行政總監年終工作總結范文(通用10篇)
時間如流水,轉眼間我們又將迎來了新的一年,很快就要開展下一年的工作了,肯定感想頗多吧,現在這個時候,你會有怎樣的總結呢?但是年終總結要寫什么內容才能讓人眼前一亮呢?以下是小編整理的行政總監年終工作總結范文,希望對大家有所幫助。
行政總監年終工作總結 1
一、工作中的成績
1、在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善,以及根據企業現狀,制定新的規章制度以適應企業發展的需要;
2、制定績效考核制度,撰寫員工手冊,制定公司培訓框架,為明年的工作打基礎;
3、根據人事相關規定規范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。繳納社會保險等;
4、按照公司制度,組織落實公司辦公設施、辦公用品等的調配和實物管理工作;
5、配合總經理進行人事管理變革,將公司管理逐漸步入正規。
二、工作中的不足
1、深入基層鍛煉的時間、機會偏少,對業務工作的了解局限于書本經驗的理性認識上,缺乏實在的感性認識;
2、 工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力,對各部門人員的管理不夠細致具體;
3、執行力、能力與閱歷離公司的高效要求還有一定距離;
4、在人才培養上無法緊跟公司的.飛躍式發展。
三、具體改進方案
1、深入基層,多溝通,了解項目、了解同行;及時掌握最新動態,為領導的決策提供有利依據;
2、注重工作作風,完善各項規章制度,加強管理,以身作則,形成良好的工作氛圍;
3、加強學習,拓寬知識面,努力學習專業知識和相關法律知識;
4、全面提高執行力度,狠抓決策落實,保證公司的各項決策全面有效的落實;
5、加大招聘、培訓力度,儲備大量人才,加強人才引進培養機制,為公司的跨步時期創造動力。
四、對公司的建議
1、完善各項獎罰制度,嚴格執行,不要太仁慈,仁慈只會慣壞員工;
2、鼓勵核心部門主要人員,增加外出學習機會,以滿足公司發展需要;
3、為鼓勵各部門領導培養人才,實行人才培養獎勵制度;
4、關于公司的推廣,讓我們每個人都充當業務人員,要求公司所有對公賬號(如:微信、QQ、郵箱等)需填寫公司介紹、經營范圍等。
行政總監年終工作總結 2
20xx年我被公司聘任為人事行政總監,分管人事行政部工作。在集團公司領導班子和同事的關心、支持下,通過個人認真學習,扎實工作,全面履行了自己的職責和義務,較好地完成了所分管的工作。在理論水平、工作經驗等方面都有了一定的提高。現述職如下:
一、回顧20xx年的工作情況
20xx年是公司快速發展的一年,公司D地塊的交付使用、C地塊1期的開盤以及C地塊2期和AB地塊的方案設計,每一步都目標明確、踏踏實實。公司蓬勃發展的同時,人事行政部為公司發展提供較好的后勤保障和人事支持。
1、人員招聘。今年全年招聘總計51人,辭職45人,20xx年新招仍在職工作的有36人,招聘崗位涉及到技術員、安全員、保安、保潔、客服、文員、物管、水電工等。人員招聘相對集中在基礎崗位,人員的招聘總體上能滿足公司的發展需要,但也有部分崗位招聘存在困難,如:物管員、法務專員等,現仍在招聘中。
2、社保和薪酬工作。在社保方面,公司為符合參保條件的員工辦理了參保手續,為所有參保人員及時繳費。其中20xx年1月—10月的三家公司合計各月明細如下:
20xx年公司發生兩起事故:一起交通事故和一起猝死事故,人事行政積極協調社保部門,落實工傷認定,為猝死的員工爭取到50余萬元工亡賠付。而交通事故中受傷的員工也已經進行了相應的處理。
另外,為了保障員工的生命、身體安全,降低企業的風險,對部分崗位、退休員工和新入職員工辦理了意外傷害險,并及時進行調整和變更。薪資方面,我們嚴格造冊、核算、審批程序,做到及時準確無誤地發放工資。
3、日常事務。20xx年春節后行政部和人力資源部合并成為人事行政部,合并后的日常工作能夠有條不紊的進行。主要表現在:
(1)各類會議的組織和召開,在盛高咨詢公司的指導下制定了月會制度,在總經理的建議下形成了周會慣例。每次會議前,人事行政部負責收集會議的資料、議題,會議后將會議的內容進行整理并跟蹤落實執行情況。
(2)檔案管理,檔案歸檔嚴格分類,做到了類別清晰、查閱方便的要求。檔案的查看、借閱過程中嚴格執行審批制度,很好地保證了檔案完整性和保密性。
(3)車輛使用,隨著公司業務的發展,各個部門需外出的業務增加,這對公司的車輛管理和使用情況是一個考驗。為了應對這種情況,人事行政部對車輛的使用進行嚴格登記,合理分配,必要時安排駕駛員加班工作,基本滿足了使用要求。車輛的加油方面,排專人跟蹤記錄并監督使用情況。
(4)積極協助各部門的工作,提供后勤保障服務。積極配合物業公司、營銷等部門進行開盤與房屋交付工作,協調城管局場地的布置事宜。另外,合理采購并辦公用品,并嚴格領用。
(5)認真的完成領導交辦的'各種事情。
二、不足之處。
雖然人事行政部成立后的工作基本正常運行,但也存在許多不足之處。具體如下:
1、制度的執行力度不足,公司近期制定一系列的制度和流程,在執行的過程中發現制定的制度存在漏洞或不適合的地方,這需根據實際情況進行修改或調整。
2、企業文化還不完善,雖然公司有意創造和形成自己獨特的企業文化,但進步緩慢。在總經理的帶動下,人事行政部開始著手制定一系列的企業文化項目方案,如:拓展訓練、坐卡、外出參觀學習等,但都還沒有正式實施。
3、績效考核實施力度不夠,績效考核制度已經形成,但是由于公司的組織架構較頻繁的調整,特別是中高層的變動,直接影響到考核的實施,造成結果評估不順暢。
4、其他方面,如:培訓工作開展較少、部門溝通不十分到位等等。
四、展望20xx年工作
新一年即將開始,在新的一年內,人事行政部在保持現有工作有序進行的同時將重點加強薄弱方面的建設,配合公司整體目標的實現:
1、企業文化。形成良好的企業文化,能夠調動員工的積極性,使個人的目標同公司的長遠規劃結合到一起,員工間相互團結、信任,勁往一處使。結合公司實際,除了從收入、工作滿意度等方面外也應該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。具體團隊建設項目擬有:
(1)拓展訓練,組織各部門參加拓展訓練,一至二次。
(2)重要節日活動及福利發放,端午、中秋、春節...
(3)年度優秀員工評選及旅游。
(4)春節聯歡活動,優秀員工頒獎,春節年會聚餐,抽獎活動。
(5)行政大檢查,環境、秩序工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時給優秀部門獎勵。
2、人才招聘。
(1)20xx年是快速發展壯大的一年,人力需求迅速增加,主要體現在公司開發的小區規模在擴大,物業維護人員進一步增加。而明年新地塊的啟動在建設和物業方面需求將提升。
(2)利用公司的招聘、薪酬政策和春節后人力流動高峰期的機會,補充基層員工和基層管理尤其是本行業高端人才和優秀基礎人才,作為人力資源的更替、補充和培養儲備。
(3)公司目前處于蓬勃發展期,20xx年總體目標首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,實現梯隊建設。具體招聘崗位、工種、人數等需要根據各各用人部門要求確定。
3、績效考核。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,建立公平的競爭機制,從而推進企業的發展。公司績效考核制度已經形成,而公司的組織架構已基本穩定,下一步月度考核打分機制應步入正軌。
總之,在明年工作中除上述三方面外,還應在員工關系、部門溝通、制度等方面加強建設。
行政總監年終工作總結 3
本人于20xx年加入友眾傳媒就任行政總監這一職已經5年了,下面就本人職位工作情況和內容做一個述職報告如下:
a.友眾傳媒行政總監職位概要:
規劃、指導、協調公司行政服務支持等各項工作,組織管理并協助經理安排、落實行政服務支持工作。
b.友眾傳媒行政總監的工作內容:
1、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行。
2、起草及歸檔公司相關文件,參與公司經營事務的管理和執行工作。
3、組織好來客接待和相關的外聯工作。
4、搜集、整理公司內部信息,協調公司內部行政人事等工作。
5、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案,并對控制成本提出有效建議。
c.職位描述:
1、在集團戰略方針的指導下,在子公司的經營管理理念下,有效地進行行政制度,工作流程,以及工作計劃進行實施和監督,以提高內部管理的規范性。
2、依據子公司會議制度,負責組織,籌備,聯系,協調各重大會議,負責記錄并整理相關會議決議,并對會議決議的執行進行監督。
3、組織子公司內部資源信息發布和管理,保證子公司內部的信息能夠正確,有效率地進行傳播。
4、根據子公司的規劃方案,進行行政工作的指導,并對行政工作的效果進行評估改正。
5、及時做好與各子公司之間的工作交流活動,確定活動主題,安排活動場所,做好后勤工作。收集并及時地歸納可利用的信息資源,優化信息,并反饋給總經理。
d.任職資格:
1、有獨到的眼光,有良好的計劃,組織,協調,善于溝通的能力。有組織大型活動的.經驗和良好的職業操守。
2、性格開朗,良好的社交能力,具備善于應變各種突發事件的能力。
3、具備良好的文字駕馭能力和視角獨到的文案創作能力,能夠對公司信息進行編輯和整合。
4、責任心強,踏實上進,并能夠帶領整個團隊與各公司進行有效良好地溝通交流。
行政總監年終工作總結 4
時光荏苒,轉眼之間一年又過去了。在這一年里,我非常榮幸能夠擔任公司的行政總監,為公司的發展貢獻力量。在這里,我對過去一年的工作進行總結,并對未來的工作提出展望。
一、回顧去年工作
1. 全面加強公司的行政管理
在過去的一年里,我積極推進公司的各項行政管理制度建設,不斷完善公司的運營管理程序,優化公司的行政服務流程。通過不斷探索和實踐,我們在辦公自動化、檔案管理、會議組織等方面取得了實質性的進展,為公司的發展奠定了基礎。
2. 嚴格控制費用開支并提高效率
在去年,公司的市場環境變化巨大,壓力較大。為應對這一挑戰,我與團隊加強了財務預算和管控工作,加強了對費用的核算和分析,仔細審計了各項支出,全面控制了公司的費用開支,提高了工作效率和經濟效益。
3. 優化招聘流程并加強員工培訓人才是企業最寶貴的資源。在過去一年中,我帶領團隊進一步優化了公司的招聘流程,通過標準化的'信息發布、高效的簡歷篩選、精準的人選面試等方式,實現了招聘的效率和質量的雙重提升。此外,我們也加強了員工的培訓,為公司的職業發展和未來的競爭提供了有力的保障。
二、展望未來工作
1. 進一步優化行政管理
在未來的工作中,我將繼續推進公司的行政管理制度建設,不斷優化各項行政服務和流程,加強與相關部門的協調和配合,提升公司的整體管理水平。
2. 推進數字化轉型
隨著時代的發展,數字化時代已經悄然而至。在未來的工作中,我將帶領團隊開展數字化轉型工作,著重推進信息化、智能化和數字化建設,運用新技術提高工作效率,為公司的未來發展打下更加堅實的基礎。
3. 加強人才培養和管理
人才是企業的根本基礎,也是企業發展的核心驅動力。在未來的工作中,我將繼續加強員工培訓和管理,為公司培養更多的高素質、有能力的人才。
總之,過去一年的工作得到了大家的支持和配合,我們所取得的成績是大家團結合作、共同努力的結果。對未來的工作,我充滿信心和期望,希望大家繼續為公司的發展奉獻智慧和力量。
行政總監年終工作總結 5
在過去的一年里,我作為公司的行政總監,與團隊一起努力,致力于推動公司的行政管理工作。在此,我想向大家匯報一下我們的工作成果和存在的問題,并提出下一步的工作計劃。
一、工作成果
1、組織架構調整和優化
為了更好地適應公司的發展需求,我們在過去的一年里對公司的組織架構進行了全面的調整和優化。通過合并、拆分和調整,使公司的部門設置更加合理,人員配置更加科學。同時,也提高了公司的運營效率和協同能力。
2、人力資源管理
作為行政總監,我在人力資源管理工作中扮演了重要角色。在過去的一年里,我們制定了一系列的人力資源管理制度和流程,包括員工招聘、培訓、績效管理、薪酬福利等。通過這些制度和流程的建立,我們提高了員工的工作積極性和工作效率,同時也為公司的發展提供了有力的人才保障。
3、制度建設和流程優化
在過去的一年里,我們還致力于推動公司的制度建設和流程優化工作。通過制定和完善各項管理制度和流程,使公司的運營更加規范、高效。同時,也提高了公司的服務質量和管理水平。
4、企業文化建設
作為一家快速發展的企業,我們的企業文化建設也是非常重要的。在過去的一年里,我們通過組織各種形式的活動和培訓,積極推動企業文化建設。通過這些活動和培訓,我們增強了員工的歸屬感和凝聚力,同時也提高了公司的社會聲譽和市場競爭力。
二、存在的問題
1、人才流失問題
雖然我們在過去的一年里取得了一定的成績,但也存在一些問題。其中最突出的問題就是人才流失問題。由于公司快速發展的需要,我們不斷引進新的人才,但同時也存在一些人才流失的問題。這主要是由于公司的人才培養機制不夠完善,員工的職業發展路徑不夠清晰等原因造成的。
2、內部溝通不暢
另一個問題是內部溝通不暢。雖然我們公司已經建立了一些溝通渠道和機制,但仍然存在一些溝通不暢的情況。這主要是由于員工之間的溝通意識和溝通技巧不夠等原因造成的。
三、下一步工作計劃
1、完善人才培養機制
針對人才流失的問題,我們將進一步完善人才培養機制。我們將制定更加全面、科學的人才培養計劃,包括新員工培訓、職業發展路徑規劃、技能提升等內容。同時,我們還將加強員工關懷和激勵措施,提高員工的工作積極性和滿意度。
2、加強內部溝通與協作
針對內部溝通不暢的.問題,我們將進一步加強內部溝通與協作。我們將建立更加完善的溝通渠道和機制,鼓勵員工積極參與溝通和協作。同時,我們還將加強員工之間的溝通和協作技巧培訓,提高員工的溝通意識和能力。
3、推進信息化建設
為了提高公司的運營效率和協同能力,我們將推進信息化建設。我們將引入先進的信息化管理系統和技術手段,提高公司的信息化水平和管理效率。同時,也方便員工之間的溝通和協作。
四、總結與展望
在過去的一年里,我作為公司的行政總監,與團隊一起努力推動公司的行政管理工作取得了一定的成績但也存在一些問題。我們將繼續努力完善人才培養機制加強內部溝通與協作推進信息化建設等方面的工作提高公司的運營效率和協同能力同時也希望得到公司領導和同事們的支持和幫助共同推動公司的發展和進步。展望未來我相信在大家的共同努力下我們的團隊將為公司創造更加輝煌的業績!
行政總監年終工作總結 6
一、緒言
20xx年7月9日,我被正式任命為盈眾都贏上海群眾汽車銷售效勞有限公司行政總監。7月13日,在總經理的提撥下,我同時兼任行副總經理職務。主要職責為參加公司戰略制定與業務支持、開發與維護合作伙伴、行政事務治理與人事任命、公司博客更新與新聞公布等。我的工作目標是以“標準化治理、程序化動作、制度化約束、文明化辦公”為指導,到達治理、事務、效勞一體化的整體目標。在這期間,感受到團隊支持下取得進步的喜悅,感受到團隊合作下取得成效的自信,同時也感受到工作沒能面面俱到留下的`圓滿與思考。下面我將介紹所取得的業績以及存在的問題與改良措施。
二、主要業績
(一)公司戰略制定與業務支持
1、20xx年7月9日,公司成立之初,參加公司創立大會,共同爭論制定了公司名稱、公司logo、經營理念以及公司文化。另外,在公司高管參與培訓期間,不斷創新公司隊形展現,積極參加爭論并發言,努力為團隊爭取榮譽。
2、20xx年7月11日,參加制定《大型投標訪問規劃書》,主要負責選購方公司背景及決策者背景信息調查及分析,組織并安排訪問時間、地點、人員、資料以及特色禮品。
(二)開發與維護合作伙伴
20xx年7月13日,負責與盈眾傳媒總經理葉文婷、眾贏汽車俱樂部總經理王智聰洽談合作意向,并與兩家公司達成合作共識。20xx年7月14日,組織籌備了本公司與盈眾傳媒、眾贏汽車俱樂部的合作協議簽署活動,分別簽署《盈眾doing公司與盈眾傳媒合作協議》與《群眾車主共同效勞協議》,并在協議簽署后與兩家合作公司保持親密地聯系,信任兩項合作協議的簽署與實施將為公司制造前所未有的經濟利益。
(三)行政事務治理與人事任命
1、定期安排召開公司高層治理者會議,包括總經理、營銷總監、運營總監、財務總監,會議內容主要包括公司已有業績及存在的問題、提出解決方案、明確公司進展現狀與方向、制定公司將來進展方案、人事指派與調動等。
2、通過一段時間的觀看與考核,營銷總監涂炎民思維靈敏、擅長演講,我對于任命他為公司新聞發言人的提議在公司高管會議中以全票通過。
(四)公司博客更新與新聞公布
1、參加公司博客創立,編輯并上傳公司高管介紹,不斷發表博文更新公司博客。同時限度地調動親人、朋友、同事對博客的關注度,提高博客的點擊量與影響力。
2、準時公布公司各類新聞,包括公司創立、業務訪問、合作談判等。
三、問題和改良措施
在同事們的合作與支持下,雖然初步取得治理、事務、效勞為一體的成效,但是在履行職責中仍舊存在以下三點缺乏:
1、公司制度執行力度不夠,經常導致公司高管會議由于共性差異與觀念差異發生長久爭吵,從而鋪張時間與精力,效率有待提高。
2、沒有充分調動公司全部成員的工作熱忱與團隊精神,團隊業績較為落后。
3、培訓任務完成度沒有到達“先緊后慢,未雨綢繆”的要求。
針對以上三點缺乏,我提出以下詳細改良措施:
1、召開公司高管會議時,堅持戴上“藍色思索帽”,以規律思維與理性分析為指導,準時阻擋無意義的爭吵,將焦點回歸到正軌,集中精力解決問題,追求高效率。
2、首先戴上“黃色思索帽”,確定與贊揚公司成員所做的努力與所取得的成就,再“白色思索帽”客觀地指出成員做的缺乏之處,并提出改良的意見。同時為每一天設定目標,充分激發成員的激情與潛力,通過團隊合作共同完成目標任務。
3、每天進展任務回憶并進展合理安排,做到任務完成進度快于時間進度。
行政總監年終工作總結 7
人事行政部公司的關鍵部門之一,對內管理水平要求不斷提升,對外要應對勞動部門,安監部門、環保、技監等機關部的各項檢查。20xx年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經營方針,目標展開工作,緊跟公司各項工作部署,作為行政總監,現將20xx年的工作作如下簡要總結:
一、人事管理方面
1、根據各部門人員的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,10年度總人數266人,離職660人,10年度招聘部人數759人。
2、較好完成各部門人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;
3、規范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;
4、確定員工勞動合同簽定人數達100%,工傷保險、社會保險辦理事宜。
二、行政、后勤工作方面
1、加強保安日常紀律管理,不定期組織全體保安學習消防知識并開展實操演練、檢查廠內滅火設施是否齊全;
2、對現場清潔衛生進行巡查;
3、加強食堂管理,盡量提高員工伙食質量,確保飲食衛生;
4、合理安排員工人住宿,巡查員工宿舍安全用電,衛生等情況;
20xx年工作尚存不足之處:
1、作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理、協調方面還有很多的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度還不夠;
2、公司內部的監、管理(如環境、衛生等的檢查)不力;
3、缺乏對公司企業文化及工作氛圍的建設;
4、員工培訓機制的待完善和加強;
5、對外接待能力有待提高;
6、人事工作還處于傳統的勞動人事管理,應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理過渡;
20xx年工作重點將從以下幾方面著手工作:
1、繼續完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度;
2、加強培訓力度,完善培訓機制,企業的`競爭最終歸于人才的競爭,目前公司各部人員的綜合素質普遍有待提高,尤其是部門負責人,強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據實際情況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;
3、協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境;
4、加強勞動人事管理工作,勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡;
5、提升對外部門接待能力,避免公司蒙受損失;
6、組織員工活動,加強企業文化建設工作,以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。
人事行政部在20xx年度的工作表現雖不算太理想但我們會繼續努力工作,加強學習,積極配合各部門工作,盡的努力使公司的整體形象,工作水平上升到一個新的臺階。
行政總監年終工作總結 8
自20xx年xx月xx日來公司上班,被擔當行政總監,在此工作中,我用我所學的專業學問及多年來對人事治理工作閱歷,依據公司實際狀況及本職工作進展了一個初步規劃,現實告知我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔當本職工作期間我一邊依據公司的實際狀況不斷進展人事治理工作創新,另一邊依舊用我的初步規劃仔細踏實的進展人事治理工作,首先對有關人事治理的文件進展徹底擬制,逐步依據公司大的有關規章制度及公司實際狀況進展完善,最終對人事治理有了一套根本標準的規章制度。
在xx月底因公司人事調整,從xx月xx日起被晉升為本部門經理(代)并接收行政、人事、辦公室、總務后勤事務工作,在上級領導的關懷、支持、指導下以及各部門的協作下,根據公司方針政策,行政人事總務部的工作特點:做好日常對外、對內工作,進一步提高工作效率,確保各項工作的正常運作;進一步強化各項效勞工作,為生產經營供應周到快捷的后勤保障效勞;儲藏、創新人力資源治理工作,為公司進展,生產經營供應動力支持;加強制度執行力度等。自xx月xx日起擔當部門經理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力效勞生產經營,適時調整聘請、用工治理以及后勤保障治理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的`一個階段,使我懂得了許多,領導對我的支持與關愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領導以及全體同事表示最誠心的感謝!有你們的幫助和理解才能使我在工作中更加的得心應手,也由于有你們的幫忙,才能令到公司的進展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務。其總報告如下:
一、人事治理
1、徹底完成人事治理有關文件資料,并依據公司的進展逐步完善并下發各部門;對公司及各部門下發的文件資料進展修改完善,并進展會簽下發;解釋并監視各部門對已下發文件的執行狀況,并做進一步指導實施。
2、建立、建全、標準人事檔案(新進、離職、調動、升級)治理。
⑴、重新對現有人員進展了建檔工作,現員工檔案齊全。
⑵、對各部門、人員進展分組建檔,便于工作操作和核查、調動和治理。
⑶、辦理公司新進、離職、調動等手續;對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;同時做好調動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調動人員資料到財務部。
⑷、實行各部門負責人對在職人員的人數每月進展統計,并對離職人員、新進、調動人員作月統計并進展核對,便利了部門、人事、財務查找、算治理,增加了人力資源治理。
⑸、準時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員聘請。
⑴、各部門傳遞人員增補單。
⑵、依據部門人員的實際需要有針對性、合理性聘請員工,以配備各崗位;通過實行一系列切實措施,如廣發聘請信息、網上聘請、定點聘請等各種方法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿狀況。
每月對員工的住宿狀況進展統計,并對外宿員工的名單進展上報財務部,按公司有關規章制度賜予住房補貼的發放。
5、嚴厲勞動紀律。
⑴、加強考勤治理,在全公司上下幫助下抓按時上、下班時間,標準考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條治理,對不履行請(休)假手續或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴厲性,又從另一方面鼓勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
6、仔細做好常規工作,包括:優秀員工、工資、晉升、調職和其它的核定審查工作;對工牌辦理及補辦進展核實查證辦理等等各項工作。
7、人事月統計工作。每月對公司全廠各部門人數進展匯總,對新進、離職、調動人員進展備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開發與儲藏,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務
1、貫徹執行公司領導指示。做好上、下聯絡溝通工作,準時向領導反映狀況,反應信息;搞好各部門間相互協作,綜合協調工作;對各項工作和規劃的督辦和檢查。
2、依據領導意圖,起草有關規章制度、工作規劃和其他文稿。負責公司來往信函的處理及收收發、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案治理。在文件收發上做到下發的文件適時送達有關部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、準時完成工作任務供應了有力的保證;同時,檔案治理做到井然有序,隨時為公司查詢效勞;加強文字材料的草擬打印工作,能按規定的時間和內容要求完成。
3、幫助公司領導,完善、制定公司規章制度,并執行貫徹公司規章制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注意后勤質量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
6、監視、治理、檢查方面:每天對公司各部門環境衛生、消防、紀律檢查工作,有特別狀況進展現場處理。在檢查中發覺的違紀、違規、等各種不良現象準時通知相關部門負責人進展處理;為公司加強治理、提高后勤效勞;仔細收集信息,全面、精確的了解和把握各方面工作的開展狀況,分析工作存在的問題,總工作閱歷,準時向公司匯報,讓公司上級能全面精確地了解和把握最近工作的實際狀況,為解決問題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫存工服的治理:對公司各部門使用的辦公物資進展了統計,并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負責公司辦公設施的治理和維護及修理聯絡。包括公司辦用品選購、發放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,仔細辦理辦公用品的出、入庫、領用嚴格掌握和治理。辦理庫存工服的出、入庫交接、保管治理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務等治理工作,幫助總經辦處理日常工作。
9、公司總務工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產會議安排、記錄和整理睬議記要,依據需要按會議打算發文。
11、接待來訪客戶,堅持根據工作要求,熱忱接待來訪客戶、仔細聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監視治理。對廚房人員、保安及司機反響的各種問題及日常工作狀況、報銷單進展審核、查閱,對有特別的進展處理。
13、公司各種表格治理。
14、完成上級交辦的其他任務,并按時按質的完成。
行政總監年終工作總結 9
一、緒言
20xx年7月9日,我被正式任命為盈眾都贏上海大眾汽車銷售服務有限公司行政總監。7月13日,在總經.的提撥下,我同時兼任行副總經.職務。主要職責為參與公司戰略制定與業務支持、開發與維護合作伙伴、行政事務管理與人事任命、公司博客更新與新聞發布等。我的工作目標是以“規范化管理、程序化動作、制度化約束、文明化辦公”為指導,達到管理、事務、服務一體化的.體目標。在這期間,感受到團隊支持下取得進步的喜悅,感受到團隊合作下取得成效的自信,同時也感受到工作沒能面面俱到留下的遺憾與思索。下面我將介紹所取得的業績以及存在的問題與改進措施。
二、主要業績
(一)公司戰略制定與業務支持
1、20xx年7月9日,公司成立之初,參與公司創立大會,共同討論制定了公司名稱、公司LOGO、經營理念以及公司文化。另外,在公司高管參加培訓期間,不斷創新公司隊形展示,積極參與討論并發言,努力為團隊爭取榮譽。
2、20xx年7月11日,參與制定《大型投標拜訪計劃書》,主要負責.購方公司背景及決策者背景信息調查及分析,組織并安排拜訪時間、地點、人員、資料以及特色禮品。
(二)開發與維護合作伙伴
20xx年7月13日,負責與盈眾傳媒總經.葉文婷、眾贏汽車俱樂部總經.王智聰洽談合作意向,并與兩家公司達成合作共識。20xx年7月14日,組織籌備了本公司與盈眾傳媒、眾贏汽車俱樂部的合作協議簽署活動,分別簽署《盈眾DOING公司與盈眾傳媒合作協議》與《大眾車主共同服務協議》,并在協議簽署后與兩家合作公司保持密切地聯系,相信兩項合作協議的簽署與實施將為公司創造前所未有的經濟利益。
(三)行政事務管理與人事任命
1、定期安排召開公司高層管理者會議,包括總經.、營銷總監、運營總監、財務總監,會議內容主要包括公司已有業績及存在的問題、提出解決方案、明確公司發展現狀與的..、制定公司未來發展方案、人事指派與調動等。
2、通過一段時間的觀察與考核,營銷總監涂炎民思維敏捷、善于演講,我對于任命他為公司新聞發言人的提議在公司高管會議中以全票通過。
(四)公司博客更新與新聞發布
1、參與公司博客創建,編輯并上傳公司高管介紹,不斷發表博文更新公司博客。同時最大限度地調動親人、朋友、同事對博客的關注度,提高博客的點擊量與影響力。
2、及時發布公司各類新聞,包括公司創立、業務拜訪、合作談判等。
三、問題和改進措施
在同事們的`合作與支持下,雖然初步取得管理、事務、服務為一體的成效,但是在履行職責中仍然存在以下三點不足:
1、公司制度執行力度不夠,常常導致公司高管會議由于個性差異與觀念差異發生持久爭執,從而浪費時間與精力,效率有待提高。
2、沒有充分調動公司所有成員的工作熱情與團隊精神,團隊業績較為落后。
3、培訓任務完成度沒有達到“先緊后慢,未雨綢繆”的要求。
針對以上三點不足,我提出以下具體改進措施:
1、召開公司高管會議時,堅持戴上“藍色思考帽”,以邏輯思維與.性分析為指導,及時阻止無意義的爭執,將焦點回歸到正軌,.中精力解決問題,追求高效率。
2、首先戴上“黃色思考帽”,肯定與贊揚公司成員所做的努力與所取得的成就,再“白色思考帽”客觀地指出成員做的不足之處,并提出改進的意見。同時為每一天設定目標,充分激發成員的激情與潛力,通過團隊合作共同完成目標任務。
3、每天進行任務回顧并進行合.安排,做到任務完成進度快于時間進度。
行政總監年終工作總結 10
尊敬的各位領導、各位同事:
大家好!
一、緒言
20xx年7月9日,我被正式任命為盈眾xx銷售服務有限公司行政總監。7月13日,在總經理的提撥下,我同時兼任行副總經理職務。主要職責為參與公司戰略制定與業務支持、開發與維護合作伙伴、行政事務管理與人事任命、公司博客更新與新聞發布等。我的工作目標是以“規范化管理、程序化動作、制度化約束、文明化辦公”為指導,達到管理、事務、服務一體化的整體目標。在這期間,感受到團隊支持下取得進步的喜悅,感受到團隊合作下取得成效的自信,同時也感受到工作沒能面面俱到留下的遺憾與思索。下面我將介紹所取得的業績以及存在的問題與改進措施。
二、主要業績
(一)公司戰略制定與業務支持
1、20xx年7月9日,公司成立之初,參與公司創立大會,共同討論制定了公司名稱、公司logo、經營理念以及公司文化。另外,在公司高管參加培訓期間,不斷創新公司隊形展示,積極參與討論并發言,努力為團隊爭取榮譽。
2、20xx年7月11日,參與制定《大型投標拜訪計劃書》,主要負責采購方公司背景及決策者背景信息調查及分析,組織并安排拜訪時間、地點、人員、資料以及特色禮品。
(二)開發與維護合作伙伴
20xx年7月13日,負責與盈眾傳媒總經理xx、眾贏汽車俱樂部總經理xx洽談合作意向,并與兩家公司達成合作共識。20xx年7月14日,組織籌備了本公司與盈眾傳媒、眾贏汽車俱樂部的合作協議簽署活動,分別簽署《xx傳媒合作協議》與《大眾車主共同服務協議》,并在協議簽署后與兩家合作公司保持密切地聯系,相信兩項合作協議的簽署與實施將為公司創造前所未有的經濟利益。
(三)行政事務管理與人事任命
1、定期安排召開公司高層管理者會議,包括總經理、營銷總監、運營總監、財務總監,會議內容主要包括公司已有業績及存在的問題、提出解決方案、明確公司發展現狀與方向、制定公司未來發展方案、人事指派與調動等。
2、通過一段時間的觀察與考核,營銷總監xx思維敏捷、善于演講,我對于任命他為公司新聞發言人的提議在公司高管會議中以全票通過。
(四)公司博客更新與新聞發布
1、參與公司博客創建,編輯并上傳公司高管介紹,不斷發表博文更新公司博客。同時限度地調動親人、朋友、同事對博客的關注度,提高博客的'點擊量與影響力。
2、及時發布公司各類新聞,包括公司創立、業務拜訪、合作談判等。
三、問題和改進措施
在同事們的合作與支持下,雖然初步取得管理、事務、服務為一體的成效,但是在履行職責中仍然存在以下三點不足:
1、公司制度執行力度不夠,常常導致公司高管會議由于個性差異與觀念差異發生持久爭執,從而浪費時間與精力,效率有待提高。
2、沒有充分調動公司所有成員的工作熱情與團隊精神,團隊業績較為落后。
3、培訓任務完成度沒有達到“先緊后慢,未雨綢繆”的要求。
針對以上三點不足,我提出以下具體改進措施:
1、召開公司高管會議時,堅持戴上“藍色思考帽”,以邏輯思維與理性分析為指導,及時阻止無意義的爭執,將焦點回歸到正軌,集中精力解決問題,追求高效率。
2、首先戴上“黃色思考帽”,肯定與贊揚公司成員所做的努力與所取得的成就,再“白色思考帽”客觀地指出成員做的不足之處,并提出改進的意見。同時為每一天設定目標,充分激發成員的激情與潛力,通過團隊合作共同完成目標任務。
3、每天進行任務回顧并進行合理安排,做到任務完成進度快于時間進度。
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