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憑證核對的其他注意事項
除結賬和更改錯誤的記賬憑證外,其他所有的記賬憑證必須附有原始憑證。在核對憑證時,應注意檢查有無應附而未附原始憑證的記賬憑證。如發現應附而未附原始憑證的記賬憑證,應檢查其原因,是否為虛記該項業務的問題。例如,付款憑證后未附原始憑證,應進一步檢查其是否屬于憑空付款進行貪污的問題。
匯總記賬憑證是根據一定暑期內的記賬憑證,按照一定標準匯總編制,并用以登記總分類賬的記賬憑證。所以,匯總記賬憑證與記賬憑證存在著直接的對應關系。通過二者核對,可發現有無不相符或在此環節進行舞弊的問題。如在編制匯總付款憑證時,進行多匯總,即匯總付款憑證上的金額大于各付款憑證的合計數從而貪污其差額。
科目匯總表也稱記賬憑證匯總表,它是根據記賬憑證定期匯總編制、列示有關總分類賬戶的本期發生額并據以登記總分類賬的一種匯總憑證。科目匯總表與記賬憑證也存在著直接的對應關系,在編制科目匯總表時,也可能出現或多或少的會計錯弊,所以也應將二者進行核對以查證有無會計錯弊。
進行匯總記賬憑證與記賬憑證、科目匯總表與記賬憑證的核對,基本上是按照編制匯總記賬憑證和科目匯總表的方法,根據已審閱無誤的記賬憑證進行編制,然后將查證人員編制的匯總記賬憑證和科目匯總表與原匯總記賬憑證或科目匯總表相對照,檢查其是否一致,如不一致,一般說明被查單位在這個環節存在會計錯弊。
進行證證核對,不是盲目地核對,而是在審閱某賬戶或其他會計資料時發現了疑點或線索,或者為了搞清某些問題而對特定科目的賬簿進行核對。如進行“庫存商品” 和“主營業務收入”明細賬的核對,一般是根據查證工作方案中有關要查證產品銷售是否真實、合理、正確的內容或其他查證過程中發現被查單位有隱瞞銷售收入問題的疑點后進行的。
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