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同學聚會活動策劃書

時間:2022-11-23 20:00:03 聚會 我要投稿
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同學聚會活動策劃書

一、卷首語(邀請函)

同學聚會活動策劃書

同窗數載,溫馨如昨,依然常駐心頭!

青春歲月,依稀如夢,但愿常憶你我!

……

請來到這里,一起見證屬于我們的這一時刻,見證我們永遠在一起。我們和你一樣,多少次夢里相聚,多少次心馳神往。為此,我們很想約你,約你到往事里走走:聽聽久違的聲音、看看久違的面孔、說說離別的思緒。就讓你我暫時拋卻塵世的喧囂,丟棄身邊的煩惱,走到一起來,盡情享受老同學相聚的溫馨——說說知心話,敘敘同學情!

回來吧,親愛的同學!一雙雙一如當年熱切又深情的眼睛在期盼,一顆顆一如當年火熱又年輕的心靈在呼喚……

二、同學會宗旨

共敘同學情誼,深化和拓展同學之間的友誼為第一宗旨,以提高同學之凝聚力為第一目標,以促進大家之間人生體驗的經驗交流與溝通為第一目的。

三、同學會原則

1、堅持自愿的原則;

2、聚會費用AA制原則;

3、堅持財務公開原則;

4、堅持一切從儉原則;

四、同學聚會活動實施辦法

1、 調查了解。全體同學的基本情況進行全面了解,并分別與各位同學取得聯系,征求大家的意見和建議,了解對這次聚會的支持率和參與度,進一步確認這次同學聚會參加人數和同學心態。

2、按步實施。在廣泛征求多數同學同意的情況下,決定舉辦這次同學聚會活動,具體活動內容由******等同學拿出初步意見。聚會地點及娛樂地點等****等在松陽的同學負責聯系安排,最后由大家討論決定。

3、成立組織,明確責任(以便以后的聚會可以順暢的舉行)。

① 成立同學聚會籌備組;

成員:******************

籌備組具體負責活動方案的起草和制訂,聚會的組織和活動安排工作以及班主任聯系邀請工作。

② 成立聯絡組;

組長:***(組員由***自主選擇)

負責對將所有確定到會的人員和聯系方式匯總,集中簽到時用以及制作成通訊錄供以后聯系時用。聯系方式需要的數據有:姓名、性別、婚否、生日、工作單位、聯系方式(宅電、辦公電話、手機、QQ、MSN、Email)、子女性別及生日。

③ 成立聯歡策劃組;

組長:***(組員由***自主選擇)

負責聚會活動的節目安排、主持、并負責統計到會人員節目以及安排同學發言等。

④ 成立財務管理組;

成員:*******************

具體負責費用預算、收費、費用支出及財務公開等項工作。

⑤ 成立外聯組;

成員:***********等

負責照相、錄像等事宜,有照相機和攝象機的同學請給予配合(或外請)。

五、同學聚會時間和地點

時間:*********************

地點:******(具體地點待定)

六、同學會具體活動行程及安排(請大家就聚會時間、時長、內容廣泛發表意見)

1、簽到:一起聊天,敘敘許久不見的同學。

2、簽到結束:籌備組將本次同學聚會活動組織情況簡單介紹一下。

3、班主任發言。

4、早上:

A、故地重游——****重游高中母校,重溫昔日的種種往事。

B、昔日重現——底牌大揭秘:

聯歡策劃組成員從折疊好的名字中每次抽取一張,被抽到的要求說出在學校時發生的一些大家知道或者未知的事情。(不得說出太過分和答應了同學不說出來的事情,說些盡量搞笑點的。)

C、溫故知新——綽號可愛秀:

聯歡策劃組成員從折疊好的名字中每次抽取一張,被抽到的要求說出在學校時你的同桌是誰?(因3年在校有更換可以選一)同桌的綽號是什么?為什么大家當時會給他加以這樣的綽號?同時答對這3個問題才算過關,當然你過關了有權利給你同桌根據現在的形態、環境等再取個綽號。

D、拍照留念

可拍集體照、以及大家互相之間的拍照留念

5、午餐(如有好的想法,歡迎提出來)

午餐以自助燒烤為主,進一步增加各位同學之間的交流

6、下午:(活動暫未確定)

A、戶外旅游活動。

內容待定,請大家提議。

回憶是人類最奇怪的東西,我們習慣了把他藏在絲絨盒子久而珍藏之……看我們能不能把回憶的窗戶打開,重拾七年前的歡樂。

7、晚餐:(地點暫未確定)

8、紀念品發放:(暫未確定)

七、活動費用預算 (待確定人數后定) 費用收取標準: AA制度

標準收費:(按100元/人算)

費用預算標準:

1.就餐費用:

午餐:

晚餐:

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2.戶外游玩費用:

待定

5.跟隨拍照、攝影費:

相機/攝像機請同學友情提供;

活動紀念:相片光碟紀念品制作費用。

6.橫幅等費用:

7.不可預計費用:(包含門票,水,老師紀念品等)

八、其他事項

1.本次聚會將發放紀念品(具體紀念品未定)

2.集體合影、同學

同學聚會活動策劃書 [篇2]

一、聚會目的和意義:

1.問候恩師,感謝師恩;

2.提供同學相互交流平臺,重溫同窗情誼,攜手展望未來生活;

3.搜集所有同學的完整信息,了解同學們的工作、生活情況;

4.成立常設同學會聯絡機構,設立同學互助基金。

二、成立籌備組:

籌備組成員:

具體分工另附。

三、參會人員:

以嵩明縣第三中學高30班所有同學為主體,不分文科、理科,包括畢業人員及中途退學同學。嵩三中同屆即高31班同學有自愿參加者按同學對待。 聚會特邀請等八位老師參加。

四、聚會時間及地點:

時間:2017年7月19日下午至2017年7月20日上午

地點:

五、費用收取及使用:(做詳細預算)

(一)費用收取:

經籌備組成員及部分同學商量,到會的每位同學最低交費300元,愿意多交者不限。所收取費用主要用于籌備期間必要開支,聚會期間吃、住、玩,老師禮

品、酒水飲料、糖果零食、煙等物品購買,同學錄制作、攝像、照相及光盤制作、照片沖印,聚會后續支出等。

若聚會后收取費用有節余,則用作設立同學互助基金啟動資金。

同學互助基金設立目的是:今后同學聚會;幫助生活困難同學,解同學燃眉之急;同學重大事故、重大疾病慰問資金;條件成熟時可用作同學創業啟動金。 由×××負責賬務管理,×××負責款項保管。

基金的使用:由有需要同學自己申請或他人建議,互助基金管理小組審核申請或建議后,決定是否支出和支出金額。

基金來源:同學聚會節余資金、每位同學按年所繳資金、自由交納資金、各屆捐贈資金。

六、聚會用車:

考慮到節約開支及各同學實際情況,經籌備組商定通知以下同學為此次同學聚會提供用車:×××等十二位報到時即車隨人到并聽從籌備組人員安排。

七、籌備工作推進時間表:

(一)7月4日,班長召集在嵩大部分同學,做聚會發起,并就聚會時間、地點、交費及籌備組成員等形成初步意見,拉出同學名單。

(二)7月5日,籌備組負責人第一任班長帶同其他籌備組成員到阿子營就聚會的事項征求班主任及在阿子營同學的意見,進一步拉出同學名單。

(三)7月6日至7月7日,制作邀請函、聚會策劃書、籌備組成員分工等,并進一步征求個別同學意見,確定同學名單。

(四)7月8日,籌備組在嵩成員到金山生態園就聚會的吃住玩做預訂,對

聚會的相關事項做決定,制作聚會預算。

(五)7月9日至10日,制作、修改聚會策劃書、邀請函等文書。分發邀請函、同學分片名單到各片區籌備組成員手中。

(六)7月11日至16日,各片區籌備組成員(阿子營片:×××,白邑片:×××,嵩明片:×××)及時地將邀請函發放到同學手中,并收集同學聯系電話、住址、郵政編碼等反饋到班長處,以便提前制作同學錄。

(七)7月17日至18日,落實老師禮品、水、糖果、煙等物品購買,同學錄和具體日程表的制作。再一次確認聚會期間各籌備組成員職責,電話聯系金山生態園,進一步確認7月8日所預訂事項,提醒布標制作及回族就餐事項。(白酒由×××提供。)

(八)7月19日12:00以前,籌備組再一次明確聚會期間分工,各司其職,有條不紊地推進聚會工作。

八、聚會期間具體日程安排

(一)19日安排:

1、12:00至14:00集中(14:00必須集中完畢,上車前往),集中地點:嵩明縣賓館。

由×××負責同學報到簽到工作,實到人員統計。

×××收取聚會費用,并造冊登記。

報到同時分發同學錄和《日程安排表》。同學錄和日程安排表由班長制作,在19日12:00以前交到×××和×××處。

×××協調安排交通用車,召集攝像人員到場。攝像為全程跟拍,自7月19日12:00至7月20日15:00。

×××在13:00時應帶第一批人員及購買的酒水、糖果等物品提前前往金山生態園餐廳,配合餐廳人員布置會議現場。

2、15:15會議集中1小時,同時進行住房安排(時間靈活,主要考慮到參會人員大部分已到金山生態園,可在會議室一邊安排住房一邊等待其他未到人員)。

會議形式:茶話會(×××在布置會場時應考慮老師坐位,話筒應在兩支以上)

地點:金山生態園餐廳。

主持:班長。

×××協同金山生態園客房部服務員發放鑰匙,并做登記。

兩任班長及班委成員與到會老師坐一桌。

會議第一項:主持人對參加此次聚會所有同學表示歡迎。介紹到會老師。(5分鐘以內)

第二項:第一任班長向此次聚會致詞,并就此次聚會發起、籌備及相關情況(主要是成立常設同學會聯絡機構,設立同學互助基金的必要性、意義等)說明。(10分鐘以內)

第三項:班主任×××代表受邀請老師講話。(10分鐘以內)

第四項:學生代表講話。安排×××(10分鐘以內)

第五項:向老師獻花和贈送禮品。(5分鐘以內)

第六項:同學自由發言時間,主要是介紹個人現在狀況(生活、婚姻、事業)、暢言十五年感想及對同學會的建議和意見。(每人5分鐘以內)

會議和安排住房在90分鐘內完成。結束后各人到房間放置行李。

3、16:30至17:30活動

自由活動:(場地由金山生態園餐廳負責人安排)

乒乓球

臺球

麻將

4、17:3 0至20:00晚餐

由第一任班長組織并主持,班長致祝酒辭。

回族餐坐一桌,除兩個回族同學外其他同學自愿參加。當晚漢族晚餐為殺豬飯,每桌在既定標準200元上加付88元。

5、20:00至21:30篝火晚會,KTV。

考慮天氣情況,如果下雨就改為KTV。×××組織并主持。建議所有到會人員參加(考慮選1——2首歌全班大合唱)

6、21:30KTV.

(二)20日安排:

1、7:30至9:00早餐

形式:自助餐。

2、9:00-9:30集體合影

×××落實攝像人員。

3、9:30-11:30自由活動

4、11:30-12:30午餐

200元一桌標準B款。

5、12:30至14:00互道珍重,踏上返程

×××與金山生態園結賬。籌備組成員制作聚會結算報告并向同學通報。

6、籌備組及家住嵩明同學做此次聚會收尾工作。

九、后續工作。

光盤、相片的催制,并分發到各片區聯絡人處、結余資金保管情況公布、宣布常設同學會聯絡機構成立并公布成員名單。

十、常設同學會聯絡機構。

目的:建立同學日常聯系網絡,便于同學互相聯系,電話號碼、住址變更告知,管理同學互助基金等。

成員:

十一、同學聚會預算。

費用收取:同學名單有44人,可能到會40人,按人均交300元計算,收取總額為:300×40=12000元。

開支:1、金山生態園一條龍服務138元標準,按45人計算開支138×45=6210元;

2、篝火晚會:包場開支600元;

3、酒水、糖果、煙、零售、老師禮品等購買開支:1500元;

4、同學錄制作:400元;

5、晚餐殺豬飯補交:88元×4桌=352元;

6、攝像、照相:500元。

開支合計:9562元。

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