【熱門】財務(wù)部門工作總結(jié)3篇
時間一晃而過,一段時間的工作活動告一段落了,回顧過去這段時間的工作,收獲頗豐,制定一份工作總結(jié)吧。那么問題來了,工作總結(jié)應(yīng)該怎么寫?以下是小編幫大家整理的財務(wù)部門工作總結(jié)3篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
財務(wù)部門工作總結(jié) 篇1
各部門同事的大力支持配合下,財務(wù)部以強烈的責(zé)任心和敬業(yè)精神,出色完成了財務(wù)部各項日常工作,較好地配合了各分公司及合作方的業(yè)務(wù)工作,及時準(zhǔn)確地為公司領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)行政部門提供財務(wù)數(shù)據(jù)。當(dāng)然,在完成工作的同時也還存在一些不足。
下面向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報一下財務(wù)部20xx年度的工作:
一、公司本部的財務(wù)管理和財務(wù)核算工作
(一)作為職能工作部門,合理控制成本費用,以“認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致”的精神,有效地發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理職能是我們工作的重中之重。20xx年財務(wù)部在成本控制方面比往年有了一定的提高,隨著公司業(yè)務(wù)的不斷拓展,新增項目前期投入較大,成本費用也隨之增加,每月的日常辦公消耗用品和辦公設(shè)備是一筆不小的開支,財務(wù)部積極主動配合公司行政部門,在采購工作中嚴(yán)格把關(guān),成本控制方面取得了一定成效。
(二)20xx年度,財務(wù)部的日常會計核算工作具體如下:
1、在借款、費用報銷、報銷審核、收付款等環(huán)節(jié)中,我們堅持原則、嚴(yán)格遵照公司的財務(wù)管理制度,把一些不合理的借款和費用報銷拒之門外。
2、在憑證審核環(huán)節(jié)中,我們認(rèn)真審核每一張憑證,堅決杜絕不符合要求的票據(jù),不把問題帶到下個環(huán)節(jié)。
3、每月核算100多人的工資是財務(wù)部最為繁重的工作,除了計算發(fā)放工資外,我們還要為新入職員工說明工資構(gòu)成及公司相關(guān)規(guī)定,這就要求財務(wù)人員必須耐心細(xì)致,盡量做到少出差錯或不出差錯。經(jīng)過努力,公司每月基本上能準(zhǔn)時發(fā)放工資。
4、按時完成公司的納稅申報、發(fā)票購買和管理、臺帳登記工作。
5、完成各行政相關(guān)部門下達(dá)的工作:公司的工商年檢、會計師事務(wù)所的財務(wù)審計、對統(tǒng)計局的季度申報等。
6、催收款項是財務(wù)部門最為重要的工作。由于受其他原因影響,工程款的催收難度也有所增加,雖然我們盡了很大努力,也取得一定的成效,但卻不是很理想。
總之,隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴大,20xx年度財務(wù)部工作量越來越大,財務(wù)人員的人數(shù)并沒有相應(yīng)增加。但我們能夠分清輕重緩急,有序地開展各項工作。一年來,我們完成了財務(wù)部的日常核算工作,并及時提供了各項準(zhǔn)確有效的財務(wù)數(shù)據(jù),基本上滿足了公司各部門及外部有關(guān)單位對我部的財務(wù)要求。
二、分公司及合作方的財務(wù)核算工作
(一)跟進(jìn)收取各分公司的款項,在經(jīng)營部的幫助下,基本上能夠按照協(xié)議準(zhǔn)時收取各分公司的款項。
本年度,由于A分部的業(yè)務(wù)量增大,B分公司、C分公司和D分公司等的部分業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)到總公司開具發(fā)票、收退合作款,大大增加了我們的工作量。比如,A分部的年產(chǎn)值比20xx年增長了50%;對B、C和D三個分公司20xx年的開具發(fā)票、合作款的收取跟進(jìn)、核算退回、投標(biāo)保證金的支付收取等工作,財務(wù)部做了全力配合。
(二)今年合作方的業(yè)務(wù)量也比往年有較大的增加,這部分的利潤占公司的利潤比重較高。同樣,對合作方的開具發(fā)票、工程款的收取跟進(jìn)、核算退回,投標(biāo)保證金的支付收取等工作,財務(wù)部也全力予以配合完成,工作態(tài)度和工作成績得到了合作方的充分肯定。
三、不足和有待改善的地方
一年中,財務(wù)部尚有應(yīng)做而未做、應(yīng)做好而未做好的工作,比如在資產(chǎn)實物性管理的建章建卡方面,在各項管理費用的控制上,在規(guī)范財務(wù)核算程序、統(tǒng)一財務(wù)管理表格方面,在更及時準(zhǔn)確地向公司領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)數(shù)據(jù)、實施財務(wù)分析等方面。在財務(wù)工作中我們也發(fā)現(xiàn)公司的一些基礎(chǔ)管理工作比較薄弱;日常成本費用支出比較隨意;這些應(yīng)是20xx年財務(wù)管理要著重思考和解決的問題。
作為財務(wù)人員,我們在公司加強管理、規(guī)范經(jīng)濟行為、提高企業(yè)競爭力等方面還應(yīng)盡更大的努力。我們將不斷地總結(jié)和反省,不斷地鞭策自己,加強學(xué)習(xí),以適應(yīng)時代和企業(yè)的發(fā)展,與各位共同進(jìn)步,與公司共同成長。
財務(wù)部門工作總結(jié) 篇2
財務(wù)部門在國家政策的引導(dǎo)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持幫助下,在各部門的積極配合下,圍繞公司中心工作和財務(wù)重點工作,圓滿地完成了部門職責(zé)和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為總結(jié)經(jīng)驗更好的完成以后的工作,現(xiàn)主要從以下幾個方面予以總結(jié):
一、財務(wù)核算和財務(wù)管理方面
本年度,財務(wù)部門計劃擔(dān)當(dāng)著及時雨農(nóng)業(yè)科技有限責(zé)任公司的會計核算,管理,風(fēng)險評估及投資融資決策等工作。我部將緊緊圍繞公司的發(fā)展方向與經(jīng)營動態(tài),在遵守國家相關(guān)法律法規(guī)的前提下,在為公司提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時,認(rèn)真組織會計核算,規(guī)范各項財務(wù)基礎(chǔ)工作,加強財務(wù)管理。比如,將在對及時雨農(nóng)業(yè)科技有限責(zé)任公司成本核算基礎(chǔ)上,采用總分合同項目核算方式,在財務(wù)軟件如不能達(dá)到核算要求的情況下,利用電子表格匯總數(shù)據(jù)資料;在成本費計算上,財務(wù)成本會計應(yīng)參與車間生產(chǎn)的各各環(huán)節(jié)的審核并予以確認(rèn),會計及有關(guān)人員應(yīng)直接對應(yīng)車間統(tǒng)計員、負(fù)責(zé)人,對原料及車間所生產(chǎn)的產(chǎn)品的每張票據(jù)一一復(fù)核計算價格;對各產(chǎn)品成品依照生產(chǎn)任務(wù)單、質(zhì)檢單逐一核對,確保預(yù)計產(chǎn)量的實現(xiàn)與成本的真實性、準(zhǔn)確性、合理性,并對在審核中發(fā)現(xiàn)的問題及時與相關(guān)人員溝通,并匯報給公司領(lǐng)導(dǎo)。
在往來核算管理方面,將對每筆銷售合同往來會計都記錄在案,以便隨時掌握合同進(jìn)度、回款金額,并編制專用表格對合同回款標(biāo)注滯期預(yù)醒符號,方便業(yè)務(wù)員催款及公司領(lǐng)導(dǎo)掌握回款進(jìn)度。
在現(xiàn)金銀行結(jié)算工作中,隨著公司經(jīng)營的開始,銷量的不斷增加,規(guī)模的不斷擴大,在銀行賬戶方面將會日益復(fù)雜看,面對資金日進(jìn)日出流向、帳戶現(xiàn)金日報表、收付款審批、費用報銷單據(jù)、較預(yù)計工作量均會有大幅增加。
及時雨農(nóng)業(yè)科技有限責(zé)任公司雖然帳務(wù)處理、憑證數(shù)量不多,但畢竟公司剛剛成立,面臨會計核算業(yè)務(wù)的變化、會計核算體系的調(diào)整;資金籌措壓力;額小量大的資金結(jié)算業(yè)務(wù)、繁雜的日常報銷工作,以及會計監(jiān)督工作、內(nèi)部部門工作的協(xié)調(diào),外部稅務(wù)銀行等工作的協(xié)調(diào)等,這些挑戰(zhàn)將要求我部人員將承受更大的工作壓力。
對業(yè)務(wù)費用的核算,我公司將采取帳外電子文檔另存儲核算方式,通過費用預(yù)審,記錄相關(guān)真實費用發(fā)生額及內(nèi)容,通過電子文檔隨時都可以查出每個部門每個月實際發(fā)生的費用,對于另票替代的費用內(nèi)容也有查詢依據(jù),以保障公司的正常運行。在日常工作中,我部將在財務(wù)收支、賬務(wù)處理、費用的結(jié)報上都執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,絕不應(yīng)個人情面而放松管理。資金的結(jié)算與安排,費用的稽核與報銷,會計核算與結(jié)轉(zhuǎn),會計報表的編制,稅務(wù)申報等各項工作開展都應(yīng)當(dāng)有序進(jìn)行,按時完成。正確反映資產(chǎn)負(fù)債、經(jīng)營成果和經(jīng)濟運行狀況,確保公司平穩(wěn)順利運行。財務(wù)管理是組織公司財務(wù)活動,處理財務(wù)關(guān)系的一項經(jīng)濟管理工作。因而我部將會大力加強公司財務(wù)管理,主要體現(xiàn)在以下方面:
(一)在財務(wù)分析方面。
我們每月將會根據(jù)財務(wù)報表數(shù)據(jù)對成本、支出、往來、稅收項目進(jìn)行分解,上報各級財政,統(tǒng)計部門;編制資產(chǎn)負(fù)債表、損益表;匯總表;真實費用明細(xì)、匯總表;客戶、供應(yīng)商往來明細(xì)表;合同進(jìn)度明細(xì)表;業(yè)務(wù)員回款滯納金計算表;稅負(fù)表、在制作表格的格式上盡量明了直觀,為領(lǐng)導(dǎo)及時掌握公司財務(wù)信息提供依據(jù)。
(二)在資產(chǎn)管理方面。
1、在貨幣資金的管理上,要認(rèn)真做到現(xiàn)金日清月結(jié),銀行存款結(jié)算準(zhǔn)確,保證賬賬相符,帳實相符。我部門必將人員本著“認(rèn)真、仔細(xì)、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng),盡力保證各項資金收付安全、準(zhǔn)確、及時。
2、在應(yīng)收賬款的管理上,我部門將會與業(yè)務(wù)部門做到及時溝通、對帳,并定時(月報)不定時(隨時提供)提供業(yè)務(wù)報表,便于業(yè)務(wù)員掌握業(yè)務(wù)情況;采取回款不及時加收滯納金的辦法,借此提醒、告誡業(yè)務(wù)員回款是公司的首要任務(wù);并配合業(yè)務(wù)員找客戶催收款。保證公司貨款的及時收回和正常運轉(zhuǎn)。
3、在存貨的管理上,我們嚴(yán)格出入庫手續(xù),對于倉庫每月送達(dá)的各種農(nóng)產(chǎn)品產(chǎn)量單和銷量單等,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真整理核查歸檔以備查詢;才能做到有效控制成本;敦促倉庫進(jìn)行定期盤點入庫農(nóng)產(chǎn)品,年終盤點全體財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)直接參與,為做到帳帳、帳證、帳實相符。
4、在融資理財、資料備案方面,因為財務(wù)部占據(jù)了相當(dāng)?shù)墓ぷ髁浚绢I(lǐng)導(dǎo)也非常支持,提供了良好的辦公條件,增加了對財務(wù)部門的重視,具體資料明細(xì)如下:開發(fā)區(qū)各銀行成功貸的款資料;部分銀行貸的款準(zhǔn)備資料;政府的財政撥款準(zhǔn)備資料;加之其他部門配合資料如:農(nóng)產(chǎn)品創(chuàng)新投標(biāo)報表、社保檢查等,需要我部準(zhǔn)備的資料將會如期完成;大量資料還在準(zhǔn)備之中,可以說任重道遠(yuǎn)。
(三)在稅收籌劃、對內(nèi)、外關(guān)系方面。
1、我部將本著不違反財經(jīng)紀(jì)律的原則下,通過合理稅收籌劃使企業(yè)承擔(dān)合理稅賦,并積極和稅務(wù)局人員保持良好關(guān)系,在此基礎(chǔ)為企業(yè)帶來盡可能多的收益,在企業(yè)所得稅審計過程中我們將會積極配合稅務(wù)師事務(wù)所人員工作,及時、準(zhǔn)確的提供資料。
2、在內(nèi)部單位的溝通方面。與公司內(nèi)各部門保持密切關(guān)系,業(yè)務(wù)上互相幫助、學(xué)習(xí),及時交流工作經(jīng)驗,報表格式相互借鑒,目前欠缺的是公司剛剛成立,報表工作的內(nèi)容和經(jīng)驗有限,有待今后探索和學(xué)習(xí)。
二、工作體會
第一,愛崗敬業(yè)、堅持原則,樹立良好的職業(yè)道德。
做好財務(wù)工作,首先要堅持原則、同時要顧全大局。工作上要踏實肯干,有過硬的業(yè)務(wù)技能,盡管工作任務(wù)再繁忙,都要保質(zhì)、保量按時完成。要合理合法處理好每一筆財會業(yè)務(wù),對所有需要報銷的單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核,對不合理的票據(jù)一律不予報銷,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,認(rèn)真做好會計審核工作。
第二,發(fā)揚團隊精神。
首先是部門經(jīng)理要勇于承擔(dān)工作責(zé)任,起到表率作用,做好“傳、幫、帶”,共同進(jìn)步;各工作崗位明確分工、密切配合、互相幫助,大家擰成一股繩,力達(dá)事半功倍。
第三,加強相關(guān)學(xué)科知識學(xué)習(xí)。
財會是一門知識性很強的專業(yè)。隨著知識的更新,市場的變化,企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)管理的要求的提升,除了要鞏固原有的財務(wù)專業(yè)知識,更多的是要從所經(jīng)手的經(jīng)濟業(yè)務(wù)當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,并能夠找到解決的辦法。充分體現(xiàn)財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。目前我部人員業(yè)務(wù)全面,從出納、往來到成本會計全部掌握了網(wǎng)上稅務(wù)申報、發(fā)票開據(jù)并E3軟件全流程操作,為公司的持續(xù)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
第四、遵紀(jì)守法。
財務(wù)工作事關(guān)重大,小至個人前途,公司利益,大致國家經(jīng)濟發(fā)展,因而必須依照國家相關(guān)法律法規(guī)嚴(yán)格執(zhí)行,從自身做起,嚴(yán)守財務(wù)管理制度,時刻注意監(jiān)督與自我監(jiān)督,確保財務(wù)工作順利有序進(jìn)行。
三、未來的工作思路
一、爭取戰(zhàn)略預(yù)算管理,公司之前在資金管理上缺少此重要環(huán)節(jié),只有加強戰(zhàn)略預(yù)算管理,才能真正有效的降低成本費用,以確保資產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)實現(xiàn)。
二、認(rèn)真做好分析工作,為經(jīng)營管理和投資決策提供有效的參考依據(jù),針對性的將工作內(nèi)容用表格的形式直觀匯報給董事長。
三、加強稅收籌劃工作。根據(jù)公司業(yè)務(wù)具體特點,結(jié)合法規(guī)制度,充分分析論證,合理納稅。
四、加強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識、企業(yè)會計制度和國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī)的學(xué)習(xí),逐步提高財務(wù)人員的專業(yè)知識、技能和職業(yè)判斷能力,爭取明年財務(wù)部全員取得職稱。
五、加強與其他部門的聯(lián)系與交流,促進(jìn)公司內(nèi)部健康,平穩(wěn)發(fā)展,加大與同行業(yè),同領(lǐng)域間的交流與協(xié)作,配合,促進(jìn)公司發(fā)展。
六、公司創(chuàng)辦初期,在財務(wù)方面會有很多不足之處,因而我部應(yīng)當(dāng)充分聽取其他部門意見,從而逐步完善自身的財務(wù)工作,為公司的可持續(xù)發(fā)展提供強有力的.保障。
總之,感謝領(lǐng)導(dǎo)與各部門對我們工作的支持與幫助,未來我部一定繼往開來,切實做好后勤保障工作,為及時雨農(nóng)業(yè)科技有限責(zé)任公司在日后騰飛中付出微薄之力。
財務(wù)部門工作總結(jié) 篇3
一場新舊交替的大雪送走了忙碌XX年,迎來了充滿希望的XX年,也給xx寫下了一段內(nèi)容豐富的歷史,同時又給xx翻開了嶄新的一頁,更給我們運城財務(wù)部留下了許多需要回顧、思考、總結(jié)的東西。
在XX年里,伴隨著xx的籌建并運營,財務(wù)部也在忙忙碌碌中隨之成長并完善,但還是存在著許多需要解決的問題:
一、資金組織不力:
XX年無論在投資資金,還是經(jīng)營資金上,財務(wù)部都沒有能有效的組織好資金來源,在很大程度上依靠了懂事長彭總等領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)調(diào)作用。而有限資金,使投資資金促襟見肘,使經(jīng)營資金不能滿足原材料收購及正常經(jīng)營所需;財務(wù)部更談不上對外融資。
資金組織不力,影響了xxXX年的整體資金需求。其根本原因是我們財務(wù)部從思想上沒有多想辦法、方法上不夠多樣化,實際行動上沒有有效的去匯報困難,爭取上級對xx存在困難的了解,從而造成了資金短缺的被動的局面。
二、制度不健全:
雖然我們財務(wù)部也建立了許多制度,如:
(1)物資采購流程規(guī)定;
(2)庫房材料物資管理制度;
(3)差旅費報銷制度;
(4)固定資產(chǎn)管理制度;
(5)借款及報銷流程規(guī)定;
(6)費用報銷憑證內(nèi)容填寫的規(guī)范要求;
(7)費用審批程序規(guī)定;
(8)磅房管理制度;
(9)磅房崗位制度,
(10)廢舊物資回收銷售制度等等制度以及規(guī)范性表格程序;
但是沒有作好宣傳工作,更沒有有力的執(zhí)行制度,甚至絕大多數(shù)員工還不知道有這樣或那樣的制度存在,更不會去貫徹并實施制度。特別是大多數(shù)員工是陸續(xù)進(jìn)廠的可以說對我們制定的制度聞所未聞。比如說,我們在材料物資管理制度中很明白的要求月底做好材料、物資的假退庫或退庫手續(xù),但在實際工作中無論生產(chǎn)部,還是物資部都沒有真正的將該制度實施到位;我們在材料物資管理制度中規(guī)定材料、物資“按類分區(qū)、掛牌標(biāo)識、過目檢數(shù)、檢點方便、成列成行、文明整齊”的要求就沒有落到實處,在這次德勤審計就暴露出回兌桶沒及時退庫,鐵箱、鋼桶擺放不整齊、沒有辦法去檢數(shù)的問題。
同時財務(wù)部也沒有有效的敦促有關(guān)部門去建立相關(guān)制度,比如:臨時用工制度;不同工作中臨時工的費用支出標(biāo)準(zhǔn)制度;勞保用品制度;水電管理制度;公物損壞賠償制度;采購市場調(diào)查制度等等。這樣以來,許多事情就沒法去按一定的標(biāo)準(zhǔn)去審核,可以說無法可依;比如庫房的臨時用工,他們的倒庫費、裝卸費等是按什么標(biāo)準(zhǔn)的、他們裝卸的不同種物資的裝卸費當(dāng)按一定的標(biāo)準(zhǔn)計算好了,來財務(wù)部審核、要錢,我們卻沒有這樣的單位費用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定來判斷它的合理性、來審核它的準(zhǔn)確性、合法性。還有平整場地、我們投入了自己的鏟車、甚至還雇傭了別人的鏟車,但是雇傭的臨時工前后為平整場地工作一個多月,就臨時工工資高達(dá)4。3萬元,他們的工資標(biāo)準(zhǔn)是怎樣制定的,每天工作是怎樣考核的,也沒哪個領(lǐng)導(dǎo)在實際過程中簽字,最后到財務(wù)部來審核也是沒有制度可依,被已發(fā)生的事情牽著我們的鼻子走。以上均暴露出財務(wù)部在制度上沒有健全,在思想上、行動上沒有努力去宣傳和執(zhí)行制度。
三、計劃沒落實;
我們也制定了成本、費用計劃,每月也向各部門下了發(fā)費用節(jié)超計劃表,讓各部門去監(jiān)督落實,但是大多數(shù)部門把費用節(jié)超計劃束之高閣,對費用的超支不聞不問,該花的照花、超支的照樣超支,造成計劃沒有落到實處,主要是我們財務(wù)部不能經(jīng)常去監(jiān)督、去宣傳、去落實,甚至沒有組織開過一次有關(guān)費用、成本分析這樣的會。暴露出財務(wù)部從思想上認(rèn)識不夠、重視不夠,特別是財務(wù)部長重視不夠。導(dǎo)致我們計劃有和沒有一個樣、超和不超一個樣,不能有效降低成本、節(jié)約費用。
四、部門溝通不到位:
財務(wù)部在和其它部門的溝通上不到位:比如:誰來制訂生產(chǎn)計劃、誰來計劃酶制劑、輔料、清洗材料的消耗定額;我們怎樣按生產(chǎn)計劃、按消耗定額去考核成本中物料投入的情況,從而有效的控制成本的升降;財務(wù)部應(yīng)該去敦促,去索要,但是卻沒有厲行這樣的職責(zé);還有,對門市部、職工食堂怎樣敦促行政部去有效管理以達(dá)到門市部每月有利上繳,食堂飯菜可口、價格低廉、同時能降低福利費的開支,但也是沒有有效的敦促行政部去落實管理職責(zé);還有,對原料部的收購中怎樣有效去控制價格的變動,從而使我們既能按不同地區(qū)有適當(dāng)?shù)母邇r吸引來果農(nóng)、還不會再去暗補差價,從而導(dǎo)致原料成本過高,甚至還有多少差價要補,潛在著多少成本升高的因素,我們沒有概念、沒有掌握,失去了對補價差的有效監(jiān)督;還有,在輔料采購中怎樣有效遏制長期不報帳,不按程序進(jìn)行報帳的采購人員,從而造成庫房帳不能及時反映物料的入出庫情況、財務(wù)帳不能有效反映個人、客戶往來情況,這樣可能會導(dǎo)致潛在的損失;還有,在生產(chǎn)上怎樣使生產(chǎn)部對出現(xiàn)的生產(chǎn)、質(zhì)量問題能迅速反映到財務(wù)部來,從而控制物料消耗和成本的升降等。以上這些都反映出財務(wù)部不能和其它部門進(jìn)行有效的溝通、財務(wù)部會計不能經(jīng)常下去到生產(chǎn)一線、到各部門去面對面的談實際問題、找問題、進(jìn)而去解決問題。
五、財務(wù)監(jiān)督不力:
財務(wù)會計的兩個基本職能就是反映和監(jiān)督,反映就是核算,監(jiān)督就是監(jiān)督國家的各項法律、法規(guī)以及地方、企業(yè)內(nèi)部的各項制度的執(zhí)行情況;但是財務(wù)部始終被各種日常的費用報銷、計帳算帳、核算結(jié)算、各種報表、要款打款,審計調(diào)帳、票據(jù)整理等等問題所纏繞,甚至在收購期間財務(wù)部5人之中2人在圍繞原料收購、等車要車、背著現(xiàn)金在運城市不同的銀行存款、打款等事務(wù)忙碌,這樣既消耗了大量精力、也浪費了大量時間,而磅房的各種扣雜問題、調(diào)運單涂改問題以及每天7—8種價格的不規(guī)律變動等等攪的人日夜不安,這些日常事務(wù)的蹬不利、踢不開就無從談上對企業(yè)制度的監(jiān)督執(zhí)行。突出的表現(xiàn)就是許多制度不能建立,規(guī)定不能貫徹執(zhí)行,比如食堂的帳,幾個月不能整理好;門市部幾易其人帳目混亂不清;還有,個別部門隨便出售廢舊物資,甚至個別人把出售的款不通過財務(wù)部的正常渠道就直接支出去,或挪做他用;個別員工甚至不知道企業(yè)的除過支付給個人的勞動報酬及相關(guān)福利外的任何財產(chǎn)都是歸企業(yè)投資人所有這樣的概念,以上這些問題充分暴露出財務(wù)部,特別是財務(wù)部長沒有整頓好財務(wù)秩序、沒有理清思路、沒有把企業(yè)投資人的利益當(dāng)最高利益來對待,沒有為企業(yè)所有者把好財務(wù)這個關(guān)。
六、費用、成本控制不力:
對于費用、成本的控制需要從大處著眼、小處著手,但是在大處上財務(wù)部沒有把眼放遠(yuǎn),比如因異物,樹脂等影響的質(zhì)量問題而造成的產(chǎn)品直接損失、回兌產(chǎn)品的包裝物料損失等第一手資料沒有掌握、甚至財務(wù)部壓根就沒有直接得到有關(guān)生產(chǎn)一線信息,而是很常時間后間接的才知道因質(zhì)量在造成企業(yè)利益的大量損失,更不能給領(lǐng)導(dǎo)或上級提供相關(guān)損失報告,這不能不說明財務(wù)部在保障企業(yè)財產(chǎn)完整,資產(chǎn)保值、增值上作的不到位以及在費用成本控制上的不力;同時,在小處上來講,財務(wù)部也沒有控制好,比如王總就發(fā)現(xiàn)了裝卸工用刀割蘋果包裝袋,造成了大量的爛果、使產(chǎn)量會降低,使成本會升高,但財務(wù)部的會計人員卻沒有經(jīng)常性的深入生產(chǎn)一線去調(diào)查、去發(fā)現(xiàn)會導(dǎo)致成本上升的的因素、從而不斷的堵塞漏洞、進(jìn)一步降低成本。還有對各部門的招待費、汽車費、差旅費、辦公費等沒有有效的手段去降低、去控制,比如在開會時用的喝水紙杯,行政部的閆志偉就發(fā)現(xiàn)太浪費、建議用個人喝水杯,而財務(wù)部人員卻視而不見;還有辦公用筆為什么不能用藍(lán)黑墨水、而非要每月購置大量的簽字筆呢?以上這些充分說明財務(wù)部,從思想上沒有把費用、成本的控制落到實處。
七、反饋信息不及時:
信息的及時性非常重要,它會及時給決策層領(lǐng)導(dǎo)提供有效的決策信息,但是作為企業(yè)數(shù)據(jù)信息源的財務(wù)部卻不能連續(xù)的、及時的、全面的、系統(tǒng)的為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供預(yù)測、決策信息。表現(xiàn)在當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)催要時才慌忙整理供數(shù)據(jù),比如、每隔2—3天就要給懂事長彭總提供資金信息、但是財務(wù)部工作人員隔一段時間就忘記了數(shù)據(jù)的提供、每當(dāng)彭總再催要時才又想起來,這是典型的思想不夠重視,意識不到信息的重要性的表現(xiàn)。
八、思想認(rèn)識不到位:
xx雖然是新建立的、大部分員工是新加盟海升這個團隊的,對海升的管理理念,海升的內(nèi)控程序,海升的軟硬件配置還不是完全的熟練掌握,但是作為財務(wù)人員,每個員工都應(yīng)該以財會人員特有的職業(yè)精神盡快進(jìn)入腳色,比如出納、付款員的工作就是要細(xì)心再細(xì)心,認(rèn)真再認(rèn)真,不能有一絲一毫的差錯,出現(xiàn)差錯就是直接損失,必須要用財會人員的職業(yè)道德和敬業(yè)精神來嚴(yán)肅對待本職工作,因為一個企業(yè)把它大量的財產(chǎn)特別是流動性最強的現(xiàn)金交給我們?nèi)ス芾恚@就要求我們做為財務(wù)人員必須從思想高度嚴(yán)肅對待這份工作,認(rèn)識它的重要及崇高性,愛崗敬業(yè)。但是我們的財務(wù)人員對待領(lǐng)導(dǎo)的一而在,再而三的叮嚀認(rèn)識不足,過于相信了自己的能力,伴隨著自己的惰性行為而重復(fù)出現(xiàn)差錯。
作為財務(wù)人員就是要把企業(yè)的所有資料歸集、分配;整理、匯總,形成規(guī)范化的信息資料,向領(lǐng)導(dǎo)及時提供,但是從財務(wù)部的磅房員工到財務(wù)部辦公室員工還是存在沒有熟練掌握軟件知識,不能創(chuàng)造性的發(fā)揮,不能向領(lǐng)導(dǎo)提供及時信息的缺點,比如磅房軟件的缺陷是不進(jìn)行日處理就不能隨時掌握即時付款信息,但沒一個人員主動提出它的缺陷而要求改動。還有,我們按裝卸隊領(lǐng)頭人的名字做為蘋果收夠人,以方便計算各裝卸隊的工資,但是沒有一個人員主動向領(lǐng)導(dǎo)匯報這個收購程序就不能進(jìn)行這樣的匯總,總以為這都是領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,得過且過,最后還是通過趙總協(xié)調(diào)王晉鋒作了簡單取數(shù)修改,臨時解決了問題;這些問題充分暴露了我們財務(wù)部員工從思想認(rèn)識的不到位,不能把企業(yè)的利益和自己的工作容為一起。
九、對外公關(guān)上不成熟:
我們財務(wù)部不但要在內(nèi)部財務(wù)管理上到位,還必須在對外關(guān)系上處理好,這是企業(yè)得以順利經(jīng)營,實現(xiàn)利益最大化的需要,但是我們財務(wù)部在對外公關(guān)上不成熟,沒有和相關(guān)的業(yè)務(wù)部門處理好關(guān)系,這就給我們在事務(wù)處理上帶來不便,比如在銀行不能為海升融資,在稅務(wù)不能為企業(yè)業(yè)務(wù)順利開展而創(chuàng)造條件。
以上九條充分說明我們財務(wù)部在過去的XX年還存在許多需要解決的問題,許多需要改進(jìn)的方法,許多必須從深處提高的思想認(rèn)識,許多我們必須檢討的地方,特別是部門領(lǐng)導(dǎo)需要檢討的地方。
XX年已經(jīng)到來,在新的一年里,我們財務(wù)部必須深刻檢討,認(rèn)真總結(jié),提高認(rèn)識,改正缺點,努力把XX年財務(wù)部的工作作好,為xx的運營作出我們應(yīng)該做的工作。
財務(wù)部
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