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關于進一步加強企業現場管理的通知
各區(市)經貿局,各行辦,企業:
現場管理是企業管理工作的基本組成部分,是提高企業經濟效益的一項重要措施,特別是在當前經濟形勢下,加強企業現場管理更具有重大的現實意義。鑒于此,為切實落實科學發展觀,促進經濟增長方式轉變,全面提高我市企業管理水平,積極推進學習創新型、品牌效益型、資源節約型、環境友好型、生產安全型、和諧進步型等“六型企業”建設,經研究決定,在全市范圍內,進一步推動企業現場管理工作,現將有關事宜通知如下,請各區(市)經貿局、各行辦、企業根據各自實際,認真貫徹實施。
一、指導思想
以科學發展觀為指導,以培植重點企業、推動產業集聚、優化經濟結構、加快新型工業化進程為目標,促進企業運用科學的管理思想、管理方法和管理手段,對現場的各種生產要素進行合理配置和優化組合,通過計劃、組織、控制、協調、激勵等管理職能,保證現場按預定的目標,實現優質、高效、低耗、均衡、安全、文明的生產作業,從而有效提升企業軟實力,全面推進我市各項事業的發展。
二、基本原則
一是以人為本的原則。現場管理的主體是職工,強化現場管理必須堅持以人為本的原則,并將其融入到優秀的企業文化建設之中。強調開拓創新,打造核心競爭力,提高市場競爭優勢。要充分重視現場員工的思想素質和技術素質地提高,千方百計調動、激發全員的積極性、主動性和責任性,真正發揮其加強現場管理的主體作用。要以班組為重點,優化企業現場管理組織,保證企業現場管理的正常進行。 二是經濟效益的原則。現場管理要克服只抓生產和質量而不計成本和市場,從而形成單純的生產觀和進度觀的傾向。要在降低成本、拓展市場等方面下功夫,并在生產經營諸要素中,時時處處精打細算,力爭少投入多產出,堅決杜絕浪費和不合理開支。
三是科學合理的原則。現場管理的各項工作都應按照既科學又合理的原則實施,以期做到現場管理的科學化、規范化,使其真正符合現代
化大生產的客觀要求。要做到操作方法和作業流程合理,現場資源利用有效,現場定置安全科學,員工的聰明才智能夠充分發揮等。 四是標準化規范化原則。標準化、規范化是對企業現場管理的最基本要求。要真正提高企業的生產效率和管理效益,必須建立起一個科學而規范的現場管理秩序,確保現場管理的諸要素堅決服從一個統一的意志,克服主觀隨意性。
三、主要內容
(一)環境整潔
1、布局合理。廠、庫區、作業區、生活區按網絡化要求合理布局,確保物流沿著最佳路線運動,廠區內排除“三廢”等設施符合環保規定。
2、通道暢通。廠區內各種道路及車間、倉庫內通道安全暢通,符合規定。各通道嚴禁堆貨、堆物、停車、搭建;車輛停放整齊,分類集中管理;各類物品、材料按指定地點堆放,確保通道暢通無阻。 3、標志明顯。辦公區、廠房、貨場、庫區、物料擺放位置等要設立標志,標志要醒目、具體、準確。廠區、作業區、工作區等區域要根據不同要求設置各類安全標志,如:嚴禁火種標志、交通限速標志、安全操作標志、消防檢查標志、安全通道及消防器材標志等。各標志所標志的重要器械要安全有效。
4、廠容整潔,環境優美。各種宣傳櫥窗、板報、標語醒目莊重,內容適時。因地制宜,統籌規劃,環境達到綠化、美化;花草、樹木、盆景搭配合理,廠房、辦公樓色調優雅美觀;生產、辦公現場秩序井然,窗明幾凈,無積塵,各種用品擺放有序;不晾曬衣物,地面無油污、無積水,管道無跑冒滴漏;照明設施齊全,亮度適中;職工著裝得體、儀表端莊、禮貌服務、謙虛謹慎,體現企業文明風貌。
(二)生產均衡
1、生產指揮統一。有健全的生產業務指揮系統,有方便生產、有利生產均衡的計劃組織機構,使人、機、物等生產必備要素得到高度協調、統一。
2、勞動組織優化。勞動組織的形式能適應生產需要,勞動成員的配備符合“優化組織”的原則,對勞動者的管理有一套激勵和制約的機
制。
3、崗位職責明確。每個崗位都應健全崗位責任制,做到分工清楚、職責明確、事有專職、落實到人,并在現場公布。有健全的崗位工作標準和工作質量標準,并按規定實行考核。
4、現場定額合理。凡能進行定量考核的工種都應編制《定額手冊》,對生產各道工序全面實行定額管理,各項定額齊全、配套、科學、合理,確保指標層層分解到部門、車間、班組、個人,形成現場定額管理體系。
5、生產、工作流程科學。制定科學的生產、工作流程程序圖,認真做好產前一切準備,嚴格按照技術標準和工藝標準組織生產,一切生產、工作活動按規定的程序辦理。
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6、大力發展循環經濟,開展資源節約活動和清潔生產,提高資源的綜合利用率;淘汰落后的生產工藝和設備、設施,加快企業節能降耗的技術改造,保證環境優美、清潔生產。
(三)物流有序
1、健全生產規程或標準,加強對各道生產環節的管理,生產準備充分,工藝流程科學并據以組織生產;機具使用合理,操作符合規范,做到文明生產、提高效率、確保質量。
2、現場各類物件實行定置管理,定置圖清晰明確,物位與圖相符,做到:有物必有區,有區必有牌,按區存放,按圖定置,圖物相吻。
3、物流過程中各類數據、圖紙、標識、工藝卡、檢驗卡齊全,正確有效;在重點和關鍵工序要設置質量控制點。
4、采用A.B.C管理方法,清除“C”類物資,現場無閑置雜物。
5、倉庫物資按規格、品種分類堆放整齊,庫、架、層、位四定位,標牌簽卡齊全、整潔,帳卡物相符,并要簿記清潔,批注及時,數字準確。
6、倉庫實行限額領料制度,領退料手續完備;堅持“日抽查、月核對、季盤點、年清倉”制度,保持“三相符”。
7、加強物料能源等管理,有合理的物料、能源損耗定額,實行專人管理、記錄齊全、加強核算、降低消耗。
8、建立嚴格的原、輔材料進出庫驗收、復核制度,加強管理,明確
責任,環環緊扣,層層把關,交接嚴密,互不脫節。
9、依照物資采購管理暫行規定,結合企業實際,完善企業物資采購規章制度,形成有效的管理組織網絡,對物資的購、管、用全過程進行有效管理監督,努力降本增效。
(四)設備完好
1、實行定人定機、持證操作制度,嚴格遵守設備安全操作規程。操作者熟悉“三好”(管好、用好、修好),“四會”(會使用、會保養、會檢查、會排除一般故障);堅持文明生產,執行“三檢”和交接-班制度;集中精力,聽從指揮,按照要求,完成任務;不違章操作,杜絕事故發生,確保安全生產。
2、操作者應做好每天的例行保養,使設備隨時處于“整齊、清潔、潤滑、安全”狀態。機修工掌握“三知四會”(知技術要求、知質量標準、知驗收規范;會拆核、會組裝、會調試、會鑒定),嚴格遵守設備的維修、檢修規程,開展設備檢查,定期保養,強制保養,根據需要適時維修,確保設備完好,儀表、電器準確可靠。
3、各種計量器具應定期檢驗,保證合格,正確使用,放置合理,保持清潔,完好無損。
4、重點設備、完好設備掛牌示意,對閑置停用設備應做到擦凈加油,設罩維護或包裝封存。
5、車間應配備滿足生產需要的工量具,保持完好無損,有周檢標志。
6、建立設備技術檔案、計量臺帳,做好設備的運行、交接、保養、維修記錄。
(五)信息準確
1、制定“信息管理標準,建立以信息中心為樞紐的信息管理網絡,負責企業內外信息資料的匯總、分析、處理、歸檔及各種信息分流上報;加強現代信息技術的應用與管理,利用計算機、網絡和現代通訊技術,在產品研發、生產、銷售、服務等環節積極采用現代信息技術手段,形成信息網絡,提高信息處理的水平和效果,加快企業信息化建設。
2、建立現場管理綜合考察體系,加強對現場各種信息的反饋、處理
和控制,掌握生產進度,發現存在問題,改進工作方法,提高工作質量。
3、主要業務信息流程科學、合理,有明確的示意圖和相應的執行檢查制度,各種業務工作的原始記錄、單證、報表、臺帳、卡片等資料齊全,內容完整、數據準確、填制規范、字跡工整、表面整潔、傳遞及時、裝訂成冊、妥善保管。
4、開展經濟核算,及時分析和公布經濟活動指標。
(六)紀律嚴明
1、建立健全崗位責任制、安全生產責任制、生產工藝規程、操作規程、質量檢驗、設備保養、職工守則等現場管理規章制度,逐步建立起企業標準化管理體系,切實執行并嚴格考核。
2、職工遵守勞動紀律,堅守工作崗位,不脫崗,不竄崗,不干與工作無關的事。
3、操作人員必須掌握應知應會,嚴格遵守操作規程和工藝紀律。
4、嚴格交接-班制度,交接-班記錄完整正確,字跡清晰。
5、加強優質服務,加強廉政建設,自覺糾正企業不正之風。
(七)安全生產
1、堅持安全第一,安全防范制度和操作規程嚴格、齊全,并嚴格執行;各項安全工作做到思想、組織、制度、措施落實,各個崗位遵章守紀,安全操作。特殊工種持證掛牌上崗;未穿戴勞動防護用品者,不準進入生產崗位。
2、重要危險崗位區域有醒目的安全警示標牌,并按有關要求管理。
3、消防器材按規定設置,專人負責,確保有效;消防通道暢通。
4、下班切斷電源方可離開現場,新工人上崗前安全教育合格后方能上崗。
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5、嚴格遵守安全操作規程,無違章作業現象,也不準指揮他人違章作業等。
6、電器線路及動力運輸等設施完好,符合安全要求。
四、基本要求
1、建立健全企業現場管理的各項規章制度,明確責任,落實到人,并嚴格執行。要有檢查、有控制,形成責任保證網絡化管理體系。要
開展以崗位責任制為中心的“崗位紀律檢查活動”,充分發揮職能部門對現場管理的監督作用,使崗檢工作貫穿于現場管理的始終,監督和保證現場管理各項措施的順利實施。
2、堅持職工崗位職責和現場管理緊密結合,建立綜合性的考核指標和考核體系,加強對現場管理工作的全面考核,并運用獎懲的杠桿作用,獎優罰劣,鼓勵先[FS:PAGE]進,鞭策后進,促使職工在現場管理活動中自我控制、自我管理,實現企業現場管理不斷完善和優化的目的。
3、積極開展多種形式的創建和諧企業、文明班組和爭做文明職工活動,形成先進的企業文化。加強人力資源管理,建立和完善職工培訓機制,努力推進學習型組織建設,不斷提高職工素質。
為推進企業現場管理工作的不斷深入,市經貿委將根據企業現場管理工作的實際,在日常檢查、督促的基礎上,采取邀請專家講座及對部分企業實施專家指導、咨詢、策劃等方式,解決企業現場管理工作中出現的問題。同時擬于每年底對現場管理工作成績突出的企業進行表彰,評選出現場管理樣板企業,在全市范圍內推廣其先進經驗和典型做法,以此促進企業現場管理標準化、規范化,增強企業市場競爭力,全面提高我市企業的運營效益。
特此通知。
二○○九年一月九日
關于進一步加強企業現場管理的通知 [篇2]
各部門:
為進一步加強公司內部管理,提高工作效率與質量,減少資源浪費,改善公司目前管理現狀,現將相關事宜通知如下:
一、加強辦公節約、節能管理。
公司要求全體員工節約資源,提倡“浪費可恥”的理念,各辦公室要做到人走燈關,人走電斷,杜絕長流水、長明燈等不良行為習慣。如發現各辦公室存在長明燈或下班不關電腦現象將對直接責任人處以200元罰款,對部門負責人處以100元罰款;如發現員工用完水不關或者關不緊水龍頭這,將處以200元罰款;如發現生產車間當班存在水資源浪費現象,對當班班長將處以200元罰款,對車間負責人處以100元罰款。
二、嚴格對公司外來車輛、人員出入情況進行登記。 嚴禁外來車輛在公司洗車或將車輛直接駕駛到生產區域,如出現上述情況,對門衛處以500元罰款;公司運輸車輛沒有出門證而讓車輛出門的,處以門衛500元罰款;對來訪的車輛和人員,門衛除做好登記外,必須由受訪部門和受訪人到門房迎領到辦公室或廠區。商談完畢后必須由受訪人送出廠門,不允許來訪人員在辦公樓和廠區內隨意逗留、走動。如在無受訪人迎領的情況下門衛允許車輛或訪客進入廠
區,或受訪人未將來訪人員送出長門外的情況下門衛放行,發生一次給予門衛100元罰款。如來訪人員拜訪完畢后在辦公樓或廠區內隨意逗留、走動而沒有受訪人陪同,發生一次給予受訪人100元罰款。
公司內部車輛在洗車時,要節約用水,洗完車要及時關閉水龍頭,如發現一次水龍頭未關或關不嚴,對司機處以200元罰款;嚴禁在上下班期間洗私家車,發現一次處以責任人200元罰款。
無論是公司車輛,還是員工私家車,均要按照“關于規范車輛停放的通知”的要求停放,不按要求或不服從管理人員安排,發生一次罰款200元。
三、加強值班管理,嚴格執行公司值班管理辦法。 夜間值班人員要認真負責,按時到崗,嚴格執行公司每晚7次的打卡制度,打卡次數不夠者,將處以20元/次的罰款;夜間值班不到者,將處以500元/次罰款;公司規定,無特殊原因,夜間值班不得換班,如遇出差等特殊原因不能到崗者,應提前向行政部匯報,經主管領導同意后,方可換班。
四、各部門負責人嚴格執行每周到車間檢查的規定 公司各部門負責人每周至少下車間檢查一次,將檢查結果以書面的形式通知生產車間整改,對敷衍了事或拒絕下車間的人員處以100元罰款;
五、公司人員嚴格遵守早操、考勤的日常管理制度 公司所有人員于每天早晨8:20在辦公樓前集合做操并穿戴好工作服,對未做操、遲到、未穿工作服的人員處以20元/次罰款。
公司除固定區域外,其他區域禁止抽煙,發現一次,對責任人處以200元罰款。
六、加強日常匯報管理工作
公司所有副部長/經理以上人員每周周末上報短信周報,上報內容為本周完成工作情況和下周工作計劃,上報對象為董事長、總經理、部門主管領導及綜合管理部。對為按時上報短信周報的人員處以100元/次罰款。
公司所有副總、部長及副部長人員外出辦事,必須向劉總電話或者短信請示同意后方可外出,如需派車,也必須請示同意后派車。如有人員違反以上規定,未請示劉總同意而外出者,將按照曠工處理。
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