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材料采購合同注意事項

營改增后，稅務人員需要投入到合同的簽署、審批、執(zhí)行環(huán)節(jié)，為其把關，稅負的管理需要前置到合同簽訂環(huán)節(jié)！以下列舉了幾條關于營改增后合同管理的要點內(nèi)容：

材料采購合同注意事項

一、及時修改合同模板

1、標明價格和稅金：增值稅屬于價外稅，價稅分離。含稅價和不含稅價，其收入或者費用都是不同的，對企業(yè)的稅負有不同的影響。簽訂合同時，必須將合同的價格和稅金分別標示。

2、增加“發(fā)票條款”：必須明確發(fā)票的類型：增值稅專用發(fā)票還是增值稅普通發(fā)票；合同相對人要求開具增值稅發(fā)票的，必須提供發(fā)票信息：單位名稱、納稅人識別號、注冊地址、電話、開戶銀行、銀行賬號；發(fā)票送達時間。

3、增加關于發(fā)票的違約責任條款：若發(fā)票未及時送達導致發(fā)票不能抵扣的，推定為供應商的違約責任，賣方應按買方要求采取重新開具發(fā)票等補救措施；賣方應向買方支付合同總價（）%的違約金，違約金不足以彌補買方損失的，賣方還應予以賠償；賣方已經(jīng)提交履約保證金的，買方將不予退還；買方終止合同。賣方提供的增值稅專用發(fā)票未經(jīng)過稅務局認證，造成買方不能抵扣的，賣方應支付未通過認證發(fā)票中載明的稅款金額作為違約金。

4、附件：營業(yè)執(zhí)照，稅務登記證，銀行開戶證明。

二、合同內(nèi)控措施

1、審查合同相對人的納稅人資格，即審核合同的相對人是否為一般納稅人。因為小規(guī)模納稅人開具或者取得的發(fā)票均不能進項抵扣(稅務局代開專票的特殊情況除外)。

2、發(fā)票的開具、報銷、抵扣流程加入到合同流程管理中。

3、跨期合同的過渡期。在撰寫合同時，可以保留對合同條款變更的最終解釋權條款，以備稅制改革后，企業(yè)可以迅速做出反應。如果合同需要變更，建議附

加合同的形式而不是重新簽訂新合同。重簽合同需要繳納印花稅，如果標的金額很大，那么印花稅金額相應提高。

4、改進之前合同管理不規(guī)范的情況:有些單位在簽完合同后，合同還有較多空白處；合同章的管理；簽訂合同的權限等內(nèi)部控制問題。

5、按照合同的簽訂，履行，合同編號、歸檔管理進行監(jiān)控管理日常合同的工作。

材料采購合同注意事項 [篇2]

1．簽訂采購合同的要點企業(yè)在與供應商簽訂采購合同時，應注意以下點：

（1）項目相等物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、交貨日期及地點，須與請購單及決策單所列相符。

（2）付款辦法按照買賣雙方約定的條件付款，一般付款的方式可以分為下列兩種：

① 一次性付款。約定供應商將物料運抵企業(yè)，經(jīng)企業(yè)人員驗收合格后一次付清。

② 分期付款。依金額大小及供應期間的長短分為幾期，例如：

第一期為預訂期（訂金），于簽訂合約并辦理保證經(jīng)認可后給付，其數(shù)額以不超過采購總價30%為限。第二期款，依供應進度至一半或物料運抵企業(yè)時付40%。

第三期款（即尾款），地物料運抵企業(yè)經(jīng)驗收合格后給付；但末期款應不少于工程部價的10%為宜。

（3）延期罰款于合同書中約定，供應商須配合企業(yè)生產(chǎn)進度，物料最遲在幾月幾日以前，全部送達交驗。除因天災及不抗力的事故外，倘逾期，每天供應商應賠償企業(yè)采購金額千分之幾的違約金。

（4）解約辦法于合同書中約定，供應商不能保持進度或不能符合規(guī)格要求時的解約辦法，以保障企業(yè)的權益。

（5）驗收與保修末合同書中約定，供應商物料送交企業(yè)后，須另立保修書，自驗收日起保修一年（或幾年）。在保修期間內(nèi)如有因劣質(zhì)物料而致?lián)p壞者，供應商在于15日內(nèi)無償修復；否則企業(yè)得另請修理，其所有費用概由供應商負責償付。

（6）保證責任于合同書中的約定，供應商應找實力雄厚的企業(yè)擔保供應商履行本合同所訂明的一切規(guī)定，保證期間包含物料運抵企業(yè)經(jīng)驗收至保修期滿為止。保證人應負責賠償企業(yè)因供應商違約所蒙受的損失。

（7）其他附加條款視物料的性質(zhì)與需要而增列。

例如：訂制馬克、繼電器及變壓器等類的物料，須于合同中約定，出廠前供應商應會同企業(yè)技術人員實施各項性能試驗，合格后方可交貨。

2．簽訂采購合同的主要條款采購合同的條款其實就是采購合同正文的內(nèi)容。具體如下：

（1）數(shù)量條款數(shù)量條款的主要內(nèi)容是：

① 交料數(shù)量；② 單位；③ 計量方式；必要時還應說明誤差范圍。

（2）價格條款價格條款的主要內(nèi)容有價格術語的選用、結算幣種、單價、總價等。具體如下：

① 價格金額；② 貨幣類型；③ 交料地點；④ 國際貿(mào)易術語；⑤ 物料定價方式等；（3）品質(zhì)條款① 技術規(guī)范；② 質(zhì)量標準；③ 規(guī)格；④ 品牌名稱等；在采購作業(yè)中，須以最明確均擴式去界定物料可接受的質(zhì)量標準。一般有三種方式來表達物料的質(zhì)量，第一種是用圖紙或技術文件來界定物料的質(zhì)量標準；第二種是用國際標準、國家標準或行業(yè)標準界定物料的質(zhì)量標準，當用文字或圖示難以表達時常用樣品來表示，樣品也可以作為物料的輔助規(guī)格，與圖紙或技術文件結合使用。

（4）支付條款① 支付手段有：貨幣或匯票，一般是匯票。

② 付款方式；銀行提供信用方式（如信用證）；銀行不提供信用但可作為代理（如直接付款和托收）方式。

③ 支付時間：

預付款；即期付款；延期付款。

④ 支付地點：付款人和指定銀行所在地。

（5）檢驗條款在一般的買賣交易過程中，物品的檢驗是指按照合同條件對交貨進行檢查和驗收，涉及數(shù)量、質(zhì)量、包裝等條款。主要包括檢驗時間、檢驗工具、檢驗標準及方法等。

（6）包裝條款包裝條款的主要內(nèi)容有包裝材料、包裝方式、包裝費用和運輸標志等。具體如下： ① 標識；② 包裝方式；③ 材料要求；④ 環(huán)保要求；⑤ 規(guī)格；⑥ 成本；⑦ 分揀運輸標志等。

（7）裝運條款裝運條款的主要內(nèi)容有：

① 運輸方式；② 裝運時間；③ 裝運地與目的地；④ 裝運方式（分批、轉(zhuǎn)運）；⑤ 裝運通知等。

（8）保險條款保險是企業(yè)向保險公司投保，并交納保險費。物料在運輸過程受到損失時，保險公司向企業(yè)提供經(jīng)濟上的補償。

條款的主要內(nèi)容包括：確定保險類別及其保險金額，指明投保人并支付保險費。

（9）仲裁條款仲裁條款是指買賣雙方自愿將其爭議事項提交第三方進行裁決。