排列圖的使用方法及注意事項
排列圖的主要用途是為了直觀地看出主、次因素或主要問題來,它是一種直觀地形象化的表示方法。
1.觀察分析
從排列圖上,我們可以直觀地看到以下內容,并可加以分析,采取對策。
(1)我們所要研究的問題究竟有多少個因素,每個因素又占總體的比例是多少。從圖中的橫坐標觀察,我們一眼就可以看出一共有多少個因素,觀察因素的數量是直觀的。每個因素在橫坐標上的寬度都是相等的,但其高矮卻不同,根據矩形高矮的大致比例,我們就可以估計出每個因素占總體的大致比例,這也是通過直觀的觀察就能看出來的。
(2)在我們所研究的問題中,其中最主要的和比較主要的因素是什么。排列圖是由很多矩形組成的,我們可以直觀地認為最前邊的因素是最主要的`,第二、三個因素是比較主要的,再往后就可以認為是次要的或一般的因素了。如果進一步用帕累托曲線進行分析觀察的話,那就更為確切了。
(3)預測我們在解決了哪幾種因素的問題后,就可以在多大程度上解決整個問題以及需要從哪幾種因素人手。
2 .使用排列圖時的注意事項
(1)使用排列圖時,如果能夠算出該因素引起的相應的經濟損失,則應盡量用損失金額來表示,以便于全面地比較問題的大小及效果的好壞。
(2)使用排列圖時,可將采取措施后的情況補畫一張排列圖,將它和原來的排列圖進行比較、對照,以便觀察采取措施后的效果。是某貨場由于工作質量問題造成損失金額的排列圖,從原排列圖上看,貨物丟失是最主要的問題,約占全部損失金額的00%,從采取措施后的排列圖上看,貨物丟失造成的經濟損失已明顯減少,一個月即可節約近800元,效果十分顯著。
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