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管理建議書15篇
隨著社會一步步向前發展,需要使用建議書的場合越來越多,當建議書是面對領導和有關部門時,可以中肯地提出自己對對方工作的意見和自己的建議。在寫之前,可以先參考范文,以下是小編整理的管理建議書,希望能夠幫助到大家。
管理建議書1
通過了解安全管理系統模型的發展選取最科學合理的系統進行安全管理分析。在安全管理模型的發展過程中,有四個具有代表性的模型——序貫模型;事故事件模型;薩里模型;系統模型。這四個管理模型是按照安全管理發展時間順序排列的。
序貫模型對安全事故發生的引發因素以及內在機理進行了開創性的分析及解釋,然而對于復雜的安全事故的發生原因只是簡單的將之歸納為一些總體指標,而并沒有進行具體的進一步分析和接示。
事故事件模型從人類心理和系統環境方面探討了事故發生的原因,主要決定于人為錯誤和系統錯誤,并對引發事故的因素進行了進一步的具體分類,這是對序貫模型的發展和補充。
薩里模型則從人類行為出發,分析了人們對環境的不同反應所形成的的不同結果,具體的說就是通過模擬對危險集聚循環和危險釋放循環的條件應答反應給出事故發生的原因系統模型。相對于其他模型,系統模型從系統(人機環境系統)角度出發全面分析了事故發生的原因,并提出了預防和控制事故發生的有效措施。
所以,工作中我主要是基于系統模型進行事故誘因分析及事故危險源排查的。
我們的生產工作在時刻進行著,人員流動性大,安全管理人員是有限的幾個,對于廠區大小無數的危險源以及車輛運輸途中的安全隱患無法實時監督。如果增加制度可以解決問題的話,我認為道路運輸企業的安全問題這一老大難問題早就被解決了。所以如果我寫一些關于完善制度的內容無異于頭痛醫頭腳痛醫腳,要想為公司安全提供質的改變,我認為只能通過全面推進安全文化體系建設,實現人人理解安全,接受安全,協助做安全工作的新局面才能做到真正的安全。實現了安全文化體系建設,制度即使存在漏洞也會被每個員工強大的安全文化理念彌補掉。但這個過程難度大,周期長,見效慢,不是一朝一夕能出成績的。
接下來我簡要談一下如何進行安全文化體系建設?
建設企業安全文化體系就是要在各個方面、所有活動、一切空間營造一種強大的安全文化氛圍,使全體員工在這個氛圍中,行為被潛移默化的規范在正確的安全理念和安全道德觀念中。用安全文化體系造就具有完美心理程序,正確安全理念,合理行為取向,科學生產秩序的現代化大件運輸企業的員工隊伍,從而在每個人都搞安全監督的情況下,實現我公司的真正安全。具體推進安全文化建設需要分三個階段進行:
第一,全面營造安全文化氛圍。
以文字,影像,聲音等各種途徑宣傳安全文化,給公司營造一個安全文化建設勢在必行的大氛圍,同時讓大家對各自崗位的安全隱患有足夠了解。在潛意識里對安全隱患有印象,同時領導需要以身作則,將安全生產作為目標。為第二階段的工作做好鋪墊。
第二,樹立各個崗位安全標兵,以點帶面,開始全面推進。
在各個崗位選出安全標兵,通過他們對各自崗位的安全示范作用,實現以點帶面,全面帶領大家接受安全理念,以安全第一為工作原則。這一階段,要實現標兵的安全理念的進一步鞏固,通過標兵向各自崗位周圍人群傳播安全理念,從而為第三步實現安全文化建設的全面展開做基礎。
第三,適時組織公司員工交流各自崗位的安全理念,互相學習,達到大家互相了解彼此安全隱患注意事項,進而實現每個員工均有能力實現對其他崗位的輔助監督。實現安全文化體系建設的終極目標———群眾監督管理輔以安全管理人員的全面檢查。并保持對公司安全文化的持續"保溫性"教育培訓,實現對安全文化系統的可持續性發展更新。
以上即為我對公司安全管理工作的一點建議,請各位領導批閱。
管理建議書2
尊敬的x總:
您好!
上次我們交流之后,我對公司的業務范圍,以及財務狀況,有了一個初步的了解,現就x總提出的三個方面,謹慎的提出我的幾點建議:
1、 對內內控方面:
對內,我們除了項目預算之外,還需要建立健全完善的內部預算機制,對于管理費用,銷售費用的控制,我們需要有年度財務預算,季度的,月度的,每個所屬部門,都需要定期的上報本部門本月度的財務預算和資金計劃,使得一切費用的發生,是在預算之內,特殊情況需要超出預算的,必須經過部門負責人和公司領導審查,通過之后,才可以發生。對于管理費用中的特定項,比如業務招待費,差旅費等等的發生,應當先申請,控制在在規定額度之內。
2、 對外x方面:
首先,我不是非常的了解公司當前的資產負債率,當然,如果傳統的x模式已經考慮過了,那么,我們現在可以考慮項目擔保的x模式,目前我接洽的并且關系非常親近的x機構有瑞橋擔保,新華信托,華夏銀行加州支行等。對于反擔保措施的考慮上,不是大的問題,我們最近才做了一個1000萬的擔保貸款,擔保公司和銀行的合作業務之中,我們可以利用擔保公司的需求,借我們的項目,去實現這個x,比如,擔保公司也需要從銀行x出去,他們的主要業務,就是對外放息,我們與擔保公司合作,貸出的資金,各用一半或者是各用一部分,這就是擔保公司的需求,在這樣的合作模式之下,反擔保措施,就會成為一個形式化的東西,當然,這樣就要求項目必須可靠,對于還款的保障必須嚴格。目前,就我了解的公司狀況來說,不必走信托渠道去x,一個原因,是規模不能達到信托的要求,再者是信托x成本過高。
3、 內部團隊建設:
內部一個完整的財務體系,需要設立這幾個崗位:主辦會計,主要負責公司內部全面的財務核算,根據既定的公司財務制度,審核所有成本費用,參與審核內部預算及項目預算,參與審定資金計劃,編制公司全面經營的財務報告,定期提交公司總經理和董事長關于公司經營的財務成果報告;根據預算和資金計劃,提出資金使用的預警報表,以及內部財務檔案的管理;對外會計,主要負責納稅申報,x報表的編制,配合會計師事務所完成公司的x審計報告以及年度審計報告,參與內部預算和項目預算的核價工作;負責公司對外銷售發票的開具等等;預算員,負責編制項目預算,和公司財務預算,一方面根據定額,但也要結合市場的實際情況,編制的預算,最大可能的貼合市場實際,參與材料的實際市場核價,并簽署意見,出納,主要銀行現金事務,現金銀行日記賬等等,日常費用的收支,定期與會計核對,配合公司內部審計,包括現金銀行帳的審計工作;財務總監,負責編制公司的年度,季度財務的預算,確定對外x的方案,指導會計完成x機構所需要的資料,審核成本,費用,審核內部財務報告,審定資金計劃;對于應收,應付等款項的管理等等。
這樣的財務團隊組合,要能相互配合,財務工作,尤其在x方面的工作,需要和公司行政等部門密切配合的,因此每個崗位都需要有良好的溝通能力和協作精神,作為財務管理崗位應和公司領導緊密溝通,因為每個崗位都需要在職責明確,制度明確的基礎上,才能做的更好,怎么分工,怎么協作,這是領導層在制定游戲規則上,應該多方面考慮的問題,建立起良好的協作平臺,團隊的戰斗力就會提升,工作的效率,也才能夠提高。
以上,是對x總提出的三個問題的簡要回答。當然,財務管理方面,還有不可或缺的一個方面,就是稅籌,因為在上次和x總的交流中,我知道,整個公司是多元化的公司,在這個方面,我想,一定會有稅籌的空間,但是對于這個問題,我的建議,是聘請稅務師事務所,給我們做一次全面的稅務策劃,找出其中可以利用的稅籌空間,稅務籌劃,我個人認為,這不是一個人能完成的事情,集思廣益,一次性支出,長久性受益,因此,專業的團隊,做出的方案,我會認為,是相對準確有效的。
xxx(呈)
20xx-10-09
管理建議書3
從整個企業的運營角度而言,如果用一個詞語來簡單形容的話,那就是“開源節流”。其中,外部方面包括市場的拓展、訂單的跟蹤以及客戶的維護等就好比是“開源”,而內部的管理,包括具體流程的改造優化、制度的規范、人事的管控,后勤的服務等就好比是“節流”。做生意就是要做到既能“開源”又能“節流”,外部的銷售額、利潤額、市場占有率等硬性指標是前提,而內部的流程化、秩序化、制度化、規范化運作是基矗只有外部市場打開了,才能更好地引導內部整頓,提升士氣軍威。同樣的道理,只有內部運營成本降低了,內部工作效率提高了,才能更好地支撐外部市場競爭,提供源源不斷的戰略物資。因此,“開源”和“節流”是相輔相成的,只有這兩個方面有效地結合在一起,我們這家企業才能真正地做到“內圣外王”,才能夠在鞋材網布、運動服裝面料行業充當“寡頭”,甚至于壟斷這個行業。本文將主要側重于內部管理方面,關于外部的運營戰略請詳見其他篇章。
兵法有言“水無常形,兵無常勢”,如果用現代的視角來看待,意思就是說外部的宏觀經濟形勢、產業政策是變化不定的,行業的競爭也是動態的,瞬息萬變的。其實,如果從微觀的角度來看,企業也類似于一個微觀的內部市場,包括員工之間,上下級之間,部門之間,甚至于整個集團的不同子公司之間的協作配合,都涉及到很多動態的因素。因此,可以說企業的內部運營管理也是動態的,也是時刻在改變的。那么,是不是就因為它是動態的,我們就難以去管控它,難于去協調它,難以去整合它。不是的,就像外部的市場競爭都要遵循一定的經濟規律(例如價格機制,供求原理)一樣,內部的管理也是有特定的章法可循的。衡量一家企業內部管理的層次高低,主要的參照因素就是公司的流程優化、內部的制度和用人標準、領導的責權劃分、管理者的心態以及執行力,下面將主要圍繞這五個方面進行闡述和分析,并提出些許淺薄建議,如果里面有言辭過激、脫離實際或者偏頗之處,還望董事長能見諒包涵。
一、公司的流程優化
如果我們把公司的業務訂單系統比喻成一個動態環,那么圍繞著這個動態環所進行的一切運作過程,就構成了流程。像我們這種大型織造企業,流程的主軸無非就是把外部客戶的訂單轉化成內部的訂單,然后對這個內部訂單系統進行縱向和橫向分解,分解成多個環節步驟,最后又把這些環節以最快最短的時間銜接起來。
現如今,網布織造行業競爭之激烈,遠甚于之前任何一個時期,表面看起來,似乎我們公司目前的主要競爭對手是達盛、華宇、德興乃至國內外的其他網布供應商。其實不然,將來的企業競爭將不再只是單一企業與單一企業之間的競爭,而是一個企業供應鏈與另一個企業供應鏈之間的競爭。現階段的國內運動鞋服行業,除了李寧、安踏優勢較為明顯之外,其他的都還處于“軍閥混戰”的品牌操作階段。因此,未來的運動產業將會面臨更大程度的洗牌,并將通過融資兼并,整合出幾家超級運營商,壟斷著主要行業資源,實行輕資產運營模式,側重于研發設計,品牌打造,供應鏈管理,把制造環節以貼牌形式外包。到時,處在供應鏈上游的材料商們拼的就不僅僅只是誰成本更低,誰報價更有優勢,誰質量更可靠,而是誰的產品線更新速度最快,誰的訂單服務效率最高,誰的供應鏈管理能力最強。
所以,現階段我們不僅要迅速擴大產能規模,大力推行材料、工藝和概念的創新,還要對現有的業務流程進行不斷的優化改造以突出企業的核心競爭優勢和差異化策略。
(一)品牌業務流程優化(針對業務及市場大貨)
以外部市場訂單為導向,以自身供應鏈為樞紐,消化外部訂單,轉換成內部訂單,建立內部訂單系統。業務員以及市場方面,接到客戶大貨訂單并經各自業務小組負責人審核之后,以ERP軟件為輸入端口,第一時間轉換成內部訂單,進行統一的訂單編號。針對四大生產廠區,集團可以設立一個生產控制中心,全面負責成品生產調度,制定生產計劃指令,以做到合理分配機臺,充分發揮生產潛能。從外部訂單的承接到生產落實,期間包括接單,制單,審單,成品、坯布盤查,再到生產中心統一排單等多個環節,這些都屬于可控環節。因此,我們要求對這每一個環節進行全權掌控和時間壓縮,每一個流程的停留時間都要精確到時刻甚至分秒。業務員每天可通過ERP系統實時查詢各自權限范圍內的訂單進度,如果某一個流程出現了異常,停留時間太久,就要馬上打電話過去給相應的負責人進行催促、查詢,直接縮短了異常情況的反饋時間。所以,隨著內部訂單系統的不斷完善,我們要求業務員不僅對外能進行市場拓展、訂單承接,對內也能發揮各自的訂單維護職能,實時監控訂單進度。
另外,業務部每天的異常問題反饋,有很大一部分是出自染整環節,特別是色差、缸差,排染進度趕不上交貨期。染整環節的可控性一旦薄弱,將極大地削弱公司產品的競爭力,并造成品牌形象受損。集團新建的染廠根本滿足不了目前的染整需求,而且初始運行還需要很長一段磨合期,不可能短時間內就能運轉良好。因此,前期應該側重于染整技術的研究,操作管理的規范化,為后來的規模化復制打下基矗如果我們自身的染整規模足夠龐大,那么成品的質量管控權將掌握在我們的手里,必要階段甚至可以考慮再成立一個染整控制中心。
總而言之,我們要盡量加快可控性較強的生產環節進度,提高訂單反應能力,縮短異常反饋時間,把工作重心轉移到可控性較弱的染整環節,加大自主染整技術的研究力度,為后期的規模化擴張打下基矗
(二)市場業務流程優化(只針對市場打樣、零售,業務打樣、補數、改色等)
以市場柜臺為唯一營運窗口,現場部為后勤服務部門,由市場運營主任負責市嘗現場兩大部門的統一調控,日常具體工作由現場和市場主管分管協助。從ERP系統中分一個數據支流到打樣倉,把打樣倉當作一個內部客戶。這樣不僅有利于ERP店面倉儲系統(二三四五層)的數據精確化管理,同時也有利于把公司的日常成品損耗縮小到打樣倉。
第一,可以限定一個基準碼數(比如說20碼),當倉庫某支布的總碼數低于這個基數,可以直接出庫到打樣倉,ERP系統上賬面出庫時直接指向打樣倉。舉個例子,假如柜臺叫了40碼的D51,缸號為100928,這支布本來有50碼,很明顯剩余碼數將低于20碼,那么倉庫就直接按出庫到打樣倉,下面備貨組打碼后,剩余部分可直接排到打樣倉。假如,預期剩余的布數不止20碼,上面倉庫就不能直接扔整支下來,而是要量好后,把剩余布再放回倉庫原位。
第二,根據型號暢銷程度對打樣倉布架進行重新調整,某些經常打樣的型號可以規劃到前幾排,并且對這每一個型號都要備上較為齊全的顏色。某些較為偏僻的型號可以集中在一個架子上,排到打樣倉最里面去。現場選拔出10個最熟練最快速的老員工專門負責翦樣,并且每個人各負責一個暢銷型號架子的整布工作,哪個型號缺貨了,或者顏色不齊全了,要即時記錄下來,隨時從倉庫調貨出庫。
第三,每個樓層倉庫各安排三個倉管搬運,一個倉庫文員,前者負責進出倉搬運、量布備貨,后者主要負責色卡和賬單出庫。倉庫文員負責色卡的保管、數據改寫工作,如果丟失色卡,責任將由三個倉管搬運平均分擔。倉庫只聽柜臺指令,嚴禁任何人未經柜臺窗口,私自到倉庫剪布、調貨。
第四,大廳安排四個記單人員,兩個負責倉庫出庫記單,兩個負責打樣倉出庫記單。另外設立一個備貨組(3至4個人),負責打碼、打卷、包裝。特別要注意的是,如果整支打碼后剩余布數是要排在打樣倉的,那么之前打碼的那些布要按打樣倉出庫,不能按倉庫出庫,包裝好后要交到負責打樣倉的記單人員。至于倉庫上面扔下來的那些已量好的,可以直接打卷后按倉庫出庫,交給負責倉庫出庫的記單人員。為了防止某些客戶甚至業務員沒有交環提貨單直接把布拿走,可以在大廳設立一個領布區,專門放那些打樣、零售的一包包,客戶和業務員必須拿財務開的提貨單到領布區提貨。設立記單人員的主要目的不是為了統計他們的那些出庫數據(特別是打樣倉記單,一兩碼也不好統計匯總),而是為了嚴格把控每一塊成品的流出。
綜上所述,整個打樣倉獨立運作的最大難題可能就是打樣倉的空間設計,如果能合理布置好,再加上挑出來的10個翦樣員都是精英級,翦樣的速度一定會加快很多,而且可以把成品損耗范圍縮小到打樣倉。至于日常跟車送貨,卸貨搬運,經常要抽調現場翦樣員的情況,建議公司可以招4到5個專門負責搬運的普工,納入物流組,由司機組組長負責統一調度。
二、內部的制度和用人標準
很多人只要一提到家族式企業,馬上就會羅列出一大堆的弊端,說這不好,那不好。不可否認,目前家族式企業確實存在著眾多的障礙和問題,但是無論是在國內還是國外發達國家,家族式企業都是很普遍的。
家族企業和其他類型的企業相比,只是在股權方面不一樣,但是在管理上都是一樣的,因為家族企業也要講流程化,也要講管理機制的,也要講制度標準。特別是對于剛起步階段的企業,使用親人、朋友凝聚力比較強,而且成本也比較低。另外,因為我們國內的信托機制還不夠健全,在這種情況下,企業家族化這種模式反而更適合中國的國情。
但是,隨著公司的不斷發展,家族內部就要進行某些適當的調整,要有統一的價值觀和制度體系。具體可以從兩個方面進行調整,第一是實行資本家族化,第二是實行管理社會化。
第一、資本家族化
為什么要實行資本家族化,家族為什么要控制這個企業?
首先,如果一家企業正處在快速成長的行業階段,資本家族化會讓企業比較迅速地作出決策,可以集中力量干大事。就好像中共中央政治局幾個常委,形成一個領導班子和決策層。
其次,我們信泰集團的發展戰略是“創網布全球第一品牌,做網布科技領航者”,所以要有一個人或者幾個人為這家企業的未來方向護航,這樣很多發展戰略的制訂才會更加長遠。如果純粹用職業經理人結構,企業生命周期可能會短期一些,因為他們沒有能力把企業按照未來十年、二十年、一百年去做規劃,可能會更側重于追求短期的利益行為。但如果是家族式企業的話,就會有這樣的人去做規劃,會去兼顧長期跟短期的利益。
第二、管理社會化
家族企業不能等同于所有環境都離不開家族成員,內部管理還是要社會化的。對企業決策層來講,為了使治理結構能夠聽取各方面的意見,以降低決策失誤的幾率,控制決策失誤的成本,可以讓職業經理人適當地參與進來。當然,家族人員也可以是職業經理人,不過我們要使用同一個制度和用人標準去要求。在制度和用人方面,如果對內和對外實行不同的標準,那就表明這不是一家規范的現代型企業。
當然現階段,公司的中心將主要側重于制度體系的建立,實行統一的獎懲標準。在這一點上面,關鍵是要有一個人敢于去主抓,去推動,當然,也要老板和幾位高層的大力支持。公司制度原則上的一些重大條例,一定要管得嚴一些,在某些無關大局的細節方面,有時候也是可以酌情放寬的,只有這樣,管理才能兼具制度化和人性化。
在用人方面,我們還不能急于進行大刀闊斧的改革,只能循序漸進的調整。在財務,研發,營銷等涉及到商業機密的核心崗位上,我們還是要盡量使用靠得住的內部人員,進行內部挖潛。在生產管理方面可以盡量放開,大力引入外部人才。
只要能在制度和用人標準方面有一個統一的標準,家族企業照樣可以做到基業常青,照樣可以創出百年品牌,世界品牌。
管理建議書4
目錄
主要內容
所起作用
注意事項
主要內容
(1)標題。管理建議書的標題應當統一規范為“管理建議書”。
(2)收件人。管理建議書的收件人應為被審計單位管理當局。
(3)會計報表審計目的及管理建議書的性質。管理建議書應當指明審計目的是對會計報表發表審計意見。管理建議書僅指出了注冊會計師在審計過程中注意到的
內部控制重大缺陷,不應被視為對內部控制發表的簽證意見。所提建議不具有強制性和公證性。
(4)內部控制重大缺陷及其影響和改進建議。管理建議書應當指明注冊會計師在審計過程中注意到的內部控制設計及運行方面的重大缺陷,包括前期建議改進但本期仍然存在的重大缺陷。
(5)使用范圍及使用責任。管理建議書應當指明其僅供被審計單位管理當局內部參考,因使用不當造成的后果,與注冊會計師及其所在會計師事務所無關。
(6)簽章。管理建議書應當由注冊會計師簽章,并加蓋會計師事務所公章。
所起作用
其作用表現在兩個方面:
一方面,由于注冊會計師的職業特點,在審計過程中按規定需要檢查被審計單位的內部控制系統,能夠了解被審計單位經營管理中的關鍵所在。通過管理建議書,可以針對內部控制弱點,提供進一步完善內部控制,改進會計工作,提高經營管理水平的參考意見。這種意見最及時,有效,能促使被審計單位注意加強控制,改善工作,以防止弊端的發生。
另一方面,注冊會計師借助管理建議書,事先提出了改進建議,可以把注冊會計師的法律責任降低到最低限度。
注意事項
一方面,可能存在審計意見不準確的風險,如管理建議書提到的已被利用的重大缺陷,是否導致會計報表出現未調整的重大差錯、而審計報告未加以披露的風險;
另一方面,可能存在審計程序執行不足從而導致審計證據不足的風險,如管理建議書提到的可能會被利用的重大控制缺陷,而未履行充分、完整的審計程序,只是以較孝具有代表性的樣本量,或者用其他測試來替代應履行的實質性測試。
管理建議書5
自參加工作以來,我通過在公司基地參與安全管理工作的體驗以及在外地負責現場接貨工作的觀察,結合自己所學的若干安全管理的知識,向各位領導提出以下拙見,請批閱。
一、 對于優秀安全管理系統的認識
一個優秀的安全管理系統應該包括兩個主要部分:健全的安全管理制度和完善的安全文化系統。
A 健全的安全管理制度
這是一個企業安全管理系統實現由“人治”到“法治”的基本保障條件,所謂“人治”指的是安全管理工作采用高隨意性和高無標準性的人為管理模式進行安全管理。這在企業發展初期(小規模企業,不包括“起步晚起點高”的企業)是一個很常見的模式,這種模式隨意性強無法保證安全管理效果。在企業后續發展壯大后是完全不可行的,因為企業的發展壯大意味著資產的增長和企業構架擴充,更多硬件的增加,更多機構的增設和更多人員的加入。這必然會帶來更多的影響企業安全的因素。這時就需要“法治”,即依照一個健全的安全管理制度來對公司進行安全管理。對影響公司安全的各項因素進行一個科學合理的量化,以保障公司的安全性。因為安全影響因素的增多會導致很多潛在危險源不能被那種偶遇性的檢查發現,一旦這種潛在危險源被觸發, “毀于一旦”或許不只是個成語!只有科學的制定出健全的安全管理制度,才可能將事故發生的可能性降到最低。
B 完善的安全文化系統
什么是安全文化?書本上的定義是個人和集體的價值觀、態度、能力和行為方式的綜合產物,它決定于健康的安全管理上的承諾、工作作風和精通程度。而我對它的理解就是一個人在沒人監督的情況下能夠對周圍環境及設備的不安全因素的態度及所做出的應對措施。好的安全文化會使一個人面對自己看到的不安全因素自覺的做出科學合理的應對措施。這樣,健全的安全管理制度的落實將不再只是安全管理人員的職責,完善的安全文化系統會指導每個企業員工嚴格遵守制度并及時處理周圍不安全因素,將企業安全管理提升到一個新臺階。這就是為什么一個優秀的安全管理系統里要包括完善的安全文化系統。
完善的安全文化系統應該包括:足夠的安全意識,正確的安全價值取向,科學的應對行為趨勢,健康的安全心理程序。
完善的安全文化系統對安全管理的實際作用:
第一,安全文化的完善有利于促進安全管理制度的完善與落實。健全的安全管理制度在很多企業中往往無法得到嚴格落實,而落實制度的問題說到底就是一種責任感,而責任感又取決于對安全的觀念。安全文化的完善將改變員工對安全的觀念,進而對自己的安全責任感有一個全新的認識。員工在一個好的安全文化的帶動下,會具有強烈的責任感、事業心,對安全管理制度自然就會自覺遵守,實現安全管理制度的落實。
第二,安全文化的完善有利于消除安全隱患,糾正習慣性違章,確保安全操作規程的落實。隨著安全文化的完善,安全觀念深入人心,一切作業以安全生產為主。這樣,安全隱患將更容易被排查并被消除,從而將安全隱患扼殺在隱性階段。一個完善的安全文化系統將會使得安全意識深入骨髓,人們自然會照章辦事,提升企業安全性。
第三,完善的安全文化建設能增強員工的安全意識,企業上上下下,方方面面都會從安全角度出發,審視周圍的安全環境,主觀上要求得到安全保障,也就容易發現和提出安全設施方面存在的不足和問題。
第四,完善的安全文化系統可以使我們在安全管理過程中,借文化之力實現安全管理由管到防的轉變,將安全管理者與生產者從對立關系變為合作關系,大家一起防微杜漸,防患于未然,從而實現企業生產的本質安全!
總而言之,完善的安全文化體系就是使企業的每個員工從觀念上接受安全制度的約束,自覺遵守各項規定,從安全管理中的被管理者變為管理者的合作者,齊心協力真正將企業安全放在首位,實現企業的真正安全!
管理建議書6
一、 目前企業合同管理中存在的主要問題分析
如果說企業財富的一半來至于合同,那么企業的風險大部分也來至于合同。經過改革開放三十年的發展,我國企業合同管理工作從無到有、從小到大,取得了很大的成就,正反兩方面的經驗和教訓都是深刻的。縱觀現狀,我國企業合同管理工作仍然存在不少問題。筆者按照合同管理的不同階段分別列述。
(一)簽訂階段常見的問題有:
1、合同主體失當。根據我國《合同法》的規定,合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而適格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的合同當事人。實踐中主要應防止兩種傾向:一是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當事人,即當事人錯位,也是合同主體不當;二是雖然是合同當事人,但卻不具有上述兩種能力,同樣是合同主體不當。
2、文字表述不嚴謹。不嚴謹就是不準確,容易發生歧義和誤解,導致合同難以履行或容易引起和制造合同爭議。依法訂立的合同,應當體現雙方的真實意思。而這種體現需要靠準確明晰的合同文字作載體。從這個意義上說,合同講究咬文嚼字。
3、合同條款不完整。就是說條款表述不全面,沒有窮盡當事人的意思表示,其中有缺陷、有漏洞。常見的漏洞往往是違約責任。有些合同只講好話,不講丑話;只講君子語,避諱“小人言”,不懂得簽合同應當“先小人后君子”的訣竅,一旦發生違約,在合同中看不到違約如何處理的具體可操作條款。
4、只有從合同而沒主合同。主合同是指能夠獨立存在的合同,如建筑工程總承包合同等。從合同是指以主合同的存在為前提才能成立的合同,如建筑工程分承包合同、保證合同、抵押合同等。沒有主合同的從合同是沒有根據的合同,是“無源之水”,而“無源之水”是不存在的。實踐中往往發生合同效力方面的問題。
5、違法簽訂合同。我國《合同法》第52條規定,違反法律、行政法規的強制性規定簽訂的合同屬于無效合同,而無效合同是不受法律保護的。目前不少建筑施工企業所簽訂的合同,有些是以合法形式掩蓋非法目的的,實質也是無效合同。
6、境外合同文本的疑問。我國加入WTO后,有些合同使用境外文本。由于國情和語言文字不同,加上翻譯問題,這些合同文本存在不少疑問。對這些疑問不能回避,必須在合同上加以澄清,弄清其含義,確定主文本或堵塞其漏洞,以免造成損失。
(二)履約階段常見的問題有:
1、變更合同不及時。由于情勢變化,在履約過程中合同變更是正常的事情,問題在于不少負責履約的管理人員缺乏這種及時變更的意識,結果導致了損失。合同變更包括合同內容變更和合同主體的變更兩種情形。合同變更的目的是通過對原合同的修改,保障合同更好履行和一定目的的實現。
2、履約書函不重視。在履約過程中及時地發出必要的書函,是合同動態管理的需要,是履約的一種手段,也是建筑企業自我保護的一種招數,可惜這一點往往被忽視,結果受到懲罰。
3、履約不鑒證確認。履約過程中的鑒證是一種正常行為。但有些公司的管理人員對此并不重視,當發生糾紛時,也因無法舉證而敗訴。
4、忽視訴訟時效。如:建筑行業被拖欠工程款的情況相當嚴重,有些拖欠沒有訴諸法律,但當起訴時才發現已超過了兩年的訴訟時效,無法挽回損失。超過了訴訟時效等于放棄債權主張,等于權利人自行放棄了實體勝訴權。
5、合法權利不行使。我國《合同法》賦予了合同當事人的抗辯權,但大多數企業不會行使。發包方不按合同約定支付進度款,如:建筑公司可以行使抗辯權停工,但卻沒有行使,怕單方面停工要承擔違約責任,結果客觀上造成了墊資施工,發包方的欠款數額愈來愈大,問題更難解決。
6、不重視證據(資料)法律形式。并不是所有書面證據都具有法律效力的。有效的證據,應當是原件的、與事實有關的、有蓋章和(或)簽名的、有明確內容的、未超過期限的。不具備法律效力的書面證據只是廢紙一張。
(三)合同管理全過程忽視企業法律顧問的作用,只把法律顧問作為“消防隊”對待,法律顧問沒有機會參與合同管理工作的全過程,更不用說建立以法律顧問為主導的合同管理制度和模式的問題。
二、建立以法律顧問為主導的企業合同管理機構和管理模式
在市場經濟條件下,企業為實現一定的經濟目的,明確相互權利義務關系而簽訂的合同是民事合同,企業通過合同所確立的民事關系,是—種受法律、法規等保護的民事法律關系,企業通過簽訂合同建立民事法律關系的行為是一種民事法律行為。由此可見,由于合同本身的特征,決定了合同不同于企業內部的生產人事、財務等管理工作,已超越了企業自身的界限,使之成為一種受法律規范和調整的外部社會關系,其間涉及大量的法律專業問題,所以合同管理應由企業法律顧問為主導。
企業合同管理應采取企業法律顧問為主導和各業務部門、各單位分口管理的模式。企業法律顧問部門對企業合同的簽訂和履行負有咨詢、審查、監督、檢查和指導的職責。具體操作上,對合同實行分級、劃塊管理,各業務部門(主要有供銷、基建、技術等)和所屬各單位(若有,主要是指各個分公司、駐外機構)作為臺同二級管理單位,負責本部門、本單位的合同簽訂和履行,并向法律顧問定期通報有關合同的執行情況。具備條件的可以建立信息共享互通的內部局域網聯系統。這樣.企業和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構、人員、制度三落實,形成完善的以法律顧問為主導的企業合同管理體系。
如前所述,合同關系自始至終是一種法律關系,所以現代企業的合同管理也應當是自始至終的全過程、系統性、動態性的管理。根據多年來我國企業的合同管理實踐,合同管理應做好如下幾項工作:
(一)制度保障優先。要實現對合同的全過程管理,使合同管理規范化、科學化、法律化,首先要從完善制度人手,制定對本企業切實可行的合同管理制度,使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內容應包括:合同的歸口管理,合同資信調查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、備案,法人授權委托辦法,合同示范文本管理,合同專用章管理,合同履行與糾紛預警和處理,合同定期統計與考核檢查,合同管理人員培訓,合同管理獎懲與掛鉤考核,企業法律顧問在合同管理中的職責和義務等。企業通過建立合同管理制度,做到管理層次清楚、職責明確、程序規范,從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態。
(二)加強制度落實。加強人員的培訓教育。合同管理人員和簽約談判人員(含授權簽約代表)的業務素質的高低,直接影響著合同管理的質量。通過組織實施以法律顧問為主導的合同管理法律知識技能學習培訓,使合同管理人員和簽約談判人員基本掌握合同法律知識和簽約技巧,同時根據企業實際情況堅持持證上崗和年檢考核制度,這不但增強了參與合同管理人員的責任感,也提高了企業法律意識,有力促進依法治企工作的開展。
(三)嚴把重大合同審查關。企業重大合同主要有:中外合資合作合同、企業購并合同、聯營合同,獨家代理協議、重大技術改進或技術引進合同和開發合同、商業秘密保護合同、涉及擔保的融資合同和買賣合同、房地產開發與交易合同、使用權轉移合同等。把這些對企業的生產經營活動和經濟效益影響大的合同做為合同管理工作的重點對象,從合同的項目論證、對方當事資信調查、合同談判、文本起草、修改、簽約、履行或變更解除、糾紛預警和處理的全過程,都由法律顧問部門參與,嚴格管理和控制,有力預防合同糾紛的發生,有效維護企業合法權益。
(四)強調履行跟蹤監督和結算管理。合同管理的目的主要是保障合同的及時有效履行,防止違約行為的發生,所以;企業法律顧問對合同的履行進行監督是十分必要的。通過監督可以知道企業各類合同的履行情況,及時發現影響履行的原因,以便隨時向各部門反饋,排除阻礙,防止違約行為的發生。另外,合同結算是合同履行的主要環節和內容,法律顧問部門同財務部門密切配合;把好合同的結算關至關重要,這既是對合同簽訂的審查,也是對合同履行的監督,具體可采取或制定貸款支付復核程序,實施有效的管理。
(五)及時化解和處理違約糾紛。合同關系是一種法律關系,違約行為是一種違法行為,要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果。法律顧問部門審查合同時選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要,一旦發生違約情形,法律顧問要區別情況、評估得失,及時通過律師函、律師意見書、法律建議書等形式及時提出解決糾紛建議方案,并靈活采用協商、調解、和解等方式短時間、低成本地化解糾紛,為企業創造和諧的經營環境和社會美譽度;在必要時啟動仲裁或訴訟等方式,積極維護企業的合法權益,減少企業的經濟損失。
綜上所述,企業合同管理是市場經濟條件下企業管理的一項核心內容,企業管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展。合同管理一方面事關企業的生產經營與市場接軌,滿足市場的需要,提高企業適應市場和參與市場競爭的能力;另一方面關系到企業在履約過程中維護自身的合法權益,提高企業經濟效益。面對經濟全球化的加快發展,企業合同管理已經成為企業法律顧問事務中的一項重要工作,它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容;而是一種全過程、全方位、科學的管理。筆者相信,現代企業若能建立健全以企業法律顧問為主導的合同管理機制,對合同實施及時有效的動態管理,將為企業管理水平和經濟效益的提升產生巨大的推動力和有效的法律保障。
管理建議書7
【市值管理(超級干貨)】助推上市公司逆襲法寶—市值管理方法論
精彩觀點:
1、市值管理有三個核心理念。第一點是幫助上市公司樹立產融互動和創造EVA的經營理念;第二點是幫助上市公司建立市值管理的經營體系;第三是在市值波動中進行價值實現,增加股東財富和公司競爭力,促進可持續增長。
2、我們為這個企業做了基于市值的發展戰略,重新將企業推入了二次創業的軌道;然后通過市值管理價值模型,推動公司市值增長;市值增長后通過增發、并購的形式推動公司的新一輪的業績增長,最終形成產融互動的經營局面。
3、我們對A股市場有三個基本假設,市場化改革、無效性和上市公司資本經營的粗放性。我們希望通過這套市值管理方法論以及我們的實踐,推進A股的市場化進程,提高市場的效率,提升上市公司的資本經營水平,從而使參與A股市場的投資者能夠真正發現、支持并分享優秀公司的成長。
4、每個人都必須找到自己認識和改造這個世界的價值觀和方法論,它不僅是一種謀生手段,而且更是你與這個世界相處與互動的一種方式。你依賴這個方法論,通過事業、職業、專業或興趣愛好的方式,去結交一幫志同道合的人,一起去為這個世界做出貢獻創造價值,讓自己和這個世界變得更好,順便賺點兒錢。
以下是演講全文:
我們開始今天的講座,今天我講座的主題是市值管理,分成三個方面給大家介紹,第一方面是先跟大家講一下市值管理的方法論,第二方面就是進入到這個案例的分享,第三方面講講我們市值管理服務的立場和價值。
第一部分:市值管理方法論
我在這里提綱挈領地跟大家做一個市值管理方法論介紹。我們認為市值管理核心理念有三點:第一點是幫助上市公司樹立產融互動和創造EVA的經營理念。現在很多上市公司的老板,他們更多的思維是在供研產銷上面,但如何把產融進行有效的互動,如何把EVA創造而不是利潤作為公司的經營理念,很多公司實際上是缺乏這個思維的。第二個是幫助上市公司建立市值管理的經營體系,它是一套很完整的經營體系;第三是在市值波動中進行價值實現,增加股東財富和公司競爭力,促進可持續增長。
這三個理念是我們認為是市值管理最核心的三個理念。
第一個理念,樹立產融互動和創造EVA的經營理念。核心的就是下面這張圖,任何一家上市公司都是在兩個市場進行經營,第一個市場是資本市場,這個市場的經營目標是市值。第二個市場是產品市場,這個市場經營目標的核心是利潤。實際上我們了解很多上市公司更多的是在右邊,就是產品市場。每天供研產銷思考的是利潤問題,很少有上市公司能夠有左邊這套思維,更少有上市公司能夠把這兩種思維有效地融合。
管理建議書8
公司的決策層:
本次中期審計已完成,現將審計中做一個匯總,供公司領導參考。問題主要集中在以下幾點:
一、財務管理及會計核算
會計核算職能是會計基本職能,只有做好會計核算,如實反映公司財務狀況、經營成果和現金流量。才能為公司決策提供有用會計信息。在審計中發現,一些公司關聯企業往來帳不平,未建立定期往來對帳制度。財務記錄信息不真,會計報表所反映內容不能真實反映公司實際情況。并且導致公司進行內部審計時所取得財務報告內容不全,信息失真,審計人員工作變成對財務報表調整,甚至在審計過程中,由于一些資料難以取得,造成審計范圍受到限制,審計報告難以得出結論性意見。因此,需要從以下幾個方面改進各公司財務管理和會計核算:
(一)建立集團公司統一財務管理制度
1、隨著集團公司不斷發展,財務管理工作應得到加強,集團公司應考慮對子公司財務機構加強控制,應綜合考慮集團公司管理需要和子公司經營管理層及合作方因素,區別不同企業,采用不同松緊程度財務管理政策。并建立一套完整《集團財務管理制度》。內容應涉及:
基礎財務制度類制度;資金管理類制度;費用管理制度;財產物資管理制度;預算管理制度等。
2、為適應公司規模化、集團化,財務管理規范化要求,集團公司本部及子公司,尤其是控股子公司會計政策,會計處理方法選擇應選用統一標準,以減少編制集團公司合并報表時對會計政策調整。
3、集團公司應區分不同行業,結合會計準則和行業特點,對各子公司損益類科目,特別是成本費用類科目所核算詳細內容予以規定,以使相同行業公司財務數據具有可比性,各公司前后會計期間各科目核算內容一致,滿足公司今后財務管理和財務分析需要。
(二)財務會計人員應加強對新會計制度,會計準則及財稅政策學習。被審計子公司管理人員和財務人員大多數是具有多年實踐工作經驗,但是,對新經營管理、財務、會計知識學習應當有所加強,以適應集團快速發展和財務管理逐漸規范需要。
(三)各子公司向集團公司報送資料,必須要能如實反映公司經營狀況。由于企業基于公認會計準則編制財務報告,并不能完全滿足企業內部管理需要,或者部分子公司因生產經營實際需要對產生一部分經濟活動需要在財務記錄上進行一些變通處理,因此,在上報集團公司時,必須對所報送資料(如財務報告)進行必要調整,以滿足集團公司內部管理需要,真實反映經濟業務內容。
因此,在正常財務帳冊基礎上,各公司財務人員,應結合本公司實際情況,和集團公司要求,設臵各種備查帳,并將其設臵備查帳種類,內容與集團公司相關部門和領導進行溝通,并到集團公司審計機構備案,在每月向集團公司報送相關財務資料時,對需要調整內容進行調整,詳細說明調整內容,并對調整原因和原則進行說明。以如實反映公司財務狀況、經營成果和現金流量;在集團公司組織進行內部審計時應提供調整后財務報告和所有備查帳。
(四)內部帳管理
基于公司生產經營現實,部分公司存在內部帳。但大部分公司對對內部帳管理較為混亂,部分公司其內部帳反映經濟業務占整個業務一半左右,但其內部帳管理比較混亂,內部帳現金和記帳由一人負責,一些發生金額很大內部帳也以流水帳形式記錄,記帳極其隨便,企業管理當局自身都不能及時解公司真實經營成果、財務狀況及現金流量。報給總公司報表真實性也無從考證。
因此,對內部帳視同正式財務帳進行管理,按照會計核算期間編制會計報表,在內部管理時使用合并后會計報表。這樣才能為公司管理決策提供真實財務會計信息。
二、內部會計控制
在做好會計核算基礎上,應逐步加強公司財務機構和財務人員在公司內部管理中作用,為此,一方面需要在公司組織架構中給予其必要組織地位,同時財務機構及人員亦有義務根據《會計法》及《企業內部會計控制制度》原則和要求,聯系本公司實際,會同組織內部其他部門,建立健全本公司內部會計控制制度,并對其執行效果進行評估,進行修改和補充。
(一)貨幣資金內部會計控制
部分子/分公司未能建立符合本單位貨幣資金內部控制制度,或者未能有效執行,并且導致某子公司發生挪用資金事件,而且如發生貨幣資金舞弊,往往是財務人員和公司管理層通同舞弊,一般常規審計很難發現這類問題,除非化相當大盡力去進行貨幣資金審計。并且往往是已經既成事實,損失無法全部挽回。因此加強對子公司財務人員及貨幣資金管理應成為當務之急。
貨幣資金內部會計控制制度設計應圍繞“崗位分工及授權批準”、“現金和銀行存款管理”、“票據及有關印章管理”、“監督及檢查”幾個方面進行。
因此,建立健全各公司貨幣資金內部控制制度應做為一個比較緊迫工作,各公司決策層應當全力支持本公司財務部門會同其他相關部門,按照本公司實際情況,做好這一工作。
(二)成本費用及預算內部會計控制
1、審計中發現,部分公司費用報銷程序不清,手續前后不一致,一些成本費用開支未能按照公司授權審批程序和權限進行審批。費用報銷相當混亂。
因此,各公司應當立即建立健全符合本公司成本費用內部控制制度,并在今后生產經營過程中嚴格執行。
2、從提高經濟效益角度,“增收”與“節支”是兩個方面。但目前下屬子公司成本費用支出基本上是隨時列支,事先沒有預算,沒有約束。
因此集團公司應從自身管理需要出發,提出預算編制原則,因根據下屬公司不同行業,根據會計核算科目分類,詳細規定各公司各損益類預算項目具體核算內容,編制詳細程度,并建立預算執行獎勵考核制度。
3、選擇部分公司進行成本費用預算管理,在一個會計年度開始之前,根據公司歷史水平、下一個會計年度生產經營情況編制費用預算,并說明預算編制依據和原則,報公司董事會批準。
4、對學校進行預算管理,在下一個學年開始之前,學校管理層應編制下學年預算,預算應包括:集團公司應根據該學校相關歷史數據,同行業平局水平,確定生均預算成本,并作為生均預算成本下達給學校,學校根據新生人數預算,計算本年度可控預算總額,并分解到各項成本明細,預算編制完成后,報集團公司批準,并說明預算編制原則,編制依據。經集團公司批準后預算作為對學校管理層進行考核依據之一。
(三)采購與付款內部會計控制
集團公司應認真研究物資采購和資金使用權限在集團公司和各子公司之間職責分工和授權批準,分別制定集團公司和子公司內部采購和付款內部控制制度,以節約采購成本,提高經濟效益。
由于集團公司目前主要涉及房地產和教育行業,因此,充分利用規模優勢,推行材料物資集中采購,例如,由于A學院、B學院學生人數已經較多,對于學校每年度發生一些學生生活用品,教育、教學用品、辦公用品等物資進行集中采購,應該是降低采購成本途徑之一。
(四)其他內部會計控制制度
除以上兩點外,各公司應結合自身實際,按照《會計法》要求,本著為公司經營管理服務目,建立健全以下內部會計控制制度:(1)固定資產內部控制制度(2)銷售與收款內部控制制度(3)存貨內部會計控制制度(4)預算
三、集團公司及下屬公司組織建設
人力資源部門應從集團層面考慮如何對各子公司關鍵管理人員從管理關系,績效考核制度等方面加強管理和控制,必要時考慮對關鍵崗位進行垂直管理,對其進行績效考評應充分考慮集團公司相關部門意見。以對其經營決策產生一定影響,提高集團公司對子公司進行管理有效性,適當控制舞弊風險發生。
四、下面一些問題形成已久,如果需要改善話需要集團公司統一安排,并需要總公司相關部門與子公司進行協作,投入較大力量,
(一)C公司
1、現金流量情況
被審計單位現金流量情況較弱,主要原因為經營性現金流入嚴重不足,其中該公司所承攬主要是關聯方業務,從整個集團公司來說影響不大,但對于該公司以后對外業務拓展來看,若不能改善其自身現金造血功能,則將對其未來持續經營能力造成不利影響。
公司決策層應結合對該公司經營定位,是主要為集團內關聯公司服務,還是想對外業務有大發展,考慮該公司發展方向和管理思路。
2、業務招待費
因被審計單位現已采用查帳征收方式征收所得稅,故被審計單位應考慮業務招待費與帳面營業收入比例關系,規避納稅調整風險。同時,鑒于被審計單位目前尚處于發展階段,建議適當控制管理費用開支,以適當緩解現金壓力。
3、貨幣資金
公司貨幣資金支出部分授權批準手續不全,無有權人員簽字、無領款人收據,部分財務記帳依據不足(如20xx年6月29號、4號憑證購材料無有權人員簽字)。
建議要求被審計單位按照《企業內部會計控制規范-貨幣資金》要求,建立健全本單位貨幣資金內部會計控制制度,并使其得到有效運行;并對所有貨幣資金支付憑證進行清理,查明原因,妥善處理。
4、關于承接M廠交通電子警察系統工程發生業務帳務處理
因雙方約定該業務無需開銷售發票,故財務對發生成本及收到工程款通過往來帳核算,但科目設臵及記帳內容較為明顯
建議將此類業務在財務帳上分散核算,同時設立備查帳進行核算。以規避潛在風險。
(二)D大酒樓
1、被審計單位從開業以來對部分帳外原始憑證處理較為混亂,因該公司行業特點,此部分業務發生金額較大,但被審計單位未能采用有效處理辦法,及時準確反映此部分業務對其財務狀況、經營成果及現金流量情況;截止審計時為止,部分開業時成本費用開支因手續不全至今仍未處理。
(1)被審計單位應立即建立健全其貨幣資金、采購與付款、銷售與收款內部控制制度;全面加強對貨幣資金、采購、銷售管理,以控制舞弊風險發生。
(2)如欲準確反映此部分經濟業務對被審計單位財務狀況、經營成果和現金流動情況影響。被審計單位應盡快組織力量,視同財務帳進行處理,重新記帳。對部分手續不全憑憑證及時查明原因,做出帳務處理。
2、關于被審計單位目前經營狀況說明根據被審計單位管理人員反映:“因酒店定位、管理、人事等原因,導致經營不善、矛盾終多,困難重重,特別是目前在南通方面無接管時間表情況下,難以管理,建議及時辦理接管手續,才能徹底清理。”
(三)E有限公司
1、往來帳
E公司在往來科目中有大量工程開支,由于未收到發票,一直掛帳;建議及時清理;
2、貨幣資金
E有限公司財務部門應加強對相關出納崗位管理和工作審核,以規避潛在控制風險。
(四)F開發公司
1、截止20xx年6月30日,該公司其他應收款科目中應收集團往來余額為17372500.00元,對該公司與集團往來余額應及時清理.
2、截止20xx年6月30日,該公司其他應付款中應付G物業管理有限公司722860.00元,鑒于G物業管理公司實收資本僅為500,000元,建議對該公司與金誠物業管理有限公司往來及時清理.
3、加強對該公司貨幣資金財務控制。
(五)G物業有限公司
1、關于往來帳
截止20xx年6月30日,該公司其他應收款中應收F城市建設公731,305.47元,應付股利中應付F城市建設公司8,445.49元,雙方往來帳一致.鑒于G物業管理公司實收資本僅為500,000.00元,建議對該公司與F城市建設公往來及時清理.
2、關于預算管理
該公司目前對經營進行承包制度,并且制訂有收入和成本費用計劃,應該說具備預算雛形,建議承包合同明細項目劃分應細化,盡量與財務核算明細科目相對應。以銷售預算為基礎,分別編制營業成本預算、期間費用預算,貨幣資金預算,形成年度及各月度或季度預算利潤表、資產負債表、現金流量表,并制訂預算考核措施,對經營進行預算管理,既有利于企業管理,也有利于對承包合同進行考核.(六)H臵業有限公司
應爭取盡快解決有關土地使用權及銀行按揭貸款問題.
(七)I有限公司
1、與A學院學費往來余額1315915.47元尚未處理
2、關于與集團公司往來
雙方往來差額5,150,033。20元,建議雙方對往來進行對帳
3、關于應收帳款
公司目前應收帳款余額為2204277。15元,期初為2341268。64元,本期開票銷售收入為1364179。58元。建議加強對逾期應收帳款催收力度。以保證公司資金周轉。
4、關于生產成本。
該公司人工工資占生產成本比例很高,為降低生產成本應提高公司產量,為此,一方面要擴大客戶范圍,避免對主要客戶依賴,另一方面要加快現有項目生產速度提高生成效率。同時采取有效措施降低廢品率。
管理建議書9
敬愛的蔡老師:
您好!我是企法一班學習委員劉永安,非常感謝您成為我們的輔導員。由于打暑假工每天都要上班,所以沒來得及發這份班級問題及建議給您,在這對您說聲對不起。對于我們班級的問題及建議,我歸納了幾點,希望對班級建設有所作用,問題及建議如下:問題:
一、學習方面
學習態度不端正,學習氛圍不濃,刻苦精神不夠,缺乏積極進取心。沒有充分利用課余時間學習,大多數同學因上網、聊天、打游戲、約會占據大量時間
二、活動方面
積極主動性不強,大多數同學不樂于參與社團、班級、院級、校級活動
三、能力方面
缺乏對自身能力的培養,大多數同學各方面能力不強
四、男女同學交流方面
男女同學交流欠缺,好像有代溝似的
五、班級不良現象
少數人缺乏班集體觀念,不遵守紀律,思想渙散,班級凝聚力不強,逃課、戀愛現象增多
六、班委工作方面
班委工作協調較差,有些工作通知或事項沒有及時交流
七、人生目標方面
大多數同學對自己的人生目標很茫然,不知選擇哪條“路”
建議:
一、班級制度及活動方面
1、建立激勵懲罰機制,一方面激勵學生學習,另一方面又可以約束學生;
2、以寢室為單位建立“約法三章”,搞網絡、游戲監督控制,規定課余學習不少于一定的時間;
3、建立學習督導小組,監督以及關注同學的學習動態,幫助成績差的同學,引導班級學風建設,同學之間相互學習,相互督導,規定一定量的學習時間;
4、多開展班級活動,鼓勵學生積極參加活動,提高實踐能力,增強感情和凝聚力。
1、定期開展班會、專業學習交流會、人生目標交流及引導會,促進班級更好的發展、增強同學學習氛圍及改變不良思想觀念、引導學生更好的朝著自己的人生目標努力邁進;
2、班委起好模范帶頭作用,遵守學校規章制度,加強班級學風、思想、活動建設,班委之間要協調好班級工作,及時通知工作事項,讓大家互相交流意見或看法,再去開展班級工作;
3、輔導員與班委要經常交流工作,加強與班級普通學生的交流,促進師生更好的了解。三、同學自身方面
1、加強班集體觀念,樹立正確的人生觀
2、建立學習計劃或目標,適當規劃人生目標
3、加強自身約束能力,學習上互相督導,互相幫助,提升學習氛圍
4、加強自身各方面能力的鍛煉,提升自我
最后,希望老師與我們共同努力建設我們的班級,我相信在您的帶領下,我們的班級會更好的'發展!我以后會更多的與您交流,就寫到此處咯老師,祝您暑期愉快!
管理建議書10
十年前,客戶的整體水平,尤其是財務水平和內部管理水平還不是很高的時候,審計師在管理建議書里隨便提幾個非常基本的問題,就能讓客戶點頭稱是,諸如期末要及時預提已經發生但還沒有支付的費用啦,以及小會計錄入的憑證需要有人審閱啊之類。
再到五年前,審計師在管理建議書里扯一扯要關注固定資產的全生命周期管理,或者要對整個公司的費用報銷形成有效的閉環管理之類和近現代管理理念沾邊的話,也能把一部分客戶侃暈。
但到了現在,一些服務于大型央企、跨國公司以及先進民營企業的審計師,提到管理建議書都要感嘆:“這簡直是用繩命在創作啊!”
更令人難過的是,當審計師奉上這么一份用“繩命”創作的管理建議書時,客戶往往還瞧不上了。能讓企業的CFO或CEO眼前一亮的建議實在是鳳毛麟角,多數被認為是“找事的”“沒營養的”。
那么,咱審計師水平不夠,見地不深,不寫管理建議行嗎?恐怕還不行。客戶的想法是,你們審計師一年到頭在我這蹲這么長時間,辦公室你沒少占用,人你沒少訪談,錢你也沒少收,怎么就不能給我提點有建樹的建議呢?超市里買袋大米還經常送瓶油呢。
更別說,有時候企業大了,各個業務條線之間的關系比較微妙,一些企業內部難解決的問題,誰也不想捅破這層窗戶紙,大家難免對花錢請來的審計師有不恰當的預期。
那么,“創作”管理建議書時,需要著重注意哪些方面才有可能既出彩又不惹事呢?
提出問題的角度:讓客戶覺得“物有所值”
前面提到,管理建議書的目的,一方面真心期望客戶管理提升,為審計師自己日后工作開展提供方便;另一個方面是為客戶提供增值服務,讓客戶覺得“物有所值”。這兩個動機都是很好的,但考慮到對方的接受度,審計師還是需要多從客戶的角度出發去考慮問題和提出問題。
比方說,一家做電子商務的物流管理平臺的公司,境內的物流訂單跟蹤得很及時,境外的物流狀態就跟蹤不到了。審計師看到這,心想,要是境外的物流狀態也跟蹤得好好的,我們就可以準確地知道買家的收貨時點,那樣收入確認時點就好確定,審計就好做了。
但是,在管理建議書里,如果就提境外買家的收貨時點不知,審計很難做,管理層是不太敏感的。假如換個角度,談企業的管理風險、企業客戶追蹤訂單的現實需求和客戶滿意度,再對標下客戶的國際同行的先進經驗,管理層就容易買賬了。
描述問題的措辭:有理有據,不要“逆耳忠言”
審計師作為企業的“外人”,對企業的了解總是有限的。因此,在描述問題和現狀時,要本著“知之為知之,不知為不知”的態度,不要把自己的想象和道聽途說當作事實,不要把話說得太滿。
如果審計師實際看到的就只是一兩個案例,那就如實描述這一兩個事例。審計師可以深入分析這些例外背后的根源和隱患,但不能夸大成好像整個企業一年到頭,就沒人做對過事情一樣。
經不起推敲的敘述,會降低別人對審計師的信任。再說,“忠言逆耳”,對于不好的事情,人都會本能地為自己辯解。審計師寫出來的每一句話,要經得起任何人的“辯解”。
當然,為了避免提交管理建議書之后遭遇當事人“翻供”和抵觸的情形,在定稿之前,審計師要考慮有計劃、有層次地與相關部門不同級別的人員進行訪談,再次確認事實,認真聽取當事人的意見。
需要注意的是,不能因為提個管理建議,就把某個業務部門的人徹底得罪,弄到“不能做朋友”,人家再也不支持和配合審計工作,那就得不償失了。
總之,有問題要說,但要有理有據、有策略、有技巧地說。
管理建議書11
一、各部門與公司上級主管缺乏溝通
公司內部缺少主心骨,缺少團隊精神。
目前,作為公司的領導層與各部門人員缺乏溝通與交流,公司部門各管一攤,各司其職,部門與部門之間不能及時了解工作內容,銜接力度不夠,導致公司內部管理象一盤散沙,沒有凝聚力和向心力。
每個部門存在的問題無法及時向上級領導反映,自己又無力解決,導致問題越積越多,越多越難以解決,一拖再拖,最后不了了之,但卻給公司埋下了問題隱患。
解決問題建議:加強管理層與各部門之間的信息交流,每星期二次例會不能少,對各部門及員工提出的問題能在最短時間內解決的盡量不拖延,管理層也要對員工提出的問題給予合理的解決,絕不敷衍了事,也要多關心下屬員工。
鼓勵員工大膽的提出合理的建議、意見及心聲,讓員工對管理層有信心,敞開心懷,暢所欲言,沒有后顧之憂,增加公司管理的透明度,提高員工對公司的信任和信心,以建立穩定的團隊,造就高效率的業績。
二、公司內部人員存在的問題
公司內部人員都是領導層的親戚與朋友,所以,在管理上壓力就會比較大,但總體來說,大家都還是很遵守公司的各項制度,當然,難免有個別人存在一些問題,這就是問題的關鍵所在。
解決問題建議:不偏聽偏信,遇到問題要多了解實情,毛澤東說過沒有調查就沒有發言權,所以,在這個敏感的話題上,我也只能說這么多,請董事長諒解。
三、綜合行政事務工作管理部的工作無法落實到位
根據董事長在近段時間內召開的幾次會議內容,結合本公司的實際情況,我個人認為,做為綜行部,是一個公司的管理平臺,在公司中起到協調、管理、監督、指導、潤滑的作用,但因公司內部人員問題,導致綜行部的工作無法切實的開展及落實到位,公司的各項規章制度也無法全面執行,以至影響了整個公司的內部管理。
解決問題建議:首先,要保持精誠團結,保持良好的精神狀態,保持良好的工作作風,實實在在的為公司做事,給其他人員做出表率,靠自己的行動影響其他員工。
其次,要敢抓敢管,發現問題及時糾正,要嚴肅紀律,不斷完善規章制度,用制度約束每個人的言行。
再次,認真履行職責,切實發揮好綜合、協調、管理、監督、指導作用。
四、公司產業部內部管理存在問題
目前就公司產業部的人員在管理上存在很大問題。
公司現分為5個部門,產業部獨立核算,但在管理上還屬于公司統一管理,問題就在于產業部在人員錄用、培訓、調動、考勤、薪資制定上沒有統一的制定與規劃,如果說由產業部自己制定規劃,那就會與公司脫鉤,如果是這樣,那么整個公司的內部管理無法協調,在管理上就會出現混亂的局面。
解決問題建議:人員錄用、培訓、調動、考勤歸公司管理,也要嚴格執行公司的各項規章制度,不能不經公司領導同意隨意改動內部結構,人員薪資也要與公司其他部門相符,避免產生不必要的內部矛盾。
產業部利潤獨立核算,但要由公司統一管理,使整個公司內部管理相互協調,相互統一。
以上幾點是我不成熟的建議,畢竟我來公司時間較短,很多問題考慮的不夠周全,但我還是大著膽子提了出來,請領導批評指正,如有不妥,敬請諒解。
此致
敬禮!
建議人:XXX
XXXX年XX月XX日
管理建議書12
尊敬的董事長:
你們好!很榮幸能服務于xx建設集團有限公司!
時間飛快我加入xx已經十年多時間,很高興看到公司不斷的壯大,每年業績斐然,這已經解決了企業的生存問題,可能也另同行望塵莫及,這也是一個企業的生存之本。在這種另人欣喜的情況下,我們公司的管理層仍然能居安思危,在公司的管理上提出了更高的要求,這也是我堅持服務于公司的原因之一。因此,基于對公司了解,在此提出一下建議。以下建議出于本人對本職工作的充分重視,真誠希望能夠對公司的發展有所裨益,希望公司走得更穩鍵走得更遠,因此若有言辭不妥之處,請領導多多諒解。
回想起剛進公司的時候,我從公司最底層的電工而至今日不斷的得到完善,崗位責任的不斷的變換、欣喜之余對公司的各項管理制度的執行,每每感覺收效甚微,遠遠不能達到公司預期效果,公司經過幾年的聯營,回過頭看還得回到起點:公司組織構架的完善,必須的制定崗位責任制、必須從公司的各項管理制度做起。有規矩才有方圓,我想所有的企業管理人員都能夠認識到制度對企業管理的重要性。當然我們公司的組織架構還是實際存在,企業管理制度也是實際存在的,然而,在這段時間的一建工作,經常出現遇到問題時找不到相關的制度或處理問題的依據,需要公司不得不補充、修訂或制定新的管理制度,比如項目責任制管理、項目宿舍管理、項目門衛管理、公司辭工管理等等,但這種頭痛醫頭,腳痛醫腳的方式畢竟不是長久之計。我們xx集團公司的組織架構在以前聯營時可能適用,大家都靠自身的自覺性或對企業的忠誠度的不同來約束自己的行為,依據自身素養來為企業盡職盡責地做事,但企業發展了,新鮮的血液被注進了,不同地域、不同價值觀、不同素養的人又組合到一起,公司規模擴大了,組織構架就隨之會引起變化。我們就必須調整我們以往的組織架構,重新明確新的崗位職責,以往“人管人”的方式無法適用我們公司的管理,取而代之的是應該是用“制度管人”。
首先從組織構架的設計來說起,按我們企業的特點和規模,應該實行的是總經理向董事會負責制,然后實行崗位責任制,編制的組織機構圖,作為股東或董事會成員,可以在企業任職,但其權限不能超越自己的崗位職責,更不能凌駕于總經理之上,除非在股東會議才能行使自己作為股東的權利。如果每個股東都同總經理擁有同樣的權限直接參與企業的日常管理,那勢必會給公司的管理造成一定上的混亂,也讓公司的管理人員無所適從,不知道該向那位負責,該向那位匯報工作,該接受那位的工作指示—---而往往股東們并不一定能做到決策或意見一致。
有了適宜的組織架構,就應按照每個崗位的特點要求進行因崗定人,一建的所有項目獨立個體而不能像封建帝王一樣,給參與創業的員工或親友分侯加爵,排座次,安排到一些管理崗位。中國有句古話:兵熊熊一個,將熊熊一窩,不稱職的一個管理人員,不僅影響自己的團隊,甚至會直接影響公司的整體經營績效,管理界的著名的“木桶效應”就很直接的說明了這一問題。
有了完善的組織構架,就需要建立適宜的管理制度。在制定制度的過程中,公正(含有公平與正義之意)的精神,從制度建設角度來說應該是一切制度的本質特征。制度的公正性不僅要在制定是表現出來,更要在執行中要表現出來,在同一個管理制度下,如果在處理問題時不能一視同仁,甚至出現一些特權階層,那么制度存在的必要性,或者執行力度就會面臨嚴重的考驗,會出現員工對制度置若罔聞,甚至對抗制度的執行。
在企業管理制度建設的指導思想中,如果員工的一切活動都是與金錢直接掛鉤的,人格、成長、心理、精神、信仰完全被置于一邊,企業精神,自然就在多勞多得的效率口號下被拋棄了。適宜的管理制度不僅會成為管理人員們日常管理的得力工具,也會成為獨特企業文化形式的表現,而企業文化的靈魂就是企業精神。如果用更普通的詞觀念來概括,那么所有有關企業文化的問題歸根到底還是回到四個字上“價值觀念”,它應包含最基本和絕對的管理哲學思想:人道和公平。觀念決定一切,沒有觀念上的完整性、系統性,管理制度就是隨意的,企業管理不可能有生命力和持久性和連續性;而在觀念上具有決定作用的往往是企業的決策層。我們都知道花無百日紅、企業無永遠盛,如果一個企業僅僅是靠金錢作為公司與員工的唯一紐帶,企業不能保證自己的工資水平永遠高于別人,永遠沒有低谷,這種純粹的金錢關系也會被更強大的金錢所打敗:高素質核心員工逐利而走,在工資水平差不多的情況下大多數員工會選擇較好人文環境的企業,其結果就是很高的員工流動率!企業花大量時間、金錢培養的員工離職,會使得企業經常處于不穩定中,維持現狀就是一個無可奈何的選擇,提高發展就只能隨遇而安了。
現在我們xx公司的員工的工資并不是很低,但為何員工的流動性很大?目前我們的企業管理隨意性比較強,在一些事件的處理中,缺乏客觀、公正性,這不僅帶來相互的對立性,也帶來負面效應。在員工的工資與職務升遷方面,缺乏一個公平、嚴格、透明的制度,沒有讓員工看到自己的發展方向,也無從給他樹立一個奮斗的崇高目標,更沒有一個統一員工思想與價值觀的信仰來凝聚所有人的理想,導致了部分管理人員的思想混亂、以自我為中心,在這樣的企業管理狀態中,我們xx一建公司如何能夠建設一支一流的員工隊伍而立于不敗之地呢?
本人向公司提出以上建議,并非是對企業有什么成見或不好的看法,我們xx公司能做到今天的規模,還是有很多很多值得我們自豪和繼續發揚得地方。我上面說到的方方面面,也許是在建筑企業中國共產黨同存在的,可能更是一些民營企業普遍存在的現象。但是在產品嚴重同質化、利潤嚴重下滑、同行業競爭加劇的今天,我們只有加強管理,提升自己企業的管理水平,才能切實的提升自己的經營績效,使自己的企業永出不敗之地。
管理建議書13
【概念】
在企業的整體因素基本確定的情況下,企業對成本的控制應著眼于每項生產經營活動所產生的成本,也就是日常管理成本。企業日常成本管理的建議主要是針對經常被企業忽視的日常開支。
【技巧】
建議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款幾部分構成。
1. 標題。一般在第一行中間寫上“建議書”字樣。有的建議書還寫上建議的內容。
2. 稱呼。建議書要求注明受文單位的名稱或個人的姓名,要在標題下隔兩行頂格寫,后加冒號。
3. 正文。建議書正文由以下3部分構成。
(1)要先闡明提出建議的原因、理由以及自己的目的、想法。這樣往往可以使受文單位或個人從實際出發,考慮建議的合理性,為采納建議打下基礎。
(2)建議的具體內容。一般建議的內容要分條列出,這樣比較醒目。建議要具體明確、切實可行。
(3)提出自己希望被采納的想法,但同時也應謹慎虛心,不說過激的話,不用命令的語氣。
4. 結尾。結尾一般是表達敬意或祝愿的話。
5. 落款。落款要署上提建議的單位或個人的名稱,并署上成文日期。
要想提出有價值的日常成本管理建議,要注意以下幾點。
1. 要抓住日常成本細節,因為日常細節所節省的錢是可以聚沙成塔的;
2. 需要加強企業每位成員的節約意識,這樣才能使每一分錢的投入都獲得最大的回報;
3. 日常成本出現在辦公設備和原材料采購、人力資源管理、辦公設備使用、存貨管理、能源使用、安全管理、差旅交通、收款和付款、物品寄送等企業經營活動的各個環節中。
管理建議書14
為了使同學們有良好的學習環境,安安靜靜、輕輕松松、快快樂樂、健健康康地學習成長,特制定以下管理細則。初二(3)班的同學們,讓我們共同遵守,把我們班建設成全校最優秀的班集體,相信大家一定能做得到。
扣分細則:
一、學習紀律:
1、遲到、早退一次扣2分,曠課一次扣5分。
2、上課講話、不聽講、搞小動、借東西一次扣1分。
3、課桌上放過多書本一次扣1分。書、本、文具擺放不整齊一次扣1分。
4、上課打瞌睡、睡覺一次扣1分,上課喝水、在班級里吃小食品一次扣2分。
5、課間、中午在班級、走廊大聲說話、追逐、打鬧、下地走動一次扣2分。
6、作業不交扣3分,不按時完成扣2分。作業字跡潦草不規范扣1分。
7、抄襲他人作業,抄襲者扣2分,被抄襲者扣1分。
8、在樓上不能向樓下亂丟雜物、吐口水,如有發現,每次扣3分。
9、愛護公物,破壞臺凳、門、玻璃,燈制、掃把、垃圾桶等要合理使用,不能故意破壞,如有發現,照價賠償。視情節輕重扣1—5分。
10、集會、做操要快靜齊。遲到扣1分,缺席扣2分,排隊不整齊,講話,搞小動作扣1分。
二、環境衛生:
1、值日生要把教室、走廊、樓道清掃干凈,把掃把垃圾桶等擺放整齊,清掃不徹底,當天值日生每人扣1分。
2、值日生不按學校指定地點傾倒垃圾和臟水扣1分。亂扔扣1分。
3、務必在規定時間內完成清掃工作,否則當天值日生每人扣1分
4、座位周圍有紙屑等雜物者每次扣1分。
5、飲水機、門窗等堅持天天抹洗,不干凈扣1分。
6、不參加掃地的,每次扣2分,罰掃1天。遲掃的扣1分,到場不掃的,扣2分。
三、行為規范:
1、打架斗毆或糾集校內外人員打架一次扣10分。
2、賭博一次扣10分。抽煙酗酒一次扣10分。
3、起哄、怪叫、吹哨、鼓倒掌、敲桌椅等影響班級秩序一次扣5分。
4、講話粗俗、低級下流、罵人,一次扣5分。
5、儀表不合格,奇裝異服扣1分。
6、不接受老師、班級干部批評,與教師、班級干部頂嘴一次扣5分。
7、故意損壞公共財物除照價賠償外每人每次扣10分。
8、禁止到網吧上網,更不能夜不歸宿。每次扣15分。
9、學校值周扣分,班級按其2倍扣分。
10、不小偷小摸。如有發現偷竊同學錢物等行為,除歸還東西外,視情節輕重扣5—20分。
加分細則:
1.為班做好事的或在外做好事的,每件好事加5分。
2.撿到東西主動歸還的,視東西的貴重程度加2—20分。
3.每周投票選出4名優秀學生,獲優秀的每人可加5分。
4.每周投票選出2名優秀班干部,被評上的每人可加5分。
5.在期中期末考試中,各科平均分獲全級前三名的,全班同學分別加10分8分5分。
6.每周全校衛生、紀律等評比獲評的,全班每人加5分。
7.在參加學校各種競賽中,能獲得全級前三名的同學分別加10分、8分、5分,并有物質獎勵。
8.在各種勞動中能主動積極參與并工作得力的的加5分。
9.在月考、中考、末考等考試成績與上次作對比沒上浮一名加5分,特別突出的物質獎勵。
10.一周內違反紀律人數最少的組為優秀組,違反紀律人數最多的組為最差組,獲優秀組的,該組每人加5分。最差組不扣分。
扣分加分說明
每位同學底分是100分,加分可抵消扣分,每周星期一周會課總結上一周工作情況,公布同學們的分數。另外說明:未涉及到的內容可根據實際情況參照實施細則執行,以使管理更到位,促進班級各項工作順利開展,科學發展。
一、扣分處罰:
1.扣分只剩50分—40分的,家長到校,學生寫檢討書。
2.扣分只剩39分—30分的,家長到校,學生作出保證,可留校察看一周。
3.扣分只剩29分—0分的,停學2星期。
二、加分獎勵:
1.一學期取得學校優勝班級10次以上,所得獎金全部獎勵給學生。
2.學校組織的各項活動中,取得優異成績,所得獎金全部獎勵給學生。
3.月考成績全級前三名,所得獎金全部將給學生。
4.全班同學分數都60分以上的,全班可觀看電影二次。
本班規條例從20xx年10月10日起試行,希望全班同學盡快讀熟,嚴格遵守,把我們初二(3)班創建成全校最優秀的班集體。在初二整個學年,班主任將與大家共同努力,創建一個讓每一位同學都感到溫馨的“家”。
班委職責
1.班長:協助老師管理整個班級的事務,在處理各種事務時,做到大膽細心,公正公平。
2.副班長:協助班長,負責班內日常事物的處理。
3.學習委員:配合各科老師的教學工作,帶頭學習,全面提高學習的效率和水平。
4.勞動委員:處理班內日常環境衛生事物,管理班內日常生活。
5.宣傳委員:傳達各種通知,負責班級宣傳工作。
6.文體委員:組織班內活動,全面提高課外生活水平。
7.紀律安全委員:專職管理班級的紀律安全事物,協同班長管理,可單獨工作,責任心要強。
8.各科代表:各司其職,管理好各自的科目及作業收交工作。
細節決定成敗,過程決定結果。要想取得成功,必須奮發努力。
管理建議書15
1、關于營銷部與策劃部之間的銜接問題。
當前的工作模式是營銷部有了意向單,相關業務人員直接和與策劃部做一個簡單的口頭介紹,這樣的工作模式明顯不太規范,所以我認為當營銷部有了意向單后應由相關業務人員通過書面形式給策劃部一個簡要的交待(客戶的相關信息、客戶對活動的相關要求以及活動的總造價等)讓我們做一個了解,有必要可再通過會議口頭商討。
2、關于公司值日方面的問題。
由于近期公司人員變動較大,建議將公司值日表重新安排并嚴格執行。
3、關于業務部內部人員的協助問題。
大多新員工因初來乍到,對公司的業務并非那么了解,為了能夠促使他們快速成長,所以需有相關的老員工或上司來帶來教,而我們每個都是凡人,或多或少會有一些私心,所以為了能促使老員工或部門主管以一顆真心誠的心來帶來教新來的同事,故在此我認為應將他們設置成一個利益共同體----當新員工做成一筆單子后,上面的主管也給予相應的獎勵,其最終目地也是為了能公司創造更多更豐厚的利潤。
4、關于公司推廣方面。
對于禮儀慶典公司來說,做各種高端媒體(報紙、電視、路牌等)可以,但不太適合,其不太合適主要是因為那些主流媒體價格偏高,而此行業利潤也并非豐厚,所以在此我建議公司每個人是不是應該各自建立一個博客,其內容主要寫一些關以公司的相關情況,如公司簡介、經營范圍等。讓我們每個人都充當起一個業務員的角色。同時在閑暇之余也對相關網站多去發貼子。這種可能不能帶來什么大單子,但我相信只要長期堅持下去,一些小單子肯定會有的。
5、關于文件打印方面。
建議廢紙的多次使用。雖然紙張非不貴,但今天浪費一張明天也浪費一張,一個月一年累積起來也是一筆不小的費用,所以非正規文件用紙,建議大家采用作廢紙張文件的背面打印,達到節約用紙的目的。
6、關于網絡使用方面。
建議大家至少每周更新一次殺毒軟件,全盤徹底殺毒一次(可以選擇周六),避免個人中毒影響到局域網網絡的使用(重大病毒爆發應隨時升級病毒庫),另餐辦公時間盡量避免下載,以免拖其網速,影響公司網絡使用。
7、關于工作模式方面的問題。
公司平時需要相互傳輸的文件不多,所以一直使用QQ傳輸,當然,如果文件不大,用QQ傳輸還是比較方便的,但出現大幾百上千兆的文件用QQ傳就顯得太慢了,所以建議公司采取文件共享的方式。另外,將公司的打印機也設置共享,這樣每個人都可以隨時打印,這樣即給工作帶來了方便,其工作效率也不知不覺提高了。
8、關于下班后關閉公司相關設備的問題。
每天下班后電腦是全部關閉了,但還有一些和打印機還是開著的,雖然這樣基本耗費不了多少電,但第二天開閘的瞬間會給機器帶來一定損傷,從而縮短了機器的使用壽命,所以建議公司的每位同事下班后別忘了檢查自己的顯示器以及打印機是否關閉了。
9、關于合理化建議評比及獎勵。
公司即然制定了這個制度(公司每月每人給公司提出10條合理化建議)那么是否也應該采取一個獎勵制度,以激勵公司每位成員為公司的發展添磚加瓦。對于提出的合理化建議者,公司通過論證若切合實際,有可行性,操作性強的。一經采納,給予一定獎勵。此獎勵根據建議的優秀程度遞增。
以上是我個人一點不成熟的想法,可能有很多不正確的地方,如果語言或建議傷害了大家,請大家諒解。
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