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招聘人員面試技巧
1、面試技巧:如何回答問題
(1) 把握重點,簡捷明了,條理清楚,有理有據。一般情況下回答問題要結論在先,議論在后,先將自己的中心意思表達清晰,然后再做敘述和論證。否則,長篇大論,會讓人不得要領。面試時間有限,如果多余的話太多,容易走題,反倒會將主題沖淡或漏掉。這一點在面試自我介紹的時候尤其需要注意。
(2) 講清原委,避免抽象。用人單位提問總是想了解一些應試者的具體情況,切不可簡單地僅以“是”和“否”作答。應針對所提問題的不同,有的需要解釋原因,有的需要說明程度。不講原委,過于抽象的回答,往往不會給主試者留下具體的印象。
(3) 確認提問內容,切忌答非所問。面試中,如果對用人單位提出的問題,一時摸不到邊際,以致不知從何答起或難以理解對方問題的含義時,可將問題復述一遍,并先談自己對這一問題的理解,請教對方以確認內容。對不太明確的問題,一定要搞清楚,這樣才會有的放矢,不致答非所問。
(4) 有個人見解,有個人特色。用人單位有時接待應試者若干名,相同的問題問若干遍,類似的回答也要聽若干遍。因此,用人單位會有乏味、枯燥之感。只有具有獨到的個人見解和個人特色的回答,才會引起對方的興趣和注意。
(5) 知之為知之,不知為不知。面試遇到自己不知、不懂、不會的問題時,回避閃爍,默不作聲,牽強附會,不懂裝懂的做法均不足取,誠懇坦率地承認自己的不足之處,反倒會贏得主試者的信任和好感。
2、面試技巧:如何消除緊張
由于面試成功與否關系到求職者的前途,所以大學生面試時往往容易產生緊張情緒。有些大學生可能由于過度緊張而導致面試失敗。因此必須設法消除過度的緊張情緒。這里介紹幾種消除過度緊張的技巧,供同學們參考。
(1) 面試前可翻閱一本輕松活潑、有趣的雜志書籍。這時閱讀書刊可以轉移注意力,調整情緒,克服面試時的怯場心理。避免等待時緊張、焦慮情緒的產生。
(2) 面試過程中注意控制談話節奏。進入試場致禮落座后,若感到緊張先不要急于講話,而應集中精力聽完提問,再從容應答。一般來說人們精神緊張的時候講話速度會不自覺地加快,講話速度過快,既不利于對方聽清講話內容,又會給人一種慌張的感覺。講話速度過快,還往往容易出錯,甚至張口結舌,進而強化自己的緊張情緒 ,導致思維混亂。當然,講話速度過慢,缺乏激情,氣氛沉悶,也會使人生厭。為了避免這一點,一般開始談話時可以有意識地放慢講話速度,等自己進入狀態后再適當增加語氣和語速。這樣,既可以穩定自己的緊張情緒,又可以扭轉面試的沉悶氣氛。
(3) 回答問題時,目光可以對準提問者的額頭。有的人在回答問題時眼睛不知道往哪兒看。 經驗證明,魂不守舍,目光不定的人,使人感到不誠實;眼睛下垂的人,給人一種缺乏自信的印象;兩眼直盯著提問者,會被誤解為向他挑戰,給人以桀驁不馴的感覺。如果面試時把目光集中在對方的額頭上,既可以給對方以誠懇、自信的印象,也可以鼓起自己的勇氣,消除自己的緊張情緒。
3、面試技巧:如何運用語言
面試場上你的語言表達藝術標志著你的成熟程度和綜合素養。對求職應試者來說,掌握語言表達的技巧無疑是重要的。那么,面試中怎樣恰當地運用談話的技巧呢?
(1) 口齒清晰,語言流利,文雅大方。交談時要注意發音準確,吐字清晰。還要注意控制說話的速度,以免磕磕絆絆,影響語言的流暢。忌用口頭禪,更不能有不文明的語言。
(2) 語氣平和,語調恰當,音量適中。面試時要注意語言、語調、語氣的正確運用。打招呼時宜用上語調,加重語氣并帶拖音,以引起對方的注意。自我介紹時,最好多用平緩的陳述語氣,不宜使用感嘆語氣或祈使句。聲音過大令人厭煩,聲音過小則難以聽清。以每個用人單位都能聽清你的講話為原則。
(3)注意聽者的反應。求職面試不同于演講,而是更接近于一般的交談。交談中,應隨時注意聽者的反應。比如,聽者心不在焉,可能表示他對自己這段話沒有興趣,你得設法轉移話題;側耳傾聽,可能說明由于自己音量過小使對方難于聽清;皺眉、擺頭可能表示自己言語有不當之處。根據對方的這些反應,就要適時地調整自己的語言、語調、語氣、音量、修辭,包括陳述內容。這樣才能取得良好的面試效果。
4、面試技巧:如何運用手勢
其實,在日常生活交際中,人們都在自覺不自覺地運用手勢幫助自己表達意愿。那么,在面試中怎樣正確地運用手勢呢?
表示關注的手勢:在與他人交談中,一定要對對方的談話表示關注,要表示出你在聚精會神地聽。對方在感到自己的談話被人關注和理解后,才能愉快專心地聽取你的談話,并對你產生好感。面試時尤其如此。一般表示關注的手勢是:雙手交合放在嘴前,或把手指擱在耳下;或把雙手交叉,身體前傾。
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面試技巧及注意事項下篇:注意事項篇
1、面試中的基本禮儀
(1)一旦和用人單位約好面試時間后,一定要提前5-10分鐘到達面試地點,以表示求職者的誠意,給對方以信任感,同時也可調整自己的心態,作一些簡單的儀表準備,以免倉促上陣,手忙腳亂。為了做到這一點,一定要牢記面試的時間地點,有條件的同學最好能提前去一趟,以免因一時找不到地方或途中延誤而遲到。如果遲到了,肯定會給招聘者留下
不好的印象,甚至會喪失面試的機會。如果在上海找工作,就更要特別注意這一點。因為上海的路很繞,很容易因為找不到地方而遲到。
(2) 進入面試場合時不要緊張。如門關著,應先敲門,得到允許后再進去。開關門動作要輕,以從容、自然為好。見面時要向招聘者主動打招呼問好致意,稱呼應當得體。在用人單位沒有請你坐下時,切勿急于落座。用人單位請你坐下時,應道聲“謝謝”。坐下后保持良好體態,切忌大大咧咧,左顧右盼,滿不在乎,以免引起反感。離去時應詢問“還有什么要問的嗎”,得到允許后應微笑起立,道謝并說“再見”。
(3) 對用人單位的問題要逐一回答。對方給你介紹情況時,要認真聆聽。為了表示你已聽懂并感興趣,可以在適當的時候點頭或適當提問、答話。回答主試者的問題,口齒要清晰,聲音要適度,答話要簡練、完整。一般情況下不要打斷用人單位的問話或搶問搶答,否則會給人急躁、魯莽、不禮貌的印象。問話完畢,聽不懂時可要求重復。當不能回答某一問題時,應如實告訴用人單位,含糊其辭和胡吹亂侃會導致面試失敗。對重復的問題也要有耐心,不要表現出不耐煩。
2、不要有這些小動作
手:這個部位最易出毛病。如雙手總是不安穩,忙個不停,做些玩弄領帶、挖鼻、撫弄頭發、掰關節、玩弄考官遞過來的名片等動作。
腳:神經質般不住晃動、前伸、翹起等,不僅人為地制造緊張氣氛,而且顯得心不在焉,相當不禮貌。
背:哈著腰,弓著背,似一個“劉羅鍋”,考官如何對你有信心?
眼:或驚慌失措,或躲躲閃閃,該正視時卻目光游移不定,予人缺乏自信或者隱藏不可告人秘密的印象,極易使考官反感;另外,若死盯著考官的話,又難免給人壓迫感,招至不滿。
臉:或呆滯死板,或冷漠無生氣等,如此僵尸般地表情怎么能打動人?得快快改掉。一張活潑動人的臉很重要。
行:其動作有的手足無措,慌里慌張,明顯缺乏自信,有的反應遲鈍,不知所措,不僅會自貶身價,而且考官不將你看“扁”才怪呢。
總之,面試時,這些壞習慣一定要改掉,并自始自終保持斯文有禮、不卑不亢,大方得體、生動活潑的言談舉止。不僅可大大提升增強求職者的形象,而且往往使成功機會大增
3、面試中的隨機應變
在面談面試過程中,用人單位一般處于主動位置,尤其是面談沒有固定的模式,有時可能會隨時發生你所料想不到的情況,這時就需要你善于隨機應變,恰當處理意外情況:
(1)、比如在面談中,你可能會出現緊張感,把事先準備組織的表述內容擾亂了,此時,你或許可以向主考官坦率地說對不起,或太緊張了,是否能暫停一下,一般主考官會給予諒解,此時你便可穩定情緒,從新組織你的表述內容:
(2)、在面談中也可能會碰到雙方沉默、尬尷,這也可能是應試人故意設置的,看你能否沉得住氣,此時你得善于尋找恰當的策略來應付,比如找一些主考官感興趣的話題,以恰當的方式來繼續會談,或者順著剛才的話題,繼續發揮談話。你同時也保持沉默,可能也是一種有效的策略。
(3)、如果你講錯了話,切勿緊張失態,保持鎮定,若是小錯,可以忽略不予計較,繼續你的講話,若是大錯,則應當面糾正致謙。
(4)、對主考官所提出的問題,你若不懂,切勿裝懂賣弄,可以坦率承認,并可虛心請教,這樣可顯出你的誠實好學的品質。
對面試者來說,還要注意以下細節問題:
1、第一印象很重要。和主考官握手一定要有力,以說明你的自信和熱情;要兩眼平視主考官,注意和考官們目光交流,而不要環顧四周
2、面試時要集中注意力。對主考官提出的任何問題都不要忽略
3、少說話。要避免滔滔不絕、夸夸其談的陳述,回答問題時要具體明了
4、準時抵達面試地點。準時到達說明你重諾守信
5、不要在面試中表現出你非常迫切地希望得到這份工作,但也不要表現出你對這份工作毫無興趣
6、著裝要得體
7、要注意禮貌,多使用“請”、“謝謝”、“非常榮幸”之類的話語
8、不要有過多的小動作。面試中任何一個不經意的小動作,如不停地摸頭發、玩圓珠筆、不停地舔嘴唇等,都會讓主考官對你的印象大打折扣,因為這些行為反映了面試者的緊張情緒
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9、讓主考官更好地認識你。向主考官簡明扼要地介紹你的才能以及你打算怎樣在工作崗位上發揮作用
10、在面試之前一定要仔細了解用人單位的特點和工作范疇
招聘人員面試技巧 [篇2]
面試作為企業甄選人才的重要方法之一,幾乎為所有企業所青睞,一項調查顯示,99%的企業使用面試作為篩選工具。同時,面試也是企業展示自我形象的良好機會,如果說營銷出售產品和服務,那么面試則出售企業的聲譽和形象。可是,很多企業的面試不得要領,要么是面試之后感到一片茫然,最后還是憑感覺下決定,要么面試官留下敗筆,令很多優秀人才拂袖而去。可見,這些企業招聘主管的面試技能亟待提高,一些技巧性的問題掌握的還不夠。下面提出十條面試技巧,供招聘面試者參考。
1.“備”的技巧
俗話說,“有備無患”,精心的準備是成功面試的開始。首先,選擇一個雙方都合適的時間和場所,以保證面試過程不會被打斷。在具體時刻的安排上,還要考慮人每天的生物鐘周期。通常來講,面試官和應聘者的反應能力在上午11點左右達到高峰,下午3點左右出現低谷,下午5點時又會出現另一個高峰,所以面試時刻的安排最好避開低谷階段,以提高面試的效率。對于面試場所,一般來說,較高職位的面試適宜選擇小一點的場所,便于交談的時間長一些和交流的內容深一些。會場的布置往往被人忽視,通常是面試官坐在寬大老板桌后面的老板椅里,而應聘者坐在小小的折疊椅上,與面試官正對,這種面試可以稱之為“審判式”面試,往往會造成應聘者緊張。心理學研究表明,當應聘者和面試官對坐時,心理距離最大,而應聘者和面試官成90度坐時,心理距離最小,這可以為安排會場提供借鑒。當然,如果是采用壓力面試,“審判式”面試不乏是一個好的方法。
其次,確定合適的面試人數,企業界公認的黃金比例是1∶3,即如果要錄取10人,就要讓30人來面試;還要確定面試的內容,即面試要考什么。面試的時間有限,不可能在有限的時間里把應聘者考察得面面俱到,只要把需要考察的
技能大致分一下類,找出那些必需的技能進行考察就可以了。這些必需的技能面試官必須心中有數,最好是列出來。
再次,提前閱讀應聘者的簡歷,一要看應聘者是否符合崗位的要求,優秀的應聘者未必符合我們的要求;二要看簡歷有沒有空當,即在某一時間段,應聘者沒有寫他(她)在干什么;三要看有沒有職位的跳槽現象,比如,從銷售到技術,又從技術到人力資源,今天又來應聘財務的職位;四要看有沒有自相矛盾的地方。這些都是面試時應該弄清楚的問題。最后,細節也不可忽視。面試官也要好好的“梳妝打扮”,在面試時關掉手機,以示對應聘者的尊重;把自己的名片放在隨手可拿的地方,以免到時手忙腳亂;把將要應聘者的簡歷放在桌上,把其他人的簡歷放在抽屜或其它隱蔽的地方,以免應聘者看到簡歷很多,感到緊張。
2.“接”的技巧
在正式面試開始之前,有一個面試官和應聘者見面和寒暄的過程,我們可以稱之為“接”的過程。在這個過程中,建議面試官親自到門口迎接,趁此觀察應聘者的行為和表現,如果發現應聘者已經和其他人打成一片,說明他(她)具有很強的親和力和溝通能力;如果應聘者獨坐一人,沉默不語,靜靜等待,說明他(她)比較內向,持重;如果應聘者比較緊張、急躁,說明他(她)心理承受能力欠佳,承受工作壓力的能力讓人懷疑。總之,提前與應聘者接觸,可以獲得額外的信息,面試官不要放過任何一個獲取有效信息的機會。寒暄時可以問一些無關緊要的問題,例如“路上還順利吧?車多嗎?”,這樣不但可以起到穩定應聘者情緒的作用,還可以和應聘者拉近心理距離。
3.“聽”的技巧
優秀的面試官會把面試85%的時間留給應聘者陳述,可見面試官學會“聽”是很重要的。通過“聽”,面試官判斷應聘者的素質和能力,發現應聘者的問題。第一,聽應聘者的陳述和簡歷上的內容是否一致,哪怕是一個時間或地點。第二,聽哪些是應聘者的行為表現,哪些是應聘者的期望和想法。行為表現即應聘者過去發生的行為,它往往比期望的行為可以更好的預測應聘者未來的行為。第三,避免打斷應聘者的陳述——“噢,我知道了,你不用說了”。如果應聘者陳述的太多了,實在沒有必要了,面試官可以采用動作暗示的方法,比如,頻繁的點頭,注意是頻繁的點頭,否則表示贊同;手心向下揮手,也可以表示“你說的夠多了,
該打住了”。第四,避免顯得太忙或不耐煩,一會兒看看手機,一會兒看看表,這是對應聘者的極不尊重。
4.“講”的技巧
面試是一個雙向交流的過程,不但應聘者要講,面試官也要講。這里的“講”主要是指面試官介紹性的語言,不同于下面的“問”。首先,面試官要講清楚自己的身份和職責,如果還有其他面試官,還要介紹他們的身份和職責。其次,提示應聘者應聘的是什么部門,什么崗位。因為,也許應聘者投的簡歷太多,忘記了應聘的部門和崗位。再次,告訴應聘者面試大約需要多少時間和面試有哪些步驟,讓應聘者有個心理準備。最后,也是最重要的,介紹一下本單位的情況,崗位的要求,職責和薪酬福利等。要注意兩點,第一,把書面的崗位要求發給應聘者,讓他(她)讀完后簽字。因為很多應聘者為了獲得工作崗位,雖然明知自己不能滿足崗位的要求卻故意隱瞞,容易引起勞動糾紛;第二,對公司的介紹尤其是待遇問題要實事求是,千萬不可夸大事實。有的用人單位為了吸引人才,夸大事實,造成應聘者期望過高,一旦走馬上任,期望與事實的反差必然會造成員工滿意度下降,甚至為離職埋下隱患。
5.“問”的技巧
通常,應聘者在簡歷上寫得都是一些事情的結果,描述自己做過什么,取得了怎樣的成績,比較籠統和寬泛,面試官需要了解更加具體的東西,問清楚發生在應聘者身上的每一件事的來龍去脈,可以運用STAR技術。S——Situation,在什么樣的情景下,發生了這件事;T——Task,任務是什么;A——Action,為了完成任務,采取了那些行動;R——Result,結果怎樣。通過運用STAR技術,不斷追問,可以全面了解應聘者的知識、經驗和技能的掌握程度以及工作風格、性格特點等。另外,還要留出時間讓應聘者來問,面試官來回答。
6.“導”的技巧
面試的過程不都是一帆風順的,有時可能會卡殼,這種情況一般是由于應聘者過于緊張,致使面試溝通過程中斷,這就需要面試官善于引導,使面試順利進行。引導的技巧有:第一,可以跳過這個問題——“咱先不談這個問題,換一個
話題”;第二,可以用“攬責任”的方法——“可能是我沒把問題講清楚,我的意思是.”。這時應該避免的是面試官不要因為應聘者回答不出問題而幸災樂禍,得意洋洋的看著應聘者,即使這個應聘者你不喜歡或者根本就沒打算錄用他(她)。如果不是使用壓力面試,也不要窮追猛打。
7.“辨”的技巧
美國新澤西州ADP人力資源服務公司2001年統計:44%的求職者在簡歷中撒謊;41%的求職者在教育背景中撒謊。在我國,這種現象也屢見不鮮,因此,面試官有必要學會辨別事實與謊言。首先,可以從應聘者的語言上辨別,如果是事實,應聘者一般用第一人稱,而且顯得信心十足,并且所闡述的內容與簡歷上的內容完全一致;如果是在說謊,應聘者會經常繞圈子,不敢一針見血,說的內容很寬泛,很含糊,一旦讓他(她)說的詳細一點或舉個例子,他(她)會遲疑,“這個,那個”。另外,如果應聘者答的很流暢,很可能面試的題目與準備的題目正好一樣,這時如果被打斷,他(她)會接不上來。其次,還可以從應聘者的神情和動作上辨別,如果是事實,應聘者會正視面視官,敢于和面試官對視,而且動作神情與語言表達內容一致;如果是說謊,應聘者的眼神很不穩定,左右亂轉,往左上方或者右上方看,動作神情與語言表達內容不一致。手勢太夸張,動作與語速不一致,或者明明講的是高興的事,卻滿臉凝重。應聘者動作姿勢的突然改變,也可能說明有問題,例如,你問了一個問題,應聘者翹著的二郎腿突然放下了,或者本來應聘者舒服的靠椅背坐著,突然起來了,這說明你的問題問到了他(她)的“痛”處,下面的講的話很可能是編造的。 8.“記”的技巧
“好記性不如爛筆頭”,可是在面試中很多面試官不作記錄,等到面試完了之后大腦一片茫然,只記得應聘者最突出的地方或最差勁的地方,其他內容都想不起來了,如果是連續面試幾個人,張冠李戴現象也不稀奇。可見,在面試的過程中,面試官做一下記錄還是很有必要的。注意以下幾點,第一,在記之前,即面試開始之前,要向應聘者說明——“為了面試的準確性,在面試的過程中,我要不斷做記錄”。如果不說明,忽然拿起筆來,可能會引起應聘者的猜疑——“記什么啊?是不是哪里我表現不好啊?”,容易造成應聘者緊張。第二,只記事實,不記評論,也就是說,要記錄應聘者所講的事實,不要記錄面試官自己下的結論。在面試的過程中,面試官會對應聘者進行評論,而這時的評論往往存在很多心理誤區,造成評論錯誤,因此面試官不如記下應聘者所講的事實,等面試全部結束以后再下結論不遲。最后,送走應聘者后,要及時對記錄進行整理。
9.“送”的技巧
中國人講究有始有終,面試不但好“接”,還要好“送”。當面試結束以后,要向應聘者致謝,還要向應聘者說明面試結果在什么時間出來,最忌諱的是——“你回去等通知吧”。專業的答復應該是——“我們會在兩個星期內給您答復”或“我們會盡快給您答復,預計在兩個星期之內,如有特殊原因,也可能是三個星期”。這樣的回答說明了具體的時間,可以讓應聘者對自己的日程有所安排,體現了對應聘者的尊重。還要注意的是,在送別時,面試官切不可先伸手握手告別,否則有逐客之嫌。可以借此來考察應聘者,如果應聘者主動先伸手握手告別,說明了應聘者比較細心,深知社交禮儀。
10.“選”的技巧
面試的最終目的就是“選”,可是面試完畢之后,很多面試官感到難于下結論。下面的技巧也許會有所啟發。第一,吹牛大王不能要,很多應聘者把自己說得天花亂墜,卻無視自己的缺點,這樣的應聘者一定要拒之門外。第二,最優秀的人不能要,很多招聘者認為應該從最好的開始選,選到哪里算哪里。其實不然,最優秀的不一定是最合適的,我們要的是最合適的。人才爭奪戰愈演愈烈,優秀的人有著的更多的機會,當你滿足不了他(她)的要求后,必然萌生去意。何況,優秀的人來面試不代表他(她)真心想來你的單位,甚至他(她)只想把你的面試當成是他(她)去其他單位面試的彩排。第三,價值觀與企業文化相悖者不能要。有的應聘者能力上成,知識豐富,但這并不代表他(她)來到你的企業后會把他(她)的知識能力變成工作績效,為企業做出貢獻。只有員工的價值觀和企業的理念、文化融合在一起,員工才能把他(她)的才能發揮得淋漓盡致。價值觀是一種相對穩定的思想觀念,可塑性很差,不要奢望對其進行太大的改造,所以對價值觀與企業文化相悖者最好不予錄用。 總之,在招聘過程中能從上述十個方面能夠做好,企業也能更好地選擇需要的人才,以更低的成本完成招聘工作。
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