老鄉(xiāng)聚會(huì)策劃方案

　　為了確保事情或工作有序有力開展，時(shí)常需要預(yù)先開展方案準(zhǔn)備工作，方案是書面計(jì)劃，是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則，步驟等。那么制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編整理的老鄉(xiāng)聚會(huì)策劃方案，歡迎閱讀與收藏。

　　老鄉(xiāng)聚會(huì)策劃方案 1

　　一、活動(dòng)主題：

　　“恰同學(xué)少年”寒假同學(xué)聚會(huì)活動(dòng)

　　二、活動(dòng)時(shí)間：

　　xx年2月8日——2月9日

　　三、活動(dòng)地點(diǎn)：

　　云南省安寧市溫泉鎮(zhèn)

　　四、參會(huì)人員范圍：

　　“老同學(xué)開心”微信群中的所有同學(xué)，可根據(jù)自身實(shí)際自愿參與。

　　五、組織策劃：

　　（一）成立“老同學(xué)開心””同學(xué)聚會(huì)策劃組，下設(shè)楚雄聯(lián)絡(luò)組和昆明聯(lián)絡(luò)組，具體負(fù)責(zé)本次聚會(huì)的組織策劃、交通、住宿、聯(lián)誼活動(dòng)、膳食等事宜，其中：

　　1、楚雄聯(lián)絡(luò)組成員：

　　2、昆明聯(lián)絡(luò)組成員：

　　（二）為確保本次活動(dòng)安排有序，各聯(lián)絡(luò)組務(wù)必在2月1日前與所在區(qū)域的同學(xué)取得聯(lián)系，匯總參會(huì)人員名單及人數(shù)，并收集各位同學(xué)工作單位、聯(lián)系電話等準(zhǔn)確信息，以便統(tǒng)一制作同學(xué)通訊錄。

　　（三）交通事宜：

　　1、楚雄同學(xué)2月8日09：00時(shí)在楚雄市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)火車站廣場(chǎng)統(tǒng)一乘車前往，并于2月9日中午原車返還，負(fù)責(zé)人：馮銳；

　　2、昆明同學(xué)可根據(jù)自身實(shí)際選擇自行或拼車前往，聯(lián)絡(luò)組會(huì)提前聯(lián)系落實(shí)，負(fù)責(zé)人：白云。

　　（四）同學(xué)聯(lián)誼活動(dòng)內(nèi)容（詳見策劃書附表）

　　為保證本次聚會(huì)特色鮮明，每位參會(huì)同學(xué)需提供一份電子生活照及一句祝福語，并提供一段自拍視頻（時(shí)間不超過2分鐘），文件壓縮打包后以“某某某資料”為文件名，于2月1日前發(fā)送各聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)人信箱，其中楚雄同學(xué)負(fù)責(zé)人為楊亦鴻，信箱名為；昆明同學(xué)負(fù)責(zé)人為白云，信箱名為。

　　六、其它事宜

　　（一）本次活動(dòng)費(fèi)用已由策劃組負(fù)責(zé)籌措，各位參會(huì)同學(xué)無須考慮。

　　（二）同學(xué)相聚，無酒不歡，各位同學(xué)當(dāng)以“量力而行、盡興為主，不醉為高”。

　　（三）為避免不必要麻煩，聚會(huì)期間請(qǐng)參會(huì)同學(xué)服從策劃組工作人員安排，統(tǒng)一行動(dòng)。

　　（四）因活動(dòng)過程中安排了溫泉泡浴，請(qǐng)各位同學(xué)提前自備泳衣泳褲。

　　（五）晚上有卡拉OK歡歌活動(dòng)，每人自備一首主打歌，謝絕麥霸。

　　（六）活動(dòng)地點(diǎn)早晚溫差較大，請(qǐng)自備合適衣物及常用藥品，籌劃組將提前通過微信發(fā)布最新氣象信息。

　　一、恰同學(xué)少年xx班同學(xué)聚會(huì)日程安排。

　　二、財(cái)務(wù)官（cfo）的權(quán)利和義務(wù)。

　　1、財(cái)務(wù)官在沒有公攤費(fèi)用的.時(shí)候有義務(wù)監(jiān)督收費(fèi)機(jī)構(gòu)的收費(fèi)是否合理。

　　2、財(cái)務(wù)官在產(chǎn)生公攤費(fèi)用的時(shí)候有義務(wù)負(fù)責(zé)隊(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)狀況的收支情況。

　　3、財(cái)務(wù)官有權(quán)組織隊(duì)員探討、質(zhì)詢領(lǐng)隊(duì)提出的財(cái)務(wù)方案。

　　4、財(cái)務(wù)官有權(quán)向隊(duì)員追繳所拖欠的應(yīng)公攤的費(fèi)用。

　　5、財(cái)務(wù)官有義務(wù)記錄并公布全程發(fā)生的費(fèi)用。

　　6、財(cái)務(wù)官有義務(wù)承擔(dān)因財(cái)務(wù)報(bào)告產(chǎn)生的一切財(cái)務(wù)問題并接受隊(duì)員監(jiān)督。

　　7、無公攤費(fèi)用活動(dòng)財(cái)務(wù)官（cfo）由領(lǐng)隊(duì)組指定，有公攤費(fèi)用活動(dòng)財(cái)務(wù)官（cfo）由全隊(duì)選舉。

　　三、隊(duì)員的權(quán)利和義務(wù)

　　1、隊(duì)員有權(quán)選擇參加或退出本隊(duì)活動(dòng)。

　　2、隊(duì)員有權(quán)將自身任何問題告知領(lǐng)隊(duì)。

　　3、隊(duì)員有權(quán)選舉財(cái)務(wù)官（cfo）（在有公攤費(fèi)用的時(shí)候）。

　　4、隊(duì)員有權(quán)要求財(cái)務(wù)官（cfo）及領(lǐng)隊(duì)公布和就財(cái)務(wù)問題答疑。

　　5、隊(duì)員有義務(wù)按照規(guī)定時(shí)間集合，過時(shí)不候！

　　6、隊(duì)員有義務(wù)服從領(lǐng)隊(duì)安排。必須服從活動(dòng)備案中關(guān)于緊急狀態(tài)處理的要求。

　　7、隊(duì)員有義務(wù)注重環(huán)保生態(tài)，請(qǐng)自帶垃圾袋將垃圾收集好放到垃圾存放點(diǎn)。

　　四、其他未盡事宜

　　1、免責(zé)聲明：凡參加者均視為具有完全民事行為能力人。如在活動(dòng)中發(fā)生人身損害后果，賠償責(zé)任領(lǐng)隊(duì)不承擔(dān)，由受損害人依據(jù)法律規(guī)定和本領(lǐng)隊(duì)聲明依法解決。代他人報(bào)名者，被代報(bào)名參加者如遭受人身損害，賠償責(zé)任領(lǐng)隊(duì)同樣不承擔(dān)。

　　2、帶隊(duì)方式：時(shí)間表是隊(duì)伍的大致行程，領(lǐng)隊(duì)據(jù)此來組織協(xié)調(diào)隊(duì)伍行進(jìn)速度。

　　3、緊急狀態(tài)：遇到自然災(zāi)難，所有隊(duì)員聽從領(lǐng)隊(duì)安排，領(lǐng)隊(duì)有義務(wù)等全隊(duì)安全后再行下撤。遇到火災(zāi)搶劫，所有隊(duì)員進(jìn)行有效救助，無效時(shí)迅速和110、119、999聯(lián)系。

　　遇到急性疾病，全隊(duì)活動(dòng)暫定，直至患病隊(duì)員病癥解除或得到醫(yī)務(wù)救護(hù)后。

　　遇到天氣突變，根據(jù)全隊(duì)情況，在確認(rèn)可以安全返城時(shí)由領(lǐng)隊(duì)組織集體返回。

　　4、凡報(bào)名者并參與此次活動(dòng)者均視同接受免責(zé)聲明、視同接受計(jì)劃全部條款。

　　老鄉(xiāng)聚會(huì)策劃方案 2

　　一、聚會(huì)主題

　　“鄉(xiāng)音鄉(xiāng)情，共話桑梓”

　　二、聚會(huì)目的

　　為身處異鄉(xiāng)的老鄉(xiāng)們提供一個(gè)交流互動(dòng)、聯(lián)絡(luò)感情、重溫鄉(xiāng)情的平臺(tái)，增進(jìn)彼此了解與信任，攜手共創(chuàng)美好未來。

　　三、聚會(huì)時(shí)間

　　四、聚會(huì)地點(diǎn)

　　五、參與人員

　　來自xx的老鄉(xiāng)

　　六、聚會(huì)流程

　　（一）簽到入場(chǎng)

　　在餐廳入口處設(shè)置簽到臺(tái)，安排 2 - 3 名志愿者負(fù)責(zé)簽到事宜，簽到表上包含姓名、聯(lián)系方式、現(xiàn)居區(qū)域等信息。

　　為每位到場(chǎng)老鄉(xiāng)發(fā)放一份具有家鄉(xiāng)特色的小紀(jì)念品，如家鄉(xiāng)的特色小吃、印有家鄉(xiāng)風(fēng)景的手帕等，讓大家一入場(chǎng)就感受到濃濃的鄉(xiāng)情。

　　（二）開場(chǎng)致辭

　　主持人（選擇一位熱情開朗、口才出眾的老鄉(xiāng)擔(dān)任）登場(chǎng)，進(jìn)行簡(jiǎn)短而熱情的開場(chǎng)白，歡迎各位老鄉(xiāng)的到來，介紹聚會(huì)的主題與目的。

　　邀請(qǐng)一位德高望重或在老鄉(xiāng)群體中有一定影響力的長(zhǎng)輩上臺(tái)致辭，回顧家鄉(xiāng)的變遷，感慨在外拼搏的不易，展望未來大家攜手奮進(jìn)的愿景，引發(fā)大家的共鳴。

　　（三）用餐交流

　　按照提前安排好的座位表有序入座，座位安排盡量將不同年齡、不同職業(yè)的老鄉(xiāng)混搭，方便大家交流結(jié)識(shí)新朋友。

　　上菜期間，主持人可以適時(shí)穿插一些互動(dòng)小游戲，如 “家鄉(xiāng)知識(shí)問答”，準(zhǔn)備一些關(guān)于家鄉(xiāng)歷史、文化、特產(chǎn)等方面的問題，讓老鄉(xiāng)們搶答，獲勝者可獲得一份精美的獎(jiǎng)品，獎(jiǎng)品可以是家鄉(xiāng)特產(chǎn)禮盒、實(shí)用家居用品等，既活躍氣氛又加深對(duì)家鄉(xiāng)的了解。

　　（四）節(jié)目表演

　　提前征集老鄉(xiāng)們的才藝表演節(jié)目，節(jié)目形式不限，可以是歌唱家鄉(xiāng)的歌曲、朗誦贊美家鄉(xiāng)的詩詞、表演具有家鄉(xiāng)特色的舞蹈等。

　　表演過程中，臺(tái)下老鄉(xiāng)要給予熱烈掌聲支持，為表演者營(yíng)造良好氛圍，表演結(jié)束后，主持人可邀請(qǐng)觀眾進(jìn)行簡(jiǎn)單點(diǎn)評(píng)，增強(qiáng)互動(dòng)性。

　　（五）自由交流

　　撤去部分餐桌，騰出空間作為自由交流區(qū)，擺放一些桌椅、茶水、點(diǎn)心。

　　老鄉(xiāng)們可根據(jù)自己的興趣愛好、職業(yè)需求等自由組合交流，分享在異鄉(xiāng)的工作經(jīng)驗(yàn)、生活趣事，探討合作機(jī)會(huì)，結(jié)交志同道合的朋友。

　　（六）合影留念

　　在餐廳外或有特色背景的區(qū)域組織全體老鄉(xiāng)合影留念，提前安排好攝影師，準(zhǔn)備好帶有聚會(huì)主題字樣的橫幅。

　　鼓勵(lì)老鄉(xiāng)們自行拍照留念，記錄下這一美好時(shí)刻，之后可將照片整理分享到老鄉(xiāng)群，供大家回味。

　　七、籌備工作安排

　　（一）籌備小組組建

　　成立由 [X] 人組成的'籌備小組，負(fù)責(zé)聚會(huì)的各項(xiàng)籌備事宜，小組成員分工明確，包括活動(dòng)策劃、宣傳推廣、物資采購(gòu)、場(chǎng)地布置、節(jié)目征集等。

　　（二）宣傳通知

　　通過老鄉(xiāng)微信群、QQ 群、朋友圈等線上渠道發(fā)布聚會(huì)通知，通知內(nèi)容包含聚會(huì)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、流程、報(bào)名方式等詳細(xì)信息，定期更新報(bào)名人數(shù)及相關(guān)動(dòng)態(tài)。

　　聯(lián)系一些在老鄉(xiāng)群體中有影響力的人，如群主、商會(huì)會(huì)長(zhǎng)等，請(qǐng)他們幫忙轉(zhuǎn)發(fā)通知，擴(kuò)大知曉度。

　　對(duì)于一些不太常上網(wǎng)的老鄉(xiāng)，安排志愿者通過電話通知的方式確保信息傳達(dá)到位。

　　（三）物資采購(gòu)

　　根據(jù)聚會(huì)人數(shù)采購(gòu)足夠的小紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、酒水、飲料、水果、點(diǎn)心等物資。

　　準(zhǔn)備簽到表、筆、橫幅、攝影攝像設(shè)備（可租賃）等物品。

　　（四）場(chǎng)地布置

　　提前到達(dá)餐廳，按照聚會(huì)需求進(jìn)行場(chǎng)地布置，包括擺放簽到臺(tái)、懸掛橫幅、布置表演區(qū)和自由交流區(qū)等。

　　裝飾場(chǎng)地時(shí)可融入一些家鄉(xiāng)元素，如張貼家鄉(xiāng)的地圖、照片，擺放家鄉(xiāng)的特色工藝品等，營(yíng)造濃厚的家鄉(xiāng)氛圍。

　　八、預(yù)算費(fèi)用

　　場(chǎng)地租賃費(fèi)用：[X] 元

　　餐飲費(fèi)用：[X] 元（按人頭計(jì)算，包含正餐、茶水、點(diǎn)心等）

　　物資采購(gòu)費(fèi)用：[X] 元（紀(jì)念品、獎(jiǎng)品、酒水、飲料、水果、點(diǎn)心、簽到表、筆、橫幅等）

　　攝影攝像租賃費(fèi)用：[X] 元

　　其他費(fèi)用（如不可預(yù)見費(fèi)用）：[X] 元

　　總預(yù)算：[X] 元

　　九、注意事項(xiàng)

　　安全第一，提醒老鄉(xiāng)們注意往返途中的交通安全，尤其是飲酒的老鄉(xiāng)，務(wù)必安排專人照顧或聯(lián)系代駕。

　　尊重個(gè)人隱私，在交流過程中，如涉及敏感信息，不要強(qiáng)行追問。

　　保持場(chǎng)地整潔，用餐結(jié)束后，組織志愿者協(xié)助清理場(chǎng)地。

　　活動(dòng)結(jié)束后，籌備小組及時(shí)對(duì)本次聚會(huì)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估，收集老鄉(xiāng)們的反饋意見，以便下次活動(dòng)改進(jìn)。

【老鄉(xiāng)聚會(huì)策劃方案】相關(guān)文章：

老鄉(xiāng)聚會(huì)策劃方案（精選12篇）08-01

老鄉(xiāng)聚會(huì)方案12-10

聚會(huì)策劃方案07-03

老鄉(xiāng)聚會(huì)通知怎么寫11-11

聚會(huì)流程策劃方案01-17

聚會(huì)主題策劃方案04-21

高中聚會(huì)的策劃方案09-11

聚會(huì)策劃的活動(dòng)方案04-12

生日聚會(huì)的策劃方案06-14