準(zhǔn)備畢業(yè)論文答辯的注意事項(xiàng)
畢業(yè)論文答辯首先是基于之前相當(dāng)長一段時(shí)間的論文工作，有了這些堅(jiān)實(shí)的論文工作成果才會(huì)有好的答辯效果。但有些同學(xué)雖然有了相當(dāng)好的論文工作基礎(chǔ)，卻在答辯時(shí)沒有得到很好的發(fā)揮。我覺得一些常見的原因是：
1、介紹論文工作的PPT制作不精良。常見問題包括：
1—1） 未能根據(jù)自己個(gè)人喜好和論文主題選擇一種好的PPT風(fēng)格。其實(shí)Microsoft PowerPoint已經(jīng)定義了許多可用的模板；有了這些模板后盡量不要再更改其中的風(fēng)格（字體、大小、顏色、背景等），除非你對(duì)自己的審美感很有信心（呵呵，譬如你找的GF大家都覺得很PP）。
1—2）PPT的封面沒有表達(dá)足夠的信息。譬如：中山大學(xué)的規(guī)范化Logo（讓觀眾感覺到你是為自己的學(xué)校而感到自豪的）、
自己的論文題目、自己的個(gè)人信息（學(xué)號(hào)、姓名、院系、專業(yè)、email聯(lián)系方式等）、指導(dǎo)老師信息（不是每一答辯場(chǎng)合都允許寫明自己的導(dǎo)師，有些答辯會(huì)要求你在介紹中避免暴露導(dǎo)師的任何信息）等。
1—3） 如果在封面上注明當(dāng)天的時(shí)間（甚至地點(diǎn)），這會(huì)讓觀眾覺得你是很用心地專為這次presentation而準(zhǔn)備了PPT。
1—4） 在每一邏輯段（譬如章節(jié)），都展示同一張完整的outline（大綱），在outline中用明顯顏色或字體標(biāo)注下面要講的章節(jié)，從而將一個(gè)PPT內(nèi)容分而治之地組織起來。也許有其他的方案，但無論何種技巧，你都需要將PPT的內(nèi)容有機(jī)地劃分，特別是內(nèi)容較多時(shí)。
1—5） 在每一頁P(yáng)PT內(nèi)容中，特忌諱有一大段的文字。PPT只適合寫提綱式要點(diǎn)，而不適合寫整段的文字。這是一些同學(xué)從論文制作PPT中很常見的缺陷，也是copy—paste這種anti—pattern的易發(fā)毛病。
1—6） 在右下角注明每頁P(yáng)PT的頁號(hào)和總頁號(hào)。頁號(hào)的作用自不必說，總頁號(hào)有助于觀眾和你自己了解你現(xiàn)在講的進(jìn)度如何；這也是經(jīng)驗(yàn)不足學(xué)生易犯的毛病。
1—7） 與寫論文不同，若在PPT中有引用某一參考文獻(xiàn)，最好直接用小字體將參考文獻(xiàn)寫在本頁的最下方；如果你還是像論文那樣寫個(gè)[n]引用參考文獻(xiàn)，那么觀眾的期望自然變失望了。
1—8） 可利用寫在母版上的篇眉標(biāo)注作者和論文題目等信息，但不宜太突出之。
1—9） 制作一個(gè)PDF版本作為備份。因?yàn)镸icrosoft PowerPoint版本兼容的問題，你在家可以好好播放的PPT可能到了展示的場(chǎng)合卻會(huì)死機(jī)；多做一個(gè)PDF格式的備份可在此時(shí)避免尷尬。
1—10） PPT應(yīng)該有一個(gè)封底，通常寫一些感謝答辯委員指導(dǎo)之類的話。
2、在演講過程中應(yīng)注意的事項(xiàng)：
2—1） 切忌在presentation時(shí)對(duì)著PPT中的文字來念。我知道作為一個(gè)學(xué)生，通常不喜歡這樣上課的老師，因而可推斷答辯委員也不會(huì)喜歡學(xué)生這種風(fēng)格的宣講。更要命的是，有些答辯委員可能會(huì)認(rèn)為你根本沒有準(zhǔn)備，而從能力不足問題上升到態(tài)度不好問題。
2—2） 演講時(shí)，大多數(shù)時(shí)間應(yīng)面對(duì)答辯委員，而不要過多地低頭看控制臺(tái)電腦或與答辯委員同一方向看投影。呵呵，除非你覺得自己的發(fā)型太有型了，想讓答辯委員多看幾眼。
2—3） 在演講前準(zhǔn)備好筆和紙，這樣在演講后答辯委員提問時(shí)，可以做一些記錄。能夠讓答辯委員無障礙地問完問題（不打斷人家的發(fā)問也是一種禮貌），你再連續(xù)地解答這幾個(gè)問題，本身也展現(xiàn)了你的素質(zhì)和風(fēng)采。
2—4）由于答辯時(shí)間的限制，你通常沒有機(jī)會(huì)演示你的實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)或原型系統(tǒng)（即使你提前安裝好系統(tǒng)也沒有足夠的時(shí)間演示），因而預(yù)先制作好兩、三分鐘的屏幕錄像并為之配音，在演講的最后留下少許時(shí)間讓答辯委員看看你的小電影是非常有益的，這有助于答辯委員相信你真的如論文中所言地完成了實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)。
2—5） 一定要學(xué)會(huì)控制演講的進(jìn)度。有些答辯小組組長會(huì)嚴(yán)格按規(guī)定控制時(shí)間，這樣的話如果進(jìn)度控制不好就會(huì)導(dǎo)致自己最關(guān)鍵的東西還沒有講完就被停止發(fā)言了。為每頁P(yáng)PT編制頁號(hào)和總頁數(shù)有助于你控制進(jìn)度。
3、當(dāng)然，上面的都是形式上的東東，最關(guān)鍵的肯定是在presentation時(shí)說什么了：
3—1） 我建議用“提出問題 —> 分析問題 —> 解決問題 —> 評(píng)價(jià)結(jié)果”的思路展示你的論文，其中的“問題”是最重要的，這是你的challenge，也是你的contribution。用一兩個(gè)精心設(shè)計(jì)的例子（motivating examples）來解釋你的“問題”是一種常見的技巧。
3—2）對(duì)于應(yīng)用背景、基礎(chǔ)知識(shí)等introduction部分千萬不要展開來說，好像你要做一個(gè)搞科普的志愿者似的。這些內(nèi)容如果占的比例太大，會(huì)沖淡你自己的工作，甚至讓答辯委員覺得你好像都在介紹別人的東東，而自己卻沒有做什么工作。演講的'主要內(nèi)容應(yīng)是自己的工作，如果你真的投入了應(yīng)該投入的時(shí)間和精力做論文，應(yīng)該有許多自己的工作需要花時(shí)間講的；用一兩句話講完introduction部分本身就讓人覺得你急著把別人的已有工作介紹完，是因?yàn)槟阈枰粝麓罅繒r(shí)間來介紹自己的工作。
3—3） 一定要強(qiáng)調(diào)自己有什么contribution，即自己在理論、方法、技術(shù)、工具等方面有什么貢獻(xiàn)。
3—4） 一定要強(qiáng)調(diào)自己所解決的問題是有challenge的，如果是一個(gè)讓人感覺太trivial的問題，其解決方案是顯而易見的，那么你的工作意義就不大了。
3—5） 一定要有related work的介紹以及與你的論文工作成果的比較。如果沒有這一部分，會(huì)全人一種閉門造車的感覺。
3—6） 一定要有evaluation部分。通常你需要論證你做的論文工作解決了你在論文中提出的問題，但是否真的如你所言般解決了問題呢，這需要 evaluation。一種evaluation是從理論上建模并進(jìn)行推導(dǎo)、證明；譬如說你在論文提出的某種算法改進(jìn)了原算法的時(shí)間性能，那你可以通過算法分析從理論上證明諸如從O（n*n）改進(jìn)為O（n*log—n）等。另一種evaluation是通過實(shí)驗(yàn)的設(shè)計(jì)和執(zhí)行、數(shù)據(jù)收集與分析得出結(jié)論，例如通過算法的實(shí)際執(zhí)行時(shí)間的圖表（論文中應(yīng)該圖、表兼有，但PPT中最好有圖就夠了）支持你的結(jié)論；如果你能夠?qū)mpirical S oftware Engineering有一些基本知識(shí)，那么實(shí)驗(yàn)結(jié)果會(huì)表述得更好。將兩種evaluation同時(shí)做好，更有利于讓讀者或答辯委員覺得你的論文結(jié)論令人信服。
3—7） 在介紹自己的方案設(shè)計(jì)時(shí)，最好展示一個(gè)完整的design space，不要讓人覺得你好像只知道這一種設(shè)計(jì)方案而不知有其他可選的設(shè)計(jì)似的。注意design本身就是一個(gè)trade-off and consequence的過程！
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