學委表彰大會策劃書
主辦單位：共青團閩南理工學院委員會
承辦單位：閩南理工學院學生會紀檢部
二〇一四年二月十九日
目錄
一、活動背景·······································第3頁
二、活動主題·······································第3頁
三、活動目的·······································第3頁
四、活動對象·······································第3頁
五、活動時間·······································第3頁
六、活動地點·······································第3頁
七、活動內容·······································第3頁
八、具體流程·······································第4頁
九、注意事項·······································第5頁
十、經費預算·······································第5頁 十一、附錄（工作人員安排表）························第6頁
一、活動背景：
2015年，部門活動在穩步前進的同時，取得了輝煌的成就。為了表揚上學期支持我部門工作和為我部門工作做出貢獻的優秀干事和先進個人，我部特此召開本次表彰大會。
二、活動主題：
回首過去，展望未來。
三、活動目的：
為了進一步提高工作質量，不斷增強會內凝聚力， 促進學生會工作的提升和完善，以便為以后學生會各項工作的開展打下更加牢固的基礎，鼓勵同學們再接再厲，加強文明督導，進一步濃化校園文明氣息，鼓勵同學們繼續保持舉止文明、增強安全意識，提高會內干部綜合能力，展現新時代大學生的精神風貌，構建更加和諧文明的自律會。特此召開本次表彰大會。
四、活動對象：
受表彰的個人、全院的領導和師生以及受邀嘉賓。
五、活動時間：
2015年2月28日（星期五）晚7：30。
六、活動地點：
寶教一203。
七、活動內容：
（一）、 前期準備：
1、聯系院宣傳部成員繪制大會海報，海報要張貼于院里的宣傳欄中，擴大活動的`影響力；
2、制作表彰大會的宣傳橫幅，通過橫幅提高活動的知名度； 5、提前申請，借好教室；
6、和辦公室、文藝部等各部門商量好，關于表彰大會時每個部門人員
的安排；
7、與宣傳部聯系好，會場讓他們幫忙布置；
8、聯系記者站，讓他們幫忙做好關于表彰大會中相關活動的視頻及大會上的照相和攝影工作； 9、確定邀請的領導； 10、確定嘉賓的名單；
11、確定表彰大會上需要講話的領導，獲獎的個人及頒獎嘉賓； 12、準備好表彰大會所需要的工具和材料（服裝、桌布、托盤、信封、臺簽、獎狀）；
12、與禮儀隊商量好，確定禮儀小姐的工作任務和進行排練； 13、制作好邀請函、頒獎賀卡、證書和獎狀以及表彰大會安排表； 14、選好主持人并完成好主持稿、頒獎詞；
15、調整好音響，燈光，話筒及一些所需要的設備（電池）； 16、確定表彰大會所需要的各種背景音樂（節目音樂、頒獎嘉賓上臺、獲獎人上臺、頒獎）；
17、由社團部負責照相、攝影。
18、由紀檢部負責配上迎新、運動會等活動相片PPT
（二）、后期收尾：
1、依次安排好領導和嘉賓的退場； 2、再安排好學生的退場；
3、相關工作人員留下來，做會后總結；
4、整理會場，把一些座椅還原，打掃好會場的衛生；
5、照片的存檔 （照片一定要有質量一點，然后多拍幾組，可以安排多幾個人，到時候好篩選）；
6、安排人員寫工作總結、報道稿（活動當天晚上上交）； 7、所借物品歸還。
八、具體流程：
1、在觀眾進場時，播放音樂并配上迎新、運動會等活動相片PPT； 2、讓禮儀小姐在在入口處歡迎領導及嘉賓，并引導他們入座； 3、等觀眾、領導、嘉賓都入座后，表彰大會正式開始；
4、主持人上場，介紹到場領導及嘉賓； 5、學生代表上臺講話； 6、主持人宣布受表彰的個人；
7、請獲獎個人上臺領獎并與領導合影留念； 8、主持人宣布表彰大會圓滿結束； 9、大會參與人員合影留念。
九、注意事項：
1、系統錯誤導致PPT仍無法正常供電，則由主持人宣布大會改天舉辦；
2、其他緊急情況發生時，由紀檢部負責處理； 3、邀請領導和嘉賓時要注意禮貌和態度； 4、會場所需的設備用的時候要小心謹慎；
5、主持人的主持稿和受表彰人員，以及頒獎的領導、嘉賓一定要確定好；
6、活動負責人一定要掌控全場，注意要準時開始； 7、要和主持人溝通好，及時變更一些細節問題；
8、禮儀隊的上下場的引導和端托盤一定要仔細，盡量避免出錯； 9、會場的座次一定要安排好；
10、工作人員要提前帶領受表彰的人員到指定位置就坐； 11、注意大會的秩序問題，安排干事負責； 12、大會結束后，會場一定要按要求整理打掃； 13、要清理好會場的東西，及時歸還。
十、經費預算：
十一、附錄（工作人員安排表）
注：1、請工作人員注意著裝并佩戴工作證，準時到達會場。
2、引導簽到接待組在活動開始后無其他組任務的為機動人員、協助其他組工作。
閩南理工學院學生會紀檢部
二〇一四年二月十九日
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