助理工作注意事項
總經理助理既聯(lián)系上下,又協(xié)調左右,既是政務的參謀,又是事務的“主管”,是總辦這一運轉中樞的“首腦”。下面小編帶來的助理工作注意事項。
助理工作注意事項 篇1
一、董事長隨身包內必備物品：
三星手機、蘋果手機、卡包、蘋果充電器、打火機、煙、名片（保證十張以上）、家門鑰匙。
二、接聽電話注意事項：
1、盡快熟悉董事長交際圈的人物身份，來電時好妥善應答；
2、陌生來電要有禮貌地問清人物身份、事件；
3、需要董事長親自回電的要作好記錄，沒有價值的電話直接回絕。
三、董事長日程安排：
除突發(fā)事件以及當日應酬之外:
1、中午十一點半以及下午五點提醒董事長吃飯；
2、下午四點預訂憶燭保健按摩，按摩師是30號；
3、晚上六點到七點練習二胡；
4、七點到八點練習電子琴，或者預訂圣寶迪沃健身.
四、文件管理：
1、董事長隨身帶出的文件中很大部分是劇本以及項目文案、合同等商業(yè)機密，一定要熟悉并且嚴加保管，董事長需要的時候及時拿出；
2、董事長家中的文件排放位置要熟知。
五、董事長會客：
1、坐車：有司機開車時，董事長和重要領導人坐后排，助理坐前排；董事長親自駕車時，客人坐副駕駛，助理坐后排；
2、就餐：坐在董事長身邊，要時而幫董事長夾菜，董事長愛吃魚、花生米、蘸醬菜、豆制品，董事長不喝酒，喝芬達，服務員照顧不周時，要及時起身幫董事長及客人添酒和茶水；
3、茶館喝茶或以會議等方式待客時，要坐在董事長身邊，和工作有關的要做好記錄。董事長交辦的其他事宜，要以最快的速度處理完畢，需要傳達的精神一定要通知到本人。
助理工作注意事項 篇2
耐心友善，創(chuàng)造和諧人際關系：塑造愉快交往禮儀之道、了解與不同的外部客戶以及新聞媒體的溝通規(guī)則、了解與不同領導間的溝通策略和方法、對內對外保持和諧的溝通氛圍，真誠友善，贏得領導和同事的信任。
懂老板的事業(yè)布局和各條線：關心老板最近在看什么書、接觸什么人、關注什么問題，主動不斷去學習。如此，更能理解老板思考、判斷的角度，以便精準的落實老板的各項指示。
隨時待命，具有隨時并及時處理事務的能力：手機不停機，不關機，隨身攜帶，以應隨時接受指示處理問題之需。充分體會老板的工作路線圖與規(guī)律，在隨行中幫助老板及時傳達指令、盡量隨時隨地及時準確地處理事務，避免耽擱、遺漏，協(xié)助老板提高工作效率。
用心做事，在細節(jié)上想得周全、做的完善：化被動為主動，發(fā)自內心地做事。例如行程上，提前考慮到老板將要見哪幾拔人，主要在哪些區(qū)域活動，分別安排最適合的約見時間和路線、選擇最恰當?shù)木频耆胱〉鹊�。有時候，小小的工作細節(jié)就能幫助老板大大提高工作效率。這樣最終的結果一定會讓老板滿意，或者超出老板的希望。認真做事只能把事做對，用心做事才能把事做得好。
工作落實到位，及時跟蹤匯報落實結果：老板注重的是結果。在接到任務后對于自己的理解和疑問及時和老板確認（要求、時間節(jié)點、效果），若自己或和同事協(xié)作，則定期向老板匯報進展；若轉交同事操作，定期了解進度并向老板及相關領導書面及口頭匯報，確保老板交代的事情件件有落實與回應。
善于反思總結規(guī)律，培養(yǎng)前瞻預測觀，對未來可能涉及的結果有預計和防范：常規(guī)性的工作可以總結出規(guī)律，例如行程安排、事務性工作，并用工作軟件設計圖表和提醒提高工作效率。在規(guī)律的基礎上，結合溝通談判的主題內容的了解，可對未來的溝通結果有個預判；例如在時間管理上，根據(jù)規(guī)律和經驗，能夠前瞻性的做出時間計劃，如覺得風險較大，可提出其他優(yōu)化方案。
慎言謹行，必要時能給到老板參考性建議：高級秘書/助理需要具有獨立的.事務處理能力，對于工作中常規(guī)性有規(guī)可循的事務以及助理了解較多信息的情況下，在匯報老板的同時可以提出個人的參考建議或解決方案；在協(xié)助老板搜集信息，更新資料時發(fā)現(xiàn)的一些新觀點，新方法，也可提供老板做參考與分析；在獨立管理相關設計時，可出至少兩個方案，提供老板參考選擇。
能協(xié)助經營老板的人脈關系、對外代表老板的社會形象：每次隨行老板出席活動，對于前來支持和新結交的領導與朋友，活動結束后都要編寫短信并以老板的名義發(fā)給大家以示感謝增進記憶與情感，在互動短信的過程中順便輸理關系資源。經�；油鶃�，以便第一時間得到對老板有用的信息。如果發(fā)現(xiàn)雙方老板之間有可能合作或者互相幫助，就要果斷大膽地引進過來，創(chuàng)造條件讓兩邊的主角登場，正式見面交流。建立與老板助理的關系以及溝通網絡，會更便于未來與企業(yè)及其老板的順暢高效的聯(lián)系。#url#整理
人事助理面試技巧和注意事項
應聘人事助理,面試時主管喜歡問以下問題:
1、個人在人事方面的實習經驗或者工作經驗
2、人事管理方面各模塊的基本情況
3、談談個人的最大特色
人事專員面試時需要注意的問題，應注意以下幾條:
1. 心態(tài)要好: 要肯學習能吃苦,不怕工作繁瑣,并敢于挑戰(zhàn)困難;
2. 知道人事助理的基本工作內容: 協(xié)助人事專員/主管/經理完成本部門基本事務工作,為人事部門分擔解憂;
3. 細心、耐心對待工作;多為上級考慮問題;
4、面試時，考生應該堅持自信和沉著。答題時既要實事求是，也要隨機應變、注意和考官們的目光交流�？忌鷳撟匀坏匚⑿�，穩(wěn)重、音量適中地連貫回答問題，給考官留下自信又穩(wěn)重的好印象。
面試技巧：
1、提前熟知企業(yè)資料
一名合格的人事專員，對于公司的底蘊了若指掌是非常重要的，只有了解公司的文化特點，才能更好地了解公司需要什么樣的人才。在面試的過程中，必然會有一些問題是有關公司文化的，在這個時候，你如果能運用巧妙地把你提前了解的公司資料融入答案，那么，你一定會在眾多面試者中脫穎而出，讓準考官刮目相看的。
2、面試自我介紹流暢清晰
自我介紹要順溜自然一點，并不要像是背稿子似得，只知盡量突出自己的優(yōu)勢，從而讓自己脫穎而出。在面試自我介紹的時候，人事專員對于面試者的自信度非�？粗�，自信是成功的前提，如果兩個應聘者能力水平相同，自信的人肯定會是最后的贏家。
3、面試題回答要富有邏輯性
求職面試是種具有檢測性的被動交談，主考官也許會提出各種或刁鉆的、或難以回答的問題來了解你的思維水平、品德修養(yǎng)和協(xié)調溝通能力，這時候就需要冷靜的態(tài)度、理智的語言，給予主考官富有邏輯性的回答，讓人事專員信任你的能力。
4、慎重談薪水
加入一家公司后，需要以公司的大利益為重，這是員工必須具備的基本素質和準則，薪水這個問題，很容易讓人事專員覺得應聘者過于個人利益化，使得對你的印象分大減。因此，人事專員們在面試的時候，一定要慎談薪水。
【助理工作注意事項】相關文章：
臨床助理醫(yī)師考試備考注意事項08-25
審計助理助理工作內容03-23
會計助理實習工作內容07-20
會計助理崗位工作內容07-20
會計助理的工作內容07-19
會計助理工作內容07-19
財務助理工作內容07-05
審計助理工作內容03-24
審計助理的工作內容03-22
財務助理的工作工作內容08-16