怎樣策劃同學(xué)聚會
1、 同學(xué)聚會準備時間
同學(xué)聚會開始時間根據(jù)各個班級各有差別，但鄙人建議至少要在同學(xué)聚會開始前3個月，組織者開始各項準備工作。如果您同學(xué)聚會聯(lián)絡(luò)邀請工作量大，或者您想要預(yù)訂的同學(xué)聚會入住酒店房源平時都比較緊張，那這部分工作還要提前。當然3個月的時間，并不意味著一定需要這么長時間進行準備。 但是，充分的準備時間可以確保您輕松全面地安排同學(xué)聚會活動的各項事宜。如果同學(xué)聚會準備的時間過于倉促，最大的問題就是在于邀請的同學(xué)因忙于工作和生活，也許不能準時出席同學(xué)聚會。而且，您也需要充裕的時間對同學(xué)聚會涉及各個項目進行準備，如：同學(xué)聚會會場篩選及預(yù)訂、旅游大巴預(yù)訂、同學(xué)聚會LOGO設(shè)計、同學(xué)聚會紀念冊設(shè)計制作、同學(xué)聚會老照片視頻制作等等。
2、 選擇一個同學(xué)聚會主題
成功的同學(xué)聚會需要一個統(tǒng)一的有創(chuàng)意的主題進行策劃和組織。一旦同學(xué)聚會主題確認，也就決定了同學(xué)聚會策劃什么類型的流程環(huán)節(jié)，選擇什么樣的項目和物品。鄙人建議您充分根據(jù)學(xué)校、專業(yè)、畢業(yè)時間以及班級同學(xué)的特點等情況選擇個性化的同學(xué)聚會主題。
3、 確定同學(xué)聚會時間
確定同學(xué)聚會時間，其最關(guān)鍵的參考標準，就是要盡可能使班上更多的同學(xué)能來參加同學(xué)聚會。盡管確定這樣的時間有些困難，但是這并不是不可能的事情。以往同學(xué)聚會大多安排在五一、十一等長假期間，但鄙人建議您可以選擇將同學(xué)聚會安排在非長假的周末。因為同學(xué)們大多會利用五一、十一等長假安排個人工作和生活上的一些事情，同時長假期間，交通、場所等預(yù)訂等也會更麻煩。相反，選擇普通的周末時間，對同學(xué)聚會而言，一天半到兩天的時間足以。同學(xué)聚會可以選擇周五下午或晚上報到，周六一天，或者再加上周日上午半天即可。組織者可以提出幾個同學(xué)聚會時間，然后大家投票來確定，選出來的票數(shù)最多的同學(xué)聚會時間可以認為是最合適大家的時間。鄙人同學(xué)聚會平臺就具有方案投票功能模塊，組織者可以很方便的在鄙人平臺上發(fā)起同學(xué)聚會討論，投票的功能也是考慮簡化、有利同學(xué)聚會組織、討論而開發(fā)的。
4、 確定同學(xué)聚會地點
如果是值年同學(xué)聚會，如畢業(yè)10年、畢業(yè)20年或者畢業(yè)30年的同學(xué)聚會，鄙人建議回母校所在城市舉辦同學(xué)聚會將更有意義。當然，若您組織同學(xué)聚會比較頻繁，也可以選擇一些同學(xué)多的城市，輪流組織同學(xué)聚會。下邊鄙人針對回母校所在城市組織同學(xué)聚會的情況，對同學(xué)聚會酒店等細節(jié)給您相關(guān)建議。同學(xué)聚會酒店盡量選擇校內(nèi)的賓館，返校組織的同學(xué)聚會校內(nèi)活動項目一般都比較多，這樣有利于同學(xué)們的活動開展，以及晚上休息，大家也方便相約重游校園。同時，鄙人也提醒您，一般校內(nèi)酒店的房間都比較難預(yù)定，要提前做好準備；如果校內(nèi)沒有合適的場所，那也盡量選擇在學(xué)校周邊或者交通便利的地方；如果這樣也沒有合適的，那就選擇火車站、高鐵站或者機場附近的酒店，最起碼這樣大部分同學(xué)來回的時候會方便很多。當然，您也可以選擇在一些風景優(yōu)美的度假村組織同學(xué)聚會，期間只需要安排好旅游大巴，回母校半天或一天舉行校內(nèi)活動即可。
5、 確定同學(xué)聚會整體時間
鄙人建議同學(xué)聚會整體時間一般安排一天半或兩天左右即可，當然如果是在五一、十一長假期間，同學(xué)聚會可以視情況延長到三天，但不宜超過三天。一般而言，可以選擇第一天下午或晚上報到，當天同學(xué)們可以簡單的娛樂或交流一下。第二天舉行同學(xué)聚會的主題活動，如主題班會、重游母校校園、師生宴、晚會等，主題活動舉辦玩，同學(xué)即可陸續(xù)返程，有時
間且想繼續(xù)玩玩的同學(xué)則可以相約再多玩幾天。
6、 同學(xué)聚會邀請人員
首先，同學(xué)聚會邀請人員肯定要包括全班同學(xué)，即便可能有部分同學(xué)因特殊原因無法參加，您也應(yīng)該爭取盡可能多的同學(xué)能來參加同學(xué)聚會。其次，根據(jù)您同學(xué)聚會的主題，需要考慮是否邀請當年的老師以及院校的領(lǐng)導(dǎo)，如果您只是想組織一場輕松歡愉的同學(xué)聚會，僅想同學(xué)之間簡單交流交流，重聚一下，那可以不必邀請院校的領(lǐng)導(dǎo)，至于當年的老師，鄙人建議您盡可能邀請，因為他們對您和您的同學(xué)而言，是非常重要的人。
7、 同學(xué)聚會玩什么
同學(xué)聚會需要制定一份詳細的活動日程，安排每個環(huán)節(jié)的`內(nèi)容和時間，并根據(jù)同學(xué)聚會主題策劃相關(guān)的活動。同學(xué)聚會活動的安排除了需要考慮派對主題的因素，還需要考慮同學(xué)聚會場地、班級同學(xué)的興趣愛好等因素，同時，鄙人提醒您別忘了準備同學(xué)聚會活動所需的相關(guān)道具和物品。
8、 同學(xué)聚會預(yù)算
同學(xué)聚會的費用很大程度上取決于您所舉辦同學(xué)聚會的規(guī)模。如果您的同學(xué)聚會需要各方面都比較精致的，那么同學(xué)聚會費用自然會較高。當然您也可以按照AA制每個同學(xué)預(yù)算多少來大體決定整個同學(xué)聚會的費用。根據(jù)鄙人組織同學(xué)聚會的經(jīng)驗，同學(xué)聚會的費用約在800元/人——1500元/人左右，當然，即使是同學(xué)聚會預(yù)算較低，您也可以組織一場精彩的同學(xué)聚會，給同學(xué)們留下深刻的印象。
因篇幅有限，鄙人僅能簡單的概述同學(xué)聚會策劃需要注意的以上幾個環(huán)節(jié)，如果您需要了解更多或有其他疑問，您可以聯(lián)系我們，我們很樂意為您的同學(xué)聚會提供各項咨詢服務(wù)。 北京同窗匯是中國最專業(yè)的聚會策劃服務(wù)公司，專注于同學(xué)聚會、同事聚會、戰(zhàn)友聚會、畢業(yè)紀念冊等， 公司從事聚會策劃6年,有著豐富的策劃經(jīng)驗，具有國內(nèi)一流的攝影攝像團隊、為同學(xué)、同事及親朋好友訂 制屬于自己的完美聚會。
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