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寫學(xué)生會策劃書

時間:2022-11-24 11:59:06 策劃書大全 我要投稿

寫學(xué)生會策劃書

  導(dǎo)語:我們學(xué)生會成員間的友誼也日漸加深,忙碌的事務(wù)常常讓我們感覺疲憊,我們的心中急切的呼喚一種活動能夠緩解我們心中的壓力,并加深學(xué)生會各部門成員之間的聯(lián)系。以下是小編為大家分享的寫學(xué)生會策劃書,歡迎借鑒!

寫學(xué)生會策劃書

  一,活動目的

  為了更好地配合學(xué)校做好迎接XX級師弟師妹的工作,給師弟師妹留下美好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗,針對本年師弟師妹工作特點,草擬XX年師弟師妹接待工作方案。

  二、活動事項

  在師弟師妹入校時在我校門口設(shè)立師弟師妹接待處,幫助師弟師妹搬運行李去報到點

  1、時間:在師弟師妹入校報到的3日 (九月三日至九月五日)每日上午7:00到下午5:00。

  2、地點:在我校和諧廣場。

  3、活動場所布置:

  大橫幅:懸掛于顯眼出,可使師弟師妹能一眼就能望到,以展示我院的形象。 規(guī)格:長*寬=xxm*xx.8m

  小橫幅;每個師弟師妹接待處各一個。用于表明接待處所代表要接待的地區(qū)。

  海報:用于宣傳介紹我院情況。布置在師弟師妹接待場所。

  三、計劃安排

  1、活動場所的布置:

  活動宣傳所需物料必須在九月二日上午12:00前到位。由組織部組織并且在九月三日上午7:00開始布置場所并在8點前完成。如果人手不夠的話,可以調(diào)動其他部門的閑置人員前去協(xié)助。

  2、師弟師妹接待人員的配置:

  接待小組學(xué)生會成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待來自不同地區(qū)的師弟師妹,其組成是由來自該地區(qū)的上一屆的老生。

  3、幫助搬運行李的人員。

  學(xué)生會體育部成員,學(xué)生社團青年志愿者協(xié)會會員。

  四、前期準備

  1、接待工作準備時間:9月1日下午2點召開學(xué)生會師弟師妹接待啟動儀式(分配工作)

  三日早7點開始現(xiàn)場布置接待工作場地,值班人員到位。

  三日早7:30全部參與接待人員全部到位。

  2. 開會成員:學(xué)生會全體成員和接師弟師妹的小組成員。

  3、開會內(nèi)容:分配工作,師弟師妹報到程序講解。

  4、學(xué)生會各個部門職責(zé):

  主席團:

  1、熟悉活動流程,并策劃組織所有工作人員學(xué)習(xí)迎新流。。

  2.負責(zé)組織協(xié)調(diào)師弟師妹接待的一切事宜。

  3.監(jiān)督中間的銜接(協(xié)調(diào))工作。

  組織部:

  1、為避免課程的沖突,需提前準備好足夠的迎新請假條

  2、根據(jù)格式,準備晚歸證明:

  3、準備活動所需要的簽到表及行李寄放登記表等一系列表格

  4,負責(zé)制作人文學(xué)院標志。

  5,布置現(xiàn)場接待工作場地,安排值班人員。

  6.負責(zé)師弟師妹報名處秩序,保證現(xiàn)場報名秩序順暢。

  體育部:

  負責(zé)引導(dǎo)在校門口下車的師弟師妹和家長,詢問是否是人文學(xué)院的學(xué)生并引導(dǎo)師弟師妹存放行李后,到達指定注冊點。

  團學(xué)辦公室、學(xué)習(xí)部:

  負責(zé)在接待場地進行注冊工作。師弟師妹到注冊點后,再由人文學(xué)院的接待工作人員引導(dǎo)進行注冊。

  生活部、文藝部:

  1、采購活動需要的物品(根據(jù)附表所列的物品清單,結(jié)合活動,適當(dāng)補充)。

  2、準備工作牌:活動需要統(tǒng)一的迎新工作牌30個左右

  3、聯(lián)系飲食來源。

  4,負責(zé)引導(dǎo)師弟師妹進行注冊,領(lǐng)取臥具飯卡,繳納學(xué)費,安排宿舍等工作。

  5.組織兩位人員在每日活動結(jié)束后負責(zé)清理場地的工作。

  宣傳部:

  負責(zé)本次迎新活動的宣傳和記錄工作。(拍攝照片,寫新聞稿)

  外聯(lián)部:

  負責(zé)聯(lián)絡(luò)贊助等工作。

  《青藤》文學(xué)社:

  準備迎新刊物《迎新特刊》約200份

  五、場地布置

  九月三日7:00開始由學(xué)生會成員布置場地區(qū)域,共分為:

  1、師弟師妹報到區(qū) :又細分為3個區(qū)域,每個專業(yè)一個區(qū)域,負責(zé)本專業(yè)師弟師妹的信息以及向師弟師妹介紹入校的相關(guān)事宜

  2、行李保管區(qū) :幫師弟師妹保管行李,內(nèi)設(shè)工作人員休息區(qū)(供工作人員休息)

  3、家長休息區(qū) :供師弟師妹及家長休息,內(nèi)設(shè)后勤組。

  六、師弟師妹報到程序

  1、咨詢

  查驗錄取通知書、身份證、準考證原件

  2、到人文學(xué)院接待處:

  (1)認真審查師弟師妹資格。

  (2)安排宿舍

  (3)核發(fā)繳費底單(凡已劃款學(xué)生直接注冊,填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單)

  3、到收費處繳費(未從卡中劃款的學(xué)生)

  4、憑繳費收據(jù)到各學(xué)院接待處注冊。填寫軍訓(xùn)服領(lǐng)取單,通知學(xué)生有關(guān)事宜(軍訓(xùn)及臨到慰問等的時間)。

  5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到宿管科領(lǐng)取臥具和房間鑰匙

  6、憑繳費收據(jù)及軍訓(xùn)服領(lǐng)取單領(lǐng)取軍訓(xùn)服裝

  七、師弟師妹接待工作的紀律要求

  1、總要求:文明有序,熱情服務(wù),首問負責(zé),團結(jié)協(xié)作,完成任務(wù)。

  2、具體要求:

  (1)按照分工,迅速開展工作

  (2)所有參與接待的成員必須按時到崗到位,不得遲到、早退,確有特殊情況者,需要向直接負責(zé)人請示批準。

  (3)分工負責(zé),各司其職,團結(jié)協(xié)作,嚴禁推委扯皮。推行“首問負責(zé)制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學(xué)生咨詢要主動熱情,不屬于自己職責(zé)范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門,交到人。

  (4)熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學(xué)校帶來負面影響。任何情況下都不能和學(xué)生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決,不能在公共場合發(fā)生沖突。

  (5)特殊問題,統(tǒng)一處理。席洋老師做全程監(jiān)督和調(diào)配,主席團協(xié)助。

  八、注意事項

  1、活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動,如有利用迎新進行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動,學(xué)院將會對其進行嚴格的處分。

  2、若天氣炎熱,工作人員須做好防暑防曬準備,若身體有任何不適,立即與組織部聯(lián)系;若下雨,生活部統(tǒng)一配備一次性雨衣。

  3、保管物品的工作人員要注意物品的安全,工作人員的物品統(tǒng)一放在一起,都由生活部保管。

  4、工作人員代表的是人文學(xué)院,需時刻注意自己的形象。

  5、各工作人員要對自己的工作認真負責(zé),不能無故離開自己的崗位。

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