舉辦年會(huì)注意事項(xiàng)
年會(huì)指某些社會(huì)團(tuán)體一年舉行一次的集會(huì)，是企業(yè)和組織一年一度的“家庭盛會(huì)”，主要目的是客戶答謝，激揚(yáng)士氣，制造快樂(lè)能量，營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定第二年的目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲。下面是小編整理的舉辦年會(huì)注意事項(xiàng)，歡迎大家閱讀。
舉辦年會(huì)注意事項(xiàng) 篇1
一、根據(jù)晚會(huì)風(fēng)格定位，選擇合適的舉行地點(diǎn)。
每臺(tái)晚會(huì)都有自己的主導(dǎo)風(fēng)格，或輕松，或正規(guī)，或搞笑，或嚴(yán)肅，那么就要根據(jù)晚會(huì)節(jié)目的設(shè)置風(fēng)格來(lái)定位整場(chǎng)晚會(huì)的主導(dǎo)目的，這樣有利于以下幾點(diǎn)的恒定：
①場(chǎng)地的選擇。輕松活潑類的晚會(huì)適合主持人和觀眾較近距離的接觸，晚會(huì)選擇地點(diǎn)適合沒(méi)有舞臺(tái)距離的場(chǎng)地；嚴(yán)肅正規(guī)類的晚會(huì)需要選擇有舞臺(tái)，有距離的場(chǎng)地；
②主持人的選擇。輕松活潑類的晚會(huì)主持人需要頭腦靈活，應(yīng)變能力強(qiáng)，外向的人來(lái)?yè)?dān)當(dāng)；嚴(yán)肅正規(guī)類的晚會(huì)主持人一般為照章宣科，有主持經(jīng)驗(yàn)者皆可。
③晚會(huì)節(jié)目的篩選。不同類型的晚會(huì)，節(jié)目會(huì)有所不通，輕松活潑類的適應(yīng)搞笑、詼諧類的節(jié)目，當(dāng)然，游戲也多多益善；嚴(yán)肅正規(guī)的晚會(huì)，則不宜加入游戲，往往以歌頌?zāi)衬衬碁橹骰{(diào)來(lái)選擇參演節(jié)目。
④主持詞的撰寫。輕松活潑類主持詞應(yīng)該貼近大眾，時(shí)時(shí)不忘搞笑，刻刻都有爆料，并且游戲環(huán)節(jié)需要主持人靈活發(fā)揮掌控；嚴(yán)肅正規(guī)的晚會(huì)，主持詞則貼近主題，貼近時(shí)事，不宜隨意惡搞。
⑤場(chǎng)地確定以后需要簽訂合同，以免節(jié)外生枝。場(chǎng)地簽訂要注意：場(chǎng)地布置時(shí)間、觀眾進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、晚會(huì)結(jié)束時(shí)間以及離場(chǎng)時(shí)間。如果出現(xiàn)違規(guī)，賠償問(wèn)題等。《場(chǎng)地租賃合同》三份。
二、晚會(huì)節(jié)目的準(zhǔn)備。
晚會(huì)風(fēng)格確定后，那么接下來(lái)就是節(jié)目的篩選，準(zhǔn)備。節(jié)目確定好，然后程序才可以接著向下進(jìn)行，比如節(jié)目演出順序的安排，主持詞，節(jié)目串詞的撰寫等等，關(guān)于節(jié)目準(zhǔn)備需要注意以下幾點(diǎn)：
①所有節(jié)目報(bào)送時(shí)間應(yīng)提前15天確定。只有節(jié)目報(bào)送后，才能確定演出順序，才能安排下來(lái)的工作流程。確定演出順序，出《節(jié)目演出順序單》一份。
②所有節(jié)目的音樂(lè)資料報(bào)送。同樣，報(bào)送時(shí)間需提前十五天，以便后期編輯整理。
③所有節(jié)目需要的道具報(bào)送。節(jié)目演出中道具往往是畫龍點(diǎn)睛之筆，所以道具的準(zhǔn)備同樣重要，后期應(yīng)提前準(zhǔn)備節(jié)目道具流程表一份，以備演出時(shí)需要。出《所需物料、獎(jiǎng)品總則》一份
④所有節(jié)目報(bào)送后，不宜反復(fù)更改節(jié)目順序或更改節(jié)目形式內(nèi)容等，容易出錯(cuò)，也容易打亂前期準(zhǔn)備的各項(xiàng)資料，如：主持詞，節(jié)目串詞、節(jié)目道具流程等等。出《主持人串詞》一份。
⑤召開(kāi)通氣會(huì)。由于整臺(tái)晚會(huì)是多人合作完成，那么召開(kāi)通氣會(huì)是必須的，那個(gè)環(huán)節(jié)有問(wèn)題，及時(shí)解決，并可以讓每個(gè)人詳細(xì)的知道互相之間是如何來(lái)配合完成自己的工作的，以及工作過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)該如何去解決去克服，明確責(zé)任，安排到人。出《晚會(huì)工作人員流程表》一份。
三、節(jié)目聯(lián)排的重要性。
每場(chǎng)晚會(huì)都不會(huì)是不經(jīng)過(guò)彩排就會(huì)成功的`，就連專業(yè)的中央電視臺(tái)的春節(jié)晚會(huì)都是經(jīng)過(guò)很多次的彩排才拿出來(lái)呈現(xiàn)給全國(guó)觀眾的，并且他們都是專業(yè)人員在操作，那么相對(duì)于我們，就更應(yīng)該重視彩排的重要性了，彩排應(yīng)重視的幾點(diǎn)如下：
①節(jié)目彩排應(yīng)放在租賃的正式演出場(chǎng)地進(jìn)行。一個(gè)是讓演員熟悉場(chǎng)地，更好的安排節(jié)目演出的站位，以及演出節(jié)目出場(chǎng)等小細(xì)節(jié)。正式出《道具流程表》一份。
②燈光、音響師的聯(lián)排。彩排的時(shí)候，燈光音響的配合也很重要，他們往往是烘托演出氣氛重要的道具，專業(yè)的燈光音響或許可以少費(fèi)時(shí)，但是還是需要參與聯(lián)排的。在此和燈光音響溝通，以節(jié)目演出單出詳細(xì)的《音樂(lè)、燈光調(diào)節(jié)流程表》一份。
③節(jié)目聯(lián)排過(guò)程中，應(yīng)重視節(jié)目的保密性，讓觀眾在正式觀看演出的時(shí)候有可看性。那么節(jié)目聯(lián)排就需要來(lái)一個(gè)節(jié)目排一個(gè)節(jié)目，彩排結(jié)束即可離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)，原則上不允許逗留。
四、獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置。
每臺(tái)晚會(huì)或大或小都會(huì)評(píng)出一些獎(jiǎng)項(xiàng)來(lái)。可以給參與演出的演職人員以鼓勵(lì)，可以給觀眾帶來(lái)一些激動(dòng)和驚喜。
①根據(jù)節(jié)目給出獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)。參演的節(jié)目多樣化，那么獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置也很復(fù)雜，有舞蹈類、語(yǔ)言類、獨(dú)唱類等等，那么評(píng)分的標(biāo)準(zhǔn)是必須要有的，出《獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》一份。
②獎(jiǎng)項(xiàng)的設(shè)置安排。根據(jù)單位情況，給出合理的獎(jiǎng)項(xiàng)，如最佳之類那么需面面俱到，如第一、第二之類，那么要有嚴(yán)格的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量節(jié)目份量。《演出節(jié)目參選劃分》一份。
③獎(jiǎng)品的設(shè)置。根據(jù)晚會(huì)資金，集體類的獎(jiǎng)項(xiàng)獎(jiǎng)金應(yīng)高于個(gè)人類的抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置，演員出力出時(shí)，不應(yīng)該比幸運(yùn)觀眾的禮品弱。《獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)》一份。
④抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)設(shè)置。號(hào)碼牌類抽獎(jiǎng)，牌子可統(tǒng)一根據(jù)科室人數(shù)發(fā)放到科室主管手中；照片抽獎(jiǎng)，那么可以直接做PPT以照片為準(zhǔn)，無(wú)論人來(lái)沒(méi)有來(lái)，那么獎(jiǎng)品都不會(huì)出現(xiàn)號(hào)碼所出現(xiàn)的空擋問(wèn)題。
⑤專人專項(xiàng)管理獎(jiǎng)品，發(fā)放獎(jiǎng)品。
⑥評(píng)分專員。演出時(shí)間有限，那么評(píng)分人員必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)評(píng)選出演出的得分情況，并統(tǒng)計(jì)出大獎(jiǎng)得主，這個(gè)需要詳細(xì)的評(píng)分準(zhǔn)備，那么在實(shí)際操作中才可以運(yùn)籌在握。
五、正式演出。
考驗(yàn)勞動(dòng)成果的時(shí)刻就是正式演出的時(shí)候，每個(gè)人的工作成績(jī)，此刻都可以表現(xiàn)出來(lái)，那么就是演出的成功與否，紕漏出現(xiàn)的多少，正式演出要注意以下幾點(diǎn)：
①演出開(kāi)始前的互動(dòng)。為了調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛，有時(shí)候可以PPT播放與觀眾互動(dòng)，有時(shí)候可以主持人與觀眾互動(dòng)，或者摻入其他環(huán)節(jié)來(lái)調(diào)節(jié)晚會(huì)氣氛，形式以晚會(huì)的風(fēng)格來(lái)定。
②人員的安排。現(xiàn)場(chǎng)需要很多工作人員，具體統(tǒng)計(jì)主要有：兩位禮花彈釋放人員以及道具擺放人員（根據(jù)晚會(huì)大小調(diào)節(jié)）；一位催場(chǎng)人員；一位麥克風(fēng)管理人員；一位與音響師溝通的人員；一位攝像師；兩位攝影師；進(jìn)場(chǎng)引導(dǎo)人員兩名，觀眾座位安排一名，禮品負(fù)責(zé)一名；現(xiàn)場(chǎng)評(píng)分合計(jì)人員兩名；合計(jì)需要工作人員14名。
③禮品以及獎(jiǎng)項(xiàng)的發(fā)放。每次晚會(huì)獎(jiǎng)項(xiàng)都已經(jīng)定好數(shù)量，禮品發(fā)放人員除保管好禮品外，還有根據(jù)主持人的需要上臺(tái)送上禮品，這里可安排禮儀人員上臺(tái)，禮品保管員可以更好的負(fù)責(zé)發(fā)放禮品。
④演出前所有工作人員進(jìn)行最后一次溝通，相互鼓勵(lì)，確保演出勝利完成。
舉辦年會(huì)注意事項(xiàng) 篇2
在一家大型公司中，年會(huì)是每個(gè)公司都要舉辦的。一般在舉行年會(huì)不久之后就會(huì)放假，而年會(huì)的盛大也是代表公司實(shí)力的一種。那么你知道辦年會(huì)需要注意哪些嗎？
人數(shù)
辦理一場(chǎng)年會(huì)你需要確定參與的人數(shù)多少，只有知道人數(shù)，你才能夠訂好餐桌的多少。當(dāng)然人數(shù)知道之后，你需要和酒店說(shuō)明下，預(yù)訂多少餐桌。預(yù)訂是備用的，避免到時(shí)人數(shù)過(guò)多，餐桌或者菜不夠。
節(jié)目
一場(chǎng)年會(huì)當(dāng)中，有一些節(jié)目或者領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言，這些都需要你這個(gè)負(fù)責(zé)人去處理與協(xié)商這些事情。你需要多次查看節(jié)目是否有變動(dòng)，或者人員有變動(dòng)，避免出現(xiàn)節(jié)目與人不符合，或者沒(méi)有該節(jié)目的現(xiàn)象，也需要注意不要出現(xiàn)冷場(chǎng)。
年會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置
會(huì)場(chǎng)的布置，需要你事先安排人員到達(dá)布置。然后查看下年會(huì)所需的物品是否有少或者遺留的。查看會(huì)場(chǎng)的節(jié)目所需物品、會(huì)場(chǎng)所用圖片是否能夠正常使用等。
菜品或者其它物品的購(gòu)買
一些物品，你可以自己在外邊的商場(chǎng)或者其它地方購(gòu)買，這樣能夠?yàn)楣竟?jié)省花銷。如果直接從酒店購(gòu)買會(huì)比較貴些，而且在年會(huì)未開(kāi)始的時(shí)候，也需要買些吃的，供先到達(dá)的人享用。而在酒店選擇的菜品，要符合大多數(shù)人的口味，而且價(jià)格或者花銷你需要注意，盡量別超。 年會(huì)結(jié)束
年會(huì)結(jié)束的時(shí)候，需要檢查是否有遺留的物品，避免公司其他人員的物品或者年會(huì)所需物品遺留在年會(huì)會(huì)場(chǎng)之中。這些也是需要負(fù)責(zé)自己去監(jiān)督或者找人幫忙查看下。
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