社團聯合會美工部制度建設方案

一，例會。

每周六晚19:00為宣傳部固定例會時間，但由于假期或活動影響可能出現時間改動。例會時間通知以及請假受理由副部陳浩負責。

（1），請假：每次通知完例會時間，如果有人要請假立刻提出并附理由。一個月之內例會請假不得超過1次。

（2），會議紀律：到會后部長及干事簽到。每次有一名干事做會議記錄。會議結束時再由另一名干事對會議作出總結。所有干事可對例會內容提出的問題甚至對部長的質詢。

二， 值班。

值班時間為每天16:00-18:00。請假事宜仍由陳浩受理。

（1），請假：值班干事如果不能照常值班則要找人替班，并將替班人的名字及自己不能值班的理由告知副部。

（2），值班紀律：值班時間不得吃東西、大聲喧嘩、打鬧；

佩戴工作證；

值班結束時收好部門用品，整理桌椅；

社團咨詢社聯事宜時態度友好；

積極與其他部門溝通；

一， 對部長的要求。

部門有部長一人：白慧娟。副部長一人：陳浩。

（1），每周至少有三次去社聯，查看干事工作情況，關心干事生活。

（2），每次到達社聯佩戴工作證。

（3），按時通知干事例會及活動時間。

（4），尊重、理解干事。認真聽取他們的意見。

四, 櫥窗管理。（目前，櫥窗協議已簽，但沒有鑰匙，所以還沒有利用櫥窗。） 我們的櫥窗是：教育超市外右數第五個，南苑超市外右數第二個。櫥窗事宜主要由我負責。

（1），維護：指派倆名干事分別維護。

（2），使用：每倆周更換一次內部海報，如活動增加則更換頻繁。

五， 關于社聯活動。

目前社聯定期舉辦的活動有：每月一次室內外素質拓展活動。其他定期活動還在籌備中。活動的通知、要求、請假事宜均由我來負責。

干事：（1），要求：每名干事每學期必須參加至少一次的素質拓展活動。

（2），請假：通知到達后立即請假，并將假條交給我。

（3），活動中不得遲到、早退。

部長：（1），部長不能參加活動須向分管主席李飛請假。

（2），每學期活動請假不得超過四次。

六，海報繪制：

根據活動給每個干事分配海報。 要求：海報定時定量完成；

每次畫完海報清洗干凈筆、及調色盤； 清理桌面；

不能按時完成海報的要給出理由。

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