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房地產(chǎn)客戶回訪技巧
一、話術規(guī)范服務
話術規(guī)范服務是服務人員在為服務對象提供服務過程中所應達到的要求和質量的標準,話術規(guī)范服務是體現(xiàn)一個公司的服務品質。因此,公司專門擬定了一系列規(guī)范話術,如:新契約回訪、離司業(yè)務員保單回訪、失效保單回訪、給付業(yè)務回訪等等,也是為突破性地提高服務質量,減少客戶投訴,縮短與其他公司服務水平的差距。
二、面帶微笑服務
我們每天重復做同樣的工作,產(chǎn)生心理疲勞,缺乏興奮點是再所難免的。精神上不亢奮,在工作上就會懶散,表情上就會顯得淡漠。在這種情況下,笑從何談起?公司不可能為了員工興奮,而頻繁更換員工的工作崗位,如果每個崗位上都是生手操作,必然造成工作質量的下降。所以每一個員工都應該明白惟有調(diào)整好心態(tài),高高興興地去對待每一天工作。打個比喻“與一位從未謀面的客戶打電話,通過聲音可以想象對方此時此刻的心情。這是因為人都有通過聲音去想象別人容貌的習慣。如果我們說話時沒有微笑,聽筒另一邊的客戶即使沒有看見,也同樣可以感覺得到。因此,我們進行回訪工作也必須要面帶微笑的去說話。
三、因人而異、對癥下藥
1、對沖動型客戶莫“沖動”
在回訪過程中,常常會碰到這種性急而暴躁的客戶,一時性急而說出氣話,所以我們只當未聽見,仍以溫和友好的態(tài)度和他談。只要他能夠平靜下來,這類客戶往往很果斷,決定自己的所需。作為回訪工作人員對這類客戶應該必須做到用溫和的語氣交談。
2、對寡斷型客戶“果斷”地下決心
這類客戶表現(xiàn)優(yōu)柔寡斷、三心二意,常常是被人左右而又拿不定主意。特別是新單回訪中常常會出現(xiàn)此類客戶,客戶購買了保險后又反悔,害怕業(yè)務員欺騙;害怕購買保險以后如果公司營經(jīng)不善,公司破產(chǎn)后該怎么辦;害怕購買保險后得不到理賠怎么辦等等,應付這類客戶須花很多時間,坐席必須用堅定和自信的語氣消除客戶憂慮,耐心地引導其購買此保險是正確的。
3、對滿足型客戶“欲望”送一個巧妙臺階
對這類客戶要采用夸贊性語言滿足其自尊心理。客戶的報怨,其實并不是什么了不得的問題。只不過是他原來就有不滿情緒,正好借題發(fā)揮或小題大做。他來發(fā)泄目的主要是找機會傾吐一番。對這樣的客戶,也不可對其失禮。不妨請他把話講完,同樣征求他對問題應如何解決所持有的意見,滿足他的講話欲望,使他的自尊心不受傷害,這樣不需要采取更多的措施,也能把問題解決。
在客戶回訪中,有效地利用提問技巧也是必然的。通過提問,我們可以盡快找到客戶想要的答案,了解客戶的真正需求和想法。通過提問,理清自己的思路,同時通過提問,也可以讓憤怒的客戶逐漸變得理智起來。比如進行一些針對性的問題、選擇性問題、服務性問題、開放性問題、封閉性問題。俗話說,人上一百,形形色色。服務工作者的努力,讓每一位客戶滿意,這是多么困難。在服務工作者成功背后,是巨大的代價和艱辛。需要創(chuàng)新、需要學習、需要發(fā)展、需要克己、需要忍耐、需要執(zhí)著、需要付出成倍的努力才能取得成功,也只有這樣才能把回訪客戶服務工作做的更好。
房地產(chǎn)客戶回訪技巧 [篇2]
一、電話回訪的流程
充分準備—寒暄致意—自我介紹—說明意圖——確認事項—禮貌結束
二、電話回訪的要點
1、 語速放慢,語調(diào)溫和;
2、 與客戶明確回訪信息(客戶姓名、樓宇號、回訪日期、確認回訪事項)引導客戶確認維修內(nèi)容
3、 注意回訪時間不要過長,避開客戶休息時間;
4、 結束時必須有禮貌用語;
5、 做好回訪記錄
三、回訪話術
1、客服人員:“您好!我是XX地產(chǎn)客服人員,請問您是XX項目X樓XX室的業(yè)主XX先生(女士)嗎?”
A不是:再次確認后,向客戶致歉結束通話;
B、是(轉2)
2、客服人員:“感謝您接聽電話,今天是×年×月×日,如果您現(xiàn)在方便的話,我們想做一下客戶回訪,可以嗎?”
A不可以 (如果客戶認為不便,致歉后詢問方便的時間再聯(lián)系)→對不起,再打擾您一下,請問您什么時候方便,我再給您打過去呢?(記錄時間,再次撥打),非常感謝您對我們工作的支持!祝您生活愉快(遇周末、節(jié)假日說祝候語:祝周末愉快!或祝××節(jié)日快樂)!再見!)
B可以(轉3)
3、客服人員:您于×年×月×日報修(投訴)的××部位我們已于×月×日安排人員進行了維修處理,據(jù)我們施工人員檢查反饋,××部位已經(jīng)可以正常使用/已經(jīng)修繕完畢(根據(jù)投訴內(nèi)容進行詢問)現(xiàn)在跟您進行確認回訪一下。
A.是的,已進行維修(滿意)→禮貌結束
非常感謝您對我們工作的支持!歡迎您隨時拔打我們的客服電話××,祝您生活愉快(遇周末、節(jié)假日說祝候語:祝周末愉快!或祝××節(jié)日快樂)!再見!)
B.已進行維修(不滿意)(轉4 )
4、客服人員:“請問您是對那個方面不滿意?”(引導客戶首先確認維修的事實再向客戶詢問并詳細記錄不滿意原因a 維修效果待觀察; b 維修效果不滿意;c服務態(tài)度不滿意,,根據(jù)客戶反應的情況靈活做出回答和判斷,必要時,安排維修人員上門重新查勘維修效果)
非常感謝您對我們工作的支持!歡迎您隨時拔打我們的客服電話××,祝您生活愉快(遇周末、節(jié)假日說祝候語:祝周末愉快!或祝××節(jié)日快樂)!再見!)
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