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大學(xué)師生聯(lián)誼舞會的策劃書
第一部分：活動簡介
一、活動主題：
增進(jìn)交流，廣交朋友；舞林魅影，加強梵音社社員間的溝通與交流。
二、活動目的：
豐富華師分校師生的校園生活，展示梵音社近期交誼舞等各項活動開展后的成果。使全校學(xué)生在一個更加廣闊的平臺交朋結(jié)友；促進(jìn)校內(nèi)各院系，各部門，及各社團(tuán)之間的合作及溝通交流。
三、參與單位：
主辦單位：華中師范大學(xué)漢口分校校社聯(lián)梵音社
協(xié)辦單位：華中師范大學(xué)漢口分校校社聯(lián)，華中師范大學(xué)漢口分校校社聯(lián)手工紙藝社，華中師范大學(xué)漢口分校校社聯(lián)jazz聯(lián)盟，華中師范大學(xué)漢口分校校社聯(lián)jp街舞社。
四、活動對象：
華中師范大學(xué)漢口分校全體師生
五、活動時間：
11月30日（星期五）晚上6：30—9：30
六、活動地點：
未定。候選地點：一號教學(xué)樓一樓大廳，校食堂三樓。
七、經(jīng)費預(yù)算：
1）場地布置用品（氣球、彩帶、碎彩紙、氣球充氣筒、噴霧劑、、雙面膠、繩索、別針等）200元
2）舞會前期準(zhǔn)備（海報，展板，邀請卡等）100元
3）音箱設(shè)備租借 50元 碟片30元
4）舞會禮品（游戲禮品、抽獎禮品、嘉賓禮品、獎項禮品等） 200元
5）嘉賓，老師等飲水100元
共680元
第二部分：前期準(zhǔn)備
一、制作舞會策劃書及社會贊助方案。
根據(jù)預(yù)算與校外商店解決贊助問題（由校社聯(lián)外聯(lián)部負(fù)責(zé)）。
二、舞會舉辦前一星期舉行掃盲培訓(xùn)，擴大交誼舞的影響力，并為校內(nèi)師生提供免費學(xué)習(xí)機會。
三、相關(guān)聯(lián)系工作：
邀請校內(nèi)老師，及院系輔導(dǎo)員。（由梵音社秘書長及校社聯(lián)秘書處負(fù)責(zé)）。
向全校同學(xué)傳達(dá)舞會舉辦信息。（由梵音社各棟負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)）。
四、與校內(nèi)媒體聯(lián)系宣傳事宜（由梵音社及校社聯(lián)宣傳部負(fù)責(zé)）。
五、舞會前一至兩周進(jìn)行舞會準(zhǔn)備和宣傳工作
包括物品的購置；人員組織；場地聯(lián)系及布置；條幅、海報、網(wǎng)站、宣傳單等方式的宣傳等。
六、舞會當(dāng)天進(jìn)行場地布置、人員調(diào)配、現(xiàn)場宣傳等工作（由梵音社，校社聯(lián)及手工紙藝社等負(fù)責(zé)）。
七、各項準(zhǔn)備工作如下：
1、宣傳工作
1）舞會前兩周設(shè)計和制作宣傳海報，于舞會前一周進(jìn)行宣傳（具體宣傳工作由梵音社及校社聯(lián)宣傳部負(fù)責(zé)）；
2）與校內(nèi)文字媒體，網(wǎng)絡(luò)中心與校內(nèi)網(wǎng)絡(luò)媒體接洽，聯(lián)系舞會前期及后期宣傳事宜；
3）如舞會當(dāng)天贊助單位有散發(fā)宣傳單或設(shè)立宣傳架等需要，則由梵音社完成；
2、場地準(zhǔn)備及物品采購工作
1）每次舞會前兩周選擇和聯(lián)系舞會場地
2）每次舞會前一周聯(lián)系舞會表演嘉賓（手工紙藝社，街舞社，jazz聯(lián)盟）；
3）每次舞會舉辦當(dāng)天下午進(jìn)行場地布置及工作人員調(diào)配工作；
4）每次舞會前一周進(jìn)行舞會所需物品的采購工作（由梵音社負(fù)責(zé)，校社聯(lián)協(xié)助，并監(jiān)督物品采購及經(jīng)費使用情況）；
需要采購的物品包括：場地布置用品（氣球、彩帶、碎彩紙、氣球充氣筒、噴霧劑、、舞曲碟片、雙面膠、繩索、別針等）；舞會禮品（游戲禮品、抽獎禮品、嘉賓禮品、獎項禮品等）。
注：以上物品皆可以由贊助商以實物形式提供，實際采購的種類數(shù)目視贊助商的贊助而定。
3、現(xiàn)場工作
1）舞會主持人由梵音社負(fù)責(zé)選送；
2）現(xiàn)場需要工作人員維護(hù)和進(jìn)行入口接待和分發(fā)號碼、紀(jì)念禮品，等工作（由梵音社負(fù)責(zé)）。
八、由贊助單位提供部分活動經(jīng)費贊助，并由校社聯(lián)負(fù)責(zé)聯(lián)系。實際費用超過贊助費用的，超過部分由梵音社自行承擔(dān)。
第三部分：舞會流程
舞會以舞為主線，其中穿插表演、游戲和抽獎。
活動流程：
1、歌曲后，主持人開場
2、街舞
3、恰恰（十六步等）
4、游戲
5、交誼舞（慢三，中三，慢四）
6、歌曲演唱
7、手工紙藝社環(huán)保服裝秀
8、恰洽慢三等
9、兔子舞
10、選舉舞會最佳舞者（一對），舞會最人氣獎（男女各一名），舞會最佳裝扮獎（2名），舞會最活躍獎（2名）
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