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同學會聚會的方案

時間:2022-11-26 05:26:03 聚會 我要投稿
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同學會聚會的方案

  【文章導讀】回來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚…… 下面關于 同學會聚會的方案 ,希望可以幫助到您。

同學會聚會的方案

  一、同學會聚會宗旨:

  一起來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……

  重拾當年美好的回憶,共敘三年同學情誼,分享生活工作經驗,拓展同學之間聯系,提高美術班的凝聚力,再譜人生如歌旋律。

  二、同學會聚會原則:

  1、自愿的原則;

  2、聚會費用aa制原則;

  3、財務公開原則;

  4、一切從儉原則;

  5、友情贊助原則;

  三、同學會聚會活動實施辦法:

  1、調查了解,取得聯系,征求意見和建議。

  2、成立組織,明確責任

  成立活動組委會:具體負責活動方案和制定,活動組織和活動安排等工作。

  設:

  a、聯系組:

  負責聯系所有同學,發送同學聚會邀請函,了解同學對聚會的意見和建議,向組委會反饋。邀請班主任及部分任課老師。將所有確定到會的人員和聯系方式匯總,聚會時經本人予以補充和確認。安排聚會當天的接待。

  b、活動策劃組:

  負責會活動的節目安排,主持并統計到會人員的節目,安排同學發言等事宜。

  c、財務后勤組:

  負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。安排同學聚餐、景點購票、飲料小吃、交通住宿等后勤工作。

  d、宣傳組:

  負責照相、攝像、制作通訊錄、紀念冊等事宜。

  3、分階段實施:

  a、第一階段:20xx-1-(20-31)成立組委會,策劃活動方案。

  b、第二階段:20xx-2-(1-17)聯系組進行廣泛聯系,發送活動方案,建立聚會同學的qq群,討論活動方案,征求同學意見和建議,并與班主任、部分授課老師取得聯系。

  c、第三階段:20xx年2月初策劃組策劃活動程序,聯系統計到會人員節目,形成活動及節目單。聯絡組以qq郵箱方式向所有同學發送《邀請函》。財務后勤組聯系景點購票、酒店食宿、交通租車等。

  d、第四階段:20xx年4月16日同學會

  四、聚會集合的時間和地點:

  20xx年4月16日上午8點廣州市海珠區文化公園大門前

  五、活動費用:

  由籌委會進行預算,確定交費基本點為500元,多交不限,鼓勵多交。歡迎有較強經濟實力的同學,參照原則5,酌情多交。在聚會活動前統一交費。組委會理事應先期交費,作為活動啟動資金。活動結束前籌委會將向所有同學公開聚會活動開支情況。多退少補(多余部分也可以以集體決議作安排)。

  六、費用預算:

  總收入500元*30人=15000元

  旅游包車2天=2500元

  景點購票:

  軍事野戰55元*33人(含教師3人)=1980元

  玩漂流150元*33=4950元

  泡溫泉元85*33人=2805元

  住宿房間(標3)11個*150元=1650元

  餐飲20元/人/餐*4餐*33=2640元

  總支出2500+1980+4950+2805+1650+2640=16525元

  (注:此預算30人為估計必到的同學人數,組委會正積極努力聯系,預計實到將大大多于此人數。屆時,將重新調整費用預算。)

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