組織會議注意事項

　　關于組織會議的注意事項 大家了解過多少呢？可能很多人都不是很清楚，下面就是小編分享的組織會議注意事項介紹 ，一起來看一下吧。

　　組織會議注意事項1

　　會議組織工作是會議召開的重要環節，很多小細節都體現在會議組織上邊，因此在做會議組織工作時應注意的事項有以下幾點：

　　（1）開會之前要深入考慮召開會議的目的，準備好會議上報告、提問、調查或討論的綱目。

　　（2）要根據會議內容、性質與需要物選定參加會議的人員名單。參加會議人數的多少，應根據會議內容和會議預期效果、場地條件而定。為深入探討一些問題而開的會議，人數可少些。調查情況、紀念及宣傳性的會議，人數可多些。

　　（3）為使會議開得有成效，根據會議內容，會前應考慮一些人重點發言，并在發言上做一些重點分工。

　　（4）盡可能了解與會人員情況，在會議休會期間，組織一些聯誼活動，增進了解，加深感情。會議結束后，應繼續與會議人員保持一定的聯系，以備需要時，可以進行合作。

　　（5）根據會議的安排，確定會議的地址，安排好主會場和分組討論的地點。住宿會議還應安排好房間，落實食宿各項問題。

　　（6）根據會議的時間安排，發出會議通知，會議通知應及早，內容要明確、具體，如報到日期、地點、會議期限、日程、會議議題，需帶的票證和物品等。

　　（7）會議開始后，及時掌握會議的`動態，對會議的進展情況進行搜集整理，還要注意安排好會議期間的記錄人員。

　　（8）會議結束之前，聯系好會議人員返回的車票、機票，力爭將食宿費等盡早結算清楚。

　　（9）會議結束后，要對會議的各類文件材料做好善后工作，需發簡報或文件的應從速擬發。各類記錄、發言稿、原始材料等，應立案存檔。

　　（10）注意合理安排會議日程，適當安排一些娛樂體育活動，以減輕與會者疲勞，活躍會議氣氛。

　　組織會議注意事項2

　　會議的頻率不能過多或過少，一般每月至少一次，不能多于每周一次，否則容易形成拖沓的不良習慣。

　　將會議時間記錄在筆記本上，以防因一時疏忽造成工作上的.被動。

　　會前把要安排的事情列出來，無準備不會議。

　　控制好會議時長，部門固定會議一般不超過1小時。

　　會后要將會上確定工作安排形成文字形式，并明確責任人和完成時間節點，便于工作跟蹤。

　　開會前一定要做好準備，并做好必要的事前溝通。

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