勞動(dòng)合同管理制度

　　在當(dāng)今社會(huì)生活中，制度的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編整理的勞動(dòng)合同管理制度，希望對(duì)大家有所幫助。

勞動(dòng)合同管理制度1

　　一、勞動(dòng)合同管理制度

　　勞動(dòng)合同：

　　1、簽訂勞動(dòng)合同的原則

　　（1）本著平等自愿和協(xié)商一致的原則。要求勞動(dòng)合同的內(nèi)容必須公正、誠(chéng)實(shí)、守信。

　　（2）遵守國(guó)家法律、法規(guī)和政策。

　　（3）以書(shū)面形式明確規(guī)定雙方的責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)。

　　（4）雙方嚴(yán)格執(zhí)行。勞動(dòng)合同簽訂后，雙方都應(yīng)嚴(yán)格按照合同規(guī)定的內(nèi)容遵照?qǐng)?zhí)行，任何一方違約，都將

　　按規(guī)定追究違約責(zé)任。

　　（5）以酒店經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為中心。

　　2、勞動(dòng)合同的訂立

　　（1）原在冊(cè)的勞動(dòng)合同制員工以及新進(jìn)酒店的人員。

　　（2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店與其他人員簽訂勞動(dòng)合同。

　　（3）勞動(dòng)合同期限分為有固定期限、無(wú)固定期限和完成一定的工作為期限三種。其中有固定期限的勞動(dòng)合

　　同是指：簽訂一年以上有期限的勞動(dòng)合同；無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同是指：在簽定勞動(dòng)合同時(shí)不明確終止期；完成一定的工作為期限的勞動(dòng)合同是：指合同當(dāng)事人雙方完成某一工作為期限的勞動(dòng)合同是指合同當(dāng)事人雙方或某一工作的起訖的時(shí)間為條件的。

　　（4）新進(jìn)員工應(yīng)根據(jù)簽訂勞動(dòng)合同的年限與有關(guān)規(guī)定，確定試用期，試用期最長(zhǎng)不得超過(guò)2個(gè)月。

　　（5）勞動(dòng)合同的變更、續(xù)訂、終止和解除，均應(yīng)按《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定辦理。

　　3、簽訂后的勞動(dòng)合同甲乙雙方各持一份。人事部將員工合同書(shū)按部門(mén)、按序編號(hào)歸檔保存。

　　4、合同到期不續(xù)簽的.或已解除的勞動(dòng)合同書(shū)均保存2年 。

　　二、員工檔案管理制度

　　根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，酒店的人事部做好有關(guān)檔案的管理工作。檔案管理實(shí)

　　行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分節(jié)管理”的原則，維持檔案的真實(shí)、完善與安全，便于將來(lái)使用。

　　1、員工檔案

　　員工檔案由酒店的人事部統(tǒng)一管理，人事部全面掌握酒店員工基本情況的收集、鑒別、管理和利用工作。為做好考察培養(yǎng)使用工作提供重要的依據(jù)。員工檔案主要分以下二類(lèi)：

　　（1）員工人事檔案員工人事檔案是人事部從個(gè)人為單位集中保存起來(lái)的、反映個(gè)人一定時(shí)期的社會(huì)經(jīng)歷和德才表現(xiàn)的文件資料。主要包括以下基本內(nèi)容：?jiǎn)T工履歷、自傳、鑒定、考核、考察資料，學(xué)歷和評(píng)聘專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱及專(zhuān)業(yè)工種技術(shù)等級(jí)考核或鑒定材料；黨團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)處分材料；任免、工資、錄用、離店等審批表及其它有關(guān)重要材料。

　　a、 員工人事檔案的收集、整理和保管

　　員工人事檔案整理應(yīng)按有關(guān)方面規(guī)定的十個(gè)大類(lèi)進(jìn)行。整理、裝訂成冊(cè)的材料必須具有一定保存價(jià)值，還要符合進(jìn)入員工人事檔案的規(guī)定。員工人事檔案必須存放在可靠安全的場(chǎng)所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盜工作。并實(shí)施專(zhuān)人保管。

　　b、 員工人事檔案的查閱和借用

　　查閱人事檔案，必須辦理查閱登記手續(xù)，查閱一般員工人事檔案，由人事主管批準(zhǔn)；查閱管理人員人事檔案按管理權(quán)限辦理審批手續(xù)。

　　外單位人員需要查閱、借用人事檔案時(shí)，必須出示有效的證明，并經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。查閱和借用人事檔案的人員必須嚴(yán)格遵守保密制度，不準(zhǔn)向無(wú)關(guān)人員泄露或向外公布檔案內(nèi)容，違反者視情況輕重，予以批評(píng)教育直至紀(jì)律處分。

　　c、 員工人事檔案的傳遞

　　在員工錄用和離店時(shí)，人部部及時(shí)辦理員工人事檔案的傳遞，做到傳遞手續(xù)完備，材料完整。 員工人事檔案的傳遞不得由本人辦理。

　　（2）員工的工作檔案

　　從員工進(jìn)入飯店開(kāi)始，記錄員工在為酒店工作過(guò)程中各個(gè)階段的個(gè)人經(jīng)歷，思想品德；業(yè)務(wù)表現(xiàn)、教育培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲記錄的綜合情況。材料包括：?jiǎn)T工求職申請(qǐng)、招聘錄用、勞動(dòng)合同和有關(guān)離店記錄等資料；教育培訓(xùn)記錄、專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)與愛(ài)好的資料；工資福利資料；勞動(dòng)業(yè)績(jī)、服務(wù)工作評(píng)估資料；出勤記錄、工作崗位流動(dòng)等資料。

　　對(duì)員工的各種資料進(jìn)行匯總、鑒別、分類(lèi)和歸檔。

　　2、人事部工作檔案

　　人事部的工作檔案分為人力資源檔案、工資福利檔案、教育培訓(xùn)檔案和行政人事檔案等四個(gè)部分，分別記錄人事部的工作。

　　（1）人力資源檔案

　　有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，以及員工招聘錄用或離店的審批材料，勞動(dòng)合同資料（包括簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止勞動(dòng)合同的有關(guān)資料），崗位變更資料等。

　　（2）工資福利檔案

　　有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，以及工資、獎(jiǎng)金分配辦法、考核資料，福利發(fā)放及變更記錄、月度員工考勤匯總等。

　　（3）教育培訓(xùn)檔案

　　有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，教育培訓(xùn)工作、教育管理等活動(dòng)中產(chǎn)生的，經(jīng)整理并保存下來(lái)的具有價(jià)值的文字資料、授課講義、考試資料、圖表、照片和音像資料等。

　　（4）行政人事檔案

　　有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、報(bào)告、通知等文件、工作計(jì)劃，衛(wèi)生防疫檢查記錄、員工健康檢查材料、食品衛(wèi)生檢查資料、員工餐廳有關(guān)管理資料等。

　　（5）人事部的工作檔案按年度建立索引、裝訂成冊(cè)。

　　3、檔案保存期

　　離職人員檔案保存2年。

　　檔案管理工作流程

　　酒店檔案工作的主要流程是：

　　1、 接 收：凡酒店經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中形成和使用的，業(yè)已辦理完畢并具有查考價(jià)值的文件、報(bào)告、規(guī)定、通知及有關(guān)資料、圖片、會(huì)議記錄等均應(yīng)列入酒店檔案的接收范圍。

　　酒店檔案一年接收一次，酒店各部門(mén)應(yīng)于次年一月底前將檔案資料統(tǒng)一移交人事部。

　　2、 整 理：

　　（1）、酒店檔案按年綜合整理，一般在每年第一季度整理歸檔。

　　（2）、酒店各部門(mén)的檔案按其形成的`各種門(mén)類(lèi)和體裁列為一個(gè)全宗。

　　（3）、辦公室檔案，按其不同內(nèi)容和體裁，制成統(tǒng)一的分類(lèi)檔案。

　　（4）、按照案卷的排列順序編制卷號(hào)，案卷目錄上應(yīng)區(qū)別情況標(biāo)明不同保管期限。

　　3、 保管及利用

　　（1）、酒店檔案應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，并定期進(jìn)行檢查。

　　（2）、凡使用檔案應(yīng)辦理借閱手續(xù)，填寫(xiě)檔案借閱單。重要檔案的借閱應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

　　（3）、借閱結(jié)束后，請(qǐng)借閱者在檔案借閱單上簽名。

　　4、鑒定和移交

　　（1）、檔案鑒定工作在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下，組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。

　　（2）、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)酒店領(lǐng)

　　（3）、銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見(jiàn)，登記造冊(cè)，經(jīng)酒店領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由兩人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)。

　　（4）、檔案移交要按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　（5）、檔案員調(diào)動(dòng)工作，須辦完檔案移交手續(xù)后方能離崗。

勞動(dòng)合同管理制度2

　　第一章 總則

　　第一條 為加強(qiáng)勞動(dòng)用工管理，規(guī)范勞動(dòng)合同雙方訂立和履行勞動(dòng)合同的行為，維護(hù)雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》和有關(guān)勞動(dòng)保障法律、法規(guī)，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，特制定本制度。

　　第二條 本辦法適用于經(jīng)公司董事會(huì)審議批準(zhǔn)招聘計(jì)劃范圍內(nèi)，按照公司招聘程序招聘并簽訂勞動(dòng)合同的在編員工。

　　第二章 組織機(jī)構(gòu)及管理

　　第三條 人力資源部是勞動(dòng)合同的歸口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止的組織執(zhí)行工作。具體職能如下：

　　（一）負(fù)責(zé)公司人員勞動(dòng)合同簽訂、變更、解除、終止的實(shí)施工作。

　　（二）負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)助公司子公司的勞動(dòng)合同的簽訂、變更、解除、終止的實(shí)施工作。

　　（三）負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容的解釋工作。

　　第三章 勞動(dòng)合同管理

　　第一節(jié) 勞動(dòng)合同的簽訂

　　第四條 勞動(dòng)合同的簽訂遵循合法公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則。

　　第五條 勞動(dòng)合同應(yīng)具備以下條款：

　　（一）用人單位名稱、住所、法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；

　　（二）勞動(dòng)者姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證號(hào)碼；

　　（三）勞動(dòng)合同期限；

　　（四）工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；

　　（五）工作時(shí)間和休息休假；

　　（六）勞動(dòng)報(bào)酬；

　　（七）社會(huì)保險(xiǎn)；

　　（八）勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；

　　（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。

　　第六條 公司在新招聘錄用的員工到崗一個(gè)月內(nèi)與其簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。

　　第七條 公司勞動(dòng)合同按照崗位、職位約定不同合同期限：

　　（一）公司總經(jīng)理助理以上崗位簽訂六年；

　　（二）部門(mén)正副經(jīng)理、事業(yè)部正副總經(jīng)理簽訂六年；

　　（三）分公司經(jīng)理（大區(qū)經(jīng)理）、加工廠（正副）廠長(zhǎng)簽訂六年；

　　（四）公司員工簽訂四年；

　　（五）科研技術(shù)骨干人員：課題科研專(zhuān)家簽訂十年，中級(jí)職稱以上其他科研人員的簽訂六年；

　　（六）勞動(dòng)合同期限三年以上的試用期為三到六個(gè)月。

　　（七）對(duì)續(xù)訂勞動(dòng)合同的員工，按前款（一）至（五）款執(zhí)行。如在公司連續(xù)工作滿十年或連續(xù)簽訂兩次有固定期限勞動(dòng)合同等情況，勞動(dòng)合同期限按《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第八條 勞動(dòng)合同的續(xù)訂

　　勞動(dòng)合同期限屆滿，公司或員工一方要求續(xù)訂勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)在合同期滿三十日前以書(shū)面形式提出，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。

　　第九條 簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同的工作程序：

　　（一）對(duì)于首次聘用的人員，人力資源部負(fù)責(zé)在員工入職一個(gè)月內(nèi)辦理勞動(dòng)合同簽訂工作。

　　（二）對(duì)于勞動(dòng)合同期限即將屆滿的員工，在其合同期限屆滿前六十日，由人力資源部負(fù)責(zé)通知員工本人及其主管領(lǐng)導(dǎo)，主管領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合公司具體情況及員工本人意愿，在收到通知五日內(nèi)，提出續(xù)訂或終止勞動(dòng)合同的書(shū)面意見(jiàn)，報(bào)送人力資源部。

　　（三）人力資源部收到意見(jiàn)五日內(nèi)，對(duì)各部門(mén)上報(bào)的擬簽訂勞動(dòng)合同或終止勞動(dòng)合同的意見(jiàn)進(jìn)行審核，并報(bào)公司總經(jīng)理審核、法定代表人審批，公司法定代表人在五日內(nèi)進(jìn)行審批。

　　（四）人力資源部收到公司法定代表人的審批意見(jiàn)后，于勞動(dòng)合同期限屆滿30日前，組織辦理續(xù)訂或終止勞動(dòng)合同的.相關(guān)手續(xù)。

　　（五）對(duì)于首次聘用的人員，人力資源部應(yīng)查驗(yàn)其與原單位終止、解除勞動(dòng)關(guān)系的證明，以及其它能夠證明該人員與任何單位不存在勞動(dòng)關(guān)系的憑證后，方可與其簽訂勞動(dòng)合同，否則公司將不予聘用。

　　第二節(jié) 勞動(dòng)合同的變更

　　第十條 有下列情形之一的，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容：

　　（一）公司與員工雙方協(xié)商一致；

　　（二）國(guó)家勞動(dòng)政策法規(guī)發(fā)生重大變化；

　　（三）法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

　　第十一條 公司或員工一方要求變更勞動(dòng)合同內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)將變更內(nèi)容書(shū)面通知對(duì)方，被通知方應(yīng)當(dāng)自接到通知之日起十五日內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。逾期不答復(fù)的，視為同意變更。

　　第十二條 變更勞動(dòng)合同的工作程序：

　　（一）合同履行期內(nèi)，員工要求變更勞動(dòng)合同內(nèi)容，向人力資源部提出書(shū)面變更申請(qǐng)，人力資源部在3日內(nèi)進(jìn)行審核并簽署意見(jiàn)，報(bào)公司法定代表人審批；公司法定代表人在收到文件后3日內(nèi)進(jìn)行審批，人力資源部根據(jù)公司法定代表人的審批意見(jiàn)，在3日內(nèi)作出同意或不同意變更的書(shū)面答復(fù)。

　　（二）合同履行期內(nèi)，公司要求變更勞動(dòng)合同內(nèi)容，由人力資源部負(fù)責(zé)向員工提出書(shū)面變更通知，員工收到通知書(shū)后3日內(nèi)，向公司作出同意或不同意變更的書(shū)面答復(fù)。如在規(guī)定期限內(nèi)未作出書(shū)面答復(fù)，則視為同意。

　　（三）變更勞動(dòng)合同，公司與員工可重新簽訂勞動(dòng)合同，原勞動(dòng)合同即行終止；或者雙方就勞動(dòng)合同變更內(nèi)容達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議，作為原勞動(dòng)合同的附件，與原勞動(dòng)合同具有同等法律效力。

　　第三節(jié) 勞動(dòng)合同的續(xù)簽

　　第十三條 勞動(dòng)合同期限屆滿，由人力資源部提前四十天將屆滿人員的《勞動(dòng)合同續(xù)簽審批單》提供給相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，相關(guān)部門(mén)需在

勞動(dòng)合同管理制度3

　　1 目的

　　為進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)勞動(dòng)合同簽訂及管理，促進(jìn)勞動(dòng)合同依法履行，保障集團(tuán)及員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》及《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規(guī)定、當(dāng)?shù)貏趧?dòng)法規(guī)并結(jié)合集團(tuán)公司相關(guān)制度，特制定本制度。 2 適用范圍

　　本制度適用于集團(tuán)各單位（公司）的勞動(dòng)合同管理。

　　3 文件換版說(shuō)明

　　本制度為第一版。

　　4 相關(guān)部門(mén)/人員職責(zé)

　　4.1人力資源部職責(zé)

　　4.1.1負(fù)責(zé)集團(tuán)勞動(dòng)合同及相關(guān)制度的起草、修訂、完善、監(jiān)督執(zhí)行及解釋工作。

　　4.1.2負(fù)責(zé)集團(tuán)各單位（公司）勞動(dòng)合同的管理，包括但不限于勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、變更、終止和解除。

　　4.1.3負(fù)責(zé)集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上及協(xié)議工資人員勞動(dòng)合同的組織簽訂。

　　4.1.4對(duì)集團(tuán)各單位勞動(dòng)合同管理提供指導(dǎo)與培訓(xùn)。

　　4.2各用人單位第一負(fù)責(zé)人職責(zé)

　　4.2.1全面負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同的管理工作。

　　4.2.2全面負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同簽訂及管理工作運(yùn)行的規(guī)范性與有效性。

　　4.2.3負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同續(xù)簽審批工作。

　　4.3 各單位勞動(dòng)合同管理人員職責(zé)

　　4.3.1各單位應(yīng)設(shè)置兼職人員負(fù)責(zé)本單位勞動(dòng)合同管理工作。

　　4.3.2負(fù)責(zé)本單位人員勞動(dòng)合同簽訂的組織、管理、運(yùn)行、續(xù)簽及日常監(jiān)督、檢查工作。

　　4.3.3負(fù)責(zé)對(duì)本單位員工的基本情況、工作年限、勞動(dòng)合同期限、勞動(dòng)合同中的約定條款等進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，并記錄員工履行勞動(dòng)合同情況。

　　4.3.4 隨時(shí)對(duì)本單位合同到期員工進(jìn)行跟蹤管理，及時(shí)做好續(xù)簽的相關(guān)準(zhǔn)備工作。

　　4.3.5負(fù)責(zé)監(jiān)督管理本單位人員勞動(dòng)合同執(zhí)行情況，對(duì)在執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)糾正，及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)難以解決的問(wèn)題。

　　4.3.6負(fù)責(zé)向集團(tuán)勞動(dòng)合同管理部門(mén)匯報(bào)本單位勞動(dòng)合同管理執(zhí)行情況、信息接洽等日常事務(wù)。

　　4.3.7勞動(dòng)合同管理人員變動(dòng)時(shí)，需根據(jù)《工作交接制度》相關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好本單位勞動(dòng)合同管理交接工作。

　　5 勞動(dòng)合同的訂立

　　勞動(dòng)合同以書(shū)面形式訂立。勞動(dòng)合同的樣本參照《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》、當(dāng)?shù)貏趧?dòng)部門(mén)的相關(guān)規(guī)定及集團(tuán)有關(guān)勞動(dòng)合同規(guī)定并結(jié)

　　合各單位（公司）的實(shí)際情況制定。

　　6 勞動(dòng)合同條款設(shè)置

　　具體包括以下內(nèi)容：

　　（一）用人單位名稱、單位性質(zhì)、單位地址、法定代表人、委托代理人；

　　（二）勞動(dòng)者姓名、住址和居民身份證或者其它有效身份證件號(hào)碼；

　　（三）勞動(dòng)合同期限；

　　（四）工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；

　　（五）工作時(shí)間和休息休假；

　　（六）勞動(dòng)報(bào)酬；

　　（七）社會(huì)保險(xiǎn)；

　　（八）勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；

　　（九）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。

　　7 勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間

　　7.1新員工

　　勞動(dòng)合同的簽訂時(shí)間

　　公司新錄用的員工，主管級(jí)以上崗位人員需提供離職證明或失業(yè)證明后,在上班一周內(nèi)簽訂勞動(dòng)合同，勞動(dòng)合同生效時(shí)間按照員工辦理入廠手續(xù)的日期進(jìn)行約定。

　　7.2續(xù)簽勞動(dòng)合同的.簽訂時(shí)間

　　員工勞動(dòng)合同到期，公司愿意繼續(xù)聘用與之續(xù)簽合同的，須提前一個(gè)月發(fā)放《勞動(dòng)合同續(xù)簽意見(jiàn)征求通知書(shū)》（見(jiàn)附件3）。未按照公司指定時(shí)間、指定地點(diǎn)進(jìn)行勞動(dòng)合同簽訂的，則視為員工不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同。公司未繼續(xù)聘用及不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同的，原勞動(dòng)合同按期終止。

　　8 勞動(dòng)合同簽訂地點(diǎn)

　　根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定：訂立勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠(chéng)實(shí)信用的原則。為防止代簽、非自愿簽訂等現(xiàn)象發(fā)生，避免因勞動(dòng)合同簽訂造成的勞動(dòng)糾紛，要求各單位勞動(dòng)合同簽訂時(shí)，在公司指定的地點(diǎn)進(jìn)行，并要求指定地點(diǎn)有錄像監(jiān)控，并由相關(guān)部門(mén)保留監(jiān)控記錄。未在公司規(guī)定地點(diǎn)簽訂的勞動(dòng)合同屬于無(wú)效勞動(dòng)合同。

　　9 勞動(dòng)合同的簽訂要求

　　9.1各單位（公司）的人力資源部門(mén)指定專(zhuān)人作為公司代表與員工面對(duì)面現(xiàn)場(chǎng)簽訂。不允許員工將勞動(dòng)合同帶回自行簽訂。

　　9.2員工在簽訂勞動(dòng)合同時(shí)必須持本人身份證，并由指定的公司代表對(duì)員工身份進(jìn)行核實(shí)后現(xiàn)場(chǎng)簽訂勞動(dòng)合同。

　　9.3各單位在組織員工簽訂勞動(dòng)合同前，需組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)勞動(dòng)合同內(nèi)容及本制度規(guī)定。

　　9.4勞動(dòng)者未按照以上要求進(jìn)行學(xué)習(xí)、身份證件檢驗(yàn)及勞動(dòng)合同簽訂的，屬于無(wú)效勞動(dòng)合同。

　　10 勞動(dòng)合同的填寫(xiě)要求

　　勞動(dòng)合同上填寫(xiě)的內(nèi)容要真實(shí)、準(zhǔn)確，用黑色簽字筆或鋼筆工整書(shū)寫(xiě)正楷字體，

　　具體填寫(xiě)規(guī)范如下：

　　（1）、甲方資料：用人單位、通訊地址、法定代表人根據(jù)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照內(nèi)容填寫(xiě)。 委托代理人：獨(dú)立法人單位第一負(fù)責(zé)人或公司指定代理人。

　　（2）、員工編碼：一卡通編號(hào)。

　　（3）、身份證號(hào)碼：如實(shí)填寫(xiě)，如無(wú)身份證號(hào)碼，可以填寫(xiě)其他有效證件號(hào)碼，但不可缺項(xiàng)。

　　（4）、家庭住址欄指現(xiàn)長(zhǎng)期居住地地址，戶籍地址指戶籍所在地地址，以上兩項(xiàng)內(nèi)容填寫(xiě)格式為：××省××市××區(qū)（縣）××鎮(zhèn)（鄉(xiāng)、街道）××村（小區(qū)）。

　　（5）、勞動(dòng)合同類(lèi)型與期限：有固定期限、無(wú)固定期限兩種勞動(dòng)合同類(lèi)型，各崗位需按實(shí)際情況選擇其中一種。

　　（6）、根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定：勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不得超過(guò)一個(gè)月；勞動(dòng)合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過(guò)二個(gè)月；三年以上固定期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同，試用期不得超過(guò)六個(gè)月。

　　同一用人單位與同一勞動(dòng)者只能約定一次試用期，且試用期包括在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。

　　（7）、工作內(nèi)容：根據(jù)公司員工工作內(nèi)容，按照以下幾種類(lèi)別填寫(xiě)：

　　1、高級(jí)管理人員

　　2、營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)

　　3、生產(chǎn)類(lèi)

　　4、生產(chǎn)輔助類(lèi)

　　5、后勤服務(wù)類(lèi)

　　6、行政人員

　　（8）、工作地點(diǎn)：統(tǒng)一填寫(xiě)為：工作崗位所在地。

　　（9）、工作時(shí)間：根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況及員工工作崗位性質(zhì)，按照以下幾種工時(shí)工作制填寫(xiě)。

　　1、營(yíng)銷(xiāo)、高級(jí)管理人員執(zhí)行不定時(shí)工作制；

　　2、生產(chǎn)類(lèi)、生產(chǎn)輔助類(lèi)及后勤服務(wù)類(lèi)人員執(zhí)行綜合工時(shí)制；

　　3、行政人員執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制。

　　（10）、乙方發(fā)生符合勞動(dòng)合同變更書(shū)相關(guān)的條款時(shí)須簽訂勞動(dòng)合同變更書(shū)。

　　（11）、簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，先由勞動(dòng)者簽字摁手印，然后由法定代表人或委托代理人簽字或蓋章，最后由用人單位蓋章生效。

　　11 勞動(dòng)合同的審核流程

　　11.1各單位勞動(dòng)合同管理人員必須嚴(yán)格審核員工勞動(dòng)合同的填寫(xiě)是否規(guī)范，對(duì)于書(shū)寫(xiě)潦草、填寫(xiě)不規(guī)范的勞動(dòng)合同不予接收。

　　11.2集團(tuán)人力資源部審核集團(tuán)公司總監(jiān)級(jí)以上及協(xié)議工資人員的勞動(dòng)合同，確認(rèn)無(wú)誤后蓋集團(tuán)公司公章及法定代表人印章。

　　11.3各中心、部門(mén)（公司）勞動(dòng)合同管理人員審核本單位人員的勞動(dòng)合同并上報(bào)人力資源部。

　　11.4集團(tuán)人力資源部對(duì)各單位勞動(dòng)合同簽訂情況進(jìn)行抽查審核，對(duì)發(fā)現(xiàn)不符合勞動(dòng)合同管理要求的重新簽訂；審核通過(guò)的返回原單位加蓋法定代表人印章及具有法人資格公司的公章。

　　11.5各單位勞動(dòng)合同管理人員根據(jù)勞動(dòng)合同審核流程，將所屬部門(mén)人員當(dāng)月蓋章生效的勞動(dòng)合同在系統(tǒng)中進(jìn)行審核維護(hù)；并需在員工檔案中體現(xiàn)員工簽訂的現(xiàn)行有效勞動(dòng)

　　合同的起止時(shí)間及合同期限三項(xiàng)內(nèi)容。

　　11.6集團(tuán)人力資源部勞動(dòng)合同管理員必須定期檢查集團(tuán)公司員工合同到期情況，將各類(lèi)人員的合同到期情況提前一個(gè)半月提供給各單位第一負(fù)責(zé)人，由人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人與各用人部門(mén)負(fù)責(zé)人討論是否續(xù)簽，并將是否續(xù)簽合同通知提前一個(gè)月通知員工本人，以便及時(shí)辦理合同續(xù)簽手續(xù)，避免勞動(dòng)爭(zhēng)議的發(fā)生。

　　12 勞動(dòng)合同的存檔

　　勞動(dòng)合同簽訂一式三份，勞動(dòng)合同簽訂后一周內(nèi)返回員工本人保存一份，各單位勞動(dòng)合同管理人員保存一份，集團(tuán)人力資源部（公司）檔案管理部門(mén)保存一份。總監(jiān)級(jí)以上及協(xié)議工資人員勞動(dòng)合同由人力資源部統(tǒng)一存檔。

　　根據(jù)勞動(dòng)合同法的要求，用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。

　　13 考核細(xì)則

　　13.1各單位未按照要求組織員工學(xué)習(xí)本制度及相關(guān)要求的，對(duì)其單位負(fù)責(zé)人負(fù)激勵(lì)200元。

　　13.2因公司勞動(dòng)合同簽訂人員未按照本制度相關(guān)簽訂要求進(jìn)行簽訂或勞動(dòng)合同管理人員審核不到位，造成無(wú)效合同簽訂的，經(jīng)舉報(bào)或監(jiān)督部門(mén)發(fā)現(xiàn)未造成勞動(dòng)糾紛的，責(zé)令其重新簽訂，并在公司范圍內(nèi)予以通報(bào)。

　　13.3因各單位勞動(dòng)合同管理人員審核不到位，發(fā)生勞動(dòng)糾紛等負(fù)面事件的，對(duì)勞動(dòng)合同管理人員處以不低于300元的罰款，對(duì)單位第一負(fù)責(zé)人處以不低于500元的罰款，并在公司范圍內(nèi)予以通報(bào)。

　　13.4因各單位勞動(dòng)合同管理人員對(duì)勞動(dòng)合同文本保存不善或工作交接不到位，導(dǎo)致資料不完整及丟失的，每有一例，對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以50元罰款，并對(duì)其直接上級(jí)處以100元連帶處罰。

　　14 附則

　　本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行，原與之沖突的勞動(dòng)合同相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

勞動(dòng)合同管理制度4

　　第一章總則

　　為規(guī)范勞動(dòng)合同管理，保障公司與員工合法權(quán)益，規(guī)避勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)國(guó)家、地區(qū)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度。

　　第二章適用范圍

　　第一條公司全體員工都應(yīng)當(dāng)與公司簽定勞動(dòng)合同。

　　第三章勞動(dòng)合同內(nèi)容

　　第二條勞動(dòng)合同包括以下條款：

　　一、公司名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人；

　　二、員工個(gè)人基本情況：?jiǎn)T工真實(shí)姓名、性別、戶口類(lèi)型（非農(nóng)業(yè)或農(nóng)業(yè)）、戶籍地址及郵編、在京詳細(xì)地址及郵編、身份證號(hào)碼、通訊方式等；

　　三、勞動(dòng)合同期限：首次簽訂勞動(dòng)合同，對(duì)于基層員工，公司采取合同期限為三年，試用期為六個(gè)月，與工資掛鉤的考評(píng)期一般為三個(gè)月；對(duì)于管理人員，公司采取合同期限為一年，試用期為一個(gè)月，與工資掛鉤的考評(píng)期一般為一至三個(gè)月；試用期包含在勞動(dòng)合同期限內(nèi)。公司對(duì)于同一員工只約定一次試用期，崗位晉升、實(shí)習(xí)期除外；

　　四、勞動(dòng)報(bào)酬：公司實(shí)行同工同酬，勞動(dòng)合同將按崗位明確員工薪酬，明確放薪日期；

　　五、工作時(shí)間和休息休假：公司實(shí)行五天工作制，每周至少保證員工休息一天。休息休假依據(jù)《考勤管理制度》、《假期管理制度》執(zhí)行；

　　六、工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)；

　　七、社會(huì)保險(xiǎn)：公司按國(guó)家相關(guān)規(guī)定為員工提供社會(huì)保險(xiǎn)；

　　八、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件和職業(yè)危害防護(hù)；

　　九、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動(dòng)合同的其他事項(xiàng)。

　　第四章勞動(dòng)合同附件

　　第三條勞動(dòng)合同是為明確雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)，構(gòu)建和發(fā)展和諧穩(wěn)定的勞動(dòng)關(guān)系。其附件是勞動(dòng)合同里不可或缺的'一部份。

　　第四條員工應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《員工登記表》，并對(duì)薪酬表示確認(rèn)。

　　第五條員工應(yīng)提供身份證、學(xué)歷證、戶口本首聯(lián)與本聯(lián)、資格證書(shū)等有效證件的原件及復(fù)印件，原件經(jīng)公司核實(shí)后返還員工，復(fù)印件留存員工個(gè)人檔案。

　　第六條員工須承諾所填寫(xiě)與提交的資料真實(shí)有效，如有姓名、戶籍、住址、電話等個(gè)人情況變更，須在變更后二日內(nèi)書(shū)面通知行政人事部門(mén)，否則，員工將承擔(dān)由此引起的一切后果。

勞動(dòng)合同管理制度5

　　一、目的和范圍：

　　本著公司與員工雙向選擇、自由用工的原則，監(jiān)督中心承諾為員工提供良好的工作氛圍，良好的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)環(huán)境，提高員工績(jī)效和勞動(dòng)保護(hù)特制定本規(guī)定。

　　本規(guī)定與《勞動(dòng)法》相一致，如有不同解釋?zhuān)�以公司管理制度、勞�?dòng)合同和《勞動(dòng)法》為準(zhǔn)。 本規(guī)定適用于監(jiān)督中心所有員工。

　　二、權(quán)利和責(zé)任

　　1、 監(jiān)督中心主管負(fù)責(zé)與公司人事一起統(tǒng)計(jì)勞動(dòng)合同到期的員工；

　　2、 公司人事主管提前2個(gè)月通知監(jiān)督中心合同到期的員工；

　　3、 合同即將到期的員工填寫(xiě)《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向表》；

　　4、 監(jiān)督中心經(jīng)理提前1個(gè)半月與勞動(dòng)合同即將到期的員工面談，同時(shí)填寫(xiě)評(píng)價(jià)表；

　　5、 監(jiān)督中心經(jīng)理提前一個(gè)月把員工填寫(xiě)的《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向表》和評(píng)價(jià)表提交公司人事；

　　6、 公司人事委討論是否續(xù)簽勞動(dòng)合同，并在勞動(dòng)合同到期前10天通知員工本人。

　　三、具體規(guī)定：

　　1、 合同即將到期的員工提前1個(gè)半月填寫(xiě)《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向表》，如果本人在海上或者

　　外地工作，應(yīng)本人簽字后以傳真或掃描的.方式把意向書(shū)反饋到監(jiān)督中心；凡不按時(shí)填寫(xiě)《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向表》的員工視為自動(dòng)放棄續(xù)簽合同的權(quán)利；

　　2、 合同即將到期的員工不愿意與公司續(xù)簽合同，應(yīng)提前1個(gè)月向監(jiān)督中心提出書(shū)面申請(qǐng)，

　　監(jiān)督中心考慮與員工面談并做相應(yīng)的挽留工作；如不能挽留，應(yīng)在員工合同到期一個(gè)月內(nèi)提交員工申請(qǐng)給公司人事部門(mén)；

　　3、 填寫(xiě)了《續(xù)簽勞動(dòng)合同意向表》的員工表示本人愿意與公司續(xù)簽合同，由監(jiān)督中心經(jīng)理與員工面談，并填寫(xiě)《員工評(píng)價(jià)表》，對(duì)員工進(jìn)行一個(gè)合適的評(píng)價(jià)以及推薦公司續(xù)簽合同；

　　4、 推薦不予續(xù)簽合同的理由

　　1） 連續(xù)三次績(jī)效考核最后一名；

　　2） 合同存續(xù)期間四次績(jī)效考核最后一名，并無(wú)任何改進(jìn)措施的；

　　3） 無(wú)理拒絕工作三次以上的；

　　4） 工作態(tài)度惡劣，合同存續(xù)期間甲方四次給予低評(píng)或者兩次被甲方遣返的；

　　5） 一次性連續(xù)曠工達(dá)10天以上或者合同存續(xù)期間累計(jì)曠工達(dá)20天的；

　　6） 本人不愿意續(xù)簽并經(jīng)過(guò)監(jiān)督中心經(jīng)理挽留仍不愿意續(xù)簽合同的；

　　7） 無(wú)正當(dāng)理由擅離職守的；

　　8） 給監(jiān)督中心乃至公司造成聲譽(yù)受損的；

　　9） 泄漏公司秘密，例如泄漏工資獎(jiǎng)金等公司規(guī)定的秘密；

　　10） 其它。

　　四、推薦不予續(xù)簽合同的解釋?zhuān)?/strong>

　　1、 一次性連續(xù)曠工是指海休期間休完海上占用的雙休和節(jié)假日逾期不到公司報(bào)到的，并

　　無(wú)任何書(shū)面或者電話、郵件等方式請(qǐng)假的員工；

　　2、 合同存續(xù)期間累計(jì)曠工時(shí)間20天為界，20天以下員工本人書(shū)面表示有悔改意向的， 應(yīng)給與訓(xùn)誡和降級(jí)處理，原則上監(jiān)督中心應(yīng)給與續(xù)簽推薦；超過(guò)20天并經(jīng)過(guò)談話仍然 不愿意悔改的員工應(yīng)推薦不予續(xù)簽合同；

　　3、 其它解釋?xiě)?yīng)本著治病救人的原則向良好意愿方向解釋。

　　五、附件

　　附件一：續(xù)簽勞動(dòng)合同意向表（員工本人填寫(xiě)）

勞動(dòng)合同管理制度6