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電商客服部門(mén)的工作計(jì)劃
客服不僅是電商企業(yè)形象的展現(xiàn)者,也是電商企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)手段,那么有關(guān)電商客服部門(mén)的工作計(jì)劃如何寫(xiě)呢。下面是小編精心為大家準(zhǔn)備的電商客服部門(mén)的工作計(jì)劃,希望大家喜歡。
在20XX年這全新的一年里,我要努力改正過(guò)去一年里工作中的缺點(diǎn),不斷提升自己,著重加強(qiáng)以下幾個(gè)方面的工作:
1、自覺(jué)遵守公司的各項(xiàng)管理制度 ;
2、努力學(xué)習(xí)物業(yè)管理知識(shí),提高與客戶(hù)交流的技巧,完善客服接待流程及禮儀;
3、加強(qiáng)文案制作能力;拓展各項(xiàng)工作技能,如學(xué)習(xí)PHOTOSHOP 、coreldraw軟件的操作等;
4、進(jìn)一步改善自己的性格,提高對(duì)工作耐心度,更加注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)工作責(zé)任心和工作積極性;
5、多與各位領(lǐng)導(dǎo)、同事們溝通學(xué)習(xí),取長(zhǎng)補(bǔ)短,提升自己各方面能力,跟上公司前進(jìn)的步伐。
很幸運(yùn)能加入瑞和物業(yè)這個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),瑞和的文化理念,客服部的工作氛圍都不自覺(jué)地感染著我、推動(dòng)著我;讓我可以在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中成長(zhǎng);也確定了自己努力的方向。此時(shí)此刻,我的最大目標(biāo)就是力爭(zhēng)在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,與公司一起取得更大的進(jìn)步!
電商客服部門(mén)的工作計(jì)劃篇2
客服必備要素:
a,積極的心態(tài);b, 嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、熱忱的工作態(tài)度;c,團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng).
售前、售中工作流程:
a,了解公司產(chǎn)品及企業(yè)文化,提升專(zhuān)業(yè)度;
b,設(shè)置旺旺迎賓、離開(kāi)、忙碌等不同時(shí)段的自動(dòng)回復(fù),以確保讓買(mǎi)家知悉我們?cè)诨虿辉跔顟B(tài)時(shí)在處理什么,從而減少不必要的誤會(huì);
c,店鋪各大活動(dòng)時(shí),旺旺自動(dòng)回復(fù)需重新設(shè)置,主要以活動(dòng)內(nèi)容為主,簡(jiǎn)潔明了;
d,針對(duì)買(mǎi)家咨詢(xún),做到第一時(shí)間準(zhǔn)確無(wú)誤響應(yīng)并有效回復(fù);接待的同時(shí)主動(dòng)引導(dǎo)客戶(hù)購(gòu)買(mǎi)相關(guān)產(chǎn)品,從而提高客單價(jià);
e,買(mǎi)家經(jīng)常咨詢(xún)的問(wèn)題,設(shè)置快捷語(yǔ)(最常見(jiàn)問(wèn)題模版建議3種,對(duì)買(mǎi)家糾結(jié)于同一個(gè)問(wèn)題時(shí),從不同方剖析回復(fù),以防讓客戶(hù)生厭),提高響應(yīng)速度,以防等待中讓客戶(hù)流失;
f,客服答應(yīng)給買(mǎi)家的我們能做到的承諾(如一些優(yōu)惠政策或特別注明發(fā)什么快遞等)后臺(tái)備注,并標(biāo)對(duì)應(yīng)的旗幟,以便倉(cāng)庫(kù)對(duì)接員處理發(fā)貨時(shí)提高工作效率,另一方面隨時(shí)可查看對(duì)應(yīng)訂單是哪位客服處理;(備注格式:接待客服姓名 客戶(hù)要求或我們的承諾 接待日期,舉例:蔡蔡 送某某禮物一份,發(fā)申通 2014.8.20,然后標(biāo)識(shí)對(duì)應(yīng)的旗幟后確認(rèn)即可)
g, 客服自己接待的客戶(hù),有后續(xù)問(wèn)題需跟進(jìn)的及時(shí)處理,切記拖沓或遺留給換班同事;
h,熟悉對(duì)應(yīng)平臺(tái)規(guī)則,客戶(hù)詢(xún)盤(pán)時(shí)靈活解答;(如我司在貓商場(chǎng),是否支持開(kāi)如票,是否支持分期付款等,按實(shí)際情況回答,否稍不留意被有心的客戶(hù)鉆了空子投訴就得扣分)
i,每一位詢(xún)盤(pán)未成交的客戶(hù),詳細(xì)登記旺旺名+詢(xún)盤(pán)時(shí)間+咨詢(xún)到的問(wèn)題于《詢(xún)盤(pán)明細(xì)表》,按天或周匯總發(fā)于部門(mén)負(fù)責(zé)人;(店鋪開(kāi)展前期需要從這些案例中分析出真正未成交原因,讓客服真正做到全方面了解客戶(hù)的心理動(dòng)向;另店鋪活動(dòng)時(shí)此類(lèi)客戶(hù)是我們首要聯(lián)系客戶(hù),促成交易)
j,拍下未付款買(mǎi)家催付(講究方法,按時(shí)按天等),對(duì)于最終未付款的買(mǎi)家,找出原因,登記《未付款明細(xì)表》,同上,主要是為促成交易,提高店鋪轉(zhuǎn)化;
k,綜上,聊天時(shí)查看買(mǎi)家購(gòu)買(mǎi)信譽(yù)及好評(píng)率等,優(yōu)質(zhì)客戶(hù)在為其服務(wù)后詢(xún)問(wèn)是否方便加好友,以后活動(dòng)聯(lián)系等,據(jù)實(shí)際情況添加至設(shè)置好的不同客戶(hù)組;
l,售前工作中遇到其它相關(guān)問(wèn)題及時(shí)提出負(fù)責(zé)人第一時(shí)間響應(yīng)解決,如遇到同類(lèi)問(wèn)題較多,記錄在案,周會(huì)提出;
m,貨物發(fā)出后的'跟蹤,買(mǎi)家簽收3天左右未確認(rèn)收貨或評(píng)價(jià),至電是否滿(mǎn)意貨物等,間接引導(dǎo)讓確認(rèn)收貨;
n,評(píng)價(jià)跟蹤,對(duì)于每天新出評(píng)價(jià),如有買(mǎi)家反某個(gè)細(xì)節(jié)不夠好,需針對(duì)具體情況給予解釋;買(mǎi)家評(píng)價(jià)內(nèi)容較多者解釋感謝;
o,日常客戶(hù)來(lái)電的接聽(tīng),注意語(yǔ)氣與態(tài)度的同時(shí),最大程度的幫客戶(hù)解決問(wèn)題。
售后客服工作流程:
a,b,c同上;
d,熟悉“七天無(wú)理由退換貨”及“售后退換貨”條件;
e,買(mǎi)家聯(lián)系換貨處理:
非質(zhì)量問(wèn)題
①
②
③
④
⑤
⑥ 查看簽收時(shí)間,是否在七天內(nèi),否可不允(靈活處理); 詢(xún)問(wèn)是否影響二次銷(xiāo)售等,否不允; 上均Ok,需了解換貨原因,及換哪款,好統(tǒng)計(jì)差價(jià)與運(yùn)費(fèi)如何處理,并對(duì)應(yīng)做好備注及標(biāo)旗; 發(fā)給買(mǎi)家無(wú)誤的換貨地址及換貨需注意事項(xiàng)并延長(zhǎng)收貨時(shí)間; 加好友,并讓告知換貨回來(lái)單號(hào),客服備注后臺(tái),方便以后查詢(xún); 倉(cāng)庫(kù)收到買(mǎi)家貨物后盡快處理?yè)Q貨并在后臺(tái)備注換貨單號(hào),以備查詢(xún)。
質(zhì)量問(wèn)題
①
②
③
④
⑤
⑥ 查看簽收時(shí)間,是否在七天內(nèi),否可不允(靈活處理); 了解是什么質(zhì)量問(wèn)題,拍照,或視頻,換哪款等,差價(jià)與買(mǎi)家支付寶備注清楚; 發(fā)給買(mǎi)家無(wú)誤的換貨地址及換貨需注意事項(xiàng)并延長(zhǎng)收貨時(shí)間; 加好友,并讓告知換貨回來(lái)單號(hào),客服備注后臺(tái),方便以后查詢(xún); 倉(cāng)庫(kù)收到買(mǎi)家貨物后盡快處理?yè)Q貨并在后臺(tái)備注換貨單號(hào),以備查詢(xún); 買(mǎi)家收到換貨后退墊付運(yùn)費(fèi)于支付寶。
f,買(mǎi)家聯(lián)系退貨處理
非質(zhì)量問(wèn)題退貨(第一句,抱歉親寶貝沒(méi)有讓您滿(mǎn)意!)
①
②
③
④ 查看簽收時(shí)間,是否在七天內(nèi),否可不退(靈活處理,看是否評(píng)價(jià)等); 了解真正退貨原因,從而建議換其合適的款; 只愿意退的客戶(hù),登記《退貨原因匯總表》,周或月會(huì)時(shí)匯總前三的原因及占比,大家研討處理方法; 后臺(tái)讓買(mǎi)家及時(shí)申請(qǐng)退款,注意查看原因必須為“七天無(wú)理由退換貨”,退款金額必須無(wú)誤(非包郵商
品須扣出我司發(fā)出運(yùn)費(fèi)),核實(shí)無(wú)誤后同意退款,并發(fā)退貨地址與注意事項(xiàng)與買(mǎi)家,后臺(tái)備注并標(biāo)旗; 此時(shí)段亦可加好友,告知退貨后上線填下退貨單號(hào),方便第一時(shí)間處理退款;(如買(mǎi)家有購(gòu)運(yùn)費(fèi)險(xiǎn),必填此項(xiàng))
倉(cāng)庫(kù)收到退貨驗(yàn)貨無(wú)誤入庫(kù)并登記《退貨登記表》,倉(cāng)庫(kù)對(duì)人與售后客服每天統(tǒng)一一個(gè)時(shí)間點(diǎn)對(duì)接,做到24小時(shí)內(nèi)處理當(dāng)天收到的退貨;
售后客服處理完旺旺留言買(mǎi)家,辛苦查賬,希望以后多多支持等! ⑤ ⑥ ⑦
質(zhì)量問(wèn)題退貨(第一句,抱歉親寶貝沒(méi)有讓您滿(mǎn)意!)
① 查看簽收時(shí)間,是否在七天內(nèi),否可不退(靈活處理,看是否評(píng)價(jià)等);
②
③
④ 了解真正退貨原因,拍照,或視頻建議換其合適的款; 只愿意退的客戶(hù),同上,另外旺咨詢(xún)買(mǎi)家支付寶號(hào)并備注后臺(tái),以便到時(shí)退其墊付運(yùn)費(fèi); 后臺(tái)讓買(mǎi)家及時(shí)申請(qǐng)退款,注意查看原因?yàn)?ldquo;七天無(wú)理由”最好,如買(mǎi)家較擰,“質(zhì)量問(wèn)題”亦可,退
款金額為全款,核實(shí)無(wú)誤后同意退款,并發(fā)退貨地址與注意事項(xiàng)與買(mǎi)家,后臺(tái)備注并標(biāo)旗;
此時(shí)段亦可加好友,告知退貨后上線填下退貨單號(hào),方便第一時(shí)間處理退款;(如買(mǎi)家有購(gòu)運(yùn)費(fèi)險(xiǎn),必填此項(xiàng))
倉(cāng)庫(kù)收到退貨驗(yàn)貨無(wú)誤入庫(kù)并登記《退貨登記表》,倉(cāng)庫(kù)對(duì)接人與售后客服每天統(tǒng)一一個(gè)時(shí)間點(diǎn)對(duì)接,做到24小時(shí)內(nèi)處理當(dāng)天收到的退貨;另需當(dāng)天一并處理其墊付運(yùn)費(fèi);
售后客服處理完旺旺留言買(mǎi)家,辛苦查賬,希望以后多多支持等!
⑤ ⑥ ⑦
客服接待中注意事項(xiàng):
a,旺旺聊天時(shí)注意使用語(yǔ)氣詞,切記太過(guò)生硬與太過(guò)親昵;
b,售前、售中、售后旺旺聊天中,切記盲目承諾;
c,必須熟悉工作中常見(jiàn)或相關(guān)的天貓規(guī)則及細(xì)則;
d,旗幟建議:灰旗,正常;大紅旗,發(fā)貨需注意查看;綠旗,刷單;藍(lán)旗,換貨;黃旗,問(wèn)題件;紫紅旗,退貨。(具體看公司考慮)
電商客服部門(mén)的工作計(jì)劃篇3
一、工作目標(biāo)
1、銷(xiāo)售工作目標(biāo)要有好業(yè)績(jī)就得加強(qiáng)產(chǎn)品知識(shí)和淘寶客服的學(xué)習(xí) ,開(kāi)拓視野,豐富知識(shí),采取多樣化形式,把產(chǎn)品知識(shí)與淘寶客服技能相結(jié)合運(yùn)用。
2、心理定位要好,明白自己的工作性質(zhì),對(duì)待客戶(hù)的態(tài)度要好,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力。
3、要非常熟悉本店的寶貝,這樣才能很好地跟顧客交流,回答顧客的問(wèn)題。
4、勤快、細(xì)心,養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣。
5、對(duì)網(wǎng)店的經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)要清楚(寶貝編輯,下架,圖片美化,店鋪裝修,物流等)。
6、對(duì)于老客戶(hù),和固定客戶(hù),要經(jīng)常保護(hù)聯(lián)系,在有時(shí)間有條件的情況下,節(jié)日可以送上祝福。
7、在擁有老客戶(hù)的`同時(shí)還要不斷的通過(guò)各種渠道開(kāi)發(fā)新客戶(hù)。
二、自我方面目標(biāo)
1、要做事先做人,踏實(shí)做人踏實(shí)做事,對(duì)工作負(fù)責(zé),每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。
2、和同事有良好的溝通,有團(tuán)隊(duì)意識(shí),多交流,多探討,才能不斷增長(zhǎng)業(yè)務(wù)技能。
3、執(zhí)行力,增強(qiáng)按質(zhì)按量地完成工作任務(wù)的能力。
4、養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí)、善于思考的良好習(xí)慣。
5、自信也是非常重要的,擁有健康樂(lè)觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù)。
目標(biāo)調(diào)整的原則:堅(jiān)持大的方向不變,適當(dāng)改變小的方向。
最后,計(jì)劃固然好,但更重要的,在于其具體實(shí)踐并取得成效。任何目標(biāo),只說(shuō)不做到頭來(lái)都會(huì)是一場(chǎng)空。然而,現(xiàn)實(shí)是未知多變的,寫(xiě)出的目標(biāo)計(jì)劃隨時(shí)都可能遭遇問(wèn)題,要求有清醒的頭腦。其實(shí),每個(gè)人心中都有一座山峰,雕刻著理想、信念、追求、抱負(fù);每個(gè)人心中都有一片森林,承載著收獲、芬芳、失意、磨礪。一個(gè)人,若要獲得成功,必須拿出勇氣,付出努力、拼搏、奮斗。成功,不相信眼淚;成功,不相信頹廢;成功不相信幻影,未來(lái),要靠自己去打拼!
有位智者說(shuō)過(guò):“上帝關(guān)閉了所有的門(mén),他會(huì)給您留一扇窗。”
我們?cè)?jīng)失敗,我們?cè)?jīng)痛苦,我們?cè)?jīng)迷惘,我們?cè)?jīng)羨慕……最重要的,我一直在奮斗。
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