檔案管理整改報告范文(通用19篇)
在現實生活中,我們都不可避免地要接觸到報告,不同的報告內容同樣也是不同的。為了讓您不再為寫報告頭疼,下面是小編為大家收集的檔案管理整改報告范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
檔案管理整改報告 篇1
檔案是“留史存真”的載體、再現歷史的文獻,也是信息的載體。經濟越發展,社會越進步,人們對檔案信息的需求就越大,要求也越高。加入WTO后,我國中央銀行的檔案管理工作面臨著繼承和發展創新的問題。當前中央銀行的檔案管理存在著為自身服務多、開發利用不夠、主動服務少等局限性,因為中央銀行的監管對象是金融機構,服務對象也是金融機構和公眾,其發展方向就是要面向金融機構和公眾,加強檔案信息資源的開發利用。
一、人民銀行檔案管理存在的問題
近來人民銀行的檔案管理工作進步很大,已達到省特級的標準。隨著人民銀行職能的不斷演變,現行檔案管理存在三大缺陷:
一是僅為自身服務。中央銀行的職能包括執行貨幣政策、金融監管和金融服務,其各項工作的對象是各類銀行和信用社,服務的對象則包括所有的客戶,所以檔案管理也必須與工作和服務的對象掛鉤,不能只局限于本單位,要面向所有金融機構和廣大公眾。因此人民銀行的檔案管理必須要體現其個性化特點,改變只為自身服務的局限性。
二是開發利用不夠。只是對原始文件進行分類、整理、裝訂和入庫保管,有針對性地進行開發利用少,檔案編研側重于編史修志,相對而言,在直接為經濟建設和金融監管服務方面則顯得比較滯后。編研材料太少,也沒有根據工作發展增加編研材料,如高級管理人員任職資格審查的資料、一定時期的金融運行情況分析、金融機構有關收費的規定等。
三是主動服務少。當前人民銀行主動為金融機構和客戶提供服務的內容太少,除了定期向金融機構發布金融運行情況分析和每次利率調整對外發布外,只是根據金融機構需要什么,憑介紹信和領導批示進行被動查詢,采取的是“看門守攤,你查我找”的封閉、半封閉的服務方式,對于應該主動為金融機構和客戶提供哪些服務不明確,主動服務甚少,系統服務少。為適應形勢發展的要求,我們必須正確處理好檔案工作的繼承與創新發展的關系,努力開發檔案信息資源,推進檔案工作創新服務。
二、人民銀行檔案管理改進措施探討
(一)由單一的實體管理轉變為實體管理與信息管理并舉。人民銀行的檔案管理是金融監管體系的組成部分之一,是非現場監管的重要內容。檔案利用需求有兩個層次,除了利用原始的檔案資料外,還要求利用檔案編研資料。繼續做好檔案資料的收集、整理、鑒定、保管等工作,在此基礎上開發檔案信息資源,把檔案由實體管理提升到信息管理的高度。
1、完整的檔案資料是做好檔案信息開發的前提和基礎,檔案信息開發可以促進檔案資料整理的規范化和深入細致。例如將統計部門提供的各類數據進行匯編,形成各種《數據匯編》,并與歷史上的同期進行比較,寫出分析材料,供領導和有關職能部門參考;又如將利率變動與利率管理方面的文件、將對金融機構高級管理人員任職資格審查和金融機構準入與搬遷批復的文件匯總成《文件匯編》等,這些經過加工的檔案產品具有系統性、實用性,成為指導工作開展的重要依據,減少了利用檔案過程中的盲目性。同時在對這些檔案資料進行加工的過程中可以及時發現哪些數據、文件存在遺失、沒有歸檔、受潮受損等情況,以便及時采取措施進行補救,有效的避免現行檔案管理中個別歷史文件、資料不齊全而長期無人發現等弊端。
2、人民銀行檔案編研工作應該做到“四性”。檔案編研資料是檔案信息的主要載體,因其提供的`檔案信息內容豐富系統,使用范圍廣泛,查閱時間節省而越來越受到檔案利用者的推崇,因此檔案編研工作應向正規化、程序化發展,具體而言就是編研材料必須具有超前性、競爭性、服務性和精品性,這樣的檔案信息產品才能“適銷對路”,才能為經濟金融工作提供全方位服務。
——超前性要求檔案管理者熟悉國家宏觀經濟金融政策和經濟金融基礎理論知識,具有綜合分析能力。如根據近來中山市商品房建設的情況、金融機構住房地產等情況,經綜合分析寫出“供應過剩與需求無法滿足”這份編研材料,提出了商品房結構性問題引發的滯銷風險將會轉嫁到銀行身上。這份報告正好是行領導和金融機構所需要的,對商品房開發和信貸風險進行了分析和預測,對抑制商品房的盲目過熱開發起到了超前的預警作用。
——競爭性就是人民銀行的檔案編研工作必須適應經濟金融工作的要求,圍繞本單位和社會關注的熱點、難點問題,緊跟經濟金融工作的發展方向,具有使用價值。如檔案部門全面收集中山市錢幣學會籌建的有關資料和成立的章程、活動內容、學術論文、圖片等資料,雖然大部分資料不是文件,但這些資料的歸檔和整理開發對研究錢幣歷史、貨幣現狀、錢幣市場的發展趨向等具有重要參考價值。
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