第二學期總務處計劃
一、工作思路
(一)努力提高工作人員的個人素質
1、加強政治理論和業務素質的學習。努力學習政策法規和教育教學理論,提高管理人員自身素質;努力學習現代技術和先進管理經驗,提高業務技能,科學管理;加強思想政治教育,創優質服務,樹立愛崗敬業、職業道德高尚的新形象;按時參加學校安排的學習,社會實踐,突出學校工作中心和工作要求,為師生更優質的服務。
2、培養吃苦耐勞、任勞任怨的精神,風雨同舟的合作意識、創新意識、校榮我榮的主人翁意識。
(二)提升服務意識,準確定位后勤為教學服務
1、總務處是學校管理微不足道的組成部門,后勤服務是繁瑣又平凡、不被人們重視的工作,后勤服務的好壞可能影響到整個學校教學工作的發展,總務工作是學校工作的最基本要求的保障。
2、健全總務人員的崗位責任制,要從學校工作需要定崗、定責,使每人的工作崗位和工作職責得到解決,在目前人員不夠的情況下,雖然要做到事事有人管,事事有人干,事事有人問很難,但是要積極向學校黨政工領導、教導處領導、政教處領導反映情況,盡全力做一點是一點。
3、端正后勤為教學一線服務的思想,改進工作作風。要多思考、多學習、多聽反映、多聽意見。遇事能做的就做,隨時解決,決不拖拉。
4、“每周巡視制度”,總務處兩位人員對學校環境、綠化、水電、安全、校舍維修、設備使用、場地開放情況等要經常巡視,并記錄。對存在的問題要及時反饋給學校各位領導。學校各部門、班級等正常的報修,要求在最短的內維修,并作好記錄。
二、主要工作
(一)、明確崗位責任制
認真學習崗位責任制,使之真正激勵約束和規范個人的作用,真正能用制度去管理人、教育人、評價人,對工作盡可能有安排、有檢查、有總結經驗,及時吸取教訓,糾正偏差,提升后勤服務工作的檔次和效益。
教育的創新和辦學條件的改善,總務事務會增多,但人員少。總務事務繁雜,崗位多,這就要求總務不是一人一崗,盡最大限度兼崗。盡力做到既要有的崗位分工,又要統籌兼顧,分工不分家。
牢固樹立全心全意為教師服務的思想,按照“教育教學為中心,后勤為先”的意識和理念,分析各自崗位所服務的情況發展,對照新的要求和標準,提高總務整體保障能力。
(二)、校產管理
1、購物、保管、使用等財產保管,制度健全,職責分明,庫存物品少積壓,精打細算,少花錢多辦事,庫房內要物品存放有序,并防火防盜。對辦公用品要求按需分配發放,按需借用,水電器材的維修盡可能以舊換新、修舊補廢,浪費。對按規定借出的物品要督促歸還。
2、對校產、校舍進行日常檢查,隨時排查各建筑物及管道等設施的安全和使用隱患。對學期初發放的物品及室內設施責任到處室、年級、班級,誰丟失誰陪,對學校桌椅、門窗等要檢查,并作好修理及登記工作,班主任對學生要進行愛護公物的教育,完善班級財產管理制度,力爭把人為損耗降到最低程度。
(三)、水電管理工作
水電維修人員,要規范操作,有責任感,有檢查,保證水電安全運轉;水電工作人員每日巡查不少于1次,及時發現解決供電隱患及供水管道的跑冒滴漏,加大學校用電檢查,號召學校各個各年級、各班級共管齊抓、群策群力,牢固樹立節水節電的意識,杜絕長明燈、長流水現象,
使每一度電每一滴水都物盡其用,防止浪費及安全事故的發生。有故障時工作人員要隨叫隨到,及時解決問題。每周公示用水用電情況。
(四)、加強收費管理,合理使用資金
1、財務人員要認真落實《學校收費管理規定》。按照物價、財政、教育等主管部門規定的收費項目、收費標準收費,并進行收費公示,堅決杜絕亂收費。
2、財務人員應該從入賬出賬做起,不出差錯,不出問題,經得起物價、審計、財政等專業的審查,要求財會人員作好財務分析,給學校多提化建議。
3、做好校長的財務參謀工作,經常向校長匯報經費使用計劃、數據、使用情況。在經費使用上,精打細算,少花錢,多辦事。
4、大宗物品一律要求政府采購。常備物資定點定價采購,增加物品采購的透明度,規范零星物品采購程序。
(五)、“兩型”學校建設
做好學校創建市“綠色學校”有關總務方面的工作。盡最大能力綠化、保潔校園,創設更優美環境。
(六)、規范實驗管理
在教導處的領導下,做好實驗室設備使用率、完好率、圖書室和閱覽室達標驗收工作;規范實驗管理。
(七)推進《油印室管理規定》的完善機制,規范文印室操作程序,服務質量和服務,降低服務成本,為建設兩型學校作出努力。
(八)安全保衛工作:
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加大安全宣傳教育力度,提高師生自救能力;經常性的檢查房屋、用電、消防樓梯及通道、消防器材,及時排查安全隱患,問題及時整改。加強對出租賃房屋的管理;完善自然災害等突發性事故應急處理機制。
(九)、滅四害工作
按照市、區政府要求制定《滅四害方案》,普及滅四害宣傳教育,做好滅四害工作。
(十)、住房補貼工作
堅持公平、公正的原則,維護全體教職工的利益。
(十一)、場地開放
健全開放制度,加大管理力度,確保校園財產安全。
(十二)、加強食品衛生管理
加大對食品衛生檢查力度,杜絕“三無”食品;加大食品衛生安全宣傳力度,強化學生食品衛生安全意識。
(十三)、加強食堂管理
努力做好全校教職員工和部分學生的供餐工作,為廣大師生辦實事。完成服務師生的供餐工作任務,在保證對師生安全供餐的基礎上,要根據老師、學生的意見和建議,及時調整,并進行市場調查,在短時間內作出有效的改善,盡力地做到讓廣大師生滿意,切實做好后勤供餐保障工作。嚴格把好索證關、進貨關,操作過程中無出現任何食品安全事故,維持了量化考核B級食堂的標準,為學校的穩定和教育、教學工作的正常運轉做出貢獻。盡可能啟動供教師早餐
(十四)落實校園風險責任制
在政教處的領導下,組織學生參加全民醫保、平安保險、購買校園責任險,加強夏令營組織管理工作,起到了校園責任風險分散作用。
(十五)、全力配合各部門的工作
支部、工會組織的老干活動,總務處全面參與協助,在政教處的領導下,努力做好學生
的體檢工作。
(十六)改善辦學條件,努力完成基建、維修等項目
2017年,學校校門,階梯教室,鋪植環保磚,加強督促檢查,保證其施工安全,合理地制定出毎一個項目的計劃時間表,并有針對性地進行跟蹤監督,過程中發現問題及時調整解決。
(十七)、總務處內務工作
總務處內務工作資料整理建檔:綠色學校創建資料、教學裝備資料、場地開放資料、食品衛生工作資料、安全管理工作資料、住房補帖資料。
(十八)、在學校領導下,積極參與改善教師辦公條件
1、美化辦公環境。
2、提高信息技術質量增大現代化教育力度。
總之,總務后勤人員要熱情待人,以身作則,以高度的事業性和責任感,勤奮工作,為學校的教育教學工作作出應有的貢獻力量。希望學校從總務目前人手不夠、事情繁瑣的實際困難考慮,支持總務工作。
總務處
2017年2月28日
第二學期總務處計劃 [篇2]
一、指導思想
2017年是學校建設發展的關鍵年,本學期總務后勤工作將堅持“為教學服務,為師生服務”的原則,通過全體后勤人員的不懈努力保證學校教育教學的正常開展,同時也將依靠全體教職員工,克服困難,做好新校區的搬遷準備工作,確保秋學期新校區的正常使用。
二、主要工作
(一)加強總務處隊伍建設,提高思想素質
1.進一步加強政治理論和業務素質的學習。通過學習政策法規,學習教育教學理論,提高管理人員自身素質;通過學習現代技術和先進管理經驗,掌握一定技能,提高管理水平;通過加強思想政治教育,創優質服務,樹立愛崗敬業、職業道德高尚的新形象;通過按時參加學校安排的各項學習,了解社會動態,了解學校工作中心和工作要求,為廣大師生提供更優質的服務。
2.進一步樹立服務意識,“要想在前,服務在先,分工明確,共同合作”。全體后勤人員將發揚刻苦學習精神、團隊合作精神、勇于創新精神、敬業奉獻精神,明確工作職責、工作方向,切實加強工作的自覺性和責任性,努力為全體師生服務,為學校的發展服務。
3.進一步健全總務人員的崗位責任制,要從學校工作需要出發定崗、定責,使每一個人都明確自己的工作崗位和工作職責,做到事事有人管,事事有人干,事事有落實。
(二)加強后勤常規管理,不斷提高服務質量。
1.加強學校財物管理,努力提高使用效益。
(1)對各班級、各辦公室、各功能教室使用的校產繼續實行登記制度,并根據誰使用誰負責保管、保養的原則,對校產及時進行保養。總務處在期中、期末要對校產進行使用和保養情況進行檢查考核,考核結果納入班級和辦公室的考核。各處室的公物登記工作,在開學第二周內完成,各樓層分工為:晨煦樓、文峰樓、體育館、揚帆樓由張華負責,求真樓、群芳樓由林輝民負責(含下屬學校),高年級部由陳培新負責。
(2)實行設備設施維修書面申請制度。處室負責人或使用者發現設備不能正常使用時,應向總務處書面匯報。總務處負責安排人員進行維修,維修結束由處室負責人參與驗收,確保維修質量,有關維修資料由張華負責保管。
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(3)繼續實行購物申請和物品領用制度,凡需購買的物品必須先申請經審批后再購買,物品采購堅持貨比三家,力爭花最少的錢辦最好的事。完善物資出入庫手續,保證帳物相符,帳帳相符。對班級領用的物品要及時記錄,為期末班費結算提供依據。所有消耗性物品禁止一次性出庫,對一次未用完的物品,由張華負責收回。平時要注意庫存物資的盤點,備齊備足常用教學物資。
2.抓好校園環境衛生管理,確保校園凈化、美化、綠化。
(1)加大各班保潔區的管理力度,加強督查,確保校園全天候整潔。各班主任應安排好值日生并指導學生做好衛生工作,保證地面無紙屑、墻面無蛛網、窗戶無污點、桌椅排整齊、桌面無雜物、柜內不凌亂。要形成校園衛生人人管,養成訓練個個抓的氛圍,促使學生養成良好的衛生、生活習慣。
(2)繼續實行垃圾袋裝化,所有垃圾統一放入垃圾袋,各班主任要安排值日生及
時更換垃圾袋并將垃圾放入門衛西側垃圾桶內。班主任要教育學生不要亂丟紙屑,要養成自覺撿紙屑的良好習慣。
(3)加強學校衛生的檢查與考核,全面檢查與單項檢查相結合,一周一主題循環進行。每周檢查有記錄,檢查結果每周匯總后交蹲點行政人員。加強下屬學校環境衛生的管理和考核,每月至少對下屬學校的環境衛生抽查一次,檢查結果納入月工作考核中。
(4)加強學校食堂的管理,嚴格按衛生要求操作,定期進行餐具消毒,定期對食堂工作人員進行體檢,認真做好滅鼠防蠅工作。食品采購盡量做到定點定人,確保質量,嚴格防范食物中毒事故,平時對食堂工作加強督查,保證價廉味美。
(5)積極開展美化校園,亮麗校園的活動,和政教處配合,在全校開展保護環境的宣傳教育,在師生中形成愛護校園一草一木的輿-論氛圍,同時加強校園花木管理,禁止學生進入花圃追逐,禁止學生在路牙石上行走,禁止學生坐在路牙石上休息;適時進行除草、施肥、治蟲、修剪等各環節的工作,使校園內四季常青,鳥語花香。
(三)加強開源節流工作,管好用好學校的每一點財力、物力。
1.強化學校的水電管理,教師要教育學生從小要養成勤儉節約的好習慣,節約一滴水、一度電,不開無人燈扇,要及時關閉飲水機電源,各班級應安排專人負責燈、扇的開關,總務處將不定期地進行檢查,檢查結果納入十星級文明號的評比。
2.強化文印室的日常管理工作,實行文印工作分管領導簽發制度,以進一步核定文印數量,降低耗材的使用量,減少不必要的支出。
3.嚴格執行預算管理,本著“量入為出,統一管理,節約開支,精打細算”的原則,合理使用學校資金,盡量滿足教學需求,把有限的資金用在刀刃上。財務會計必須每月每季按時報送財務報表和相關文字分析,為學校財務管理及時提供管理依據。
(四)加強安全保衛工作,創建平安校園。
1.加強門衛管理,嚴格做好來客登記工作,凡來客來訪人員,應與有關人員聯系后才能進入校園。學生中途離校的,必須憑班主任簽字的《學生中途離校審批單》門衛才能放行。門衛要妥善保管各項資料,每月分類整理后交總務處保存。
2.提高技防水平,將人防、物防和技防三者有效結合起來。貴重物品由專人保管,特別要加強對財務室、電腦房等重要部位的安全防范工作,及時開啟報警系統,防止偷盜事件的發生,保證學校正常的教學、生活秩序。
3.經常檢查、維護、維修校內的設施、設備,及時消除安全隱患。開學初對校舍和器材進行一次普查,確保一切設施能正常使用。加強飲用水的管理,為師生提供健康、安全的飲用水。
4.繼續實行節假日值班制度,做好節假日的安全保衛工作,值班人員應按時到崗,加強巡視,做好記錄。重大節日要向家長發出有關安全的告家長書,保證學生在校外的安全。
5.加強交通安全管理。教師私家車和上級領導來車一律按指定地點停放。車輛出入校園,應避開學生下課、放學等人流高峰時段,慢速行駛,防止意外交通事故發生。各班要加強對學生的安全教育,要懂得基本的安全常識,避免發生任何意外。尤其要教育學生未滿12周歲,不準騎自行車上學,禁止多名學生合租一輛營運的載客三輪電瓶車上下學。各班要教育乘坐校車的學生,嚴格遵守乘坐校車的相關規定,確保無任何的事故發生。車輛管理工作由許勇負責。
(五)加強統籌規劃,做好新校區搬遷準備工作
新校區建設正如火如荼進行,為確保9月1日能正常投入使用,總務處將配合校長室,協同其他科室部門,按照早規劃、早部署、早動手,高標準、重落實的要求著手進行搬遷準備工作。
1.根據2017年底預算,提前安排教室、辦公、食堂、功能教室等場所使用的課桌凳、餐桌椅、多媒體設備等相關家具或配套設施的采購。
2.成立搬遷工作領導小組,制訂切實可行的搬遷方案。為了合理組織這次搬遷工作,4月份總務處將擬定新校區搬遷方案,同時將多方征求教師意見,對搬遷方案進行反復的討論和溝通協商,制定詳細的搬遷計劃和周密的搬遷步驟。
3. 新校區竣工驗收交付使用后,部分后勤人員、保衛人員將提前進駐,熟悉新區情況,在做好安全保衛的同時,也為即將到來的搬遷工作作好各項準備。
新的一年,我們全體總務后勤人員將努力做到熱情待人,以身作則,以高度的事業心和責任感,主動開展各項工作。同時也希望得到全體教職工的積極配合,共同把學校總務后勤工作搞好,為實現我校的快速健康發展提供有力保障。
第二學期總務處計劃 [篇3]
一.指導思想
以學校工作計劃為指導,緊緊圍繞學校工作中心,圍繞后勤工作為教育教學服務的宗旨,進一步強化后勤內部管理,努力增強服務意識,提高服務質量和服務水平,與各處室協調配合,積極完成學校交給的各項任務,為師生創造一個良好的工作、學習和生活環境,確保安全萬無一失。
二.工作目標
1.總務工作必須做好為教學服務,為師生的生活服務。
2.認真做好學校教育設施、體育設施、生活設施的保養和維修工作,保證教育、教學、生活的順利進行。
3.抓好學校食堂食品管理工作,杜絕食物中毒事故的發生。
4.加強學校的消防安全管理工作,杜絕校園內消防安全隱患,確保校園安全。
5.加強校產管理和財務管理,落實上級相關文件精神要求。
三.工作措施
(一)抓好后勤隊伍建設
1.加強后勤人員對有關文件、政策、法規、業務知識的學習,提高后勤人員的政治水平和業務能力,讓他們安心于后勤工作,愛崗敬業,積極為師生提供教與學的方便,確保教學教育工作正常、有序的開展。
2.完善的后勤管理制度,對學校的各后勤崗位,我們將進一步完善更為周詳的規章制度,使后勤工作有章可循。另外,平時加強對后勤人員工作的檢查和考核。
3.確保每月一次的后勤人員會議,統一思想,落實任務,明確責任,總結工作,切實提高總務后勤工作的質量和管理水平。
(二)加強安全防范工作,增強師生的安全意識
1.預防為主,防消結合,抓好學校的消防安全工作。按照有關消防法規,補充制定消防安全制度,消防安全操作規程;層層簽訂安全責任書,落實消防責任制,確定各科室各部位的消防安全責任人;定期組織防火安全隱患檢查,及時消除火災隱患;定期進行消防器材設施檢查,落實消防器材設施責任制,對出現的問題及時整改維修;保障疏散通道,安全出口暢通,并設置符合國家規定的消防安全疏散標志。
2.加強校園用電安全管理。嚴格遵守行業規定,加強校園用電設備和線路的規范化管理使用,保證電氣設備工作性能正常。不準私拉電線亂接開關,不準使用大功率用電器。
(三)加強校舍、校產管理
1.進一步完美校產管理制度,對于財物的損壞及時進行調查并進行維修,對于故意損壞的財物在調查的基礎上,按學校制度及相關規定進行賠償。
2.嚴格校產管理制度化、規范化,充分發揮常用教具、學具等教學器材和現代教學設備的作用,教師、班級、辦公室等領取辦公物品需辦理登記手續,嚴禁亂拿、亂用、亂丟、亂放等不負責任的行為。
3.加強用電用水和日常檢修管理,堅持勤儉節約,反對鋪張浪費。
4.開學初總務處對班主任明確職責、提出要求,班級物品班主任為第一責任人,期末對照。
四、工作安排
1.全面檢修各教室燈扇、電腦、投影。
2.整理桌凳、教室、宿舍,做好開學準備工作。
3.調整各班多余桌凳,做好各班、室校產登記工作。
4.新生校服發放
5.第一次校園安全檢查
6.后勤人員工作會議
7.第二次校園安全檢查
8.召開師生座談會,征求對后勤服務的意見,進一步改進工作。
9.召開后勤人員會議,總結半學期工作情況。
10.加強消防安全、衛生知識的宣傳,增強師生的自我保護意識。
11.做好家長會后勤工作。
12.期末公物驗收。
13.整理資料,以備年度考核。
14.總結學校后勤工作。
15.安排寒假各項維修工作和下學期開學前的準備工作。
后勤工作是學校其他工作得以正常開展的前提,事關重大。在今后的工作里,總務處將繼續高質量地完成自身工作,保證學校工作正常進行,為我校進一步取得良好的社會聲譽做出努力。我們有決心,有信心做好學校的后勤保障工作,爭取使我校的后勤工作再上一個新臺階。
那曲地區高級中學總務處
2017年3月23日
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