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例會制度

周工作計劃會議紀要

時間:2021-06-12 15:13:46 例會制度 我要投稿

周工作計劃會議紀要

會議地點:五樓會議室

周工作計劃會議紀要

參與人員: 王 偉 王 朝 王海翠 姜少君 閆宇嘯 于海英 羅永吉 楊海霞 秦 娟

高 煒 趙 薇 張彩葉 杜天明 寇 軍 薛艷艷 韓 芳 徐小明 王海莉

杜文科 苗繼紅 張繼軍 張笑龍 魏麗紅 馮云霞 羅永吉

會議主持:王 偉

會議記錄:王 肖

會議主題:中盛商貿(mào)周例會

會議概要:

一、各部門針對工作開展情況及開展過程中需協(xié)調(diào)事項進行匯報,公司領導進行決議;

二、盛邦商貿(mào)副總、中盛總經(jīng)理王偉對公司在4月28日舉行的大型促銷活動作出要求,對各部門下一步的工作重點作出安排。

會議內(nèi)容:

一、各部門針對工作開展情況及開展過程中需協(xié)調(diào)事項進行匯報,公司領導進行決議:

總經(jīng)辦:

針對上周工作計劃完成情況,提醒未完成部門嚴格按照工作計劃的時間節(jié)點進行完善,便于下步工作開展。

信息部:

1、為確保公司網(wǎng)絡的正常運行,需與物業(yè)部協(xié)商關于裝修改造后的線路鋪設和走向問題,以防各類安全事故的發(fā)生。

2、針對信息部提出的網(wǎng)絡線路鋪設及此次超市地面塌陷問題,王總強調(diào)物業(yè)部需針對前期工程遺留問題進行梳理找出緣由,整理匯報,由集團領導與地產(chǎn)做相關對接;同時做好賣場內(nèi)所有物業(yè)設施、設備的巡檢工作,確保賣場正常運營。

貨品部:

好品質(zhì)來自每一個細節(jié)

1、經(jīng)過《商品質(zhì)量制度》的試行發(fā)現(xiàn),超市蔬菜及水產(chǎn)品出現(xiàn)極個別不新鮮的現(xiàn)象,各商品部不同程度的出現(xiàn)服裝線頭未修理、商品未吊牌、個別商品有污漬等現(xiàn)象,希望各商品部引起重視,進行相應的改進,以提升公司整體商品形象。

2、通過商品部盤點工作,發(fā)現(xiàn)收銀員有錄入信息錯誤量大、錄入速度較慢的問題,希望財務收銀部加大培訓力度,提高信息錄入質(zhì)量。

物業(yè)部:

各部門針對物業(yè)設施或相關資產(chǎn)需報修的,應提前填寫報修單提報物業(yè)部,做好部門、時間、簽收人登記一式兩份,報修部門及物業(yè)部同時進行備案。

企劃部:

關于中央天井的使用,王總強調(diào),企劃部要起到牽頭作用,與各商品部進行溝通,制定各部

門使用計劃,并對具體使用事項進行協(xié)調(diào),以便于充分利用共享空間,提高各部門銷售業(yè)績。

人資部:

近期各商品部出現(xiàn)虛報考勤核實單的情況,希望各商品部自身及督察部可以配合進行監(jiān)督,

杜絕類似情況,王總在此強調(diào),各商品部經(jīng)理要加強管理,督察部要進行嚴查,另外,人資部對于商品部主任級以上的人員要進行備檔,對于有虛報情況記錄的員工,取消其晉升、調(diào)薪機會。

二、盛邦商貿(mào)副總、中盛總經(jīng)理王偉對公司在4月28日舉行的大型促銷活動作出要求,對各部門下一步的工作重點作出安排。

4月28日公司計劃舉行建材市場周年慶活動,公司各部門應以此為契機進行四大板塊聯(lián)動,

公司預計投入資金十萬元左右,建材市場、餐飲、百貨、超市應積極參加活動,針對4.26-5.4的活動要安排自己的促銷活動,以確保達到活動預期效果。

1、關于4.26-5.4的活動,合訂本海報具體的設計和制作由企劃部主導完成

負責人:企劃部 完成日期:2015年3月29日

2、各商品部內(nèi)部要制定本部門促銷方案,針對各類單品或品類進行促銷。

負責人:各商品部 完成日期:2015年3月29日

3、商品部針對“五一活動”要做好相應的進貨計劃和促銷計劃,夏裝比例要占到50%,對此收貨中心要進行監(jiān)督,五一期間屬于夏裝的培育期,各商品部要研究價格體系,進行適當?shù)?促銷。

負責人:各商品部 完成日期:2015年3月29日

4、超市要在4.26-5.4期間安排一檔促銷活動,進行分品類的循環(huán)促銷,以響應公司整體活動。 負責人:超市 完成日期:2015年3月29日

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5、近期,建材要制定出促銷期間的車展方案,包括活動內(nèi)容、車模等事項的安排。

負責人:建材 完成日期:2015年3月29日

6、關于4.26-5.4期間的活動,建材商戶的活動要在DM海報中體現(xiàn)出來,并附有詳細的促銷方案及圖片。

負責人:建材、企劃部 完成日期:2015年3月29日

7、公司意向逐步推廣電子券的使用,信息部應結合財務部、各商品部對電子券的使用流程進行詳細的說明,財務收銀和財務要做好工作對接,制定出應急預案和培訓計劃。

負責人:信息部、財務收銀部、財務部 完成日期:4月中旬

8、客服部針對電子券的使用一定要提前做好推廣工作,針對促銷活動中使用的電子券或返卡顧客信息進行登記,采取有力措施去進行推廣和預熱。

負責人:客服部 完成日期:4月份

9、餐飲娛樂部針對4.26-5.4期間的活動,要與各商戶溝通,進行促銷優(yōu)惠活動,提高餐飲娛樂的收入。

負責人:餐飲娛樂部 完成日期:4月10日前

10、4月26日,各商品部新品將會到位,企劃部要在DM中將新品體現(xiàn)出來,做好品牌推介,制作商品部升級改造后的視頻,在外圍大屏幕和電視上進行播放,以達到推廣效果。

負責人:企劃部 完成日期:4月25日前

11、李總分管信息、企劃、貨品、督查、客服相關工作,在建材活動及后期工作中由李總牽頭完成活動相關工作,涉及以上幾個部門工作事項的應提前由李總簽批。

12、下一步,王總將會針對各部門2015年度工作計劃進行商討,希望各部門經(jīng)理整理2015年工作思路,明確不同時期的工作重點,做到部門上下所有員工熟知工作內(nèi)容,認真落實2015年工作計劃。

負責人:各部門 完成日期:本周

13、對于公司外圍廣告圍欄的手續(xù)問題,總經(jīng)辦和企劃部一定要實時跟進,確保圍欄改造的手續(xù)辦理。

負責人:企劃部 總經(jīng)辦 完成日期:4月26日

14、關于歐式風情街的手續(xù)問題,總經(jīng)辦、企劃部、物業(yè)部要進行及時跟催,保證完成手續(xù)的辦理。

負責人:企劃部 總經(jīng)辦 物業(yè)部 完成日期:4月26日

好品質(zhì)來自每一個細節(jié)

15、人資部要與各部門就員工及部門考核問題達成共識,本著公平、公正、有獎有罰的原則,制定詳細的獎懲制度和考核制度。

負責人:人資部 完成日期:3月底

簽 閱:

中盛商貿(mào)公司 二零一三年三月二十五日 好品質(zhì)來自每一個細節(jié)

周工作計劃會議紀要 [篇2]

時間:2015年6月13日21:30 地點:項目部一樓會議室 主持人:季必壽

與會人員:張家文 季必壽 汪光明 王政峰 李享清 程華龍 齊發(fā)扣

李繼光 施建陽 謝常城 陶龍文 湯增云 張 健 肖天虎 何 莎 李安華 蘇 祥 各專業(yè)負責人

2015年6月13日晚上21:30,中機建設新疆慶華項目部六月份第二周生產(chǎn)施工會議在項目部一樓會議室召開,項目部領導及各專業(yè)負責人參加了會議。會議通報上周工作計劃完成情況、下周工作計劃及現(xiàn)場施工過程中需要協(xié)調(diào)的問題,并針對各專業(yè)近期工作中存在的問題提出相關要求。具體內(nèi)容如下: 一、 現(xiàn)場施工情況如下: 1、土建施工

2、安裝施工

(1)、預熱器殼體部分的材料已到,本周開始安排制作,并盡快組織剩余部分材料進場。

(2)、燒成窯尾子項塔吊基礎已開挖,下周組織塔吊基礎及其埋件施工。 (3)、熟料庫庫底鋼漏斗2-3天內(nèi)制作完成5個,其余7個鋼漏斗本周制作完。 二、會議分析了現(xiàn)階段施工現(xiàn)場存在的各方面問題并提出了解決辦法 1、安全方面:

(1)、安全無小事,安全管理不容忽視,任何時候,任何作業(yè)工序都要把安全放在第一位,違背安全的事情不做,違背安全的行為及時制止,做到人人講安全,處處講安全,時時講安全,事事講安全。

(2)、現(xiàn)場配電房、施工配電柜安排專人負責,需要接電的及時聯(lián)系專業(yè)負責人,不準許任何人私自操作。配電柜做好“隨手關門”標示。過路段水、電線路,填埋前先用沙覆蓋,非過路段水、電線路,做好防護及警示標志。

(3)、施工跳板要求合理、正確使用,禁止用方木做跳板。

(4)、現(xiàn)場油漆等危險品做好危險提醒標志,并配備消防滅火器材。

(5)、龍門吊、塔吊等高空起重設備,作業(yè)時安排專人負責指揮,并做好技術交底。

(6)、現(xiàn)場所有施工人員、設備操作人員及司機要加強管理,嚴禁酒后作業(yè)。

2、質(zhì)量方面:

(1)、質(zhì)量控制要嚴格,施工過程中要嚴把質(zhì)量關,避免不必要的返工,造成人力和材料浪費。

(2)、非標設備制作和設備安裝過程中要嚴格按照設備廠家要求施工,加強質(zhì)量控制。

3、技術方面:

(1)、已到圖子項按總施工進度計劃及時排定子項施工進度計劃,開工子項做好進度控制,與總進度計劃做好對比,隨時掌控進度偏離值。

(3)、生料庫滑模已順利完成至九米標高,今后的滑模施工中要總結此次經(jīng)驗,爭取順利完成后續(xù)工作。

(4)、非標及非標設備制作進度周計劃從下周開始申報業(yè)主和監(jiān)理公司。

4、機具、設備材料方面:

(1)、施工機具、吊車、塔吊等設備根據(jù)現(xiàn)場實際施工情況,土建和安裝合理使用,統(tǒng)一調(diào)配。

三、會議總結及要求:

1、安全問題不容小覷,每個人都應提高安全管控意識,完善安全體系建立。安全也是效率,安全也是效益,現(xiàn)場管理中不僅要管生產(chǎn)、質(zhì)量,更要管安全。

2、及時、準確做好每月生產(chǎn)報表,上班集團公司。

5、項目部所有管理人員工作中要立足崗位,擺正位置,始終以項目部為中心,對外統(tǒng)一思想、加強團結,工作中要多溝通,多渠道獲取信息,存在問題及時解決,爭取給集團公司、業(yè)主交上一份滿意的答卷。

2015年6月14日

周工作計劃會議紀要 [篇3]

簽發(fā)人:

會議時間:XX年XX月XX日(星期一)上午9時

會議地點:指揮部第三會議室

主持人: 邵衍偉

參加人員: ***、***、***及各部門負責人等

記錄 人:***

會議內(nèi)容

本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃,公司領導對本周重點工作進行了安排部署,F(xiàn)將會議紀要如下:

一、安全管理方面:

1、安健環(huán)部要按照公司關于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署,認真落實秋檢工作,做到人員落實、項目落實、時間落實,確保秋檢收到實效,不走過場,不流于形式。

公司第七次安委會初步定于9日上午召開,這既是一次月度的安委會會議,也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加,特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作,還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

……

二、質(zhì)量進度管理方面:

……

三、內(nèi)部管控方面:

1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定,生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃,在人員定員減少的情況下,優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛;生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視,做好外出人員的培訓策劃方案,同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定,提升培訓效果,提高員工專業(yè)水平與工作能力,以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效,包括降低人工成本,按照國華公司的要求實行成本領先戰(zhàn)略。

2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜,公司相關部門要積極主動地與其溝通,提前做好策劃工作,理清港電公司自身的管理思路,制定具體方案,以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜,生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案,做好策劃,

3、公司的經(jīng)濟活動分析會,從本月起要增加對工程的分析,主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析,工程部等各相關部門要做好準備;下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發(fā)生費用,計劃部、財務部等要單獨列支,?顚S,防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

5、公司專業(yè)人員要密切關注施工現(xiàn)場的情況,要深入一線,身體力行,對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對、研究,對于存在的問題,要按照內(nèi)因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結,同時做到知與行相統(tǒng)一。

四、其他:

1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚,精心準備,按期上報,不能有遺漏。

2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結算工作,同時做好#3、4樓的結算準備工作。 發(fā):公司領導、副總師、各部門

XX公司綜合管理部XX年XX月XX日

紀要整理:***、***、***

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