周例會會議紀要格式

北京分公司周例會 第十二次 時間： 地點： 小會議室 記錄人：

參加人員：全體員工

主持人： 總經(jīng)理

會議紀要：

一、上周例會落實情況：

累次例會所確定的需要一個時間段去完成的事項，截止到本周已經(jīng)基本都到了完工的節(jié)點，大部分已經(jīng)完成。但由于種種原因尚有社科院項目和魏善莊項目的勞務備案工作需要延期到本周四完成。另有新野項目竣工報道尚未發(fā)出。

二、本次例會確定事項：

1、辦公室：

①鑒于分公司機關人員還不充足，事情還比較多，所以各部門在分工的同時更好注重加強合作。特別是市場部和辦公室人員更是要隨時化整為零，化零為整。張經(jīng)理、王主任在與其它部門負責人溝通的基礎上可以安排其它各部門人力辦理事物，被安排人員要服從調(diào)配。

②鑒于各個領導都習慣把事情交由辦公室辦理，造成偉工作過于集中不堪重負，在這里對領導的安排工作也予以規(guī)范下：總經(jīng)理有事可安排人員去做，吳書記有事盡量安排相應范圍內(nèi)的人員解決，李經(jīng)理有事可安排其他人去完成。各個人員在完成領導交辦事物的過程中，出于業(yè)務歸屬考慮，涉及到哪個部門仍由哪個部門負責。

③鑒于視頻會議多為合同評審，所以此后明確所有視頻會議的調(diào)

試工作由市場部負責。

2、財務部：

①項目盤點：為了更好、更有效的防控風險，財務部從明天開始國開行項目的盤點工作，盤點其已經(jīng)進入現(xiàn)場（或發(fā)生）的物資、材料、勞務等形成的價款。同時理清截止到春節(jié)，還要相應發(fā)生的數(shù)目。在此基礎上，審核確定項目的資金使用計劃（資金計劃要考慮給節(jié)后復工預留充沛的資金）。（此項工作財務部務必要在本月30日前完成）

②抵扣手續(xù)：風林項目前段時間從甲方協(xié)議借款的1000萬甲方已經(jīng)全部抵扣完畢，需繼續(xù)與甲方溝通把抵扣的手續(xù)取回。（責任部門：財務部）

③假發(fā)票問題：財務部要加強檢查，發(fā)現(xiàn)勞務假發(fā)票要暫停付款，待問題妥善解決后在恢復支付（責任部門：財務部）。

④財務部門要查看歷次周例會會議紀要，對于以前未落實到位的相關事項抓緊加以落實，要加強過程中的控制，進行跟蹤、追擊。財務工作很繁重，大家給予理解的同時財務部門要改進服務，正確看待別人的批評。財務部門至關重要，涉及到管控、涉及到營銷、涉及到服務、涉及到大家的切身利益也關乎分公司生死存亡及健康發(fā)展的大問題。

3、市場部：

①其他項目協(xié)議的補充協(xié)議事宜要追蹤好，堅決杜絕工程款體外循環(huán)的情況發(fā)生，吳經(jīng)理已經(jīng)與對方談過，對其進行震懾，需要抓緊把承諾及補充協(xié)議弄好。

②研發(fā)項目：預計下周發(fā)標，需要高度重視，此項目涉及到分公司明年發(fā)展的問題，不能有任何閃失，志在必得。分公司領導全力支

持，人員調(diào)配方面如有需要，可及時請示吳經(jīng)理協(xié)調(diào)。（責任部門：市場部）

③鑒于目前咱們有兩個比較大的項目，出現(xiàn)了大量以咱們公司名義簽訂的合同額，商務負責通知項目，由相應人員負責把關，把每一份以咱們名義簽訂的合同的單價和投標時相應價格比較，只要超出投標價，都必須有甲方簽證或在相關手續(xù)。以后在評審合同時，必須要如實注明自己這方面把關的意見。

④以后聯(lián)營項目在辦理竣工結算退應急儲備金時，法務合約專員均要梳理該項目以我方名義簽訂的合同款的支付情況、完結情況。理清后需要與財務核對，并出具書面簽字。負責把此項新規(guī)定加入分公司的結算辦理流程中。

5、吳經(jīng)理的幾點強調(diào)：

第一、關于元旦聯(lián)歡會的舉辦工作對辦公室提出如下幾點建議：

1）獎品：既要有趣味、創(chuàng)意（可去798或南鑼鼓巷轉轉采買獎品）又要實用、有意義。

2)評委：建議確定好評委，可設一個投票箱由大家對節(jié)目進行品評，要將晚會舉辦成群眾性的活動，而不是幾個人的游戲，要充分體現(xiàn)群眾互動性、全員參與性。

3）吳經(jīng)理負責邀請公司領導來參加晚會。

第二、對員工工作方法的建議

建議大家準備一個工作記事本，對要做的工作列項記錄，每完成一項工作劃掉一條，好記性不如爛筆頭。

第四、總經(jīng)理與大家一起學習分享了兩篇小短文。1）《九錯一對也值》，鼓勵號召全體員工尤其是新入職的學生，在開會時要積極發(fā)

言，不要怕會說錯話而不提意見、不發(fā)言，我們開周例會的目的是溝通，是解決問題，大家在提出問題的同時也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要積極參與到公司的管理中來。2）《營銷高手會夸人》，文章告訴大家“良言一句三春暖，惡語傷人六月寒”的道理，平時在溝通的過程中要注意溝通的技巧、注意溝通的語氣和腔調(diào)，注意說話溝通的方式和效果。希望大家平時要多看書、多學習，大家共勉、一起進步。

周例會會議紀要格式 [篇2]

會議地點：五樓會議室

參與人員： 王 偉 王 朝 王海翠 姜少君 閆宇嘯 于海英 羅永吉 楊海霞 秦 娟

高 煒 趙 薇 張彩葉 杜天明 寇 軍 薛艷艷 韓 芳 徐小明 王海莉

杜文科 苗繼紅 張繼軍 張笑龍 魏麗紅 馮云霞 羅永吉

會議主持：王 偉

會議記錄：王 肖

會議主題：中盛商貿(mào)周例會

會議概要：

一、各部門針對工作開展情況及開展過程中需協(xié)調(diào)事項進行匯報，公司領導進行決議；

二、盛邦商貿(mào)副總、中盛總經(jīng)理王偉對公司在4月28日舉行的大型促銷活動作出要求，對各部門下一步的工作重點作出安排。

會議內(nèi)容：

一、各部門針對工作開展情況及開展過程中需協(xié)調(diào)事項進行匯報，公司領導進行決議：

總經(jīng)辦：

針對上周工作計劃完成情況，提醒未完成部門嚴格按照工作計劃的時間節(jié)點進行完善，便于下步工作開展。

信息部：

1、為確保公司網(wǎng)絡的正常運行，需與物業(yè)部協(xié)商關于裝修改造后的線路鋪設和走向問題，以防各類安全事故的發(fā)生。

2、針對信息部提出的網(wǎng)絡線路鋪設及此次超市地面塌陷問題，王總強調(diào)物業(yè)部需針對前期工程遺留問題進行梳理找出緣由，整理匯報，由集團領導與地產(chǎn)做相關對接；同時做好賣場內(nèi)所有物業(yè)設施、設備的巡檢工作，確保賣場正常運營。

貨品部：

好品質(zhì)來自每一個細節(jié)

1、經(jīng)過《商品質(zhì)量制度》的試行發(fā)現(xiàn)，超市蔬菜及水產(chǎn)品出現(xiàn)極個別不新鮮的現(xiàn)象，各商品部不同程度的出現(xiàn)服裝線頭未修理、商品未吊牌、個別商品有污漬等現(xiàn)象，希望各商品部引起重視，進行相應的改進，以提升公司整體商品形象。

2、通過商品部盤點工作，發(fā)現(xiàn)收銀員有錄入信息錯誤量大、錄入速度較慢的問題，希望財務收銀部加大培訓力度，提高信息錄入質(zhì)量。

物業(yè)部：

各部門針對物業(yè)設施或相關資產(chǎn)需報修的，應提前填寫報修單提報物業(yè)部，做好部門、時間、簽收人登記一式兩份，報修部門及物業(yè)部同時進行備案。

企劃部：

關于中央天井的使用，王總強調(diào)，企劃部要起到牽頭作用，與各商品部進行溝通，制定各部

門使用計劃，并對具體使用事項進行協(xié)調(diào)，以便于充分利用共享空間，提高各部門銷售業(yè)績。

人資部：

近期各商品部出現(xiàn)虛報考勤核實單的情況，希望各商品部自身及督察部可以配合進行監(jiān)督，

杜絕類似情況，王總在此強調(diào)，各商品部經(jīng)理要加強管理，督察部要進行嚴查，另外，人資部對于商品部主任級以上的人員要進行備檔，對于有虛報情況記錄的員工，取消其晉升、調(diào)薪機會。

二、盛邦商貿(mào)副總、中盛總經(jīng)理王偉對公司在4月28日舉行的大型促銷活動作出要求，對各部門下一步的工作重點作出安排。

4月28日公司計劃舉行建材市場周年慶活動，公司各部門應以此為契機進行四大板塊聯(lián)動，

公司預計投入資金十萬元左右，建材市場、餐飲、百貨、超市應積極參加活動，針對4.26-5.4的活動要安排自己的促銷活動，以確保達到活動預期效果。

1、關于4.26-5.4的活動，合訂本海報具體的設計和制作由企劃部主導完成

負責人：企劃部 完成日期：2015年3月29日

2、各商品部內(nèi)部要制定本部門促銷方案，針對各類單品或品類進行促銷。

負責人：各商品部 完成日期：2015年3月29日

3、商品部針對“五一活動”要做好相應的進貨計劃和促銷計劃，夏裝比例要占到50%，對此收貨中心要進行監(jiān)督，五一期間屬于夏裝的培育期，各商品部要研究價格體系，進行適當?shù)拇黉N。

負責人：各商品部 完成日期：2015年3月29日

4、超市要在4.26-5.4期間安排一檔促銷活動，進行分品類的循環(huán)促銷，以響應公司整體活動。 負責人：超市 完成日期：2015年3月29日

好品質(zhì)來自每一個細節(jié)

5、近期，建材要制定出促銷期間的車展方案，包括活動內(nèi)容、車模等事項的安排。

負責人：建材 完成日期：2015年3月29日

6、關于4.26-5.4期間的活動，建材商戶的活動要在DM海報中體現(xiàn)出來，并附有詳細的促銷方案及圖片。

負責人：建材、企劃部 完成日期：2015年3月29日

7、公司意向逐步推廣電子券的使用，信息部應結合財務部、各商品部對電子券的使用流程進行詳細的說明，財務收銀和財務要做好工作對接，制定出應急預案和培訓計劃。

負責人：信息部、財務收銀部、財務部 完成日期：4月中旬

8、客服部針對電子券的使用一定要提前做好推廣工作，針對促銷活動中使用的電子券或返卡顧客信息進行登記，采取有力措施去進行推廣和預熱。

負責人：客服部 完成日期：4月份

9、餐飲娛樂部針對4.26-5.4期間的活動，要與各商戶溝通，進行促銷優(yōu)惠活動，提高餐飲娛樂的收入。

負責人：餐飲娛樂部 完成日期：4月10日前

10、4月26日，各商品部新品將會到位，企劃部要在DM中將新品體現(xiàn)出來，做好品牌推介，制作商品部升級改造后的視頻，在外圍大屏幕和電視上進行播放，以達到推廣效果。

負責人：企劃部 完成日期：4月25日前

11、李總分管信息、企劃、貨品、督查、客服相關工作，在建材活動及后期工作中由李總牽頭完成活動相關工作，涉及以上幾個部門工作事項的應提前由李總簽批。

12、下一步，王總將會針對各部門2015年度工作計劃進行商討，希望各部門經(jīng)理整理2015年工作思路，明確不同時期的工作重點，做到部門上下所有員工熟知工作內(nèi)容，認真落實2015年工作計劃。

負責人：各部門 完成日期：本周

13、對于公司外圍廣告圍欄的手續(xù)問題，總經(jīng)辦和企劃部一定要實時跟進，確保圍欄改造的手續(xù)辦理。

負責人：企劃部 總經(jīng)辦 完成日期：4月26日

14、關于歐式風情街的手續(xù)問題，總經(jīng)辦、企劃部、物業(yè)部要進行及時跟催，保證完成手續(xù)的辦理。

負責人：企劃部 總經(jīng)辦 物業(yè)部 完成日期：4月26日

好品質(zhì)來自每一個細節(jié)

15、人資部要與各部門就員工及部門考核問題達成共識，本著公平、公正、有獎有罰的原則，制定詳細的獎懲制度和考核制度。

負責人：人資部 完成日期：3月底

簽 閱：

中盛商貿(mào)公司 二零一三年三月二十五日 好品質(zhì)來自每一個細節(jié)

周例會會議紀要格式 [篇3]

會議內(nèi)容

本次周例會聽取了各部門上周工作情況匯報及本周工作計劃，公司領導對本周重點工作進行了安排部署。現(xiàn)將會議紀要如下：

一、安全管理方面：

1、安健環(huán)部要按照公司關于秋季安全生產(chǎn)大檢查的部署，認真落實秋檢工作，做到人員落實、項目落實、時間落實，確保秋檢收到實效，不走過場，不流于形式。

公司第七次安委會初步定于9日上午召開，這既是一次月度的安委會會議，也是季度的安委會會議。屆時請全體安委會成員務必參加，特別是江蘇三建公司和上海電建公司的主要負責人均要參加。會議不僅討論研究安全工作，還要就進度、質(zhì)量等一系列與工程施工相關的問題進行磋商。

2、工程部、物資部要按照公司的要求，嚴格檢查已到設備的保管情況，做好防腐防銹工作；同時就設備監(jiān)造中發(fā)現(xiàn)的問題與監(jiān)造單位進行溝通，嚴格執(zhí)行考核制度。

3、目前，公司外出實習人員較多，共有四個實習隊，140多人，希望公司各部門根據(jù)各自的職能，對外出實習人員從人身安全、思想穩(wěn)定、政策落實等方面切實做好工作，保證培訓與實習工作的順利完成。

3、立豐公司要采取有力措施，切實加強對武裝部的治安保衛(wèi)和安全管理，綜合管理部要加強監(jiān)管，確保公司住武裝部人員的人身及財物安全。對于已經(jīng)發(fā)生的不安全事件，要積極配合地方有關部門精心排查，杜絕類似現(xiàn)象不再發(fā)生。

二、質(zhì)量進度管理方面：

1、國慶期間，雖然我公司與參建單位沒有放假，但由于參建單位兵力不足、機械、設備投入不足，現(xiàn)場并沒有呈現(xiàn)出熱火朝天的緊張局面。目前“十一”長假已過，今年僅剩三個月不到的時間，各部門要充分利用這段時間，想盡一切辦法向前推進，全力投入到工作中去。工程部等相關部門要抓緊與參建單位溝通，敦促施工單位投入必要的人力、機械、設備等，保證連續(xù)施工，在確保工程質(zhì)量的情況下，保證施工進度，務必實現(xiàn)年度工程目標。 工程管理、計劃等部門要認真梳理、檢查今年的工程進度完成情況，哪些是必須保證完成的，哪些是受客觀因素的影響確實完成不了的，而這些客觀因素又不依我們的意志為轉移，哪些是由于我們主觀上的因素造成工程工期滯后的。但無論如何千萬不能完全依賴調(diào)整工程節(jié)點進度來完成。

2、為啟動送出工程，計劃部需與前期組配合，進行必要的招投標等方面工作的調(diào)研。

3、工程施工過程中要繼續(xù)充分發(fā)揮監(jiān)理的作用，要始終明確：監(jiān)理單位就是業(yè)主單位的具體延伸，監(jiān)理工作就是業(yè)主工作外延的擴張，必須將其推到第一線。現(xiàn)在第三季度已過，要對監(jiān)理的工作情況進行總結疏理，認真檢查、考核。

4、設計方面，工程部可在-十-月份赴定洲電廠或滄東電廠進行小徑管、潔凈化施工及電纜敷設等方面的調(diào)研，同時與設計院溝通二次設計方面的問題。

5、工程部要對施工單位擅自改變補給水管線施工路線的事情進行認真反思，同時要對已施工完成的部分做好標識，避免損壞。

三、內(nèi)部管控方面：

1、神華國華公司港電的機構設置、人員定編都重新進行了核定，生產(chǎn)準備部及公司其他各部門要提前做好策劃，在人員定員減少的情況下，優(yōu)化配置、加強現(xiàn)有員工工作能力的進一步挖潛；生產(chǎn)準備部要對此引起足夠重視，做好外出人員的培訓策劃方案，同時嚴格執(zhí)行考試、考核規(guī)定，提升培訓效果，提高員工專業(yè)水平與工作能力，以達到高崗位的要求。公司各部門要采取多種措施降本增效，包括降低人工成本，按照國華公司的要求實行成本領先戰(zhàn)略。

2、國華徐電準備承接的外委檢修事宜，公司相關部門要積極主動地與其溝通，提前做好策劃工作，理清港電公司自身的管理思路，制定具體方案，以便與國華徐電進行磋商。對于國華徐電不能承接的檢修事宜，生產(chǎn)準備部要盡快研究其他方案，做好策劃，

3、公司的經(jīng)濟活動分析會，從本月起要增加對工程的分析，主要就設計優(yōu)化及工程變更事宜進行分析，工程部等各相關部門要做好準備；下月開始經(jīng)濟活動分析會要增加對物資的分析。

4、送出工程方面目前已發(fā)生費用，計劃部、財務部等要單獨列支，專款專用，防止將送出工程方面的費用與工程建設的費用混淆在一起。

5、公司專業(yè)人員要密切關注施工現(xiàn)場的情況，要深入一線，身體力行，對施工組織、方案、工序、圖紙等按照作業(yè)指導書的要求進行比對、研究，對于存在的問題，要按照內(nèi)因外因的辯證關系去廓清思路、找準癥結，同時做到知與行相統(tǒng)一。

四、其他：

1、綜合管理部要將國華公司十周年慶典所需上報的各種材料疏理清楚，精心準備，按期上報，不能有遺漏。

2、立豐公司要盡快完成#5、6樓的結算工作，同時做好#3、4樓的結算準備工作。

3、立豐公司辦公室板房已經(jīng)完工，請信息中心盡快協(xié)助接通網(wǎng)絡等，以保證立豐公司搬遷后正常開展工作。

4、做好三季度工程綜合獎勵的各項準備工作。 發(fā)：公司領導、副總師、各部門

XX公司綜合管理部XX年XX月XX日

紀要整理：***、***、***

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