關于過賬應注意事項有哪些
一、什么是過賬?
根據日記賬中所確定的會計分錄,分別記入分類賬有關賬戶借方或貸方的工作。日記賬指按照經濟業務發生時間的先后順序作出分錄并進行登記的賬簿。在日記賬里,每項經濟業務一般都記一筆會計分錄,這些分錄的涉及的賬戶均在兩個或兩個以上,其中有些賬戶的使用比較頻繁,有的則記入次數不多。這樣,要了解各會計要素具體內容的'本期發生額和余額,要了解某一會計主體的財務狀況和經營成果,從日記賬里所得到的資料就顯得太分散了。
于是就需要設置和使用分類賬。
分類賬是對各項經濟業務按照它所涉及的戶進行分類登記的賬簿,每個賬戶一般在分類賬里都設有獨立的賬頁。
分類賬是根據日記賬逐筆登記的,也就是說,在日記賬中所登記的會計分錄都必須按其應借、應貸的賬戶、金額和日期,分別轉記到分類賬的有關賬戶中去,這一轉記工作便是過賬。
二、過賬應注意事項
過賬時要特別細心謹慎,有些科目名稱,及金額的阿拉伯數字,比較類似,必須看清楚,避免張冠李戴和筆誤;同時日記簿與分類賬的互注“頁次”,不可疏忽,因為根據賬頁之是否填注,可以確定分錄是否已過賬,不致發生重復或漏記等錯誤;以及注意各科目的借、貸金額,不要方向顛倒,以保證加總結余正確,順利完成試算平衡,和減少日后查核改錯的麻煩。
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