報銷單格式填寫

　　報銷人取得相應的報銷單據，且報銷單據上面經辦人、驗收證明(復核)人、審批人簽名齊全，報銷單據所附原始憑證是稅務機關認可的合法、完整、有效憑證方能進行最終報銷，因此報銷單的填寫顯得尤為重要，下面是小編為大家整理的報銷金額填寫時的注意事項，希望大家喜歡!

　　報銷單金額填寫辦法

　　1,報銷部門:不填

　　2,日期:按照所報銷發票上注明的最后日期確定,如報銷單后附有2張發票,其中1張日期為2號,另外1張日期為3號,則報銷單日期填寫3號.

　　3,單據及附件頁數:不填

　　4,報銷項目:不填

　　5,摘要:發票上注明的內容名稱

　　6,金額:發票內容名稱相同的發票上的金額合計數.

　　7,科目:不填

　　8,備注:不填

　　9,金額大寫:本張費用報銷單后面的所有發票金額合計的大寫數字.

　　10,報銷人,領導審批由公司負責人簽字一次即可.

　　與報銷相關的實質性要件

　　1、實物資產

　　如：購買原材料、機器設備、辦公用品、低值易耗品、禮品等，是否有入庫單，入庫單簽章、審批手續是否齊全，是否有采購合同，是否有質量驗收合格證明，發票日期和發票金額是否與采購合同對應，是否有從第三方開票，是否舍近求遠采購，成本費用率是否明顯超過行業合理水平。

　　2、租金發票

　　是否有行政辦公部門審核確認手續，是否有房屋租賃合同，發票日期金額是否與租賃合同吻合。

　　3、業務招待費用

　　業務招待費報銷，是否有經辦人、部門經理甚至公司總經理審核簽批，大額發票是否有消費清單。大額發票是稅務稽查重點，如果沒有清單，可能會認為虛假消費。

　　4、差旅費

　　差旅費報銷單內容是否填寫齊全，所附的車票是否為去出差地的車票，餐飲、住宿、交通費發票是否為出差地的發票，人員和人員名單是否與派出的人數相吻合。

　　5、會務費

　　會議費報銷，是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料，是否有與會議無關費用(如旅游費)列支。

　　6、運費

　　運費報銷，是否有運費報銷單，起運地和運達地是否與運費報銷單相吻合，是否由起運地和運達地以外的車輛運輸，運輸價格是否波動較大。

　　7、加油費

　　加油費報銷，報銷的加油費是否為本公司車輛，本公司賬面上是否有車輛，加油費總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量。

　　8、水電費

　　水電費報銷，發票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符，是否與本公司的產能相吻合。有的企業賬面反映產量很少，但水電費卻很高。

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