物業管理公司日常突發事件的處理工作預案
一、 發生盜竊事件處理規程
1. 巡查發現或接報轄區內發生盜竊,應馬上抓獲現場嫌疑人。如果力量不夠或嫌疑人逃離現場,立即用對講機通知班長,簡要說明現場情況并監視現場,等待指揮。
2. 領班接報后,立即通知隊長,同時調動其他安保員,封鎖進出轄區的出入口,并派人到現場支援。
3. 事件中如有財產或人員受到損害,應拍照或錄象,并保護好現場,留下目擊者,并報派出所立案處理。
二、發生停電、停水應急處理規程
1. 發生停水處理規程
(1) 按計劃維修保養供水設備及清洗水池若需停水時,管理處應以書面(或電話)形式,提前24小時發出通知,以便入駐單位作好蓄水準備。
(2) 臨時搶修或更換供水設備需停水的,應提前20分鐘,用電話或口頭形式通知各有關部門,且盡量將維修時間控制在最短時間內。
(3) 供水部門通知停水的,應在接到通知后1小時內將停水原因及時間通知各用戶。提醒入駐單位作好蓄水準備,并應做好節約用水的宣傳。
2.發生停電應急處理規程
(1) 按計劃維修保養若需停電時,管理處應以書面(或電話)形式,提前12小時發出通告。確保消防水泵、生活水泵能正常使用。
(2) 臨時搶修需停電的,應經管理處主任批準,提前10分鐘,用電話或口頭形式通知各用戶。
(3) 供電部門通知停電的,應在接到通知后1小時內將停電原因及時間通知各用戶。
(4)遇配電房設備(由供電部門管理)發生故障,而造成局部停電的,應即時通知供電部門搶修。
(5) 發生停電時,安保員要加強行政中心的巡查和出入人員檢查,防止犯罪分之渾水摸魚。
(6) 屬于發生故障造成停電,事后要分析原因,并作好記錄。
三、 發生水浸處理規程
1. 當值各崗安保員如發現轄區內發生水浸,應立即將出事地點和情況報告領班,同時盡快采用就近的防水設施保護好設備設施(如電梯、電房等),以免設備設施受損。
2. 安保隊長和管理處主任接到報告后,應立即趕到現場,組織搶修。
3. 設法查明浸水原因,并采取有效的阻截措施。如水浸是由于暴雨洪水,應當在各低水位出入口使用沙包或備用攔水閘板;如水浸是來自市政地下水反溢,應暫時將地下水道同往轄區內的入口封閉,并用排水泵將轄區內的積水抽走;如水浸來自轄區內的管道設施的損壞或故障,應當先關閉控制有關故障部位的水掣或供水泵。
4. 組織當班安保員根據水浸情況,協同工程人員采取有效措施,關閉受浸區域的電掣、盡可能減少水浸所致的.損失。
5.水浸排除后,立即通知清潔員清除積水并清理現場環境,通知工程人員查明故障原因,修復受損的設施。
四、臺風、暴雨應急處理規程
1.遇臺風、暴雨來臨之前,管理處應向住戶及管理處各部門發出通告,并做好防暴風雨的準備工作。
2.管理處應密切留意臺風的動態,并及時通知住戶。
3.當管理處發出進入戒備狀態時,各部門應進入抗災害準備工作:
4.安保、管理員加強轄區巡查,通知住戶關好門窗并移走可能下墜的花盆及其它物品。要檢查未售出樓房的門窗。
5.保潔員及時清理沙井蓋、地漏、溝渠、排水口等處的堵塞物,保證排水順暢。
6.工程人員應檢查電房、電梯機房、泵房等設備房,關好門窗。發電機要試運行,啟動電池要充足電,檢查并試運行各排水泵,準備臨時使用的電線電纜、開關及應急照明燈具等。
7.管理處要做好必要的物資儲備如繩索、電池、雨衣等。
8.當管理處發出緊急令時,各部門要進入緊急狀態各就各位。
(1)安保:當值安保員要堅守崗位,密切注意各種情況,若天氣趨暗時應適時亮燈。發現異常情況,應立既向管理處報告。巡值的安保應加強巡視,非當值安保,應在宿舍待命,未經批準不得離開本行政中心。
(2)工程人員:當值水電工,也應到場做好準備工作。加強各設備房的巡查。
(3)車管員:提高警惕,注意車輛進出及車庫積水情況
(4)監控中心人員:留心觀察各畫面,發現情況,應立即向管理處報告。
(5)保潔員:在暴雨其間,要檢查各自負責地段的沙井、地漏等排水口,發現堵塞應立刻清理。
(6) 總經理、管理處主任應留一人在管理處或監控中心,指揮全面工作。
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