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大學學院學生會秘書處半年的工作總結

時間:2024-09-04 11:00:55 維澤 半年工作總結 我要投稿
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大學學院學生會秘書處半年的工作總結(通用5篇)

  一段時間的工作在不經意間已經告一段落了,回顧這段時間,我們的工作能力、經驗都有所成長,需要認真地為此寫一份工作總結。那么一般工作總結是怎么寫的呢?下面是小編為大家整理的大學學院學生會秘書處半年的工作總結,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

大學學院學生會秘書處半年的工作總結(通用5篇)

  大學學院學生會秘書處半年的工作總結 1

  又是一個學期的結束,每當這時都要靜下心來,回顧過去的半年時間里所經歷的一切,同時要對學生會工作做出總結。在這個學期,作為秘書處的一名代秘書長,我深刻地體會到了這個集體的凝聚力和它所擔負的責任之重。

  秘書處是一個較為特殊的部門,它是主席團與各部門之間的紐帶與橋梁,同時又是一個監督部門,在負責各部門日常瑣事的同時分別對各部的日常表現給與評定。在這樣的職能作用下,為了更好地為大家服務,秘書處在本學期之初進行了改組。成立之初,秘書處沒有秘書長一職,所有秘書處成員由主席統一管理,大家一起合理分配工作,改組之后,設立兩個代秘書長,另有7名成員,從而逐漸與其他各部門的規模與管理達到了一致。經過這個學期各項活動的開展,我認為這個改組是必要的,秘書處在進一步地發展完善著,更好地發揮著它的作用。

  每個學期,學生會都會舉辦大型的'學生活動月,以此來豐富同學們的業余生活同時提高文法院在學校的影響力,因此五一之后,我們舉辦了“文法啟航”文法院第三屆學生文化活動月,以“和諧、首善、風采———讓我們第一次以文法的名義”為主題,在這樣的活動中,秘書處從頭至尾要跟蹤報道,監督指導每一項活動,協助各個部門完成各項活動,大家在這樣的活動中得到了很大的鍛煉。為了使活動順利開展,秘書處的成員被一一分配到指定的活動現場,專門負責各個部門活動的開展,這樣提高了工作效率,但同時也加重了秘書處成員身上的責任,活動中出現任何問題都要找相關的秘書處負責人,這對于大家來說無疑是一個挑戰。仍記得體育部舉辦的持續近半個月的的籃球比賽,盡管天氣很熱,但每一場比賽我們的負責人李彩鳳都會在現場寸步不離,及時反映比賽的進展及出現的問題;還有學習部的英語風采大賽,幾場比賽準確及時的報道都離不開負責人金金的通訊;化妝大賽中出現場地問題的改變,負責人高青積極協助文藝部長出謀劃策;溫馨宿舍的評比同樣有負責人王雅倩同生活部成員一起認真檢查宿舍的身影;宣傳部畫展的舉辦當然離不開負責人田璐的積極配合,最終帶給大家一場視覺的盛宴……所有這些都離不開大家的相互配合,當活動月的閉幕式結束的那一刻,我真正的體會到了所有付出的價值,我感到所有的努力都是值得的,其中的酸甜苦辣只有經歷了才會真正的體會,盡管有過汗水和淚水,但當所有的一切都畫上了圓滿的句號時,我們最終收獲的是欣喜,是慰藉。所以此時此刻我感覺到這半年的收獲是最多的,它讓我真正的融入了這個集體之中,并且為之努力,為之付出,這樣的感覺是最真摯的。

  秘書處成立有一年之久了,雖然很短,但其中的意義對于每個秘書處的每個人來說是非同一般的,從這個集體之中我學到了很多東西,懂得了如何更好地與別人溝通,同時將自己不急不躁的習慣堅持下去,并提高工作效率。與此同時我發現秘書處有很多的人才,他們在各個方面表現都很出色,希望以后的日子里他們能夠結合秘書處的職能作用更好地發揮自己的特長,為學生會出謀劃策。相信在未來的日子里,秘書處在大家的支持下會更加優秀,會更好地“將一切載入歷史”。

  大學學院學生會秘書處半年的工作總結 2

  歲月匆匆,時間如白駒過隙,大學第一學期的尾聲已經敲響了;各項工作也都已經進入結尾階段。當初,初來乍到時,我還是個懵懂、無知的女孩,憑著興趣、懷著好奇參加了護理系學生會秘書處的面試。經過初賽、復賽、決賽的面試和試用期,我最終成為了護理寫學生會秘書處的一名成員,從事秘書處干事工作。我以服務同學們為榮,以身為學生會秘書處成員為耀。我深知這次機會來之不易,感謝學姐們對我的器重,感謝學姐們給了我這次鍛煉、提升的機會。

  起初對秘書處陌生無知,通過學姐們的講解,我認識到秘書處重在“上傳下達”,是師生之間、各部門之間、學生會與班級之間的橋梁,是傳達信息的樞紐,是學生會中非常重要的部門。因為本部門工作的重要性,所以辛苦是在所難免;由于忙碌,在中途我也有過要推出的想法;可是心中對學姐們、成員們有許多不舍;冷靜思考后,我相信:“天將降大任于斯人也,必先苦其心志……”,我告訴自己:“守得云開見月明”。這四個多月里,有過苦與甜,雖忙碌,但也相識了很多朋友,與老師們也有了更多的溝通,學會了很多事……做好一份工作不僅要善始善終,還要學會總結經驗、汲取教訓、分析成敗。現做本期工作總結如下:

  一、常規工作

  1、按照排班在護理系學生會辦公室執勤,上午第二節課課間時間和中午12:00——13:00,在此期間收發和整理文件、資料等;

  2、按照排班在上午放學后打掃護理系辦公室和護理系學生會辦公室;

  3、參加本部門例會,做好會議記錄,便于近、后期工作的安排,交個人周總結與周計劃;

  4、參加兩周一次的護理系學生會干部擴大會議,做好會前工作,與成員們安排到會人員就座;

  5、統計各班人數、走掛讀、少數民族、班委成員、教室位置、寢室分布等;

  6、匯總各班人數、寢室分布、獎助學金等資料,修訂通訊錄,制作匯總表格、總結文檔、PPT;

  7、各項會議、大小活動中負責各部門簽到;

  8、發通知,收班級計劃、部門計劃、班級總結、部門總結、報告等,同時檢查有無不規范、有無抄襲。

  9、校園執勤和院籃球賽場地執勤;校園執勤時,主要是巡邏、檢查有無安全隱患;籃球賽執勤時,主要是負責其他部門簽到,為我系;籃球隊加油、助威。

  二、優、缺點

  1、好的方面:

  在秘書處的`工作中,首先我得到了鍛煉,不僅能力得的鍛煉,意志方面也得到很大的鍛煉。在日常工作中,有更多的機會接觸offic辦公軟件,使得Word和Excel的操作更加熟練,也學會了PPT的制作。因為要做到“上傳下達”,所以與老師、同學們有很多的溝通,學會了以禮待人,增強了人際溝通的能力,也提高了自己膽量。在不同活動、會議、工作中,認識了很多朋友,使得工作更加方便、快捷。秘書處的工作較頻繁,中途有過退出的想法,但是冷靜后并適應過來,不知不覺中也鍛煉了自己的毅力,也是自己更加堅韌不拔;秘書處時常有突發的緊急事情,隨著學姐們的指導和自身經歷,也學會了冷靜思考和遇事要先鎮定。

  2、我做事不太細心,在幾次匯總制表中都出現錯誤;時間安排不當,有幾次遲到會議。在人際溝通這方面,我還不夠好,應向xx等學習;部門工作中,我不太積極,未能多參與會議通知和會場安排等工作。在團結協作這方面我也存在欠缺,沒有及時協作其他人員,也沒有及時與合作他人。周工作總結有幾次寫得不及時,計劃也未能好好安排;在時間方面分配不合理,有事因參與班級工作而不能參與到本部門工作;參加“禮儀小姐大賽”也耽擱了一段秘書處的工作。去護理系辦公室也不夠積極,在護理系學生辦公室呆的時間也不是很多。

  三、汲取經驗

  在秘書處工作中,我明白團結協作是最重要的;以禮待人也要深入日常生活和工作中,語氣和善,見面多招呼;事事多思考、多行動,事后要及時記錄、總結;做事要積極主動,要多為別人著想,要學會察言觀色,做事要積極匯報進度和結果;常看往屆資料,多問學姐,盡可能多的掌握、了解各項事宜的程序。合理安排時間,做到輕重緩急。

  以上是這一學期以來我所做的主要工作的工作總結,我深知我在工作中存在的不足遠遠多于優點,但是我會制定計劃,努力克服困難,繼續堅持好的方面,改正不足之處,汲取經驗,提高能力,在以后的工作中更加積極認真,爭取不出現錯誤。

  大學學院學生會秘書處半年的工作總結 3

  歲月如梭,本學期的學生會工作已接近尾聲。當我們回首本學期的工作時,心里就如同陽光普照那般溫暖。本學期,在信息學院團總支的領導及我院全體師生的共同努力下,我院取得了眾多令人矚目的成績。運動會、歡送晚會等我院又取得了令人滿意好成績。在這些活動中,我們也看到了學生會秘書部成員努力的身影,現針對過去這一年我部的工作及各方面表現,進行總結如下:

  一、樞紐工作

  秘書處屬主席團成員,其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達、分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務,以備主席團及時做出工作調整。在院領導和團總支老師的指導下,在秘書處全體同學的共同努力下,我們銳意開拓、積極進取,圓滿的完成了本年度的工作,切實做到了"從同學中來,到同學中去"的宗旨;堅持正確的政治方向,緊扣時代脈搏,結合社會熱點焦點,開展了一系列有意義的活動,為促進廣大同學全面成長成才起到了積極作用,同時以務實的工作為廣大同學服務,充分發揮學生會橋梁紐帶作用。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項任務,使學生會的工作能夠順利進行。

  二、常規工作

  1、傳達主席團對各部門的工作安排和要求,根據主席團的要求安排會議的時間地點,并通知各個部門。

  2、做好學生會例會的會議記錄和考勤工作,即使了解各部門的活動狀況和工作進程,向老師,主席團反映工作進度。

  3、每周例會按時有序進行召開,增進了秘書部部內的團結和溝通,也利于各項工作的順利開展。

  4、檔案整理工作,及時將檔案整理歸類,使信息系統化,利于老師的查閱。

  5、收集整理各學生會各部的工作計劃和總結,協助學生會工作的展開。

  6、協助各部門舉辦活動,了解活動情況,及時完成稿件的寫作。

  7、建立和完善了活動審批制度,使學生會活動的開展更加貼近同學,更好地服務于同學。

  8、學生會骨干成員培訓。通過這次培訓我們的深刻的了解到:如何調整好學習與工作的關系,如何提高工作效率,如何加強學生會各部之間的交流,這為我院以后學生會工作更好的進行打下了堅實的基礎。

  三、工作中存在的問題:

  1、舉行的活動不多,與同學們之間的交流比較少,不能很好的'了解同學們的心聲,為同學們解決問題。

  2、有時工作方法不是很正確,任務完成但效率不是很高,在以后的工作中應注重提高效率。

  3、與其它各部的交流不是很多,應加強與各部之間的經驗交流,相互促進,共同提高。

  四、及時總結

  及時總結就會發現問題,改正問題,我們要在總結中不斷提高。在以后的工作中我們會更加注重思考,及時總結,認真完成工作,相信通過這次總結,秘書處在下學期的工作會有新的突破,新的進展。以上就是我部對本學期工作的總結,不妥之處,敬請老師和同學指正。在下學期的工作中,我們會一如既往的作好本職工作,積極創新,為我院學生會工作做出貢獻。

  大學學院學生會秘書處半年的工作總結 4

  20xx—20xx學年上學期我院秘書處,在學院領導和主席團的帶領下,本著完善學生會工作,服務學生的原則,完成了既定工作并組織參加了一定的學生活動,引導了院學生工作的發展,協調了學生會各部門的工作,為同學們提供了優質的服務。秘書處為了總結經驗,繼往開來,開展好下一學期的各項工作,現向領導詳細匯報秘書處在這一學期之內的工作情況:

  一.主要工作及活動情況

  1、部內資料整理工作內容

  (1)擬定學生會日常文件并負責學生會所需材料的打印及下發給各個部門

  (2)協助主席團處理學生會日常事務并撰寫有關文件

  2、協助與協調工作

  (1)負責學生會的信息傳達,安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動

  (2)發揮學生會組織的'“橋梁”作用,做好學校與學生的“上情下達,下情上傳”溝通作用

  3、其他工作

  定期整理學院領導、學生會辦公室物品的衛生和保管辦公室鑰匙

  二.問題及改進

  1、部內整理資料部分

  各部門及領導人數較多,未及時通知到位,或未將材料下發到本人手里。下學期將會分成小組。主要分別負責下發材料和通知

  2、協調工作部分

  秘書處的本職工作中所發揮的“橋梁”作用為發揮到實處,導致一些事務有所偏差。下學期我們將努力將這一作用發揮到極致,使得各個部門與學院領導及學生會領導關系融洽。

  3、其他工作部分

  整理辦公室衛生,有時因整理不及時,使得領導們在一個不整潔的環境工作。還包括管理辦公室鑰匙有時會因某個人的失誤使得其丟失。下學期我們將嚴謹對待值日不及時的問題,將辦公室鑰匙交于認真可靠的人保管

  三.展望未來

  秘書處在實踐中不斷成長,努力提高自身水平,為以后的工作積累了有益的經驗,在新學期的工作中我部將在院團委的領導下總結經驗,找出不足吸取教訓,發揚以往的優良作風,恪盡職守,再接再厲,并努力提高部門工作水平,更好的為學生會服務,將學生會推向一個更高的層次。我們相信在學院及學生會領導的指引下,在我們全體干事的共同努力下,秘書處的工作會更好!

  大學學院學生會秘書處半年的工作總結 5

  環化學院學生會秘書處依照學生會本學期的工作宗旨及發展方向,積極配合學院工作,完成既定任務并組織一定的學生活動,正確引導學生發展,倡導大學生學習與能力共同提高,關心社會,豐富大學生生活。

  秘書處隸屬于主席團,其部門職能具有特殊性。重要的工作即完成主席團與各部門的上傳下達工作,及時將主席團的決策傳達給各部,分配各部工作,同時要將各部門情況及時反映給主席團及協調活動中各部任務,以備主席團及時作出工作調整。秘書處的樞紐工作關系到整個學生會的'運轉,極為重要,本學期已認真完成此項工作,使學生會的工作順利進行。具體工作在以下方面開展:

  一.自身建設

  做好秘書處的內部建設是一切工作的前提條件和基礎。做好自身建設,使之真正起到樞紐、助手、參謀、窗口等作用,做好總體協調工作。本著積極負責的態度把工作做好、做細、做精。同時要加強部門內部成員之間的溝通,打造交流平臺,使秘書處更團結。

  制作秘書處所有成員名單、手機號碼、專業班級、寢室號碼、QQ號的詳細通訊錄,建立QQ群,便于成員信息交流、信息共享,加強部內感情。2.秘書處的每位成員負責各個部門的會議記錄,加強了部門間聯系,為以后的工作打下基礎,并且提高了成員的積極性。

  3.當有具體工作時,秘書處成員分為幾個小組,分工協作,互幫互助。

  二.本職工作

  1.做好學生會各個部門的會議記錄,并統一整理、保管;2.整理學生會各項資料和材料收集,整理保存活動材料.3.負責各種活動和會議的簽到工作。

  4.利用課余時間整理活動室,充分利用空間和資源5.負責制作學生會成員的工作證。

  三.活動

  1.在“迎新杯”新生籃球賽及趣味運動會中,協助體育部記錄時間和統計成績。

  2.在冬季長跑越野賽中,協助體育部做準備工作,并作為場外和場內的通訊員,隨時匯報運動員情況。

  3.在學生干部培訓中,負責學生會成員的簽到。

  4.在第一屆“郁秀杯”辯論賽中,負責各個參賽隊伍的簽到及會場座位安排。

  5.在學生會及科技協會的換屆競選工作中,協助團總支順利完成統分工作。

  6.在學院20xx年年終總結大會中,負責到場人員的多次簽到工作,協助青年志愿者分隊完成場地座位安排及后臺工作,協助文藝文化部完成表彰環節。

  回顧這一學期的工作,我們取得過優秀的成績,也有需要改進的不足,我們秘書處成員將團結合作,積極進取,再接再厲。在接下來的工作中,我們將做好工作計劃,爭取把學生會的工作做得更好,爭取更好的為同學們服務,為學生會的發展壯大貢獻我們的力量!

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