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檔案管理整改報告

時間:2024-03-01 11:52:01 整改報告 我要投稿

檔案管理整改報告(通用11篇)

  在不斷進步的時代,我們都不可避免地要接觸到報告,不同種類的報告具有不同的用途。寫起報告來就毫無頭緒?下面是小編為大家整理的檔案管理整改報告,希望能夠幫助到大家。

檔案管理整改報告(通用11篇)

  檔案管理整改報告 1

  在省、市、組織部的關心指導下,在局領導的高度重視下,經過干部人事檔案管理人員的辛苦工作,我縣教育系統干部人事檔案目標管理工作取得了良好的成績,10月12日順利通過了貴州組織部人事檔案達標驗收組一級達標驗收,得到組織部的充分肯定和高度評價。但是,組織部在肯定成績的同時也指出了問題,我縣教育系統干部人事檔案目標管理工作與組織部的要求還有差距,對此,10月18日局務會議針對干部人事檔案目標管理達標升級整改工作進行了專門研究布置,現依據組織部達標驗收組的反饋意見,結合局務會議精神擬訂我縣教育系統干部人事檔案工作目標管理整改實施方案如下:

  一、突出重點,進一步加強干部人檔案審核整改工作

  檔案內容的審核整改工作,是加強檔案內容建設的主要形式,既是解決以往干部人事檔案工作中存在的問題,也是進一步對今后干部人事檔案工作的規范;既是對以往干部人事檔案工作質量的一種檢驗,也是做好今后干部人事檔案工作的重要保證;既是管檔單位的一項重要職責,也是對廣大干部負責的具體體現。為加強干部人事檔案管理,加快干部人事檔案工作信息化建設,更好地為干部工作提供優質服務,順利通過組織部的復查,中央組織部門的抽查,本次檔案審核整改工作著重從以下幾個方面進行:

 。ㄒ唬┎槿毖a漏,確保檔案內容齊全完備

  把干部人事檔案材料缺漏放在審核整改工作的重要位置,要嚴格按照《干部人事檔案收集歸檔規定》及組織部干部人事檔案達標驗收組的反饋意見,認真審查每一卷檔案,查出所缺材料,認真收集應歸檔材料,充實完善檔案內容,把體現干部人事制度改革成果,反映干部德、能、勤、績、廉等情況的材料(如年度考核、職稱評聘、任免表等),及時收集歸檔,切實做到應收盡收,提升干部人事檔案的利用價值。

 。ǘ﹪栏耔b別,確保檔案信息準確真實

  要按照《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規定》,認真甄別材料的真偽,判定材料的保存價值。屬于歸檔的材料應真實完整,文字清楚,對象明確,手續完備,信息準確。不屬于歸檔的材料范圍的材料,經過鑒別后,從檔案中撒出,及時退回或嚴格按照程序銷毀。對姓名中出現的同音字進行說明,對民族、出生年月、參加工作時間不一致而漏認定的案卷實事求是地進行認定。完善《干部履歷表》、《工資表》等表格中各項內容的填寫,確保干部人事檔案內容能夠真實地、全面地、準確地反映出干部工作歷史的真實情況。

 。ㄈ┮幏墩,確保檔案案卷整齊規范

  1、合理加工在職檔案。要按照《干部檔案整理工作細則》對收集材料錯裝材料進行分類、排序、編目、技術加工,做到分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。通過整理,使每卷檔案達到完整、真實、條理、精練、實用的要求。

  2、規范退休、死亡、離職、開除檔案。將退休、死亡、離職、開除檔案裝訂成冊,裝入檔案盒,分單位上架保存。

  3、清理出工人檔案。

  二、規范管理,進一步加強干部檔案日常利用工作

  干部人事檔案是干部成長軌跡的真實記錄,它記載了干部成長、進步的過程,是組織人事部門考察、使用干部,培養、發與人才的重要依據材料。管理好干部人事檔案,隨時提供利用,是每一個檔案工作人員應盡的職責,人事檔案室要從以下幾個方面做好干部人事檔案日常利用工作:

 。ㄒ唬┳龊萌粘9芾砉ぷ。做好干部人事檔案的日常查(借)閱、檔案接收轉遞、材料整理鑒別、檔案保管保護工作。在收集工作中認真鑒別,嚴防涂改撤換;在保管工作中注意保密,嚴防失密泄密;在保護工作中防微杜漸,消除安全隱患。

 。ǘ┘訌娭贫冉ㄔO。利用制度對管理進行監督,努力做到有章可循,有章必循,建立干部人事檔案管理部門與檔案材料形成部門之間的聯系網絡,及時收集新的檔案材料。在材料的收集、鑒別、轉遞等方面,進一步建立完善責任制度,加大移交檔案和歸檔材料的審核鑒別力度,把好干部人事檔案材料入口關,確保檔案材料完整真實,切實解決好形成干部人事檔案材料不認真、不規范,送交檔案材料不及時、不完整等影響干部人事檔案工作質量的問題。

  (三)要增強紀律觀念,堅持原則。做到材料不符合要求不歸檔,查閱不符合規定不提供,不自帶檔案,不管理自己和親屬檔案,堅持公道正派,敢于抵制不正之風,增強政治意識,明確工作重點,找準服務方向。

  (四)充分利用干部人事檔案。干部選拔要充分發揮干部人事檔案作用。所以,要認真做好干部任前檔案審核,實事求是地對干部“三齡一歷”等基本信息進行確認,要把干部人事檔案作為開展干部監督工作的有力武器,善于利用干部人事檔案信息加強干部選拔任用工作的監督,要善于識別偽造的檔案材料和假檔案,為選拔用人把好關,防止“帶病上崗”和“帶病提拔”。

  三、安裝監控,進一步加強干部檔案保護保密工作

  干部人事檔案的'保護保密工作是檔案管理工作的重要組成部分,是做好干部人事檔案工作的有力保障,是做好服務工作的前提條件,是提供準確信息的重要保障。為了做好干部人事檔案的保護保管工作,我局將進一步做好八防(防盜、防火、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光、防有害生物)工作,安裝監控設備,加強干部人事檔案管理人員與干部人事檔案整理人員的保密意識,確保干部人事檔案安全,做到不丟檔,不泄密。

  四、嚴格要求,保證干部人事檔案案卷的整改質量

  各單位要按照教育局的統一安排部署,落實責任,強化措施,精心組織,周密部署,扎實抓好整改工作,確保干部人事檔案整改任務落到實處。

  (一)加強領導,強化措施。加強組織領導,結合實際制訂整改方案,落實整改責任,保障經費投入,強化整改措施。主要領導與分管領導要親自抓,親自過問,協調解決好整改中的具體問題,確保整改工作順利進行。

 。ǘ┘訌娦麄,提高意識。充分利用局務會議、培訓會議等多種形式,加大宣傳教育力度,提高涉檔人員的思想意識,提高干部人事檔案整改質量。

  (三)明確分工,落實責任。擬出目標責任狀,層層簽訂(教育局局長與檔案室人員簽訂,檔案室人員與各單位抽出的檔人員簽訂),確保干部人事檔案整改工作落實到位。

  (四)突出重點,全面整改。各有關單位要按照整改方案,突出重點,全面整改,認真核查,堅決消除干部人事檔案中存在的各種問題。

  檔案管理整改報告 2

  今年3月23日,區委副書記、區人民政府區長秧勵召集區委常委、副區長賀景福,區直有關單位負責人在我局召開了專題會議,會議決定增加檔案室庫容,并由區財政局撥付專項資金用于檔案室改造建設。為此我局領導高度重視,精心組織,周密安排,我局盧紅升局長曾多次現場指導檔案室整改工作,在各有關部門的全力支持下,我辦檔案室改造升級圓滿完成,檔案工作有了較大的發展,F將有關整改工作匯報如下:

  一、 重視檔案,理順職責

  人事檔案作為黨和國家選用人才的重要參考條件,其管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質量,涉及到每個干部的切身利益。然而人事檔案管理是一個龐大的系統工程,為此我局領導歷來都重視檔案管理工作,并將檔案管理工作納入年度考核目標,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。今年,我辦新一屆領導調整后,及時調整了檔案室的人員配置,充實了工作力量,并進一步理清各崗位職責,形成了主任掛帥,分管領導主抓,檔案室具體負責,各股室協作共管的四級檔案管理網絡。

  二、 建章立制,規范管理

  為進一步提升我辦檔案管理工作水平,加強檔案管理制度建設,規范檔案工作行業行為,我辦參照《湖南省檔案管理條例》制定了《岳陽樓區人才辦人事檔案管理辦法》如:《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案查借閱辦法》等,明確了檔案工作職責和任務,清晰了檔案查閱流程要求,同時建立了嚴格的登記和追責制度,明確規定檔案轉入、轉出、材料接收有登記,查閱借閱有登記,對出現的問題,實行責任追究,從而進一步促進了檔案保密工作,有效的'避免了檔案遺失無處可查,檔案涂改無據可依的現象。

  根據《干部檔案工作條例》和《干部檔案材料收集歸檔規定》的要求,我辦要求工作人員認真甄別入檔材料的真偽,不屬歸檔范圍的材料不予入檔,以此確保檔案內容能夠全面的、客觀的、真實的、準確的反映干部成長歷史的真實情況。

  三、 加快基礎設施改造,應事業發展要求

  我辦管理著全區各類人事檔案5萬于份,多年來堆存在不足40平米的檔案室內,加之樓區企業改制工作不斷深入推進,移交到我辦的檔案資料日益增多,檔案室庫容幾近飽和,嚴重制約了我辦檔案管理工作的實施,為此局機關在辦公用房十分緊張的情況下,積極創造條件,將原局機關專技管理股辦公室劃作我辦檔案管理辦公室,并購置了一套密集架,由此我辦檔案室庫容增加達40%,檔案容量由以前的3萬分躍至目前的6萬份,新庫房的投入使用大大緩解了我辦的庫藏壓力,提升了工作效率。

  同時為提升工作質量,更好的服務社會民生,我辦新建設了檔案室窗口服務平臺,實現了檔案室由原來的后臺辦公模式向窗口辦公模式的轉變,我辦精心挑選業務骨干坐班,保障窗口服務平臺高校運轉。新窗口的建成,進一步增強了我辦公共服務的能力,緊貼了民眾需要,在今后一段時間內我辦將力爭打造群眾最滿意服務窗口。

  四、 推進信息建庫工作,應信息時代要求

  進入信息時代以來,依靠電子技術管理,存儲、發布各 種電子信息資源已在全社會廣泛運用。為此我辦緊扣信息化要求和工作實際,以“科學規劃、分期建設、切實可行”為原則,逐步實施“檔案編目數字化,檔案檢索電子化,檔案利用信息化,檔案管理自動化”等一系列信息化建設工程。借助此次檔案室改造升級工程,我辦向局里申請購置了電腦三臺,商用復印機一臺,一改我辦信息化基礎設施建設較為薄弱的現狀。至今我辦已完成全部檔案電子編目工作,并對原電子目錄進行了全面的核對,對其中錯誤和不規范的條目進行了糾正;實現檔案電子檢索2萬于檔,極大的提高了檔案查詢的速度。

  檔案信息化建設改善了我辦檔案管理工作,提升了管理水平,我辦將以此為契機,加快推進檔案信息化建設,充分挖掘檔案增值作用,以此促進我辦檔案事業的跨越式發展。

  五、 加強檔案培訓工作,應科學管理要求

  我辦一直把建設一支政治上可靠、作風正派、責任心強、業務精干的人事檔案管理隊伍作為推進我辦檔案事業發展的重要保障,為此我辦特選派2名專職工作人員參加市委組織部舉辦為其10天的業務培訓,待這2名人員培訓完后,將由他們對我辦全體工作人員進行檔案業務培訓,以此把我辦打造成為“人人都能上崗,人人都是業務骨干,人人都愛檔案工作”的全能工作機構。通過此次系統的培訓,增強了我辦隊伍素質,提高了檔案管理人員業務水平,實現了科學化管理。

  再個針對檔案室的工作特點,我辦于8月30日邀請岳陽樓區消防大隊官兵對全辦工作人員集中講解消防知識,檔案室工作人員還進行了現場演習。通過此次演練,加強了工作人員的防火意識和在處理突發火災的應急能力。

  六、不足和今后打算

 。ㄒ唬┘訌娦麄鞴ぷ髁Χ,提高全員檔案意識。 由于對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。因此,造成歸檔不規范,歸檔質量差等,今后,我辦將著力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

 。ǘ┘哟筚Y金投入,強化檔案現代化管理。 隨著時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能,為推進全區檔案事業繁榮發展做出積極的貢獻。

  檔案管理整改報告 3

  市檔案局:根據貴局下發的《關于做好機關檔案工作的通知》(南檔[20xx]9號)的要求,我中心按照《檢查細則》逐條逐項進行了自檢自查,現將有關情況報告如下:

  一、加強組織領導,完善檔案管理責任體系

  為了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我中心成立了由中心分管領導為組長,辦公室主任為副組長,各科室負責人為成員的檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不松,為檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證。為了落實責任,我中心將檔案管理工作納入中心工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確檔案工作責任制,與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。

  中心領導高度重視檔案管理工作,定期召開專題會議,聽取檔案工作匯報,經常性地檢查指導工作,切實解決工作中出現的具體困難和問題,給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障,為做好檔案管理工作打下了堅實的基礎。

  二、強化宣傳培訓,增強全員檔案管理意識

  為了增強廣大干部職工檔案意識和檔案業務素質,我中心采取多種方式,加強檔案知識培訓學習。

  一是集中組織學。在號召干部職工自學的基礎上,利用學習日,開展檔案管理知識集中學習,廣泛宣傳學習有關檔案管理的政策、規定,統一思想,提高認識,更新觀念,強化檔案管理意識。

  二是送出去學。積極選派人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業培訓,有效提高了專兼職檔案管理人員的業務水平;組織人員到檔案管理先進單位學習參觀,取長補短,進一步提高檔案管理水平。

  三、健全規章制度,確保檔案管理規范高效

  為實現檔案管理的規范化、制度化,我中心根據檔案目標管理要求,建立健全了一整套檔案管理制度,如《各類檔案立卷歸檔制度》、《檔案保管制度》、《分管檔案工作的領導責任制》、《主管檔案工作的辦公室主任責任制》、《專職檔案員崗位責任制》、《檔案保密制度》、《檔案鑒定、銷毀制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案統計制度》等,做到有章可循。并嚴格將檔案管理的各項制度落到實處,從而使我中心在公務活動中產生的文書、基本建設和設備、聲像、榮譽實物等檔案、資料實行了集中統一管理,按照檔案業務規范要求整理,排列上架。做到從立卷歸檔到保管統計,從檔案利用到鑒定銷毀,從檔案移交到獎懲處罰等每個環節都有據可依;使檔案工作機構的設置更加明確,職責更加清晰;使檔案安全存放、科學利用、嚴守機密有了制度保障,較好地解決了檔案工作干什么、怎么干的問題,為規范有序科學高效地開展機關檔案工作奠定了良好的基礎。

  四、加大投入力度,完善檔案管理基礎建設

  基礎扎實是工作取得成績的`根本保證,檔案管理工作也不例外。我中心堅持高起點投入,一步到位的原則,缺什么,補什么,優先安排使用資金,使有限的經費用在刀口上,著力加強檔案管理基礎建設。

  1、在辦公用房緊張的情況下,中心領導仍然堅決劃出一間辦公用房作為檔案室。綜合檔案室面積共30平方米,購置了12組檔案柜共52個,配備滅火器、電風扇、照相機、吸塵器、中央空調等基礎設施。檔案室安裝有鐵窗防盜門,保證了庫房的安全。因辦公用房緊張,目前只有一間檔案室,我中心的檔案管理員由文印員兼任,辦公室、整理室、閱覽室,均設在文印室。

  2、綜合檔案室配備了一臺計算機和打印機,并購買了超越2000文件檔案資料綜合管理系統軟件,將所有檔案《文件歸檔目錄》、《專門檔案分類目錄》、《實物檔案歸檔目錄》、《聲像檔案歸檔目錄》錄入到計算機,實現了計算機檢索目錄。各類檔案均有完整的紙質目錄,全部檔案目錄實現計算機檢索。

  五、注重開發利用,充分發揮檔案使用價值

  為了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為中心工作服務,我們一是將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗指南、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽等,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華;二是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、檔案數量統計臺帳等,做到臺帳清晰規范。為撰寫各項專題匯報、應急聯動系統維護、開展各類教育、培訓、人事、黨建、工會、綜治、安全生產、計生等檔案提供了大量翔實的材料。

  六、積極開展檔案室的定級工作

  為使中心檔案管理工作水平達到國家標準,我中心自20xx年7月份以來組織相關人員對我中心的各種門類檔案進行清理、立卷、歸檔以及上等級的申報準備工作。現已基本完成檔案歸檔的立卷上柜工作,目前正準備檔案室定級的有關材料。我中心已于今年3月份向貴局提交檔案室升級計劃表,預計今年年底可對我中心的檔案室進行定級的檢查驗收。待完成檔案室定級工作,我中心將按照市檔案局有關移交文件的規定及時向檔案館移交須進館的檔案。綜上所述,我中心檔案管理工作雖然取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距。在今后的工作中,我們將切實按照“某某代表”的要求,在市委、市政府的正確領導下,在市檔案局的支持、指導和幫助下,進一步提高認識,加強管理,切實把檔案工作做得更好,以推動中心各項工作全面發展。

  檔案管理整改報告 4

  為不斷提升本單位檔案安全管理水平,確保檔案實體和檔案信息安全,我辦對本單位檔案進行了全面認真自查,反復篩查補缺補漏、發現不足及時改正,進一步加強了檔案管理的規范化、標準化和制度化建設,促進了我辦檔案管理工作水平的提高。現將自查情況報告如下:

  一、抓認識,檔案工作安全意識進一步提升

  我辦歷來十分重視檔案管理工作,辦領導在辦務會上多次強調要強化檔案安全意識、重視檔案管理工作,把檔案管理作為一件重要工作抓好抓實。結合工作實際,我辦建立了多項檔案管理制度,在日常工作中特別注重抓好檔案工作人員的教育培訓。今年專門安排新上崗的檔案工作人員參加業務培訓,做到上崗人員掌握檔案管理的基本知識,嚴格執行檔案收集整理利用的規章制度,同時,切實敦促全體干部配合做好檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。

  二、抓落實,檔案工作建設力度進一步加大

  對照各項文件要求,我辦從組織領導、制度建設、庫房管理、檔案利用、檔案實體、檔案信息安全等方面入手,進一步開展自查,強化落實,確保了檔案安全工作的有序開展。特別是對檔案庫房進一步進行整理規范,按照庫房“十防”要求,對不必要的雜物進行清理;對照檔案管理軟件,對每個檔案柜進行重新整理,對相關檔案進行隨機抽檢核對,確保檔案實體與電子數據的`一致性和統一性;同時,按照電子、文書等各種檔案的保密工作,進一步強化了檔案安全保密意識,做到專柜專用、專人保管、專人查閱,集中歸檔,確保了我辦檔案實體的統一管理與完整安全。

  三、抓機制,檔案工作管理體系進一步健全

  以迎檔案安全專項督查活動為契機,以8號令為依據,在原來的基礎上加強了檔案收集、整理、保管、利用、保護和保密等規章制度的落實,做到責任到人、分工明確,確保了檔案實體和檔案信息的安全。定期做好檔案工作法規、制度的宣傳工作,進一步加強檔案工作人員的崗位職責建設,增強檔案工作人員的責任意識。要求全體干部配合檔案工作人員,認真、細致、及時收集整理檔案,按時做好檔案登記和檔案目錄電子數據報送,切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監督、檢查和管理,確保歸檔文件材料的完整性、準確性和系統性,本單位的檔案安全管理機制進一步健全,檔案安全管理工作進一步得到了落實。

  下一階段,我辦將從三個方面推進檔案工作:一是進一步提高認識。組織學習宣傳《檔案法》和8號令,使全辦干部都能充分認識檔案工作服務經濟社會發展的重要意義,自覺主動配合做好檔案工作。二是進一步加強管理。嚴格執行檔案工作制度,加強檔案安全監管工作。定期對本單位檔案進行自查,發現問題及時整改,把隱患消滅在萌芽之中,確保檔案實體的安全。三是進一步提升檔案信息化管理水平。大力推進檔案信息化建設,充分利用計算機技術和網絡技術,逐步實現檔案資源上內部網,方便查找利用,不斷提升本單位檔案管理利用工作水平。

  檔案管理整改報告 5

  為認真做好檔案工作,鎮黨委、政府領導班子高度重視,堅持貫徹執行《檔案法》,進一步落實了工作制度,強化了工作管理,并積極組織鎮專兼職檔案員參加縣級培訓,從而使我鎮檔案管理工作的水平進一步提高,使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學化。按照縣檔案局下發文件精神要求,我們對本鎮機關檔案工作進行了認真全面的自查,現將自查情況報告如下:

  一、領導重視,檔案法律、法規學習宣傳到位。

  在檔案工作中我們認真學習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮干部、職工中宣傳有關檔案工作的法律法規,并收到較好的效果,例如鎮干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關鍵。

  二、檔案管理體制建立健全

  結合我鎮實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發揮了較好的作用。

  三、檔案基礎設施完備

  為規范檔案存取和調閱,鎮設有12㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規格及質量符合國家標準。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的.安全存放。

  四、檔案業務建設

  根據國家有關規定,我鎮制定了符合本鎮實際的各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業務規范,并堅持實施。檔案辦公室按規定及時接收各門類的檔案,進行統一管理。我鎮文件材料的書寫格式、質量基本符合有關規范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現象,無泄密事件發生。

  五、強化職責,認真歸檔

  通過立卷歸檔,截止XX年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災后重建資料專卷376件,會計檔案2277件。

  六、存在的問題

  (一)檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強,一定程度上影響了檔案工作的開展。

  (二)基礎設施差,經費緊缺,無獨立檔案室。由于災后重建的影響,我鎮無獨立檔案室,部分基礎設施達不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

  (三)檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書檔案遺失,對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。

  總之,我鎮在檔案工作規范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進一步提高全鎮人員的檔案意識,加強對檔案人員的業務培訓,不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認真開發檔案信息資源,為本鎮各項工作提供更好的服務。

  檔案管理整改報告 6

  20xx年8月15日至9月20日,根據省公司辦公室轉發《xx檔案工作考核評價辦法》通知的要求,xx單位結合實際情況,按照xx考核評價辦法中的考核內容及具體考評項目認真組織了檔案管理自評整改工作,F將自查整改情況匯報如下:

  一、機構與組織管理:

  1、進一步健全了組織,xx單位把檔案工作作為一項重要的內容列入單位年度工作計劃,明確分管領導;

  建立了以辦公室為核心,各部門、各項目專兼職檔案人員為基礎的檔案管理工作網絡。除人事檔案外各門類檔案實現了集中統一管理。

  2、在管理措施上,組織全體專兼職檔案管理人員認真學習《檔案法》及有關資料,制定檔案管理相關制度,同時還加強對各部室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導,從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

  二、檔案基礎設施情況:

  因xx單位辦公用房條件有限,檔案室現有辦公用房2間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設施。今年根據檔案管理的實際需要,xx單位在經費十分緊張的情況下,為檔案室配置了去濕機、溫濕度計、復印機、掃描儀等設備,基本滿足了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求。

  三、檔案制度建設情況:

  建立健全檔案管理制度,強化檔案管理工作。為使xx單位檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化,結合實際情況,xx單位建立健全和完善了檔案管理的一整套制度。同時建立了各種檢索體系,編制了總目錄、分類目錄、卷內目錄、案卷目錄等。制定了保密管理制度、庫房管理制度、歸檔制度、借閱制度、鑒定及消毀制度,為檔案工作進入科學規范的管理創造了有利條件。

  四、檔案業務建設情況:

  根據《檔案法》和省公司《檔案規章制度匯編》的要求,結合xx單位檔案管理業務建設的情況,主要做了以下工作:

  1、建立了嚴格的檔案管理制度,對檔案定期檢查確保檔案的安全完整。

  2、為了使檔案資料完整、真實,在日常的檔案管理工作中,主要把好三關:

  一是把好接收關,認真檢查檔案質量,對不符合規定的退回補充、糾正,直到達到要求為止,切實保證歸檔質量。

  二是把好整理關,對接收的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規范、排列有序、查找方便。

  三是把好借閱關,借閱檔案一定要填寫查、借閱單,有主管領導、辦公室主任簽字后方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發生。

  3、在日常的檔案管理工作中,加強檔案的保管,除了采用設備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,同時還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。

  五、存在的'問題:

  1、沒有過細深入到各部門檢查、落實檔案的收集、整理、裝訂、立卷等工作,部分部門存在不認真按時按質量歸檔的情況。

  2、因經費緊張,檔案室硬件建設存在較大差距。

  六、整改措施:

  1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。要致力于優化結構、打造精品,使“死檔案”變成“活信息”。

  一要靈活利用檔案開展編研工作;

  二是要靈活運用檔案開展調研,服務領導決策;

  三是要靈活運用檔案解決難題,服務全院職工。

  2、大力推進檔案信息化建設。堅持文檔一體化原則,充分利用計算機技術和網絡技術,逐步實現檔案資源上內部局域網,資源共享,進一步提高檔案管理現代化水平。

  3、加大兼職檔案管理員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質,適時對各部門兼職檔案管理員進行指導,努力提高工作質量、工作效率與管理水平。

  4、建立健全并堅持落實好的各種規章制度,把問題解決在檔案歸檔之前,保證每年歸檔工作按質量和進度順利進行。

  5、做好檔案管理利用工作,使檔案資料更好地為xx單位服務。

  通過此次自查整改,xx單位在檔案管理工作方面,基本

  滿足《xx檔案工作考核評價辦法》中的各項要求,但離達到規范級檔案室的要求還存在一定差距,xx單位會在實現檔案管理工作的規范化、標準化的同時,努力改進檔案管理工作中存在的各種問題,力爭解決難題,使xx單位檔案管理工作推向更高的臺階。

  檔案管理整改報告 7

  檔案是“留史存真”的載體、再現歷史的文獻,也是信息的載體。經濟越發展,社會越進步,人們對檔案信息的需求就越大,要求也越高。加入WTO后,我國中央銀行的檔案管理工作面臨著繼承和發展創新的問題。當前中央銀行的檔案管理存在著為自身服務多、開發利用不夠、主動服務少等局限性,因為中央銀行的監管對象是金融機構,服務對象也是金融機構和公眾,其發展方向就是要面向金融機構和公眾,加強檔案信息資源的開發利用。

  一、人民銀行檔案管理存在的問題

  近來人民銀行的檔案管理工作進步很大,已達到省特級的標準。隨著人民銀行職能的不斷演變,現行檔案管理存在三大缺陷:

  一是僅為自身服務。中央銀行的職能包括執行貨幣政策、金融監管和金融服務,其各項工作的對象是各類銀行和信用社,服務的對象則包括所有的客戶,所以檔案管理也必須與工作和服務的對象掛鉤,不能只局限于本單位,要面向所有金融機構和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現其個性化特點,改變只為自身服務的局限性。

  二是開發利用不夠。只是對原始文件進行分類、整理、裝訂和入庫保管,有針對性地進行開發利用少,檔案編研側重于編史修志,相對而言,在直接為經濟建設和金融監管服務方面則顯得比較滯后。編研材料太少,也沒有根據工作發展增加編研材料,如高級管理人員任職資格審查的資料、一定時期的金融運行情況分析、金融機構有關收費的規定等。

  三是主動服務少。當前人民銀行主動為金融機構和客戶提供服務的內容太少,除了定期向金融機構發布金融運行情況分析和每次利率調整對外發布外,只是根據金融機構需要什么,憑介紹信和領導批示進行被動查詢,采取的是“看門守攤,你查我找”的封閉、半封閉的服務方式,對于應該主動為金融機構和客戶提供哪些服務不明確,主動服務甚少,系統服務少。為適應形勢發展的要求,我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創新發展的關系,努力開發檔案信息資源,推進檔案工作創新服務。

  二、人民銀行檔案管理改進措施探討

  (一)由單一的實體管理轉變為實體管理與信息管理并舉。人民銀行的檔案管理是金融監管體系的組成部分之一,是非現場監管的重要內容。檔案利用需求有兩個層次,除了利用原始的檔案資料外,還要求利用檔案編研資料。繼續做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管等工作,在此基礎上開發檔案信息資源,把檔案由實體管理提升到信息管理的高度。

  1、完整的檔案資料是做好檔案信息開發的前提和基礎,檔案信息開發可以促進檔案資料整理的規范化和深入細致。例如將統計部門提供的各類數據進行匯編,形成各種《數據匯編》,并與歷史上的同期進行比較,寫出分析材料,供領導和有關職能部門參考;又如將利率變動與利率管理方面的文件、將對金融機構高級管理人員任職資格審查和金融機構準入與搬遷批復的文件匯總成《文件匯編》等,這些經過加工的檔案產品具有系統性、實用性,成為指導工作開展的重要依據,減少了利用檔案過程中的盲目性。同時在對這些檔案資料進行加工的過程中可以及時發現哪些數據、文件存在遺失、沒有歸檔、受潮受損等情況,以便及時采取措施進行補救,有效的避免現行檔案管理中個別歷史文件、資料不齊全而長期無人發現等弊端。

  2、人民銀行檔案編研工作應該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體,因其提供的檔案信息內容豐富系統,使用范圍廣泛,查閱時間節省而越來越受到檔案利用者的推崇,因此檔案編研工作應向正規化、程序化發展,具體而言就是編研材料必須具有超前性、競爭性、服務性和精品性,這樣的檔案信息產品才能“適銷對路”,才能為經濟金融工作提供全方位服務。

  ——超前性要求檔案管理者熟悉國家宏觀經濟金融政策和經濟金融基礎理論知識,具有綜合分析能力。如根據近來中山市商品房建設的情況、金融機構住房地產等情況,經綜合分析寫出“供應過剩與需求無法滿足”這份編研材料,提出了商品房結構性問題引發的滯銷風險將會轉嫁到銀行身上。這份報告正好是行領導和金融機構所需要的,對商品房開發和信貸風險進行了分析和預測,對抑制商品房的.盲目過熱開發起到了超前的預警作用。

  ——競爭性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應經濟金融工作的要求,圍繞本單位和社會關注的熱點、難點問題,緊跟經濟金融工作的發展方向,具有使用價值。如檔案部門全面收集中山市錢幣學會籌建的有關資料和成立的章程、活動內容、學術論文、圖片等資料,雖然大部分資料不是文件,但這些資料的歸檔和整理開發對研究錢幣歷史、貨幣現狀、錢幣市場的發展趨向等具有重要參考價值。

  ——服務性就是要將復雜的凌亂的資料歸類整理,使之具有規律性,便于查找和利用。例如,為加強對我市金融機構的市場準入與退出、金融機構高級管理人員任職資格審查、金融違法違規行為的處罰等有關事項的管理而成立了金融機構管理委員會,不定期召開會議,對金融監管重大事項進行集體領導、集體研究、集體決策,期間形成了大量的簽報、背景材料、會議記錄和會議紀要、有關決定事項的發文等資料,對這些資料進行整理匯編,形成《人行中山中支金融機構管理委員會》編研材料,便于查找和對類似問題進行對比分析,對金融監管工作的開展具有實質性意義。

  ——精品性就是編研材料對地方政府、金融機構和本單位領導的決策具有參考價值和借鑒意義,不僅僅從形式上進行簡單地分類和整理,必須進行理論上的提煉和升華,有理論指導作用。例如,為強化金融監管、防化金融風險、整頓金融秩序、維護金融安全,促進中山市經濟金融健康發展,人民銀行積極開展中山金融安全區的創建工作,制定了《創建中山金融安全區綱要》,定期對轄區銀行體系安全度、轄區金融運行環境安全度和轄區金融安全度進行監測評估,將金融機構報送的有關數據、資料整理綜合,形成數字匯編、文字編研材料和中山金融安全變化情況圖表,對金融監管部門及時掌握轄區金融機構經營狀況、風險狀況等有重要指導作用。

  (二)拓寬服務領域,增加服務的系統性。對人民銀行而言,其檔案管理除了為本單位服務外,就是要利用與各金融機構的密切關系,加強溝通與聯系,了解各單位對檔案信息的需求,開發各金融機構需要的信息資料。例如,為使金融機構詳盡地掌握借款人資信情況,提高金融系統防范、化解信貸風險的能力,更好地為央行履行貨幣政策和金融監管職能服務,人民銀行開發了銀行信貸登記咨詢系統,建立了人民銀行信貸登記咨詢系統中心數據庫,通過登記、匯總各金融機構報送的企、事業單位及其他借款人(法人)的信貸業務信息(銀行承兌匯票、信用證、保函、擔保、授信等業務數據)、借款人大事(欠息、逃廢債、經濟糾紛和直接融資等信貸數據),及時、全面掌握借款人的資信情況。金融機構可根據有關規定使用網頁瀏覽器(WEB)、電話傳真等多種方式,向銀行信貸登記咨詢系統中心數據庫查詢借款人的資信信息,從而判斷該借款人的風險程度。在此基礎上,我們還可以進一步開發自然人資信信息,使該信息系統的建設更趨完善。

  (三)變被動服務為主動服務,善于把檔案信息產品“推”出去。如何把已開發的檔案信息向外公開、公布,這也是檔案管理的一個重要環節。參照銀行信貸登記咨詢系統的做法,建立一個金融信息中心,內容包括金融監管情況、銀行結構和擴大情況、金融運行情況、高級管理人員任職資格、歷利率變動情況、貨幣政策與信貸政策(包括有關房屋抵押、購車以及其他放貸產品)的、金融機構收費(包括信用卡、零售業務、自動柜員機)標準等,這些信息一方面可以通過辦公自動化網絡為本單位各項工作提供服務,密件可以通過密碼方式管理,另一方面可以酌情對外發布,讓金融機構和公眾從金融信息中心免費索取,也可以通過電話、傳真、電子郵件索取。

  (四)加強檔案信息開發利用效果的跟蹤管理。檔案信息開發以后,其利用效果如何,是否收到一定效果,如所獲得的社會效益、經濟效益與存在問題、用戶的新需求等,檔案工作者應及時跟蹤調查、收集反饋意見,通過匯總分析,有針對性地改善檔案信息編研工作,減少無效勞動和盲目性,盡可能地提高檔案信息編研工作的質量和針對性,做到有的放矢,更加充分地體現和發揮檔案管理工作與檔案管理工作者的作用和社會價值。

  檔案管理整改報告 8

  根據縣營商辦下發的《有關做好20xx年度營商環境評價結果運用的通知》文件要求,我館結合工作實際,對我館20xx年營商環境建設工作情況進行了自查,對發現的`問題,堅持了問題導向,進行了專題研究,全面分析原因和解決辦法,特制定如下整改方案。

  一、存在問題和原因

  在檔案接收工作中,沒有根據《檔案法》規定要求的時間節點將機關企事業單位應接應交的檔案移交檔案館。其主要原因:一是大部分單位對檔案規范化管理工作不夠重視,沒有根據《檔案法》規定按時將檔案整理好移交檔案館;二是我館上門督促的力度不夠,導致被動接收檔案多,主動上門征集接收檔案少,檔案征集接收數量不多。

  二、整改任務和措施

  力爭全縣機關企事業單位在國家規定的移交期限屆滿的大部分檔案應接盡接,及時入庫,以完善全縣機關企事業單位館藏全宗檔案完整性,充實豐富館藏。

  責任股室:業務股

  完成時限:20xx年6月底

  1、根據新修訂《檔案法》的規定向縣委辦以縣委辦名義下發有關全縣檔案資料征集接收工作相關文件。

  2、依法對全縣機關企事業單位檔案整理移交工作進行執法監督檢查,對檔案整理情況存在的問題進行業務指導,使檔案整理更加規范化。同時主動上門督促全縣機關企事業單位按照時間節點規范收集、整理檔案和移交檔案。

  總之,我館要夯實責任意識,從思想上高度重視,把整改落實工作擺上當前一項重要業務工作來抓,館一把手負總責,分管領導具體抓。同時要強化“一盤棋”意識,相互配合,形成合力,堅持真抓實改,嚴格按照時間節點推進整改工作。

  檔案管理整改報告 9

  為有效地保護和利用檔案,促進各項工作的順利開展,提升我鎮檔案管理水平,將檔案管理納入規范化,有序化、常態化的法治軌道,現結合實際,制定本方案。

  一、存在的問題

  1、基礎設施老舊。xx鎮現有檔案室2間36平米左右,面積偏小,環境簡陋、存在漏雨、陽光直射、潮濕、通風不良,墻壁掉皮等現象,無防火設施、檔案柜陳舊,部分生銹打不開,使檔案受潮、發霉。

  2、檔案收集不全。各站所、村、社區形成的文檔材料、專業檔案和照片收集、整理收集不完整,歸檔率低。部分文書檔案遺失、年份銜接斷檔,重要檔案丟失。

  3、檔案意識淡薄。各站所、村、社區沒有形成良好的`存檔意識,檔案未及時交到鎮檔案室管理,致使檔案散落丟失。養老保險、土地確權等部分基礎檔案自行保管,安全性不高,利用率低。

  二、工作目標

  結合xx年縣檔案局執法檢查和年終考核,集中整理各站所、村和社區10年(2004年-xx年)檔案,形成環境良好、存檔有序、便于查閱、管理規范的新局面。

  三、整改步驟

  (一)準備階段

  制定整改方案,設置專門檔案室,采購密集柜與相關硬件設施,明確相關負責人。召開部署動員培訓會議。邀請縣檔案局專業工作人員進行培訓、培訓內容為檔案年限的分類、接收檔案類型和存檔流程等。參加培訓人員:檔案室工作人員、各站所、村和社區工作人員各1名。(xx年1月26日)

  (二)實施階段

  1、各站所檔案,各站所抽調一名工作人員負責整理、按年限裝訂后移交鎮檔案室。鎮征地、土地管理、養老、醫療保險、土地確權、民生等檔案為重點檔案,全部移交到鎮新檔案室管理。(xx年1月22日—-xx年2月18日)

  2、每個村和社區整理2004年—xx年每年的各項計劃、安排、總結、各類報表、會議記錄、發展黨員及亮點工作,由各村、社區裝訂成冊后及時移交鎮檔案室管理。(xx年2月26日—xx年3月10日)

 。ㄈ炇针A段邀請縣檔案局專業工作人員進行驗收,驗收標準與其他鄉鎮標準一致。對于驗收不合格的由相關工作人員在專業人員的指導下,繼續整理,直到驗收合格為止。(xx年3月20日—4月1日)

  四、工作要求

  1、加強組織領導。各站所、村和社區對此次工作要高度重視、積極配合,組織專人認真梳理xx年至xx年重點檔案,移交鎮檔案管理人員將其存檔,以防檔案遺漏、丟失。鎮經濟發展中心做好檔案用具的采購、裝訂、保障工作,黨政辦李曉雪負責全部檔案接收、驗收工作。黨政辦視工作需要協調、抽調相關工作人員推進此項工作。

  2、加強督促指導。實施過程中將邀請縣檔案局專業人員進行現場指導,鎮黨政辦在做好全鎮檔案檔案整理的同時,加強檔案移送審核,凡不符合標準一律退回直到合格為止。

  3、加強驗收考核。此項工作列入xx年黨風廉政考核范疇,同時實行階段考核排名計分制,各責任單位和責任人獎優罰劣。凡不能按工作要求完成工作任務的,每年檔案缺一年的,責任單位扣除黨風廉政建設2分。

  檔案管理整改報告 10

  在工作中大力倡導八個方面的良好風氣中大力倡導八個方面的良好風氣,是我們黨員干部應該深入思率先典范的,經過全局動員、支委會討論、集體學習、考,率先典范的,經過全局動員、支委會討論、集體學習、黨組民主生活會的階段性學習,剖析自身存在的問題。

  一、進一步加強學習

  1、加強規劃業務和行政管理知識的學習。我進入局機關工作時間不長,對規劃業務知識和行政管理方面還不是很熟悉,時間不長,對規劃業務知識和行政管理方面還不是很熟悉,必須自我加壓加強規劃測繪法律法規、專業知識的學習,加壓加強規劃測繪法律法規、專業知識的學習,并積極與工作實踐相結合,在工作中學習,向老同志學習。

  2、加強政治理論和時事知識學習。要加強政治理論和時事知識學習,努力提高政治敏感性和洞察力,充實提高自己。

  3、加強學歷學習。有機會抽時間參加學歷或學位班的.考試學習,提升自己的工作能力和知識面。

  4、加強調查研究。工作要講究實效,有的放矢,要創新思維,理清思路,把握工作主要環節和主線。

  二、改進工作作風牢固樹立服務觀念

  1、牢固樹立服務觀念。必須牢記全心全意為人民服務的宗旨,工作中要為服務對象所想而想,改善服務態度,務的宗旨,工作中要為服務對象所想而想,改善服務態度,急群眾所急,對于不能及時辦理或受理的工作應該作耐心的解釋;所急,對于不能及時辦理或受理的工作應該作耐心的解釋;主動創新工作,實事求是,少說多做,一步一個腳印,新工作,實事求是,少說多做,一步一個腳印,一件件地落實實際工作。

  2、發揚民主、顧全大局、團結共事。增強民主意識,虛心聽取各方面的意見,一切以工作大局為重,虛心聽取各方面的意見,一切以工作大局為重,善于和同志們團結共事,集思廣義,自覺接受監督,工作務必踏實,努力做到慎獨,共事,集思廣義,自覺接受監督,工作務必踏實,努力做到慎獨,重視慎微、慎言。

  3、加強廉潔自律教育。增強廉潔自律意識,有效防止腐化墮落思想侵蝕自敲警鐘。

  三、培養良好的生活習慣生活正派、情趣健康,自覺抵御不良習氣的侵蝕

  1、生活正派、情趣健康,自覺抵御不良習氣的侵蝕。生活上崇尚簡單化,與人友善相處,自尊自重,生活上崇尚簡單化,與人友善相處,自尊自重,樹立積極向上的人生觀、世界觀、價值觀。生觀、世界觀、價值觀。崇尚勤儉節約、艱苦奮斗的生活作風。

  2、崇尚勤儉節約、艱苦奮斗的生活作風。自覺執行局制訂的節能降耗制度要求,厲行節約,反對浪費。

  檔案管理整改報告 11

  按照全市《開展紀律作風整頓活動實施方案》的總體要求,局領導班子認真組織開展自查自糾工作。在查擺問題階段,對照思想紀律作風整頓提出的五個方面內容,認真研究、精心組織,從重點方面入手,徹底查處本部門存在的問題。為了確保問題查找準確全面,原因分析透徹,從個人自查、以科室為單位自查、外部征求意見等三個方面開展自查自糾和征求意見,認真查擺領導班子和干部隊伍中存在的突出問題。通認真開展談心、調查問卷等形式,主動查找存在的問題。深刻剖析原因,提出整改措施,明確努力方向,堅持邊查邊改,確保整改成效。

  一、領導班子存在的主要問題

  1、學習形式有待創新,學習的效果尚需進一步提高。一些同志對學習的重要性認識不足,學習態度不端正,學習方向不明確,沒有一個謙虛謹慎的學習態度,認為學與不學一個樣,自認有工作經驗就行,完全放松對自己的要求;對學習雖有組織,但形式僵化,內容單一,導致學習效果不明顯。

  2、工作標準還不夠高,距離上級需求和人民群眾需要尚有一定差距。

  3、對干部要求不夠嚴。部分同志上班有遲到、早退和脫崗、缺崗、不堅持簽到等不良現象存在。

  二、干部隊伍存在的主要問題

  1、在實際工作中,部分同志工作積極性不高,認為完成了上級領導交給的任務就沒事,對待工作不夠主動深入。對此次活動認識片面,存有偏差,態度不夠端正。

  2、缺乏服務意識和大局意識,為大局工作考慮的較少,未能很好地為本部門出謀劃策,沒有針對實際情況,想辦法,解難題,因此,大多數同志工作上起色不大。

  3、業務知識不夠精通,在工作中遇到難題,常常等待領導的指示,走一步說一步,未把工作做實、做深、做細。不注重業務知識的全面性,等到問題的出現再想辦法解決。在工作中遇到繁瑣、復雜的事情,有時會采取逃避的方法,不是自己積極力求尋找對策,而是單一等待辦法自己出現,缺乏一種刻苦鉆研拼搏向上的精神。

  4、個別同志對待工作責任心不強,在工作中存在敷衍了事,精神狀態不佳等問題。

  三、整改措施

  針對上述問題,我們將從思想上查根源,加強組織領導,實行目標責任制,把整改工作的目標任務進一步細化、量化,做到責任到位、措施到位和工作到位,確保整改效果。對存在的問題進行了深刻剖析,主要從以下三個方面進行整改:

  (一)轉變工作作風,提高機關工作效能。 一是加強學習(責任領導:李治林,整改時限:1個月)。組織局機關干部認真學習黨的路線、方針以及檔案業務、檔案法律法規知識,提高機關干部的政策水平和分析問題、解決問題的.能力,解決工作中存在的思路不清,目的不明問題。二是加強隊伍建設(責任領導:李治林,整改時限:1個月)。要求全局干部職工按照檔案法規辦事,做到人人講規范,事事講原則,解決機關存在的拖沓、工作不積極和相互推諉等問題。開展相互溝通,增進理解,建立合作團結的氛圍,激活干部的工作活力。三是加強基礎建設(責任領導:呂紅梅,整改時限:6個月)。積極爭取市領導的重視與支持,加大對檔案基礎設施的投入,進一步改善檔案工作環境,提高檔案工作服務社會、服務大眾的能力。

 。ǘ╅_展服務民生工作,增強服務意識(責任領導:呂紅梅,整改時限:3個月)。 一是弘揚求真務實的作風,多層次、多形式、有針對性地在全市開展檔案業務指導與監督,提升全市檔案工作的綜合管理水平;為滿足社會發展對檔案工作的需要,進一步提高檔案人員的專業素質和技能,每年舉辦一次檔案專業知識的培訓或上崗培訓。二是繼續加快檔案信息服務建設,推進電子政務,充分發揮檔案信息服務在構建和諧社會中的積極作用。

 。ㄈ┮幏秷谭ㄐ袨,做到文明執法(責任領導:李治林,整改時限:3個月)。一是倡導“和諧執法”理念。積極開展多種形式的檔案法律法規宣傳活動,提高全社會的檔案法律意識,營造和諧的執法環境;加強檔案的文明執法管理,實現教育與處罰的有機結合,堅持檔案執法的年檢制度工作;為社會服務,強化服務式執法。經常為機關團體、企事業單位以及個人提供檔案法律法規、檔案信息、檔案動態等方面的服務,為經濟建設和社會發展提供有效利用。二是堅持以人為本,樹立正確的執法理念。堅持教育、糾正為主、處罰為輔原則,根據實際情況,以加強檔案法規宣傳為先導,對可能出現的違法行為,采取事前介入、超前告知、提前警示的方式,做到早發現,早制止,早處理。三是堅持文明執法與嚴格執法相結合。通過文明執法來實現嚴格執法,在嚴格執法中體現文明執法。要明確處罰是執法工作中的手段之一,而不是目的,要通過細致有效的工作,務實的工作作風,以達到堅持執法標準和提高執法效能的目的。四是要牢固樹立依法行政觀念。要按照《行政許可法》、《行政處罰法》的規定,不斷規范和完善行政執法程序,規范執法行為。在辦案過程中,確保主體合法、執法程序合法、文書制作規范、證據確鑿、處罰定性準確。

  四、落實措施及要求

  (一)強化監督抓整改,在落實上下功夫。要建立健全整改監督機制,形成以一把手為第一責任人,其他分管領導齊抓共管良好局面,暢通廣泛開門納諫渠道,推行整改工作公開,把整改工作的重心放在落實上,做到“三個不放過”,即整改措施不落實不放過,發現問題不整改不放過,糾正處理不到位不放過。

 。ǘ﹫猿植恍缸フ模诮∪晟崎L效機制上下功夫。

  一是培養勤于學習的愛好。我們正處于知識更新、信息傳遞、實踐變化快的年代,不了解、不熟悉的東西太多,遇到的新情況、新問題太多,必須勤于學習,向書本學習、向豐富的實踐學習,向歷史、向科學學習,學習黨的理論創新的最新成果,學習國家各種政策,學習現代經濟知識、科技知識、社會管理知識、法律知識等,切實提高駕馭市場經濟、推進自主創新、管理社會和依法辦事的能力。

  二是進一步解放思想。思想解放的程度影響著認識水平的高度,觀念決定思路,思路就是出路。觀念更新的力度影響著檔案事業發展的速度,通過解放思想,加快與先進理念的接軌,帶動檔案事業整體發展,也增強檔案事業加快發展的信心。

  三是進一步抓落實抓細節。積極探索抓細節、抓落實的機制,優化工作流程、工作細節,強化工作措施,解決干部隊伍中存在的思想觀念、作風效率、方法習慣等方面不能適應跨越式發展要求的問題,努力培養有思路、有辦法、有魄力、作風良好的檔案干部隊伍,確保檔案事業發展提速增效。四是樹立鮮明的用人導向。以發展論英雄、憑實績選干部,大膽使用敢于負責、勇于突破、事業心強、對檔案事業發展有貢獻的干部。精神萎靡、不在狀態,工作長期沒有起色的干部堅決予以調整。堅決遏制自己不努力干事、對別人說三道四的情況,營造良好的用人環境,讓想干事的有機會、會干事的有舞臺、干成事的有地位。

 。ㄈ⿵娀I導,注重實效。

  一是加強組織領導,確保整改效果。要高度重視落實整改工作,切實擔負責任,把整改工作的目標任務進一步細化、量化,做到責任到位、措施到位和工作到位。

  二是弘揚先進,樹立典型。大力宣傳本單位整改工作取得的成效和涌現出的先進典型,充分展示廣大檔案工作者的良好精神風貌。

  三是結合實際,注重實效,做到整改落實與業務開展同步推進。提高檔案隊伍素質,切實建設一支政治穩定、作風優良、業務精通、廉潔高效的檔案干部隊伍。

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