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倉庫規劃計劃書

時間:2022-08-03 13:56:52 其他計劃書 我要投稿
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倉庫規劃計劃書

  制造業是國民經濟的主體產業,是社會生產與再生產的源頭。現代企業的倉庫已成為企業的物流中心。下面小編為大家整理推薦了倉庫規劃計劃書,歡迎大家前來閱讀。

倉庫規劃計劃書

  倉庫規劃計劃書范文一

  倉庫是企業物資供應銷售體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節。同時擔負著貨物流通管理的多項業務職能。對于倉庫管理人員來說,必需做好倉庫各項工作計劃,同時統籌規劃工作任務。分配協調人員的具體工作等責任。

  倉管的主要任務是:

  保管好庫存貨物,做到數量準確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向銷售,服務周到,降低費用。

  一、倉庫管理的目的、現存問題、目標、實現目標的基礎

  倉庫管理的目的

  貨物的有序保管;庫存實時反饋;

  通過倉庫的調整使整個ERP系統能運轉起來,將公司的工作流程及工作狀態能實時地系統反映,給管理層決策提供支持

  倉庫目前存在幾個問題

  (1)庫管有人員職責范圍不明確,倉庫人員缺乏責任感與執行力,倉管的工作職責和工作范圍也不清晰明了。

  (2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。無標識,有時完全是靠記憶分辯貨物。搬運貨物時不太細致,對有些貨物應輕拿輕放。

  (3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,這種情況下帳面數據很難反饋實時庫存。

  (4)貨物的擺放規則不明確。對于貨物擺放一直沒有一個明確的原則,貨物分類擺放的執行也不徹底,出現貨物是堆擺放的判斷由每個倉管自己來決定。

  (5)倉庫的貨物編碼不完整、合理。這樣會造成倉庫帳面與倉庫實物存在偏差,也會加大工作量。

  倉庫管理的目標

  (1)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;

  (2)實時反應倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態;

  (3)實時、系統地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關數據;

  (4)倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。

  倉庫管理目標實現的基礎

  (1)倉庫流程電腦化,并盡量多的過程數據通過電腦實時、系統反饋出來;

  (2)對倉庫相關的數據進行采集,盡量多地將各個相關流程上的數據反饋出來;

  相關的計劃和進度

  1、讓倉庫相關工作人員意識到倉庫的重要性。

  傳達領導對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自己崗位的作用性。

  (2)為組長以上的核心團隊鼓勁。

  (3)解決所有人員對搬運不滿的問題,保證的協調。

  2、對倉庫的區域進行明確,先實現倉庫區域條理化。節約出更大的空間存放貨物;進行貨物整理,便于貨物的查找和統計。

  3將倉庫成區域管理,對各個區域嚴格控制,對貨物區按照標準倉庫的'模式管理,健全貨物標識卡。將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運工工作,將其作為貨物管理正規劃的基礎,待運行正常后,將所有帳務處理全部由倉管員自己當天及時處理;

  倉庫主管的工作重點包括

  1、盡量加快物資周轉,努力減少庫存容量占用,提高物資周轉率;

  2、進出庫物資質量檢驗和登記,確保不合格品拒絕入庫,并做好檢重過數查驗包裝物有無破損或遺失被竊,并應登記,并登記經手人、貨物來源和去向。入庫物資保護說明書、合格證、保質期等書面證件真實齊全完整;

  3、確保倉庫物資存放符合要求,無雨淋、日曬、潮濕、銹蝕、霉變、蟲害、鼠咬,無火災隱患。易燃易爆易腐蝕等危險物品應符合國家有關安全運輸、存儲、搬運要求,確保倉庫場地運輸和安全消防通道暢通無阻,安全防火防盜設施符合規定要求;

  4、物資擺放做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。

  5、建立完備的入出庫數量和質量驗收職責,手續齊全,憑有關部門出具的入庫單、出庫單、出門證辦理入庫出庫和門衛放行。帳目登記及時、準確、完整、清晰;入出庫人員、車輛和作業機具登記備案;

  6、每三月對庫存物資進行一次盤庫清點,對正常損耗、盈虧、非正常損失要登記入帳;

  7、搬運機械和動輒車輛符合安全作業要求,電器設備線路符合規定要求。

  根據上述職責要求,年度工作計劃和總結都要圍繞這些逐項進行。

  如有必要還應包括組織調整方案、人員培訓計劃、業績考核方案等。

  倉管主要是根據生產需要、銷售情況和廠房設備條件進行統籌規劃,合理布局,業務上要實行工作質量標準化,內部要加強責任制,進行科學分工,形成貨物流通的保證體系,根具工作的實際情況進行實時有效的改進,不斷提高倉庫管理水平。

  首先作為一個倉庫管理者,要明白倉儲環節的重要性,清楚自己的工作職責,倉庫管理者應組織倉庫人員對廠房設備條件統籌 規劃,合理布局,貨品進行分區擺放,分別得出存貨實存情況。倉庫現場管理工作必須嚴格按照5S要求和具體倉庫保管制度規定執行。應制定相應的倉庫管理制度、管理規范、保管方法。

  倉庫規劃計劃書范文二

  貨品入庫驗收

  一、貨品的驗收

  1.貨到廠時應及時通知倉庫人員到倉庫辦理進料檢驗手續。

  2.倉庫人員判明實屬本庫保管貨品后,按公司貨品檢驗規定交由品質部進行檢驗并認真填寫“來料檢驗單”來注明來料檢驗的情況和結果。

  3.產品經檢驗后,結果NG就通知采購并做好相關退貨處埋。結果OK就嚴格按“來料檢驗單”的要求與送貨單的數量進行收貨處理。作為倉庫管理人員是否入庫的相關憑證要妥善保管好。

  二、外購貨品的入庫

  1.倉庫管理人員憑品質檢驗合格辦理入庫手續,凡經檢驗不合格,應通知供應商辦理退貨。品質凡經檢驗合格的,則依下列方式辦理入庫手續:

  2.1.1將供應商送貨單和請購單進行核對,并區別以下情況處理:

  A、貨品品種、規格不一致的,則應辦理退貨;

  B、貨品數量不足的,則應通知供應商補足;

  C、貨品數量超過的,則應辦理退貨。

  2.1.2.核對供貨單位發票;

  2.1.3.核對銷貨單;

  2.1.4.進口貨品還應附碼頭提單、裝箱單。

  2.2.貨品經上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員填寫“入庫單”,并在入庫單上簽名,辦理入庫手續。

  2.3.貨品驗收后一段時間內若發現問題,保管員應立即通知采購員與供貨單位交涉,辦理退貨或索賠手續。

  2.4.外購貨品應按貨品屬性,分別歸入原料庫、半成品庫和輔料倉庫。

  三、自制成品或半成品入庫

  3.1.公司自制的成品或半成品由倉庫管理人員填寫《入庫單》,并按本制度第一部分有關品質檢驗的規定處理。

  3.2.公司自制的成品或半成品經上述程序可以正常入庫后,由倉庫管理人員辦理入庫手續。

  四、入庫流程

  1.1.入庫驗收的具體流程如附表。(見進出庫流程)

  貨品保管與保養

  一、貨品的保管與保養

  1.1.根據不同類別、形狀、特點、用途分庫分區;保管要做到“三清”,“二齊”,“四定位”擺放。

  1.1.1.三清:材料清、數量清、規格清;

  二齊:擺放整齊、庫容整齊;

  四定位:按區、按排、按架、按位定位。

  1.1.2.保管貨品應做到“十不”,即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質、不揮發、不漏、不爆、不混、按貨品保管技術要求,適當進行加墊、通風、清洗、干燥、定期涂油或重新包裝,存放不當應及時改進。

  貨品出庫

  一、原、輔料出庫管理

  1.1.生產部門依生產需要進行領料時,保管員發料應按主管部門批準的“出庫單”及計劃限額進行發料。領料單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份領料部門。

  1.2.倉管員發料時一律實行先進先出,先進庫的先發。

  1.3.有下列情形之一者,不準出庫。

  1.3.1.憑單印簽不符不全,批準手續不符;

  1.3.2.憑單字據不清或被涂改;

  1.3.3.未驗收入庫貨品;

  倉庫管理人員應對保質負責,嚴禁發出不合格貨品。

  二、成品出庫管理

  2.1.產品成品出庫時,必須按業務部門簽發、財務部門確認的“銷貨單”,方可辦理成品出庫手續。倉庫管理人員填寫“出庫單”,由收貨人簽名。出庫單一式四份,一份存根、一份倉庫記賬、一份交財務、一份交業務。

  2.2.有下列情形之一者,不準發貨。

  1.2.1.憑單印簽不符不全,批準手續不符;

  1.2.2.憑單字據不清或被涂改;

  1.2.3.未驗收入庫貨品。

  三、出庫流程見附件。(見進出庫流程)

  四、退庫管理

  4.1.原輔料件因未使用完而需退庫的,倉庫應填寫“退庫單”,財務上作為領料的減項處理。

  4.2.客戶因各種原因成品需退庫的,倉庫應填寫“退庫單”,財務上作為出庫的減項處理。

  4.3.成品已出庫但因質量原因需返修的.,由業務部門向生產部門下達產品維修單,產品修好后由業務部門負責配送,倉庫不做處理。

  五、物品調撥管理

  5.1.公司物品如需從一個倉庫調撥到另一個倉庫,倉管員需填寫“調撥單”,并經部門負責人核準后方可進行實物的調撥。

  盤點及帳務處理

  一、盤點和盤盈、盤虧、報廢處理

  1.1.保管員應堅持實地盤點法,每季進行一次抽查盤點,每年進行一次全面盤點,盤點應做到:

  1.1.1.盤點時發現盤盈或盤虧應重復一次,重新核實,并分析原因,提出改進意見或措

  施,做好記錄。

  1.1.2.檢查安全防火設施和措施器材等,發現問題及時向部門負責人匯報并采取防范措施。

  1.1.3.清倉盤點中發生的盤盈、盤虧應由保管員查明真實原因,及時報告領導。

  1.2.盤盈、盤虧的處理

  1.2.1盤點清查出的盤盈、盤虧物品,由保管員查明原因并報領導批準后,及時進行帳務處理。

  二、帳務處理

  2.1.保管員應建立賬冊,并按規定“會計制度”的要求做好賬務處理工作。

  2.2.倉庫存貨要確保帳、卡、物三相符,貨品收支與結存要保持平衡。

  2.3.每月填報收、發、存月報表,報有關部門負責人。【存貨收、發、存月報表】

  倉庫規劃計劃書范文三

  收集倉庫物品資料

  這一步要求倉庫人員與采購人員互相配合,對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、庫存盤點等各個作業環節的數據進行數據采集,不但整理出倉庫物品名稱,而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細程度要高,一般來說都有名稱、規格型號、數量.

  整理數據,分區分工

  將物品名稱歸類、整理,制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡,將常用的.物品放在倉庫,隨時能取的地方,保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性,確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據,合理保持和控制企業庫存。

  整理倉庫

  按照已劃分好的區域、貨架,將已經歸類的物品對號入座,應在擺放物品時盤點數量,這樣有便于庫存登記,而且這樣可以省去再統計物品的時間。要求物品擺放整齊,名稱、規格型號清晰,數量準確,最終將倉庫整理一步到位。

  建立臺帳

  根據盤點數據,按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳,細心登記每天倉庫物品的出入庫、結存情況;并嚴格控制單據的出倉、入倉、領料的填寫,盡量控制漏單情況出現。

  物品出庫有關規定:

  (一)物品出庫,保管人員要做好記錄,領用人簽字。

  (二)物品出庫實行“先進先出、推陳出新”的原則,做到保管條件差的先出,包裝簡易的先出。

  (三)本著“厲行節約,杜絕浪費”的原則發放物品,做到專物專用。

  (四)對于相關部門專用物品的領用必須要有總經理、使用部門

  負責人、簽字方可領取。

  (五)領用人不得進入庫房,防止出現差錯。

  (六)保管員要做好出庫登記,并定期向主管部門做出入庫報告。

  定期結倉庫盤存。

  1.小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符及呆滯物料增減情況。

  2.中盤點,每半年一次。對倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。

  3.大盤點,每年一次。公司資產全面盤存。
 


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