商務乘電梯的禮儀和注意事項介紹
在平日的學習中,相信大家一定都接觸過知識點吧!知識點也可以通俗的理解為重要的內容。你知道哪些知識點是真正對我們有幫助的嗎?以下是小編整理的商務乘電梯的禮儀和注意事項介紹,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
商務乘電梯的禮儀和注意事項介紹
一、一般注意事項
1、等候電梯時,不要站在電梯門口正前方,以免阻礙別人的出路,電梯門開了,等待電梯內所有的人出來后,才可以進入,即使有急事,也不應爭先恐后。
2、電梯內不能抽煙,不能亂丟垃圾。
3、在電梯里,盡量站成“凹”字型,留出空間,以便讓后進入者有地方可站。
4、進入電梯后,應正面朝向電梯口,一面造成面對面的難看,如果電梯內乘客多特別擁擠時,仍應與他人保持少許距離。如果在無意中碰撞到別人,應即向對方道歉。
5、如果有陌生人或客戶,應該讓他先進電梯,看見有人趕電梯,要幫他開門,如果已經滿員,要向他說明。
6、進電梯后,最靠近控制板的人要長按開門鍵。
7、在電梯內不要大勝交談、喧嘩。無論公務私事,均不宜在此談論。
二、與客人、尊長者同乘電梯注意事項
1、與客人一起乘電梯時,如果屬于梯外選層的電梯,應為客人按鍵,并請其先進出電梯:如是屬于梯內選層的電梯,應先進入電梯,為客人按鍵盤并迎接客人入梯下電梯的時候則按住開門鍵請客人先出電梯。
2、男士、完備或職員與女士、長輩或上司同乘電梯時應按上條所述為后者服務。
商務人士著裝規范
1、儀表規范
①日常著裝必須整潔、大方和得體。
②因公涉外活動時,男士著西裝、打領帶,女士穿西裝套裙。
③參加社交活動時,根據喜好著裝,但力求高雅、美觀。
2、儀容規范
①容貌修飾自然端莊,不過于張揚。
②面部保持潔凈,頭發梳理整齊。
③男職工不留長發,不蓄長胡須;女職工不燙怪異發型,化妝自然得體。
④神態自信,舉止穩重,禁忌粗俗行為。
⑤常面帶笑容,保持開朗,營造和諧、融洽的氛圍。
3、儀態規范
①站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,雙腿不可不停地抖動。
②坐姿:從容就坐,動作輕穩(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);離座穩重,非固定椅子須放回原處。
③走姿:上身保持正直,雙肩放松,目光平視。
4、言語規范
①用語禮貌,多用敬語、謙語,如“您、請、謝謝、對不起”等,不說臟話、忌語。
②熱情、誠懇,語氣平和,手勢得當,切忌用手指人和拉拉扯扯。
③不要隨意打斷他人講話或心不在焉,切忌打聽他人隱私和貿然提問。
④目視交談對方,適時點頭、應答。
⑤說話時間長短適度,切忌滔滔不絕。
⑥會議、接待等場合宜講普通話。
5、辦公規范
①以職務或職稱稱呼上級,以職務或同志等稱呼同事,以先生、女士等稱呼患者和賓客。
②遇到同事、患者和賓客,見面先問好,面帶微笑,言語禮貌。
③未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。
④上班時間不做與工作無關的事務。
6、電話規范
①電話鈴響三聲之前接聽,超過三聲接聽時主動道歉。
②要有明朗的心情,以對方看著自己的心態去接聽電話。
③接起電話,清晰地說“您好,這里是xxxx”。
④接聽過程中語音清晰、語氣自然、語速適中、語調平和,切忌心不在焉、敷衍應付。
⑤接到打錯的電話,禮貌說明,盡量提供幫助。
⑥通話完畢,禮貌道別,輕放電話(備注:地位高者或患者主叫者先掛)。
7、介紹規范
①主動向顧客介紹在場人員;優先介紹職務最高者、年齡最長者和女士。
②先介紹姓名,再加尊稱,然后準確介紹職務,如,王××先生,總經理。
③面帶微笑,舉止大方,手掌伸直,掌心向上,示意所介紹的人。
8、握手規范
①年長者向年輕者伸手,職位高者向職位低者伸手,女士向男士伸手,主人向客人伸手。
②用右手,雙腿并立站直,微笑注視對方眼睛。
③表達由衷敬意和謝意時,宜用雙手,身體微微前傾。
④人多握手時,切忌交叉握手。
⑤切忌坐著握手、搶著握手、戴著手套握手和拿著東西握手等。
和領導乘電梯禮儀
一、出入電梯時要紳士
(1)電梯是公眾場合,在遇見上司時,你表示的熱情要適度,禮貌地道聲"您好!"就可以了,特別不要問寒問暖跟著說個沒完。
(2)出入有人控制的電梯,你應后進去后出來,讓上司先進先出。把選擇方向的權利讓給地位高的人或客人,這是走路的一個基本規則。當然,如果上司初次光臨,對地形不熟悉,你還是應該為他們指引方向。
(3)出入無人控制的電梯,你應先進后出并控制好開關鈕。酒店電梯設定程序一般是30秒或者45秒,時間一到,電梯就走。有時上電梯的`人較多,導致后面的人來不及進電梯,你應控制好開關鈕,讓電梯門保持較長的開啟時間,避免給后面的人造成不便。
(4)如果是一趟已經非常擁擠的電梯,那么應該請上司先上,你等下一趟。
(5)如果電梯打開,你發現上司就在電梯里,那么,你應主動對上司問候。身為下屬的你最好站在電梯口處,以便在開關電梯時為上司服務;身為上司的他最好自覺地"縮"在對角處,以使得兩人的距離盡量最大化,卸下下屬心理的負擔。
(6)如果上司先下電梯,你應該說一句"慢走",如果你要先下電梯,你也應該要向其打聲招呼"我先走一步"。
二、當電梯里只有你和上司
(1)除了必要的問候,建議你不要隨意開口,一般由上司來打破沉默或是發起話題比較好,否則容易有可能打斷上司正在思考的問題。
(2)一般不要向上司匯報所遇到的難題,可在電梯里說些與老板相關、老板又知之不多的事情,例如客戶處新發生的事情。
(3)如果上司跟你聊起家常,那你應該多表現地積極有熱情,或者用上一點幽默。對領導的關心表示感謝。記住,不要在公司電梯里有第三者的情況下與上司談上司的家事。
(4)不管女上司是否嚴肅,記住在電梯里要對她露出微笑。與男上司相比,女上司更關注你與他人融洽相處的能力,而不是你單槍匹馬的業績。
二、其它關于乘電梯的禮儀
自動扶梯
乘坐扶梯時要攙扶老人和看好小孩。為了安全起見,上下自動扶梯應該站在到每一格樓梯的中央,如果踏到兩格樓梯交界處,自動扶梯在運行時會發生危險。
升降式電梯
安全第一
當電梯門開始關閉時,不要扒門或是強行擠入。電梯載客已滿時,應該耐心等待下一趟。當電梯在升降途中因故暫停時,要耐心等候,不要驚惶失措。
出入禮儀
與不相識者同乘電梯,進入時要講先來后到;出來時應由外而里依次而出。與熟人同乘電梯,尤其是與尊長、女士、客人同乘電梯時,出入順序則應視電梯具體情況而定:進入有人管理的電梯時,尊長、女士、客人應先進先出;進入無人管理的電梯時,尊長、女士、客人則在主方一人之后進入或走出電梯間。
禮待他人
當伴隨客人或長輩乘坐電梯,可先行進入電梯,一手按"開門"按鈕,另一手按住電梯側門,禮貌地說"請進"。進入電梯后,按下客人或長輩要去的樓層按鈕。若電梯行進間有其他人員進入,可主動詢問要去幾樓,幫忙按下。到達目的樓層,請客人或長者先出電梯。
保護隱私
在我們獨自乘坐電梯時,要保持自律,不可有粗魯的舉止,不要談論他人隱私或是商業機密。
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