換機正常使用,更換了制冷設備。
9、安全生產管理:一是加強了保安隊伍的管理。二是加強了消防設施安全管理。三是加大了安全檢查的力度。每月組織聯合安全大檢查一次,累計處理集團及公司內部安全文件16份,其中安全檢查通報12份,給福地下發安全整改通知書5份,并限期整改完畢,整改率100%;按照集團要求在6月組織開展了全國第十三個安全生產月活動,活動期間,我公司張貼安全生產標語標圖16幅,專題安全月活動宣傳欄3副,制作各類型標志牌4塊,懸掛安全月橫幅5條,向每位員工下發安全月安全知識宣傳手冊電子版。通過各種形式的宣傳,激發了職工自覺參與安全月活動的熱情,使安全生產真正進入了員工心中,并分別于,6.12日開展了應急逃生演習,6.16日全國安全宣傳咨詢日開展了消防器材使用演示培訓活動,并進行考試,從而提高員工自身安全知識,加強公司安全管理人員的'處理應急突發事件的組織和救援能力;四是加強其他安全管理工作。
10、保潔綠植管理:將保潔人員考勤納入正規化管理,出勤,請假,參考我公司現有考勤制度,按照合同條款要求,對保潔質量進行考核。要求花卉綠植公司定期安排人員到公司進行日常綠植維護,發現問題及時處理,按照我們的要求提供更換相應綠植,并進行考核。
12、與福地對接工作:
1)日常安全檢查,聯合大檢查,給福地下發安全整改通知書5份,并限期整改完畢,整改率100%;
2)通過多輪協商,修改20xx年6月份與福地的合作補充協議,并完成協議簽署。
3)與福地新租用一層及地下面積的談判,最終完成與福地公司簽署新合作協議。
4)成功向福地方追收自20xx年起未交的房租、水電等費用200余萬元。
5)截止至20xx年6月底,成功向福地收取20xx年的房租、水電、保安、保潔等各項費用共388萬余元。對公司的資金使用貢獻了一定的力量。
12、與農業展覽館對接工作:
1)辦理地下室備案事宜,以先后五次到國管局,農業部人防辦,市規委等部門進行咨詢,溝通,提交相關資料,經過領導溝通,于20xx年6月5日備案批文由農業部人防辦蓋章完畢,目前還需由農展館出具相關文件到北京市規劃委員會進行相關程序的辦理工作,盡快跟進辦理;
2)辦理日常農展館,水,電,取暖,房租等費用的核對,付款手續辦理,日常維修維護事宜;(其中在20xx年4月8日,通過與農展館核對電表,找回13230080倍105840度,合計116150.36元電費,已經沖抵到我公司賬戶)
3)規范電卡等充值,追回費用5萬余元。
13、與集團對接工作:一是撰寫公司、領導講話稿、會議紀要、上報集團文件等。二是負責與集團各部門的對接。負責與集團部門對接,做到平時緊密聯系,有事情及時對接,對集團要求上報的文件按時上報,做好集團與公司的上傳下達工作。三是生產經營統計上報:開會并討論新的上報流程,嚴格把關數據的真實性、準確性,與財務相關數據匹配性。四是向集團借用別克商務車一輛,制定并簽訂借用協議。
14、其它臨時工作:
1)配合公司經營模式的改變,完成兩次西單兩家餐廳商品庫存、固定資產盤點。同時制定交接備案錄,交接手續完整。
2)落實黨政聯席會會議精神,僅用兩天半時間完成了銷售二部辦公設施等等物品搬運安裝工作,保證日常工作的正常開展。
3)協助董事長做好大米進口準備工作:
4)完成名片制協調工作,印刷校對,費用結算。共完成18人次。
15、協助戰略與投資部相關工作
1)撰寫公司20xx年-20xx年滾動發展規劃及20xx年-20xx年五年發展規劃;
2)完成第一屆董事會第四次臨時會議議案、決議的撰寫,以及決議的簽署工作;起草董事會議事規則。
3)去天津調研,了解農業物聯網項目,并起草戰略合作框架協議;協助撰寫農業物聯網項目上報集團的匯報材料。
(二)黨建、團委、宣傳、紀檢監察工作
1、增補黨總支委員。4月底,召開食品公司第二次黨員大會,選舉增補黨總支委員一名。
2、召開黨總支會議,重新劃分支部,并重新任命兩名黨支部書記。
3、開展學習習活動,印制學習手冊,制定學習方案,組織兩次黨內集中學習,多次黨員分散學習,并上報學習情況報告。
4、制定黨總支20xx年工作要點,并上會討論。
5、制定20xx年紀檢監察工作方案,并上會討論。
6、向集團申報兩個效能監察項目,并得到集團批準通過,制定效能監察實施方案,成立效能監察工作小組。
7、制定《“三重一大”實施方案》等五項黨內制度,并上會討論印發。
8、參加集團團委第一次擴大會議,匯報20xx年公司團委推優工作。
9、組織員工參加《嬰幼兒心理學與早期潛能開發》親子講座及團員參加集團“奮斗青春最美麗”系列活動。
10、3月以后向集團《農發報》投稿4篇,并全部刊登。
(三)黨的群眾路線教育實踐活動工作。
1、組織編寫了“兩方案一計劃”,并負責推進落實。一是《整改方案》中的7個方面20條措施已基本落實到位。二是《專項整治方案》得到有效實施。三是《制度建設計劃》協調推進,針對《制度建設計劃》,截至目前,已廢止制度2個,修改制度5個,已新制定印發實施了5個制度。
2、組織召開了食品公司黨的群眾路線教育實踐活動總結大會。
(四)人力資源管理工作
1、一是優化調整人員達到公司要求,確保人員工作量飽和,減少冗余人員。20xx年,我們共優化調整人員10人;同時為注入新鮮血液,共引進5名新人。
2、加強培訓,贏得市場——食品公司將舉辦首屆人才專項培訓班。健全完善儲備人才培養機制,提升儲備人才政治素質、業務水平和綜合能力,做好梯隊建設。特舉辦食品公司20xx年人才專項培訓班。此次培訓是由食品公司綜合管理部、銷售部門及財務金融部共同組織,共設銷售精英培訓班、新晉升主管培訓班及文職人員培訓班三個專項培訓班。目前已組織開展兩個課時以上。
3、進一步健全了現代企業管理制度體系,規范了工作秩序,確保了公司規范化運營,借助管理提升、教育實踐活動,進一步健全修訂了各項制度,包括修訂調整了公司組織架構及職能調整;崗位職責說明書、經營管理人員業績考核辦法,員工季度考核暫行辦法等。
4、嚴格考勤管理,下發了《關于進一步加強考勤管理的通知》,進一步明確不同類型人員實施不同的考勤管理辦法,即規范了考勤管理,又滿足了不同人員工作考勤的特需性,實行差異化管理。
5、建立健全公司績效考核體系,優化調整績效考核辦法,實行分類差異化考核,簽訂了部門級以上人員的《年度任務書》,修訂了《季度考核暫行辦法》。重新制定了《經營管理人員業績考核辦法》;第二季度考核正在積極推進,爭取本月盡快完成。
6、優化公司薪酬福利體系,控制工資分配水平,確保中高層人員和基層人員的差距在合理范圍內。對公司員工薪酬體系進行了優化調整,對高管人員調降了基本工資水平,對部分人員作了崗位晉升薪酬調整;如期制定上報了公司20xx年的社保基數匯繳方案,通過實施人工成本預算管理,保障了人工成本在預算范圍內,截止目前,公司人工成本總額完成總年度的40%左右。
7、加強員工關系管理,規范勞動合同管理。更加重視員工關系,積極圍繞員工關系的強化做了一系列工作。通過約談,電話溝通,郵件回信,借助工作檢查的機會,與相關員工談話等方式,摸清了員工思想,積極解答了員工的疑問。通過對勞動合同的提前預警,續簽請示等程序,規避了法律風險。尤其解決了餐飲公司全員的合同補簽工作,大大規避了法律風險,避免了上百萬的經濟損失。期間應對化解了一場勞動監察事故,避免了50萬左右的行政罰款。協調關系解決了員工社保補繳手續的問題,可節省一定的費用。
8、認真負責,及時匯總反饋信息,確保公司人力及運營狀況按時上報集團。自動部門職能合并后,明顯感覺到上報行文、上報報表增多,工作量增大。但是我們不管工作有多忙,困難有多大,堅持做到及時、準確上報;得到了集團相關部門的一致好評。
9、加強部門間的相互合作,提高人力支持服務水平,為相關部門提供強有力的支撐。人力資源部積極為各部門、分公司提供了人員保證,及時核發工資福利,辦理社保手續,保證了員工思想穩定;同時積極配合搞好風險管控、群眾路線活動及效能監察等等工作;保證了業務的正常運行。
二、存在的問題與不足
綜合管理部盡管取得了一定成績但還是存在一些不足。主要表現在以下兩個方面。一是工作方法還應進一步創新。二是還應再狠抓制度落實,使得公司在管理上更提高一步。
公司綜合管理部年度工作總結 11
20xx年是我們服飾有限公司深入實踐科學發展觀取得新發展的一年,綜管部在總經理室的正確領導下,在各部門、車間的支持配合下,經過本部門全體員工的共同努力,完成了本部門所承擔的各項工作任務。在新年即將到來的時候,對過去一年的工作進行總結,以便在來年的工作中發揚成績克服不足,更好地為實現企業新一年度的各項工作目標作出本部門的貢獻。下面將綜管部本年度的工作總結如下:
一、抓好干部管理打造堅強高效的管理團隊:
干部是企業的脊梁,是支撐企業健康運營的核心支柱。要實現20xx年目標任務,關鍵就是看企業能否有一個充滿生機活力、團結高效的管理團隊。綜管部作為干部管理部門,加強干部隊伍建設、通過培訓提升干部素質、強化干部管理和考核是一項十分重要的工作任務。年初,按照廠領導部署,綜管部及時作出了安排,布置做好干部述職、群眾測評、競聘選拔等工作,通過考核干部履行崗位職責情況,促使每一個管理干部認真做好工作,提高干部的素質和水平。另一方面,認真做好對干部的培訓教育,特別是在培訓中,更加注重培訓內容的先進與適用,選用了時代光華最新的學習材料,采取集中收看專家講座、自學、集中輔導、考試、會議交流等多種形式,使大家系統地學習了本崗位所必須的管理知識、領導藝術,通過學習,管理干部更新了理念、開拓了思路、掌握了方法、提升了能力。在今年,我們也進一步細化了對干部日常工作的考核,每個月,綜管部通過對干部的月度考核和兌現,有力地促進了管理干部工作責任心的加強以及工作質量、工作效果的提高。
二、克服困難招聘員工滿足企業對人力資源的需求:
進入20xx年,服裝企業鬧技工荒、民工荒已到了無以復加的地步,不僅一些剛達到工作年齡的青年人不愿進入服裝廠就業,而且大量原有的服裝工人紛紛改行。有些企業采用不正當的手段來爭奪員工、員工無序流動,已成為服裝廠能否生存下去的生死攸關的問題。受這種大環境影響,我們公司也遭受了自建廠以來前所未有的壓力,經受了嚴峻的考驗。綜合管理部作為企業的人力資源管理部門,其壓力可想而知。雖然通過企業的戰略性調整發展扶持外加工生產,但作為形象窗口和做高檔精品服裝的大本營,要求我們必須確保及時補充流失的員工,保證公司的生產流水線能夠正常,這是不容置疑的硬任務。我們綜管部在各車間的全力配合和支持下,一方面盡力做好員工穩定工作,另一方面發動員工從家里帶人,在廠內利用一切可以利用的機會宣傳企業;積極做好與學校的聯系和招聘,除了反復打電話聯系外,綜管部有關人員多次不辭辛勞出差外地,與學校洽談,截止到目前,累計招聘新員工xxx名,及時地為全廠各車間各崗位補充人員,做到滿足生產的需求。
三、按質量管理年和ISO9001:
20xx體系的要求不斷推動企業管理上臺階:20xx年確定為“質量管理年”,意在通過管理年活動,全面提升企業的內涵,達到提高產品質量和工作質量的目的。在以總經理為首的管理年活動領導小組正確領導下,我們綜管部制定了質量管理年活動實施方案和各項管理要求并將標準細化,進行責任的層層分解、落實,把工作標準、產量、質量以及安全生產納入《質量整治目標責任書》。并安排在全廠職工大會上,各部門第一責任人與總經理現場簽訂責任書。為把工作落到實處,綜合管理部將管理干部在質量管理年活動中的工作情況以及績效考核與當月崗位津貼掛鉤,增強了管理者的責任心,激發了管理干部做好工作的積極性。在企業的運營中,綜管部協助管理者代表強化了對ISO9001:20xx質量管理體系運行質量的要求,日常管理活動中嚴格執行文件規范化管理規定,做好內部審核工作,將發現的問題及時與各部門溝通,督促部門制定糾正預防措施進行整改,與此同時,我們還將所有資料匯編成冊,供總經理室參考。08年綜管部協助廠部擬定文件x份,修改文件x份。文件的發放、流轉嚴格按照公司規章制度及ISO9001:20xx標準化流程要求,保證各類文件傳閱的受控性和時效性,及時將上級文件精神傳達至各部門,以求全廠工作步調一致保證企業目標順利實現,綜管部在本年度的工作中實現了體系文件受控率100%員工培訓率100%的部門質量目標。11月份CQC江蘇評審中心對我公司進行三年一度的質量管理體系再認證審核中,審核組專家對公司質量管理體系運行給予了肯定,并建議推薦核發ISO9001:20xx證書。
四、做好后勤保障服務生產經營:
后勤服務特別是食堂工作的好壞,對員工的情緒以至對全廠的整體工作都有著重大影響。在廠領導的關心指導、綜管部領導、食堂管理人員、服務人員的共同努力下,食堂后勤按時保證了全廠員工一日三餐的飯菜供應,服務質量也在不斷總結提高。在食堂和服務部的經濟管理上,通過減員增效、加強核算、控制食堂費用支出,到今年年底,預計全年實現毛利潤22萬元,用于支付食堂員工、車間保潔績效工資、各項補貼及服務部內部所產生的費用16.5萬元。在宿舍管理上,通過不斷總結,加大對宿舍檢查力度,每天檢查后公布上墻,每月召開宿舍長會議總結和提出要求,解決了宿舍臟亂差問題,使員工有了一個清潔舒適的居住環境。綜管部本著以人為本的指導思想,不斷豐富員工的文化生活,根據年輕人多的特點,還自編電視節目在宿舍和食堂播放,內容有廠內的新聞、員工的工作、安全宣傳音像教材、員工電子像冊MTV等,通過員工身邊所發生事情的宣傳特別是對大干四季度優秀員工的宣傳,員工們關心熱愛企業的多了、在廠內也形成了比學趕超的氛圍。我們的后勤服務人員努力幫助員工解決生活中的現實問題,讓員工有一種家的感覺,在生產的大忙季節,還是生產上的一支突擊隊伍,在做好本職工作同時,只要生產需要,即刻參與、配合完成生產任務。
五、抓好隱患治理強化安全管理:
20xx年為國家確定的`安全生產“隱患治理年”,綜管部在年初組織了各部門、車間的領導簽定了《20xx年度安全防火責任狀》,將安全和防火的責任分解落實。北京奧運會的召開更要求我們各個企業各級干部都要把安全工作作為政治任務來完成,綜管部在廠領導的支持下,全面貫徹落實省安委會和舜天集團《火災隱患排查治理工作方案》,認真抓好隱患治理整改工作,繼廠部召開的安全專題會議以后,即時將《火災隱患排查記錄表》下發各部門和車間,督促各部門、車間認真對本部門火災隱患和安全生產隱患仔細排查,綜管部會同設備部門對上報來的隱患仔細研究、逐項過堂,落實隱患整改治理責任人、整改完成時間,并組織人力扎實進行了隱患整改。與此同時,我們加強了消防和安全的教育宣傳工作,組織在生產大樓和宿舍樓員工緊急情況疏散演習、6月份組織安全員義務消防員滅火實戰演習,還召開了全體男員工參加的消防和安全專題會議,在宣傳欄開辟了安全專刊,就安全上的有關問題、“119消防宣傳日”講話,利用車間的廣播逐個車間進行廣播宣講,刻成VCD光碟在宿舍電視上播放,將安全工作重要性及對安全工作的要求,變成動之以情、曉之以理的宣講材料進行講解宣傳,在廠區張貼了安全知識的宣傳品,圖文并茂,在車間和其它重要場所,增加了各種安全警示標貼。在日常檢查工作中,加大安全巡查力度,增加檢查頻次,細化檢查內容,對現場檢查出來的違反操作規程、違反制度的行為,及時進行嚴肅的批評教育、糾正和處理。針對保安公司派來新隊員的情況,我們加強對新隊員的培訓和管理,并在夜里進行查崗跟蹤考核。安全無小事,必須切實執行對安全工作塊塊負責、人人負責的制度,強化安全管理,提高我們每一位干部和員工的安全意識,樹立安全第一的思想,預防事故的發生。由于全廠各車間各部門的共同努力,使安全工作對我廠的生產起到了重要的保駕護航作用。
本部門20xx年工作打算:
1、在國際金融危機不斷加深宏觀經濟環境更加嚴峻的新形勢下,如何提高企業的凝聚力,穩定員工,構建和諧企業,作為新年度做好員工思想工作的新課題、新目標、新要求。
2、不斷提高后勤服務工作的質量,將提高員工對后勤服務工作的滿意度作為新年的一項重要工作目標。
3、抓好員工的招聘和培訓工作,并在培訓中分出層次作效果評價,提高培訓質量,提升全員素質,為09年全廠目標任務的完成提供人力資源上的保證。
4、加強干部管理,強化各項考核,促使各崗位干部更加努力的工作,打造高效的管理團隊,努力提高企業的執行力。
20xx年已經過去,今后的工作任重而道遠,我們綜合管理部全體同仁,決心團結一致,不斷進取,努力做好工作,力爭在下一年取得更好的成績。
公司綜合管理部年度工作總結 12
20xx年本部門在公司領導直接指揮下,在各部門的幫助和支持下,各項工作都取得了一定成效。作為公司的綜合職能部門,綜合管理部在各部門的協作下,努力工作,從適應公司發展要求出發,較好地完成了規章制度、工會活動組織、人事勞資、員工培訓、后勤服務、安全消防等多方面的任務,特別是在上傳下達、為領導提供決策依據、加強制度管理等方面做了較多的工作,并取得了一定的成績,較好地完成了各項工作任務。現將20xx年度綜合管理部工作總結如下
一、20xx年工作回顧:
20xx年綜合管理部緊緊圍繞公司全年工作目標,結合本部門工作職責,以規章制度、招聘培訓、工會活動組織、后勤管理等工作為中心,積極完成各項工作和領導交辦的各項任務,通過檢查總結我們的工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。
1、加強部門管理,落實崗位責任綜合管理部是一個綜合性部門,經過一年的工作梳理,基本形成較為成熟地工作流程,但隨著公司的逐漸發展,綜合管理部所接手的工作日益增多,遇到的事務愈加瑣碎繁多。為更好的完成綜合管理部工作,落實公司領導及各部門交辦的各項工作任務,綜合管理部繼續從建立、完善各項規章制度著手,加強內部責任制建設,嚴格按照規章辦事,并狠抓部門人員管理,不斷明確各崗位人員的工作職責,在強調做好本職工作的同時,緊緊圍繞管理部部門工作的特殊性,搞好各項工作配合,管理部的整體工作效能和服務水平有所提高,為更好地服務公司提供了制度上的保障,各項工作井然有序。
2、規范辦文辦會辦事程序,不斷提高工作質量和效率20xx年綜合管理部在做好服務工作的同時,不斷提高辦文、辦會、辦事工作水平,推動規范有序的運作,提高工作質量和效率。一是認真做好文書工作。一年來,公司召開的會議無論其規模大小、會務簡繁,都做到會前充分準備,會中精心記錄,會后認真總結,力求讓每一次會議均發揮作用。
3、文檔文秘工作:
不斷提高辦事效率。一年來,綜合管理部堅持把公司領導交辦的事、部門、員工要求的事辦好、辦實。認真做好綜合管理部的文件整理、歸檔工作,20xx年度還需認真做好技術文件、文檔、圖紙交接整理歸檔工作,認真對待處理,做好相關文件、文檔、圖紙的收、發、登記、分發及督辦工作,并認真做好文件資料的整理,存檔,促使文件資料管理逐步實現規范化、制度化,確保文件及時、準確、安全、有效地傳遞。
4、人力資源工作:
20xx年隨著公司員工隊伍不斷壯大,對人力資源管理方面的工作提出了新的要求。綜合管理部在公司領導的正確指導下,促進人力資源的優化配置,創造了一個良好的.用人環境,真正做到人盡其才,發揮員工的聰明才智及潛能,實現人力資源最佳配置。加強員工招聘力度,做好內部人員溝通與協調,保障公司人員合理流動。加強培訓,提高員工綜合素質、業務技能。
二、20xx年度的工作計劃:
1、健全人事管理的各項規范及管理制度、員工手冊等規范的管理制度是公司用人留人的前提條件,本年度主要工作是健全人力資源管理的各項規范制度:《員工手冊》(包括《員工培訓管理制度》、《新員工考核管理辦法》、《考勤管理制度》等)。綜合管理部按照各項制度的規定和程序操作管理全體員工,采取對事不對人的原則,達到各項工作的合情合理、合理合法。配合總經辦實行績效考核管理,績效考核工作的目的是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,提高工作效率,培養員工工作的個人意識和責任心,及時查找工作中的不足并加以調整改善,從而推進公司的發展。大力加強公司員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度將員工融為一個整體、形成公司文化的工作方式,通過人員招聘需求表的發放與反饋,及時組織招聘、培訓上崗,通過培訓需求表的發放與反饋,及時組織相關資料、人員并提交公司決策,是綜合管理部本年度的培訓目標。通過完善《員工培訓制度》,并根據各部門的培訓需求及公司的整體需要建立年度培訓計劃。
2、20xx年綜合管理部將在公司領導的正確領導下,不斷學習,不斷增強自身修養,充分發揮綜合管理部的參謀、服務、管理等功能作用,并建立完善具有競爭優勢的人力資源管理制度,提高公司凝聚力,維護公司的創新和活力,為公司發展做出應有貢獻。
公司綜合管理部年度工作總結 13
20xx年已悄然離去,回首過去的一年,對于我們的工程管理公司來說,是一個充滿挑戰、有收獲的一年。在這一年里,我們承攬了多個重要工程項目,并成功完成了其中大部分的工作任務,也曾遇到諸多困難和挑戰,但我們始終堅守著我們的理念,秉持著對客戶負責的態度,通過不斷的努力和進取,最終在市場競爭中贏得了較好的口碑。
首先,在這一年里,我們的公司承建了多個重要工程項目,這些項目涵蓋了各行各業,包括基礎設施建設、工業制造、商業綜合體、居住社區等多個領域。在承建過程中,我們充分發揮了工程管理、品質管控和精益施工等方面的優勢,緊密配合客戶和業主,創新探索施工管理的最佳實踐,以確保工程質量、工期進度和投資效益,同時也通過為業主提供多樣化的服務,為其在目標市場中樹立了良好的品牌形象。
其次,我們更要感謝的'是,我們的公司擁有著一支專業優秀的隊伍。在過去的一年里,我們注重人才的培養,加強了崗位職責的明確與分工,為員工提供良好的工作環境和福利待遇。在每個項目的管理和執行過程中,我們注重動態化管理,在現場設立律師團隊和質檢團隊,及時有效地進行工作指導和咨詢服務。同時,我們還秉承“以人為本”的理念,定期開展員工培訓和交流,為員工提供更好的晉升和發展機會,真正體現了公司的人性化管理。
再次,我們也面臨著不小的挑戰和困難,特別是在行業競爭愈加激烈、市場環境愈加多變的情況下,我們更需要注重創新和進取。在過去一年中,我們對業務模式進行了全面梳理和優化,加強項目規劃、技術創新和客戶訴求的理解,借助云計算、人工智能等新技術手段,深入挖掘客戶和社會的需求,并及時調整和迭代業務方向和發展路徑。
對于未來,我們可以充滿信心地說,面對越來越復雜的市場環境和更高的客戶要求,我們將繼續堅守著我們的專業和責任,不斷加強內部管理與外部合作,以更高效的工作效能和更優質的服務回報業界和客戶,為推動中國特色城市化和經濟轉型做出切實的貢獻。
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