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櫥柜電話回訪話術
一、電話前須準備以下工作:
1 在內容上:目的明確,思路清晰。
在撥打電話之前,要先把你所要表達的內容準備好,最好是先列出幾條在你手邊的紙張上,以免對方接電話后,自己由于緊張或者是興奮而忘了自己的講話內容。另外和電話另一端的對方溝通時要表達意思的每一句話該如何說,都應該有所準備,提前演練到最佳。
對于電話人員來說,要養成這樣一個習慣:一邊和客戶通話,一邊記錄客戶在電話中透露的相關信息,然后將記錄下來的重要信息在電話結束后補充到客戶檔案里。這是一個非常有用的習慣,因為對你的客戶了解得越多,你給客戶打電話時可以聊的話題也就越多。如果你在第二次與這個客戶通話時,能夠提起上一次通話時談過的相關內容,客戶就會覺得你很重視他,從而為建立良好的關系奠定基礎。俗話說:“好記性不如爛筆頭”,養成邊通話、邊做記錄的習慣,其實可以節省很多的時間和精力。
2 在心態上:每通電話須保持好心情。
保持喜悅心態,充滿熱情和耐心,微笑著,有禮貌地對待會員。
3 在語言上須注意的事項:
(1)注意語氣變化,態度真誠。
(2)言語要富有條理性,不可語無倫次前后反復,讓對方產生反感或羅嗦。
(3)邏輯性強,吐字清晰。
二、電話營銷詳細話術要求:
(一)、打電話要有最佳情緒
1.心平氣和地打電話:打電話前,讓自己心情平靜下來,有利于保持思維清晰。
2.自信地打電話:要自信,不求人,相信品牌、活動的優惠、自己的能力,我是最棒的!
3.微笑地打電話:讓自己保持愉悅的心境,遇事不驚,堅持微笑,對方也能感受得到的。
4.樂于助人地打電話:因為我的服務可以給會員帶來實惠,可以幫助會員得到他們想要的,即使開始的時候我會很累,但最后我會快樂。所以打電話要輕松地打,快樂地打。
5.處之泰然地打電話:無論遇到什么事情,先別慌,靜下心來,找到問題的核心,然后找到問題,解決它。自己不行的話,就及時求救啦。
6.打電話時要有禮貌:對人有禮是基本的禮儀,也是取得對方好感、信任和聆聽的前奏。
(二)、電話要包含什么內容
電話的內容取決于電話的目的。無論自己的目的是什么,聽清客戶的需求是關鍵的任務。如何知道需求是什么呢?通過問問題就可以得知了。
上之美櫥柜 共 5 頁
(三)一般會問到的問題:
1.首先是亮明自己的身份“您好,我是***公司”,問對方的姓氏。
2.對方說要買櫥柜,我就要問他們有沒有品牌意向,有沒有去專賣店看過產品。
3.問他們是幾時要做柜子,要做多大的柜子,預算大概是多少。
4.推薦他們參加近期的一個活動,看看他們的反應。
5.再問對方的電話是多少,樓盤是哪個,方便有活動消息就及時通知他們。
6.再問他們有沒有朋友、鄰居要訂做衣柜/廚柜的。讓客戶推薦新客戶,深入挖掘他們的消費需求是我們必須要做的。
7.再跟進幾次之后,他們的柜子都訂做完了,就要問有沒有建材、家具、家電等方面的需求,把公司的業務打包出去,爭取讓我們來滿足他們更多需求。
8.最后是禮貌地道別。可以的話,約定下次通話的時間。
注意:
在電話進行中,電話的內容也有不同。客戶會提問,自己要把握好回答的度。 客戶不是本地區的,要婉言拒絕服務,禮貌地快速地掛電話。告訴他們這里是武漢地區,服務不了外地的,讓他們用固話打***電話咨詢。然后果斷地說再見。時間最好控制在1分鐘以內。
三、電話該打給誰:
1.詢價、訂單、留言的客戶
2.報名參加最近活動的客戶
3.其他活動的有需求的客戶
4.一直在跟進的還沒有成交的客戶
四、打電話的時機和周期:
打電話比較好的時間段是上午10點到12點,下午2點到5點,晚上7點到9點之間。當然這個沒有一定,只有適時。電話跟進的周期以3到7天為宜。
五、打電話的技術指標:
目的性強:直入主題,不兜圈子,電話前要做好充分的準備。
引導性強,主動權在我手:聽清楚對方的需求,有針對性地為他們介紹活動,引導他們過來看看近期的活動。他們對活動實在不感興趣的,要繼續跟進,推薦他們去下一個活動。
要吝嗇你的語言,做到簡潔有效:不講客戶沒提到的,不完全回答客戶提問的,不把問題展開來講,要有技巧地半露半藏,吸引他們過去參加活動就行了。當然不是靠欺騙的。
獲取完整的資料:在適當時機把客戶的資料拿到,有利于下次的跟進。要把電話記錄寫好,這也是資料的一部分。
交流要融洽、輕松、自然、靈活:謹記不做強迫式營銷。要以幫人之心來銷售,最后要做到銷售不是銷售。多點傾聽,說話要一擊即中,說中需求,把活動適當營銷出去。
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時間要控制好:一個電話一般是在3、4分鐘里打完。只要自己把握好主動權,說話言簡意賅,就可以做到。
及時跟進、緊密跟進:不想自己的客戶跑掉了,就得有始有終地跟進下去。
六、具體的情景處理:
1.當客戶不知道選什么品牌時,一般我會給他們兩個選擇。推薦有相對優勢的品牌,用大眾口碑、第三方的身份跟客戶聊,把品牌的圈子變小,引導他們做出選擇。但不要替會員做判斷和決定,交由對方選。
2.要學會推測對方的需求。需求的要素是購買意向和購買周期。通過問對方家住哪個樓盤、房子多大、裝修預算是多少,來分析對方的消費能力和檔次,從而推薦針對性強的品牌活動。
3.要讓客戶為我介紹新的客戶。多問一句還有沒有朋友鄰居要參加活動。
4.當客戶問到能不能要以前活動的折扣時,可以先緩一緩,跟他們說要與商家溝通一下才能回答他們的問題。要讓自己有余地,重要的是讓客戶覺得我在幫他們爭取最大的優惠。
5.不能向會員提供商家的電話。引導客戶上官方網站找或看訂單,必要時留下客戶的聯系方式讓商家聯系。
6.當會員問到跟我們沒有合作的品牌時,我應該說目前跟我們合作的都是行業里比較知名的品牌,產品質量有保證,售后服務有保障。其他小品牌,其他會員問的比較少,沒能組團去團購,所以沒辦法做。然后推薦到其他活動去。
7.當會員覺得我推薦的品牌不好,或者不熟悉時,自己不要急著跟對方辯論,要慢慢地講述該品牌的強項,最好是產品質量、價格、服務等方面的優勢,并拿一個其他的品牌作為對比,凸顯該品牌的好處。如果她鐵了心不聽我的,我就把她的信息登記好,留作以后跟進。
8.會員覺得貴。我應該把活動的亮點說出來,把其他的優惠說出來,像抽獎、禮品等。一分錢一分貨。買一個好的柜子比買一個便宜的好。便宜的產品容易有問題,售后沒保障,最終煩了自己。要把一些因選擇不當而造成的痛苦施加在對方身上,讓對方動搖本來的想法,開始接受我所說的。
9.回復后臺詢價時,如果會員問到的品牌現在沒有團購活動,可以直接問對方是否要買衣柜/櫥柜,忽略他們詢問的品牌,而推薦近期做活動的品牌。如果會員提到其他品牌,我要說該品牌的團購活動還沒定下來,要在下個月才有。這樣做目的是減少問答環節,省時地直接推薦活動。
10、活動頻繁、來電會員又不了解品牌的情況下,直接引導他們當天去現場比較,告訴他們我們組織活動的賣場品牌都比較多,而且優惠僅限當天,強調品牌的優
勢,以專業人士的角度建議他參加活動!
11、當活動報名不多的情況下,為了最大限度地利用已報名的名單,一定要堅定一個信念:多一個參加就多一個訂單,以專業的角度、為其考慮的角度出發,讓客戶相信我們,參加活動!
最終主要目的:讓客戶知道我們的公司,同時拿到客戶的具體信息,越具體越好,之后進行拜訪,最終促成交易。
備注:
一、打電話主要流程:
1.您好!這里是上之美櫥柜公司。
(盡量的了解到客戶的信息:姓名,聯系電話,地址,喜歡的風格,什么時候需要,對這類產品有什么樣的要求,廚房目前的情況)
2.您好!我們是專業做櫥柜的,請問您貴姓呢?()打電話您是想了解一下您是否有這方面的需求,如果可以的我希望能給您發送一份我們公司的產品資料,讓您先了解下,同時你也可以有個比較,請問您能給我留一個您的郵箱嗎?請問您的電話號碼是多少呢?(最好有一個能隨時聯系到客戶的)
3.有禮貌謝謝客戶,等資料發送后開始做回訪,如果可以找時間與客戶面談,爭取促成交易。
(通話結束后要及時做好記錄,并要開始只好方案)
二、客戶的來電流程:
1.客戶來電,應該快速接電話(每次電話想起不超過三次)
2.您好!這里是上之美櫥柜公司,請問有什么能夠幫助您的嗎?(了解對方的目的,是想只購買櫥柜還是需要一起做的)
(客戶來電一般是想提前咨詢了解,然后進行對比,許多都是進行價格對比,只是打探一下,所以不能被客戶牽著鼻子走,要巧妙的引導客戶。)
3.若客戶有意向,接下來就是詢問客戶的需求?
(過程中把客戶的資料盡可能多套些出來,比如姓名,電話號碼,家住地址,郵箱,廚房面積,廚房情況,什么時候需要做,對廚房的要求,期望的櫥柜風格都要及時弄清楚,不懂的先記錄好,到時候讓經理打電話回訪解答)
舉例話術:
(客戶意向做櫥柜,在比較中)
客戶來電,接電話:
客服:您好!這里是上之美櫥柜公司,請問有什么能夠幫助您的嗎?
客戶:你這邊是做櫥柜的嗎?
客服:您好!是的,這是一個專業做櫥柜的!怎么稱呼您呢?
客戶:我姓*
客服:*先生,您好!請問您是哪里的呢?
客戶:***
客服:*先生,請問您之前有了解過我們公司嗎?
客戶:我就是在網站上看到你們有賣,想問一下價格。
客服:也就是說您之前沒有去店面了解過?(不要隨便報價,盡量弄清楚) 客戶:是啊,聽說這個,但不是很懂,想了解了解。
客服:哦,這樣啊,*先生,這個得看下你那里的情況,而且還有你對尺寸的大小以及一些其他的特殊要求而定的。請問下您打算做多大面積的呢?
客戶:.***
客服:哦,*先生,想問下您打算什么時候做呢?有什么要求呢?
客戶: ***
客服:(大致的情況已經了解,可以適當的給客戶建議,要求)
客服:您好,*先生,您能留個郵箱和您的聯系方式嗎?或其他。。。。,我可以把我們產品給您發送一份過去給您瞧瞧,讓您先了解了解,好嗎?(公司有樣板,也可以拿過去讓客戶參考參考)
客戶:………….
客服:好的!劉先生,稍后請注意查收,感謝您的來電,您待會可以看看,了解了解。
(資料發送了就必須進行回訪,咨詢)
三、技巧總結:
1、撥打電話之前應作好詳細的充分的準備工作(包括物品,態度,資訊)。
2、撥打電話時,大腦一定要清晰,要熱情、大方、友善、真誠。
3、稱呼對方名字一定要熱情,說兩三句話要提及一下對方的名字,會顯得友好。
4、撥打電話時應口齒清晰,明確,條理分明,要立場堅定,不可似是而非。
5、不管自己情緒如何,也不可對顧客不禮貌。
6、絕對相信你的產品適合顧客,詳細推介產品帶給顧客的好處。
7、聽起來很專業,講話有力度,適時幽默,開懷大笑,緩和主客之間的緊張氣氛。
8、講話要有重點,重要部分要加重聲音,聽上去要更有力。
9、約訪電話,切忌第一次撥打電話詳談產品內容。
10、不可拐彎抹角地講一些無關事情。
11、恰逢顧客生日或特別節日提前寄卡以示祝福之意。
12、盡量少用專業術語,及“嗯、這個、那么”等。
13、切記不要逐字逐句閱讀文字材料,成為照本宣科的傳聲筒。
14、告訴顧客自己的姓名、電話、通訊地址,以便顧客跟你隨時聯系。
15、如果手機,電話同時響起,應先聽手機,讓對方稍等或者約定時間給對方打過去,再接聽電話。
16、一件事可以通過見面解決,也可通過打電話解決,應選擇打電話。
注:語速不能太快或太慢。根據客戶的語速來調整調整更好。清晰度、吐詞清晰、語氣平和中有激情、耐心中有愛心。 熱情度、帶笑的聲音。一定要注意,不要以為對方看不到我們在態度上就有所倦怠。正因為客戶看不到我們,我們所有的一切都只能靠聲音去傳達。更應該注意態度與聲音的訓練。
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