關于部門招新策劃書
大學里的社團,學生會等部門都是很鍛煉人的部門,過幾個月開學了歡迎廣大學弟學妹們踴躍報名加入成為我們社團每一員,下面為大家分享了部門招新策劃書，一起來看看吧！
一. 活動目的：
為響應校團委加強青年志愿者隊伍建設的號召，本著“立足校園，服務社會”的青年志愿者協會精神，我校青年志愿者協會將舉行09年招收新進青年志愿者活動。此次活動本著加深我校同學奉獻意識，提高我校同學志愿者精神的初衷，給廣大同學提供一個展現自我能力、提升自我素質的志愿者活動平臺。
二. 活動說明：
1. 招新對象為全校09級新生及有志向加入青年志愿者隊伍的.在校各年級老生。
2. 招新過程本著自愿的基本原則，參與招新的工作人員不得強拉，硬勸或以威逼、利誘、詆毀其他社團等不正當手段拉取會員。
3. 工作人員需嚴格遵守招新期間工作安排，不得在工作期間聊天、打鬧、玩手機、吃東西，更不得遲到、早退，中途脫崗。
4. 活動期間，總會理事會成員需著正裝，現場工作人員一律穿青年志愿
者服裝，嚴禁穿著拖鞋。
5. 活動前中后期所下達的各項工作的負責人及工作人員需嚴格遵守自己職責，保質保時完成分內工作。在完成本職工作前提下，需發揚志愿者團結精神，互幫互助。違反活動工作紀律者將按學校社團有關規定及青年志愿者協會制度進行處置。
三. 活動時間：
2017年9月16日(周三)下午 15：30——19：00
9月17、18日(周四、周五)下午 16：40——19：00
四. 活動流程
1. 前期準備(負責人：何倩雯、劉麗丹、朱大龍)
a.宣傳(負責人：劉麗丹)
(1)宣傳部王璐瑤朱艷強負責繪制圖畫海報各一張。
(2)黃仁和負責文字海報制作分兩批(分別于9月3日及9月13日晚)張貼。
(3)劉麗丹置辦橫幅，圖板(王璐瑤、朱艷強協助)，最大程度地提高此次活動的影響力。并且制作五分會名稱板。
所有宣傳及其準備工作需于9月15日下午14：00前完成。
b.現場布置(負責人：朱大龍、明良浩)
組織部負責現場前期布置物品購置及準備，做好活動流程及物質(宣傳單、部門職能表、登記表、現場電路、音響設備等)保障。
(物品購置，借入需于15日晚22：00前完全落實到位)
朱大龍、明良浩、鄭曉波負責活動現場擺放四套桌椅，平分給五個分會及一處音響擺放，將各系分會名稱板放置于對應位置，將會旗立于招新點后方。每分會配筆兩支，報名登記表若干，總會部門職能分配表兩張。橫幅就現場情況合理懸掛。
現場布置工作需于16日活動開始時間50分鐘前開始，于開始10分鐘前結束，17、18兩日于放學后立刻至現場進行布置。
(布置時間：16日14：40—15：20，17、18日16：25—16：40)
2. 活動進行(負責人：黃睿、劉訓華)
a. 以青年志愿者之歌作為背景音樂。
b. 工作人員在活動范圍內發放宣傳單，詢問報名者并帶領其到所屬系部分會處進行報名登記。
c. 報名接待人員須引導報名者閱讀總會部門職能分配表，令其填寫總部部門報名意向。
d. 報名后財務部需開出收據，收據一式三份，一份給與報名者，一份上繳理事會，一份備份。
3. 活動后期(唐玉斌、歐陽麗梅、況申)
a. 每日招新結束后，秘書處(歐陽麗梅)、財務部(況申)嚴格整理當日報名人數及收據，現金及其記錄。(需于每日21：30前上交理事會。)
b. 每日招新結束后，組織部朱大龍負責將現場設備合理存置，及時清點當日所用財物。(于每日19：30前向理事會匯報當日財物使用情況。)
c. 招新活動全部完畢后，各分會匯總本分會報名情況，上交總會秘書處(趙偉琴處)，由秘書處(趙偉琴)整理備案，(在18日晚22：00前交與理事會。)并由校總會會長將人員名單及所收取報名費用上交校團委。
d. 秘書處歐陽麗梅需在不影響招新工作順利進行的前提下每日記錄到場工作人員名單，做好考勤工作，于招新整體活動后進行匯總上報。(不得遲于20日下午14：00)
4. 活動總結
招新活動結束后，由校總會會長(黃睿)召開總結會議，對活動進行點評、總結，所有參與招新工作的協會人員需準時到會，秘書處(趙偉琴)進行會議紀錄，各部門進行活動總結報告。
(總結會定于22日晚19：00)
五. 備注：
此次活動最終解釋權歸屬xx大學南昌校區團委.青年志愿者協會總會。
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