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經營部個人工作計劃

時間:2022-11-25 10:00:07 年度計劃書 我要投稿
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經營部個人工作計劃

經營部2012年度在公司領導的高度重視和正確領導下,各部門密切配合下,認真貫徹執行公司有關規定和決策,堅持提高自身業務素質,促進部門內部管理規范化,圍繞公司制定的經營目標和工作任務,積極開展落實,在2017年,為了各項工作有計劃有步驟進行,經營部2017年工作規劃及建議如下:

經營部個人工作計劃

一、工程投標

1.通過社會關系渠道收集項目信息,并建立項目信息凳記臺帳,確定專人專項跟蹤。通過各種關系開拓新的市場。

2.信息收集:在接到招標信息后查看公司是否具有投標的能力。

3.在接到招標文件后,根據圖紙及招標文件評審要求編制具體投標報價方案。

4.投標文件編制完成后首先進行自查,再由部門經理進行審核。

5.依據投標預算、成本核算、投標報價方案。根據招標文件評分要求及對手報價模擬測算最優報價并報公司領導定價。

6.及時準確的向技術部提供編制施工組織設計需要的各種數據。

7.投標文件密封前前認真檢查投標資料是否符合招標文件要求。

8.投標完成后,根據報標情況由投標部組織有關人員進行投

標總結,并與相關部門進行通報,讓每個人了解投標過程的經驗和教訓。

二、做好宣傳工作,把公司的業績以及名聲打造出去。

三、對顧客接待服務要周到,讓顧客對公司誠信以及其他方面產生好的印象。

四、加大對現場文明的管理,評價一個企業的優劣,做好的辦法是讓客戶滿意,會看到我們的混凝土質量,員工的勞動積極性和形象、安全措施落實情況等等都會一一記在心里,這些都要求我們時刻要維護企業的形象。

五、切實研究投標技巧,為創效打下基礎

1.做好項目的選擇。施工環境、項目結構直接影響項目的收益,經營部在投標前期,就應收好標段選擇工作。通過與業主和招投標代理機構的接觸,提前了解項目所處環境、單價高低等情況,有選擇有目的的進行投標。

2.從源頭上把好創效關。經營部首先要避免先天性虧損項目的承接,其次要適應市場變化,超前謀劃,精心應付,采取有效措施,在源頭上把好創效關。

3.合理進行投標報價決策,為項目創效創造條件。經營部應加強對市場的研究,了解各地區的價格行情,認真研究招標文件。

六、加強自身的培養和學習

首先是提高工作效率和技術水平 ,使自己在工作上、思想上、行動上都訓練有素,向職業化標準化靠攏;其次是在加強業務水平的同時,不斷加強自身各方面修養,實現自我、超越自我;最后是經營部也應學會相互協調、共同促進,使部門和個人共同進步。

七、加強與各部室合作,充分發揮本部門職能作用

經營部作為公司的一個重要職能部門,涉及到各種內外關系、各個職能部門以及資質證件、合同原件的借用,開具介紹信及保證金的辦理等。所以經營部一方面需要強化自身業務技能,確保自身工作萬無一失,另一方面是做好相關的服務工作,協調處理好各種事項,充分發揮經營部的職能。

經營部個人工作計劃 [篇2]

經營部分為招投標部、合約部、預結算部

一、 工程投標

1.1通過社會關系渠道收集項目信息,并建立項目信息凳記臺帳,確定專人專項跟蹤。通過各種關系開拓新的市場,重點放在高、大、新、重、特方面。根據國家目前政策導向,跟蹤國家重點支持的行業。積極開拓弱電、空調、消防方面的專業分包業務。

1.2信息評審:在接到投標信息后兩天內對建設單位進行信息評審工作,確定工程是否參與投標。

1.3參加市場部組織的招標文件評審工作:根據市場部掌握的工程情況信息評審完畢,一天內制定相應投標報價方案。

1.4根據投標方案組織投標預算的編制。

1.5在接到圖紙后,根據招標文件評審要求由投標部編制具體投標報價方案,投標組織相關人員當天開始編標。

1.6及時向市場部提交關于招標圖紙及招標文件商務部分的疑問,配合市場部做好招標答疑工作。

1.7投標報價分不同專業安排專人編制,投標預算按投標日期提前二天完成。預算完成后首先由各專業進行自查,再由部門經理進行審核。

1.8預算編制完成后,根據施工組織設計、市場物資設備價格、周轉料具價格、勞務價格等測算出工程計劃成本。

1.9依據投標預算、成本核算、投標報價方案。根據招標文件評分要求及對手報價模擬測算最優報價并報公司領導定價。

1.10及時準確的向技術部提供編制施工組織設計需要的各種數據。

1.11投標文件密封前與技術部、市場部組成審核組,封標前認真檢查投標資料是否符合招標文件要求。

1.12投標完成后,根據報標情況由投標部組織有關人員進行投標總結,并與相關部門進行通報,讓每個人了解投標過程的經驗和教訓。

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1.13及時完成合作單位和分支機構的投標預算的審核。

1.14分支機構跟蹤的工程項目,對建設單位條件、工程情況、進展等情況及時寫出資料報

送集團公司市場部、經營部,集團公司根據實際情況給予指導,避免造成談判與審核的脫節。

1.15分支機構的投標資料及預算采取區域專人負責制,先由區域負責人組織分專業審核,審核通過后由部門負責人再審。

1.16工程中標后根據公司的管理文件,指導分支機構做好成本分析及成本管理工作,在施工中嚴格落實成本控制工作。

二、施工合同的起草、評審、談判與簽訂

2.1工程中標后3天內由合約部依據招標文件及招標補充文件起草合同文本,合同文本報部門經理審核。

2.2部門經理審核后,由合約部組織市場部、工程部、質保部、技術部、人力資源部、財務部進行合同評審,評審內容依據《合同評審程序》。

2.3合同評審主要評審合同內容,造價、工期、質量標準、付款、工程洽商約定、結算方式和時間等。對不合理或有潛在風險條款必須提出審核意見并形成會議記錄,發放到相關部門進行跟蹤管理。

2.4合同簽定時應明確結算完成時間,結算完成后發包人不能按時撥付工程款的應在結算完成一周內簽定工程還款協議。

2.5施工合同簽訂前必須經公司法律顧問審核。

2.6簽定施工合同時,代理人必須填寫,銀行帳號根據工程性質不同按財務要求填寫。合作單位及分公司簽訂工程合同時應明確建設單位須將工程款匯入公司指定帳戶。

2.7依據經評審的合同內容,由經營部經理與業主進行施工合同的談判與溝通。

2.8中標十五天內與業主簽訂施工合同。施工合同簽訂后進行受控標識并進行臺帳登記。

2.9組織本部門全體人員進行學習并掌握合同內容,指導于工作。

2.10施工合同簽訂三天內,由合約部將施工合同進行標識后發放總工、市場部、工程部、質保部、技術部、財務部。施工合同正本辦公室備案,經營部和財務部保存合同原件副本一份。其他部門發放施工合同復印件。

2.11分支機構合同由合約部按合同審核流程組織投標資料,資料齊全后由合約部組織各部門進行審核,并組織各部門負責人開會討論,如有問題,應及時以書面形式反潰給當事人。如無問題應當天進行審核完畢。合同會議審核通過的應做出合同審核會議紀要并發放有關部門,作為跟蹤合同履約的依據。對于合同約定工程墊資施工、工期不合理或其他嚴重超出常規要求的,合同部應提交公司領導班子會審核。

2.12合約部對直屬項目部、合作體、分支機構采購、租賃合同進行審核。對合同中不合理條款提出審核意見并及時反饋。采購、租賃合同必須采用公司制定的樣本合同。

2.13合同審核通過后建立合同臺賬登記。

2.15與直屬項目部簽訂目標責任書

2.15.1為深化目標責任,承包價格應進行詳細分解,分解到各專業、各工種及每項單價。

2.15.2施工合同簽訂二天內,由合約部起草目標責任書。

2.15.3目標責任書應經各部門評審。

2.15.4評審通過后與承包人簽訂目標責任書。

2.15.5目標責任書簽訂后進行發放并交底。

2.15.6分支機構投標工程,委托公司進行工程投標報價的,由市場部與合作體簽訂編標委托協議。經營部接到委托協議后根據委托協議內容進行報價編制工作。

2.15.6目標責任書采用公司的樣本。

三、工程施工合同的書面交底及落實

3.1發放施工合同或目標責任書三天內,由合約部對執有合同的部門人員進行合同交底。合同交底包括招標文件有關內容、合同主要條款。并填寫《施工合同交底書》。

3.2針對招標文件、招標答疑資料、詢標紀要、投標書和合同文本對有關部門進行交底,明確工程中的風險、重點或關鍵性問題。要求項目部及有關部門收集、分析合同履約過程中的各項信息并及時進行調整,對合同的履約過程進行預測,及早提出與避免影響合同履約過程中的各種問題,減少并避免合同風險。

3.3對工程造價較高的項盡量不予變更,報價虧損項在施工過程中應通過各種手段辦理洽商,對于招標中不明確項如何進行辦理洽商及其他存在作出明確要求,以保證施工合同的的順利實施。

3.4對于分支機構簽訂的施工合同或目標責任書,由分支機構經營部負責人進行交底,交底書報公司經營部。經營部定期對于分支機構的合同交底情況進行檢查。

四、內部招標

4.1工程中標后,招投標部根據招標文件和施工合同在2日內確定招標文件內容及要求,招投標部在3日內起草內部工程招標文件。招標文件起草完畢并經公司領導審核無誤后,由招投標部通知符合投標條件的項目經理和合格投標人領取招標文件,盡量擴大招標信息發布范圍,有能力承接工程的內部或外部同等看待。經營部根據中標價應在2日內編制目標責任價格。中標結果提交公司會議審核確定。

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4.2目標責任書簽訂三日內,由合約部將目標責任書正本辦公室備案,經營部和財務部保存合同原件副本一份。其他部門發放施工合同復印件,并登記臺帳。

五、工程結算

工程結算和施工過程中,力保公司經營成本降低3%,利潤提高4%的目標。

5.1 設計變更及現場洽商

施工過程中發生的設計變更、工程洽商,在簽訂前,項目部應依據施工圖紙、承包合同、投標預算及現場實際情況進行核算后進行簽訂,核算過程中,從中挖掘出項目的經濟利益,本著利益最大化原則,進行技術或經濟的洽商以及技術交底形式的辦理,及時讓甲方及監理簽字確認。

設計變更、工程洽商應在施工前辦理,避免事后補辦受阻礙;涉及到重大的經濟洽商應及時與業主溝通。設計變更、工程洽商在算量時要顧及到多專業、多工序,做到細算、詳算,把所有施工過程中涉及到的全部項目列清、列全,做到不丟項、不缺項,積極準確的報送甲方簽認。

依據招標文件、施工圖紙、投標預算,甲方給出暫估價的材料、設備列出清單,施工前必須先確認材料廠家、材料價格,再進行訂貨,對于采購價格超出投標預算價格的材料、設備,應積極與甲方溝通,根據招標文件的內容說明原因、講明道理,按實際發生進行調整價差。對于甲方確認價格的材料、設備應及時準確的依據相關規定和協議,界定清楚公司與項目部的利潤分成,做到雙方條理清楚明確,避免雙方相互扯皮,導致公司總體利益的損失。

通過圖紙會審、施工技術交底、施工工藝改進、施工技術方案讓設計、甲方、監理簽字,按照工程進度,隨時收集整理施工過程中發生的設計變更、工程洽商及材料、設備確認價格,以工作聯系單、材料驗收單等書面形式,作出經濟利益變更調整與項目部核實后報送甲方及監理、設計審核并簽字確認,做到認量、認價后及時做出調整。

對于投標報價低的項,在招標過程中的設計性文件中找出漏洞,在施工時與設計人員溝通,合情合理的創造設計變更,以彌補自己的損失。

對業主口頭通知的變更,主動及時辦理工程變更書,并由業主代表簽字確認,既體現顧客至上的服務意識,又提高企業的經濟效益。

對于分支機構的在施項目,及時檢查工程設計變更、工程洽商的簽訂情況,結合公司公司合同剖析,指導分支機構做好洽商簽證工作。

每月底前要求分支機構將變更單整理成冊報集團公司并上傳到公司網絡文檔中心。

5.2 與業主工程結算

5.2.1預結算部負責協調在施工過程中發生的設計變更、工程洽商,要做到隨時指導跟蹤洽商內容的編寫(洽商項、量、價),對于洽商如何辦理提出合理化建議并指導實施。部門經理把關并負責與業主溝通落實。

5.2.2 經營部對公司各項目部的工程結算核對計劃如下:

固 安:2011年3月31完成3.2期工程結算。固安4.1期、5期工程結算在工程完工 后一周內報送甲方完整結算資料,工程結算應在兩個月內完成。

大廠:3.1期工程預算在3月20日前完成。

唐 山:2011年3月10日前整理好各項結算資料,工程完工后一周內報送甲方。

5.2.3 工程結算要求必須達到最低計劃利潤。根據不同的業主,采用溝通、感情投入及其他必要的手段,確保公司利益最大化。

5.2.4 對于現場各種資料的收集及洽商辦理作為2011年重點工作。現場資料包括書面資料、圖像資料及視頻資料等,為結算及索賠打下基礎。

5.2.5 分支機構報送業主竣工結算前,應經公司經營部審核后再報送。

5.3工程索賠

5.3.1索賠就要首先收集施工過程中的相關依據,索賠的主要依據除了合同文件以外,還包括來往信函、會議紀要、施工記錄、工程變更等,獲得現場工程師簽名的質量檢查、驗收記錄均是索賠的有力證據。工人工資單、設備、材料和零配件采購單、付款收據、照片等都可以作為索賠的有力證據。

5.3.2在具體操作中,應提出較高的索賠期望,經雙方談判,在業主感興趣或利益所在之處作出讓步,如縮短工期,提高工程質量等,同時爭取業主作出相應的實質性讓步,以實現索賠的目標。

5.3.3計算施工索賠就從人為障礙、不利的自然條件、不可預見因素、設計遺漏、工程價款支付、人工、材料、機械、銀行利息等方面考慮。

5.4內部承包結算

5.4.1工程完工前15天,由預結算部對承包人完成工作量進行統計。

5.4.2工程完工后,承包人向經營部提交內部竣工驗收單。

5.4.3工程完工15日內,根據目標責任書完成項目結算,部門經理審核無誤后報公司會議審核。

5.4.4年度結算在12月30日前根據目標責任書及公司管理文件結算,部門經理審核無誤

后報公司會議審核。

5.4.5對于有爭議部分,提交公司領導會議決策后,由預結算部與承包人進行協調解決。

5.4.6結算完成后提交公司會議審核,審核通過后辦理結算手續并轉交財務部一份結算單及結算明細表。

5.4.7工程外項目實施前及時組織相關人員進行確認。

5.4.8每月底工程部對各項目部的進度評價、質保部對各項目的質量、安全評價匯總后轉交經營部一份,作為工程結算的依據。

5.4.9年度結算及竣工結算完成后出具結算報告,結算報告提交公司會議審核。

5.4.10年度結算及竣工結算經審計部審計。

六、工程保修書的簽訂

6.1工程竣工并辦理完結算手續后10日內簽訂工程保修書。

6.2工程保修書簽訂后2日內應進行受控標識并發放工程部、質保部、辦公室、財務部。

6.3對于未辦理完工程結算的原則上不與發包人簽定保修合同。

七、工程進度統計

7.1各項目月完成工程量,每月25日前報送監理、甲方審核。

7.2監理、甲方審核后的月完成工作量,轉交財務部一份,作為工程款支付的依據。

7.3建立材料信息庫,隨時更新,掌握材料、人工等的市場行情,為成本測算提供依據。

八、合同履約跟蹤

8.1執行工程施工合同的有關規定,通過對過程控制,促使各在施項目全力加快工程進度,提高合約履約率。

8.2合同簽訂后及時向有關部分進行交底,對項目進行緊密跟蹤,建立合同檔案要求項目部及時報送資料,建立各項目資料齊全的檔案管理。

8.3分區域由專人對分支機構和合作單位定期檢查。要求各分機構每月25日以書面形式報送合同履約情況,對于進度等應附現場圖片。合同跟蹤內容包括質量、進度、每月完成產值及人材機、勞務費發放情況、工程款回收情況、結算情況、保修情況等。

九、成本控制

9.1對項目部、分支機構、合作體管理人員進行定期培訓。

9.2各項目部級分支機構在施項目要求做好總工程計劃成本及時上報,每月25日及時上報

經營部每月完成成本及下月計劃成本,由專人進行審核,審核后由承包人實施。每月按成本控制計劃要求進行分析,找出節約和浪費環節,真正起到控制作用。

十、人才培養

10.1執行公司人才是企業的第一資源的制度,以培育人、關心人、愛護人作為人才管理的原則。

10.2經營部在今年執行水、電專業合一,安裝工程預算以后由一人獨立完成 。土建專業人員學習并掌握市政預算,并了解安裝工程預算內容。

10.3在做好本職工作的基礎上,每周不少于一次的施工現場實踐學習。

10.4 鼓勵職工考取注冊造價師、建造師資格及個人學歷的提升,為每個學習職員提供方便條件。

10.5 加強員工的思想動態管理,通過日常談話、開會等形式。

10.6與分支機構經營人員定期召開業務研討會,了解工程造價管理情況、當地工程價格水平、合同履約情況及業務知識。

10.7加強法律知識的學習,與公司法律顧問就有關細節問題及時溝通。加強業務知識的學習,走出去學習各單位的先進經驗。

10. 8 積極吸納造價方面專業人才、培養復合型人才。

十一、市場開拓

11.1在日常工作中大力宣傳公司的強企富己政策,擴大公司的知名度。

11.2通過各種關系開拓新的市場。

11.3收集工程信息,對于有希望的項目要及時跟蹤。

11.4加強外部市場前期的調研和了解。

11. 5積極吸納社會資源人士加盟,采取多種形式開拓市場。

十二、公司信息化及資質就位

按公司要求落實信息化管理,并設專人對信息化進行管理,經營資料全部上傳到信息管理中。

公司資質就位需要的資料經營部及時提供。

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