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面試時回答優點及缺點問題的技巧
求職面試時,面試官經常會問一個問題:“請簡單說一下你的優點和缺點。”對于這個問題,網絡上流行著很多答題策略,有的職場新人直接套用,把“自己的優缺點”流利地背誦出來。在回答此類問題時切忌死記硬背,要根據職位特點有針對性地回答。
關于優點
面試官問應聘者這個問題有兩個目的:第一,判斷應聘者是否真實地闡述了自己的優點。第二,應聘者所闡述的優點是否是這個職位所需要的素質。
準備工作: 在面試之前就找出自己的3-5個優點;
為每個優點找出幾個例子,最好來自學習、工作和生活等三個方面;
在這3-5個優點之中,精選出一兩個和所申請職位最吻合的優點。
關于缺點:
表述缺點時,既要結合本人實際,并選擇無礙面試的那些,并力爭把缺點轉化為優點。
面試時談及個人缺點,可以遵循以下幾個原則:
坦然承認,博得認同如果是自己的缺點,最好的辦法還是坦然地承認它。為自己的缺點辯駁也無濟于事,重要的是如何使別人在感情上認同你談及自身缺點的態度。
消除誤會,縮小隔閡有的“缺點”并不是缺點,而是一般意義上的誤會造成的,這時你應及時澄清,縮小與面試官的心理隔閡。
案例:
一名出身于高干家庭的求職者,到一家普通單位求職面試,他在介紹自己的時候說:“我的父親是高干,但他對我的要求非常嚴格,家中雖有保姆,但洗衣服等家務活從來不讓保姆幫我做,而是讓我親自動手做。由于我是在這種環境中長大的,什么事情都是自己做,從不依賴父親的職權,所以到你們單位,多大的苦,我都能吃。”
出生于高干家庭,可能會被他人誤認為“不能吃苦”,但這位應聘者從父親對自己的嚴格要求入手,談到對家庭出身的看法和自己的生活態度,以此讓面試官了解自己吃過苦、能吃苦的優秀品質。如此,他就縮短了與用人單位的距離,使企業覺得其就是可造之材。
明談缺點,實論優點
有時面試官會對求職者提出一些尖刻的問題:“你在從事某項工作時有哪些缺點或不足?”有的求職者連連搖頭回答說沒有;有的求職者不假思索,脫口而出:“我的缺點就是特散漫,不愿意受紀律約束”,或回答一些從事某項工作時的致命缺點,令人哭笑不得。
這樣的求職者,有哪家企業敢要? 相反,有些人的回答卻令自明星面試官贊嘆不已,他們既不掩飾回避,也非直截了當,而是結合職場新人的共同弱點(如缺乏實踐經驗、社會閱歷較淺等),聯系本專業的發展趨勢(如知識結構不甚合理、專業知識不足以應對新的挑戰等)及自身個性中的缺憾(如過分追求完美,開拓精神不夠,或過于追求工作效率,小心謹慎不足等)。
說一些自己正在克服和能夠改正的一些弱點,談理想與現實中的差距,講那些表面是缺點實則對某項工作有益的個性,既體現出了謙遜好學的美德,又正面回答了難題。
心理研究表明人際交往存在三種狀態:一種是權威式,一種是理智式,一種是沖動式。在面試中更加需要理智式的交往,而理智來自于充分準備和深思熟慮,而不是幼稚沖動。一個人有缺點并不可怕,可怕的是不敢承認它、改正它,反而強詞奪理不愿承認。從辯證的角度來看,缺點與優點是可以相互轉化的,前提是要正確地認識缺點,真真正正地改正缺點。“橫看成嶺側成峰”,對于缺點本身來講,有些“缺點”對某種工作來說恰恰是優點;對有缺點的人來說,無論是消除誤會還是坦然承認,都會使消極的評價轉化為積極的評價。
優點
01優點要有用
回答優點我們首先要明確的是優點一定要有用,這個優點一定是符合崗位需要的某種特質的。比如說我們應聘財務崗,那么則可以說自己的優點是細致;應聘產品崗就可以說自己有很強的團隊合作能力;應聘銷售可以說自己擅長和人打交道,有進取心等等。
我們還需要注意的是,有時候優點與缺點會因為職位的不同而可能出現互換,對于一個職位而言的優點,可能會成為另一個職位的缺點。比如說具備很強領導力的人往往不適合從事客服、助理及秘書等以細節和服務他人為主的工作。所以我們在回答優點類問題時一定要注意與崗位的相關性。
02優點要有理有據
我們在回答優點類問題的時候要注意有理有據,可以講一些小案例,證明自己確實有這些優點,增加可信度。
綜合上面兩個點,我們在準備這類問題的時候,可以先列出自己的三到六個優點,每個優點找出三個例子,例子可以來自學習、 工作和生活等方面,而不僅是一個方面;最后再從這三到五個優點中選出一到兩個與申請職位相符的優點。
回答范例:
我做事比較有計劃性,我信仰一句英文諺語:If you fail to plan,you plan to fail.每天我做的第一件事情就是列出當天的計劃,把當天要做的事情分成兩種:必須完成的及最好能完成的。我去購物前也一定會列出購物清單,所以我幾乎從來不會在超市里面瞎逛。職業發展方面我也有明確的規劃,從大二暑假開始我就決定畢業后要從事與銷售和市場相關的工作, 所以從那個時候開始去做一些相關的實習兼職,同時還選秀了市場類的課程。
缺點
缺點會是大多數小伙伴覺得比較難回答的問題,會擔心自己的缺點會不會給面試官留下不好的印象從而給自己減分,或者是沒有提前準備,被問到時確實一下子很難回答上來。
面試官問缺點,除了判斷你的個人特質是否符合崗位,其實還在判斷你是否善于反思,是否會將自己的反思落實到行動上。
那回答缺點時,我們要注意的主要有以下三點:
01適度適量
講缺點時一定要繞開崗位特質,不要太老實,不要把自己什么缺點都和盤托出;另外講缺點也要適量,除非面試官要求,1-2點就夠了,不要講缺點講的剎不住車。
02盡量“真誠”
很多小伙伴在回答缺點的時侯都比較套路,比如不管面試什么崗位都愛回答自己缺乏相關的經驗;或者是講一些無關痛癢的缺點,比如說休息日睡懶覺;再或者是耍滑頭明著說缺點其實是優點,比如說追求完美等等;其實這些表現反而會讓面試官覺得你不靠譜,我們不如真誠地暴露自己的缺點,只要這個缺點不是你所申請職位的致命傷就可以了。
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