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電話回訪技巧醫(yī)療營銷 [篇2]
回訪是臨床工作的重要組成部分,通過對出院病人或患慢性疾病的病人進行醫(yī)療追蹤服務,醫(yī)生可及時了解病人的病情變化并給予治療建議,對病情復發(fā)和惡化的病人可安排重新住院治療,是提高醫(yī)院服務質(zhì)量、搞好優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務、改善醫(yī)患關系促進住院率和門診看病率的重要手段,也是醫(yī)院營銷有效手段之一。
病人出院回訪是指由醫(yī)教科、信息科、護理部牽頭負責,向住院的病人或家屬回訪有關醫(yī)療技術、醫(yī)德醫(yī)風、治療效果和服務態(tài)度及健康保健咨詢等,由反饋信息來加強醫(yī)院管理,加強患者與醫(yī)院、醫(yī)生之間的溝通,更好地提高服務質(zhì)量,增強醫(yī)院在群眾心目中的形象,拓寬病人源,提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效應。
《電話回訪技巧醫(yī)療營銷》全文內(nèi)容當前網(wǎng)頁未完全顯示,剩余內(nèi)容請訪問下一頁查看。
1、回訪前的準備工作
回訪前的準備工作對于完成一次成功的回訪是非常重要的,只有對病人的情況有了充分的了解,才能與病人進行有針對性的、有效的交流,從病人那里獲得準確的反饋,為進一步做好醫(yī)院的工作提供更好的服務。準備工作包括:
1.1了解患者的基本情況:如病人的姓名、年齡、性別、民族、職業(yè)等基本信息和出院科室,主管醫(yī)師等。
1.2了解病人的有關情況,做到心中有數(shù),以便與病人交談過程中處于主動地位。
1.3疾病情況:包括入院時的主要癥狀、入院診斷、治療及用藥要點、出院情況、出院帶藥等以及過去在本院住院情況等信息。
1.4背景知識的準備,對于回訪人員來說,不可能對所有的疾病都是專家,在對了解不夠深入的知識,我們要先翻閱相關的資料,甚至,先找主治醫(yī)師了解情況。
2 、確定合適的回訪方式和回訪時間,使用合適的起始語
在了解病人的基本情況之后,下一步的工作是決定合適的溝通方式和回訪時間。一般情況下,先采用電話回訪方式,或者采用信件;回訪時間的選擇是病人的非工作時段,避免病人休息時間打擾,如午休或晚上休息時間。回訪時間最好是病人出院5-7天,回訪時要注意回訪者的態(tài)度、起始語、稱呼。禮貌是電話交談的基本態(tài)度,有禮貌才會對病人表現(xiàn)出尊重,病人才會愿意與你交談,這就是電話交談的基礎,對病人要有恰當?shù)姆Q呼,如“某奶奶”、“某先生”、“某同志”、小孩稱“小朋友”等,使對方感到親切、被尊重。
有禮貌還表現(xiàn)在與病人交談時使對方感到語氣友善,熱情和藹。這些良好的態(tài)度,會使對方產(chǎn)生愉悅感、親近感、信賴感。在此基礎上,病人就愿意和我們交談,說出心中對醫(yī)院的各種感受和期望,同時也樂于接受我們指導和解釋。起始語很重要,由于我們不曾相認,恰當?shù)钠鹗颊Z能把談話引向預先設定的方向。我的體會是,打通電話、表明身份和目的,使病人體會到你的態(tài)度熱情、親切、誠懇。接著用間接詢問方式,征求病人意見,詢問要能使病人感到我們的真誠、尊重,避免病人拒絕回訪。
間接詢問之后接著就是傾聽,傾聽在這里尤為重要,首先要聽清病人對醫(yī)院基本態(tài)度,其次要聽清言語表達的內(nèi)容和他所隱含的意向關心的問題。通過交談拉近了我們與病人之間的心理距離,達到我們的目的,能使病人客觀公正地對醫(yī)院評價,反饋意見,這些意見才能成為我們對照改進的資料。
3 、回訪內(nèi)容
就醫(yī)療質(zhì)量、服務流程、服務態(tài)度、就醫(yī)環(huán)境、后勤服務、合理檢查合理收費、有無收受“紅包”等問題,聽取病人和家屬的意見、建議。
作為醫(yī)院管理者和管理部門,可以更直接地了解到病人反映的真實情況,及時改進工作。對于醫(yī)院科室之間溝通協(xié)調(diào)、醫(yī)生查房時間、護理工作、服務態(tài)度等問題,院科及時整改、反饋并與當月績效掛鉤,可有效地促進了醫(yī)療服務質(zhì)量的改善和滿意度的提高,使我們能更好的留住病人,吸引病人,從而大大地提高醫(yī)院的業(yè)務。
對回訪中反映較好的人員,提出表揚,并作為評優(yōu)、獎勵的依據(jù),對反映較差的工作人員,提出批評,并根據(jù)情節(jié)輕重給予處理。
4、回訪人員的素質(zhì)和崗位責任
要作好回訪工作,要求回訪工作人員有較高、較全面的知識結(jié)構,特別是醫(yī)療衛(wèi)生知識。病人及家屬關心的問題千差萬別,這就要求回訪人員既要對醫(yī)院有較全面的了解,包括醫(yī)療政策、法規(guī)和各項規(guī)章制度、醫(yī)療收費政策;對醫(yī)學知識及進展能較全面的掌據(jù)(至少應包括內(nèi)、外、婦、兒科);同時有較豐富的生活經(jīng)驗,口才表達能力較好,具有較好的溝通技巧,也要具有一些醫(yī)學心理學,社會心理學等方面的知識。如何正確認識醫(yī)患關系,加強醫(yī)患之間交流與溝通,是創(chuàng)造新形勢下醫(yī)患溝通的最佳途徑。完善醫(yī)患溝通機制,培養(yǎng)醫(yī)患溝通意識,注意醫(yī)患溝通技巧,使醫(yī)患溝通制度化,重塑醫(yī)務人員在社會和群眾中的天使形象,已經(jīng)成為當前醫(yī)院管理的一項重要工作。
5 、如何回答病人問題
病人關心的問題千差萬別,傾聽過程中要對這些問題做適當?shù)姆诸悾殖鱿群箜樞颍谂判蛑幸裱缦略瓌t,選擇病人關心的問題,其次優(yōu)先回答的問題,優(yōu)先回答的問題應具有最根本的、最重要的特點。這些問題要有代表性或者認為最有把握、最容易使病人接受、認同。這樣才能使病人感到滿意、有說服力的。解答時一定要做到真誠,真誠不等于有什么就說什么,病人問什么說什么。真誠應符合一個基本原則,那就是對病人負責,對醫(yī)院不能產(chǎn)生負面影響。對自己不能解答的問題提供專家咨詢,說明自己的能力有限,某某醫(yī)生是這方面的專家,并告知咨詢途徑或電話,使病人覺得我們是關心他們,對他們負責,可信的。
6、 解決回訪中遇到的問題
回訪中遇到的問題也是多種多樣的,首先是對醫(yī)患溝通不重視;當前,很多醫(yī)院不重視醫(yī)患溝通的作用,這導致醫(yī)院的一些醫(yī)務人員的溝通意識不強,態(tài)度不積極。對患者的治療往往是醫(yī)生說了算,這也顯得對患者不夠尊重,他們只注重于具體的診療操作或醫(yī)療文件的書寫。不愿花費時間對患者進行解釋。使病人對自己的病情預后、目前采取的診療措施的目的和意義不甚了解。同時難以在心理上與醫(yī)護人員建立良好的信任關系。有的病人對醫(yī)院提供的服務會感到滿意,但也有的病人不滿意。對不滿意的這部分病人要特別重視,要做過細的工作,分別解釋。如一定要了解清楚哪方面不滿意。耐心的傾聽很重要,有利于談談他們的看法,接受他們的可行性建議。
不滿意的意見主要有如下幾種:有的是對醫(yī)療行為不了解,如收費政策、查房制度、資料管理制度等;有的是對治療效果不滿意;有的是針對某些人、某些工作而有意見;有的人是帶有復雜的情緒訴說的。針對上述病人要分別對待。凡是對不滿的對象做說明,你的解釋態(tài)度要中立、客觀。中立表示理解他的不滿,愿意接受他的意見,不少病人通過解釋能增進對醫(yī)院的理解和消除誤會,起到良好的經(jīng)濟和社會效益。
總之, 回訪是臨床工作的重要組成部分,通過對出院病人或患慢性疾病的病人進行醫(yī)療追蹤服務,醫(yī)生可及時了解病人的病情變化并給予治療建議,對病情復發(fā)和惡化的病人可安排重新住院治療;另一方面便于醫(yī)生對病人跟蹤觀察,了解預后情況、遠期療效及新技術臨床應用效果,掌握第一手資料,積累經(jīng)驗,有利于科研工作的開展和業(yè)務水平的提高,更好地為病人服務。在以人為本觀的指導下,“以病人為中心”的人性化回訪工作能否落實到位,是提高醫(yī)院服務質(zhì)量、搞好優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務、改善醫(yī)患關系、提高患者對醫(yī)院服務滿意度的關鍵手段,是促進住院率和門診看病率的重要手段,也是醫(yī)院營銷有效手段之一。
電話回訪技巧醫(yī)療營銷 [篇3]
病人出院回訪是指由醫(yī)教科、信息科、護理部牽頭負責,向住院的病人或家屬回訪有關醫(yī)療技術、醫(yī)德醫(yī)風、治療效果和服務態(tài)度及健康保健咨詢等,由反饋信息來加強醫(yī)院管理,加強患者與醫(yī)院、醫(yī)生之間的溝通,更好地提高服務質(zhì)量,增強醫(yī)院在群眾心目中的形象,拓寬病人源,提升醫(yī)院的經(jīng)濟效益和社會效應。
一、回訪前的準備工作
回訪前的準備工作對于完成一次成功的回訪是非常重要的,只有對病人的情況有了充分的了解,才能與病人進行有針對性的、有效的交流,從病人那里獲得準確的反饋,為進一步做好醫(yī)院的工作提供更好的服務。準備工作包括:
1、了解患者的基本情況:如病人的姓名、年齡、性別、民族、職業(yè)等基本信息和出院科室,主管醫(yī)師等。
2、了解病人的有關情況,做到心中有數(shù),以便與病人交談過程中處于主動地位。
3、疾病情況:包括入院時的主要癥狀、入院診斷、治療及用藥要點、出院情況、出院帶藥等以及過去在本院住院情況等信息。
4、背景知識的準備,對于回訪人員來說,不可能對所有的疾病都是專家,在對了解不夠深入的知識,我們要先翻閱相關的資料,甚至,先找主治醫(yī)師了解情況。
二、確定合適的回訪方式和回訪時間,使用合適的起始語
在了解病人的基本情況之后,下一步的工作是決定合適的溝通方式和回訪時間。一般情況下,先采用電話回訪方式,或者采用信件;回訪時間的選擇是病人的非工作時段,避免病人休息時間打擾,如午休或晚上休息時間。回訪時間最好是病人出院5-7天,回訪時要注意回訪者的態(tài)度、起始語、稱呼。禮貌是電話交談的基本態(tài)度,有禮貌才會對病人表現(xiàn)出尊重,病人才會愿意與你交談,這就是電話交談的基礎,對病人要有恰當?shù)姆Q呼,如“某奶奶”、“某先生”、“某同志”、小孩稱“小朋友”等,使對方感到親切、被尊重。
有禮貌還表現(xiàn)在與病人交談時使對方感到語氣友善,熱情和藹。這些良好的態(tài)度,會使對方產(chǎn)生愉悅感、親近感、信賴感。在此基礎上,病人就愿意和我們交談,說出心中對醫(yī)院的各種感受和期望,同時也樂于接受我們指導和解釋。起始語很重要,由于我們不曾相認,恰當?shù)钠鹗颊Z能把談話引向預先設定的方向。我的體會是,打通電話、表明身份和目的,使病人體會到你的態(tài)度熱情、親切、誠懇。接著用間接詢問方式,征求病人意見,詢問要能使病人感到我們的真誠、尊重,避免病人拒絕回訪。
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三、回訪內(nèi)容
就醫(yī)療質(zhì)量、服務流程、服務態(tài)度、就醫(yī)環(huán)境、后勤服務、合理檢查合理收費、有無收受“紅包”等問題,聽取病人和家屬的意見、建議。
作為醫(yī)院管理者和管理部門,可以更直接地了解到病人反映的真實情況,及時改進工作。對于醫(yī)院科室之間溝通協(xié)調(diào)、醫(yī)生查房時間、護理工作、服務態(tài)度等問題,院科及時整改、反饋并與當月績效掛鉤,可有效地促進了醫(yī)療服務質(zhì)量的改善和滿意度的提高,使我們能更好的留住病人,吸引病人,從而大大地提高醫(yī)院的業(yè)務。
對回訪中反映較好的人員,提出表揚,并作為評優(yōu)、獎勵的依據(jù),對反映較差的工作人員,提出批評,并根據(jù)情節(jié)輕重給予處理。
四、回訪人員的素質(zhì)和崗位責任
要作好回訪工作,要求回訪工作人員有較高、較全面的知識結(jié)構,特別是醫(yī)療衛(wèi)生知識。病人及家屬關心的問題千差萬別,這就要求回訪人員既要對醫(yī)院有較全面的了解,包括醫(yī)療政策、法規(guī)和各項規(guī)章制度、醫(yī)療收費政策;對醫(yī)學知識及進展能較全面的掌據(jù)(至少應包括內(nèi)、外、婦、兒科);同時有較豐富的生活經(jīng)驗,口才表達能力較好,具有較好的溝通技巧,也要具有一些醫(yī)學心理學,社會心理學等方面的知識。如何正確認識醫(yī)患關系,加強醫(yī)患之間交流與溝通,是創(chuàng)造新形勢下醫(yī)患溝通的最佳途徑。完善醫(yī)患溝通機制,培養(yǎng)醫(yī)患溝通意識,注意醫(yī)患溝通技巧,使醫(yī)患溝通制度化,重塑醫(yī)務人員在社會和群眾中的天使形象,已經(jīng)成為當前醫(yī)院管理的一項重要工作。
五、如何回答病人問題
病人關心的問題千差萬別,傾聽過程中要對這些問題做適當?shù)姆诸悾殖鱿群箜樞颍谂判蛑幸裱缦略瓌t,選擇病人關心的問題,其次優(yōu)先回答的問題,優(yōu)先回答的問題應具有最根本的、最重要的特點。這些問題要有代表性或者認為最有把握、最容易使病人接受、認同。這樣才能使病人感到滿意、有說服力的。解答時一定要做到真誠,真誠不等于有什么就說什么,病人問什么說什么。真誠應符合一個基本原則,那就是對病人負責,對醫(yī)院不能產(chǎn)生負面影響。對自己不能解答的問題提供專家咨詢,說明自己的能力有限,某某醫(yī)生是這方面的專家,并告知咨詢途徑或電話,使病人覺得我們是關心他們,對他們負責,可信的。
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回訪中遇到的問題也是多種多樣的,首先在醫(yī)患關系管理中對醫(yī)患溝通不重視;當前,很多醫(yī)院不重視醫(yī)患溝通的作用,這導致醫(yī)院的一些醫(yī)務人員的溝通意識不強,態(tài)度不積極。對患者的治療往往是醫(yī)生說了算,這也顯得對患者不夠尊重,他們只注重于具體的診療操作或醫(yī)療文件的書寫。不愿花費時間對患者進行解釋。使病人對自己的病情預后、目前采取的診療措施的目的和意義不甚了解。同時難以在心理上與醫(yī)護人員建立良好的信任關系。有的病人對醫(yī)院提供的服務會感到滿意,但也有的病人不滿意。對不滿意的這部分病人要特別重視,要做過細的工作,分別解釋。如一定要了解清楚哪方面不滿意。耐心的傾聽很重要,有利于談談他們的看法,接受他們的可行性建議。
不滿意的意見主要有如下幾種:有的是對醫(yī)療行為不了解,如收費政策、查房制度、資料管理制度等;有的是對治療效果不滿意;有的是針對某些人、某些工作而有意見;有的人是帶有復雜的情緒訴說的。針對上述病人要分別對待。凡是對不滿的對象做說明,你的解釋態(tài)度要中立、客觀。中立表示理解他的不滿,愿意接受他的意見,不少病人通過解釋能增進對醫(yī)院的理解和消除誤會,起到良好的經(jīng)濟和社會效益。
總之,回訪是臨床工作的重要組成部分,通過對出院病人或患慢性疾病的病人進行醫(yī)療追蹤服務,醫(yī)生可及時了解病人的病情變化并給予治療建議,對病情復發(fā)和惡化的病人可安排重新住院治療;另一方面便于醫(yī)生對病人跟蹤觀察,了解預后情況、遠期療效及新技術臨床應用效果,掌握第一手資料,積累經(jīng)驗,有利于科研工作的開展和業(yè)務水平的提高,更好地為病人服務。在以人為本觀的指導下,“以病人為中心”的人性化回訪工作能否落實到位,是提高醫(yī)院服務質(zhì)量、搞好優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務、改善醫(yī)患關系、提高患者對醫(yī)院服務滿意度的關鍵手段,是促進住院率和門診看病率的重要手段,也是醫(yī)院營銷有效手段之一。
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